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Estratégia
Organizacional
Ao iniciarmos os estudos de uma nova disciplina ficamos, por vezes, com os seguintes
questionamentos: qual o campo de aplicação desta disciplina? Qual a sua utilidade prática? Ela
fará alguma diferença em minha vida?
Podemos responder essas questões dizendo que o campo de aplicação da disciplina é bastante
amplo, pois suas técnicas são necessárias tanto para compreender a importância da definição
de estratégias de competição no mercado quanto para o planejamento estratégico como
instrumento de implementação da estratégia adotada, ao tempo em que se propõe uma
metodologia de elaboração de planejamento estratégico para tal.
Nossa primeira aula é dedicada ao conhecimento da nomenclatura a ser utilizada ao longo desta
matéria, à explicitação das principais variáveis, cujas relações também serão estudadas na
disciplina, bem como, à conceituação de estratégias organizacionais, com ênfase em controle
dos resultados.
OBJETIVOS
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
“O que você quer ser quando crescer?” Esta é a pergunta que fazemos aos nossos filhos e as
crianças, de modo geral, quando eles ainda são pequenos, pois de acordo com a resposta, e se
a mesma for repetitiva e consciente, nós, como pais, poderemos planejar o futuro de nossos
filhos e lapidá-los para tal meta. A mesma pergunta é efetuada a uma empresa quando está sob
situação crescente no mercado – qual é o “lugar” para onde a empresa deseja chegar, quais
coisas e conquistas são almejadas? Para que as perguntas sejam respondidas é preciso que a
empresa tenha um foco, uma estratégia em sua organização, colocando em prática o
Planejamento e o Controle Financeiro.
Como todos sabem é comum que as empresas procurem reduzir, de todas as maneiras, os seus
custos, para que assim possam aumentar os seus lucros. O departamento responsável por essa
ação dentro da empresa é a controladoria, departamento que foi implementado no Brasil
juntamente com a chegada das multinacionais. Por isso, podemos afirmar que esse é um
departamento de importância vital e capital para a sobrevivência, crescimento e consolidação
das empresas. Normalmente, representa um departamento de assessoria à alta administração
nos organogramas das grandes organizações.
CURIOSIDADES
Por exemplo: “No organograma da empresa, o diretor de tecnologia está no mesmo nível do
diretor de marketing.”
Fonte: <https://michaelis.uol.com.br/moderno-portugues/busca/portugues-
brasileiro/organograma/>.
Além disso, uma das vantagens de um organograma é a possibilidade das empresas conseguirem
ilustrar todos os cargos e setores internos, e também de apresentarem como funciona seu
negócio.
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Controladoria Estratégica
Após compreender a importância do trabalho do controller, o próximo passo para
identificar como deve ocorrer a tomada de decisão em uma organização é conhecer a
Controladoria estratégica. Questões como tempo, custo, identificação de dados, e
mesmo o conhecimento da empresa em sua totalidade, serão sempre relevantes? Pode-
se inverter totalmente este sentido caso não seja adotada uma estratégia correta.
A eficiência de uma estratégia pode ser mensurada de acordo com a concretização dos
objetivos da empresa. Deve-se ressaltar que uma estratégia mal estruturada pode
provocar enormes prejuízos dentro de uma organização (HOJI, 2010). Com o suporte das
atividades de Controladoria, é possível contar com instrumentos que permitem
melhorias constantes no processo de tomada de decisão, logicamente nas estratégias
por este envolvidas.
Independentemente de seu setor ou porte, qualquer empresa busca alcançar o sucesso.
Este depende do planejamento estratégico, foco da Controladoria Estratégica. Em busca
do melhor entendimento dessa área, é preciso atentar-se aos elementos que
determinam a continuidade da empresa, sua permanência e seu desempenho no
mercado. Destacam-se aqui os clientes, fornecedores, acionistas, investidores,
concorrentes, colaboradores, parceiros e a conjuntura em que a empresa está inserida.
O exercício da Controladoria não se resume a identificar os elementos que
mencionamos, tampouco a acompanhá-los. Trata-se aqui de uma área que estuda como
os seus objetos de análise interagem e em qual proporção cada um deles interfere nos
resultados pretendidos pela organização (HOJI, 2010). Vale lembrar que um resultado
bem-sucedido depende de objetivos alcançados e das estratégias que os viabilizam.
Por meio da Controladoria Estratégica, é possível ter uma percepção de maior
abrangência em relação aos ambientes interno e externo da empresa. Por conseguinte,
torna-se mais fácil e maior a possibilidade de retornos positivos. Além disso, é preciso
ressaltar que essa ferramenta de estudo também é imprescindível na identificação de
erros, antes que estes adquiram maiores proporções. Dessa forma, torna-se evidente
que a Controladoria Estratégica funciona também como um dispositivo de segurança ao
nos referirmos às funções gerenciais.
O destaque e a qualidade das funções de Controladoria Estratégica dependem da
atuação do controller. Dentro das empresas, este é o responsável por conduzir a área. A
multidisciplinaridade, para o caso deste profissional, não representa alguma vantagem,
está, na verdade, determinada como uma característica essencial da função.
Um bom plano estratégico é aquele que permite à empresa alcançar seus objetivos. A
execução desse plano depende do uso dos dados e das informações disponibilizadas
para a gestão da empresa, o que deixa clara a necessidade da participação do controller.
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Indicação de Leitura
Muitos textos acadêmicos abordam a questão da Controladoria, deixamos o link de
acesso para um artigo que trata da questão em pequenas empresas, pois as mesmas
também têm necessidades específicas. Link de acesso: <https://www.migalhas.com.br
› arquivos › art20170511-04> Acesso em: 03/12/2019.
Princípios Fundamentais do
Planejamento e Controle de Resultados
No mercado, a concorrência é alta e a empresa que não estiver preparada, bem estruturada e
principalmente possuir um orçamento de acordo com a sua capacidade produtiva, financeira e
administrativa, poderá incorrer em grandes riscos. As empresas são reconhecidas como um
sistema que alavanca os recursos nela investidos. Os recursos tem um custo, um valor oneroso
e é por isso que se esperam resultados expressivos financeiros.
Um excelente instrumento para medir, gerar e gerir este controle é o sistema orçamentário. É
um modelo que mensura, avalia e demonstra, através de projeções, o desempenho financeiro
da empresa, segundo conceitua Frezatti (2000).
Além disso, o orçamento deve ser implementado com um plano de ação, visão e principalmente
um acompanhamento gerencial em longo prazo, para que se houver necessidade de um desvio
de projeção futuramente, que assim o faça.
Segundo Padoveze e Taranto (2009), o orçamento pode e deverá reunir vários objetivos
empresariais, esperando como retorno, o plano de controle de resultados. O plano
orçamentário não deverá existir simplesmente para prever o futuro, mas também para
estabelecer e coordenar objetivos na empresa, em geral com a finalidade de estruturar-se e
assim ir para a busca incessante de alavancagem de lucros.
VIDEOAULA 1
O orçamento rapidamente tornou-se o elo principal na maioria dos sistemas de gestão usados
pelas empresas. O orçamento permite à empresa um gerenciamento central assim como certa
disciplina financeira sobre as diferentes divisões. Isto porque geralmente o plano orçamentário
é elaborado e colocado em prática sem alterações para ser observado pelas divisões no decorrer
do ano. O orçamento não é nada mais que o retrato da estratégia que a empresa quer seguir.
Indicação de Leitura
No ano de 2017, Bruna Maria Garbelini Mendes, como requisito para a conclusão do curso de
Especialização em Controladoria da Universidade Federal do Paraná, escreveu o seguinte
trabalho: ORÇAMENTO COMO FERRAMENTA DE TOMADA DE DECISÃO EM UMA EMPRESA
MADEIREIRA. Trazemos abaixo o resumo do trabalho para que você o conheça. Sugerimos,
também, que você procure outros trabalhos no Banco de Teses e Dissertações da CAPES.
Para que a empresa elabore o seu orçamento é essencial que se tenha um plano e um controle
para acompanhar este controle. As demandas e ofertas do mercado oscilam muito, sem contar,
é claro, com a situação financeira do país.
Hoje, determinada empresa poderá fazer um orçamento para este ano, mas se o cenário mudar
de visão daqui a um certo tempo, certamente a empresa terá que mudar seu orçamento. Caso
contrário, o mesmo não será de grande valia para a empresa.
Segundo Hoji (2010), a frequência de revisão do planejamento deverá permitir aos responsáveis
e a empresa uma visão plena do que realmente deverá acontecer no futuro. Normalmente,
divide-se em dois períodos de planejamento: a curto e a longo prazo, sendo que o curto prazo
normalmente coincide com o ano fiscal da empresa e a longo prazo deverá acontecer por um
prazo de cinco a quinze anos.
Segundo Sobanski (1994), todo planejamento deve ter um grau de incerteza, o qual provoca
variações nos resultados projetados na medida em que o tempo vai passando, por isso a
necessidade dos orçamentos serem sistematizados e também atualizados. As projeções deverão
ser revisadas sempre em períodos pequenos para que não se perca as várias informações.
VIDEOAULA 2
Indicação de Vídeo
Agora, assista a um vídeo sobre aspectos críticos do orçamento empresarial. Ele está disponível
no Youtube, com uma duração relativamente longa, que você pode assistir de forma fracionada.
Segundo Frezatti (2000), a projeção de vendas passa por métodos, como por exemplo, a
apuração da tendência de vendas, por exemplo, aumento, queda, estabilidade nas vendas e até
o ciclo de durabilidade do produto. Como outros métodos, temos as opiniões das equipes de
vendas, dos executivos, análise de segmento do mercado, análise correlacional. As organizações
não devem utilizar um único método de projeção de vendas e sim uma combinação entre eles,
mas para isso deverá observar as características da empresa.
Orçamentos de produção
Orçamento de custos
Para elaboramos o orçamento de custos, é necessário primeiramente que se entenda o que são
os custos, despesas, perdas e investimentos. Custos são os gastos ligados diretamente na
produção e podem ser classificados em matérias-primas, mão de obra direta e custos indiretos.
Devemos sempre nos lembrar de que cada empresa organiza e distribui seu orçamento da
maneira como melhor se relaciona, e que os diversos profissionais devem estar em consonância
na trilha desse percurso.
VIDEOAULA 3
Encerramento
Nesta aula você pôde verificar e aprender sobre a grande importância de um orçamento
empresarial na empresa. Empresas procuram alavancar lucros através de um orçamento bem
estruturado e coeso e estes orçamentos devem ser realistas, de acordo com o cenário da
elaboração do orçamento.