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ESPM - 2017
Tec. Negociação Aplicadas à
Vendas
Prof. José Luís Penelas
BIBLIOGRAFIA INDICADA
Como chegar ao SIM - Fisher & Ury
1.Falta de Processo
2.Falta de Conhecimento
3. Falta de Conhecimento em relação aos seus clientes
4. Relacionar os produtos vendidos aos problemas dos
clientes
5. Falta de capacitação
6. Excesso de confiança.
7. Pensam apenas no comissionamento.
8. Vender a qualquer custo.
9. Acham que já sabem tudo sobre vendas.
10.Despreparo para lidar com as objeções.
11. Acham que a venda já está garantida. Autosuficiência
AMBIENTE IDEAL
Cooperação
Sinceridade
Honestidade
Objetividade
Boa comunicação
Respeito
Transparência
“Cartas na mesa”
O principal, no começo.....
CLIMA DE CONFIANÇA.
• Se a pessoa não deseja escutar não há como aproveitar nenhuma técnica.
A intransigência considera:
Modo de ser da pessoa.
Identidade da pessoa como indivíduo.
Identidade social do indivíduo.
Concepção do indivíduo sobre o relacionamento.
Importância do objeto desejado para o indivíduo.
Negociação é um processo:
Planejamento
Ação
Avaliação
Planejamento
A Definição de Negociação.
Busca do entendimento
Aceitação de ideias e interesses
Visando o melhor resultado possível
Processo
Processo
Planejamento + Ação + Falhas Comportamentais Manutenção / Tarefa / Eu.
Avaliação Avaliação Cultura, percepção e valores.
Componentes
Comunicação, Motivação e
Conflito
Habilidades
Relacionamento, Técnica e
Conhecimento.
Os Elementos básicos de uma Negociação.
Fatores Fatores
Intervenientes Condicionantes
PERCEPÇÃO - processo pelo qual indivíduos
organizam e interpretam suas impressões sensoriais
com a finalidade de dar sentido ao seu ambiente.
Epidemia, o que é melhor?
Fatores INFLUENCIADORES:
Fatores do perceptor: atitudes,
personalidade, motivação, interesses, experiências
e expectativas;
Fatores da situação: momento, ambiente de
trabalho, ambiente social;
Fatores do alvo: novidade, movimento, sons,
tamanho, cenário, etc.
a.ESTEREÓTIPO – “todos os homens são iguais”, “os Americanos são assim” etc;
b.EFEITO HALO - “deve ser honesto. É tão sorridente”, “ele ou ela se acha” etc;
c.PERCEPÇÃO SELETIVA- retém aquilo que favorece sua convicção e despreza o
oposto;
d.PROJEÇÃO - designam a outros as características ou sentimentos que possuem.
Principais Erros cometidos pelos negociadores
Inexistência de sequência
Supervalorização do relacionamento
pessoal Restrição de concessão – preço de
reserva
Excesso de confiança
Falta de paciência ou de tempo
Improvisação excessiva
Linguagem inadequada
INSUCESSO OU
RETRABALHO
Bilaterais: Multilaterais:
Um a um. Várias partes.
Coalizões.
Partes e agentes.
Equipe.
Entre equipes.
Táticas para uma Negociação Multilateral.
Principais táticas em uma negociação multilateral
O Desafio:
Minimizar as diferenças de
Interesses e potencializar
as afinidades entre as
partes
Evitar Competição
Perde-Perde Ganha-Perde
Catalisador Apoiador
0 10
5 6
Soma vertical 3
Soma horizontal 6
3
Controlador
Analítico
0
ESTILOS de Negociadores: O Catalisador
Criativo, Empreendedor, Superficial, Exclusivista,
Entusiasmado, Impulsivo e Inconstante.
Estimulante e Persuasivo.
Formal + Dominante
INFORMAÇÕES SEGURANÇA
ALTERNATIVAS ORGANIZAR-SE
Comportamentos do negociador de
sucesso!
Iniciando Reagindo Clarificando
Imagem: internet
Estilos de Negociação
As três Dimensões:
A Motivação.
A Abordagem.
As Emoções.
A dimensão Motivação
A Dimensão Motivação:
A Dimensão Abordagem:
INTERESSES: estou muito interessado DIREITOS: estou muito interessado em PODER: estou muito interessado em
em fazer parte da empresa, caso meus fazer parte da empresa, se pudermos fazer parte da empresa, mas devo lhe
interesses sejam atendidos. Gostaria de chegar a um pacote justo de emprego. dizer que outras empresas estão me
compartilhar algumas de minhas metas e Minhas pretensões salariais estão oferecendo propostas mais atraentes.
objetivos. Desejo aprender mais sobre os alinhadas ao que tem sido oferecido a Gostaria de lhe pedir para reconsiderar
interesses da empresa, de acordo com pessoas que estão sendo contratadas sua oferta de modo que eu não precise
seu ponto de vista. Salário é muito pelo mesmo tipo de empresa. Creio que chegar ao ponto de rejeitá-la, já que
importante pois sou a única fonte de seria uma vantagem competitiva para considero que juntos formaríamos um
renda da família e tenho alguns sua empresa oferecer pacotes de belo time. Espero que o senhor possa
financiamentos educacionais e de contratação competitivos em relação a fazer uma oferta competitiva.
moradia que são compromissos de outras empresas. Acredito que meu CV e
médio e longo prazo. O Sr. não experiência prévia indiquem que minha
manifestou outros aspectos de sua demanda salarial é justa neste caso.
oferta, como bônus, ações, premiações,
férias ou horario flexível de trabalho.
Podemos discutir esses itens agora?
A Dimensão Emoções
A Dimensão Emoções:
Racional Positivo Negativo
Foco Esconder ou reprimir Criar emoções positivas Usar emoções
emoções na outra parte envolvida aparentemente
irracionais para intimidar
ou controlar
Açãonegociação
Desenho da Negociação: processo, exigência, concessões, ...
Abordagem, Demonstração
Argumentação Fechamento
Avaliação
Planejamento
Acompanhamento Follow-up
Nova Agenda
Objetivos
Interesses
Necessidades
OBJETIVOS Valor
INFORMAÇÕES Poder
TEMPO Estratégia
PLANEJAMENTO: PERCEPÇÕES Táticas
EMOÇÕES Concessões
O AMBIENTE Exigências
A PROPOSTA Critérios Objetivos
Limite mínimo
Limite máximo
Plano “B”
PLANEJAMENTO para a Venda.
O que é básico em um planejamento?
Outro
• Quais são as opções de ganhos mútuos?
• Qual é a zona de acordo?
Interesses • Quais as concessões possíveis?
• Quais são os critérios possíveis de serem
utilizados?
PLANEJAMENTO para a Venda.
INFORMAÇÕES: Conhecendo meu cliente...
Qual
Quais as últimas Atendo 100% da
O que é valor para NECESSIDADE do
Cultura e Hábitos notícias sobre o MIM? demanda do meu
meu cliente posso
mercado dele? cliente?
resolver?
Quem são os
Histórico de Quem são e como Estou conseguindo
outros
compras e atuam os vender VALOR
fornecedores do
relacionamento concorrentes dele? para meu cliente?
meu cliente?
Histórico de
O que o cliente Quais as projeções
relacionamento
dele exige do meu futuras do meu
com meus
cliente? cliente?
concorrentes
Capacitação
Como se Relações de O quanto ele
Profissional e
relaciona poder: depende de
História na
internamente? DINHEIRO mim?
empresa
Histórico de
Relações de Que outras
relacionamento
poder: opções ele tem?
comigo e com
AUTORIDADE
concorrentes
Que atividades Obs.: “meu” cara, aquele que às vezes nem é o comprador, mas é quem me vende dentro da empresa
desenvolve?
PLANEJAMENTO para a Venda.
INFORMAÇÕES: Conhecendo a mim mesmo...
Personalidade
Políticas
História Comerciais Categorias e Estilo
profissional
Principais Políticas de
Clientes Negociações VANTAGENS Conhecimento
Motivação:
Forças SOU ou
BENEFÍCIOS
Fraquezas ESTOU
PRESTAÇÃO Sonhos,
Marca DE planos e
SERVIÇOS metas...
DICA: Se os seus concorrentes exercem algum tipo de influência no seu negócio, faça esse mesmo exercício para cada um de seus PRINCIPAIS
CONCORRENTES. Assim você poderá fazer algumas comparações....
PLANEJAMENTO para a Venda.
INFORMAÇÕES: Conhecendo a mim mesmo...
A melhor chance que você possui de aumentar a sua competitividade e nível de
serviço é dominando os limites do produto ou do serviço que você vende.
Por exemplo:
Risco de mudança – já compro de um determinado fornecedor ou marca há anos, por que mudar?
Tomada de decisão – a necessidade de tomar uma decisão de comprar ou não.
Tempo – a necessidade ou não de decidir rapidamente a compra. O tempo que vou gastar para escolher.
Esforço – a quantidade de esforço que preciso fazer para buscar opções ou para escolher o que comprar.
Investimento – o preço, o custo do financiamento, o desembolso necessário.
O que é VALOR para meu cliente?
Capacidade de Passageiros 5 10
Capacidade do Porta Malas 300l 800l
Porque Porque
O que é VALOR para meu cliente?
Característica Vantagem Benefício
Marrom café Cor neutra Combina com tudo
Mocassim clássico Não sai de moda Pode ser usado por anos
Reconhecimento da Necessidade
Realização da Compra
Uso/Consumo e Avaliação
Os Papéis de Compra ou Centro de Compras
Gatekeeper
Iniciador
Comprador Usuário
Decisor Influenciador
Criando VALOR dentro do processo de compra
O cliente já O cliente
O cliente já tem geralmente já
definiu
um O cliente tem sabe como
completamente O vendedor
entendimento poucas dúvidas utilizar os
as suas poderá atuar
das soluções e preocupações produtos
necessidades como
alternativas
e problemas facilitador,
simplificando o
processo,
eliminando
custos
Pouca ou nenhuma Pouca ou nenhuma Pouca ou nenhuma desnecessários Pouca ou nenhuma
oportunidade de oportunidade de oportunidade de etc oportunidade de
criar VALOR de criar VALOR de criar VALOR de criar VALOR de
venda venda venda venda
Criando Valor no processo de compra CONSULTIVA
O vendedor
poderá criar o O vendedor O vendedor O vendedor
máximo de consultivo poderá consultivo poderá consultivo poderá
valor no conceber soluções prestar consultoria aconselhar e
começo do customizadas e para os clientes e apresentar
processo ajudar os clientes a ajudá-los a soluções relativas
ajudando o fazer escolhas resolver suas a problemas de
cliente a definir informadas preocupações implementação
necessidades e
soluções.
Especificação!
Objetivos
Valor
Abordagem
EMPATIA
Percepção
ADAPTABILIDADE
Emoção
AÇÃO: APRESENTAÇÃO
Confiança
COMUNICAÇÃO
Perguntas
OBJEÇÕES
Me fale mais...
FECHAMENTO
Escuta ativa
TRUQUES SUJOS
Demonstração
Objeções
Fechamento
AÇÃO: o que acontece no momento da Venda.
Sondagem Fechamento
• Vencer a resistência • Apresentar e
inicial do cliente defender o VALOR
• Demonstrar daquilo que está
interesse em sendo oferecido. • Fechando as pontas
entender as e formalizando os
necessidades do compromissos
cliente
Abordagem Argumentação
AÇÃO: o que acontece no momento da Venda.
A maioria dos vendedores é capaz de descobrir o que o cliente deseja. Mas é tarefa de um
profissional descobrir as razões que levaram o cliente a desejar determinado produto.
Sondagem
Perguntas revelam necessidades
Perguntas trazem informações
Demonstrar
interesse em Perguntas nos fazem pensar
entender as Perguntas persuadem
necessidades do
Perguntas dissipam conflitos
cliente
Perguntas esclarecem mal entendidos
Perguntas o mantém no controle
• Exploram o
conhecimento do
outro • Confirmar dados
• Ganhar tempo ou o
para pensar entendimento
ABERTAS • Fazer o outro
FECHADAS sobre algo
pensar, falar e • Focar a discussão
desabafar • Ratificar o
• Investigar entendimento
necessidades
Perguntas de Situação
Apresentar e
defender o VALOR Entusiasmo com o assunto – compartilhe ideias;
daquilo que está
Demonstre animação em sua voz e gestos;
sendo oferecido
Seja direto: interesse do cliente e ponto de vista dele;
Seja conciso e objetivo
Argumentação
Lembre das evidências
Envolva o cliente
Objeções fazem parte do jogo. Os clientes compram por dois motivos: Confiança e
Valor. Em contrapartida, eles não compram por falta de Confiança e/ou Valor.
Não
- fique surpreso com a objeção. Pelo contrário, faça o cliente falar mais sobre ela
-
-
-
- Passo 1: Ouça a objeção até o fim;
- Passo 2: Apoie a objeção;
Passo 3: Peça ‘permissão’ para continuar;
Passo 4: ‘Você gostou?’
Passo 5: A investigação.
Passo 6: Pergunte ao seu cliente sobre o preço.
AÇÃO: o que acontece no momento da Venda.
DURANTE A FASE DE DISCUSSÃO E APRESENTAÇÃO
1. POR RESUMO
Tom de Voz
38%
• Escuta Ativa
• Voz:
Tom, ritmo, dicção, ênfase:
Velocidade da voz, volume da voz, vocabulário, tamanho das
frases, ritmo
3º NÍVEL EMOCIONAL
2º NÍVEL MENTAL
1º NÍVEL INSTINTIVO
Automático – não agrega valor
0º - NÍVEL CONTEXTO
Fonte:Symon Hill – A Arte de Influenciar Pessoas
Precisamos fazer aos outros o que
eles esperam que lhes seja feito.
• Animais;
• Racionalidade tentando ocultar;
• Dá para simular?
• Para aprender é preciso estudo constante;
Linguagem Corporal
MÃOS e BRAÇOS
• O que nos dizem?
Linguagem Corporal
Apertos de Mão
abraço em miniatura
ONDE ESTÁ SUA ARMA?
Linguagem Corporal
Sorriso!
Natural
• Produz rugas ao redor dos olhos;
• Olho – se move para baixo
(entre a sobrancelha e
pálpebra).
• Sorrir é sinal de submissão.
• Tempo – é mais rápido
Linguagem Corporal
Sorriso Forçado
• Boca fechada;
• Lábios comprimidos;
• Sem mostrar os dentes.
• Tempo – maior, normalmente
inicia depois e permanece mais
tempo
Linguagem Corporal
Braços e pernas
• Cruzadas;
• Direcionamento;
• Alargamento do corpo;
• Agarrando os braços;
• Polegares p/cima;
• Mãos abertas/fechadas;
• Segurando á
frente/atrás;
• O toque no cotovelo
/mãos.
Linguagem Corporal
Olhos Direção
• Aumentar os olhos
• Baixo para cima - submissão
• Cima para baixo – agressão,
poder
• Direção do olhar
• Diferença entre gêneros
• Piscar
Linguagem Corporal
Exemplo: Vagalume
Velocidade do Piscar:
Lento - amistoso
Rápido - agressivo
Não piscar - invisível
Linguagem Corporal
Voz
Objetivo: induzir estados emocionais
Linguagem Corporal
Toques
Aperto de mão;
Estar atento às REAÇÕES Toque no antebraço / braço;
do outro; Toque na mão;
Tipo de Toque na cintura – frente / costas / laterais
RELACIONAMENTO – Toque no ombro
social ou pessoal; Abraço
MOMENTO da conversa. Resvalão- “toque simulado” – exemplo dorso
da mão na barriga
Linguagem Corporal
SINAIS
Carranca Urbana
Útil para evitar
situações de risco
contatos desnecessários e não autorizados
Linguagem Corporal
SINAIS
Andar Decidido
Útil para evitar:
Linguagem Corporal
Linguagem Corporal
Sinais
INIMIGOS:
• CONTATO VISUAL - ENCARADA –
• OLHAR DE CIMA PARA BAIXO –
SCANEAMENTO –
• REVIRAR OS OLHOS
• CERRAR OS OLHOS
• POSTURA AGRESSIVA – MÃOS
FECHADAS
NEGOCIAÇÃO: Método Harvard.
O corpo fala...
Interpretação Ângulo do corpo Face Braços Mãos
Poder, domínio Inclinação para a Contato penetrante
Mãos nos quadris Atrás do pescoço ou para trás
Superioridade frente exagerada com os olhos
Manuseando algo Cabeça baixa.
Nervosismo, Mãos no rosto, cabelos,
ansiosamente ou Contato visual Apertar as mãos, dedos
submissão ou esfregar a parte de trás
trocar de um lado mínimo. Piscar entrelaçados
apreensão do pescoço
para o outro constantemente
Balançar a cabeça de
forma negativa,
franzir a testa, franzir Punhos fechados apontar o dedo,
Discordância, Braços cruzados, dedo
Desviar o corpo os lábios, olhos mãos agarrando a borda do que está
raiva, ceticismo no colarinho sendo exibido
semicerrados,
movimentar o queixo
para a frente
Falta de contato
Tédio, Má postura durante visual, olhar para o Brincar com objetos, bater
desinteresse a apresentação computador, a porta, ritmicamente
o relógio, olhar vago
Suspeita, Desviar o corpo, Evita contato visual, Tocar o nariz enquanto
dissimulação, olhares para os olhar semicerrado, fala, puxar a orelha Dedos cruzados
desonestidade lados olhar pretensioso enquanto fala
Cabeça baixa ou
Incerteza, Andar para frente e inclinada, morder os Beliscar o nariz, puxar as
Puxar o pescoço
indecisão para trás lábios, olhar de um roupas, coçar a cabeça
lado para o outro
Cabeça
Piscar os olhos
ligeiramente
sutilmente
inclinada. Orelha Mãos pegando o queixo,
Avaliação semicerrando-os, Por o dedo indicador nos lábios
voltada para a por óculos na boca
sobrancelhas
pessoa que está
levantadas
falando
Cooperação, Movimento do Bom contato com os Pôr as mãos no peito.
confiança, corpo para frente e olhos. Piscar Movimento livre das Mãos abertas
honestidade para trás sutilmente, sorrir mãos e braços
PROXÊMICA
E CONTATO
AMIGO ESTRANHO INIMIGO
Fa t o r – c h a v e: sin a is
Proxêmica (proxemics, em inglês)termo cunhado pelo antropólogo americano Edward T. Hall
em 1963 para descrever o espaço pessoal de indivíduos num meio social.
Exemplo: Quando se encontra um banco de praça já ocupado por outra pessoa numa das
extremidades as pessoas tendem a sentar-se na extremidade oposta, preservando um espaço
entre os dois indivíduos.
PROXÊMICA
E CONTATO
PROXÊMICA
E CONTATO
ZONA ÍNTIMA
14 a 46 cm
Espaço pessoal
PROXÊMICA Espaço pessoal
E CONTATO
Reuniões
Festas
coquetéis
Zona Pessoal
46 – 120 cm
PROXÊMICA
E CONTATO Espaço pessoal
Zona Social Zona Pública
120 a 360 cm mais de 360 cm
COMUNS Pergunte.
Faça uma lista.
Faça um ranking.
Fale sobre os interesses.
Problema
Seja rigoroso com o problema e
afável com as pessoas!
PARCIAIS OPOSTOS
CARACTERÍSTICAS Preço
VANTAGENS Objeções
BENEFÍCIOS Apoio
NEGOCIAÇÃO: Método Harvard.
4. CRIE OPÇÕES DE GANHOS MÚTUOS
AUMENTE O BOLO ANTES DE REPARTI-LO
O julgamento prematuro.
Use a CRIATIVIDADE!
NEGOCIAÇÃO: Método Harvard.
5. INSISTA EM CRITÉRIOS OBJETIVOS
TÉCNICA PARA SAIR DO IMPASSE
Prepare-se cuidadosamente;
Confirme suas necessidades;
Exercite a Empatia;
Teste com propostas condicionais;
Focalize-se nos interesses
Explore muitas opções;
e não nas posições
Conceda lentamente;
Tenha um “plano B”;
Verifique o que ficou combinado;
Estabeleça suas prioridades;
Avalie seu desempenho;
Faça o tempo trabalhar por você;
Construa relacionamentos
Faça muitas perguntas;
pessoais e de trabalho, de longo
Ouça atentamente;
prazo.
Exemplos de ferramentas de planejamento
Construindo um Roteiro de Vendas
• Roteiro
– Cliente:
– Principais informações do cliente, mercado, produtos, comprador, processo, etc.
– Investigação:
• O que eu não sei ainda e preciso descobrir ou perguntar ao cliente
– Problema ou necessidade do cliente que eu posso resolver
– Objetivo:
• Exemplos: blindar o cliente contra a concorrência, realizar vendas cruzadas, crescer mix dentro do cliente, eliminar
o concorrente/ser o fornecedor exclusivo, vender mais volume, ...
– Interesses:
• Exemplos: vender diesel, vender lubrificantes, vender diesel e lubrificantes, aumentar a frequência de compras,
aumentar o volume de compras, ...
– Proposta:
• Propostas (diversas opções) possíveis de serem apresentadas ao cliente.
– Concessões:
• Possibilidade de concessões a serem concedidas e a serem solicitadas.
– Argumentos:
• Que irão fundamentar a proposta e as concessões
– Avaliação:
• Avaliação do resultado do atendimento e do meu desempenho neste atendimento.
Sugestão de scripts (roteiro de referência)
ROTEIRO ESTRUT URADO DE NEGOCIAÇÃO
DA MINHA PARTE DA OUTRA PARTE
1.OBJETIVOS:o que EU quero antes da negociação começar 1. OBJETIVOS: o que ELE quer antes da negociação começar
2. INTERESSES: qual MEU interesse pelo objeto da negociação 2. INTERESSES: qual o interesse DELE pelo objeto da negociação
3. PROPOSTAS: quais as propostas que EU pretendo apresentar 3. PROPOSTAS: quais as propostas que ELE poderá apresentar
4. ARGUMENTOS:
4. ARGUMENTOS: que
que argumentos
argumentos EU
EU vou
vou utilizar
utilizar para
para para
para fundamentar
fundamentar as
as propos
propo 4. ARGUMENTOS: que argumentos ELE poderá usar para fundamentar
5. CONCESSÕES: quais as concessões que EU poderei efetuar 5. CONCESSÕES: quais as concessões que ELE poderá efetuar
6. FECHAMENTO: qual o MEU fechamento possível para o acordo 6. FECHAMENTO: qual o fechamento DELE, possível para o acordo
1. Saudação e Objetivo: .
_
2. Perguntas (abertas e fechadas) _
_
3. Identificação da necessidade _
4. Proposta _
5. Negociação _
6. Fechamento _
MUITO OBRIGADO!
jpenelas@espm.br