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INSTITUTO DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA

Anderson Neves Pantolfo


Daniel Leite Bittencourt
Felipe Meireles de Paula
Maroni Augusto Gonçalves
Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves
Thayana Lisboa Nunes Pinto

SOLUÇÃO DE FORNECIMENTO DE ENERGIA SOLAR


FOTOVOLTAICA PARA POUSADA

Belo Horizonte
2016

1
Anderson Neves Pantolfo
Daniel Leite Bittencourt
Felipe Meireles de Paula
Maroni Augusto Gonçalves
Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves
Thayana Lisboa Nunes Pinto

SOLUÇÃO DE FORNECIMENTO DE ENERGIA SOLAR


FOTOVOLTAICA PARA POUSADA

Trabalho de conclusão de
aperfeiçoamento apresentado ao Curso
de Gestão de Projetos do Instituto de
Educação Tecnológica, turmas nº 155 e
25, como requisito parcial à obtenção do
título de Aperfeiçoamento em Gestão de
Projetos e MBA em Gestão de Projetos,
respectivamente.

Orientador: Ítalo Coutinho, MSc.

Belo Horizonte
2016

2
AUTORIZAÇÃO DE PUBLICAÇÃO

Autorizamos a publicação de nosso trabalho na internet, jornais e revistas


X técnicas do IETEC.

Não autorizamos a publicação ou divulgação do nosso trabalho

Belo Horizonte, ______ / ____________ / _________

CURSO: Aperfeiçoamento em Gestão de Projetos – Turma 155


MBA em Gestão de Projetos – Turma 25
SEMESTRE / ANO: 2º / 2015
TÍTULO DO TRABALHO: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica
para pousada

NOME DOS PARTICIPANTES ASSINATURA

Anderson Neves Pantolfo ________________________

Daniel Leite Bittencourt ________________________

Felipe Meireles de Paula ________________________

Maroni Augusto Gonçalves ________________________

Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves ________________________

Thayana Lisboa Nunes Pinto ________________________

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AUTORES DO TRABALHO

Anderson Neves Pantolfo

Tecnólogo em Redes de Computadores pela Faculdade Estácio de


Sá de Belo Horizonte e estudante do MBA em Gestão de Projetos
pelo IETEC. Possui experiência de mais de 6 anos na área de TI
como Analista de Suporte. Trabalha como Administrador de Redes
no Tribunal de Justiça de Minas Gerais.
E-mail: anderson.pantolfo@gmail.com

Daniel Leite Bittencourt


Graduado em Engenharia Civil pela Universidade Federal de Ouro
Preto, com Pós-graduação em Gestão Empresarial pela Fundação
Getúlio Vargas. Experiência profissional desenvolvida nas áreas de
Projetos, Planejamento, Orçamentos e Obras, em empresas de
segmentos industriais (Mineração, Ferrovia) e Serviços (Obras e
Construção Civil). Atuação em projetos diversos envolvendo obras
em segmentos tais como: Ferrovia, Indústria (Siderurgia/Mineração),
Comércio/Hotelaria, Residencial, Telecomunicações.
E-mail: dlbittencourt@hotmail.com

Felipe Meireles de Paula


Engenheiro Civil graduado pelas Faculdades Integradas Pitágoras -
FIP MOC. Pós-Graduado em Engenharia Logística e estudante de
MBA em Gestão de Projetos pelo IETEC. Atuação em diversos
setores da engenharia, dando ênfase as atuações como projetista
arquitetônico e estrutural na Construtora Esquadro, Gestor logístico
da AP&L e Engenheiro Civil responsável técnico da Construtora
Vanguarda. Atualmente trabalha como consultor Umov.me e gestor
de projetos pessoais (MaisBarato MOC e GoloG).
E-mail: felipemeirelesdp@hotmail.com

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Maroni Augusto Gonçalves
Graduado em Física Licenciatura Plena pela Universidade Federal
do Maranhão – UFMA. Analista de Sistemas graduado pela
Fundação Mineira de Educação e Cultura - FUMEC.
Aperfeiçoamento em Gestão e Tecnologia da Informação e pós-
graduando em MBA – Gestão de Projetos pelo Instituto de Educação
Tecnológica – IETEC. Atuou como Gerente de TI na Tamasa
Engenharia por 12 anos, como Coordenador Técnico no SENAC-MA
e Instrutor Autônomo de TI em diversos centros de treinamento em
São Luís (MA) e em Belo Horizonte (MG).
E-mail: maroni.augusto@gmail.com

Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves


Graduada em Engenharia Ambiental pela Fundação Mineira de
Educação e Cultura – FUMEC, pós-graduanda em Gestão de
Projetos pelo Instituto de Educação Tecnológica – IETEC. Iniciou
sua carreira profissional como estagiária e posteriormente como
consultora associada da empresa Recta Ratio Engenharia LTDA.
Atuou no licenciamento de minerações de ferro na elaboração de
EIA/RIMA, RCA e PCA, processos de outorgas para o uso da água,
aplicação de questionários de percepção ambiental. Domínio na
elaboração de plantas e mapas temáticos produzidos pelo software
Arcgis 10.1.
E-mail: renatajunqueira28@gmail.com

Thayana Lisboa Nunes Pinto


Graduada em Engenharia de Produção pela Universidade Federal
de Minas Gerais (UFMG), pós-graduanda em Gestão de Projetos
pelo Instituto de Educação Tecnológica – IETEC. Iniciou-se em
Projetos atuando em Empresa Júnior de Consultoria, seguindo as
boas práticas do PMI. Experiência profissional em projetos, logística,
gestão econômica, qualidade e processos nas empresas MRV
Engenharia, VLI – Logística Integrada, VALE – Mineração e Unitech
Engenheiros e Consultores.
E-mail: thayana.lisboa@gmail.com

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RESUMO EXECUTIVO

O objetivo do projeto é a conversão da energia solar em energia elétrica, utilizando


células fotovoltaicas, para a pousada Lagoa, localizada às margens da Lagoa da
Pampulha, em Belo Horizonte (MG), a fim de suprir parte da demanda de energia
necessária para o seu funcionamento. O prazo de implantação da solução é de 7
meses, contado a partir de 19 de Abril de 2016, com previsão de término para 28 de
Outubro de 2016, com custo estimado em R$ 123.562,60.

O gerente de projeto poderá realizar compras até o limite de R$ 1 mil sem precisar
consultar a área de suprimentos. A comunicação direta com o cliente fica restrita ao
gerente de projeto para negociações, alterações de escopo e aceites das entregas
ao cliente.

Como premissas, destacamos o acesso total às contas de energia dos últimos 12


meses, a permissão de visitas técnicas para a equipe de projeto previamente
agendadas e o fornecimento de energia elétrica e água para as necessidades da
obra e da equipe.

Quanto às restrições, destacamos que o prazo máximo da conclusão do projeto é de


8 meses, o orçamento máximo para conclusão do projeto é de R$ 130.000,00 e que
o espaço físico disponível para instalação do sistema é de 50m 2.

6
SUMÁRIO

1 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO ....................................................................... 8


1.1 CICLO DE VIDA DO PROJETO ....................................................................................................................... 8
1.2 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO ................................................................................................. 9
2 GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO............................................................................... 11
2.1 TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO .............................................................................................. 11
2.2 MATRIZ DE STAKEHOLDERS ....................................................................................................................... 12
2.3 PLANO DE GESTÃO DO ESCOPO ................................................................................................................. 16
2.4 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO .................................................................................................. 18
2.5 EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO............................................................................................. 20
2.6 DICIONÁRIO DA EAP .................................................................................................................................. 21
2.7 REQUISITOS DO PROJETO ......................................................................................................................... 27
3 GERENCIAMENTO DO PRAZO DO PROJETO.................................................................................. 30
3.1 INTRODUÇÃO AO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PRAZO ......................................................................... 30
3.2 CRONOGRAMA DO PROJETO ...................................................................................................................... 34
4 GERENCIAMENTO DE CUSTO DO PROJETO .................................................................................. 35
4.1 INTRODUÇÃO AO PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTO ......................................................................... 35
4.2 BASE DAS ESTIMATIVAS DE CUSTO ............................................................................................................ 39
4.3 ESTRUTURA DE CUSTO DO PROJETO ......................................................................................................... 40
4.4 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO DO PROJETO E CURVA “S” DE CUSTO DO PROJETO.............................. 41
4.5 CUSTO ESTIMADO DAS ATIVIDADES ........................................................................................................... 41
5 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO ........................................................................ 42
5.1 POLÍTICA DA QUALIDADE........................................................................................................................... 43
5.2 QUADRO DA QUALIDADE PLANEJADA ......................................................................................................... 43
6 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO .................................................... 44
6.1 ORGANOGRAMA DO PROJETO.................................................................................................................... 46
6.2 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES............................................................................................................... 47
6.3 PAPÉIS E RESPONSABILIDADES ................................................................................................................. 48
7 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO ............................................................ 49
7.1 INTRODUÇÃO AO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES ........................................................ 49
7.2 PARTES INTERESSADAS (REVISÃO) ........................................................................................................... 50
7.3 GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS ........................................................................................ 50
7.4 MAPA DE COMUNICAÇÕES ......................................................................................................................... 52
8 GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO ................................................................................. 56
8.1 REGISTRO DOS RISCOS.............................................................................................................................. 59
8.2 CLASSIFICAÇÃO GERAL DOS RISCOS ......................................................................................................... 59
8.3 LISTA DE RISCOS QUANTIFICADOS PRIORITÁRIOS ..................................................................................... 59
8.4 PLANO DE RESPOSTA AOS RISCOS ............................................................................................................ 59
9 GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO .................................................................... 60
9.1 MAPA DE AQUISIÇÕES ................................................................................................................................ 62
9.2 ENCERRAMENTO DE CONTRATOS .............................................................................................................. 63
10 ANÁLISE DE VIABILIDADE ECONÔMICO-FINANCEIRA ........................................................... 64
10.1 PREMISSAS ................................................................................................................................................ 64
10.2 FLUXO DE CAIXA ......................................................................................................................................... 64
10.3 CÁLCULO DOS PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO ............................................................................................. 65
ANEXOS .............................................................................................................................................................. 72

7
1 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

O plano de integração do projeto abrange os processos necessários para garantir


que os vários componentes do projeto estejam inter-relacionados e sejam
coordenados de forma apropriada, com a finalidade de atingir todas as necessidades
e as expectativas do cliente e dos stakeholders (partes interessadas).

Todas as gerências do plano serão desenvolvidas levando em consideração os


fatores ambientais da empresa.

O gerenciamento da integração do projeto será realizado pelo gerente de projeto,


garantindo as entregas conforme o escopo e os requisitos do projeto, com a maior
qualidade possível, objetivando aproveitar ao máximo os recursos disponíveis e
minimizar o prazo, o custo, os riscos e os seus impactos diretos.

1.1 Ciclo de Vida do Projeto

Conforme arquivo anexado Ciclo de vida do projeto.xlsx.

Ciclo de vida do
projeto.xlsx

8
1.2 Plano de Gerenciamento do Projeto

No início do projeto será realizada uma reunião com o cliente e com os stakeholders
para avaliar as necessidades do cliente, definir o escopo e para realizar o
levantamento dos requisitos que servirão de base para a elaboração da EAP
(estrutura analítica do projeto) e do cronograma com os recursos envolvidos.

O cronograma do projeto será atualizado com base nas informações das reuniões
semanais da equipe do projeto. Poderão ser adotadas as técnicas de paralelismo e
compressão para comprimir prazos e gerenciar o caminho crítico, a fim de otimizar o
prazo. O MS-Project será a ferramenta utilizada para realizar o acompanhamento do
cronograma do projeto.

Semelhantemente, o orçamento do projeto será continuamente avaliado e atualizado


com base nas informações das reuniões semanais utilizando a ferramenta Excel.

Serão realizadas reuniões periódicas com as partes interessadas para


acompanhamento formal do andamento do projeto, lideradas pelo gerente de
projeto. Quando necessário, os membros da equipe do projeto também participarão
destas reuniões. Os responsáveis pela geração da documentação bem como a
divulgação da mesma junto às partes interessadas serão os respectivos
responsáveis onde a atividade referenciada será executada.

A gestão dos riscos será baseada na EAP e definida no mapeamento dos riscos.
Quando novos riscos não previstos acontecerem, os mesmos serão catalogados,
classificados e gerarão novos planos de respostas.

Todas as mudanças deverão ser registradas, comunicadas e incorporadas aos


documentos do projeto assim que comunicadas formalmente pelo gerente de
Projeto.

No final do projeto o gerente do projeto fará uma reunião de encerramento, visando


formalizar o encerramento do projeto, o termo de aceite do cliente bem como
9
documentar os aspectos mais relevantes, sejam negativos ou positivos,
incorporando-os ao relatório de lições aprendidas, a fim de facilitar o gerenciamento
de projetos semelhantes, no futuro.

10
2 GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO

2.1 TAP – Termo de Abertura do Projeto

Termo de Abertura do Projeto - INS-P01


Cliente Pousada Lagoa - Pampulha
Local de execução do Projeto Av. Otacílio Negrão de Lima, 14.950 - Jardim Atlântico - Belo Horizonte (MG) - 31365-450

Nome do Projeto Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para pousada


Responsável pelo Proj. no Cliente Daniel Leite Bittencourt email / Telefone dlbittencourt@hotmail.com / (31)
98478-1922
Thayana Lisboa Nunes Pinto thayana.lisboa@gmail.com /
Gerente do Projeto (GP)
email / Telefone (31) 98863-0557
O objetivo do projeto é a solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para a
pousada, a fim de suprir parte da demanda de energia necessária para o funcionamento da
Resumo das Condições do Projeto mesma. O prazo de implantação da solução é de 7 meses, com custo estimado em R$
123.562,60.

O Projeto consiste na instalação de um sistema fotovoltaico gerador de energia elétrica para


Descrição do Projeto a Pousada Lagoa, localizada na às margens da Lagoa da Pampulham, em Belo Horizonte
(MG).
1 - Definição da solução técnica.
2 - Aprovação da Concessionária.
3 - Definição dos fornecedores.
Principais Marcos e Objetivos 4 - Compra dos equipamentos e materiais.
5 - Contratação dos terceiros.
6 - Entrega do sistema fotovoltaico.
7 - Teste Operacional
O gerente de projeto poderá realizar compras até o limite de R$ 1 mil sem precisar consultar
a área de suprimentos. Todas as compras, acima desse valor, realizadas para o projeto
Responsabilidades e Autoridade
devem ser autorizadas pelo gerente de projeto em conjunto com a área de suprimentos. A
do Gerente do Projeto
comunicação direta com o cliente fica restrita ao gerente de projeto para negociações,
alterações de escopo e aceites das entregas pelo cliente.
Premissas
- Acesso total às contas de energia dos últimos 12 meses
- Permissão de visitas técnicas para a equipe de projeto previamente agendadas
- Fornecimento de energia elétrica e água para as necessidades da obra e da equipe

Restrições
- Prazo máximo de conclusão do projeto: 8 meses
- Orçamento máximo para conclusão do projeto: R$ 130.000,00
- Espaço físico disponível para instalação do sistema; 50m²

Aprovação(ões)
Thayana Lisboa Nunes Pinto Débora Silva Data 19 de Abril de 2016

Conforme arquivo anexado TAP – Revisão 08.xlsx.

TAP - Revisão
08.xlsx

11
2.2 Matriz de stakeholders

RELAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS


Título do Projeto: Insolium Consultoria Energética
Responsável: Felipe Meireles / Anderson Neves Pantolfo Versão: 5
Aprovação: Thayana Lisboa Data: 28/04/2016

1 - Parte Interessada 2 - Funções 3 - Responsabilidades no Projeto 4 - Contato 5 - Índice de Atenção


Grupo Contratante. Disponibilizar recursos e
GRUPO FINANCEIRO Cliente
capital para toda a execução do projeto
Telefone
Banco ( Financeira ) 1 Diretor da instituição Liberação do financiamento Alto
E-mail
Telefone
Banco ( Financeira ) 2 Gerente da instituição Liberação do financiamento Alto
E-mail
Telefone
Patrocinador Cliente Aprovação e patrocínio do projeto. Alto
E-mail
Telefone
Bolsa de Valores Mercado Financeiro Valorização de ações na bolsa Baixo
E-mail
Concorrência no mercado de geração de energia Telefone
Concorrência Empresas concorrentes Médio
fotovoltaica E-mail

GRUPO FISCALIZADOR Fiscalizadora Responsável pela fiscalização do projeto e obra

Telefone
GRUPO FISCALIZADOR 1 CEMIG Analisar e aprovar o projeto Médio
E-mail

12
Telefone
GRUPO FISCALIZADOR 2 PREFEITURA Analisar e aprovar o projeto e a obra Médio
E-mail
Grupo contratado. Responsável pela construção,
GRUPO FORNECEDOR Construtora montagem e instalação dos dispositivos
necessários ao projeto
Telefone
GRUPO FORNECEDOR 1 Empresa Terceirizada Execução da obra com qualidade Alto
E-mail
Fornecer produtos com qualidade e dentro dos Telefone
GRUPO FORNECEDOR 2 Fornecedor de produtos Alto
prazos estipulados E-mail
Grupo responsável pela elaboração,
GRUPO EQUIPE DO PROJETO Setor
gerenciamento e acompanhamento do projeto
Telefone
GRUPO EQUIPE DO PROJETO 1 Gerente do Projeto Gerenciar e coordenar as equipes do projeto Médio
E-mail
Telefone
GRUPO EQUIPE DO PROJETO 2 Engenheiros do Projeto Elaborar o projeto Médio
E-mail

GRUPO COMUNIDADE

Representante legal da comunidade junto às Telefone


GRUPO COMUNIDADE 1 Líder da comunidade Médio
empresas responsáveis pela obra E-mail
Reclamação junto aos órgãos de fiscalização Telefone
GRUPO COMUNIDADE 2 Vizinhos Médio
referente a incômodos com a execução do projeto E-mail

13
Avaliação dos Stakeholders
GRAU DE
GRAU DE POTENCIAL DE Verificação da
Fase do Projeto INTERESSE
INFLUÊNCIA E LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA
CONFLITO Ponderação
PODER
Ponderação 0,25 0,25 0,25 0,25 Bom

Na mesma Empresa
No Site do Projeto

Na mesma Cidade

No mesmo Estado

No Mesmo País
Nível de Índice de
Dimensões de
Médio

Médio

Médio
Baixo

Baixo

Baixo
Alto

Alto

Alto
Atenção Atenção
Avaliação Cálculo do
Ranking
0,00 Baixo
Ponderação 0,60 0,30 0,10 0,60 0,30 0,10 0,40 0,25 0,20 0,10 0,05 0,50 0,30 0,20 0,25 Médio

ID Verificação da Ponderação Bom Bom Bom Bom 0,40 Alto


GRUPO FINANCEIRO
1 Banco ( Financeira ) 1 1 1 1 1 0,41 Alto
2 Banco ( Financeira ) 2 1 1 1 1 0,41 Alto
3 Patrocinador 1 1 1 1 0,41 Alto
4 Bolsa de valores 1 1 1 1 1 0,14 Baixo
5 Concorrência 1 1 1 1 1 1 0,39 Médio
GRUPO FISCALIZADOR
6 GRUPO FISCALIZADOR 1 1 1 1 1 0,38 Médio
7 GRUPO FISCALIZADOR 2 1 1 1 1 0,38 Médio
GRUPO FORNECEDOR
8 GRUPO FORNECEDOR 1 1 1 1 1 0,45 Alto
9 GRUPO FORNECEDOR 2 1 1 1 1 0,45 Alto
GRUPO EQUIPE DO PROJETO
10 GRUPO EQUIPE DO PROJETO 1 1 1 1 1 0,38 Médio
11 GRUPO EQUIPE DO PROJETO 2 1 1 1 1 0,38 Médio
GRUPO COMUNIDADE
12 GRUPO COMUNIDADE 1 1 1 1 1 0,35 Médio
13 GRUPO COMUNIDADE 2 1 1 1 1 0,35 Médio

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Conforme arquivo anexado Relação das partes interessadas – Revisão 05.xlsx.

Relação das partes


interessadas - Revisão 05.xls

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2.3 Plano de gestão do escopo

O gerenciamento do escopo do projeto será realizado com base em dois


documentos específicos: declaração do escopo para o escopo funcional do projeto e
pela EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e os seus respectivos dicionários.

O projeto de solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para a pousada


obedecerá ao escopo definido pelo cliente, pelo gerente de projeto e pelos
stakeholders. Ficam responsáveis pela aprovação do escopo o gerente de projeto e
o representante do cliente.

Todas as mudanças solicitadas serão analisadas e submetidas ao CCM (Comitê de


Controle de Mudanças) que será composto pelo gerente de projetos, por um
representante do cliente, e por um representante técnico do projeto. Cabe ao comitê
avaliar a real necessidade da mudança, os seus impactos no projeto e realizar sua
aprovação ou não, com base na tabela de prioridade das mudanças, indicada
abaixo:

TABELA DAS PRIORIDADES DAS MUDANÇAS DE ESCOPO E RESPOSTAS

Prioridade Descrição da Requisição

Ação imediata por parte do gerente de projeto, que deve acionar imediatamente o
0 patrocinador, pelo alto impacto no projeto e demais áreas sobre as quais o gerente
de projeto não tem autonomia.

Ação imediata por parte do gerente de projeto, independente das reuniões de


controle previstas, acionando imediatamente o patrocinador no caso de
1
necessidade de autorizações financeiras que extrapolam a autoridade do gerente
de projetos.

Requer um planejamento da ação através de terceiros ou de equipes com


2 disponibilidade. Estas mudanças não têm impacto significativo nos custos e nos
prazos do projeto.

Não requerem nenhuma ação imediata por não serem impactantes ou urgentes,
3
apesar de influenciarem no sucesso do projeto.

16
Todas as mudanças solicitadas serão tratadas e gerenciadas conforme fluxo a
seguir. As mudanças serão documentadas e apresentadas às partes interessadas
através de um formulário próprio cuja responsabilidade será do gerente do projeto.

O plano de gerenciamento de escopo será atualizado semanalmente.

Fluxograma de atendimento às mudanças:

Conforme arquivo anexado Fluxograma de Atendimento às Mudanças – Revisão


03.xlsx.

Fluxograma de
Atendimento as Mudanças - Revisão 03.xlsx

17
2.4 Declaração do Escopo do Projeto

Pousada Lagoa – Lagoa da Pampulha – Belo Horizonte


Cliente
(MG)

Empresa Contratada Insolium Consultoria Energética.

Apresentar uma solução de fornecimento de energia solar


Objetivo do Projeto
fotovoltaica para a pousada.

Apesar da alta oferta da energia solar no Brasil a maioria


das empresas não aproveita esta alternativa energética,
Justificativa sem conhecimento adequado e sem visão do valor
econômico que esta solução pode proporcionar ao seu
negócio e ao meio ambiente.

Prazo para o projeto 7 meses.

Orçamento R$ 123.562,60.

● Projeto do sistema de energia solar fotovoltaica


● Instalação da solução de fornecimento de energia solar
● Documentação completa do projeto e do sistema
Produtos do Projeto instalado, composta por: relatórios parciais, relatório
final, atas de reunião, solicitação de mudanças,
cronograma, orçamentos e especificação técnica do
sistema.

● Publicidade da pousada, através da divulgação de


empresas clientes e parceiras da Insolium Consultoria
Energética em cursos e palestras
Subprodutos do ● Empregos diretos para a instalação do sistema
Projeto ● Divulgação da Insolium Consultoria Energética e da
solução de geração de energia junto aos empresários
do ramo hoteleiro.

● Plano de gerenciamento do projeto validado pelo


cliente
● Definição da solução técnica validada pelo cliente
● A documentação formal do projeto (atas de reuniões,
Critério para aceite
solicitação de mudanças, relatórios, contratos,
das entregas
orçamentos, entre outros) deve ser validada e assinada
pelo cliente
● Recebimento e conferência visual de todos os
equipamentos, materiais e do sistema instalado
18
● Acompanhamento e validação do teste operacional do
sistema pelo responsável técnico de engenharia
elétrica.

Exclusões do projeto
O projeto NÃO fará as seguintes entregas:

● Produtos fora do escopo


● Mudanças sem aprovação do CCM (Comitê de Controle de Mudanças)
● O monitor e computador para monitoramento do sistema
● Treinamentos, orientações e suporte na operação do sistema após entrega do
projeto.

Premissas

● Acesso total às contas de energia dos últimos 12 meses


● Permissão de visitas técnicas para a equipe de projeto previamente agendada
● O proprietário fornecerá acesso ao local, incluindo os quadros de distribuição de
energia
● O proprietário fornecerá as plantas das construções existentes
● Todos os quadros de distribuição de energia deverão estar acessíveis e em
bom estado de funcionamento
● O processo de instalação ocorrerá durante o horário comercial, salvo acordo
entre as partes
● O cliente fornecerá água e energia elétrica durante a instalação e disponibilizará
uma área para a montagem dos equipamentos que se fizerem necessários em
solo
● O cliente deverá estar em conformidade com as normas da concessionária da
energia antes da instalação do sistema.

Restrições
● Prazo máximo de conclusão do projeto: 8 meses
● Orçamento máximo para conclusão do projeto: R$ 130.000,00
● O espaço físico disponível para a instalação do sistema é de 50,00m².

19
2.5 EAP - Estrutura Analítica do Projeto

Conforme arquivo anexado EAP – Revisão 05.JPG.

20
2.6 Dicionário da EAP

Empresa / Órgão / Setor/ Programa: Pousada Lagoa

Nome do projeto: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para


pousada

Gerente de projeto: Thayana Lisboa

Elaborado por: Daniel Leite Bittencourt (Analista Técnico Civil) e Versão: 10


Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves (Analista Técnica
Elétrica)

Aprovado por: Thayana Lisboa

Assinatura: Data de aprovação:


28/04/2016

PACOTE DE CRITÉRIO DE
Nº EAP DESCRIÇÃO
TRABALHO ACEITAÇÃO

Gerenciamento
1.1 ___ ___
de projetos
Reunião de Kick-Off com Será elaborada uma ata
a equipe INSOLIUM e de reunião que deverá
algumas partes ser catalogada no
1.1.1 Planejamento
interessadas para registro de
apresentar o plano do documentações do
projeto. projeto.
Elaboração e aprovação O documento deverá
do Termo de Abertura do ser catalogado no
1.1.1.1 TAP Projeto (TAP) pelo registro de
gerente de projeto e pelo documentações do
cliente. projeto.
Documentos que
apresentam, de forma
As informações devem
completa e organizada,
Plano de ser catalogadas no
toda a concepção,
1.1.1.2 Gerenciamento registro de
fundamentação,
do Projeto documentações do
planejamento e os meios
projeto.
de acompanhamento e
avaliação do projeto.
Reuniões semanais, todas As informações devem
1.1.2 Monitoramento
as sextas-feiras e ser catalogadas no
21
e controle elaboração de relatórios registro de
de progresso por parte documentações do
das equipes técnicas, projeto.
para acompanhar o
desenvolvimento do
projeto e andamento das
atividades.
As informações devem
Reunião para ser catalogadas no
1.1.3 Financeiro acompanhar os gastos do registro de
projeto. documentações do
projeto.
Análise da
1.2 necessidade ___ ___
do cliente
Os dados levantados
após a visita técnica
serão utilizados para
Visita técnica ao local,
identificar o melhor
pela equipe técnica da
sistema a ser
Solicitação do INSOLIUM, para avaliar o
1.2.1 empregado na
Cliente pedido do cliente bem
propriedade do cliente e
como avaliar o local de
devem ser catalogados
implantação do projeto.
no registro de
documentações do
projeto.
A equipe técnica da
Escolher o sistema que INSOLIUM avaliará o
mais se adequa às melhor sistema de
Definição da necessidades do cliente e geração de energia
1.2.2
solução técnica que seja possível à através de células
instalação em sua fotovoltaicas
propriedade. apresentando-o ao
cliente.

Será apresentado ao
cliente o melhor sistema
de obtenção de energia O cliente firmará o
elétrica através de células compromisso com a
fotovoltaicas com os INSOLIUM através da
Assinatura do
1.2.3 respectivos preços de assinatura do contrato
contrato
equipamentos, instalação em duas vias, uma para
e mudanças que se o cliente e a outra para
fizerem necessárias, na a empresa.
propriedade, para
instalação do sistema.
22
Procedimentos
da
1.3 ___ ___
concessionária
local

Será apresentado, à
concessionária local, os
documentos para
implantação do sistema
fotovoltaico. Dentre eles A concessionária local
estão o formulário de emitirá um parecer de
Solicitação de acesso, ART (anotação acesso que deverá ser
1.3.1
acesso de responsabilidade catalogado no registro
técnica) de um de documentações do
engenheiro eletricista ou projeto.
de energia, o diagrama
unifilar básico e o
memorial descritivo do
projeto.

Com o parecer técnico em


mãos, a instalação dos
equipamentos fica
autorizada e quando
terminada é solicitada a
vistoria da concessionária
de energia, que tem o
prazo máximo de 30 dias
A concessionária local
para ser feita. Após a
emitirá o relatório de
Aprovação da vistoria, a concessionária
vistoria que será
1.3.2 concessionária de energia tem um prazo
catalogado no registro
de energia máximo de 15 dias para
de documentações do
emitir o relatório da
projeto.
vistoria. Se tudo estiver de
acordo, é solicitado à
concessionária de energia
a aprovação do ponto de
conexão, no qual a
concessionária de energia
tem um prazo máximo de
7 dias para fazer.

Aquisição de
equipamentos,
1.4 ___ ___
materiais e
serviços

23
Todos os documentos e
cotações de preços
Levantamento de custos realizados para a
dos materiais, implantação do projeto
equipamentos devem ser analisados e
1.4.1 Orçamentação complementares e aprovados pelo gerente
serviços que serão de projeto. Os
necessários para a documentos devem ser
implementação do projeto. catalogados no registro
de documentações do
projeto.
Com as cotações de
materiais e serviços, e
De posse de todas as
os respectivos
cotações e levantamento
Definição de pareceres técnicos, o
1.4.2 de gastos, serão definidos
fornecedores gerente de projetos
os fornecedores de
aprovará os
materiais e serviços.
fornecedores de
materiais e serviços.
O gerente de projetos
realizará as compras
através da assinatura
Obtenção dos
de contratos ou
equipamentos
autorização de
1.4.3 Compra complementares
compras. Os
necessários para a
documentos devem ser
instalação do projeto.
catalogados no registro
de documentações do
projeto.
O gerente de projetos
realizará a contratação
Será contratado um
dos serviços
profissional qualificado
terceirizados por meio
para realizar a instalação
de contratos em duas
do sistema e um ajudante.
Contratação de vias com os respectivos
1.4.4 Além de uma equipe
terceiros fornecedores de
(pedreiro, eletricista,
serviços. Os
serralheiro) para os
documentos devem ser
serviços de adequação
catalogados no registro
local.
de documentações do
projeto.
Implantação do
1.5 sistema ___ ___
fotovoltaico

1.5.1 Montagem A montagem do projeto Todos os serviços serão


24
engloba a instalação das fiscalizados pela equipe
placas fotovoltaicas e os técnica da INSOLIUM e
equipamentos serão aprovados pelos
complementares, além responsáveis, liberando
das adequações na rede o pagamento para os
elétrica e pequenas obras fornecedores de
civis. serviços.

Consiste em uma
Após uma semana de
operação assistida pela
operação assistida pela
equipe técnica da
equipe da INSOLIUM,
INSOLIUM por um
Teste na qual o equipamento
1.5.2 período de uma semana
operacional deverá funcionar
para a realização dos
perfeitamente e atingir
testes e adequações que
os níveis esperados de
se fizerem necessárias no
geração de energia.
sistema.

1.6 Encerramento ___ ___


Serão elaboradas atas
Reunião de fechamento de reunião, que deverão
Close Out do projeto com o cliente e ser catalogadas no
1.6.1
Meeting com a equipe da registro de
INSOLIUM. documentações do
projeto.
Será assinado o termo
de aceite e o
Termo de Confirmação das entregas documento deverá ser
1.6.2
Aceite e aceite formal do cliente. catalogado no registro
de documentações do
projeto.

Elaboração de um
relatório apresentando os
principais problemas e O documento deverá
dificuldades encontradas ser catalogado no
Lições
1.6.3 ao longo do projeto, as registro de
Aprendidas
ações tomadas, a documentações do
verificação de sua eficácia projeto.
e registro dos aspectos
negativos e positivos.

25
Conforme arquivo anexado Dicionário da EAP – Revisão 10.docx.

Dicionário da EAP -
Revisão 10.docx

26
2.7 Requisitos do Projeto

MATRIZ DE RASTREABILIDADE DE REQUISITOS


Informações dos Requisitos Rastreamento
Manifestado na
ID Requisito Prioridade Categoria Fonte Verificação Validação
EAP/WBS nº
Plano de
Análise da Assinatura do
1 Documentação do projeto completa Alta Técnico 1.1.1 Gerenciamento do
documentação GP e do cliente
Projeto
Reuniões com a equipe do projeto e com Monitoramento e Assinatura do
2 Média Qualidade 1.1.2 Ata das reuniões
cliente controle GP e do cliente

Local adequado para instalação do Solicitação do Conferência Aprovação do


3 Média Técnico 1.2.1
sistema Cliente visual cliente

Definição do sistema adequado a ser


Análise das
utilizado na Pousada de forma a suprir Assinatura do
Definição da possíveis
4 no mínimo 20% da energia elétrica Alta Técnico 1.2.2 contrato com o
solução técnica soluções
consumida de acordo com histórico de cliente
técnicas
consumo analisado.

Assinatura do
Elaboração do manual com quesitos de Assinatura do Análise do
5 Alta Qualidade 1.2.3 contrato com o
qualidade contrato manual
cliente

27
Assinatura do
Assinatura do
6 Aceitação da proposta pelo cliente Alta Técnico 1.2.3 Aceite do cliente contrato com o
contrato
cliente

Atendimento dos requisitos


Solicitação de Comparação Aprovação
7 especificados na Norma ABNT NBR Alta Técnico 1.3.1
acesso com a norma técnica do GP
16149/2013

Entrega de documentação para


Concessionária de energia elétrica
Aprovação da
(formulário de acesso, ART (anotação de
Solicitação de Análise da concessionária
8 responsabilidade técnica) de um Média Técnico 1.3.1
acesso documentação de energia
Engenheiro Eletricista ou de Energia, o
elétrica
diagrama unifilar básico e o memorial
descritivo do projeto)

Documento de Aprovação da
Aprovação da
Aprovação da instalação pelos órgãos aprovação dos concessionária
9 Alta Técnico 1.3.2 concessionária de
fiscalizadores órgãos de energia
energia
fiscalizadores elétrica

Análise dos
Contratação de fornecedores e terceiros fornecedores e
que atendam as especificações e índices Definição de as suas Aprovação do
10 Média Funcional 1.4.2
de qualidade estabelecidos pela fornecedores respectivas orçamento
INSOLIUM. capacidades
técnicas

28
Equipamentos e materiais dentro das Análise dos
especificações técnicas definidas no equipamentos e
Manual de Quesitos de Qualidade materiais Aprovação do
11 Média Qualidade 1.4.3 Compra
especificado pela INSOLIUM com conforme orçamento
entregas que atendam os prazos especificações
estabelecidos no Projeto. técnicas

Todos os funcionários próprios e


terceirizados deverão estar em
Análise da Relatório dos
conformidade com as leis trabalhistas, Contratação de
12 Média Funcional 1.4.4 documentação terceiros
respeitando as cláusulas enumeradas no terceiros
trabalhista contratados
contrato de trabalho, bem como as
normas de segurança da INSOLIUM.

Montagem e testes feitos de acordo com Testes Validação do


13 Alta Qualidade 1.5.2 Teste operacional
as exigências normativas. operacionais sistema

Conforme arquivo anexado Matriz de Requisitos – Revisão 05.xlsx.

Matriz de Requisitos
- Revisão 05.xlsx

29
3 GERENCIAMENTO DO PRAZO DO PROJETO

3.1 Introdução ao plano de gerenciamento do prazo

O plano de gerenciamento do prazo será baseado no documento plano do tempo, no


fluxograma do processo de solicitação de alteração do prazo e na tabela das
prioridades das mudanças de prazo e respostas, conforme apresentado a seguir:

Documento: PLANO DO TEMPO


Formulário: Plano de Gerenciamento do Tempo
Revisão Nº: Data Revisão: Pág.:
03 24 / mar / 2016 1
Nome do Projeto: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica
para pousada
Cliente: Pousada Lagoa
Patrocinador do Pousada Lagoa
Projeto:
Gerente do Projeto: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Previsão de Início e 19 / Abril / 2016 28 / Outubro / 2016
Término:
Descrição do(s) documento(s) que será(ao) utilizado(s) para
acompanhamento do Tempo
Cronograma do projeto

Descrição como serão feitos o controle e o registro de mudanças no Tempo


O gerente de projeto promoverá, com a equipe de projeto, a elaboração do
cronograma do projeto a partir das necessidades do cliente em conformidade com
a EAP do projeto.

O gerente de projeto analisará o cronograma e estabelecerá as ações


necessárias de prevenção ou recuperação de atrasos, as quais devem ser
registradas durante as reuniões de acompanhamento, que serão realizadas
semanalmente.

Poderão ser adotadas as técnicas de Crashing (compressão) e/ou Fast-Tracking


(paralelismo) para comprimir prazos.

30
Responsável pela administração do Frequência de atualização do
Plano do Tempo Plano do Tempo
Renata Junqueira Meireles Coutinho Semanal
Gonçalves
Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento do Plano do Tempo
Será utilizado o software MS Project como ferramenta auxiliar para elaboração do
cronograma.
Elaboração
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Maroni Augusto Gonçalves
Aprovação
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto

Conforme arquivo anexado Plano de Gerenciamento do Tempo – Revisão


03.docx.

Plano de
Gerenciamento do Tempo - Revisão 03.doc

31
Fluxograma do processo da solicitação de alteração de prazo

Conforme arquivo anexado no item 2.3.

32
Tabela das prioridades das mudanças de prazo e respostas

TABELA DAS PRIORIDADES DAS MUDANÇAS DE PRAZO E RESPOSTAS

Prioridade Descrição da Requisição


Ação imediata por parte do gerente de projeto, que deve acionar imediatamente o
0 patrocinador, pelo alto impacto no projeto e demais áreas sobre as quais o gerente
de projeto não tem autonomia.
Ação imediata por parte do gerente de projeto, independente das reuniões de
controle previstas, acionando imediatamente o patrocinador no caso de
1
necessidade de autorizações financeiras que extrapolam a autoridade do gerente de
projeto.
Requer um planejamento da ação através de terceiros ou de equipes com
2 disponibilidade. Estas mudanças não têm impacto significativo nos custos e nos
prazos do projeto.
Não requerem nenhuma ação imediata por não serem impactantes ou urgentes,
3
apesar de influenciarem no sucesso do projeto.

33
3.2 Cronograma do projeto

O cronograma do projeto traz todas as atividades sequenciadas com as datas de


início e término, interligadas entre si, com calendário ajustado e com o caminho
crítico. Os recursos, bem como os custos estão sendo controlados fora do
cronograma, através de planilhas em Excel.

O cronograma do projeto é apresentado conforme arquivo anexado Cronograma -


Solução para Pousada – Revisão 02.mpp e apresentado no anexo I - Cronograma.
Para abrir o cronograma é necessário ter o MS-Project instalado na versão 2010 ou
superior.

Cronograma -
Solução para Pousada - Revisão 02.mpp

34
4 GERENCIAMENTO DE CUSTO DO PROJETO

4.1 Introdução ao plano de gerenciamento de custo

O plano de gerenciamento de custo engloba todas as despesas com os recursos


humanos, serviços terceirizados, equipamentos, materiais e os custos fixos
necessários para a realização do projeto.

As estimativas de custos foram feitas através da opinião especializada, guiada por


informações históricas de projetos anteriores, pesquisa de mercado e entidades
ligadas ao negócio do projeto.

O orçamento do projeto foi desenvolvido através da ferramenta Excel pelo método


de estimativas “Bottom-up”, ou seja, será estimado considerando-se o custo
individual de cada atividade, obtendo-se assim o custo de cada pacote de trabalho
que serão então sumarizados para obter a estimativa total do projeto.

O orçamento será avaliado e atualizado nas reuniões semanais, às sextas-feiras,


realizadas para controle e acompanhamento do projeto pelo cronograma, com toda
a equipe de projeto.

O gerente de projeto promoverá a análise das informações referentes aos avanços


físicos e financeiros, analisando se os recursos alocados pela equipe de projeto são
suficientes para atendimento dos prazos e custos. Caso haja necessidade,
negociará com os responsáveis fazendo a mobilização ou desmobilização de
recursos.

Será definida uma reserva gerencial referente a 5% do orçamento previsto. As


reservas gerenciais subdividem-se em reservas de contingência (destinadas
exclusivamente ao processo de gerenciamento de risco) e outras reservas (reservas
destinadas a outros eventos que não são contemplados como risco do projeto), que,
juntamente com o orçamento do projeto, compõem o custo final do empreendimento.

35
O gerente de projeto terá autonomia sobre a reserva de contingência, porém, para a
utilização da reserva gerencial será necessário a comunicação e a aprovação do
cliente.

O plano de gerenciamento do custo será baseado no fluxograma do processo de


solicitação de alteração do custo e na tabela das prioridades das mudanças de custo
e respostas, conforme apresentado a seguir:

36
Fluxograma do processo da solicitação de alteração do custo

Conforme arquivo anexado no item 2.3.

37
Tabela das prioridades das mudanças de custo e respostas

TABELA DAS PRIORIDADES DAS MUDANÇAS DE CUSTO E RESPOSTAS

Prioridade Descrição da Requisição


Ação imediata por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o
0 patrocinador, pelo alto impacto no projeto e demais áreas sobre as quais o gerente
de projeto não tem autonomia.
Ação imediata por parte do gerente de projeto, independente das reuniões de
controle previstas, acionando imediatamente o patrocinador no caso de
1
necessidade de autorizações financeiras que extrapolam a autoridade do gerente
de projeto.
Requer um planejamento da ação através de terceiros ou de equipes com
2 disponibilidade. Estas mudanças não têm impacto significativo nos custos e nos
prazos do projeto.
Não requerem nenhuma ação imediata por não serem impactantes ou urgentes,
3
apesar de influenciarem no sucesso do projeto.

38
4.2 Base das estimativas de custo

A estimativa do custo foi iniciada com base na EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e
no cronograma, através de análise das atividades previstas, suas respectivas
durações e recursos necessários. Especificamente no caso dos recursos humanos,
foi considerado o custo de homem-hora, estimados a partir de cada atividade a ser
executada através de opiniões de especialistas e dos membros da equipe com
experiência em projetos.

Em relação aos recursos materiais, equipamentos e serviços terceirizados, o


levantamento e a tomada de preços serão feitos através de consulta aos principais
fornecedores. Feito isto, será elaborado o orçamento e preenchida uma planilha de
preço unitário, na qual serão avaliados os cenários financeiros do projeto.

39
4.3 Estrutura de custo do projeto

Para o detalhamento dos custos do projeto, veja o arquivo anexado Custos –


Revisão 7.xlsx abaixo. Os custos são apresentados detalhadamente no anexo II.

Custos - Revisão
07.xlsx

Tabela com os custos estimados para as fases do projeto:


EDT Nome da tarefa Custo total
Solução de Fornecimento de Energia Solar
1 123.562,60
Fotovoltaica para Pousada
1.1 Gerenciamento de projetos 21.506,24
1.1.1 Planejamento 2.371,68
1.1.1.1 TAP 878,40
1.1.1.2 Plano de gerenciamento do projeto 1.493,28
1.1.2 Monitoramento e controle 12.283,16
1.1.3 Financeiro 6.851,40
1.2 Análise da necessidade do cliente 3.074,40
1.2.1 Solicitação do cliente 878,40
1.2.2 Definição da solução técnica 1.317,60
1.2.3 Assinatura do contrato 878,40
1.3 Procedimentos da concessionária local 6.233,02
1.3.1 Solicitação de acesso 1.054,08
1.3.2 Aprovação da concessionária de energia 5.178,94

1.4 Aquisição de equipamentos, materiais e serviços 83.839,33

1.4.1 Orçamentação 7.254,38


1.4.2 Definição de fornecedores 7.254,19
1.4.3 Compra 59.076,57
1.4.4 Contratação de terceiros 10.254,19
1.5 Implantação do sistema fotovoltaico 6.410,86
1.5.1 Montagem 3.393,51
1.5.2 Teste operacional 3.017,35
1.6 Encerramento 2.498,75
1.6.1 Close Out Meeting 832,91
1.6.2 Termo de Aceite 332,92
1.6.3 Lições Aprendidas 1.332,92

40
4.4 Cronograma de desembolso do projeto e curva “S” de custo do projeto

Curva S
130.000,00
120.000,00
110.000,00
100.000,00
90.000,00
80.000,00
70.000,00
60.000,00
50.000,00
40.000,00
30.000,00
20.000,00
10.000,00
-
Abr Mai Jun Jul Ago Set Out

Custo Mensal Acumulado

4.5 Custo estimado das atividades

Para os custos das atividades do projeto, ver o arquivo Cronograma - Solução para
Pousada – Revisão 02.mpp em anexo. Os custos das atividades são apresentados
no final do anexo II.

Cronograma -
Solução para Pousada - Revisão 02.mpp

41
5 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO

O Plano de Gerenciamento da Qualidade do projeto visa garantir que as entregas


finais e parciais estejam adequadas aos requisitos do projeto e à política da
qualidade da Insolium, bem como os processos e atividades desenvolvidas para
atingimento do objetivo final.

Para acompanhamento e controle da qualidade do projeto serão seguidos os


procedimentos operacionais da Insolium e as boas práticas de execução técnica e
gerencial de projetos de implantação de placas fotovoltaicas. Os dados históricos da
empresa e as melhores práticas, nacionais e internacionais, serão utilizadas como
parâmetro e diretriz na execução do projeto. As reuniões periódicas contarão com
registros em Ata, que terão validade formal no que se refere ao desenvolvimento e
condução do projeto, bem como tomadas de decisão e alterações necessárias no
seu decorrer.

Para tratativa de desvios e solução de problemas serão adotadas as seguintes


ferramentas: técnica dos 5 Porquês, Planos de Ação (PA 3 Gerações), Diagrama de
Ishikawa (Espinha de Peixe), Pesquisa de Satisfação, Checklist de tarefas e de itens
técnicos do sistema. A escolha da ferramenta será feita através da avaliação de
aplicabilidade da mesma ao problema/desvio em questão, sempre prezando pela
eficácia das ações.

As auditorias e inspeções da qualidade serão realizadas periodicamente, ao longo


do projeto, sempre que as entregas parciais – e final – forem feitas. Tais auditorias
serão realizadas por especialistas técnicos da Insolium, e o laudo final será
disponibilizado nos relatórios parciais – e final – de acompanhamento e
encerramento do projeto.

42
5.1 Política da Qualidade

Fornecer soluções de energia solar para os seus clientes, prezando pela qualidade
total das entregas, cumprimento dos prazos e respeito às pessoas e ao meio
ambiente. É compromisso da Insolium a excelência e o comprometimento com o
cliente e todas as partes interessadas dos projetos que assumir.

5.2 Quadro da qualidade planejada

O plano da qualidade é apresentado no arquivo anexado Plano de Qualidade –


Revisão 08.xlsx e apresentando no anexo III.

Plano de Qualidade -
Revisão 08.xlsx

43
6 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO

O plano de gerenciamento dos recursos humanos contempla os processos que


organizam e gerenciam a equipe do projeto. Nele serão identificados e
documentados os papéis, responsabilidades e a relação hierárquica de cada
membro da equipe.

Documento: PLANO DE RH
Formulário: Plano de Gerenciamento de Recursos
Humanos do Projeto
Revisão Nº: Data Revisão: Pág.:
04 21 / jan / 2016 2
Nome do Projeto: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica
para pousada
Cliente: Pousada Lagoa
Patrocinador do Pousada Lagoa
Projeto:
Gerente do Projeto: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Previsão de Início e 19 / abril / 2016 28 / outubro / 2016
Término:
Documento utilizado para acompanhamento do Plano de RH
Matriz RACI
Descrição como serão feitos o controle e o registro de mudanças dos
membros do projeto
O gerenciamento da equipe do projeto será realizado semanalmente nas reuniões
de acompanhamento, pelo Gerente de Projeto. Na ocasião, ele deverá
acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecendo feedbacks,
resolvendo questões e gerenciando mudanças para otimização do desempenho
do projeto.
Horários de Trabalho
9:00 as 17:00hs
Plano de Recrutamento
Na etapa de implantação do projeto a equipe técnica terceirizada será recrutada
através de indicações e passará por uma análise de currículo, entrevistas e
44
avaliação dos conhecimentos técnicos.
Plano de Treinamento
Os treinamentos necessários serão demandados pelo Analista Técnico
responsável pela área.

Processo de premiação/reconhecimento pelo atingimento das metas:

5% dos lucros líquidos de cada projeto realizado dentro dos prazos e dos custos
previstos serão distribuídos a todos os envolvidos no projeto no último mês do
corrente ano.
Responsável pela administração do Frequência de atualização do Plano
Plano de RH de RH
Maroni Augusto Gonçalves Semanal
Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento do Plano do RH

Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento de Recursos Humanos, que não


se encontram no plano de gerenciamento, serão tratados nas reuniões semanais
da equipe do projeto.
Elaboração
Data Nome / Assinatura
29/04/2016 Maroni Augusto Gonçalves
Aprovação
Data Nome / Assinatura
29/04/2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto

Conforme arquivo anexado Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos –


Revisão 04.docx.

Plano de
Gerenciamento dos Recursos Humanos - Revisão 04.docx

45
6.1 Organograma do projeto

Gerente do Projeto
Thayana Lisboa Nunes

Analista Técnico Analista Financeiro


Analista Técnico Elétrica Analista Técnico Civil Analista de Aquisições
Mecânica Anderson Neves
Renata Junqueira Daniel Leite Bittencourt Maroni Augusto
Felipe Meireles de Paula Pantolfo

Serralheiros
Eletricista Pedreiro Estagiário Auxiliar Administrativo
(2)

Ajudante de Eletricista Ajudante de Predreiro

Instalador

46
Conforme arquivo anexado Organograma da Insolium – Revisão 04.xlsx.

Organograma da
Insolium - Revisão 04.xlsx

6.2 Matriz de responsabilidades

A matriz de responsabilidades é representada pela matriz RACI, anexada no arquivo


Matriz de Responsabilidades RACI – Revisão 01.xlsx. A matriz de
responsabilidade é apresentada no anexo IV.

Matriz de
Responsabilidades RACI - Revisão 01.xlsx

A matriz de competência é fundamental para garantir a qualidade do projeto uma


vez que é definido as especificidades de cada profissional envolvido, seja ele próprio
ou terceiro.

A matriz de competência é apresentada anexada no arquivo Matriz de


Competências – Revisão 02.xlsx e apresentada no anexo V.

Matriz de
Competências - Revisão 02.xlsx

47
6.3 Papéis e responsabilidades

STAKEHOLDERS FUNÇÃO

Será o responsável por gerenciar o projeto,


responderá por todas as questões envolvidas e
necessárias para o desenvolvimento e
conclusão do mesmo dentro do prazo, custo e
Gerente de projeto
qualidade acordados. Responsável por aprovar
possíveis mudanças que possam ocorrer
durante o projeto.

Será responsável pela avaliação da


necessidade do cliente, definição do sistema
fotovoltaico e a elaboração do projeto técnico,
conforme as exigências da concessionária de
Analista Técnico
energia elétrica local quando necessário. É de
Elétrica
sua responsabilidade também a instalação,
testes e adequações do sistema para a entrega
final ao cliente.

Responsável pelo levantamento de matérias,


Analista Técnico
fiscalização do serviço terceirizado e montagem
Mecânica
do suporte das placas fotovoltaicas no rooftop.

Responsável por toda obra civil que for


necessária para implantação do sistema,
Analista Técnico Civil levantamento de materiais e fiscalização do
serviço terceirizado.

Responsável pela parte financeira do projeto,


Analista Financeiro levantamento de custo, elaboração do
orçamento e dos relatórios financeiros mensais.

Será responsável por toda a aquisição que o


projeto demandar, tanto na compra de materiais
Analista de
e equipamentos, quanto na contratação de
Aquisições
serviços de terceiros.

48
7 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO

7.1 Introdução ao plano de gerenciamento das comunicações

O plano de gerenciamento das comunicações descreve como as comunicações


serão planejadas, monitoradas e controladas, orientando toda a equipe do projeto
em relação ao ciclo de vida das informações usadas no mesmo. O gerente de
projeto será o responsável por manter essas informações atualizadas.

Serão feitas reuniões periódicas com as partes interessadas para acompanhamento


formal do andamento do projeto. As reuniões com as partes interessadas serão
acompanhadas pelo gerente de projeto e por um representante da parte interessada
em questão, e, quando necessário, os colaboradores da equipe do projeto também
participarão das mesmas.

49
7.2 Partes interessadas (revisão)

As partes interessadas já estão descritas no item 2.2 – Matriz de stakeholders.

7.3 Gerenciamento das partes interessadas

Área: PARTES INTERESSADAS


Documento: Plano de Gerenciamento das Partes
Interessadas
Revisão Nº: Data Revisão: Pág.:
03 28 / Abr / 16 2
Nome do Projeto: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica
para pousada
Cliente: Pousada Lagoa
Patrocinador do Projeto: Pousada Lagoa
Gerente do Projeto: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Previsão de Início e 19 / abril / 2016 28 / outubro / 2016
Término:
Documento utilizado para acompanhamento das partes interessadas
Ata de reunião.

Descrição como serão feitos o controle e o registro de mudanças nas Partes


Interessadas

O gerente de projeto promoverá com a equipe de projeto a elaboração do


cronograma das reuniões do projeto.

Semanalmente o cronograma do projeto será controlado e atualizado pelo gerente


de projeto, conforme as reuniões de acompanhamento do projeto com a equipe.

O gerente de projeto analisará as solicitações de mudanças feitas pelas partes


interessadas. Para toda mudança deve ser elaborado um Plano de Ação, o qual irá
descrever detalhadamente os impactos gerados e os resultados esperados. Depois
de alcançado o resultado, o documento deverá ser catalogado no registro de
documentações do projeto.

50
Responsável pela administração das
Frequência de atualização do plano
partes interessadas de partes interessadas

Thayana Lisboa Nunes Pinto Semanal

Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento das Partes Interessadas

O software MS-Project será a ferramenta utilizada para a elaboração e o


acompanhamento do cronograma do projeto onde serão lançadas as reuniões.

O software Word será a ferramenta utilizada para a elaboração das atas de


reuniões.

Elaboração
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Maroni Augusto Gonçalves / Felipe Meireles de Paula
Aprovação
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto

Conforme arquivo anexado Plano de gerenciamento das partes interessadas –


Revisão 03.docx.

Plano de
gerenciamento das partes interessadas - Revisão 03.docx

51
7.4 Mapa de comunicações

Documento Emissor Receptores Periodicidade Mídia Formato


Documento de texto
Termo de abertura Gerente do Projeto Stakeholders Início do projeto Papel / DVD
– PDF
Documento de texto
Dados do projeto Gerente do Projeto Stakeholders Início do projeto Papel / DVD
– PDF
Plano de Documento de texto
Gerente do Projeto Stakeholders Sempre que necessário DVD
gerenciamento – PDF
Estrutura analítica do
Responsável pelo
Cliente Início do projeto DVD WBS
projeto escopo
Responsável por Cliente / Equipe Planilha de cálculo
Orçamento do projeto Início do projeto DVD
custo de Projeto – Excel
Reunião de
Fluxo de caixa do Responsável por Planilha de cálculo
Cliente acompanhamento do DVD
projeto custo – Excel
projeto
Responsável pelos
recursos humanos Início do projeto e
Matriz de Documento de texto
do projeto associado Cliente atualizado sempre que DVD
responsabilidade – PDF
ao gerente do necessário
projeto
Responsável pelo Início do projeto e
Documento de texto
Lista de riscos gerenciamento de Stakeholders atualizado sempre que DVD
– PDF
Risco necessário
Plano de Responsável pelo Início do projeto e
Documento de texto
gerenciamento da gerenciamento da Cliente atualizado sempre que DVD
– PDF
qualidade qualidade necessário
52
Responsável pelo
gerenciamento da
Apresentação do Apresentação
comunicação Stakeholders Sempre que necessário DVD
projeto PowerPoint
associado ao
gerente do projeto
Responsável pelo
gerenciamento da
Documento de texto
Calendário do projeto comunicação Stakeholders Mensalmente DVD
– PDF
associado ao
gerente do projeto
Plano de Responsável pelo Início do projeto e
Documento de texto
gerenciamento da gerenciamento da Cliente atualizado sempre que DVD
– PDF
comunicação comunicação necessário
Documento de texto
Ata de reunião Gerente do Projeto Cliente Semanalmente DVD
– PDF

REUNIÃO CONVOCADOR PARTICIPANTES PERIODICIDADE LOCAL DURAÇÃO

Reunião de Status do Gerente do Escritório da


Equipe do Projeto Semanal 2h
Projeto Projeto Pousada

Conforme arquivo anexado Mapa de Comunicações – Revisão 02.xlsx.

Mapa de
Comunicações - Revisão 02.xlsx

53
Ata de Reunião

Documento:

RELATÓRIOS GERENCIAIS
Formulário:
No da Ata:
ATA DE REUNIÃO 01
Revisão Nº: Data Revisão: Pág.:
02 28 / Abr / 2016 1
Nome do Projeto: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica
para pousada
Cliente: Pousada Lagoa
Patrocinador do Projeto: Pousada Lagoa
Gerente do Projeto: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Previsão de Início e 19 / abril / 2016 28 / outubro / 2016
Término:
Objetivo da Reunião: Acompanhar o andamento do projeto
Coordenadora: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Local: Escritório
da Pousada Data: H.Inicio: H.Fim:
__/____/__ _____:___ ______:____

Item Ações/Providências Responsável Data

Nome dos Participantes Empresa/Área Assinatura

Observações

Elaboração
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Maroni Augusto Gonçalves / Felipe Meireles de Paula
54
Aprovação
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto

Conforme arquivo anexado Ata de Reunião – Revisão 02.docx.

Ata de Reunião -
Revisão 02.docx

55
8 GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO

O plano de gerenciamento de riscos tem como objetivo principal garantir que os


riscos do projeto sejam mapeados adequadamente, mitigando, desta forma, as
consequências desses riscos no projeto. O levantamento dos riscos será realizado
durante reuniões com o gerente de projeto, equipe do projeto e stakeholders.

Os riscos identificados serão agrupados por categoria, representados na Estrutura


Analítica de Riscos (EAR), e documentados no Plano de Resposta aos Riscos. A
EAR do projeto identificará, de forma organizada, as categorias para a classificação
de cada risco identificado.

Área:

RISCOS
Documento:

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

Revisão Nº: 05 Data Revisão: Pág.: 1


13 / Fev / 16

Nome do Projeto: Solução de fornecimento de energia solar


fotovoltaica para pousada
Cliente: Pousada Lagoa
Patrocinador do Projeto: Pousada Lagoa
Gerente do Projeto: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Previsão de Início e 19 / abril / 2016 28 / outubro / 2016
Término:
Documento(s) utilizado(s) para acompanhamento da gestão de riscos
Gestão de riscos

Ata de reunião

Descrição como será feito o controle de mudanças da gestão de riscos

56
O gerente de projeto promoverá com a equipe de projeto a elaboração da matriz
de riscos do projeto.

Semanalmente a matriz de riscos do projeto será controlada e atualizada pelo


gerente de projeto, conforme as reuniões de acompanhamento do projeto com a
equipe.

O gerente de projeto analisará as solicitações de mudanças feitas pelas partes


interessadas. Para toda mudança deve ser elaborado um Plano de Ação, o qual
descreverá, detalhadamente, os impactos gerados e os resultados esperados.
Depois de alcançado o resultado, o documento deverá ser catalogado no registro
de documentações do projeto.

Responsável pela administração do plano Frequência de atualização do


de riscos plano de riscos

Daniel Leite Bittencourt Semanal

Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento do Plano de Riscos

O software Excel será a ferramenta utilizada para a elaboração e controle da

gestão de riscos.

Elaboração

Data Nome / Assinatura

13 / fev / 2016 Anderson Neves Pantolfo


Felipe Meireles de Paula
Maroni Augusto Gonçalves

Aprovação

Data Nome / Assinatura

13 / fev / 2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto

57
Conforme arquivo anexado Plano de Gerenciamento de Riscos – Revisão
05.docx.

Plano de
Gerenciamento dos Riscos - Revisão 05.docx

58
8.1 Registro dos riscos

O registro dos riscos é apresentando conforme o arquivo anexo Gestão de Riscos –


Revisão 15.xlsx. e apresentado no anexo VI.

Gestão de Riscos –
Revisão 15.xlsx

8.2 Classificação geral dos riscos

A classificação geral dos riscos é apresentada no arquivo anexado do item 8.1.

8.3 Lista de riscos quantificados prioritários

A lista de riscos quantificados prioritários é apresentada no arquivo anexado do item


8.1.

8.4 Plano de resposta aos riscos

O plano de resposta aos riscos é apresentado no arquivo anexado do item 8.1.

59
9 GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO

Área:

AQUISIÇÕES

Documento:

PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

Revisão Nº: 03 Data Revisão: Pág.: 1


16 / Fev / 16

Nome do Projeto: Solução de fornecimento de energia solar


fotovoltaica para pousada
Cliente: Pousada Lagoa
Patrocinador do Projeto: Pousada Lagoa
Gerente do Projeto: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Previsão de Início e 19 / abril / 2016 28 / outubro / 2016
Término:
Documento(s) utilizado(s) para acompanhamento do gerenciamento de
aquisições
Mapa de Aquisições

Ata de reunião

Descrição como será feito o controle de mudanças do gerenciamento de

aquisições

60
O gerente de projeto promoverá, com a equipe de projeto, a elaboração das
aquisições do projeto que estejam diretamente relacionadas ao escopo do projeto.

Semanalmente as aquisições do projeto serão controladas e atualizadas pelo


gerente de projeto e pelo analista de aquisições, conforme as reuniões de
acompanhamento do projeto com a equipe.

A autonomia sobre o contrato é de exclusiva competência do gerente de projeto e


do analista de aquisições, que assinarão todos os contratos previstos nos
orçamentos.

O gerente de projeto analisará as solicitações de mudanças feitas pelas partes


interessadas. Para toda mudança deve ser elaborado um Plano de Ação, o qual
descreverá, detalhadamente, os impactos gerados e os resultados esperados.
Depois de alcançado o resultado, o documento deverá ser catalogado no registro
de documentações do projeto.

Responsável pela administração do Frequência de atualização do


gerenciamento de aquisições gerenciamento de aquisições

Maroni Augusto Gonçalves Semanal

Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento de Aquisições

O software Excel será a ferramenta utilizada para a elaboração e controle das

aquisições do projeto.

Elaboração

Data Nome / Assinatura

16 / fev / 2016 Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves


Thayana Lisboa Nunes Pinto

Aprovação

Data Nome / Assinatura

16 / fev / 2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto

61
Conforme arquivo anexado Plano de Gerenciamento de Aquisições – Revisão
03.docx.

Plano de
Gerenciamento de Aquisições - Revisão 03.docx

9.1 Mapa de aquisições

O mapa de aquisições do projeto é apresentado conforme arquivo anexado Mapa de


Aquisições – Revisão 04.xlsx e apresentado no anexo VII.

Mapa de Aquisições -
Revisão 04.xlsx

62
9.2 Encerramento de contratos

Fluxograma do encerramento de contratos

Conforme arquivo anexado Fluxograma do Encerramento de Contratos –


Revisão 02.jpg.

63
10 ANÁLISE DE VIABILIDADE ECONÔMICO-FINANCEIRA

10.1 Premissas

O custo do projeto foi estimado em R$ 123.562,60, sendo R$ 72.686,51 referentes


aos custos diretos, R$ 15.648,20 referentes aos custos indiretos e R$ 35.227,88
referente ao BDI (Budget Difference Income que significa Benefícios e Despesas
Indiretas, também designado por Bonificação) de 39,88%. O projeto será realizado
utilizando-se apenas de capital próprio do cliente, não havendo outros sponsors
(patrocinadores).

Optou-se por uma taxa mínima de atratividade (TMA) de 12%, exigida pelo cliente-
investidor em função do custo de oportunidade do capital e do risco envolvido.

Levando-se em conta que o custo de 1 KWh é de R$ 0,89 e que o projeto


economizará entre 70% - 90% do custo de energia elétrica, anualmente, conforme
os cenários que serão apresentados, detalharemos os estudos para verificar a
viabilidade ou não do projeto.

10.2 Fluxo de caixa

Meses
Custos do projeto Abr Mai Jun Jul Ago Set Out
Custo Direto 1.766,34 1.766,34 1.766,34 1.766,34 59.454,44 4.400,34 1.766,34
Despesas Gerais 907,08 907,08 2.218,08 907,08 907,08 1.234,16 907,08
Administração 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37
Custo Mensal 3.767,79 3.767,79 5.078,79 3.767,79 61.455,89 6.728,87 3.767,79
BDI 39,88% 1.502,59 1.502,59 2.025,42 1.502,59 24.508,61 2.683,47 1.502,59
Acumulado 5.270,39 10.540,77 17.644,98 22.915,37 108.879,87 118.292,21 123.562,60

O arquivo para o detalhamento dos custos do projeto está apresentado no item 4.3 –
estrutura de custo do projeto e no anexo II.

64
10.3 Cálculo dos parâmetros de avaliação

O detalhamento dos estudos de viabilidade econômico-financeira do projeto e dos


cenários que serão apresentados é apresentado no arquivo anexado Viabilidade
Econômico-Financeira – revisão 02.xlsx.

Viabilidade
Econômico-Financeira - Revisão 02.xlsx

65
Cenário 1 – Pessimista

VPL – Valor Presente Líquido Descontado


TIR – Taxa Interna de Retorno

VALOR PRESENTE LÍQUIDO


Fluxo de Fluxo de Caixa
Anos
Caixa Descontado
0 -123.562,60 -123.562,60 VPL 7.529,43
1 20.000,00 17.857,14 Taxa Desc. 12,00% aa
2 22.000,00 17.538,27
3 24.000,00 17.082,73
4 26.500,00 16.841,23 Rentabilidade do Investimento
5 28.500,00 16.171,67 TIR 10,30% aa
6 31.000,00 15.705,56
7 33.500,00 15.153,70
8 36.500,00 14.741,74
Total 98.437,40 7.529,43
VP Fluxos Negativos -123.562,60
VP Fluxos Positivos 131.092,03
Soma 7.529,43

VPL x TAXA DE DESCONTO


80.000

60.000

40.000
Taxa
20.000 Interna de
Retorno
0
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20% 22% 24% 26% 28% 30%
-20.000

-40.000

-60.000

-80.000
Tx. Desconto

66
Cenário 1 - Pessimista
Payback descontado

PAYBACK / PAYBACK DESCONTADO

Tx Desc. 12,00% Start-up 0

Fluxo de Fluxo Caixa Fluxo Caixa


Anos Teste
Caixa Desc. Desc. Acum.
0 -123.562,60 -123.562,60 -123.562,60 -
1 20.000,00 17.857,14 -105.705,46 -
2 22.000,00 17.538,27 -88.167,19 -
3 24.000,00 17.082,73 -71.084,47 -
4 26.500,00 16.841,23 -54.243,24 -
5 28.500,00 16.171,67 -38.071,57 -
6 31.000,00 15.705,56 -22.366,01 -
7 33.500,00 15.153,70 -7.212,31 7,49
8 36.500,00 14.741,74 7.529,43 -
PAYBACK anos 7,49

67
Cenário 2 – Esperado

VPL – Valor Presente Líquido Descontado


TIR – Taxa Interna de Retorno

VALOR PRESENTE LÍQUIDO


Fluxo de Fluxo de Caixa
Anos
Caixa Descontado
0 -123.562,60 -123.562,60 VPL 27.193,23
1 23.000,00 20.535,71 Taxa Desc. 12,00% aa
2 25.300,00 20.169,01
3 27.600,00 19.645,13
4 30.475,00 19.367,41 Rentabilidade do Investimento
5 32.775,00 18.597,42 TIR 14,34% aa
6 35.650,00 18.061,40
7 38.525,00 17.426,75
8 41.975,00 16.953,00
Total 131.737,40 27.193,23
VP Fluxos Negativos -123.562,60
VP Fluxos Positivos 150.755,83
Soma 27.193,23

VPL x TAXA DE DESCONTO


100.000

80.000

60.000
Taxa
40.000 Interna de
Retorno
20.000

0
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20% 22% 24% 26% 28% 30%
-20.000

-40.000

-60.000
Tx. Desconto

68
Cenário 2 - Esperado
Payback descontado

PAYBACK / PAYBACK DESCONTADO

Tx Desc. 12,00% Start-up 0

Fluxo de Fluxo Caixa Fluxo Caixa


Anos Teste
Caixa Desc. Desc. Acum.
0 -123.562,60 -123.562,60 -123.562,60 -
1 23.000,00 20.535,71 -103.026,89 -
2 25.300,00 20.169,01 -82.857,88 -
3 27.600,00 19.645,13 -63.212,75 -
4 30.475,00 19.367,41 -43.845,33 -
5 32.775,00 18.597,42 -25.247,92 -
6 35.650,00 18.061,40 -7.186,52 6,41
7 38.525,00 17.426,75 10.240,24 -
8 41.975,00 16.953,00 27.193,23 -
PAYBACK anos 6,41

69
Cenário 3 – Otimista

VPL – Valor Presente Líquido Descontado


TIR – Taxa Interna de Retorno

VALOR PRESENTE LÍQUIDO


Fluxo de Fluxo de Caixa
Anos
Caixa Descontado
0 -123.562,60 -123.562,60 VPL 46.857,04
1 26.000,00 23.214,29 Taxa Desc. 12,00% aa
2 28.600,00 22.799,74
3 31.200,00 22.207,54
4 34.450,00 21.893,60 Rentabilidade do Investimento
5 37.050,00 21.023,17 TIR 18,15% aa
6 40.300,00 20.417,23
7 43.550,00 19.699,81
8 47.450,00 19.164,26
Total 165.037,40 46.857,04
VP Fluxos Negativos -123.562,60
VP Fluxos Positivos 170.419,64
Soma 46.857,04

VPL x TAXA DE DESCONTO


140.000

120.000

100.000

80.000
Taxa
60.000 Interna de
Retorno
40.000

20.000

0
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20% 22% 24% 26% 28% 30%
-20.000

-40.000

-60.000
Tx. Desconto

70
Cenário 3 - Otimista
Payback descontado

PAYBACK / PAYBACK DESCONTADO

Tx Desc. 12,00% Start-up 0

Fluxo de Fluxo Caixa Fluxo Caixa


Anos Teste
Caixa Desc. Desc. Acum.
0 -123.562,60 -123.562,60 -123.562,60 -
1 26.000,00 23.214,29 -100.348,31 -
2 28.600,00 22.799,74 -77.548,57 -
3 31.200,00 22.207,54 -55.341,03 -
4 34.450,00 21.893,60 -33.447,43 -
5 37.050,00 21.023,17 -12.424,26 5,61
6 40.300,00 20.417,23 7.992,97 -
7 43.550,00 19.699,81 27.692,78 -
8 47.450,00 19.164,26 46.857,04 -
PAYBACK anos 5,61

Tabela-resumo dos cenários apresentados

Descrição VPL TIR PAYBACK É VIÁVEL?


CENÁRIO 1 7.529,43 10,30% aa 7,49 Não
CENÁRIO 2 27.193,23 14,34% aa 6,41 Sim
CENÁRIO 3 46.857,04 18,15% aa 5,61 Sim

Com base na tabela-resumo dos cenários apresentados, concluímos que o projeto é


viável se considerarmos os cenários 2 (normal) e 3 (otimista), não sendo viável se
considerarmos o cenário 1 (pessimista).

71
ANEXOS

Anexo I – Cronograma

72
73
74
75
76
77
78
79
80
Anexo II – Custos

CÁLCULO DO CUSTO
PROJETO: Solução de Fornecimento de Energia Solar Fotovoltaica para Pousada Data: 19/04/2016
LOCAL: Av. Otacílio Negrão de Lima, 14950 Assinatura (dias): 11
CLIENTE: Pousada Pampulha Prazo 180
CUSTO DIRETO % R$ CALCULO DEMONSTRATIVO DO B.D.I.
Equipamentos 56,4% 49.845,00 B.D.I 39,88%
Materiais 8,1% 7.193,10
DISCRIMINAÇÃO %
Mão de Obra Direta - Terceira 2,2% 1.900,00
Fretes e Carretos 1,6% 1.384,00 IMPOSTOS
Produção - MO Direta 14,0% 12.364,41 Taxas Federais
Subtotal Direto (CD) 82,3% 72.686,51 PIS 0,65%
CUSTO INDIRETO COFINS 3,00%
Despesas Gerais 9,0% 7.987,64 CSLL 2,88%
Administração Escritório 8,7% 7.660,56 IRRF 4,80%
INSS - empresa 0,55%
Subtotal Indireto (CI) 17,7% 15.648,20 Taxas Municipais
CUSTO TOTAL (CT=CD + CI) 100% 88.334,71 ISS 5,0%
DESPESAS FINANCEIRAS
Juros 2%
PREÇO TOTAL PROJETO R$
Taxas Bancarias 1%
SEGUROS
CUSTO TOTAL 88.334,71
Seguros 5,0%
LUCRO
BDI 39,88%
Lucro da Obra 15%

TOTAL 123.562,60

81
Meses
Custos do projeto Abr Mai Jun Jul Ago Set Out
Custo Direto 1.766,34 1.766,34 1.766,34 1.766,34 59.454,44 4.400,34 1.766,34
Despesas Gerais 907,08 907,08 2.218,08 907,08 907,08 1.234,16 907,08
Administração 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37
Custo Mensal 3.767,79 3.767,79 5.078,79 3.767,79 61.455,89 6.728,87 3.767,79
BDI 39,88% 1.502,59 1.502,59 2.025,42 1.502,59 24.508,61 2.683,47 1.502,59
Acumulado 5.270,39 10.540,77 17.644,98 22.915,37 108.879,87 118.292,21 123.562,60

Curva S
130.000,00
120.000,00
110.000,00
100.000,00
90.000,00
80.000,00
70.000,00
60.000,00
50.000,00
40.000,00
30.000,00
20.000,00
10.000,00
-
Abr Mai Jun Jul Ago Set Out

Custo Mensal Acumulado


82
Custo Direto
PROJETO: Solução de Fornecimento de Energia Solar Fotovoltaica para Pousada Data: 19/04/2016
LOCAL: Av. Otacílio Negrão de Lima, 14950 Prazo: 180
CLIENTE: Pousada Pampulha US$: R$ 4,00 Meses
Código Discriminação Unid. Quant Custo* Período BDI (%) Total 4 5 6 7 8 9 10
170 000. 000. Custo Direto
170 100 000. Equipamentos
170 100 000. Painel fotovoltaico Canadian 250 Wp Unid. 30 1.199,00 1 1 35.970,00 R$ 35.970,00
170 100 000. Medidor Bidirecional p/ CEMIG Trifásico 120a 380v Unid. 1 400,00 1 1 400,00 R$ 400,00
170 100 000. Sistema de Proteção (TPS) - String Box Unid. 1 1.890,00 1 1 1.890,00 R$ 1.890,00
170 100 000. Inversor de Frequência ABB TRIO-7.5-TL-OUTD-EMEA Unid. 1 5.300,00 1 1 5.300,00 R$ 5.300,00
170 100 000. Estrutura metálica roof top Unid. 30 200,00 1 1 6.000,00 R$ 6.000,00
170 100 000. Conectores MC4 Unid. 60 4,75 1 1 285,00 R$ 285,00
Sub-total 49.845,00 Total R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 49.845,00 R$ - R$ -

170 200 000. Materiais 4 5 6 7 8 9 10


170 200 000. Kit Elétrico Verba 1 500,00 1 1 500,00 R$ 500,00
170 200 000. Cabo fotovoltaico (Verm,Preto,Verde) 70m cada m 210 28,21 1 1 5.924,10 R$ 5.924,10
170 200 000. Cimento Unid. 10 19,90 1 1 199,00 R$ 199,00
170 200 000. Areia m3 1 110,00 1 1 110,00 R$ 110,00
170 200 000. Lixa parede Unid. 20 3,00 1 1 60,00 R$ 60,00
170 200 000. Massa Corrida Unid. 1 150,00 1 1 150,00 R$ 150,00
170 200 000. Tinta - 18 litros Unid. 1 250,00 1 1 250,00 R$ 250,00
Sub-total 7.193,10 Total R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 7.193,10 R$ - R$ -

170 300 000. Mão de Obra Direta - Terceira 4 5 6 7 8 9 10


170 300 000. Instalador Diária 2 250,00 2 1 1.000,00 R$ 1.000,00
170 300 000. Pedreiro Diária 1 50,00 4 1 200,00 R$ 200,00
170 300 000. Ajudante de Pedreiro Diária 1 30,00 4 1 120,00 R$ 120,00
170 300 000. Eletricista Diária 1 70,00 4 1 280,00 R$ 280,00
170 300 000. Ajudante de Eletricista Diária 1 35,00 4 1 140,00 R$ 140,00
170 300 000. Pintor Diária 1 50,00 2 1 100,00 R$ 100,00
170 300 000. Ajudante de Pintor Diária 1 30,00 2 1 60,00 R$ 60,00
Sub-total 1.900,00 Total R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 1.900,00 R$ -

170 400 000. Fretes e Carretos 4 5 6 7 8 9 10


170 400 000. Transporte de Equipamentos Pesados t.km 100 3,00 1 1 300,00 R$ 300,00
170 400 000. Locomoção (Táxis, ônibus) un 8 12,00 4 1 384,00 R$ 384,00
170 400 000. Transporte de Pessoal Verba 1 350,00 2 1 700,00 R$ 350,00 R$ 350,00
Sub-total 1.384,00 Total R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 650,00 R$ 734,00 R$ -

170 000. 000. Total Custos Diretos 60.322,10

83
Despesas Indiretas
PROJETO: Solução de Fornecimento de Energia Solar Fotovoltaica para Pousada Data: 19/04/2016
LOCAL: Av. Otacílio Negrão de Lima, 14950 Prazo: 11
CLIENTE: Pousada Pampulha US$: R$ 4,00 Meses
Código Discriminação Unid. Quant Custo* Período BDI(%) Total 4 5 6 7 8 9 10
160 000. 000. Despesas Gerais
160 100 000. Despesas com Materiais
160 100 000. Material de Escritório mês 0,17 75,00 7 1 89,25 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75
160 100 000. Material de Limpeza mês 0,17 30,00 7 1 35,70 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10
160 100 000. Material de Primeiros Socorros mês 0,17 20,00 7 1 23,80 R$ 3,40 R$ 3,40 R$ 3,40 R$ 3,40 R$ 3,40 R$ 3,40 R$ 3,40
160 100 000. Material de Manutenção das Instalações mês 0,17 30,00 7 1 35,70 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10
Sub-total 184,45 Total R$ 26,35 R$ 26,35 R$ 26,35 R$ 26,35 R$ 26,35 R$ 26,35 R$ 26,35

160 200 000. Despesas com Utilidades e Facilidades 4 5 6 7 8 9 10


160 200 000. Telefone Verba 20,40 1,00 7 1 142,80 R$ 20,40 R$ 20,40 R$ 20,40 R$ 20,40 R$ 20,40 R$ 20,40 R$ 20,40
160 200 000. Fax Verba 0,17 5,00 7 1 5,95 R$ 0,85 R$ 0,85 R$ 0,85 R$ 0,85 R$ 0,85 R$ 0,85 R$ 0,85
160 200 000. Energia kw 17,00 0,86 7 1 101,89 R$ 14,56 R$ 14,56 R$ 14,56 R$ 14,56 R$ 14,56 R$ 14,56 R$ 14,56
160 200 000. Água Verba 0,17 75,00 7 1 89,25 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75
160 200 000. Correio Verba 0,17 5,00 7 1 5,95 R$ 0,85 R$ 0,85 R$ 0,85 R$ 0,85 R$ 0,85 R$ 0,85 R$ 0,85
160 200 000. Equipamentos de Informática mês 1,19 120,00 7 1 999,60 R$ 142,80 R$ 142,80 R$ 142,80 R$ 142,80 R$ 142,80 R$ 142,80 R$ 142,80
160 200 000. Celulares mês 1,19 100,00 7 1 833,00 R$ 119,00 R$ 119,00 R$ 119,00 R$ 119,00 R$ 119,00 R$ 119,00 R$ 119,00
160 200 000. Condomínio mês 0,17 130,00 7 1 154,70 R$ 22,10 R$ 22,10 R$ 22,10 R$ 22,10 R$ 22,10 R$ 22,10 R$ 22,10
160 200 000. ART CREA Verba 1,00 311,00 1 1 311,00 R$ 311,00
160 200 000. CEMIG - Solicitação de Acesso Verba 1,00 1.000,00 1 1 1.000,00 R$ 1.000,00
Sub-total 3.644,14 Total R$ 333,31 R$ 333,31 R$ 1.644,31 R$ 333,31 R$ 333,31 R$ 333,31 R$ 333,31

160 300 000. Equipamentos de Proteção e Ferramentas 4 5 6 7 8 9 10


160 300 000. Equipamentos de Proteção Individual (Horizontal) cj 1,36 50,00 1 1 68,00 R$ 68,00
160 300 000. Equipamentos de Proteção Individual (Vertical) cj 1,36 50,00 1 1 68,00 R$ 68,00
160 300 000. Ferramentas Leves Verba 0,17 100,00 3 1 51,00 R$ 51,00
160 300 000. Andaimes cj 0,17 210,00 1 1 35,70 R$ 35,70
160 300 000. Roupas un 7,65 40,00 1 1 306,00 R$ 43,71 R$ 43,71 R$ 43,71 R$ 43,71 R$ 43,71 R$ 43,71 R$ 43,71
160 300 000. Calçados un 1,36 10,00 1 1 13,60 R$ 13,60
160 300 000. Escada mês 0,17 150,00 1 1 25,50 R$ 25,50
Sub-total 567,80 Total R$ 43,71 R$ 43,71 R$ 43,71 R$ 43,71 R$ 43,71 R$ 305,51 R$ 43,71

160 400 000. Viagens, Estadias, Transportes e Alimentação 4 5 6 7 8 9 10


160 400 000. Locomoção (Táxis, ônibus) un 14,28 5,00 7 1 499,80 R$ 71,40 R$ 71,40 R$ 71,40 R$ 71,40 R$ 71,40 R$ 71,40 R$ 71,40
160 400 000. Transporte de Pessoal - Automóvel un 0,34 100,00 7 1 238,00 R$ 34,00 R$ 34,00 R$ 34,00 R$ 34,00 R$ 34,00 R$ 34,00 R$ 34,00
160 400 000. Refeições un 14,28 12,00 7 1 1.199,52 R$ 171,36 R$ 171,36 R$ 171,36 R$ 171,36 R$ 171,36 R$ 171,36 R$ 171,36
160 400 000. Lanches un 24,99 5,00 7 1 874,65 R$ 124,95 R$ 124,95 R$ 124,95 R$ 124,95 R$ 124,95 R$ 124,95 R$ 124,95
160 400 000. Refeições Terceirizados un 5,44 12,00 1 1 65,28 R$ 65,28
160 400 000. Combustível Verba 51,00 2,00 7 1 714,00 R$ 102,00 R$ 102,00 R$ 102,00 R$ 102,00 R$ 102,00 R$ 102,00 R$ 102,00
160 Sub-total 3.591,25 Total R$ 503,71 R$ 503,71 R$ 503,71 R$ 503,71 R$ 503,71 R$ 568,99 R$ 503,71

160 000. 000. Total Despesas Gerais 7.987,64

84
Administração Obra
Solução de Fornecimento de Energia Solar Fotovoltaica para
PROJETO:
Pousada Data: 19/04/2016
LOCAL: Av. Otacílio Negrão de Lima, 14950 Prazo: 180
CLIENTE: Pousada Pampulha US$: R$ 4,00
Código Discriminação Unid. Quant Custo* Período Encargos Sociais Total Meses
150 100 000. Produção 4 5 6 7 8 9 10
150 100 000. Gerência e Supervisão
150 100 000. Gerente do Projeto mês 1,00 340,00 7 1,7454 4.154,05
150 100 000. Analista Técnico Civil mês 1,00 224,00 7 1,7454 2.736,79 R$ 593,44 R$ 593,44 R$ 593,44 R$ 593,44 R$ 593,44 R$ 593,44 R$ 593,44
150 100 000. Analista Técnico Elétrico mês 1,00 224,00 7 1,7454 2.736,79 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97
150 100 000. Analista Técnico Mecânico mês 1,00 224,00 7 1,7454 2.736,79 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97
Sub-total 12.364,41 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97
Total R$ 1.766,34 R$ 1.766,34 R$ 1.766,34 R$ 1.766,34 R$ 1.766,34 R$ 1.766,34 R$ 1.766,34
150 400 000. Administração e Apoio
150 400 000. Administrativo Meses
150 400 000. Analista de Aquisições mês 1,00 224,00 7 1,7454 2.736,79 4 5 6 7 8 9 10
150 400 000. Analista Financeiro mês 1,00 224,00 7 1,7454 2.736,79 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97
150 400 000. Auxiliar Administrativo mês 1,00 112,00 7 1,7454 1.368,39 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97
150 400 000. Estagiário mês 1,00 67,00 7 1,7454 818,59 R$ 195,48 R$ 195,48 R$ 195,48 R$ 195,48 R$ 195,48 R$ 195,48 R$ 195,48
Sub-total 7.660,56 R$ 116,94 R$ 116,94 R$ 116,94 R$ 116,94 R$ 116,94 R$ 116,94 R$ 116,94
Total R$ 1.094,37 R$ 1.094,37 R$ 1.094,37 R$ 1.094,37 R$ 1.094,37 R$ 1.094,37 R$ 1.094,37
150 100 000. Total da Administração 20.024,97

85
TAXAS DE LEIS SOCIAIS E RISCO DE TRABALHO
ENCARGOS SOCIAIS 74,54%

DISCRIMINAÇÃO % %

A. ENCARGOS SOCIAIS Basicos 37,80%


A.1 INSS 20,00%
A.2 FGTS 8,00%
A.3 Salario-Educação 2,50%
A.4 SESI 1,50%
A.5 SENAI 1,00%
A.6 SEBRAE 0,60%
A.7 INCRA 0,20%
A.8 INSS - Seguro 3,00%
A.9 SECONCI 1,00%

B. ENCARGOS SOCIAIS com incidencias de A 8,22%


B.1 13o. Salario 8,22%
B.2 Horas extras
B.3 Alimentação
B.4 Faltas justificadas / greves /...
B.5 Vale-transporte
B.6 Licença-paternidade
B.7 Auxílio-enfermidade
B.8 Periculosidade
B.9 Insalubridade

C. ENCARGOS SOCIAIS sem incidencias de A 24,59%


C.1 Deposito despedida s/ justa causa =0,4 x (A2 x B) 3,46%
C.2 Ferias idenizadas 10,93%
C.3 Aviso-previo idenizado 10,20%
C.4 Indenização adicional

D. Taxas das reincidencias 3,93%


D.1 Reincidencia de A sobre B = (36,80% x 39,17%) 3,11%
D.1 Reincidencia de A sobre B = (36,80% x 39,17%) 0,82%

86
EDT Nome da tarefa Custo total
R$
1 Solução de Fornecimento de Energia Solar Fotovoltaica para Pousada
123.562,60
1.1 Gerenciamento de projetos R$ 21.506,24
1.1.1 Planejamento R$ 2.371,68
1.1.1.1 TAP R$ 878,40
1.1.1.1.1 Elaborar a TAP R$ 585,60
1.1.1.1.2 Assinatura do TAP R$ 292,80
1.1.1.2 Plano de gerenciamento do projeto R$ 1.493,28
1.1.1.2.1 Plano de gerenciamento de escopo R$ 165,92
1.1.1.2.2 Plano de gerenciamento de prazos R$ 165,92
1.1.1.2.3 Plano de gerenciamento de custos R$ 165,92
1.1.1.2.4 Plano de gerenciamento de recursos humanos R$ 165,92
1.1.1.2.5 Plano de gerenciamento da qualidade R$ 165,92
1.1.1.2.6 Plano de gerenciamento das comunicações R$ 165,92
1.1.1.2.7 Plano de gerenciamento dos riscos R$ 165,92
1.1.1.2.8 Plano de gerenciamento das aquisições R$ 165,92
1.1.1.2.9 Plano de gerenciamento da integração R$ 165,92
1.1.2 Monitoramento e controle R$ 12.283,16
1.1.2.1 Reuniões de acompanhamento R$ 12.283,16
1.1.2.1.1 Reunião de status do projeto Semanal R$ 6.141,66
1.1.2.1.1.1 Reunião de status do projeto Semanal 1 R$ 292,46
1.1.2.1.1.2 Reunião de status do projeto Semanal 2 R$ 292,46
1.1.2.1.1.3 Reunião de status do projeto Semanal 3 R$ 292,46
1.1.2.1.1.4 Reunião de status do projeto Semanal 4 R$ 292,46
1.1.2.1.1.5 Reunião de status do projeto Semanal 5 R$ 292,46
1.1.2.1.1.6 Reunião de status do projeto Semanal 6 R$ 292,46
87
1.1.2.1.1.7 Reunião de status do projeto Semanal 7 R$ 292,46
1.1.2.1.1.8 Reunião de status do projeto Semanal 8 R$ 292,46
1.1.2.1.1.9 Reunião de status do projeto Semanal 9 R$ 292,46
1.1.2.1.1.10 Reunião de status do projeto Semanal 10 R$ 292,46
1.1.2.1.1.11 Reunião de status do projeto Semanal 11 R$ 292,46
1.1.2.1.1.12 Reunião de status do projeto Semanal 12 R$ 292,46
1.1.2.1.1.13 Reunião de status do projeto Semanal 13 R$ 292,46
1.1.2.1.1.14 Reunião de status do projeto Semanal 14 R$ 292,46
1.1.2.1.1.15 Reunião de status do projeto Semanal 15 R$ 292,46
1.1.2.1.1.16 Reunião de status do projeto Semanal 16 R$ 292,46
1.1.2.1.1.17 Reunião de status do projeto Semanal 17 R$ 292,46
1.1.2.1.1.18 Reunião de status do projeto Semanal 18 R$ 292,46
1.1.2.1.1.19 Reunião de status do projeto Semanal 19 R$ 292,46
1.1.2.1.1.20 Reunião de status do projeto Semanal 20 R$ 292,46
1.1.2.1.1.21 Reunião de status do projeto Semanal 21 R$ 292,46
1.1.2.1.2 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal R$ 6.141,50
1.1.2.1.2.1 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 1 R$ 292,46
1.1.2.1.2.2 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 2 R$ 292,46
1.1.2.1.2.3 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 3 R$ 292,46
1.1.2.1.2.4 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 4 R$ 292,46
1.1.2.1.2.5 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 5 R$ 292,46
1.1.2.1.2.6 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 6 R$ 292,45
1.1.2.1.2.7 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 7 R$ 292,45
1.1.2.1.2.8 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 8 R$ 292,45
1.1.2.1.2.9 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 9 R$ 292,45
1.1.2.1.2.10 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 10 R$ 292,45
1.1.2.1.2.11 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 11 R$ 292,45
88
1.1.2.1.2.12 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 12 R$ 292,45
1.1.2.1.2.13 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 13 R$ 292,45
1.1.2.1.2.14 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 14 R$ 292,45
1.1.2.1.2.15 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 15 R$ 292,45
1.1.2.1.2.16 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 16 R$ 292,45
1.1.2.1.2.17 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 17 R$ 292,45
1.1.2.1.2.18 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 18 R$ 292,45
1.1.2.1.2.19 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 19 R$ 292,45
1.1.2.1.2.20 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 20 R$ 292,45
1.1.2.1.2.21 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 21 R$ 292,45
1.1.3 Financeiro R$ 6.851,40
1.1.3.1 Controle Financeiro do Projeto Mês 1 R$ 978,78
1.1.3.2 Controle Financeiro do Projeto Mês 2 R$ 978,77
1.1.3.3 Controle Financeiro do Projeto Mês 3 R$ 978,77
1.1.3.4 Controle Financeiro do Projeto Mês 4 R$ 978,77
1.1.3.5 Controle Financeiro do Projeto Mês 5 R$ 978,77
1.1.3.6 Controle Financeiro do Projeto Mês 6 R$ 978,77
1.1.3.7 Controle Financeiro do Projeto Mês 7 R$ 978,77
1.2 Análise da necessidade do cliente R$ 3.074,40
1.2.1 Solicitação do cliente R$ 878,40
1.2.1.1 Analisar a solicitação dos serviços do cliente R$ 292,80
1.2.1.2 Realizar uma visita técnica ao cliente R$ 292,80
1.2.1.3 Elaborar um relatório-resumo da visita técnica R$ 292,80
1.2.2 Definição da solução técnica R$ 1.317,60
1.2.2.1 Montar proposta para cliente R$ 878,40
1.2.2.2 Reunir internamente para realizar a revisão da proposta R$ 439,20
1.2.2.3 Definição da solução técnica concluída R$ 0,00
89
1.2.3 Assinatura do contrato R$ 878,40
1.2.3.1 Reunir com o cliente para apresentar a proposta técnica R$ 878,40
1.2.3.2 Assinatura do contrato concluída R$ 0,00
1.3 Procedimentos da concessionária local R$ 6.233,02
1.3.1 Solicitação de acesso R$ 1.054,08
1.3.1.1 Fazer o Diagrama Unifilar básico R$ 263,52
1.3.1.1.1 Fazer visita para levantamento dos dados necessários R$ 131,76
1.3.1.1.2 Fazer o projeto unifilar R$ 131,76
1.3.1.2 Fazer memorial descritivo R$ 131,76
1.3.1.3 Preencher ART no Site do CREA R$ 131,76
1.3.1.4 Pagar ART R$ 131,76
1.3.1.5 Entrar com a ART no CREA R$ 131,76
1.3.1.6 Preencher o formulário de acesso da concessionária de energia R$ 131,76
1.3.1.7 Fazer solicitação de acesso à concessionária de energia R$ 131,76
1.3.2 Aprovação da concessionária de energia R$ 5.178,94
1.3.2.1 Emitir o parecer de acesso - concessionária de energia R$ 863,14
1.3.2.2 Solicitar a vistoria da concessionária de energia R$ 863,16
1.3.2.3 Vistoria da concessionária de energia R$ 863,16
1.3.2.4 Entrega do relatório da Vistoria da Concessionária de Energia R$ 863,16
Solicitar aprovação do ponto de conexão com a concessionária de
1.3.2.5 R$ 863,16
energia
1.3.2.6 Aprovar o ponto de conexão - concessionária de energia R$ 863,16
1.3.2.7 Aprovação da concessionária de energia concluída R$ 0,00
1.4 Aquisição de equipamentos, materiais e serviços R$ 83.839,33
1.4.1 Orçamentação R$ 7.254,38
1.4.1.1 Levantamento de materiais e serviços R$ 725,44
1.4.1.2 Conferir quantitativos de materiais e serviços R$ 725,44
90
1.4.1.3 Enviar coleta de preços para os fornecedores de placas fotovoltaicas R$ 725,44
1.4.1.4 Enviar coleta de preços para os fornecedores de Sistemas de Proteção R$ 725,44
1.4.1.5 Enviar coleta de preços para os fornecedores de Inversores R$ 725,44
1.4.1.6 Enviar coleta de preços para os fornecedores de Cabos e fios elétricos R$ 725,44
1.4.1.7 Enviar coleta de preços para serralherias - estrutura metálica R$ 725,44
1.4.1.8 Enviar coleta de preços para instaladores do sistema R$ 725,44
Enviar coleta de preços para eletricistas - troca da fiação da
1.4.1.9 R$ 725,43
propriedade
1.4.1.10 Enviar coleta de preços para construtoras - adequações civis R$ 725,43
1.4.2 Definição de fornecedores R$ 7.254,19
1.4.2.1 Recebimento das coletas R$ 2.418,07
1.4.2.2 Planilhamento dos preços R$ 2.418,06
1.4.2.3 Definição dos fornecedores do projeto R$ 2.418,06
1.4.2.4 Definição de fornecedores realizada R$ 0,00
1.4.3 Compra R$ 59.076,57
1.4.3.1 Emitir O.C. dos equipamentos e materiais R$ 53.168,92
1.4.3.2 Recebimento dos equipamentos e materiais R$ 5.907,65
1.4.3.3 Compra de equipamento e materiais realizadas R$ 0,00
1.4.4 Contratação de terceiros R$ 10.254,19
1.4.4.1 Recebimento das coletas de serviços R$ 2.563,54
1.4.4.2 Planilhamento dos preços dos serviços R$ 2.563,55
1.4.4.3 Emitir as ordens de serviço R$ 2.563,55
1.4.4.4 Assinar contratos com os fornecedores de serviços terceirizados R$ 2.563,55
1.4.4.5 Contratação de terceiros realizada R$ 0,00
1.5 Implantação do sistema fotovoltaico R$ 6.410,86
1.5.1 Montagem R$ 3.393,51
1.5.1.1 Enviar os materiais para o cliente R$ 339,36
91
1.5.1.2 Receber e conferir os materiais no cliente R$ 339,35
1.5.1.3 Montagem dos equipamentos de segurança R$ 339,35
1.5.1.4 Instalar a estrutura metálica R$ 339,35
1.5.1.5 Montar as placas fotovoltaicas R$ 339,35
1.5.1.6 Fazer as adequações civis R$ 339,35
1.5.1.7 Regularizar eventuais solicitações da concessionária de energia R$ 339,35
1.5.1.8 Instalar o Inversor R$ 339,35
1.5.1.9 Interligar o cabeamento R$ 339,35
1.5.1.10 Aprovação final da concessionária de energia R$ 339,35
1.5.1.11 Entrega do Sistema Fotovoltaico realizada R$ 0,00
1.5.2 Teste operacional R$ 3.017,35
1.5.2.1 Iniciar os testes operacionais R$ 1.508,68
1.5.2.2 Avaliar os resultados R$ 1.508,67
1.5.2.3 Teste operacional realizado R$ 0,00
1.6 Encerramento R$ 2.498,75
1.6.1 Close Out Meeting R$ 832,91
1.6.1.1 Reunião de Fechamento com o Cliente R$ 416,46
1.6.1.1.1 Apresentar o sistema in loco R$ 416,46
1.6.1.2 Reunião de Fechamento com a Equipe R$ 416,45
1.6.1.2.1 Reunir com a equipe de projeto R$ 416,45
1.6.2 Termo de Aceite R$ 332,92
1.6.2.1 Elaborar o termo de aceite R$ 232,92
1.6.2.2 Assinatura do termo de aceite pelo cliente R$ 100,00
1.6.3 Lições Aprendidas R$ 1.332,92
1.6.3.1 Reunião brainstorming da equipe de projeto R$ 666,46
1.6.3.2 Documentar as lições aprendidas R$ 666,46
1.6.3.3 Projeto encerrado R$ 0,00
92
Anexo III – Quadro da Qualidade Planejada
PLANO DE QUALIDADE DO PROJETO
ATIVIDADE REQUISITOS MÉTODO DE VERIFICAÇÃO DISPOSIÇÃO DA NÃO CONFORMIDADE
CÓD. ID DESCRIÇÃO MÉTRICA ESPECIFICAÇÃO QUEM QUANDO COMO O QUE FAZER EM CASO DE NC QUEM
Manter o Projeto dentro Avaliar a mudança ou pendência
Itens constantes no Gerente de Durante todo o Utilizando-se das boas práticas em Gerente de
1 Monitoramento e controle dos padrões acordados com o comitê de mudanças e
TAP. projeto projeto. gerenciamento de projetos. projeto
com o cliente. cliente.
Manter custo do projeto Controle de gastos feito com Adequar custos ao orçamento
Gerente de Durante todo o Gerente de
2 Acompanhamento Financeiro dentro do orçamento 90000. ferramentas de gerenciamento de previsto ou recorrer à ação do item
projeto projeto. projeto
previsto em contrato. custos. 2 (acima).
Realizar plano de ação para
Índice médio de 3 vezes ao longo Gerente e
Pesquisa de satisfação do Através de formulário de pesquisa aumentar a satisfação do cliente
3 Satisfação do cliente satisfação superior a Equipe técnica do projeto: início, equipe
cliente. online a ser enviado ao cliente. suprimindo/solucionando os itens
3,8. meio e fim. técnica
de insatisfação.
Definição de local para instalação de placas Área para instalação das Na definição da Visita técnica à pousada para Estudar local com maior incidência Equipe
4 48 m² (+/- 5 m²). Equipe técnica
fotovoltaicas placas fotovoltaicas. solução técnica. definição de solução técnica. solar para a instalação de placas. técnica

Entrega do projeto com as Ao solicitar licença Readequação do sistema para


ABNTNBR 16.149 Efetuando a instalação dentro das
métricas exigidas pela para instalação do atender os requisitos de instalação Gerente de
5 Solicitação de acessos de energia ABNTNBR 16.150 Equipe técnica normas exigidas pela
concessionária de sistema dentro das normas técnicas projetos
NBR/IEC 62116. concessionária de energia.
energia. Fotovoltaico. exigidas.

Fornecedores de
Selecionar orçamentos Realizar 3 orçamentos equipamentos
Verificar melhor custo/benefício Equipe
6 Orçamentação de serviços e materiais com maior custo- diferentes para cada Equipe técnica para geração de Solicitar orçamentos adicionais.
para efetuar a compra. técnica
benefício. item/serviço. energia
fotovoltaica.
1. Cadastro na lista de
fornecedores da
Selecionar Empresas Insolium
especializadas em 2. Sem pendências Ao definir Procurar fornecedores que
Fazer a avaliação do cliente
serviços e materiais junto SPC/SERASA equipamentos/ atendam à demanda do projeto e Gerente de
7 Definição de fornecedores Equipe técnica juntamente à solicitação dos
necessários para a 3. Valores alinhados serviços a serem às premissas de contratação da Projetos
orçamentos.
implantação de energia aos da Insolium contratados. Insolium.
fotovoltaica. 4. Respeitar as normas
nacionais de
segurança.

Especificação de Placas Placas Fotovoltaicas Através do cálculo da média de Efetuar troca do equipamento por
Especificações técnicas dos equipamentos a serem Na definição da Equipe
8 que atendam a demanda para geração de 793 Equipe Técnica consumo de energia utilizada na um que atenda as especificações
adquiridos solução técnica. técnica
de geração de energia. KW/h (média mensal). Pousada. necessárias.

Exigir capacitação
Na contratação da
técnica dos
mão de obra de Análise de currículos e certificados Procurar profissionais capacitados
Mão de obra profissionais que Gerente de Gerente de
9 Contratação de terceiros acordo com a de capacitação técnica na função para atender à demanda do
especializada. executarão serviços projeto projeto
demanda do demandada. projeto.
terceirizados no
projeto.
projeto.
Testar conformidade do Ao finalizar a Ajustar sistema, corrigindo os
Geração de 850 kW/h Verificar a capacidade de geração Equipe
12 Teste operacional sistema com o Equipe técnica instalação do problemas, até atingir os índices
(+/- 50). de energia pelo sistema. técnica
especificado no projeto. sistema. desejáveis.
Entregar o sistema ao cliente Refazer testes operacionais até
Atingir metas Gerente de Após testes Equipe
14 Entrega final do Sistema Aprovação do cliente. funcionando de forma a atender as atingir o objetivo traçado no
estabelecidas no projeto. projeto operacionais. técnica
expectativas do cliente. projeto.

NC = Não conformidade = Não atendimento a um requisito específico


DISPOSIÇÃO DA NÃO CONFORMIDADE: O que fazer para eliminar a NC (retrabalho, reparo, etc.)
NOTA: DISPOSIÇÃO DA NÃO CONFORMIDADE É DIFERENTE DE AÇÃO CORRETIVA

Elaborado por: Anderson Pantolfo Em: / / Aprovado por (Gerente do Projeto): Thayana Lisboa Em: / /

93
Anexo IV – Matriz de Responsabilidades (RACI)

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES (RACI)


PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS

Analista Técnico Mecânica


Analista Técnico Elétrica

Analista de Aquisições

Auxiliar Administrativo
Analista Técnico Civil

Analista Financeiro
Gerente do Projeto

Estagiário
ATIVIDADES

Elaborar a TAP RA R R R R R I I
Assinatura do TAP RA I I I I I I I
Plano de gerenciamento do projeto RA R R R R R I I
Plano de gerenciamento de escopo RA R R R C C I I
Plano de gerenciamento de prazos RA R R R C C I I
Plano de gerenciamento de custos RA C C C R R R I
Plano de gerenciamento de recursos humanos RA C C C R R R I
Plano de gerenciamento da qualidade RA C C C R R R I
Plano de gerenciamento das comunicações RA C C C R R R I
Plano de gerenciamento dos riscos RA R R R R R C I
Plano de gerenciamento das aquisições RA C C C R R I I
Plano de gerenciamento da integração RA R R R R R I I

94
Conduzir reuniões semanais com executivos e equipe
do projeto RA C C C C C I I
Agendar reuniões semanais com executivos e equipe
do projeto C C C C C C I RA
Elaborar relatórios de progresso I C C C C C RA R
Elaborar relatórios financeiros mensais I I I I R C C I
Analisar a solicitação dos serviços do cliente A R R R C C I I
Realizar uma visita técnica ao cliente A R R R C C I I
Elaborar um relatório-resumo da visita técnica A R R R C C I I
Definição da solução técnica RA R R R I I I I
Montar proposta para cliente RA R R R R R C I
Reunião interna para realizar a revisão da proposta RA C C C C C I I
Definição da solução técnica concluída RA C C C C C I I
Reunir com o cliente para apresentar a proposta técnica RA I I I I I I I
Assinatura do contrato RA I I I I I I I
Fazer visita para levantamento dos dados necessários A R R R I I I I
Fazer o projeto unifilar A R C C I I I I
Fazer memorial descritivo A R R R I I I I
Preencher ART no Site do CREA A C C C C C R I
Pagar ART I I I I A C I R
Entrar com a ART no CREA A I I I I I I R
Preencher o formulário de acesso da concessionária de
energia A R C C I I I I
Fazer solicitação de acesso à concessionária de
energia A I I I I I I R
Solicitar a vistoria da concessionária de energia A R C C I I I I
Receber relatório da Vistoria da Concessionária de
Energia A I I I I I R I
Solicitar aprovação do ponto de conexão com a
concessionária de energia A R C C I I I I
Levantamento de materiais e serviços A R R R C C I I
Conferir quantitativos de materiais e serviços A R R R R R I I
95
Enviar coleta de preços para os fornecedores de placas
fotovoltaicas I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para os fornecedores de
Sistemas de Proteção I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para os fornecedores de
Inversores I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para os fornecedores de Cabos
e fios elétricos I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para serralherias - estrutura
metálica I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para instaladores do sistema I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para eletricistas - troca da
fiação da propriedade I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para construtoras - adequações
civis I I I I C A R R
Recebimento das coletas I I I I C A R R
Planilhamento dos preços I I I I C A R R
Definição dos fornecedores do projeto A C C C R R I I
Emitir O.C. dos equipamentos e materiais I I I I R RA I I
Recebimento dos equipamentos e materiais I C C C I A R R
Recebimento das coletas de serviços I I I I C A R R
Planilhamento dos preços dos serviços I I I I C A R R
Emitir as ordens de serviço I I I I R RA I I
Assinar contratos com os fornecedores de serviços
terceirizados I I I I R RA I I
Enviar os materiais para o cliente I C C C I A R R
Receber e conferir os materiais no cliente I R R R I I I I
Montagem dos equipamentos de segurança A R R R C C I I
Instalar a estrutura metálica A C R C I I I I
Montar as placas fotovoltaicas A R C I I I I I
Fazer as adequações civis A C C R I I I I

96
Regularizar eventuais solicitações da concessionária de
energia A R R R C C I I
Instalar o Inversor A R C C I I I I
Interligar o cabeamento A R C C I I I I
Iniciar os testes operacionais A R R R I I I I
Avaliar os resultados A R R R I I I I
Apresentar o sistema in loco RA C C C I I I I
Reunir com a equipe de projeto I I I I I C C RA
Elaborar o termo de aceite A C C C R R R I
Assinatura do termo de aceite pelo cliente RA I I I I I I I
Reunião brainstorming da equipe de projeto I I I I I C C RA
Documentar as lições aprendidas C C C C RA R R R

97
Anexo V – Matriz de Competências

MATRIZ DE COMPETÊNCIAS
PROJETO

GESTÃO DE PESSOAS

Funções

Analista Técnico Mecânica

Analista de Aquisições

Auxiliar Administrativo

Ajudante de Eletricista
Analista Técnico Elétrica

Ajudante de Pedreiro
Analista Técnico Civil

Analista Financeiro
Gerente do Projeto

Serralheiro
Instalador
Estagiário

Eletricista

Pedreiro
COMPETÊNCIAS REQUERIDAS

1.0. GRADUAÇÃO

1000 Ensino Médio O O O O O O O O O O O O O O

1001 Ensino Superior (qualquer área) D

1002 Graduação em Engenharia de Produção O

1003 Graduação em Administração O O D N

1004 Graduação em Engenharia Civil D O

1005 Graduação em Engenharia Elétrica O


1. ACADÊMICAS

1006 Graduação em Engenharia Mecânica O

1007 Gradação em Tecnologia de Informação D D

1008 Graduação em Engenharia de Meio Ambiente D

1.1. PÓS-GRADUAÇÃO

1100 Pós-graduação (qualquer área)


1101 Pós-graduação em Gestão de Projetos O D D D D D D

1102 Pós-graduação em Administração


1103 Pós-graduação em Direito
1104 Pós-graduação em Energias Alternativas D D D D D D D

2000 6 meses em serviço público N N N N N N N N N N N N N N

2001 6 meses ou mais na Organização O O O O O O O O N N N N N N


2. EXPERIÊNCIA
PROFISSIONAL

2002 3 anos ou mais na área Gestão de Projetos O D D D D D D N N N N N N N

2003 5 anos ou mais na Organização D D D D D D D N N N N N N N

2004 2 anos ou mais em posição gerencial dentro ou fora da Organização O N N N N N N N N N N N N N

2005 2 anos ou mais na área Administrativa N N N N D D D N N N N N N N

2006 2 anos ou mais em área específica da função O O O O O O O N O O O O O O

98
3.1. PROCEDIMENTOS - Capacidade para realizar as tarefas sob sua responsabilidade de acordo
O O O O O O O O O O O O O O
com os procedimentos gerais e específicos.
3.2. DIREITO E LEGISLAÇÃO - Capacidade de realizar as tarefas sob sua responsabilidade, com
O O O O O O D N D D D D D D
base na fundamentação jurídica aplicável.
3.3. TÉCNICAS ESPECÍFICAS - Capacidade de aplicar, nas tarefas cotidianas, os conhecimentos
O O O O O O O N O O O O O O
técnicos específicos da sua área de atuação.

3.4. GESTÃO E QUALIDADE - Capacidade de aplicar ferramentas de gestão e de qualidade,


O O O O O O O O O O O O O O
conseguindo realizar as tarefas sob sua responsabilidade com eficiência e eficácia.

3.5. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - Capacidade de utilizar adequadamente os recursos dos


O O O O O O O O N N N N N N
softwares e/ou hardwares necessários à realização das tarefas sob sua responsabilidade.

3.6. IDIOMAS - Capacidade de se expressar com fluência, clareza e precisão, na língua determinada
3. HABILIDADES

== == == == == == == == == == == == == ==
e no grau requerido para o bom desempenho das suas atribuições.

Capacidade de se expressar na língua portuguesa com fluência, clareza, correção e


3600 O O O O O O O O O O O O O O
precisão, nas formas escrita e falada.

3601 Capacidade suficiente para a comunicação em situações simples em outro idioma. D D D D D D N N N N N N N N

3.7. TRABALHO EM EQUIPE - Capacidade de trabalhar em conjunto, voltado a um objetivo comum. O O O O O O O O O O O O O O

3.8. LIDERANÇA - Capacidade de coordenar e conduzir indivíduos e grupos no sentido de um


O O O O O O D D D D D D D D
objetivo determinado.
3.9. COMUNICAÇÃO - Capacidade de se expressar com clareza e objetividade, garantindo a
O O O O O O O O O O O O O O
compreensão.
3.10. ORGANIZAÇÃO - Capacidade de realizar o trabalho de forma sistematizada e estruturada,
O O O O O O O O O O O O O O
visando alcançar metas estabelecidas.
3.11. NEGOCIAÇÃO - Capacidade de combinar, fazer acordos e concessões em busca do interesse
O O O O O O D N D D D D D D
comum.
3.12. ATENDIMENTO AO USUÁRIO - Capacidade de saber atender bem o usuário
O O O O O O O O O O O O O O
(interno/externo), visando um bom relacionamento.

NÍVEIS DE EXIGÊNCIA --> N: Não requerido; D: Desejável; O: Obrigatório

OBSERVAÇÕES:

99
4.1. PROCEDIMENTOS - Conhecimento das rotinas e procedimentos, gerais e específicos. O O O O O O O O O O O O O O

4.2. DIREITO E LEGISLAÇÃO - Conhecimento da legislação no grau de profundidade e extensão


O O O O O O D N D D D D D D
adequados ao desempenho das suas atribuições.

4.3. TÉCNICAS ESPECÍFICAS - Conhecimentos técnicos específicos da sua área de atuação.

4. CONHECIMENTOS OBTIDOS EM CURSOS E TREINAMENTOS


O O O O O O O N O O O O O O

4.4. GESTÃO E QUALIDADE - Conhecimento de ferramentas de gestão e de qualidade aplicáveis à


O O O O O O O O O O O O O O
sua área de atuação.
4.5. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - Conhecimento dos recursos de softwares e/ou de
O O O O O O O O N N N N N N
hardwares necessários à realização das tarefas sob sua responsabilidade.

4.6. IDIOMAS - Conhecimento das regras da língua requerida ao desempenho das suas atribuições. == == == == == == == == == == == == == ==

4600 Língua portuguesa. O O O O O O O O O O O O O O

4604 Outro idioma - especificar. D D D D D D N N N N N N N N

4.7. TRABALHO EM EQUIPE - Conhecimento de técnicas de trabalho em equipe, visando objetivos


O O O O O O O O O O O O O O
comuns.
4.8. LIDERANÇA - Conhecimento de técnicas de administração de conflitos e condução de equipes
O O O O O O D D D D D D D D
na direção dos objetivos estabelecidos.
4.9. COMUNICAÇÃO - Conhecimento de técnicas de comunicação e de expressão com clareza e
O O O O O O O O O O O O O O
objetividade, garantindo a compreensão.
4.10. ORGANIZAÇÃO - Conhecimento de técnicas de realização do trabalho de forma sistematizada
O O O O O O O O O O O O O O
e estruturada, orientado para resultados.

4.11. NEGOCIAÇÃO - Conhecimento de técnicas e recursos que facilitem acordos em negociações. O O O O O O D N D D D D D D

4.12. ATENDIMENTO AO USUÁRIO - Conhecimento de técnicas e ferramentas que possibilitem um


O O O O O O O O O O O O O O
atendimento eficiente e eficaz.

NÍVEIS DE EXIGÊNCIA  N: Não requerido; D: Desejável; O: Obrigatório

OBSERVAÇÕES:

Proposto por: Data: Analisado por: Data: Aprovado por: Data: Revisão:

01

100
Anexo VI – Registro dos Riscos

Matriz de Riscos
EAP Objetivo do projeto Classificação Estratégia de Resposta Data do plano
ID Categoria da EAR Descrição do Risco Consequências Probabilidade Impacto Responsável Plano de Resposta
Pacote impactado do Risco do Risco de resposta
1 Plano de Gerenciamento do Projeto Organizacionais Internos Definição do escopo. Prazo, Custo e Qualidade 3 5 Alto Gerente de Projeto Evitar Redefinir o escopo. Imediata
Elaborar projeto dentro do
A definição da solução técnica possui valores
2 TAP Gerencial Custo Desistência do projeto devido a altos custos. 1 5 Médio Gerente de Projeto Melhorar orçamento disponibilizado pelo Imediata
muito acima do esperado para o cliente.
cliente.
Adequar o projeto ao prazo
Desistência do projeto devido ao prazo de
3 TAP Organizacionais Internos Prazo superior ao esperado pelo cliente. Prazo & Qualidade 3 3 Médio Gerente de Projeto Melhorar estipulado pelo cliente ou Imediata
execução extrapolar o esperado pelo cliente.
renegociar este prazo.
Necessidade de soluções complementares
Não há espaço físico disponível para Avaliar e definir local para
4 TAP Ambientais Custo e Qualidade para implantação do projeto, causando 2 4 Médio Gerente de Projeto Evitar Imediata
implantação da solução proposta. implantação do projeto.
aumento de custos.
Extrapolar prazos estabelecidos
Aumento nos custos do projeto e Controle rígido de prazos pré-
5 Monitoramento e controle Gerencial comprometendo o custo do projeto Prazo & Custo 4 5 Alto Gerente de Projeto Evitar Contínua
consequente insatisfação do cliente. acordados.
executado.
Monitoramento ativo da
Comprometimento da qualidade do projeto Atraso no cronograma, aumento de custos e atividades, controlando prazos
6 Monitoramento e controle Qualidade Prazo & Qualidade 3 5 Alto Gerente de Projeto Evitar Contínua
devido a atrasos nas entregas. necessidade de renegociação com o cliente. e qualidade de serviço
executados.

Definição inadequada dos materiais e Perda da qualidade e alteração das Analista de Avaliar a definição dos
7 Orçamentação Requisitos Custo & Qualidade 3 4 Médio Mitigar 05/08/2016
serviços. características originais do projeto. Aquisições materiais e serviços.

Avaliar a definição dos


Informação insuficiente, incompleta ou
Perda da qualidade e alteração das Analista de materiais e serviços e melhorar
8 Orçamentação Comunicação errada quanto às necessidades e Custo & Qualidade 4 4 Alto Evitar 05/08/2016
características originais do projeto. Aquisições a comunicação entre as partes
características dos materiais e serviços.
interessadas.

Buscar novos fornecedores


Aumento do custo do projeto e mais tempo
Analista de para melhoria dos preços e
9 Orçamentação Econômicos Inflação dos preços dos materiais e serviços. Custo gasto na orçamentação e negociação com 3 3 Médio Mitigar 05/08/2016
Aquisições aumentar o prazo de
novos fornecedores.
pagamento .

Buscar novos fornecedores que


Aumento do prazo gasto na orçamentação e Analista de
10 Orçamentação Fornecedores Fechamento da empresa do fornecedor. Prazo & Custo 1 4 Médio Melhorar atendam às condições do 05/08/2016
negociação com novos fornecedores. Aquisições
orçamento.

Acompanhar e auditar o
Falta de controle adequado dos envios de Aumento do custo, perda da qualidade e do Analista de
11 Orçamentação Organizacionais Internos Custo & Qualidade 1 3 Baixo Melhorar controle no envio da coleta de 05/08/2016
coleta de preços. controle gerencial do projeto. Aquisições
preços.

Aceitação de uma coleta de preço que Avaliar, com mais rigor, os


Perda da qualidade e alteração das Analista de
12 Definição de fornecedores Requisitos apresente materiais ou serviços que não Qualidade 2 3 Médio Mitigar requisitos dos materiais e 17/08/2016
características originais do projeto. Aquisições
atendam aos requisitos. serviços da coleta.

Analista de Renegociar o preço final com


13 Definição de fornecedores Econômicos Aumento de impostos. Custo Aumento do custo dos materiais e serviços. 1 4 Médio Mitigar 17/08/2016
Aquisições fornecedores.
Acompanhar o processo de
Atraso na definição das compras e atraso no Analista de
14 Definição de fornecedores Fornecedores Demora na resposta das coletas. Prazo & Qualidade 3 4 Médio Evitar recebimento das coletas 10/08/2016
prazo das atividades . Aquisições
diariamente.
Melhorar o controle no
Falta de controle adequado no recebimento
Aumento do custo, perda da qualidade e do Analista de recebimento da coleta de
15 Definição de fornecedores Organizacionais Internos das coleta de preços e planilhamento dos Custo & Qualidade 1 3 Baixo Melhorar 10/08/2016
controle gerencial do projeto. Aquisições preços e no planilhamento dos
preços.
preços.

Atraso no projeto, aumento do custo e Alugar equipamentos reservas


Mau funcionamento dos equipamentos de Analista de
16 Definição de fornecedores Tecnologia Prazo, Custo e Qualidade retrabalho do processo de recebimento das 1 5 Médio Evitar de TI a fim de evitar a 10/08/2016
TI. Aquisições
coletas e planilhamento dos preços. interrupção do trabalho.

101
Compra de equipamentos ou materiais que Perda da qualidade e alteração das Analista de Devolução dos equipamentos e
17 Compra Aquisições Qualidade 2 3 Médio Transferir 22/08/2016
não atendam aos requisitos. características originais do projeto. Aquisições materiais.

Compartilhar a internet via


Atraso no envio das ordens de compra e do Analista de
18 Compra Tecnologia Interrupção do serviço de internet. Prazo & Qualidade 1 3 Baixo Mitigar celular para envio das ordens 22/08/2016
processo de compra em si. Aquisições
de compra.
Acompanhar o processo de
Atraso no envio dos equipamentos e Analista de
19 Compra Fornecedores Prazo & Qualidade Atraso no projeto. 3 4 Médio Evitar recebimento dos equipamentos 24/08/2016
materiais solicitados. Aquisições
e materiais diariamente.
Conferir a entrega e
providenciar a devolução caso
Aceitação de equipamentos ou materiais que Perda da qualidade e alteração das Analista de
20 Compra Requisitos Qualidade 2 5 Médio Evitar os equipamentos e materiais 24/08/2016
não atendam aos requisitos solicitados. características originais do projeto. Aquisições
não atendam aos requisitos
básicos.
Conferir o local e o
Armazenamento dos equipamentos e Danos ao meio ambiente e multa por Analista de armazenamento dos
21 Compra Ambientais Qualidade 2 3 Médio Evitar 24/08/2016
materiais fora da legislação ambiental. infração à legislação. Aquisições equipamentos e materiais
conforme legislação ambiental.
Adequar o orçamento para
22 Financeiro Econômicos Aumento dos custos fixos. Custo Aumento dos gastos fixos da empresa. 3 3 Médio Analista Financeiro Mitigar minimizar aumentos no Imediato
projeto.
Não realizar os relatórios de controle mensal Descontrole das informações financeiras da Realizar relatórios de controle
23 Financeiro Organizacionais Internos Custo & Qualidade 1 2 Baixo Analista Financeiro Evitar Imediato
de custos. empresa. mensal.
Garantir que a informação
Informações erradas, podem levar a tomar
24 Financeiro Gerencial Erro no relatório mensal de custos. Custo & Qualidade 2 5 Médio Analista Financeiro Evitar apresentada no relatório seja a Imediato
decisões erradas.
correta.
Necessidade de reunião
Relatório mensal de custos com valores imediata para novo
25 Financeiro Gerencial Prazo & Custo Descontrole nas compras e nos gastos. 3 5 Alto Analista Financeiro Evitar Imediato
acima do esperado. direcionamento em relação aos
gastos do projeto.
Adequar orçamento para
Aumento dos gastos com materiais e
26 Financeiro Econômicos Inflação dos preços dos materiais e serviços. Custo 4 4 Alto Analista Financeiro Mitigar minimizar aumentos no Imediato
serviços do projeto.
projeto.
Adequar orçamento para
Aumento dos gastos com impostos do
27 Financeiro Econômicos Aumento de impostos. Custo 3 5 Alto Analista Financeiro Mitigar minimizar aumentos no Imediato
projeto.
projeto.
Mostrar ao cliente tipos de
O cliente solicita um projeto que vai contra O projeto pode parar devido a falta de
28 Solicitação do Cliente Ambientais Prazo, Custo e Qualidade 1 5 Médio Gerente do Projeto Mitigar projetos que não impactam 19/04/2016
as leis ambientais vigentes. liberações governamentais.
com o meio ambiente.
Sempre procurar apresentar
O cliente solicita um projeto que ficará com uma solução que atenda as
29 Solicitação do Cliente Econômicos Custo Desistência do projeto devido a altos custos. 3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar 20/04/2016
o custo muito alto. necessidades do cliente com
baixo custo.
A equipe programada para a visita técnica A equipe deve se empenhar
Desistência do projeto por falta de
30 Solicitação do Cliente Organizacionais Internos não consegue visitar o cliente conforme Prazo, Custo e Qualidade 2 5 Médio Gerente do Projeto Evitar para conseguir cumprir os 20/04/2016
comprometimento da equipe.
agendado. compromissos agendados.
Desistência do projeto por falta de Sempre ter equipe com
A equipe que for visitar o cliente deve ter
31 Solicitação do Cliente Treinamento Qualidade conhecimento técnico da equipe que visitou 1 5 Médio Gerente do Projeto Evitar conhecimento técnico nas 20/04/2016
expertise do projeto.
o cliente. visitas aos clientes.
A equipe que realizou a visita no cliente não
Necessidade de retorno ao cliente para novo Criar check-list das visitas para
32 Solicitação do Cliente Comunicação conseguiu levantar todos os dados Prazo, Custo e Qualidade 3 3 Médio Gerente do Projeto Mitigar 20/04/2016
levantamento de dados. evitar retrabalhos.
necessários para a realização do projeto.

102
Equipe técnica preparada para
A definição da solução técnica não é possível
33 Definição da solução técnica Organizacionais Internos Prazo & Qualidade Não aceitação do projeto. 1 5 Médio Gerente do Projeto Mitigar apresentar soluções 25/04/2016
de ser implantada no cliente.
adequadas.
Sempre apresentar um
A definição da solução técnica possui valores
34 Definição da solução técnica Econômicos Custo Não aceitação do projeto. 3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar orçamento condizente ao que o 25/04/2016
muito acima do esperado para o cliente.
cliente espera.
Proposta apresentada ao cliente sem a Proposta com valores ou equipamentos Sempre realizar reuniões para
35 Definição da solução técnica Gerencial Prazo, Custo e Qualidade 3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar 26/04/2016
reunião de verificação da equipe técnica. errados. entrega de propostas.
Sempre entregar propostas
36 Definição da solução técnica Qualidade Perder o prazo de entrega da proposta. Prazo, Custo e Qualidade Não aceitação do projeto. 4 5 Alto Gerente do Projeto Evitar dentro dos prazos 26/04/2016
estabelecidos.
Sempre apresentar o contrato
37 Assinatura do contrato Legais Desistência na assinatura do contrato. Prazo & Custo Não assinatura do contrato. 3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar condizente ao que o cliente
espera.
Comunicar o cliente
38 Solicitação de acesso Requisitos Bloqueio do acesso. Prazo Atraso no projeto. 2 3 Médio Gerente do Projeto Evitar
antecipadamente.
Aprovação da concessionária de Elaborar o projeto condizente
39 Legais Não aprovação pela concessionária. Prazo & Custo Atraso no projeto. 2 5 Médio Gerente do projeto Evitar
energia com as normas.
Realizar pesquisa de
Possibilidade de atraso e qualidade inferior fornecedores com a devida
40 Contratação de terceiros Fornecedores Falta de MDO especializada. Prazo & Qualidade 3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar
na entrega do serviço. antecedência, prevendo a
demora na contratação.
Realizar pesquisa de
fornecedores com a devida
Analista de antecedência, prevendo a
41 Contratação de terceiros Econômicos Valores acima do orçamento. Custo Estouro de orçamento. 2 5 Médio Evitar
Aquisições necessidade de se procurar
mais opções dentro do
orçamento.
Estabelecer em contrato o
Indisponibilidade de atendimento nas datas Analista de
42 Contratação de terceiros Fornecedores Prazo Atraso no projeto. 2 3 Médio Evitar período de disponibilidade
desejadas. Aquisições
necessária para o projeto.
Estabelecer em contrato os
requisitos da E3R, bem como a
aderência aos valores da
Atraso no projeto, comprometimento da Analista de
43 Contratação de terceiros Requisitos Conflito com valores e requisitos da E3R. Prazo & Qualidade 1 5 Médio Evitar empresa, como condição
qualidade e idoneidade do projeto. Aquisições
exclusiva para a contratação do
serviço, sob pena de multa e
cancelamento do contrato.
Definir cronograma conforme
44 Montagem Ambientais Ocorrência de chuvas além do esperado. Prazo Atraso no projeto. 2 5 Médio Gerente de Projeto Evitar expectativa de chuvas para a
localidade/época.
Acompanhar o processo de
Atraso no envio dos equipamentos e Analista de
45 Montagem Fornecedores Prazo & Qualidade Atraso no projeto. 3 4 Médio Evitar recebimento dos equipamentos 24/08/2016
materiais solicitados. Aquisições
e materiais diariamente.
Estabelecer em contrato o
46 Montagem Mão de Obra Indisponibilidade da equipe de montagem. Prazo Atraso no projeto. 2 3 Médio Gerente de Projeto Evitar período de disponibilidade
necessária para o projeto.
Montagem supervisionada por
Avaria de equipamentos ou peças durante a especialista técnico e validada
47 Montagem Qualidade Prazo & Custo Atraso no projeto. 2 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
montagem. pelo engenheiro responsável
pela obra.
Montagem supervisionada por
especialista técnico e validada
48 Teste operacional Acidente Curto Circuito por erro de montagem. Prazo, Custo e Qualidade Atraso no projeto. 1 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
pelo engenheiro responsável
pela obra
Montagem supervisionada por
especialista técnico e validada
49 Teste operacional Qualidade Falha do sistema fotovoltaico. Prazo, Custo e Qualidade Atraso no projeto. 1 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
pelo engenheiro responsável
pela obra.
Sempre realizar, conferir e
50 Close Out Meeting Comunicação Ruídos de comunicação. Qualidade Não aceitação do projeto. 1 3 Baixo Gerente de Projeto Mitigar
assinar as atas de reunião.
51 Close Out Meeting Organizacionais Internos Conflitos internos. Custo Estouro de orçamento. 1 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
52 Close Out Meeting Organizacionais Externos Conflitos externos. Custo Não aceitação do projeto. 3 5 Alto Gerente de Projeto Evitar Apresentação do contrato.
53 Termo de Aceite Organizacionais Externos Não confirmação das entregas e aceite final. Custo Não aprovação do projeto. 1 5 Médio Gerente de Projeto Evitar Apresentação do contrato.
54 Lições Aprendidas Organizacionais Internos Má elaboração do relatório. Qualidade Problemas em projetos posteriores. 2 3 Médio Gerente de Projeto Evitar Conferir os relatórios.
55 Lições Aprendidas Comunicação Ruídos de comunicação. Qualidade Problemas em projetos posteriores. 2 3 Médio Gerente de Projeto Evitar Conferir os relatórios.

103
PROJETO

OPORTUNIDADES AMEAÇAS

RISCOS
CONSIDERADOS

EXPERTISE FINANCEIRO
Riscos Externos Riscos Riscos
Previsíveis Humanos Técnicos

Ambientais Mão de Obra Requisitos

Aquisições Treinamento Energia

Legais Gerencial Tecnologia

Econômicos Comunicação Acidente

Organizacionais Organizacionais Qualidade

Políticos

Fornecedores

104
Anexo VII – Mapa de Aquisições

Mapa de Aquisições
Descrição dos itens Análise da compra

Item não
Item DESCRIÇÃO UNIDADE Qtde Valor Unitário Valor total % do Total Data compra Data da Entrega Data do Pagamento Item Crítico Risco da Falta Contingenciamento da falta
Crítico

Equipamento de TI UN 7 1050 1225,00 1,71%

Buscar no mercado outro fornecedor


1 Equipamento de informática - laptop Unid. 7 1050 1.225,00 1,71% 13/04/2016 15/04/2016 Todo dia 15 X Alto
que consiga atender o prazo

Mat. Elétrico UN 334 9521,96 56269,10 78,69%

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1 Painel fotovoltaico Canadian 250 Wp Unid. 30 1.199,00 35.970,00 50,31% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Alto
que consiga atender o prazo

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2 Medidor Bidirecional p/ CEMIG Trifásico 120a 380v Unid. 1 400,00 400,00 0,56% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Alto
que consiga atender o prazo

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3 Sistema de Proteção (TPS) - String Box Unid. 1 1.890,00 1.890,00 2,64% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Alto
que consiga atender o prazo

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4 Inversor de Frequência ABB TRIO-7.5-TL-OUTD-EMEA Unid. 1 5.300,00 5.300,00 7,41% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Alto
que consiga atender o prazo

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5 Conectores MC4 Unid. 60 4,75 285,00 0,40% 24/08/2016 08/09/2016 A vista X Baixo
que consiga atender o prazo

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6 Kit Elétrico VB 1 500,00 500,00 0,70% 24/08/2016 08/09/2016 A vista X Baixo
que consiga atender o prazo

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7 Cabo fotovoltaico (Verm,Preto,Verde) 70m cada m 210 28,21 5.924,10 8,29% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Alto
que consiga atender o prazo

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8 Estrutura metálica Unid. 30 200 6000 8,39% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Alto
que consiga atender o prazo

Material de Construção UN 33 532,9 769,00 1,08%

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1 Cimento Unid. 10 19,9 199,00 0,28% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Baixo
que consiga atender o prazo

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2 Areia m3 1 110 110,00 0,15% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Baixo
que consiga atender o prazo

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3 Lixa parede Unid. 20 3 60,00 0,08% 24/08/2016 08/09/2016 A vista X Baixo
que consiga atender o prazo

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4 Massa Corrida Unid. 1 150 150,00 0,21% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Baixo
que consiga atender o prazo

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5 Tinta - 18 litros Unid. 1 250 250,00 0,35% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Baixo
que consiga atender o prazo

105
Mão de Obra Terceirizada UN 1953,96 5193 1.400,00 1,96%

1 Instalador Diária 2 250,00 500,00 0,70% 30/08/2016 14/09/2016 A vista X Baixo Buscar no mercado outro profissional

2 Pedreiro Diária 4 50,00 200,00 0,28% 30/08/2016 13/09/2016 A vista X Baixo Buscar no mercado outro profissional

3 Ajudante de Pedreiro Diária 4 30,00 120,00 0,17% 30/08/2016 13/09/2016 A vista X Alto Buscar no mercado outro profissional

4 Eletricista Diária 4 70,00 280,00 0,39% 30/08/2016 13/09/2016 A vista X Baixo Buscar no mercado outro profissional

5 Ajudante de Eletricista Diária 4 35,00 140,00 0,20% 30/08/2016 13/09/2016 A vista X Alto Buscar no mercado outro profissional

6 Pintor Diária 2 50,00 100,00 0,14% 30/08/2016 20/09/2016 A vista X Baixo Buscar no mercado outro profissional

7 Ajudante de Pintor Diária 2 30,00 60,00 0,08% 30/08/2016 20/09/2016 A vista X Alto Buscar no mercado outro profissional

Diversos UN 965,98 2339 11.840,02 16,56%

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1 Material de Escritório mês 1,19 150 178,50 0,25% Mensal Dia 05 de cada mês 30 dias X Baixo
que consiga atender.
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2 Material de Limpeza mês 1,19 50,00 59,50 0,08% Mensal Dia 05 de cada mês A vista X Baixo
que consiga atender.
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3 Material de Primeiros Socorros mês 1,19 50 59,50 0,08% Mensal Dia 05 de cada mês A vista X Baixo
que consiga atender.
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4 Material de Manutenção das Instalações mês 1,19 150 178,50 0,25% Mensal Dia 05 de cada mês A vista X Baixo
que consiga atender.
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5 Equipamentos de Proteção Individual (Horizontal) cj 1,36 50 68,00 0,10% Mensal Dia 05 de cada mês 30 dias X Alto
que consiga atender.
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6 Equipamentos de Proteção Individual (Vertical) cj 1,36 50 68,00 0,10% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Alto
que consiga atender.
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7 Ferramentas Leves Verba 0,51 100 51,00 0,07% 24/08/2016 08/09/2016 A vista X Alto
que consiga atender.
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8 Andaimes cj 0,17 210 35,70 0,05% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Alto
que consiga atender.
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9 Roupas un 7,65 40 306,00 0,43% Mensal Dia 05 de cada mês 30 dias X Médio
que consiga atender.
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10 Calçados un 1,36 10 13,60 0,02% Mensal Dia 05 de cada mês A vista X Médio
que consiga atender.
Buscar no mercado outro fornecedor
11 Escada mês 0,17 150 25,50 0,04% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X Alto
que consiga atender.

12 Locomoção (Táxis, ônibus) un 99,96 12 1.199,52 1,68% Mensal Dia 05 de cada mês A vista X Médio Utilizar outros meios de locomoção

13 Transporte de Pessoal - Automóvel un 2,38 900 2.142,00 3,00% Mensal Dia 05 de cada mês 30 dias X Médio Utilizar outros meios de locomoção

106
Buscar no mercado outro fornecedor
14 Refeições un 174,93 20 3.498,60 4,89% Diário Diário A vista X Alto
que consiga atender.
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15 Lanches un 174,93 10 1.749,30 2,45% Diário Diário A vista X Alto
que consiga atender.
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16 Refeições Terceirizados un 5,44 20 108,80 0,15% Diário Diário A vista X Alto
que consiga atender.
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17 Combustível Verba 357 2 714,00 1,00% Mensal Mensal A vista X Alto
que consiga atender.
Buscar no mercado outro fornecedor
18 Transporte de Equipamentos Pesados t.km 100 3 300,00 0,42% 24/08/2016 08/09/2016 A vista X Alto
que consiga atender.

19 Locomoção (Táxis, ônibus) un 32 12 384,00 0,54% Diário Diário A vista X Médio Utilizar outros meios de locomoção

20 Transporte de Pessoal Verba 2 350 700,00 0,98% Diário Diário 30 dias X Médio Utilizar outros meios de locomoção

Total 71.503,12 100,00%

107
Anexo VIII – Fotos da Visita Técnica ao Cliente

Foto 1 – Frente da pousada Foto 2 – Detalhe da frente da pousada

108
Foto 3 – Piscina da pousada Foto 4 – Lateral esquerda da pousada

109
Foto 5 – Lateral direita da pousada Foto 6 – Refrigeração

110
Foto 7 – Parte da equipe de projeto em reunião com o cliente

111

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