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Se você líder está receoso com esse novo regime de trabalho, não se
preocupe. Gerenciar uma equipe, mesmo de longe, é muito possível.
Para isso, separamos algumas dicas para que você obtenha
melhores resultados com essa prática.
Não tente fazer microgerenciamento da sua equipe
Deixe que o próprio colaborador decida como irá realizar suas
tarefas. Desde que ele esteja em andamento com os projetos, você
não tem com o que se preocupar. Trabalhar em home office com
microgerenciamento do seu gestor pode se tornar algo muito
estressante.
Não fique o tempo todo olhando quem está online
Além de não ser uma prática ética, desviará sua atenção do que
realmente importa. Tente seguir ao máximo com suas estratégias e
as suas próprias entregas dentro da empresa.
Tenha confiança
Confie nos seus colaboradores. Além de tirar um grande peso das
suas preocupações, isso fará com que sua equipe performe muito
melhor, uma vez que os colaboradores se sentirão muito mais
motivados, vendo que você confia neles.
Distribua tarefas e gerencie entregas
Basicamente a melhor forma de gerenciar sua equipe remotamente
é essa. Distribua tarefas e gerencie entregas. Caso as coisas não
estejam saindo no prazo, faça reuniões individuais para entender o
problema.
Esteja sempre disponível
Esteja sempre disponível para que os seus colaboradores venham
conversar com você. Trabalhar em home office pode ser um grande
desafio, além de ser também um pouco solitário. Por isso, ofereça
apoio nesse momento.
Não se esqueça do aspecto humano
Pergunte com certa frequência como os membros da sua equipe
estão se sentindo com esse regime de trabalho. Assim, você abrirá
espaço para resolução de problemas, além de gerar motivação pelo
princípio da reciprocidade.
Forneça feedback e reconhecimento
Essa é uma prática que muitas vezes é abandonada pelo gestores em
trabalho remoto. Não se esqueça de fornecer feedbacks sobre o
trabalho e reconhecer ações que geraram bons resultados. Mantenha
os 1:1’s no mesmo dia e horário. A perda de contato próximo pode
gerar ruídos na comunicação interna da equipe
Seja mais objetivo
No momento de passar informações e distribuir tarefas, tente não
ser muito prolixo, seja mais objetivo (o que não significa fazer
reuniões mais curtas do que o necessário).
Videochamadas
Se pergunte se a reunião irá se beneficiar com essa modalidade e se
isso contribuirá para o aumento do resultado pretendido com a
conversa. Geralmente, reuniões curtas não precisam, mas é muito
indicado que os 1:1’s e feedbacks sejam feitos dessa forma. Gera
mais pessoalidade e empatia.