Livro 4 Word

NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
WORD
Como Fazer:
O Word é um processador de textos de alta 1. Para iniciar o Microsoft Word:
performance indicado por isso para trabalhar 2. Clique sobre o botão Iniciar da barra de
com textos. E um software que permite a tarefas
manipulação total sobre os textos. Permite 3. Posicione o mouse sobre a pasta
também o uso de figuras (Clip Arts), criação de Programas
tabelas, correção ortográfica, textos em colunas, 4. Clique sobre o ícone Microsoft Word.
índices e etc.
Os arquivos criados no Word são chamados de Ao abrir o Word, você pode começar a
Documentos do Microsoft Word. Os documentos inserir texto imediatamente em um documento.
do Word têm extensão.DOC (Documento). Observe que o Word sempre começa com um
Exemplo Curso.doc documento padrão chamado Documento1, com
o cursor, ou, ponteiro de inserção no topo do
INICIANDO WORD documento que irá o texto.
TELA DO MICROSOFT WORD
Barra de Barra de Barra Barra de

Régua
Título Menu Padrão Formatação
Cursor ou
Barras de
Ponteiro de Inserção
Rolagem
Barra de Barra de
Desenho Status
Barra de Título: Exibe o nome do Barra de Status: Mostra a posição atual

documento ativo. do cursor através das coordenadas
Barra de Menu: Apresenta os menus que Linha/Coluna, o número da página atual e a
são utilizados para acessar os recursos do Word. quantidade de páginas do documento.
Barra Padrão: Consiste em uma série de Barras de Rolagem: Utilizadas para
ícones associados com determinadas operações movimentação do texto.
do Word.
Barra de Formatação: Responsável pela EXIBINDO E OCULTANDO BARRAS DE
aparência e formato dos caracteres e FERRAMENTAS
parágrafos. Exibir ou ocultar uma Barra de
Régua: Permite criar margem de Ferramentas
parágrafo para o texto, alterar as margens da
página, mostrar marcas de tabulação e etc. Como Fazer:
Barra de Desenhos: Exibe ferramentas 1. Clique no menu Exibir
que são utilizados para criar objetos de desenho
no Word.
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2. Clique na Barra de Ferramentas que você CORREÇÃO DE ERROS DE DIGITAÇÃO

deseja exibir e desmarque as que você deseja Corrigir erros de digitação é uma tarefa
ocultar. muito simples. Você possui duas formas para
Obs: Muitas vezes acontece de exibir uma Barra fazê-lo.
de Ferramentas e ela aparecer no meio da tela,
dizemos que a barra está flutuando. A Tecla BackSpace:
Para movimentar a barra de ferramenta, A tecla BackSpace fica no canto direito
clique no título da barra e arraste para a posição superior do teclado principal. Cada vez que essa
que deseja, ou, dê dois clique no título da barra. tecla é pressionada, o cursor move-se uma
posição para a esquerda e apaga o caractere
CRIANDO UM DOCUMENTO que estava ocupando aquela posição. Uma vez
Uma vez que o Word já foi carregado para apagado o incorreto, basta digitar o novo
a memória, você pode começar a digitação como caractere.
se estivesse usando uma máquina de escrever. Cada vez que BackSpace é pressionada, o
Qualquer caractere digitado será inserido texto à direita do cursor é deslocado também
na posição do ponteiro de inserção (|). O Word para a esquerda.
possui, ativado como padrão, o recurso de
deslocamento automático de palavras. Isso quer A Tecla Delete:
dizer que não é necessário teclar Enter no final Enquanto BackSpace apaga sempre o
de uma linha, para que o ponteiro salte para o caractere à esquerda do cursor, a tecla Delete,
início da linha seguinte. O Word desloca a que se encontra no teclado intermediário
palavra que excede a margem direita para a superior e no teclado numérico, apaga o
próxima linha, sempre que essa situação caractere atual, ou seja, aquele que está na
ocorrer. posição do cursor.
A tecla Enter será pressionada Se você perceber um erro que está na
quando desejarmos forçar o avanço do linha anterior ou algumas palavras para trás,
ponteiro para a próxima linha, iniciado um mova o cursor até a posição do caractere
novo parágrafo. incorreto, pressione Delete e digite o caractere
correto.
MOVIMENTANDO O PONTEIRO DE INSERÇÃO

Às vezes, é necessário mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais
para acrescentar texto. Você pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o documento na tela
ou utilizar teclas de movimentação.
Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento.
Para mover o Ponteiro de Inserção Utilize as Teclas

Um caractere para a esquerda Seta à esquerda
Um caractere para a direita Seta à direita
Uma palavra para a esquerda Ctrl + Seta à esquerda
Uma palavra para a direita Ctrl + Seta à direita
Um parágrafo para cima Ctrl + Seta acima
Um parágrafo para baixo Ctrl + Seta abaixo
Uma célula para a esquerda (em uma tabela) Shift + Tab
Uma célula para a direita (em uma tabela) Tab
Uma linha para cima Seta acima
Uma linha para baixo Seta abaixo
Para o fim de uma linha End
Para o início de uma linha Home
Para o início da janela Alt + Ctrl + Page up
Para o fim da janela Alt + Ctrl + Page down
Uma tela para cima (rolando) Page up
Uma tela para baixo (rolando) Page down
Para o início da página seguinte Ctrl + Page down
Para o início da página anterior Ctrl + Page up
Para o fim de um documento Ctrl + End
Para o início de um documento Ctrl + Home
Para uma revisão anterior Shift + F5
Para o local em que o ponto de inserção se
encontrava quando o documento foi fechado pela última Shift + F5
vez
SELECIONANDO O TEXTO
O texto para ser modificado primeiro deve ser selecionado. Utilizamos também a expressão marcar
bloco, que significa selecionar o texto ou parte do texto, para realizarmos as alterações desejadas.
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Veja como marcar bloco do texto pelo teclado e pelo mouse:
Marcar bloco com o teclado

Para Selecionar o Texto Utilize as Teclas
Selecionar o documento inteiro Ctrl + T
Selecionar um caractere à direita Shift + Seta direita
Selecionar um caractere à esquerda Shift + Seta esquerda
Selecionar uma palavra à direita Shift + Ctrl + Seta direita
Selecionar uma palavra à esquerda Shift + Ctrl + Seta esquerda
Até o fim de uma linha Shift + End
Até o início de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + Seta abaixo
Um linha para cima Shift + Seta acima
Uma tela para baixo Shift + Page down
Uma tela para cima Shift + Page up
Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + Seta para cima
Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + Seta para baixo
Selecionar até o fim do documento Shift + Ctrl + End
Selecionar até o início do documento Shift + Ctrl + Home
Marcar bloco com o mouse

Para Selecionar Faça
Uma palavra Posicione o mouse sobre a palavra e dê dois cliques.
Posicione o mouse no início da linha, clique e arraste o
Uma linha
pressionado.
Posicione o mouse no início do parágrafo de forma que fique
Um parágrafo
uma seta apontando para o parágrafo e dê dois cliques.
Posicione o mouse no início do texto, clique e arraste-o
Todo o texto
pressionado até o final do texto.
INICIAR UM NOVO TEXTO

Como Fazer:
1. Clique no Menu Arquivo/Novo
2. Atalho Botão como a folha branca abaixo do menu arquivo.
GRAVAR UM TEXTO E/OU SUAS ALTERAÇÕES

Como Fazer:
1. Clique no Menu Arquivo / Salvar ou no botão Salvar da barra de ferramentas;
2. Na caixa Salvar em, selecione o local onde irá salvar o texto;
3. Na caixa Nome do Arquivos, digite um nome para o arquivo e clique no botão Salvar. A
extensão será inserida automaticamente pelo programa.
GRAVAR UM TEXTO COM OUTRO NOME E/OU EM OUTRA UNIDADE DE DISCO

Como Fazer:
1. Menu Arquivo, comando Salvar como;
2. Digite um novo nome para o arquivo;
3. Ou,
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4. Selecione o local onde irá salvar o texto;

5. Clique no botão Salvar.
FECHAR UM TEXTO
Como Fazer:
1. Clique Menu Arquivo / Fechar
Atalho: Botão Fechar da Barra de Menu;
ABRIR UM TEXTO
Como Fazer:
1. Clique no Menu Arquivo / Abrir ou botão Abrir da Barra de Ferramentas;
2. Na caixa Examinar, selecione o local onde está o arquivo;
3. Selecione o nome do arquivo e clique no botão Abrir.
ALTERNAR ENTRE OS TEXTOS ABERTOS

No Word você poderá abrir vários arquivos ao mesmo tempo. Para mudar para outro documento,
clique no menu Janela e selecione o documento para o qual deseja mudar.
CONFIGURAR PÁGINA E MARGENS

Podemos aumentar ou diminuir a distância entre a margem e a borda do papel, resultando em
maior ou menor área de edição. Também será possível escolhermos ou definirmos o tamanho do papel e
a orientação em que será impresso.
Alterando as Margens da Página

Como fazer:
1. Clique Menu Arquivo / Configurar
Página;
2. Na guia Margens, altere os valores das
margens desejadas;
3. Clique no botão Ok.
Obs: A margem Medianiz é criada

caso formos encadernar o texto. Você
poderá definir a posição da medianiz para:
à esquerda ou superior.
As margens também podem ser

alteradas através da régua, basta
posicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e, em seguida, arrastar para a posição
desejada. Mantendo a tecla Alt pressionada a medida que arrasta o ponteiro, será exibido em cm a
posição da margem.
Alterando o Tamanho e Orientação da Página
Como Fazer:
1. Clique no Menu Arquivo/Configurar Página;
2. Selecione a guia Tamanho do Papel;
3. Na caixa Tamanho do Papel, selecione o tamanho desejado para a página;
4. Escolha a orientação Retrato ou Paisagem;
MARGEM DE PARÁGRAFO
Através da régua é possível criar margem de parágrafo para o texto, facilitando assim a digitação.
A margem de parágrafo é geralmente criada depois que digitamos o título e o cursor está posicionado em
uma nova linha. Se preferir digite todo o texto, marque bloco dos parágrafos e crie a margem de
parágrafo.
Para criar a margem de parágrafo arraste o indicador superior do início da régua até a posição
desejada. Este indicador é chamado de Recuo da primeira linha.
Indicador
A margem de parágrafo ainda pode ser criada pela Barra de Menu.

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Como Fazer:
1. Marque bloco dos parágrafos;
2. Clique Menu Formatar/ Parágrafo/guia
Recuo e espaçamento;
3. Na caixa Especial, selecione a opção
Primeira linha;
4. Na caixa Por, informe em cm quanto
deseja para a margem de parágrafo e
clique no botão Ok.
FORMATAR O TEXTO
Formatar um texto significa alterar a aparência do texto, ou seja, alterar o tipo da letra, o
tamanho, a cor da fonte, efeitos de texto e etc. Essas alterações podem ser feitas pela Barra de
Formatação.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 - Fonte 6 - Alinhar à esquerda 11 - Marcadores
2 - Tamanho da fonte 7 - Centralizar 12 - Diminuir recuo
3 - Negrito 8 - Alinhar à direita 13 - Aumentar recuo
4 - Itálico 9 - Justificar 14 - Realçar
5 - Sublinhado 10- Numeração 15 - Cor da fonte
ou ainda podem ser feitas pela Barra de Menu.
Como Fazer:
1. Marque bloco do conteúdo desejado;
2. Menu Formatar, Fonte;
3. Na guia Fonte selecione a opção desejada e clique no botão Ok.
Fonte: Clique no nome da fonte que você

deseja aplicar ao texto selecionado. O Word aplica a
formatação de fonte à seleção atual.
Estilo da fonte: Clique em Itálico, Negrito ou
Negrito Itálico para aplicar esses formatos ao texto
selecionado. Clique em Normal para remover a
formatação de negrito ou itálico.
Tamanho: Insira o tamanho da fonte para o
texto selecionado. Os tamanhos dependem da fonte
selecionada e da impressora ativa.
Cor da fonte: Para definir a cor para o texto
selecionado.
Estilo de sublinhado: Exibe uma lista de tipos
de sublinhado para aplicar ao texto selecionado.
Efeitos: Exibe vários efeitos que podem ser
aplicados ao texto selecionado.
2. Clique Menu Formatar/Fonte/Guia Efeitos de

Texto;
3. Selecione o efeito desejado e clique no botão
Ok.
EFEITOS DE ANIMAÇÃO NO TEXTO

ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS
Através da guia Efeitos de Animação poderemos
aplicar efeitos especiais ao texto selecionado. No Word podemos alinhar o parágrafo de
Como Fazer: quatro maneiras distintas dentro da largura do
1. Marque bloco do texto; texto compreendida entre as margens esquerda
e direita da página. Você pode marcar um
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parágrafo e aplicar o alinhamento ou então Na barra de formatação, ao lado dos

ativar o alinhamento desejado e escrever o estilos de caractere existem quatro botões que
parágrafo em seguida. servem para ativar ou desativar o alinhamento
de parágrafo. Veja figura abaixo.
Alinhar à
Esquerda Justificar
Alinhar à
Centralizar Direita
ALTERAR O ESPAÇAMENTO
No texto podemos alterar dois tipos de espaçamento; o espaçamento entre as letras e o
espaçamento entre as linhas.
Entre as Letras:
Podemos alterar o espaçamento entre os caracteres, ou seja, aumentar ou diminuir a distância
entre as letras.
Como Fazer:
1. Marque bloco do conteúdo;
2. Clique Menu Formatar / Fonte / Guia Espaçamento de Caracteres;
3. Na caixa Espaçamento selecione o espaçamento desejado e clique no botão Ok.
Entre as Linhas:
Podemos alterar o
espaçamento entre as linhas, ou
seja, aumentar ou diminuir a
distância entre as linhas do texto.
Como Fazer:
1. Marque bloco do conteúdo;
2. Clique no Menu Formatar /
Parágrafo / Guia Recuo e
Espaçamento;
3. Na caixa Entre linhas selecione
o espaçamento desejado e clique
no botão Ok.
VISUALIZAR IMPRESSÃO
Devemos visualizar um
documento antes de imprimi-lo
para sabermos como o texto está
distribuído sobre o papel para
termos uma pré-visualização do
documento, desta forma
poderemos corrigir algum tipo de
erro de posicionamento e até
melhorar a aparência, sem a
necessidade de imprimi-lo sem
desperdiçarmos folhas.
IMPRIMIR
Coloca o documento em
papel.
Como Fazer:
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1. Clique no Menu Arquivo / Imprimir. (Você poderá informar quais páginas deseja imprimir, quantas
cópias e etc.)
2. Atalho Clique no Botão Imprimir da Barra Padrão. O Botão Imprimir, imprime apenas uma cópia de
tudo o que está no documento atual.
DESFAZER E REFAZER
O recurso Desfazer é utilizado quando você realizou um ação indesejada e quer voltar atrás. Já o
recurso Refazer serve para refazer o que o recurso desfazer cancelou.
Como Fazer:
Clique Menu Editar ou pelos atalhos Ctrl Z (desfazer), Alt Shift BackSpace (Refazer).
Atalho: Na barra de ferramentas existem dois botões chamados Desfazer e Refazer.
CORRETOR DE ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

Quando digitamos um texto algumas palavras aparecem com um sublinhando ondulado vermelho,
isto indica que estas palavras não fazem parte do dicionário principal do Word, por estarem incorretas ou
simplesmente que não constam no dicionário, outras aparecem com uma ondulação verde significa que
possuem erros de gramática, tipo, concordância do sujeito com o verbo e etc...
Como Fazer:
1. Clique Menu Ferramentas/

Ortografia e Gramática;
2. A caixa Não Encontrada exibe a

palavra que não foi encontrada no
dicionário principal;
3. A caixa Sugestões exibe sugestões
para a palavra;
4. Selecione uma sugestão se for o
caso e clique no botão Alterar;
Ou
5. Clique no botão Ignorar se a palavra
já está correta.
• Ou clicar com o botão direito do mouse sobre a palavra para corrigi-la.
Atalho: Botão Ortografia e Gramática da Barra Padrão

ou ainda, a tecla de atalho F7.
HIFENIZAR O TEXTO
Você pode aprimorar a aparência profissional usando o recurso de Hifenização. Por exemplo,
hifenize o texto para eliminar espaços em um texto justificado.
É possível hifenizar o texto automática ou manualmente. Se você hifenizar manualmente o Word
pesquisará o documento em busca de palavras a serem hifenizadas e perguntará se é necessário incluir
um hífen e onde colocá-lo.
Como Fazer:
1. Clique Menu Ferramentas / Idioma / Hifenização
2. Marque a opção Hifenizar o documento automaticamente;
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
A Área de Transferência é utilizada para armazenar informações que posteriormente serão coladas
em outro programa ou em outra parte do documento. As Informações armazenadas na área de
transferência permanecem lá até que você envie um novo conteúdo ou desligue o computador.
Para mover uma informação para a Área de Transferência utiliza-se o comando Recortar, para
copiar uma informação utiliza-se o comando Copiar, já para colocar na tela o conteúdo da Área de
Transferência utiliza-se o comando Colar. Todos estes comandos são encontrados no Menu Editar.
Como Fazer:
Copiando Parágrafo
1. Selecione o parágrafo;
2. Clique no Menu Editar / Copiar ou Botão Copiar ou as teclas de atalho Ctrl C;
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3. Posicione o cursor na posição desejada;

4. Clique Menu Editar / Colar ou o Botão Colar ou as teclas de atalho Ctrl V.
Movendo Parágrafo
1. Selecione o parágrafo
2. Clique no Menu Editar / Copiar ou Botão Copiar ou as teclas de atalho Ctrl X
3. Posicione o cursor na posição desejada
4. Clique Menu Editar / Colar ou Botão Colar ou as teclas de atalho Ctrl V.
MODOS DE VISUALIZAR O TEXTO

O Word possui quatro modos de visualização do texto, que são: modo Normal, Layout de
Impressão, Layout da Web, Estrutura de Tópicos.
Porém os mais utilizados são: Modo Normal e Layout de Impressão.
O modo de visualização Normal. Não apresenta a quebra páginas, réguas e etc...
O outro modo de visualização padrão é o modo Layout de Impressão, este modo é recomendado
para edição do texto por oferecer rapidez em movimentação e formatação. Quando está ativo, apresenta
as quebras de página, quebras de colunas e oculta cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé e outros.
Neste modo o texto será apresentado exatamente como será impresso, isto é, todos os elementos
gráficos são exibidos.
Como Fazer:
1. Clique no Menu Exibir / Normal ou botão Modo Normal no canto inferior esquerdo da tela.
Ou
1. Clique no Menu Exibir / Layout de Impressão
Atalho: Botão Modo Layout de Impressão no canto inferior esquerdo da tela.
ZOOM
Você pode aplicar o recurso de Zoom no documento
para obter uma visualização aproximada do documento ou
para ver uma área maior da página em um tamanho reduzido.
(Funciona como um binóculo na folha).
Como Fazer:
1. Clique no Menu Exibir / Zoom
2. Escolha o nível de Zoom desejado e clique no botão Ok;

Ou
Atalho: Clique na ferramenta Zoom da barra padrão e escolha

o nível de zoom desejado.
QUEBRA DE PÁGINA
Quando você preenche uma página com texto ou elementos gráficos, o Word insere uma quebra de
página automática e inicia uma nova página. Para forçar uma quebra de página em um local específico,
você pode inserir uma quebra de página manual.
No modo de visualização de Layout de Impressão, o texto após uma quebra de página aparece em
uma nova página. No modo de visualização Normal, uma quebra de página automática aparece como
uma linha pontilhada simples cortando a página. Uma quebra de página manual aparece como uma linha
pontilhada marcada com “quebra de página".
1. Clique no Menu Inserir / Quebra
2. Marque a opção Quebra de Página
CABEÇALHO E RODAPÉ
Cabeçalhos são texto ou elementos gráficos que se repetem no topo de todas as páginas de um
documento, enquanto que Rodapés se repetem na base das páginas.(como um número de página, a
data ou um logotipo da empresa) que geralmente são impressos na parte superior ou inferior de cada
página de um documento. O cabeçalho é impresso na margem superior o rodapé é impresso na margem
inferior. Como exemplo, veja nesta própria folha no topo: como cabeçalho você tem Editora Nova
Edição e Informática e como rodapé abaixo o número da página.
Como Fazer:
1. Clique no Menu Exibir / Cabeçalho e Rodapé
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2. Para criar um cabeçalho, insira texto ou elementos gráficos na Área de cabeçalho ou clique no
Botão na Barra de Ferramentas Cabeçalho e Rodapé;
1. Para criar um rodapé, clique no Botão Alternar entre cabeçalho e rodapé para se mover
para a área de rodapé;
2. Insira o texto na área de rodapé
Botão Alternar entre

cabeçalho e Rodapé
3. Clique no botão Fechar.
Quando você cria um Cabeçalho ou Rodapé o Word usa automaticamente o mesmo cabeçalho ou
rodapé no documento inteiro. Para criar um cabeçalho ou rodapé diferente para parte de um documento,
divida-o em seções (seção é uma parte de um documento em que é possível definir certas opções de
formatação de página) e quebre a conexão entre o cabeçalho ou rodapé da seção atual e da seção
anterior.
4. Insira uma quebra de seção do tipo Próxima página no lugar em que deseja iniciar uma nova
seção que contenha um cabeçalho e rodapé diferente;
5. Para inserir a quebra de seção selecione o menu Inserir / Quebra, marque a opção Próxima página;
6. Clique na seção para a qual você deseja criar um cabeçalho ou rodapé diferente;
7. Menu Exibir, Cabeçalho e Rodapé;
8. Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, desmarque o Botão Mesmo que a seção anterior.
9. Digite o conteúdo do cabeçalho;
10. Mova-se para o rodapé;
11. Desmarque o botão Mesmo que a seção anterior e digite o conteúdo do rodapé;
12. Clique no botão Fechar.
O texto ou elemento gráfico que você insere em um cabeçalho ou rodapé é automaticamente

alinhado à esquerda. Em vez disso, pode ser que você deseje centralizar ou alinhar à direita. Para
centralizar um item, pressione TAB e depois digite o conteúdo; para alinhar um item à direita, pressione
TAB duas vezes e depois digite o conteúdo.
COPIAR FORMATOS
Podemos copiar os formatos de uma palavra para outra, ou de uma frase para outra sem muito
trabalho. (Ex. cor do texto, fonte, etc...)
Como Fazer:
1. Selecione o texto que já possui os formatos;
2. Clique no Botão Pincel da barra de ferramentas padrão;
3. Arraste o ponteiro do mouse sobre a região que deseja copiar o formato.
BORDAS E SOMBREAMENTO
Recurso que adiciona uma borda

em volta dos parágrafos selecionados
de um texto, ou na página toda,
podendo ainda incluir um
sombreamento. (ex. veja o título na
próxima página, com borda e
sombreamento cinza de tonalidade
5%).
Aplicando borda no texto:
Como Fazer:
1. Selecione o texto desejado

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2. Clique no Menu Formatar / Bordas e sombreamento

3. Na guia Bordas selecione um tipo de borda, o estilo, a cor e a largura
Retirando borda do texto:

1. Selecione o texto;
2. Clique no Menu Formatar / Bordas e Sombreamento
3. Na guia Borda marque a opção Nenhuma
4. Para retirar o sombreamento selecione a guia sombreamento e clique na opção Sem preenchimento;
Ou
1. Marque bloco do texto;
2. Pressione as teclas Ctrl Q.
Aplicando borda na página:

2. Selecione a guia Borda da página
3. Selecione o tipo da borda, o estilo, a cor, a largura ou, selecione uma arte;
Retirando borda da página:

1. Menu Formatar, Bordas e Sombreamento
2. Na guia Borda da página selecione a opção Nenhuma
Aplicando sombreamento:
1. Selecione os parágrafos
3. Selecione a guia Sombreamento, selecione uma cor.
Retirando sombreamento:
1. Clique Menu Formatar / Bordas e Sombreamento;
2. Na guia Sombreamento selecione a opção Sem preenchimento;
TABELAS
Use tabelas para organizar informações em colunas de texto e gráficos lado a lado. A maneira mais
rápida de criar uma tabela simples é usando o Botão Inserir tabela
Uma tabela é formada por linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com texto e
elementos gráficos. Você pode usar tabelas para alinhar números em colunas, classificá-los e realizar
operações com eles. As tabelas também podem ser usadas para organizar texto e elementos gráficos
como parágrafos lado a lado, em um currículo. Veja figura abaixo:
Vendas de Carros
Vendas mensais em %
Ipanema 7,10
Vectra 2,30
Blaser 45,0
Weekend 25,5
Corsa 32,9
Passat 10,7
Como Fazer:
Criando tabela pelo botão Inserir tabela: (Barra de Ferramentas Padrão)
1. Clique onde você deseja criar uma tabela;
2. Clique no botão Inserir tabela da barra padrão;
3. Arraste o mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejado.
Criando tabela pelo Menu Tabela: (Barra de Menu)

1. Clique Menu Tabela / Inserir / Tabela
2. Informe o nº de colunas e o nº de linhas desejado;
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Use a tecla Tab ou Shift Tab e as setas do teclado para mover-se pela tabela, ou use o mouse.
Você poderá aplicar qualquer tipo de formato ao texto da tabela. O Word possuí formatos já
prontos que podem ser aplicados na tabela.
Como Fazer:
Autoformatação de tabela:
1. Clique no Menu Tabela / AutoFormatação da Tabela

2. Selecione um formato
Se preferir você poderá alterar o formato utilizando o recurso de Bordas e Sombreamento do menu
Formatar.
Classificando uma coluna

Podemos organizá-la de acordo com uma ordem preestabelecida. A classificação pode ser crescente
ou decrescente.
1. Clique no Menu Tabela / Classificar
2. Na caixa Classificar Por, escolha a coluna que deseja classificar
3. Selecione o tipo crescente ou decrescente
Inserindo e Excluindo linhas e colunas na tabela

Mesmo depois de pronta a tabela, você poderá inserir ou excluir linhas e/ou colunas na tabela.
Como Fazer:
Clique no Menu Tabela / Inserir / linhas acima ou linhas abaixo
Para excluir utilize o menu Tabela / Excluir, e selecione a opção desejada.
Mesclando células
Podemos combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma única célula. Por
exemplo, podemos mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que abranja
várias colunas.
Como Fazer:
1. Selecione as células que deseja mesclar;
2. Clique no Menu Tabela / Mesclar célula.
MALA DIRETA
Serve para criar uma carta padrão que será enviada a varias pessoas, por exemplo, enviar uma
carta de cobrança para várias pessoas, em que as alterações que esta carta receberá serão mínimas. A
mala direta consiste em dois arquivos: uma carta padrão e um arquivo de dados onde você possui as
informações das pessoas. Mesclando (juntando) os dois arquivos você digita apenas a carta e o Word se
encarrega de criar as próximas para você.
Procedimentos para criar Mala Direta

Como Fazer:
1. Clique em Menu Arquivo / Novo documento
2. Clique em Menu Ferramentas / Mala direta
3. Dê um clique no botão Criar e selecione a opção Cartas modelo
4. Na janela apresentada selecione o Botão Janela Ativa
5. Clique no botão Obter dados e selecione a opção Criar origem de dados
6. Na janela exibida você poderá acrescentar novos campos ou remover os campos já existentes.
Para acrescentar basta digitar na caixa Nome do Campo, o novo campo e selecionar o Botão
Adicionar nome de campo. Para remover, selecione o campo e clique no Botão Remover nome
de campo.
7. Após adicionar e/ou remover os campos, informe o nome do arquivo que conterá os dados que
serão mesclados com o documento principal;
8. Após salvar o arquivo de dados, clique no Botão Editar origem de dados;
9. Preencha os campos, o deslocamento entre os campos poderá ser feito através do mouse ou da
tecla Tab. Cada tela representa um registro, adicione quantos desejar usando o Botão Adicionar
novo;
10. Concluída a entrada de dados clique no botão Ok;
11. Na tela do documento é exibida a Barra de Ferramentas da Mala direta, onde são apresentadas
algumas ferramentas que vamos utilizar para a montagem do documento principal;
12. Inicie a digitação do texto e no momento que desejar incluir um campo, clique no botão Inserir
campo da Barra de Ferramentas Mala direta e escolha o campo desejado;
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13. Para ver o resultado na tela, clique no Botão Mesclar para novo documento, ou se preferir
poderá ver o resultado direto na impressora, para isso clique no Botão Mesclar para
impressora.
14. Se você optou por ver o resultado na tela poderá visualizar impressão e depois imprimir, caso
necessite grave a carta mesclada.
15. Grave o documento principal e quando fechar o documento principal confirme a opção para salvar
a origem de dados.
Procedimentos para utilizar uma origem de dados do Mala Direta

Como Fazer:
1. Para iniciar o processo de mala direta, abra um novo documento;
2. Menu Ferramentas, opção Mala direta;
3. Dê um clique no botão Criar e selecione a opção Cartas modelo;
4. Na janela apresentada selecione o botão Janela Ativa;
5. Clique no botão Obter dados e selecione a opção Abrir origem de dados;
6. Selecione o arquivo que contém a origem de dados e clique no botão Abrir;
7. Clique no botão Editar documento principal;
8. Inicie a digitação do texto e no momento que desejar incluir um campo, clique no botão Inserir
campo da barra de ferramentas Mala direta e escolha o campo desejado;
9. Para ver o resultado na tela, clique no botão Mesclar para novo documento, ou se preferir
poderá ver o resultado direto na impressora, para isso clique no botão Mesclar para impressora;
10. Se você optou por ver o resultado na tela poderá visualizar impressão e depois imprimir, caso
necessite grave a carta mesclada;
11. Grave o documento principal.
BARRA DE DESENHO
Para exibir a Barra de Desenho Clique no menu Exibir / Desenho, ou clicando uma vez no botão
Desenho que está na Barra Padrão.
A barra de Desenho apresenta diversos recursos de desenho e gráficos que você poderá usar para
melhorar a aparência de seu texto. Nela encontramos elementos gráficos com efeitos de sombra, efeitos
3-D, diversas formas geográficas, preenchimentos de vários tipos que poderão ser inseridas no
documento.
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1 - Desenhar 8 - Elipse 15 - Estilo do tracejado

2 - Selecionar objetos 9 - Caixa de texto 16 - Estilo da seta
3 - Girar livremente 10 - Inserir WordArt 17 - Sombra
4 - AutoFormas 11 - Cor do preenchimento 18 - 3-D
5 - Linha 12 - Cor da linha
6 - Seta 13 - Cor da fonte
7 - Retângulo 14- Estilo da linha
AutoFormas
Insere diversos tipos de formas geométricas, linhas, caixas e balões para texto explicativo. Veja
alguns exemplos.
Linha, Seta, Retângulo e Elipse
A ferramenta Linha permite traçar linhas na posição horizontal, vertical e diagonal. A ferramenta
Seta desenha setas nas mesmas posições que a ferramenta. As ferramentas, Retângulo e Elipse
permitem desenhar retângulos, quadrados e elipses perfeitas ou não. Veja alguns exemplos.
Estilo da linha, Estilo do tracejado e Estilo da seta

Permite aplicar estilos diferentes aos objetos selecionados. Veja os exemplos.
Cor do preenchimento e Cor da linha
Permite alterar a cor do preenchimento e a cor da linha dos objetos selecionados. Veja alguns exemplos.
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Sombra e 3-D
Utilizado para aplicar efeitos de sombra e efeitos de 3-D ao objetos selecionados. Veja os exemplos.
Inserir WordArt: Permite criar textos de várias maneiras para criar um efeito visual diferente
Como Fazer:
Clique botão Inserir WordArt Surge a janela do WordArt Gallery, escolha o estilo para o texto.
Poderá ainda utilizar a barra de ferramentas WordArt para modificar a aparência do texto, voltar ao
editor de texto, escolher outro estilo, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto, mudar a cor
de preenchimento, alterar o espaçamento e aplicar efeitos de alinhamento. Para exibir a barra de
ferramentas WordArt clique com o botão direito do mouse sobre o texto do WordArt e selecione a opção
Mostrar Barra de Ferramentas “WordArt”.
FIGURAS
Permite inserir figuras do Clip Gallery no texto.
Como Fazer:
Clique no Menu Inserir / Figura / Clip-Art.
Na janela que surge é só escolher uma categoria e em seguida clicar na figura desejada e Ok.
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Você poderá ajustar o tamanho da figura pelos “quadradinhos” que ficam em volta da figura.
Quando a figura está selecionada, uma Barra de Ferramentas chamada Figura é exibida na tela.
Caso ela não esteja aparecendo, é só clicar com o botão direito do mouse sobre a figura e clicar na opção
Mostrar barra de ferramentas “Figura”.
A Barra de Ferramentas Figura apresenta recursos para alterar o contraste das cores, o brilho, aplicar
estilo de linhas envolta do desenho e cortar parte da figura.
Como Fazer:
1. Digite o texto desejado e aplique a formatação desejada;
2. Insira no final do texto uma figura;
3. Deixe a figura selecionada e na barra Figura clique no botão Controle de imagem;
4. Selecione a opção Marca d’água;
5. Na barra Figura clique no botão Disposição do texto e selecione a opção Atrás do texto;
6. Arraste a figura de sobre o texto.
Outra maneira de criar Marca d’água é utilizando a ferramenta Caixa de texto que fica na barra de
Desenho.
Como Fazer:
1. Insira uma figura;
2. Selecione a figura e na barra Figura clique no botão Controle de imagem;
3. Selecione a opção Marca d’ água;
4. Na barra Figura clique no botão Disposição do texto e selecione a opção Atrás do texto;
5. Arraste a figura para a posição desejada;
6. Na barra de Desenho clique no botão Caixa de texto;
7. Clique sobre a figura e aumente o tamanho da Caixa de texto;
8. Retire a cor do preenchimento e a cor da linha da Caixa de texto;
9. Digite o texto.
MARCADORES E NUMERAÇÃO
Para inserir Marcadores ou Numeração de Parágrafos
Clique no menu Formatar / Marcadores e Numeração ou use os respectivos ícones que se
encontram na Barra de Ferramentas Formatação.
Para acrescentar marcas aos parágrafos, selecione-os e clique no Botão Marcadores. Para
remover as marcas, basta refazer os procedimentos.
Botão Numeração Botão Marcadores
Exemplo de marcadores:
Matemática
Português
História
Para numerar os parágrafos, selecione-os e clique no Botão Numeração. Além da facilidade de
numerar os parágrafos, vemos que após excluirmos um determinado parágrafo numerado, todos os
outros são renumerados.
Exemplo de Numeração:
Os programas mais vendidos no Brasil em janeiro de 2001:
1. Norton AntiVirus 2001
2. Total Vírus Defense
3. Windows Millennium Edition
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Personalizando os Marcadores e Numeração

O Word permite que você altere os formatos dos marcadores
e numeração.
Como Fazer:
Formatando Marcadores:
2. Clique no Menu Formatar / Marcadores e numeração
3. Na guia Com marcadores selecione um novo marcador
4. Clicando sobre o Botão Personalizar você poderá
escolher outro símbolo para marcador de parágrafo ou
simplesmente alterar a cor do marcador;
Exemplo de formatação dos marcadores:

CorelDraw
Photoshop
Winzip
Formatando Numeração:
2. Menu Formatar, Marcadores e numeração
3. Na guia Numerada selecione um novo marcador
Exemplo de Formatação de Numeração:
Os programas mais vendidos no Brasil em janeiro de 2001:
I) Norton AntiVirus 2001 VirusScan Windows Millennium Edition
Numeração em Vários Níveis

Permite a numeração de parágrafos em múltiplos níveis, onde os parágrafos podem ser
apresentados em níveis hierárquicos. Para criar um novo nível hierárquico você deve utilizar a tecla TAB
(quando o cursor está na linha desejada), para diminuir o nível utiliza-se as teclas SHIFT e TAB.
1. Menu Formatar, Marcadores e numeração;
2. Selecione a guia Vários níveis;
3. Escolha uma opção e clique no botão Ok;
Exemplo de Vários níveis:

Editoras e Livros:
1. Delphi
1.1. Cobol
2. Html
2.1. Excel
2.2. Word
2.3. Windows
COLUNAS
Você pode dividir um texto em colunas do tipo usadas nos jornais, é muito simples.
Criando colunas pelo botão Colunas
Como Fazer:
1. Clique sobre o Botão
Colunas
2. Selecione a quantidade
de colunas desejada
3. Digite o título e o conteúdo da
primeira coluna
4. Para trocar de coluna pressione
as teclas Ctrl Shift Enter;
5. Digite o conteúdo da próxima
coluna;
6. Se existir mais de 2 colunas
repita a ação do passo n.º 4 e
5;
Obs: Para centralizar o título
na página: marque bloco do título e
no botão Colunas escolha a opção
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de uma coluna.
Criando colunas pelo menu Formatar, Colunas
1. Clique no Menu Formatar / Colunas

2. Selecione a quantidade de colunas desejada, ou digite na caixa Número de Colunas
3. Para colocar uma linha de divisão entre as colunas marque a opção Linha entre colunas
4. Poderá alterar a largura e o espaçamento entre as colunas
5. Clique no botão Ok
6. Digite o título e o conteúdo da primeira coluna
7. Para trocar de coluna pressione as teclas Ctrl Shift Enter ou no menu Inserir, comando Quebra, opção
Quebra de colunas.
8. Digite o conteúdo da próxima coluna
Transformando um texto em colunas

1. Marque o bloco dos parágrafos
2. Clique sobre o botão Colunas na barra de ferramentas Padrão
3. Selecione a quantidade de colunas
4. Insira uma quebra de coluna onde deseja separar os parágrafos
Desfazendo as colunas
1. Marque bloco das colunas
2. Clique sobre o botão Colunas na barra de ferramentas Padrão
3. Selecione uma coluna
4. Apague as quebras de coluna.
50

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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA

TELA DO MICROSOFT WORD

Barra de Barra de Barra Barra de

Barra de Título: Exibe o nome do Barra de Status: Mostra a posição atual

2. Clique na Barra de Ferramentas que você CORREÇÃO DE ERROS DE DIGITAÇÃO

MOVIMENTANDO O PONTEIRO DE INSERÇÃO

Para mover o Ponteiro de Inserção Utilize as Teclas

Veja como marcar bloco do texto pelo teclado e pelo mouse:

Marcar bloco com o teclado

Marcar bloco com o mouse

INICIAR UM NOVO TEXTO

GRAVAR UM TEXTO E/OU SUAS ALTERAÇÕES

GRAVAR UM TEXTO COM OUTRO NOME E/OU EM OUTRA UNIDADE DE DISCO

4. Selecione o local onde irá salvar o texto;

ALTERNAR ENTRE OS TEXTOS ABERTOS

CONFIGURAR PÁGINA E MARGENS

Alterando as Margens da Página

Obs: A margem Medianiz é criada

As margens também podem ser

Alterando o Tamanho e Orientação da Página

A margem de parágrafo ainda pode ser criada pela Barra de Menu.

ou ainda podem ser feitas pela Barra de Menu.

Fonte: Clique no nome da fonte que você

2. Clique Menu Formatar/Fonte/Guia Efeitos de

EFEITOS DE ANIMAÇÃO NO TEXTO

parágrafo e aplicar o alinhamento ou então Na barra de formatação, ao lado dos

Atalho: Na barra de ferramentas existem dois botões chamados Desfazer e Refazer.

CORRETOR DE ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

1. Clique Menu Ferramentas/

2. A caixa Não Encontrada exibe a

• Ou clicar com o botão direito do mouse sobre a palavra para corrigi-la.

Atalho: Botão Ortografia e Gramática da Barra Padrão

3. Posicione o cursor na posição desejada;

MODOS DE VISUALIZAR O TEXTO

2. Escolha o nível de Zoom desejado e clique no botão Ok;

Atalho: Clique na ferramenta Zoom da barra padrão e escolha

2. Insira o texto na área de rodapé

Botão Alternar entre

3. Clique no botão Fechar.

O texto ou elemento gráfico que você insere em um cabeçalho ou rodapé é automaticamente

Recurso que adiciona uma borda

Aplicando borda no texto:

1. Selecione o texto desejado

2. Clique no Menu Formatar / Bordas e sombreamento

4. Clique no botão Ok.

Retirando borda do texto:

Aplicando borda na página:

Retirando borda da página:

Criando tabela pelo Menu Tabela: (Barra de Menu)

3. Clique no botão Ok.

1. Clique no Menu Tabela / AutoFormatação da Tabela

Classificando uma coluna

Inserindo e Excluindo linhas e colunas na tabela

Procedimentos para criar Mala Direta

Procedimentos para utilizar uma origem de dados do Mala Direta

1 - Desenhar 8 - Elipse 15 - Estilo do tracejado

Linha, Seta, Retângulo e Elipse

Estilo da linha, Estilo do tracejado e Estilo da seta

Botão Numeração Botão Marcadores

Personalizando os Marcadores e Numeração

Exemplo de formatação dos marcadores:

Numeração em Vários Níveis

Exemplo de Vários níveis:

Criando colunas pelo menu Formatar, Colunas