PP

BPfBRA

Funções e Processos

Módulo PS

Best Practices for Latin America - Brazil

Índice

DADOS MESTRE 2
Elementos PEP 2

PROCESSAMENTOS 3
Passos no Sistema de Projetos Usando Valores Recebidos 3
Criação do Projeto 3
Criação do Cliente 3
Criação do Material Serviço 3
Criação do Contrato de Valor 3
Planejamento de custos – Elementos de custo primário e atividades 4
Planejamento de Custos – Custos indirertos (Overhead) 4
Passo A – Lançamentos para grupos de Centros de custo de despesas gerais4
Passo A-1 – Lançamentos de Custos Diretos para Centro de custos de Serviços ou Administrativos 4
Passo A-2 – Alocação ao Centro de custos indiretos de Consultoria dos Centros de custo de Serviços
4
Passo A-3 – Lançando um custo direto para o centro de custo de consultoria 4
Passo C – Actividades (C-1: Hora Consultoria Senior, C-2: Hora Consultoria Junior) São alocadas do Centro
de custo de consultoria para o projeto 4
Passo F – Aplicar Despesas Gerais do Centro de custos indiretos para o projeto 5
Passo Y – Lançar a Fatura 5
Modificar o POC dos Elementos PEP 5
Passo G – G-1: Calcular Receita Acumulada (lançada no recebimento), G-2: Cancelar Receita Acumulada
(lançada no recebimento) 5
Passo S – Lançamentos de variações nos centros de custo (S-1 Centro de custo de custos indiretos de
consultoria) 5
Encerramento de Período: Apropriação de custos para o projeto 6
Encerramento de Período: Apropriação de custos para o projeto 6

Passos no Sistema de Projetos para demonstrar o controle de disponibilidade 7

Criar o projeto 7
Planejar custos para o projeto 7
Cópia dos valores planejados para o Orçamento 7
Liberar parcelas do orçamento 7
Liberar o Projeto 7
Lançar Horas de consultoria para o projeto 7
Criar uma ordem de compra contra o projeto 8
Mostrar a caixa de entrada de mensagens do gerente do projeto 8
Liberar a ordem de compra 8
Criar uma entrada de mercadorias para o projeto 8
Aplicar custos indiretos (Overhead) ao projeto 8
Mostrar a caixa de entrada de mensagens do gerente do projeto 8

Best Practices for Latin America - Brazil 1

Dados Mestre

Elementos PEP

Procedimentos (BPP) Screen Cam

O Plano da Estrutura do Projeto (PEP) é um modelo que apresenta em um formulário hierárquico, as

atividades do projeto a serem executadas. Ele forma a base operacional para o planejamento de
custos, receitas e pagamentos, bem como programação de datas e elaboração do orçamento.

Best Practices for Latin America - Brazil 2

 Módulo PS
Processamentos – Passos no Sistema de Projetos para demonstrar o controle de disponibilidade

Processamentos

Passos no Sistema de Projetos Usando Valores Recebidos

Neste cenário, o projeto é criado manualmente usando o perfil ZPCC001. O perfil do projeto contém
a chave da análise dos resultados da opção, que determina como as acumulações de receita são
calculadas e lançadas no fim do período.

Criação do Projeto

Procedimentos (BPP) Screen Cam

A definição do projeto e o Plano da Estrutura do Projeto (PEP) são criados. Os elementos PEP são
criados com suas descrições, indicadores operativos, e método da opção de calcular o Grau de
Finalização (GrF ou POC). Uma vez que a estrutura foi criada, todos os elementos PEP estão
liberados de modo que possam aceitar lançamentos. O projeto representa um serviço ou contrato de
consultoria.

Criação do Cliente

Procedimentos (BPP) Screen Cam

O cliente para quem o projeto está sendo executado é criado.

Criação do Material Serviço

Procedimentos (BPP) Screen Cam

Um material serviço é criado. Este material é usado no contrato de modo que os serviços possam ser
faturados ao cliente, sem requerer a configuração de faturamento relacionado ao recurso.

Criação do Contrato de Valor

Procedimentos (BPP) Screen Cam

Um contrato de valor é criado, o que representa o acordo de serviço com o cliente. Um contrato de
valor é utilizado porque não usa as quantidades e preços criados para o material serviço. Em vez
disso, um valor para o serviço é incorporado diretamente no contrato. O valor não é relacionado a
uma quantidade. O artigo da linha de serviço é ligado ao elemento PEP de faturamento do projeto
que foi criado previamente. Um plano faturamento é criado para faturar o cliente de acordo com uma
programação predefinida. O rendimento previsto, ou o valor total a ser faturado ao cliente, estão
atualizados também na planejamento de receita do sistema do projeto quando o contrato é salvo.

Best Practices for Latin America - Brazil 3

Módulo PS
Processamentos – Passos no Sistema de Projetos para demonstrar o controle de disponibilidade

Planejamento de custos – Elementos de custo primário e atividades

Os custos primários são planejados para o projeto em uma base total e anual. O valor de
planejamento é incorporado pelo elemento de custo primário. As atividades são planejadas também
para o projeto. O número estimado das horas de consultoria sênior e júnior necessárias para terminar
o projeto é incorporado. A quantidade de cada atividade é multiplicada por sua taxa de atividade
planejada.

Planejamento de Custos – Custos indirertos (Overhead)

Um processo separado é executado para calcular os custos indiretos nos custos de planejamento do
projeto. Estes custos são afixados diretamente ao elemento PEP.

Passo A – Lançamentos para grupos de Centros de custo de despesas gerais

Durante todo o mês, os custos reais são lançados para os centros de custo. Estes custos incluem
trabalho de consultoria e custos gerais de consultoria. As etapas A-1 a A-3 são exemplos destes
lançamentos. Neste exemplo o mesmo centro de custo é usado para taxas diferentes de custos de
consultoria e um centro de custo separado para os custos referentes a custos indiretos.

Passo A-1 – Lançamentos de Custos Diretos para Centro de custos de Serviços ou

Administrativos

As despesas, tais como salários, fornecimento, manutenção, reparo, e os materiais operativos

(MRO), são lançados para centros de custo de serviços e centros de custo administrativos. Estas
despesas serão alocadas mais tarde a um ou mais centros de custos indiretos, ou o centro de custos
indiretos de consultoria neste cenário.

Passo A-2 – Alocação ao Centro de custos indiretos de Consultoria dos Centros de

custo de Serviços

Os custos são alocados dos centros de custo do serviço para o centro de custos indiretos de
consultoria. Esta alocação pode ser realizada com os lançamentos da alocação da atividade ou
avaliações e distribuições diretas do centro de custo.

Passo A-3 – Lançando um custo direto para o centro de custo de consultoria

Os salários e outros custos, tais como suprimentos, são lançados diretamente ao centro de custo de
consultoria. O centro de custo de consultoria fornecerá mais tarde recursos, tais como o tempo
consultoria senior e consultoria júnior ao projeto. A taxa destas atividades, freqüentemente controlada
em horas, pode ser apontada manualmente ou ser calculada pelo sistema. Se calculada
automaticamente, a taxa é baseada nas despesas planejadas e nas horas planejadas da atividade
para o centro de custo de consultoria.

Passo C – Actividades (C-1: Hora Consultoria Senior, C-2: Hora Consultoria Junior) São
alocadas do Centro de custo de consultoria para o projeto

As atividades que seguem horas consultoria são lançadas no projeto usando uma alocação direta da
atividade. A quantidade de cada atividade é multiplicada por sua taxa de atividade planejada para
obter o custo da atividade. Os tipos diferentes da atividade são usados segundo níveis diferentes de
consultoria, isto é, horas consultoria senior e horas consultoria junior.

4 Release 4.6C
 Módulo PS
Processamentos – Passos no Sistema de Projetos para demonstrar o controle de disponibilidade

Passo F – Aplicar Despesas Gerais do Centro de custos indiretos para o projeto

Os custos indiretos são calculados no projeto como uma porcentagem dos custos diretos lançados
aos elementos PEP. Neste exemplo, a mesma taxa de custos indiretos é usada para as horas de
consultoria senior e para as horas de consultoria junior. Um centro de custos indiretos de consultoria
lança esses custos ao projeto.

Passo Y – Lançar a Fatura

Um contrato de valor é usado para faturar o cliente para os serviços controlados pelo projeto, não
faturando um produto físico. Conseqüentemente, o faturamento é relacionado ao contrato
(faturamento com referência à ordem). Quando o faturamento ocorre, a receita será lançada no G/L
e ao projeto. Para o faturamento que envolve um projeto, o objeto controlando para o lançamento da
receita é o elemento PEP identificado como o elemento de faturamento. O artigo do contrato é ligado
ao elemento PEP.

Modificar o POC dos Elementos PEP

O Grau de Finalização (POC) dos elementos PEP de classificação contábil é anotado. O POC é
incorporado manualmente a este cenário, porque o gerente de projeto deve estimar quanto trabalho
foi realmente realizado. É possível ter gastado muito do orçamento, mas não ter executado uma
quantidade proporcional de trabalho. Conseqüentemente, o método do POC é usado para avaliar os
valores do sistema.

Passo G – G-1: Calcular Receita Acumulada (lançada no recebimento), G-2: Cancelar

Receita Acumulada (lançada no recebimento)

A Análise de Resultados (RA) é usada calcular o progresso do projeto de modo que as entradas
acumuladas possam automaticamente ser lançadas no G/L. A apuração de receita é feita quando o
rendimento faturado junto ao cliente não combinar com o avançamento do projeto. O cálculo ocorre
referenciando o elemento do faturamento, no primeiro nível da estrutura PEP. Lançamentos e as
estimativas do POC para os elementos PEP no segundo nível da estrutura do projeto são arrolados e
considerados durante o cálculo da análise dos resultados.
Neste cenário, o valor recebido deve ser calculado antes de rodar o processo do RA. O valor
recebido é calculado na base do POC real apontado pelo gerente de projeto nos elementos de
classificação contábil (nível 2). O POC do projeto inteiro é calculado pelo sistema no elemento de
faturamento (nível 1).
O valor recebido do projeto é considerado no cálculo do RA. Se mais receita for faturada do que está
autorizado pelo valor recebido do projeto, uma entrada cumulativa é feita para a receita não apurada.
Se não for faturado receita suficiente baseada no valor recebido, uma entrada acumulada é feita para
o rendimento não faturado. A seção seguinte fornece uma explanação detalhada do cálculo ganho do
valor.

Passo S – Lançamentos de variações nos centros de custo (S-1 Centro de custo de

custos indiretos de consultoria)

Um balanço no centro de custo pode resultar em um excedente ou uma sub-alocação das despesas
gerais de consultoria do projeto. O balanço é tratado como uma variação do centro de custo. As
variações podem ser canceladas lançando uma entrada financeira manual. Um lado da entrada é um
elemento de custo (que zera o centro de custo); a outra entrada não é um elemento de custo (que
representa as variações que são apagadas).

Best Practices for Latin America - Brazil 5

Módulo PS
Processamentos – Passos no Sistema de Projetos para demonstrar o controle de disponibilidade

Encerramento de Período: Apropriação de custos para o projeto

Durante a apropriação de custos, os valores do RA que refletem o rendimento resultado são

lançados. Embora os valores para WIP e COGS sejam calculados também, não são estabelecidos no
G/L. Os custos coletados remanescem no projeto, mesmo que esteja completo. As entradas
financeiras não ocorrem para colocar os custos do projeto em clientes separados do G/L. Os custos
remanescem em seus clientes originais. Para o exemplo, as horas de consultoria realizam-se os
elementos de custo secundários alocados dos centros de custo consultoria, os custos remanescem
no cliente de despesa do salário de um perspectiva do FI. Os centros e os projetos de custo a que
consultoria custa foram alocados são obtidos do relatório do CO.

Encerramento de Período: Apropriação de custos para o projeto

Durante a apropriação de custos, os valores do RA que refletem o rendimento resultado são

lançados. Embora os valores para WIP e COGS sejam calculados também, não são estabelecidos no
G/L. Os custos coletados remanescem no projeto, mesmo que esteja completo. As entradas
financeiras não ocorrem para colocar os custos do projeto em clientes separados do G/L. Os custos
remanescem em seus clientes originais. Para o exemplo, as horas de consultoria realizam-se os
elementos de custo secundários alocados dos centros de custo consultoria, os custos remanescem
no cliente de despesa do salário de um perspectiva do FI. Os centros e os projetos de custo a que
consultoria custa foram alocados são obtidos do relatório do CO.

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 Módulo PS
Processamentos – Passos no Sistema de Projetos para demonstrar o controle de disponibilidade

Passos no Sistema de Projetos para demonstrar o controle de

disponibilidade
Neste cenário, o projeto é criado manualmente usando o perfil ZPCC002 do projeto. O perfil do
projeto contém o perfil do orçamento da opção que foi ativado para o controle de disponibilidade. A
pessoa responsável é indicada na definição do projeto e torna-se padrão em cada nível do elemento
PEP. A pessoa responsável pode ser mudada no nível do elemento PEP. Um e-mail de aviso será
emitido à pessoa responsável do elemento PEP cujo o orçamento exceder.

Criar o projeto

A definição do projeto e o Plano da Estrutura do Projeto são criadas. Os elementos PEP são criados
com seus descrições e indicadores operativos. O projeto representa um serviço ou contrato de
consultoria.

Planejar custos para o projeto

Os custos do planejamento em um projeto podem ser vistos como sendo um processo bottom-up. Os
custos são planejados no nível do elemento PEP e sobem através da estrutura PEP. Embora os
custos possam simplesmente ser incorporados a uma soma para cada elemento PEP, mais detalhes
são requeridos, geralmente para projetos complexos. Os custos podem ser planejados pelo elemento
de custo preliminar incorporando à planta para cada combinação do elemento PEP/elemento de
custo. Os elementos de custo secundários devem ser planejados de acordo com a maneira que são
lançados no projeto, planejando a quantidade das atividades que serão lançadas, ou rodando um
processo de custos indiretos de planejamento. Adicionalmente, custeio unitário está disponível
quando as quantidades de um material ou de outro artigo puderem ser planejadas.

Cópia dos valores planejados para o Orçamento

O orçamento pode ser visto como um processo top-down, em que o orçado é distribuído do nível
mais elevado ao nível mais baixo do projeto. O detalhe do elemento de custo disponível no
planejamento não está disponível em um orçamento. Embora as figuras do orçamento possam ser
incorporadas, é mais comum copiá-las do planejado. Relatórios devem ser executados no
planejamento para ver o detalhe do orçamento. É necessário criar um orçamento para o projeto,
desde que o controle de disponibilidade verifique contra o orçado, não contra o planejado.

Liberar parcelas do orçamento

As parcelas do orçamento podem ser liberadas em datas diferentes. Isto deve impedir que todos os
custos do projeto sejam lançados no início do projeto. Liberar todo o ou uma parcela do orçamento
ativa o controle da disponibilidade. A configuração indica que a verificação ocorre de encontro ao
orçamento liberado, não de encontro ao orçamento total, que inclui parcelas não liberadas.
Adicionalmente, a configuração indica também que o controle da disponibilidade verifica contra o
valor incluído no orçamento total para um elemento PEP, não contra os valores anuais.

Liberar o Projeto

Quando os elementos PEP são liberados, os lançamentos de valores reais podem ser feitos para o
projeto.

Lançar Horas de consultoria para o projeto

As atividades que representam horas de consultoria são lançadas no projeto usando uma alocação
direta da atividade. A quantidade de cada atividade é multiplicada por sua taxa para obter o custo da
atividade. Estão previstas horas de consultoria e horas de consultoria júnior.

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Processamentos – Passos no Sistema de Projetos para demonstrar o controle de disponibilidade

Criar uma ordem de compra contra o projeto

As fontes de suprimento são requisitadas para o projeto. Um fornecedor é criado, e uma ordem de
compra é criada então, diretamente contra o projeto. Isto significa que as mercadorias não são
recebidas via inventário, mas é recebido diretamente no projeto como uma despesa. Quando a
ordem de compra excede o limite definido pelos ajustes do controle de disponibilidade, significa que
se a ordem de compra for criada, 90 porcento ou mais do orçamento liberado, o orçamento total será
usado. Ao salvar a ordem de compra, uma mensagem de advertência on-line é emitida.
Adicionalmente, um e-mail é emitido ao gerente de projeto do elemento PEP cujo o orçamento
exceder, baseado na pessoa responsável dos dados mestre do elemento PEP.

Mostrar a caixa de entrada de mensagens do gerente do projeto

A caixa de entrada do gerente de projeto é mostrada, a mensagem de advertência pode ser lida.

Liberar a ordem de compra

A ordem de compra é sujeita a uma estratégia da liberação. É liberada, de modo que o processo
possa continuar.

Criar uma entrada de mercadorias para o projeto

Uma entrada de mercadorias é criado de encontro à ordem de compra. A mensagem de advertência

e o E-mail não são emitidos. O aviso foi emitido no momento em que a ordem de compra foi criada.
Uma vez que a despesa é aprovada e o processo permitido, uma mensagem de advertência
adicional não é necessária.

Aplicar custos indiretos (Overhead) ao projeto

Os custos indiretos são lançadas ao projeto como uma porcentagem dos custos diretos lançados nos
elementos PEP. Os custos indiretos não são aplicadas ao material que é comprado para o projeto.
Um centro de custos indiretos de consultoria aplica as despesas gerais ao projeto. Novamente, se o
orçamento exceder com este lançamento, uma mensagem de advertência é emitida e um e-mail é
emitido ao gerente de projeto do elemento PEP.

Mostrar a caixa de entrada de mensagens do gerente do projeto

A caixa de entrada do gerente de projeto é mostrada assim que a mensagem de advertência estiver
disponível para ser lida. Uma segunda mensagem foi gerada durante o lançamento dos custos
indiretos.

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