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Belo Horizonte
2016
1
Anderson Neves Pantolfo
Daniel Leite Bittencourt
Felipe Meireles de Paula
Maroni Augusto Gonçalves
Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves
Thayana Lisboa Nunes Pinto
Trabalho de conclusão de
aperfeiçoamento apresentado ao Curso
de Gestão de Projetos do Instituto de
Educação Tecnológica, turmas nº 155 e
25, como requisito parcial à obtenção do
título de Aperfeiçoamento em Gestão de
Projetos e MBA em Gestão de Projetos,
respectivamente.
Belo Horizonte
2016
2
AUTORIZAÇÃO DE PUBLICAÇÃO
3
AUTORES DO TRABALHO
4
Maroni Augusto Gonçalves
Graduado em Física Licenciatura Plena pela Universidade Federal
do Maranhão – UFMA. Analista de Sistemas graduado pela
Fundação Mineira de Educação e Cultura - FUMEC.
Aperfeiçoamento em Gestão e Tecnologia da Informação e pós-
graduando em MBA – Gestão de Projetos pelo Instituto de Educação
Tecnológica – IETEC. Atuou como Gerente de TI na Tamasa
Engenharia por 12 anos, como Coordenador Técnico no SENAC-MA
e Instrutor Autônomo de TI em diversos centros de treinamento em
São Luís (MA) e em Belo Horizonte (MG).
E-mail: maroni.augusto@gmail.com
5
RESUMO EXECUTIVO
O gerente de projeto poderá realizar compras até o limite de R$ 1 mil sem precisar
consultar a área de suprimentos. A comunicação direta com o cliente fica restrita ao
gerente de projeto para negociações, alterações de escopo e aceites das entregas
ao cliente.
6
SUMÁRIO
7
1 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
Ciclo de vida do
projeto.xlsx
8
1.2 Plano de Gerenciamento do Projeto
No início do projeto será realizada uma reunião com o cliente e com os stakeholders
para avaliar as necessidades do cliente, definir o escopo e para realizar o
levantamento dos requisitos que servirão de base para a elaboração da EAP
(estrutura analítica do projeto) e do cronograma com os recursos envolvidos.
O cronograma do projeto será atualizado com base nas informações das reuniões
semanais da equipe do projeto. Poderão ser adotadas as técnicas de paralelismo e
compressão para comprimir prazos e gerenciar o caminho crítico, a fim de otimizar o
prazo. O MS-Project será a ferramenta utilizada para realizar o acompanhamento do
cronograma do projeto.
A gestão dos riscos será baseada na EAP e definida no mapeamento dos riscos.
Quando novos riscos não previstos acontecerem, os mesmos serão catalogados,
classificados e gerarão novos planos de respostas.
10
2 GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
Restrições
- Prazo máximo de conclusão do projeto: 8 meses
- Orçamento máximo para conclusão do projeto: R$ 130.000,00
- Espaço físico disponível para instalação do sistema; 50m²
Aprovação(ões)
Thayana Lisboa Nunes Pinto Débora Silva Data 19 de Abril de 2016
TAP - Revisão
08.xlsx
11
2.2 Matriz de stakeholders
Telefone
GRUPO FISCALIZADOR 1 CEMIG Analisar e aprovar o projeto Médio
E-mail
12
Telefone
GRUPO FISCALIZADOR 2 PREFEITURA Analisar e aprovar o projeto e a obra Médio
E-mail
Grupo contratado. Responsável pela construção,
GRUPO FORNECEDOR Construtora montagem e instalação dos dispositivos
necessários ao projeto
Telefone
GRUPO FORNECEDOR 1 Empresa Terceirizada Execução da obra com qualidade Alto
E-mail
Fornecer produtos com qualidade e dentro dos Telefone
GRUPO FORNECEDOR 2 Fornecedor de produtos Alto
prazos estipulados E-mail
Grupo responsável pela elaboração,
GRUPO EQUIPE DO PROJETO Setor
gerenciamento e acompanhamento do projeto
Telefone
GRUPO EQUIPE DO PROJETO 1 Gerente do Projeto Gerenciar e coordenar as equipes do projeto Médio
E-mail
Telefone
GRUPO EQUIPE DO PROJETO 2 Engenheiros do Projeto Elaborar o projeto Médio
E-mail
GRUPO COMUNIDADE
13
Avaliação dos Stakeholders
GRAU DE
GRAU DE POTENCIAL DE Verificação da
Fase do Projeto INTERESSE
INFLUÊNCIA E LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA
CONFLITO Ponderação
PODER
Ponderação 0,25 0,25 0,25 0,25 Bom
Na mesma Empresa
No Site do Projeto
Na mesma Cidade
No mesmo Estado
No Mesmo País
Nível de Índice de
Dimensões de
Médio
Médio
Médio
Baixo
Baixo
Baixo
Alto
Alto
Alto
Atenção Atenção
Avaliação Cálculo do
Ranking
0,00 Baixo
Ponderação 0,60 0,30 0,10 0,60 0,30 0,10 0,40 0,25 0,20 0,10 0,05 0,50 0,30 0,20 0,25 Médio
14
Conforme arquivo anexado Relação das partes interessadas – Revisão 05.xlsx.
15
2.3 Plano de gestão do escopo
Ação imediata por parte do gerente de projeto, que deve acionar imediatamente o
0 patrocinador, pelo alto impacto no projeto e demais áreas sobre as quais o gerente
de projeto não tem autonomia.
Não requerem nenhuma ação imediata por não serem impactantes ou urgentes,
3
apesar de influenciarem no sucesso do projeto.
16
Todas as mudanças solicitadas serão tratadas e gerenciadas conforme fluxo a
seguir. As mudanças serão documentadas e apresentadas às partes interessadas
através de um formulário próprio cuja responsabilidade será do gerente do projeto.
Fluxograma de
Atendimento as Mudanças - Revisão 03.xlsx
17
2.4 Declaração do Escopo do Projeto
Orçamento R$ 123.562,60.
Exclusões do projeto
O projeto NÃO fará as seguintes entregas:
Premissas
Restrições
● Prazo máximo de conclusão do projeto: 8 meses
● Orçamento máximo para conclusão do projeto: R$ 130.000,00
● O espaço físico disponível para a instalação do sistema é de 50,00m².
19
2.5 EAP - Estrutura Analítica do Projeto
20
2.6 Dicionário da EAP
PACOTE DE CRITÉRIO DE
Nº EAP DESCRIÇÃO
TRABALHO ACEITAÇÃO
Gerenciamento
1.1 ___ ___
de projetos
Reunião de Kick-Off com Será elaborada uma ata
a equipe INSOLIUM e de reunião que deverá
algumas partes ser catalogada no
1.1.1 Planejamento
interessadas para registro de
apresentar o plano do documentações do
projeto. projeto.
Elaboração e aprovação O documento deverá
do Termo de Abertura do ser catalogado no
1.1.1.1 TAP Projeto (TAP) pelo registro de
gerente de projeto e pelo documentações do
cliente. projeto.
Documentos que
apresentam, de forma
As informações devem
completa e organizada,
Plano de ser catalogadas no
toda a concepção,
1.1.1.2 Gerenciamento registro de
fundamentação,
do Projeto documentações do
planejamento e os meios
projeto.
de acompanhamento e
avaliação do projeto.
Reuniões semanais, todas As informações devem
1.1.2 Monitoramento
as sextas-feiras e ser catalogadas no
21
e controle elaboração de relatórios registro de
de progresso por parte documentações do
das equipes técnicas, projeto.
para acompanhar o
desenvolvimento do
projeto e andamento das
atividades.
As informações devem
Reunião para ser catalogadas no
1.1.3 Financeiro acompanhar os gastos do registro de
projeto. documentações do
projeto.
Análise da
1.2 necessidade ___ ___
do cliente
Os dados levantados
após a visita técnica
serão utilizados para
Visita técnica ao local,
identificar o melhor
pela equipe técnica da
sistema a ser
Solicitação do INSOLIUM, para avaliar o
1.2.1 empregado na
Cliente pedido do cliente bem
propriedade do cliente e
como avaliar o local de
devem ser catalogados
implantação do projeto.
no registro de
documentações do
projeto.
A equipe técnica da
Escolher o sistema que INSOLIUM avaliará o
mais se adequa às melhor sistema de
Definição da necessidades do cliente e geração de energia
1.2.2
solução técnica que seja possível à através de células
instalação em sua fotovoltaicas
propriedade. apresentando-o ao
cliente.
Será apresentado ao
cliente o melhor sistema
de obtenção de energia O cliente firmará o
elétrica através de células compromisso com a
fotovoltaicas com os INSOLIUM através da
Assinatura do
1.2.3 respectivos preços de assinatura do contrato
contrato
equipamentos, instalação em duas vias, uma para
e mudanças que se o cliente e a outra para
fizerem necessárias, na a empresa.
propriedade, para
instalação do sistema.
22
Procedimentos
da
1.3 ___ ___
concessionária
local
Será apresentado, à
concessionária local, os
documentos para
implantação do sistema
fotovoltaico. Dentre eles A concessionária local
estão o formulário de emitirá um parecer de
Solicitação de acesso, ART (anotação acesso que deverá ser
1.3.1
acesso de responsabilidade catalogado no registro
técnica) de um de documentações do
engenheiro eletricista ou projeto.
de energia, o diagrama
unifilar básico e o
memorial descritivo do
projeto.
Aquisição de
equipamentos,
1.4 ___ ___
materiais e
serviços
23
Todos os documentos e
cotações de preços
Levantamento de custos realizados para a
dos materiais, implantação do projeto
equipamentos devem ser analisados e
1.4.1 Orçamentação complementares e aprovados pelo gerente
serviços que serão de projeto. Os
necessários para a documentos devem ser
implementação do projeto. catalogados no registro
de documentações do
projeto.
Com as cotações de
materiais e serviços, e
De posse de todas as
os respectivos
cotações e levantamento
Definição de pareceres técnicos, o
1.4.2 de gastos, serão definidos
fornecedores gerente de projetos
os fornecedores de
aprovará os
materiais e serviços.
fornecedores de
materiais e serviços.
O gerente de projetos
realizará as compras
através da assinatura
Obtenção dos
de contratos ou
equipamentos
autorização de
1.4.3 Compra complementares
compras. Os
necessários para a
documentos devem ser
instalação do projeto.
catalogados no registro
de documentações do
projeto.
O gerente de projetos
realizará a contratação
Será contratado um
dos serviços
profissional qualificado
terceirizados por meio
para realizar a instalação
de contratos em duas
do sistema e um ajudante.
Contratação de vias com os respectivos
1.4.4 Além de uma equipe
terceiros fornecedores de
(pedreiro, eletricista,
serviços. Os
serralheiro) para os
documentos devem ser
serviços de adequação
catalogados no registro
local.
de documentações do
projeto.
Implantação do
1.5 sistema ___ ___
fotovoltaico
Consiste em uma
Após uma semana de
operação assistida pela
operação assistida pela
equipe técnica da
equipe da INSOLIUM,
INSOLIUM por um
Teste na qual o equipamento
1.5.2 período de uma semana
operacional deverá funcionar
para a realização dos
perfeitamente e atingir
testes e adequações que
os níveis esperados de
se fizerem necessárias no
geração de energia.
sistema.
Elaboração de um
relatório apresentando os
principais problemas e O documento deverá
dificuldades encontradas ser catalogado no
Lições
1.6.3 ao longo do projeto, as registro de
Aprendidas
ações tomadas, a documentações do
verificação de sua eficácia projeto.
e registro dos aspectos
negativos e positivos.
25
Conforme arquivo anexado Dicionário da EAP – Revisão 10.docx.
Dicionário da EAP -
Revisão 10.docx
26
2.7 Requisitos do Projeto
Assinatura do
Elaboração do manual com quesitos de Assinatura do Análise do
5 Alta Qualidade 1.2.3 contrato com o
qualidade contrato manual
cliente
27
Assinatura do
Assinatura do
6 Aceitação da proposta pelo cliente Alta Técnico 1.2.3 Aceite do cliente contrato com o
contrato
cliente
Documento de Aprovação da
Aprovação da
Aprovação da instalação pelos órgãos aprovação dos concessionária
9 Alta Técnico 1.3.2 concessionária de
fiscalizadores órgãos de energia
energia
fiscalizadores elétrica
Análise dos
Contratação de fornecedores e terceiros fornecedores e
que atendam as especificações e índices Definição de as suas Aprovação do
10 Média Funcional 1.4.2
de qualidade estabelecidos pela fornecedores respectivas orçamento
INSOLIUM. capacidades
técnicas
28
Equipamentos e materiais dentro das Análise dos
especificações técnicas definidas no equipamentos e
Manual de Quesitos de Qualidade materiais Aprovação do
11 Média Qualidade 1.4.3 Compra
especificado pela INSOLIUM com conforme orçamento
entregas que atendam os prazos especificações
estabelecidos no Projeto. técnicas
Matriz de Requisitos
- Revisão 05.xlsx
29
3 GERENCIAMENTO DO PRAZO DO PROJETO
30
Responsável pela administração do Frequência de atualização do
Plano do Tempo Plano do Tempo
Renata Junqueira Meireles Coutinho Semanal
Gonçalves
Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento do Plano do Tempo
Será utilizado o software MS Project como ferramenta auxiliar para elaboração do
cronograma.
Elaboração
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Maroni Augusto Gonçalves
Aprovação
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto
Plano de
Gerenciamento do Tempo - Revisão 03.doc
31
Fluxograma do processo da solicitação de alteração de prazo
32
Tabela das prioridades das mudanças de prazo e respostas
33
3.2 Cronograma do projeto
Cronograma -
Solução para Pousada - Revisão 02.mpp
34
4 GERENCIAMENTO DE CUSTO DO PROJETO
35
O gerente de projeto terá autonomia sobre a reserva de contingência, porém, para a
utilização da reserva gerencial será necessário a comunicação e a aprovação do
cliente.
36
Fluxograma do processo da solicitação de alteração do custo
37
Tabela das prioridades das mudanças de custo e respostas
38
4.2 Base das estimativas de custo
A estimativa do custo foi iniciada com base na EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e
no cronograma, através de análise das atividades previstas, suas respectivas
durações e recursos necessários. Especificamente no caso dos recursos humanos,
foi considerado o custo de homem-hora, estimados a partir de cada atividade a ser
executada através de opiniões de especialistas e dos membros da equipe com
experiência em projetos.
39
4.3 Estrutura de custo do projeto
Custos - Revisão
07.xlsx
40
4.4 Cronograma de desembolso do projeto e curva “S” de custo do projeto
Curva S
130.000,00
120.000,00
110.000,00
100.000,00
90.000,00
80.000,00
70.000,00
60.000,00
50.000,00
40.000,00
30.000,00
20.000,00
10.000,00
-
Abr Mai Jun Jul Ago Set Out
Para os custos das atividades do projeto, ver o arquivo Cronograma - Solução para
Pousada – Revisão 02.mpp em anexo. Os custos das atividades são apresentados
no final do anexo II.
Cronograma -
Solução para Pousada - Revisão 02.mpp
41
5 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO
42
5.1 Política da Qualidade
Fornecer soluções de energia solar para os seus clientes, prezando pela qualidade
total das entregas, cumprimento dos prazos e respeito às pessoas e ao meio
ambiente. É compromisso da Insolium a excelência e o comprometimento com o
cliente e todas as partes interessadas dos projetos que assumir.
Plano de Qualidade -
Revisão 08.xlsx
43
6 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO
Documento: PLANO DE RH
Formulário: Plano de Gerenciamento de Recursos
Humanos do Projeto
Revisão Nº: Data Revisão: Pág.:
04 21 / jan / 2016 2
Nome do Projeto: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica
para pousada
Cliente: Pousada Lagoa
Patrocinador do Pousada Lagoa
Projeto:
Gerente do Projeto: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Previsão de Início e 19 / abril / 2016 28 / outubro / 2016
Término:
Documento utilizado para acompanhamento do Plano de RH
Matriz RACI
Descrição como serão feitos o controle e o registro de mudanças dos
membros do projeto
O gerenciamento da equipe do projeto será realizado semanalmente nas reuniões
de acompanhamento, pelo Gerente de Projeto. Na ocasião, ele deverá
acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecendo feedbacks,
resolvendo questões e gerenciando mudanças para otimização do desempenho
do projeto.
Horários de Trabalho
9:00 as 17:00hs
Plano de Recrutamento
Na etapa de implantação do projeto a equipe técnica terceirizada será recrutada
através de indicações e passará por uma análise de currículo, entrevistas e
44
avaliação dos conhecimentos técnicos.
Plano de Treinamento
Os treinamentos necessários serão demandados pelo Analista Técnico
responsável pela área.
5% dos lucros líquidos de cada projeto realizado dentro dos prazos e dos custos
previstos serão distribuídos a todos os envolvidos no projeto no último mês do
corrente ano.
Responsável pela administração do Frequência de atualização do Plano
Plano de RH de RH
Maroni Augusto Gonçalves Semanal
Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento do Plano do RH
Plano de
Gerenciamento dos Recursos Humanos - Revisão 04.docx
45
6.1 Organograma do projeto
Gerente do Projeto
Thayana Lisboa Nunes
Serralheiros
Eletricista Pedreiro Estagiário Auxiliar Administrativo
(2)
Instalador
46
Conforme arquivo anexado Organograma da Insolium – Revisão 04.xlsx.
Organograma da
Insolium - Revisão 04.xlsx
Matriz de
Responsabilidades RACI - Revisão 01.xlsx
Matriz de
Competências - Revisão 02.xlsx
47
6.3 Papéis e responsabilidades
STAKEHOLDERS FUNÇÃO
48
7 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO
49
7.2 Partes interessadas (revisão)
50
Responsável pela administração das
Frequência de atualização do plano
partes interessadas de partes interessadas
Elaboração
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Maroni Augusto Gonçalves / Felipe Meireles de Paula
Aprovação
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto
Plano de
gerenciamento das partes interessadas - Revisão 03.docx
51
7.4 Mapa de comunicações
Mapa de
Comunicações - Revisão 02.xlsx
53
Ata de Reunião
Documento:
RELATÓRIOS GERENCIAIS
Formulário:
No da Ata:
ATA DE REUNIÃO 01
Revisão Nº: Data Revisão: Pág.:
02 28 / Abr / 2016 1
Nome do Projeto: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica
para pousada
Cliente: Pousada Lagoa
Patrocinador do Projeto: Pousada Lagoa
Gerente do Projeto: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Previsão de Início e 19 / abril / 2016 28 / outubro / 2016
Término:
Objetivo da Reunião: Acompanhar o andamento do projeto
Coordenadora: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Local: Escritório
da Pousada Data: H.Inicio: H.Fim:
__/____/__ _____:___ ______:____
Observações
Elaboração
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Maroni Augusto Gonçalves / Felipe Meireles de Paula
54
Aprovação
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto
Ata de Reunião -
Revisão 02.docx
55
8 GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO
Área:
RISCOS
Documento:
Ata de reunião
56
O gerente de projeto promoverá com a equipe de projeto a elaboração da matriz
de riscos do projeto.
gestão de riscos.
Elaboração
Aprovação
57
Conforme arquivo anexado Plano de Gerenciamento de Riscos – Revisão
05.docx.
Plano de
Gerenciamento dos Riscos - Revisão 05.docx
58
8.1 Registro dos riscos
Gestão de Riscos –
Revisão 15.xlsx
59
9 GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO
Área:
AQUISIÇÕES
Documento:
Ata de reunião
aquisições
60
O gerente de projeto promoverá, com a equipe de projeto, a elaboração das
aquisições do projeto que estejam diretamente relacionadas ao escopo do projeto.
aquisições do projeto.
Elaboração
Aprovação
61
Conforme arquivo anexado Plano de Gerenciamento de Aquisições – Revisão
03.docx.
Plano de
Gerenciamento de Aquisições - Revisão 03.docx
Mapa de Aquisições -
Revisão 04.xlsx
62
9.2 Encerramento de contratos
63
10 ANÁLISE DE VIABILIDADE ECONÔMICO-FINANCEIRA
10.1 Premissas
Optou-se por uma taxa mínima de atratividade (TMA) de 12%, exigida pelo cliente-
investidor em função do custo de oportunidade do capital e do risco envolvido.
Meses
Custos do projeto Abr Mai Jun Jul Ago Set Out
Custo Direto 1.766,34 1.766,34 1.766,34 1.766,34 59.454,44 4.400,34 1.766,34
Despesas Gerais 907,08 907,08 2.218,08 907,08 907,08 1.234,16 907,08
Administração 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37
Custo Mensal 3.767,79 3.767,79 5.078,79 3.767,79 61.455,89 6.728,87 3.767,79
BDI 39,88% 1.502,59 1.502,59 2.025,42 1.502,59 24.508,61 2.683,47 1.502,59
Acumulado 5.270,39 10.540,77 17.644,98 22.915,37 108.879,87 118.292,21 123.562,60
O arquivo para o detalhamento dos custos do projeto está apresentado no item 4.3 –
estrutura de custo do projeto e no anexo II.
64
10.3 Cálculo dos parâmetros de avaliação
Viabilidade
Econômico-Financeira - Revisão 02.xlsx
65
Cenário 1 – Pessimista
60.000
40.000
Taxa
20.000 Interna de
Retorno
0
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20% 22% 24% 26% 28% 30%
-20.000
-40.000
-60.000
-80.000
Tx. Desconto
66
Cenário 1 - Pessimista
Payback descontado
67
Cenário 2 – Esperado
80.000
60.000
Taxa
40.000 Interna de
Retorno
20.000
0
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20% 22% 24% 26% 28% 30%
-20.000
-40.000
-60.000
Tx. Desconto
68
Cenário 2 - Esperado
Payback descontado
69
Cenário 3 – Otimista
120.000
100.000
80.000
Taxa
60.000 Interna de
Retorno
40.000
20.000
0
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20% 22% 24% 26% 28% 30%
-20.000
-40.000
-60.000
Tx. Desconto
70
Cenário 3 - Otimista
Payback descontado
71
ANEXOS
Anexo I – Cronograma
72
73
74
75
76
77
78
79
80
Anexo II – Custos
CÁLCULO DO CUSTO
PROJETO: Solução de Fornecimento de Energia Solar Fotovoltaica para Pousada Data: 19/04/2016
LOCAL: Av. Otacílio Negrão de Lima, 14950 Assinatura (dias): 11
CLIENTE: Pousada Pampulha Prazo 180
CUSTO DIRETO % R$ CALCULO DEMONSTRATIVO DO B.D.I.
Equipamentos 56,4% 49.845,00 B.D.I 39,88%
Materiais 8,1% 7.193,10
DISCRIMINAÇÃO %
Mão de Obra Direta - Terceira 2,2% 1.900,00
Fretes e Carretos 1,6% 1.384,00 IMPOSTOS
Produção - MO Direta 14,0% 12.364,41 Taxas Federais
Subtotal Direto (CD) 82,3% 72.686,51 PIS 0,65%
CUSTO INDIRETO COFINS 3,00%
Despesas Gerais 9,0% 7.987,64 CSLL 2,88%
Administração Escritório 8,7% 7.660,56 IRRF 4,80%
INSS - empresa 0,55%
Subtotal Indireto (CI) 17,7% 15.648,20 Taxas Municipais
CUSTO TOTAL (CT=CD + CI) 100% 88.334,71 ISS 5,0%
DESPESAS FINANCEIRAS
Juros 2%
PREÇO TOTAL PROJETO R$
Taxas Bancarias 1%
SEGUROS
CUSTO TOTAL 88.334,71
Seguros 5,0%
LUCRO
BDI 39,88%
Lucro da Obra 15%
TOTAL 123.562,60
81
Meses
Custos do projeto Abr Mai Jun Jul Ago Set Out
Custo Direto 1.766,34 1.766,34 1.766,34 1.766,34 59.454,44 4.400,34 1.766,34
Despesas Gerais 907,08 907,08 2.218,08 907,08 907,08 1.234,16 907,08
Administração 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37 1.094,37
Custo Mensal 3.767,79 3.767,79 5.078,79 3.767,79 61.455,89 6.728,87 3.767,79
BDI 39,88% 1.502,59 1.502,59 2.025,42 1.502,59 24.508,61 2.683,47 1.502,59
Acumulado 5.270,39 10.540,77 17.644,98 22.915,37 108.879,87 118.292,21 123.562,60
Curva S
130.000,00
120.000,00
110.000,00
100.000,00
90.000,00
80.000,00
70.000,00
60.000,00
50.000,00
40.000,00
30.000,00
20.000,00
10.000,00
-
Abr Mai Jun Jul Ago Set Out
83
Despesas Indiretas
PROJETO: Solução de Fornecimento de Energia Solar Fotovoltaica para Pousada Data: 19/04/2016
LOCAL: Av. Otacílio Negrão de Lima, 14950 Prazo: 11
CLIENTE: Pousada Pampulha US$: R$ 4,00 Meses
Código Discriminação Unid. Quant Custo* Período BDI(%) Total 4 5 6 7 8 9 10
160 000. 000. Despesas Gerais
160 100 000. Despesas com Materiais
160 100 000. Material de Escritório mês 0,17 75,00 7 1 89,25 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75 R$ 12,75
160 100 000. Material de Limpeza mês 0,17 30,00 7 1 35,70 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10
160 100 000. Material de Primeiros Socorros mês 0,17 20,00 7 1 23,80 R$ 3,40 R$ 3,40 R$ 3,40 R$ 3,40 R$ 3,40 R$ 3,40 R$ 3,40
160 100 000. Material de Manutenção das Instalações mês 0,17 30,00 7 1 35,70 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10 R$ 5,10
Sub-total 184,45 Total R$ 26,35 R$ 26,35 R$ 26,35 R$ 26,35 R$ 26,35 R$ 26,35 R$ 26,35
84
Administração Obra
Solução de Fornecimento de Energia Solar Fotovoltaica para
PROJETO:
Pousada Data: 19/04/2016
LOCAL: Av. Otacílio Negrão de Lima, 14950 Prazo: 180
CLIENTE: Pousada Pampulha US$: R$ 4,00
Código Discriminação Unid. Quant Custo* Período Encargos Sociais Total Meses
150 100 000. Produção 4 5 6 7 8 9 10
150 100 000. Gerência e Supervisão
150 100 000. Gerente do Projeto mês 1,00 340,00 7 1,7454 4.154,05
150 100 000. Analista Técnico Civil mês 1,00 224,00 7 1,7454 2.736,79 R$ 593,44 R$ 593,44 R$ 593,44 R$ 593,44 R$ 593,44 R$ 593,44 R$ 593,44
150 100 000. Analista Técnico Elétrico mês 1,00 224,00 7 1,7454 2.736,79 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97
150 100 000. Analista Técnico Mecânico mês 1,00 224,00 7 1,7454 2.736,79 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97
Sub-total 12.364,41 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97
Total R$ 1.766,34 R$ 1.766,34 R$ 1.766,34 R$ 1.766,34 R$ 1.766,34 R$ 1.766,34 R$ 1.766,34
150 400 000. Administração e Apoio
150 400 000. Administrativo Meses
150 400 000. Analista de Aquisições mês 1,00 224,00 7 1,7454 2.736,79 4 5 6 7 8 9 10
150 400 000. Analista Financeiro mês 1,00 224,00 7 1,7454 2.736,79 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97
150 400 000. Auxiliar Administrativo mês 1,00 112,00 7 1,7454 1.368,39 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97 R$ 390,97
150 400 000. Estagiário mês 1,00 67,00 7 1,7454 818,59 R$ 195,48 R$ 195,48 R$ 195,48 R$ 195,48 R$ 195,48 R$ 195,48 R$ 195,48
Sub-total 7.660,56 R$ 116,94 R$ 116,94 R$ 116,94 R$ 116,94 R$ 116,94 R$ 116,94 R$ 116,94
Total R$ 1.094,37 R$ 1.094,37 R$ 1.094,37 R$ 1.094,37 R$ 1.094,37 R$ 1.094,37 R$ 1.094,37
150 100 000. Total da Administração 20.024,97
85
TAXAS DE LEIS SOCIAIS E RISCO DE TRABALHO
ENCARGOS SOCIAIS 74,54%
DISCRIMINAÇÃO % %
86
EDT Nome da tarefa Custo total
R$
1 Solução de Fornecimento de Energia Solar Fotovoltaica para Pousada
123.562,60
1.1 Gerenciamento de projetos R$ 21.506,24
1.1.1 Planejamento R$ 2.371,68
1.1.1.1 TAP R$ 878,40
1.1.1.1.1 Elaborar a TAP R$ 585,60
1.1.1.1.2 Assinatura do TAP R$ 292,80
1.1.1.2 Plano de gerenciamento do projeto R$ 1.493,28
1.1.1.2.1 Plano de gerenciamento de escopo R$ 165,92
1.1.1.2.2 Plano de gerenciamento de prazos R$ 165,92
1.1.1.2.3 Plano de gerenciamento de custos R$ 165,92
1.1.1.2.4 Plano de gerenciamento de recursos humanos R$ 165,92
1.1.1.2.5 Plano de gerenciamento da qualidade R$ 165,92
1.1.1.2.6 Plano de gerenciamento das comunicações R$ 165,92
1.1.1.2.7 Plano de gerenciamento dos riscos R$ 165,92
1.1.1.2.8 Plano de gerenciamento das aquisições R$ 165,92
1.1.1.2.9 Plano de gerenciamento da integração R$ 165,92
1.1.2 Monitoramento e controle R$ 12.283,16
1.1.2.1 Reuniões de acompanhamento R$ 12.283,16
1.1.2.1.1 Reunião de status do projeto Semanal R$ 6.141,66
1.1.2.1.1.1 Reunião de status do projeto Semanal 1 R$ 292,46
1.1.2.1.1.2 Reunião de status do projeto Semanal 2 R$ 292,46
1.1.2.1.1.3 Reunião de status do projeto Semanal 3 R$ 292,46
1.1.2.1.1.4 Reunião de status do projeto Semanal 4 R$ 292,46
1.1.2.1.1.5 Reunião de status do projeto Semanal 5 R$ 292,46
1.1.2.1.1.6 Reunião de status do projeto Semanal 6 R$ 292,46
87
1.1.2.1.1.7 Reunião de status do projeto Semanal 7 R$ 292,46
1.1.2.1.1.8 Reunião de status do projeto Semanal 8 R$ 292,46
1.1.2.1.1.9 Reunião de status do projeto Semanal 9 R$ 292,46
1.1.2.1.1.10 Reunião de status do projeto Semanal 10 R$ 292,46
1.1.2.1.1.11 Reunião de status do projeto Semanal 11 R$ 292,46
1.1.2.1.1.12 Reunião de status do projeto Semanal 12 R$ 292,46
1.1.2.1.1.13 Reunião de status do projeto Semanal 13 R$ 292,46
1.1.2.1.1.14 Reunião de status do projeto Semanal 14 R$ 292,46
1.1.2.1.1.15 Reunião de status do projeto Semanal 15 R$ 292,46
1.1.2.1.1.16 Reunião de status do projeto Semanal 16 R$ 292,46
1.1.2.1.1.17 Reunião de status do projeto Semanal 17 R$ 292,46
1.1.2.1.1.18 Reunião de status do projeto Semanal 18 R$ 292,46
1.1.2.1.1.19 Reunião de status do projeto Semanal 19 R$ 292,46
1.1.2.1.1.20 Reunião de status do projeto Semanal 20 R$ 292,46
1.1.2.1.1.21 Reunião de status do projeto Semanal 21 R$ 292,46
1.1.2.1.2 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal R$ 6.141,50
1.1.2.1.2.1 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 1 R$ 292,46
1.1.2.1.2.2 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 2 R$ 292,46
1.1.2.1.2.3 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 3 R$ 292,46
1.1.2.1.2.4 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 4 R$ 292,46
1.1.2.1.2.5 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 5 R$ 292,46
1.1.2.1.2.6 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 6 R$ 292,45
1.1.2.1.2.7 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 7 R$ 292,45
1.1.2.1.2.8 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 8 R$ 292,45
1.1.2.1.2.9 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 9 R$ 292,45
1.1.2.1.2.10 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 10 R$ 292,45
1.1.2.1.2.11 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 11 R$ 292,45
88
1.1.2.1.2.12 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 12 R$ 292,45
1.1.2.1.2.13 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 13 R$ 292,45
1.1.2.1.2.14 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 14 R$ 292,45
1.1.2.1.2.15 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 15 R$ 292,45
1.1.2.1.2.16 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 16 R$ 292,45
1.1.2.1.2.17 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 17 R$ 292,45
1.1.2.1.2.18 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 18 R$ 292,45
1.1.2.1.2.19 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 19 R$ 292,45
1.1.2.1.2.20 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 20 R$ 292,45
1.1.2.1.2.21 Elaborar Relatórios de Progresso Semanal 21 R$ 292,45
1.1.3 Financeiro R$ 6.851,40
1.1.3.1 Controle Financeiro do Projeto Mês 1 R$ 978,78
1.1.3.2 Controle Financeiro do Projeto Mês 2 R$ 978,77
1.1.3.3 Controle Financeiro do Projeto Mês 3 R$ 978,77
1.1.3.4 Controle Financeiro do Projeto Mês 4 R$ 978,77
1.1.3.5 Controle Financeiro do Projeto Mês 5 R$ 978,77
1.1.3.6 Controle Financeiro do Projeto Mês 6 R$ 978,77
1.1.3.7 Controle Financeiro do Projeto Mês 7 R$ 978,77
1.2 Análise da necessidade do cliente R$ 3.074,40
1.2.1 Solicitação do cliente R$ 878,40
1.2.1.1 Analisar a solicitação dos serviços do cliente R$ 292,80
1.2.1.2 Realizar uma visita técnica ao cliente R$ 292,80
1.2.1.3 Elaborar um relatório-resumo da visita técnica R$ 292,80
1.2.2 Definição da solução técnica R$ 1.317,60
1.2.2.1 Montar proposta para cliente R$ 878,40
1.2.2.2 Reunir internamente para realizar a revisão da proposta R$ 439,20
1.2.2.3 Definição da solução técnica concluída R$ 0,00
89
1.2.3 Assinatura do contrato R$ 878,40
1.2.3.1 Reunir com o cliente para apresentar a proposta técnica R$ 878,40
1.2.3.2 Assinatura do contrato concluída R$ 0,00
1.3 Procedimentos da concessionária local R$ 6.233,02
1.3.1 Solicitação de acesso R$ 1.054,08
1.3.1.1 Fazer o Diagrama Unifilar básico R$ 263,52
1.3.1.1.1 Fazer visita para levantamento dos dados necessários R$ 131,76
1.3.1.1.2 Fazer o projeto unifilar R$ 131,76
1.3.1.2 Fazer memorial descritivo R$ 131,76
1.3.1.3 Preencher ART no Site do CREA R$ 131,76
1.3.1.4 Pagar ART R$ 131,76
1.3.1.5 Entrar com a ART no CREA R$ 131,76
1.3.1.6 Preencher o formulário de acesso da concessionária de energia R$ 131,76
1.3.1.7 Fazer solicitação de acesso à concessionária de energia R$ 131,76
1.3.2 Aprovação da concessionária de energia R$ 5.178,94
1.3.2.1 Emitir o parecer de acesso - concessionária de energia R$ 863,14
1.3.2.2 Solicitar a vistoria da concessionária de energia R$ 863,16
1.3.2.3 Vistoria da concessionária de energia R$ 863,16
1.3.2.4 Entrega do relatório da Vistoria da Concessionária de Energia R$ 863,16
Solicitar aprovação do ponto de conexão com a concessionária de
1.3.2.5 R$ 863,16
energia
1.3.2.6 Aprovar o ponto de conexão - concessionária de energia R$ 863,16
1.3.2.7 Aprovação da concessionária de energia concluída R$ 0,00
1.4 Aquisição de equipamentos, materiais e serviços R$ 83.839,33
1.4.1 Orçamentação R$ 7.254,38
1.4.1.1 Levantamento de materiais e serviços R$ 725,44
1.4.1.2 Conferir quantitativos de materiais e serviços R$ 725,44
90
1.4.1.3 Enviar coleta de preços para os fornecedores de placas fotovoltaicas R$ 725,44
1.4.1.4 Enviar coleta de preços para os fornecedores de Sistemas de Proteção R$ 725,44
1.4.1.5 Enviar coleta de preços para os fornecedores de Inversores R$ 725,44
1.4.1.6 Enviar coleta de preços para os fornecedores de Cabos e fios elétricos R$ 725,44
1.4.1.7 Enviar coleta de preços para serralherias - estrutura metálica R$ 725,44
1.4.1.8 Enviar coleta de preços para instaladores do sistema R$ 725,44
Enviar coleta de preços para eletricistas - troca da fiação da
1.4.1.9 R$ 725,43
propriedade
1.4.1.10 Enviar coleta de preços para construtoras - adequações civis R$ 725,43
1.4.2 Definição de fornecedores R$ 7.254,19
1.4.2.1 Recebimento das coletas R$ 2.418,07
1.4.2.2 Planilhamento dos preços R$ 2.418,06
1.4.2.3 Definição dos fornecedores do projeto R$ 2.418,06
1.4.2.4 Definição de fornecedores realizada R$ 0,00
1.4.3 Compra R$ 59.076,57
1.4.3.1 Emitir O.C. dos equipamentos e materiais R$ 53.168,92
1.4.3.2 Recebimento dos equipamentos e materiais R$ 5.907,65
1.4.3.3 Compra de equipamento e materiais realizadas R$ 0,00
1.4.4 Contratação de terceiros R$ 10.254,19
1.4.4.1 Recebimento das coletas de serviços R$ 2.563,54
1.4.4.2 Planilhamento dos preços dos serviços R$ 2.563,55
1.4.4.3 Emitir as ordens de serviço R$ 2.563,55
1.4.4.4 Assinar contratos com os fornecedores de serviços terceirizados R$ 2.563,55
1.4.4.5 Contratação de terceiros realizada R$ 0,00
1.5 Implantação do sistema fotovoltaico R$ 6.410,86
1.5.1 Montagem R$ 3.393,51
1.5.1.1 Enviar os materiais para o cliente R$ 339,36
91
1.5.1.2 Receber e conferir os materiais no cliente R$ 339,35
1.5.1.3 Montagem dos equipamentos de segurança R$ 339,35
1.5.1.4 Instalar a estrutura metálica R$ 339,35
1.5.1.5 Montar as placas fotovoltaicas R$ 339,35
1.5.1.6 Fazer as adequações civis R$ 339,35
1.5.1.7 Regularizar eventuais solicitações da concessionária de energia R$ 339,35
1.5.1.8 Instalar o Inversor R$ 339,35
1.5.1.9 Interligar o cabeamento R$ 339,35
1.5.1.10 Aprovação final da concessionária de energia R$ 339,35
1.5.1.11 Entrega do Sistema Fotovoltaico realizada R$ 0,00
1.5.2 Teste operacional R$ 3.017,35
1.5.2.1 Iniciar os testes operacionais R$ 1.508,68
1.5.2.2 Avaliar os resultados R$ 1.508,67
1.5.2.3 Teste operacional realizado R$ 0,00
1.6 Encerramento R$ 2.498,75
1.6.1 Close Out Meeting R$ 832,91
1.6.1.1 Reunião de Fechamento com o Cliente R$ 416,46
1.6.1.1.1 Apresentar o sistema in loco R$ 416,46
1.6.1.2 Reunião de Fechamento com a Equipe R$ 416,45
1.6.1.2.1 Reunir com a equipe de projeto R$ 416,45
1.6.2 Termo de Aceite R$ 332,92
1.6.2.1 Elaborar o termo de aceite R$ 232,92
1.6.2.2 Assinatura do termo de aceite pelo cliente R$ 100,00
1.6.3 Lições Aprendidas R$ 1.332,92
1.6.3.1 Reunião brainstorming da equipe de projeto R$ 666,46
1.6.3.2 Documentar as lições aprendidas R$ 666,46
1.6.3.3 Projeto encerrado R$ 0,00
92
Anexo III – Quadro da Qualidade Planejada
PLANO DE QUALIDADE DO PROJETO
ATIVIDADE REQUISITOS MÉTODO DE VERIFICAÇÃO DISPOSIÇÃO DA NÃO CONFORMIDADE
CÓD. ID DESCRIÇÃO MÉTRICA ESPECIFICAÇÃO QUEM QUANDO COMO O QUE FAZER EM CASO DE NC QUEM
Manter o Projeto dentro Avaliar a mudança ou pendência
Itens constantes no Gerente de Durante todo o Utilizando-se das boas práticas em Gerente de
1 Monitoramento e controle dos padrões acordados com o comitê de mudanças e
TAP. projeto projeto. gerenciamento de projetos. projeto
com o cliente. cliente.
Manter custo do projeto Controle de gastos feito com Adequar custos ao orçamento
Gerente de Durante todo o Gerente de
2 Acompanhamento Financeiro dentro do orçamento 90000. ferramentas de gerenciamento de previsto ou recorrer à ação do item
projeto projeto. projeto
previsto em contrato. custos. 2 (acima).
Realizar plano de ação para
Índice médio de 3 vezes ao longo Gerente e
Pesquisa de satisfação do Através de formulário de pesquisa aumentar a satisfação do cliente
3 Satisfação do cliente satisfação superior a Equipe técnica do projeto: início, equipe
cliente. online a ser enviado ao cliente. suprimindo/solucionando os itens
3,8. meio e fim. técnica
de insatisfação.
Definição de local para instalação de placas Área para instalação das Na definição da Visita técnica à pousada para Estudar local com maior incidência Equipe
4 48 m² (+/- 5 m²). Equipe técnica
fotovoltaicas placas fotovoltaicas. solução técnica. definição de solução técnica. solar para a instalação de placas. técnica
Fornecedores de
Selecionar orçamentos Realizar 3 orçamentos equipamentos
Verificar melhor custo/benefício Equipe
6 Orçamentação de serviços e materiais com maior custo- diferentes para cada Equipe técnica para geração de Solicitar orçamentos adicionais.
para efetuar a compra. técnica
benefício. item/serviço. energia
fotovoltaica.
1. Cadastro na lista de
fornecedores da
Selecionar Empresas Insolium
especializadas em 2. Sem pendências Ao definir Procurar fornecedores que
Fazer a avaliação do cliente
serviços e materiais junto SPC/SERASA equipamentos/ atendam à demanda do projeto e Gerente de
7 Definição de fornecedores Equipe técnica juntamente à solicitação dos
necessários para a 3. Valores alinhados serviços a serem às premissas de contratação da Projetos
orçamentos.
implantação de energia aos da Insolium contratados. Insolium.
fotovoltaica. 4. Respeitar as normas
nacionais de
segurança.
Especificação de Placas Placas Fotovoltaicas Através do cálculo da média de Efetuar troca do equipamento por
Especificações técnicas dos equipamentos a serem Na definição da Equipe
8 que atendam a demanda para geração de 793 Equipe Técnica consumo de energia utilizada na um que atenda as especificações
adquiridos solução técnica. técnica
de geração de energia. KW/h (média mensal). Pousada. necessárias.
Exigir capacitação
Na contratação da
técnica dos
mão de obra de Análise de currículos e certificados Procurar profissionais capacitados
Mão de obra profissionais que Gerente de Gerente de
9 Contratação de terceiros acordo com a de capacitação técnica na função para atender à demanda do
especializada. executarão serviços projeto projeto
demanda do demandada. projeto.
terceirizados no
projeto.
projeto.
Testar conformidade do Ao finalizar a Ajustar sistema, corrigindo os
Geração de 850 kW/h Verificar a capacidade de geração Equipe
12 Teste operacional sistema com o Equipe técnica instalação do problemas, até atingir os índices
(+/- 50). de energia pelo sistema. técnica
especificado no projeto. sistema. desejáveis.
Entregar o sistema ao cliente Refazer testes operacionais até
Atingir metas Gerente de Após testes Equipe
14 Entrega final do Sistema Aprovação do cliente. funcionando de forma a atender as atingir o objetivo traçado no
estabelecidas no projeto. projeto operacionais. técnica
expectativas do cliente. projeto.
Elaborado por: Anderson Pantolfo Em: / / Aprovado por (Gerente do Projeto): Thayana Lisboa Em: / /
93
Anexo IV – Matriz de Responsabilidades (RACI)
Analista de Aquisições
Auxiliar Administrativo
Analista Técnico Civil
Analista Financeiro
Gerente do Projeto
Estagiário
ATIVIDADES
Elaborar a TAP RA R R R R R I I
Assinatura do TAP RA I I I I I I I
Plano de gerenciamento do projeto RA R R R R R I I
Plano de gerenciamento de escopo RA R R R C C I I
Plano de gerenciamento de prazos RA R R R C C I I
Plano de gerenciamento de custos RA C C C R R R I
Plano de gerenciamento de recursos humanos RA C C C R R R I
Plano de gerenciamento da qualidade RA C C C R R R I
Plano de gerenciamento das comunicações RA C C C R R R I
Plano de gerenciamento dos riscos RA R R R R R C I
Plano de gerenciamento das aquisições RA C C C R R I I
Plano de gerenciamento da integração RA R R R R R I I
94
Conduzir reuniões semanais com executivos e equipe
do projeto RA C C C C C I I
Agendar reuniões semanais com executivos e equipe
do projeto C C C C C C I RA
Elaborar relatórios de progresso I C C C C C RA R
Elaborar relatórios financeiros mensais I I I I R C C I
Analisar a solicitação dos serviços do cliente A R R R C C I I
Realizar uma visita técnica ao cliente A R R R C C I I
Elaborar um relatório-resumo da visita técnica A R R R C C I I
Definição da solução técnica RA R R R I I I I
Montar proposta para cliente RA R R R R R C I
Reunião interna para realizar a revisão da proposta RA C C C C C I I
Definição da solução técnica concluída RA C C C C C I I
Reunir com o cliente para apresentar a proposta técnica RA I I I I I I I
Assinatura do contrato RA I I I I I I I
Fazer visita para levantamento dos dados necessários A R R R I I I I
Fazer o projeto unifilar A R C C I I I I
Fazer memorial descritivo A R R R I I I I
Preencher ART no Site do CREA A C C C C C R I
Pagar ART I I I I A C I R
Entrar com a ART no CREA A I I I I I I R
Preencher o formulário de acesso da concessionária de
energia A R C C I I I I
Fazer solicitação de acesso à concessionária de
energia A I I I I I I R
Solicitar a vistoria da concessionária de energia A R C C I I I I
Receber relatório da Vistoria da Concessionária de
Energia A I I I I I R I
Solicitar aprovação do ponto de conexão com a
concessionária de energia A R C C I I I I
Levantamento de materiais e serviços A R R R C C I I
Conferir quantitativos de materiais e serviços A R R R R R I I
95
Enviar coleta de preços para os fornecedores de placas
fotovoltaicas I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para os fornecedores de
Sistemas de Proteção I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para os fornecedores de
Inversores I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para os fornecedores de Cabos
e fios elétricos I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para serralherias - estrutura
metálica I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para instaladores do sistema I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para eletricistas - troca da
fiação da propriedade I I I I C A R R
Enviar coleta de preços para construtoras - adequações
civis I I I I C A R R
Recebimento das coletas I I I I C A R R
Planilhamento dos preços I I I I C A R R
Definição dos fornecedores do projeto A C C C R R I I
Emitir O.C. dos equipamentos e materiais I I I I R RA I I
Recebimento dos equipamentos e materiais I C C C I A R R
Recebimento das coletas de serviços I I I I C A R R
Planilhamento dos preços dos serviços I I I I C A R R
Emitir as ordens de serviço I I I I R RA I I
Assinar contratos com os fornecedores de serviços
terceirizados I I I I R RA I I
Enviar os materiais para o cliente I C C C I A R R
Receber e conferir os materiais no cliente I R R R I I I I
Montagem dos equipamentos de segurança A R R R C C I I
Instalar a estrutura metálica A C R C I I I I
Montar as placas fotovoltaicas A R C I I I I I
Fazer as adequações civis A C C R I I I I
96
Regularizar eventuais solicitações da concessionária de
energia A R R R C C I I
Instalar o Inversor A R C C I I I I
Interligar o cabeamento A R C C I I I I
Iniciar os testes operacionais A R R R I I I I
Avaliar os resultados A R R R I I I I
Apresentar o sistema in loco RA C C C I I I I
Reunir com a equipe de projeto I I I I I C C RA
Elaborar o termo de aceite A C C C R R R I
Assinatura do termo de aceite pelo cliente RA I I I I I I I
Reunião brainstorming da equipe de projeto I I I I I C C RA
Documentar as lições aprendidas C C C C RA R R R
97
Anexo V – Matriz de Competências
MATRIZ DE COMPETÊNCIAS
PROJETO
GESTÃO DE PESSOAS
Funções
Analista de Aquisições
Auxiliar Administrativo
Ajudante de Eletricista
Analista Técnico Elétrica
Ajudante de Pedreiro
Analista Técnico Civil
Analista Financeiro
Gerente do Projeto
Serralheiro
Instalador
Estagiário
Eletricista
Pedreiro
COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
1.0. GRADUAÇÃO
1.1. PÓS-GRADUAÇÃO
98
3.1. PROCEDIMENTOS - Capacidade para realizar as tarefas sob sua responsabilidade de acordo
O O O O O O O O O O O O O O
com os procedimentos gerais e específicos.
3.2. DIREITO E LEGISLAÇÃO - Capacidade de realizar as tarefas sob sua responsabilidade, com
O O O O O O D N D D D D D D
base na fundamentação jurídica aplicável.
3.3. TÉCNICAS ESPECÍFICAS - Capacidade de aplicar, nas tarefas cotidianas, os conhecimentos
O O O O O O O N O O O O O O
técnicos específicos da sua área de atuação.
3.6. IDIOMAS - Capacidade de se expressar com fluência, clareza e precisão, na língua determinada
3. HABILIDADES
== == == == == == == == == == == == == ==
e no grau requerido para o bom desempenho das suas atribuições.
OBSERVAÇÕES:
99
4.1. PROCEDIMENTOS - Conhecimento das rotinas e procedimentos, gerais e específicos. O O O O O O O O O O O O O O
4.6. IDIOMAS - Conhecimento das regras da língua requerida ao desempenho das suas atribuições. == == == == == == == == == == == == == ==
OBSERVAÇÕES:
Proposto por: Data: Analisado por: Data: Aprovado por: Data: Revisão:
01
100
Anexo VI – Registro dos Riscos
Matriz de Riscos
EAP Objetivo do projeto Classificação Estratégia de Resposta Data do plano
ID Categoria da EAR Descrição do Risco Consequências Probabilidade Impacto Responsável Plano de Resposta
Pacote impactado do Risco do Risco de resposta
1 Plano de Gerenciamento do Projeto Organizacionais Internos Definição do escopo. Prazo, Custo e Qualidade 3 5 Alto Gerente de Projeto Evitar Redefinir o escopo. Imediata
Elaborar projeto dentro do
A definição da solução técnica possui valores
2 TAP Gerencial Custo Desistência do projeto devido a altos custos. 1 5 Médio Gerente de Projeto Melhorar orçamento disponibilizado pelo Imediata
muito acima do esperado para o cliente.
cliente.
Adequar o projeto ao prazo
Desistência do projeto devido ao prazo de
3 TAP Organizacionais Internos Prazo superior ao esperado pelo cliente. Prazo & Qualidade 3 3 Médio Gerente de Projeto Melhorar estipulado pelo cliente ou Imediata
execução extrapolar o esperado pelo cliente.
renegociar este prazo.
Necessidade de soluções complementares
Não há espaço físico disponível para Avaliar e definir local para
4 TAP Ambientais Custo e Qualidade para implantação do projeto, causando 2 4 Médio Gerente de Projeto Evitar Imediata
implantação da solução proposta. implantação do projeto.
aumento de custos.
Extrapolar prazos estabelecidos
Aumento nos custos do projeto e Controle rígido de prazos pré-
5 Monitoramento e controle Gerencial comprometendo o custo do projeto Prazo & Custo 4 5 Alto Gerente de Projeto Evitar Contínua
consequente insatisfação do cliente. acordados.
executado.
Monitoramento ativo da
Comprometimento da qualidade do projeto Atraso no cronograma, aumento de custos e atividades, controlando prazos
6 Monitoramento e controle Qualidade Prazo & Qualidade 3 5 Alto Gerente de Projeto Evitar Contínua
devido a atrasos nas entregas. necessidade de renegociação com o cliente. e qualidade de serviço
executados.
Definição inadequada dos materiais e Perda da qualidade e alteração das Analista de Avaliar a definição dos
7 Orçamentação Requisitos Custo & Qualidade 3 4 Médio Mitigar 05/08/2016
serviços. características originais do projeto. Aquisições materiais e serviços.
Acompanhar e auditar o
Falta de controle adequado dos envios de Aumento do custo, perda da qualidade e do Analista de
11 Orçamentação Organizacionais Internos Custo & Qualidade 1 3 Baixo Melhorar controle no envio da coleta de 05/08/2016
coleta de preços. controle gerencial do projeto. Aquisições
preços.
101
Compra de equipamentos ou materiais que Perda da qualidade e alteração das Analista de Devolução dos equipamentos e
17 Compra Aquisições Qualidade 2 3 Médio Transferir 22/08/2016
não atendam aos requisitos. características originais do projeto. Aquisições materiais.
102
Equipe técnica preparada para
A definição da solução técnica não é possível
33 Definição da solução técnica Organizacionais Internos Prazo & Qualidade Não aceitação do projeto. 1 5 Médio Gerente do Projeto Mitigar apresentar soluções 25/04/2016
de ser implantada no cliente.
adequadas.
Sempre apresentar um
A definição da solução técnica possui valores
34 Definição da solução técnica Econômicos Custo Não aceitação do projeto. 3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar orçamento condizente ao que o 25/04/2016
muito acima do esperado para o cliente.
cliente espera.
Proposta apresentada ao cliente sem a Proposta com valores ou equipamentos Sempre realizar reuniões para
35 Definição da solução técnica Gerencial Prazo, Custo e Qualidade 3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar 26/04/2016
reunião de verificação da equipe técnica. errados. entrega de propostas.
Sempre entregar propostas
36 Definição da solução técnica Qualidade Perder o prazo de entrega da proposta. Prazo, Custo e Qualidade Não aceitação do projeto. 4 5 Alto Gerente do Projeto Evitar dentro dos prazos 26/04/2016
estabelecidos.
Sempre apresentar o contrato
37 Assinatura do contrato Legais Desistência na assinatura do contrato. Prazo & Custo Não assinatura do contrato. 3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar condizente ao que o cliente
espera.
Comunicar o cliente
38 Solicitação de acesso Requisitos Bloqueio do acesso. Prazo Atraso no projeto. 2 3 Médio Gerente do Projeto Evitar
antecipadamente.
Aprovação da concessionária de Elaborar o projeto condizente
39 Legais Não aprovação pela concessionária. Prazo & Custo Atraso no projeto. 2 5 Médio Gerente do projeto Evitar
energia com as normas.
Realizar pesquisa de
Possibilidade de atraso e qualidade inferior fornecedores com a devida
40 Contratação de terceiros Fornecedores Falta de MDO especializada. Prazo & Qualidade 3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar
na entrega do serviço. antecedência, prevendo a
demora na contratação.
Realizar pesquisa de
fornecedores com a devida
Analista de antecedência, prevendo a
41 Contratação de terceiros Econômicos Valores acima do orçamento. Custo Estouro de orçamento. 2 5 Médio Evitar
Aquisições necessidade de se procurar
mais opções dentro do
orçamento.
Estabelecer em contrato o
Indisponibilidade de atendimento nas datas Analista de
42 Contratação de terceiros Fornecedores Prazo Atraso no projeto. 2 3 Médio Evitar período de disponibilidade
desejadas. Aquisições
necessária para o projeto.
Estabelecer em contrato os
requisitos da E3R, bem como a
aderência aos valores da
Atraso no projeto, comprometimento da Analista de
43 Contratação de terceiros Requisitos Conflito com valores e requisitos da E3R. Prazo & Qualidade 1 5 Médio Evitar empresa, como condição
qualidade e idoneidade do projeto. Aquisições
exclusiva para a contratação do
serviço, sob pena de multa e
cancelamento do contrato.
Definir cronograma conforme
44 Montagem Ambientais Ocorrência de chuvas além do esperado. Prazo Atraso no projeto. 2 5 Médio Gerente de Projeto Evitar expectativa de chuvas para a
localidade/época.
Acompanhar o processo de
Atraso no envio dos equipamentos e Analista de
45 Montagem Fornecedores Prazo & Qualidade Atraso no projeto. 3 4 Médio Evitar recebimento dos equipamentos 24/08/2016
materiais solicitados. Aquisições
e materiais diariamente.
Estabelecer em contrato o
46 Montagem Mão de Obra Indisponibilidade da equipe de montagem. Prazo Atraso no projeto. 2 3 Médio Gerente de Projeto Evitar período de disponibilidade
necessária para o projeto.
Montagem supervisionada por
Avaria de equipamentos ou peças durante a especialista técnico e validada
47 Montagem Qualidade Prazo & Custo Atraso no projeto. 2 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
montagem. pelo engenheiro responsável
pela obra.
Montagem supervisionada por
especialista técnico e validada
48 Teste operacional Acidente Curto Circuito por erro de montagem. Prazo, Custo e Qualidade Atraso no projeto. 1 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
pelo engenheiro responsável
pela obra
Montagem supervisionada por
especialista técnico e validada
49 Teste operacional Qualidade Falha do sistema fotovoltaico. Prazo, Custo e Qualidade Atraso no projeto. 1 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
pelo engenheiro responsável
pela obra.
Sempre realizar, conferir e
50 Close Out Meeting Comunicação Ruídos de comunicação. Qualidade Não aceitação do projeto. 1 3 Baixo Gerente de Projeto Mitigar
assinar as atas de reunião.
51 Close Out Meeting Organizacionais Internos Conflitos internos. Custo Estouro de orçamento. 1 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
52 Close Out Meeting Organizacionais Externos Conflitos externos. Custo Não aceitação do projeto. 3 5 Alto Gerente de Projeto Evitar Apresentação do contrato.
53 Termo de Aceite Organizacionais Externos Não confirmação das entregas e aceite final. Custo Não aprovação do projeto. 1 5 Médio Gerente de Projeto Evitar Apresentação do contrato.
54 Lições Aprendidas Organizacionais Internos Má elaboração do relatório. Qualidade Problemas em projetos posteriores. 2 3 Médio Gerente de Projeto Evitar Conferir os relatórios.
55 Lições Aprendidas Comunicação Ruídos de comunicação. Qualidade Problemas em projetos posteriores. 2 3 Médio Gerente de Projeto Evitar Conferir os relatórios.
103
PROJETO
OPORTUNIDADES AMEAÇAS
RISCOS
CONSIDERADOS
EXPERTISE FINANCEIRO
Riscos Externos Riscos Riscos
Previsíveis Humanos Técnicos
Políticos
Fornecedores
104
Anexo VII – Mapa de Aquisições
Mapa de Aquisições
Descrição dos itens Análise da compra
Item não
Item DESCRIÇÃO UNIDADE Qtde Valor Unitário Valor total % do Total Data compra Data da Entrega Data do Pagamento Item Crítico Risco da Falta Contingenciamento da falta
Crítico
105
Mão de Obra Terceirizada UN 1953,96 5193 1.400,00 1,96%
1 Instalador Diária 2 250,00 500,00 0,70% 30/08/2016 14/09/2016 A vista X Baixo Buscar no mercado outro profissional
2 Pedreiro Diária 4 50,00 200,00 0,28% 30/08/2016 13/09/2016 A vista X Baixo Buscar no mercado outro profissional
3 Ajudante de Pedreiro Diária 4 30,00 120,00 0,17% 30/08/2016 13/09/2016 A vista X Alto Buscar no mercado outro profissional
4 Eletricista Diária 4 70,00 280,00 0,39% 30/08/2016 13/09/2016 A vista X Baixo Buscar no mercado outro profissional
5 Ajudante de Eletricista Diária 4 35,00 140,00 0,20% 30/08/2016 13/09/2016 A vista X Alto Buscar no mercado outro profissional
6 Pintor Diária 2 50,00 100,00 0,14% 30/08/2016 20/09/2016 A vista X Baixo Buscar no mercado outro profissional
7 Ajudante de Pintor Diária 2 30,00 60,00 0,08% 30/08/2016 20/09/2016 A vista X Alto Buscar no mercado outro profissional
12 Locomoção (Táxis, ônibus) un 99,96 12 1.199,52 1,68% Mensal Dia 05 de cada mês A vista X Médio Utilizar outros meios de locomoção
13 Transporte de Pessoal - Automóvel un 2,38 900 2.142,00 3,00% Mensal Dia 05 de cada mês 30 dias X Médio Utilizar outros meios de locomoção
106
Buscar no mercado outro fornecedor
14 Refeições un 174,93 20 3.498,60 4,89% Diário Diário A vista X Alto
que consiga atender.
Buscar no mercado outro fornecedor
15 Lanches un 174,93 10 1.749,30 2,45% Diário Diário A vista X Alto
que consiga atender.
Buscar no mercado outro fornecedor
16 Refeições Terceirizados un 5,44 20 108,80 0,15% Diário Diário A vista X Alto
que consiga atender.
Buscar no mercado outro fornecedor
17 Combustível Verba 357 2 714,00 1,00% Mensal Mensal A vista X Alto
que consiga atender.
Buscar no mercado outro fornecedor
18 Transporte de Equipamentos Pesados t.km 100 3 300,00 0,42% 24/08/2016 08/09/2016 A vista X Alto
que consiga atender.
19 Locomoção (Táxis, ônibus) un 32 12 384,00 0,54% Diário Diário A vista X Médio Utilizar outros meios de locomoção
20 Transporte de Pessoal Verba 2 350 700,00 0,98% Diário Diário 30 dias X Médio Utilizar outros meios de locomoção
107
Anexo VIII – Fotos da Visita Técnica ao Cliente
108
Foto 3 – Piscina da pousada Foto 4 – Lateral esquerda da pousada
109
Foto 5 – Lateral direita da pousada Foto 6 – Refrigeração
110
Foto 7 – Parte da equipe de projeto em reunião com o cliente
111