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Livro 4 Word
Livro 4 Word
WORD
Como Fazer:
O Word é um processador de textos de alta 1. Para iniciar o Microsoft Word:
performance indicado por isso para trabalhar 2. Clique sobre o botão Iniciar da barra de
com textos. E um software que permite a tarefas
manipulação total sobre os textos. Permite 3. Posicione o mouse sobre a pasta
também o uso de figuras (Clip Arts), criação de Programas
tabelas, correção ortográfica, textos em colunas, 4. Clique sobre o ícone Microsoft Word.
índices e etc.
Os arquivos criados no Word são chamados de Ao abrir o Word, você pode começar a
Documentos do Microsoft Word. Os documentos inserir texto imediatamente em um documento.
do Word têm extensão.DOC (Documento). Observe que o Word sempre começa com um
Exemplo Curso.doc documento padrão chamado Documento1, com
o cursor, ou, ponteiro de inserção no topo do
INICIANDO WORD documento que irá o texto.
Cursor ou
Barras de
Ponteiro de Inserção
Rolagem
Barra de Barra de
Desenho Status
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SELECIONANDO O TEXTO
O texto para ser modificado primeiro deve ser selecionado. Utilizamos também a expressão marcar
bloco, que significa selecionar o texto ou parte do texto, para realizarmos as alterações desejadas.
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FECHAR UM TEXTO
Como Fazer:
1. Clique Menu Arquivo / Fechar
Atalho: Botão Fechar da Barra de Menu;
ABRIR UM TEXTO
Como Fazer:
1. Clique no Menu Arquivo / Abrir ou botão Abrir da Barra de Ferramentas;
2. Na caixa Examinar, selecione o local onde está o arquivo;
3. Selecione o nome do arquivo e clique no botão Abrir.
Como Fazer:
1. Clique no Menu Arquivo/Configurar Página;
2. Selecione a guia Tamanho do Papel;
3. Na caixa Tamanho do Papel, selecione o tamanho desejado para a página;
4. Escolha a orientação Retrato ou Paisagem;
5. Clique no botão Ok.
MARGEM DE PARÁGRAFO
Através da régua é possível criar margem de parágrafo para o texto, facilitando assim a digitação.
A margem de parágrafo é geralmente criada depois que digitamos o título e o cursor está posicionado em
uma nova linha. Se preferir digite todo o texto, marque bloco dos parágrafos e crie a margem de
parágrafo.
Para criar a margem de parágrafo arraste o indicador superior do início da régua até a posição
desejada. Este indicador é chamado de Recuo da primeira linha.
Indicador
Como Fazer:
1. Marque bloco dos parágrafos;
2. Clique Menu Formatar/ Parágrafo/guia
Recuo e espaçamento;
3. Na caixa Especial, selecione a opção
Primeira linha;
4. Na caixa Por, informe em cm quanto
deseja para a margem de parágrafo e
clique no botão Ok.
FORMATAR O TEXTO
Formatar um texto significa alterar a aparência do texto, ou seja, alterar o tipo da letra, o
tamanho, a cor da fonte, efeitos de texto e etc. Essas alterações podem ser feitas pela Barra de
Formatação.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 - Fonte 6 - Alinhar à esquerda 11 - Marcadores
2 - Tamanho da fonte 7 - Centralizar 12 - Diminuir recuo
3 - Negrito 8 - Alinhar à direita 13 - Aumentar recuo
4 - Itálico 9 - Justificar 14 - Realçar
5 - Sublinhado 10- Numeração 15 - Cor da fonte
Como Fazer:
1. Marque bloco do conteúdo desejado;
2. Menu Formatar, Fonte;
3. Na guia Fonte selecione a opção desejada e clique no botão Ok.
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Alinhar à
Esquerda Justificar
Alinhar à
Centralizar Direita
ALTERAR O ESPAÇAMENTO
No texto podemos alterar dois tipos de espaçamento; o espaçamento entre as letras e o
espaçamento entre as linhas.
Entre as Letras:
Podemos alterar o espaçamento entre os caracteres, ou seja, aumentar ou diminuir a distância
entre as letras.
Como Fazer:
1. Marque bloco do conteúdo;
2. Clique Menu Formatar / Fonte / Guia Espaçamento de Caracteres;
3. Na caixa Espaçamento selecione o espaçamento desejado e clique no botão Ok.
Entre as Linhas:
Podemos alterar o
espaçamento entre as linhas, ou
seja, aumentar ou diminuir a
distância entre as linhas do texto.
Como Fazer:
1. Marque bloco do conteúdo;
2. Clique no Menu Formatar /
Parágrafo / Guia Recuo e
Espaçamento;
3. Na caixa Entre linhas selecione
o espaçamento desejado e clique
no botão Ok.
VISUALIZAR IMPRESSÃO
Devemos visualizar um
documento antes de imprimi-lo
para sabermos como o texto está
distribuído sobre o papel para
termos uma pré-visualização do
documento, desta forma
poderemos corrigir algum tipo de
erro de posicionamento e até
melhorar a aparência, sem a
necessidade de imprimi-lo sem
desperdiçarmos folhas.
IMPRIMIR
Coloca o documento em
papel.
Como Fazer:
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1. Clique no Menu Arquivo / Imprimir. (Você poderá informar quais páginas deseja imprimir, quantas
cópias e etc.)
2. Atalho Clique no Botão Imprimir da Barra Padrão. O Botão Imprimir, imprime apenas uma cópia de
tudo o que está no documento atual.
DESFAZER E REFAZER
O recurso Desfazer é utilizado quando você realizou um ação indesejada e quer voltar atrás. Já o
recurso Refazer serve para refazer o que o recurso desfazer cancelou.
Como Fazer:
Clique Menu Editar ou pelos atalhos Ctrl Z (desfazer), Alt Shift BackSpace (Refazer).
Como Fazer:
HIFENIZAR O TEXTO
Você pode aprimorar a aparência profissional usando o recurso de Hifenização. Por exemplo,
hifenize o texto para eliminar espaços em um texto justificado.
É possível hifenizar o texto automática ou manualmente. Se você hifenizar manualmente o Word
pesquisará o documento em busca de palavras a serem hifenizadas e perguntará se é necessário incluir
um hífen e onde colocá-lo.
Como Fazer:
1. Clique Menu Ferramentas / Idioma / Hifenização
2. Marque a opção Hifenizar o documento automaticamente;
3. Clique no botão Ok.
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
A Área de Transferência é utilizada para armazenar informações que posteriormente serão coladas
em outro programa ou em outra parte do documento. As Informações armazenadas na área de
transferência permanecem lá até que você envie um novo conteúdo ou desligue o computador.
Para mover uma informação para a Área de Transferência utiliza-se o comando Recortar, para
copiar uma informação utiliza-se o comando Copiar, já para colocar na tela o conteúdo da Área de
Transferência utiliza-se o comando Colar. Todos estes comandos são encontrados no Menu Editar.
Como Fazer:
Copiando Parágrafo
1. Selecione o parágrafo;
2. Clique no Menu Editar / Copiar ou Botão Copiar ou as teclas de atalho Ctrl C;
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Movendo Parágrafo
1. Selecione o parágrafo
2. Clique no Menu Editar / Copiar ou Botão Copiar ou as teclas de atalho Ctrl X
3. Posicione o cursor na posição desejada
4. Clique Menu Editar / Colar ou Botão Colar ou as teclas de atalho Ctrl V.
Como Fazer:
1. Clique no Menu Exibir / Normal ou botão Modo Normal no canto inferior esquerdo da tela.
Ou
1. Clique no Menu Exibir / Layout de Impressão
Atalho: Botão Modo Layout de Impressão no canto inferior esquerdo da tela.
ZOOM
Você pode aplicar o recurso de Zoom no documento
para obter uma visualização aproximada do documento ou
para ver uma área maior da página em um tamanho reduzido.
(Funciona como um binóculo na folha).
Como Fazer:
1. Clique no Menu Exibir / Zoom
QUEBRA DE PÁGINA
Quando você preenche uma página com texto ou elementos gráficos, o Word insere uma quebra de
página automática e inicia uma nova página. Para forçar uma quebra de página em um local específico,
você pode inserir uma quebra de página manual.
No modo de visualização de Layout de Impressão, o texto após uma quebra de página aparece em
uma nova página. No modo de visualização Normal, uma quebra de página automática aparece como
uma linha pontilhada simples cortando a página. Uma quebra de página manual aparece como uma linha
pontilhada marcada com “quebra de página".
1. Clique no Menu Inserir / Quebra
2. Marque a opção Quebra de Página
3. Clique no botão Ok.
CABEÇALHO E RODAPÉ
Cabeçalhos são texto ou elementos gráficos que se repetem no topo de todas as páginas de um
documento, enquanto que Rodapés se repetem na base das páginas.(como um número de página, a
data ou um logotipo da empresa) que geralmente são impressos na parte superior ou inferior de cada
página de um documento. O cabeçalho é impresso na margem superior o rodapé é impresso na margem
inferior. Como exemplo, veja nesta própria folha no topo: como cabeçalho você tem Editora Nova
Edição e Informática e como rodapé abaixo o número da página.
Como Fazer:
1. Clique no Menu Exibir / Cabeçalho e Rodapé
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2. Para criar um cabeçalho, insira texto ou elementos gráficos na Área de cabeçalho ou clique no
Botão na Barra de Ferramentas Cabeçalho e Rodapé;
1. Para criar um rodapé, clique no Botão Alternar entre cabeçalho e rodapé para se mover
para a área de rodapé;
Quando você cria um Cabeçalho ou Rodapé o Word usa automaticamente o mesmo cabeçalho ou
rodapé no documento inteiro. Para criar um cabeçalho ou rodapé diferente para parte de um documento,
divida-o em seções (seção é uma parte de um documento em que é possível definir certas opções de
formatação de página) e quebre a conexão entre o cabeçalho ou rodapé da seção atual e da seção
anterior.
4. Insira uma quebra de seção do tipo Próxima página no lugar em que deseja iniciar uma nova
seção que contenha um cabeçalho e rodapé diferente;
5. Para inserir a quebra de seção selecione o menu Inserir / Quebra, marque a opção Próxima página;
6. Clique na seção para a qual você deseja criar um cabeçalho ou rodapé diferente;
7. Menu Exibir, Cabeçalho e Rodapé;
8. Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, desmarque o Botão Mesmo que a seção anterior.
9. Digite o conteúdo do cabeçalho;
10. Mova-se para o rodapé;
11. Desmarque o botão Mesmo que a seção anterior e digite o conteúdo do rodapé;
12. Clique no botão Fechar.
COPIAR FORMATOS
Podemos copiar os formatos de uma palavra para outra, ou de uma frase para outra sem muito
trabalho. (Ex. cor do texto, fonte, etc...)
Como Fazer:
1. Selecione o texto que já possui os formatos;
2. Clique no Botão Pincel da barra de ferramentas padrão;
3. Arraste o ponteiro do mouse sobre a região que deseja copiar o formato.
BORDAS E SOMBREAMENTO
Como Fazer:
Aplicando sombreamento:
1. Selecione os parágrafos
2. Clique no Menu Formatar / Bordas e Sombreamento
3. Selecione a guia Sombreamento, selecione uma cor.
4. Clique no botão Ok.
Retirando sombreamento:
1. Clique Menu Formatar / Bordas e Sombreamento;
2. Na guia Sombreamento selecione a opção Sem preenchimento;
3. Clique no botão Ok.
TABELAS
Use tabelas para organizar informações em colunas de texto e gráficos lado a lado. A maneira mais
rápida de criar uma tabela simples é usando o Botão Inserir tabela
Uma tabela é formada por linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com texto e
elementos gráficos. Você pode usar tabelas para alinhar números em colunas, classificá-los e realizar
operações com eles. As tabelas também podem ser usadas para organizar texto e elementos gráficos
como parágrafos lado a lado, em um currículo. Veja figura abaixo:
Vendas de Carros
Vendas mensais em %
Ipanema 7,10
Vectra 2,30
Blaser 45,0
Weekend 25,5
Corsa 32,9
Passat 10,7
Como Fazer:
Criando tabela pelo botão Inserir tabela: (Barra de Ferramentas Padrão)
1. Clique onde você deseja criar uma tabela;
2. Clique no botão Inserir tabela da barra padrão;
3. Arraste o mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejado.
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Use a tecla Tab ou Shift Tab e as setas do teclado para mover-se pela tabela, ou use o mouse.
Você poderá aplicar qualquer tipo de formato ao texto da tabela. O Word possuí formatos já
prontos que podem ser aplicados na tabela.
Como Fazer:
Autoformatação de tabela:
Se preferir você poderá alterar o formato utilizando o recurso de Bordas e Sombreamento do menu
Formatar.
Mesclando células
Podemos combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma única célula. Por
exemplo, podemos mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que abranja
várias colunas.
Como Fazer:
1. Selecione as células que deseja mesclar;
2. Clique no Menu Tabela / Mesclar célula.
MALA DIRETA
Serve para criar uma carta padrão que será enviada a varias pessoas, por exemplo, enviar uma
carta de cobrança para várias pessoas, em que as alterações que esta carta receberá serão mínimas. A
mala direta consiste em dois arquivos: uma carta padrão e um arquivo de dados onde você possui as
informações das pessoas. Mesclando (juntando) os dois arquivos você digita apenas a carta e o Word se
encarrega de criar as próximas para você.
13. Para ver o resultado na tela, clique no Botão Mesclar para novo documento, ou se preferir
poderá ver o resultado direto na impressora, para isso clique no Botão Mesclar para
impressora.
14. Se você optou por ver o resultado na tela poderá visualizar impressão e depois imprimir, caso
necessite grave a carta mesclada.
15. Grave o documento principal e quando fechar o documento principal confirme a opção para salvar
a origem de dados.
BARRA DE DESENHO
Para exibir a Barra de Desenho Clique no menu Exibir / Desenho, ou clicando uma vez no botão
Desenho que está na Barra Padrão.
A barra de Desenho apresenta diversos recursos de desenho e gráficos que você poderá usar para
melhorar a aparência de seu texto. Nela encontramos elementos gráficos com efeitos de sombra, efeitos
3-D, diversas formas geográficas, preenchimentos de vários tipos que poderão ser inseridas no
documento.
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AutoFormas
Insere diversos tipos de formas geométricas, linhas, caixas e balões para texto explicativo. Veja
alguns exemplos.
A ferramenta Linha permite traçar linhas na posição horizontal, vertical e diagonal. A ferramenta
Seta desenha setas nas mesmas posições que a ferramenta. As ferramentas, Retângulo e Elipse
permitem desenhar retângulos, quadrados e elipses perfeitas ou não. Veja alguns exemplos.
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Sombra e 3-D
Utilizado para aplicar efeitos de sombra e efeitos de 3-D ao objetos selecionados. Veja os exemplos.
Inserir WordArt: Permite criar textos de várias maneiras para criar um efeito visual diferente
Como Fazer:
Clique botão Inserir WordArt Surge a janela do WordArt Gallery, escolha o estilo para o texto.
Poderá ainda utilizar a barra de ferramentas WordArt para modificar a aparência do texto, voltar ao
editor de texto, escolher outro estilo, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto, mudar a cor
de preenchimento, alterar o espaçamento e aplicar efeitos de alinhamento. Para exibir a barra de
ferramentas WordArt clique com o botão direito do mouse sobre o texto do WordArt e selecione a opção
Mostrar Barra de Ferramentas “WordArt”.
FIGURAS
Permite inserir figuras do Clip Gallery no texto.
Como Fazer:
Clique no Menu Inserir / Figura / Clip-Art.
Na janela que surge é só escolher uma categoria e em seguida clicar na figura desejada e Ok.
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Você poderá ajustar o tamanho da figura pelos “quadradinhos” que ficam em volta da figura.
Quando a figura está selecionada, uma Barra de Ferramentas chamada Figura é exibida na tela.
Caso ela não esteja aparecendo, é só clicar com o botão direito do mouse sobre a figura e clicar na opção
Mostrar barra de ferramentas “Figura”.
A Barra de Ferramentas Figura apresenta recursos para alterar o contraste das cores, o brilho, aplicar
estilo de linhas envolta do desenho e cortar parte da figura.
Como Fazer:
1. Digite o texto desejado e aplique a formatação desejada;
2. Insira no final do texto uma figura;
3. Deixe a figura selecionada e na barra Figura clique no botão Controle de imagem;
4. Selecione a opção Marca d’água;
5. Na barra Figura clique no botão Disposição do texto e selecione a opção Atrás do texto;
6. Arraste a figura de sobre o texto.
Outra maneira de criar Marca d’água é utilizando a ferramenta Caixa de texto que fica na barra de
Desenho.
Como Fazer:
1. Insira uma figura;
2. Selecione a figura e na barra Figura clique no botão Controle de imagem;
3. Selecione a opção Marca d’ água;
4. Na barra Figura clique no botão Disposição do texto e selecione a opção Atrás do texto;
5. Arraste a figura para a posição desejada;
6. Na barra de Desenho clique no botão Caixa de texto;
7. Clique sobre a figura e aumente o tamanho da Caixa de texto;
8. Retire a cor do preenchimento e a cor da linha da Caixa de texto;
9. Digite o texto.
MARCADORES E NUMERAÇÃO
Para inserir Marcadores ou Numeração de Parágrafos
Clique no menu Formatar / Marcadores e Numeração ou use os respectivos ícones que se
encontram na Barra de Ferramentas Formatação.
Para acrescentar marcas aos parágrafos, selecione-os e clique no Botão Marcadores. Para
remover as marcas, basta refazer os procedimentos.
Exemplo de marcadores:
Matemática
Português
História
Para numerar os parágrafos, selecione-os e clique no Botão Numeração. Além da facilidade de
numerar os parágrafos, vemos que após excluirmos um determinado parágrafo numerado, todos os
outros são renumerados.
Exemplo de Numeração:
Os programas mais vendidos no Brasil em janeiro de 2001:
1. Norton AntiVirus 2001
2. Total Vírus Defense
3. Windows Millennium Edition
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Como Fazer:
Formatando Marcadores:
1. Selecione os parágrafos
2. Clique no Menu Formatar / Marcadores e numeração
3. Na guia Com marcadores selecione um novo marcador
4. Clicando sobre o Botão Personalizar você poderá
escolher outro símbolo para marcador de parágrafo ou
simplesmente alterar a cor do marcador;
5. Clique no botão Ok.
Formatando Numeração:
1. Selecione os parágrafos
2. Menu Formatar, Marcadores e numeração
3. Na guia Numerada selecione um novo marcador
4. Clique no botão Ok.
Exemplo de Formatação de Numeração:
Os programas mais vendidos no Brasil em janeiro de 2001:
I) Norton AntiVirus 2001 VirusScan Windows Millennium Edition
COLUNAS
Você pode dividir um texto em colunas do tipo usadas nos jornais, é muito simples.
Criando colunas pelo botão Colunas
Como Fazer:
1. Clique sobre o Botão
Colunas
2. Selecione a quantidade
de colunas desejada
3. Digite o título e o conteúdo da
primeira coluna
4. Para trocar de coluna pressione
as teclas Ctrl Shift Enter;
5. Digite o conteúdo da próxima
coluna;
6. Se existir mais de 2 colunas
repita a ação do passo n.º 4 e
5;
Obs: Para centralizar o título
na página: marque bloco do título e
no botão Colunas escolha a opção
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de uma coluna.
Desfazendo as colunas
1. Marque bloco das colunas
2. Clique sobre o botão Colunas na barra de ferramentas Padrão
3. Selecione uma coluna
4. Apague as quebras de coluna.
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