PROCESSO

eleitoral

Mantenedor
 Olá, Empresário Júnior!
Bem-vindo a terceira semana do PDL

No segundo manual do PDL você pôde se conhecer melhor, analisando

os seus pontos fortes e fracos, de modo a se desenvolver cada vez mais a
caminho do melhor líder que você pode ser no MEJ. Como você já leu o manual e
realizou as atividades propostas, é hora de explorarmos outro tema importante!

Antes que seja possível se tornar um líder no movimento, existe uma

etapa em que todos nós precisamos passar, e sempre ficamos nervosos e não
sabemos a melhor forma de lidar com ela.

O Processo eleitoral é um passo fundamental na construção de novos

líderes e cabe a nós enfrentá-lo.

Bora liderar o Movimento?

PASSO 1
O que é o processo eleitoral?
Entenda como funciona o processo eleitoral no MEJ.

PASSO 2
Preparação para as eleições
Quais são as melhores maneiras de se preparar.

PASSO 3
Boas práticas no MEJ
Veja exemplos de boas práticas em diversas áreas de uma EJ.
 O QUE É O
PROCESSO ELEITORAL ?
 Processo eleitoral

Em cada EJ o processo eleitoral se dá de maneira diferente, mas todas

apresentam a mesma essência: provar se os candidatos estão aptos ou não para
liderarem a EJ no caminhos de melhores resultados.

É normal as pessoas terem medo de passarem por esse processo, de se

desafiarem e demonstrarem para todos os outros membros que você é a pessoa
certa para um cargo de diretoria.

Mas o processo eleitoral não é um bicho de

sete cabeças, é uma situação a qual você vai levantar
todas as suas vivências no MEJ e mostrar todo o
aprendizado que você adquiriu.
Liderança e autoconhecimento

O processo eleitoral é um dos momentos em que é necessário colocar

em prática tudo o que foi aprendido nos dois primeiros manuais.
Durante o processo você precisa se conhecer para passar a melhor
imagem para a sua EJ, destacando os seus pontos fortes e apontando que está
trabalhando para melhorar seus pontos fracos, para que as pessoas da sua EJ te
vejam como um possível grande líder. É um momento de inovar e pensar de
forma crítica a situação da sua EJ, mas sempre sendo você mesmo!
 PREPARAÇÃO
PARA A ELEIÇÃO
Se prepare para a eleição
Explore o histórico da sua EJ e do cargo da diretoria que você almeja.

Converse com os ex-diretores e com o diretor atual da área.

Levante os erros e acertos das últimas gestões.

Faça uma análise crítica e busque soluções para os problemas.

Entenda o Fit Cultural da sua EJ e do MEJ.

Não fique satisfeito com os resultados, sempre

busque algo a mais.
 Propostas e melhorias
Para a elaboração das propostas de sua candidatura é necessário estar
muito claro todas as etapas dela, e aonde você quer chegar com as mesmas. É
indispensável que seja possível vincular as suas propostas com o planejamento
estratégico da sua EJ e com as atividades fins dela (suas propostas vão auxiliar a
sua EJ a fazer mais e melhores projetos?).
Então você deve retratar propostas concretas que realmente
tragam resultados e que faça a diferença. O processo eleitoral não é
o momento de ficar inventando propostas vazias, é um cenário em
que se preza muito mais qualidade do que quantidade!

#FicaADica
Se você for no EPEJ, busque conhecimento com as
outras EJs do MEJ Paulista, absorva as qualidades delas e
aprimore a sua EJ.
 5W2H
É muito importante explicar cada passo das suas propostas. O 5W2H é
uma metodologia que se refere a uma sequência de ações planejadas para a
execução de um projeto ou alcance de uma meta na empresa.
Para a ferramenta ser colocada em prática, a construção da estratégia
passa pelas respostas do gestor a sete perguntas, cinco delas iniciando pela letra
W (em inglês) e outras duas pela letra H - o que dá origem ao seu nome.

W hat (o que)? : Indica o que será realizado, ou seja, qual o objetivo, meta
ou tarefa a cumprir.

W hy (por que)? : Essa é a etapa da justificativa da proposta. O gestor deve

elencar aqui quais as razões para a proposição do plano de ação.

W here (onde)? : Determina em que local ou departamento a proposta será

realizada.
 5W2H
W hen (quando)? : Você já definiu a proposta, justificou a sua necessidade,
determinou onde ela será realizada e, agora, deve indicar os prazos para
que ela seja desenvolvida. Se um objetivo tiver mais de uma etapa, é
importante estabelecer quando cada uma delas será realizada.

W ho (quem)? : Cada ação precisa ter um responsável. Aqui, você responde

quem fará o quê, ou seja, a quem caberá o cumprimento de cada etapa
para a concretização do plano de ação.

H ow (como)? : Você já tem quase tudo que precisa para colocar a sua
proposta a funcionar, mas não se esqueça de definir como as ações serão
desenvolvidas para o alcance das metas.

H ow much (quanto)? : A concretização da sua proposta tem um custo,

que não necessariamente deve estar relacionado com a parte financeira,
mas deve ser levado em conta.
Carta proposta

Seja sucinto ao desenvolver a sua carta proposta, sempre vá direto ao

ponto e evite enrolar. Imagine que os todos outros membros da sua EJ irão ler
ela, e eles irão perceber se você está “enchendo linguiça” ou não.
Aponte o que será necessário para que suas propostas sejam postas em
prática e alcancem o sucesso.
É importante, também, ressaltar um cenário em que a sua
proposta venha a não gerar os resultados (os fatores de riscos) e traçar
planos de ações caso isso aconteça. Ter sempre um plano B.

Lembre que a carta proposta é um documento, então siga uma

formatação condizente em toda a escrita. Não estruture de qualquer maneira,
crie uma construção lógica em todas as sequências de ideias. A carta proposta
pode ser o diferencial de eleger você ou outro candidato!
 Sabatina
Durante a sabatina é essencial saber manter uma postura que passe
confiança, ter uma linguagem corporal que veja agradável e mostrar que você
tem domínio do assunto que está sendo tratado.

Evite:
1. Bullet Points (marcadores)
2. Apresentação pessoal muito extensa

3. Colocar muito texto na tela para que as pessoas parem de te ouvir e

comecem a ler o que está escrito no slide

Ensaie a sua apresentação, inúmeras vezes!

 Faça benchmarkings

Não é necessariamente que um processo ou projeto que uma EJ deu

certo, que é possível aplicá-los da mesma forma em sua EJ.

É fundamental entender o que está por trás das ações realizadas por
aquela EJ, e também o porquê dos procedimentos serem feitos daquelas
maneiras.

As EJs apresentam realidades diferentes, é sempre interessante adequar

os aprendizados em benchmarkings a sua realidade, mesmo que você mude
alguns procedimentos, não quer dizer que vai dar errado.
 Dicas de como fazer benchs
O processo de benchmarking, em sua essência, permite uma empresa a
melhorar a sua eficiência ao comparar o seu desempenho com o de outras
organizações.

Dicas:
1. O objetivo é identificar, para depois aprender, as melhores práticas

2. Conhecer bem a sua necessidade para saber abstrair o que foi aprendido
para ser adaptado para a sua realidade

3. Utilize esse momento para ser uma troca também, onde tanto quem foi
buscar ajuda como quem está oferecendo

Como fazer um benchmarking

valer a pena
 BOAS
PRÁTICAS
Boas práticas de EJs
Presidência e Vice-presidência

➢ Organização e disseminação da estratégia.

➢ Relacionamento externo/com os professores.
➢ Foco em resultados
➢ Engajamento no Conselho Consultivo das Instâncias
➢ Articulador dos acontecimentos do MEJ como um todo (eventos, materiais e
oportunidades do Núcleo e da FEJESP)

EJ em destaque
Presidência
Boas práticas de EJs
Projetos

➢ Uso de metodologias para o gerenciamento de projetos (Ex: Scrum).

➢ Reunião dos gerentes de projetos em conjunto para compartilhar práticas,
assim como um manual feito para eles a partir disso e acompanhamento.
➢ Atendimentos personalizados ao cliente e acompanhamento transparente
com o mesmo.

Marketing e Mercado
EJ em Destaque
➢ AdWords.
➢ CRM. Gerenciamento de Projetos

EJ em destaque
Marketing e Mercado
Boas práticas de EJs
Administrativo e Qualidade

➢ Deixar o selo EJ pronto pro ano seguinte.

➢ Verificar a qualidade dos projetos, se está atendendo os requisitos do cliente,
se está sendo entregue da melhor maneira.
➢ Garantia da gestão do conhecimento pras gestões futuras.

Gestão de Pessoas e Recursos Humanos

➢ Gamification para acompanhamento de membros.
➢ Processo seletivo mais enxuto, dinâmico e seletivo.
➢ Cultura de feedbacks constante.

EJ em destaque
Administrativo
EJ em destaque
Gestão de Pessoas
Quero ser um líder, e agora?
Bora pra ação!

TO DO:
Não tenha medo, se candidate a um cargo de liderança.
Liste todos os possíveis planos de ações que possam trazer melhores
resultados para a sua EJ.
Procure conteúdos, leia livros, ebooks, veja vídeos para embasar suas
propostas
Faça vários benchmarkings no EPEJ.
É hora de começar a se desenvolver e correr atrás!
Entenda a realidade em que a sua EJ está inserida. Busque soluções para as
dores da sua EJ, pense de forma crítica e veja exemplos que deram certo no MEJ.

Bora ser o líder que a sua EJ precisa?

Então vamos lá...
Qualquer dúvida, é só entrar em contato com um
membro de Capacitação do Núcleo.
Vamos fazer esse MEJ Unicamp cada vez mais fortê.

#OPróximoLíderPodeSerVocê
#SintaEssaEnergia
Gabriel Caetano Lucca Bárbara Cristine Bonfim
Diretor de Desenvolvimento Coordenadora de Capacitação

Matheus Zafra Goettlicher Miguel Francischini

Assessor de Capacitação Assessor de Capacitação