“Como gerenciar uma revista científica, desde

a submissão até a publicação do artigo”

“Como Melhorar a Indexação dos Periódicos

Científicos de Odontologia”

Altair A. Del Bel Cury

Faculdade de Odontologia de Piracicaba
UNICAMP
 A sobrevivência de uma Revista Científica está diretamente
associada aos MANUSCRITOS para publicação.

Envolve: Editor(es), Autores e Leitores

Editor: Responsável pela política Editorial da Revista

Autores: Responsáveis pelos Artigos
Leitores/Autores: responsáveis pela manutenção da revista

Autor- Editor

Base de Indexação

Reconhecimento
Visibilidade
 Revistas científicas- Objetivos

Disseminação do conhecimento

Visibilidade dos avanços científicos

Propriedade intelectual dos achados

Preservação da memória e fonte educacional

Função social e política

Castro RCF, 2007

Progresso/Avanço da Ciência > 30.000 periódicos científicos

 Disponibilidade e Visibilidade da Ciência Publicada

Indexação em bases/repositórios de dados

Informação e Visibilidade à comunidade científica de
forma rápida e sistemática.

Objetivo principal de um Serviço de Indexação é assegurar

a recuperação de qualquer documento ou Informação no
momento de busca de um assunto em sistema de
Informação ( Strehl,1998)

Os repositórios abertos permitem acesso a artigos de

pesquisas, principalmente através de meios digitais.

O acesso deve ser feito sem restrições, online, livre de

qualquer cobrança de taxa ou necessidade de assinatura ou
pagamento de licenças aos usuários.
 Porquê a Indexação em Bases de Dados é importante
para a revista e autores?

Reconhecimento de mérito
Aval à qualidade dos artigos/autores
Visibilidade
Acessibilidade

INTERNET

Pesquisa aos artigos/documentos mais rápida e acessível

Maior necessidade de Indexação em bases de dados

conceituadas e de fácil acesso > prestigio
 As bases de indexação fornecem subsídios para a
avaliação de REVISTA e da produção científica

Quanto mais seletiva a base de indexação, maior

a dificuldade – maior VISIBILIDADE

Principais Bases
Acesso restrito:

LILACS (base referencial-resumos)

Medline/PUBMED (base referencial)

ISI/Thompson Reuters /WoS (Base referencial/ Índice de

citações)

Scopus (Base referencial/Índice de citações)

 Principais Bases

Acesso aberto
SCIELO (textos completos/open journal)

Portal de Periódicos Capes

DOAJ - Directory of Open Access Journals - na Suécia, que reúnem

mais que 3500 periódicos de acesso aberto.

BioMed Central - Os artigos publicados na BioMedCentral tiveram

em média, em 2003, 2500 acessos, fora os downloads da PubMed Central
e dos sites espelhos, já que a distribuição e reprodução costumam ser
livres.

PUBMed Central (NIH)- Acesso livre aos periódicos que varia de

imediato a 24 meses, dependendo da revista/casa editora.

PLoS ONE – Biology and PLoS Medicine (Public Library of Sience)

 Acesso Aberto e Livre aos Periódicos Científicos
Principais Iniciativas e Software Livres

1. Open Archives Initiative (http://www.openarchives.org)

2. IBICT http://www.ibict.br

1. Open Journal Systems (OJS) (Public Knowledge Project-PKP)

2. SEER (http://seer.ibict.br)
 A publicação científica e os repositórios
eletrônicos

Livros - http://www.openlibrary.org/toc.html

Livros - Projeto Gutenberg - http://www.promo.net/pg/

Revistas – MIT - http://www.mitpressjournals.org/?cookieSet=1

E-ZEIT - http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/

SEER (Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas) -

http://www.ibict.br/secao.php?cat=seer
BDTD (teses e dissertações) - http://bdtd.ibict.br/bdtd/
NDLTD (Networked Digital Library of Theses and Dissertations) -
http://hercules.vtls.com/cgi-bin/ndltd/chameleon
 Repositórios Digitais

SCIELO (Scientific Electronic Library Online)-http://www.scielo.br

PKP (Public Knowledge Project) - http://pkp.sfu.ca/

OAISTER – http://www.oaister.org

DOAJ (Directory of Open Access Journals)- http://www.doaj.org

Portal de Periodicos Capes

OASIS.br - http://oasisbr.ibict.br/ - portal brasileiro de
repositórios e periódicos de acesso aberto.

Wikiversity - http://en.wikiversity.org/wiki/Wikiversity:Main_Page

Wikibooks - http://en.wikibooks.org/wiki/Main_Page
Vantagens do Acesso Aberto e Livre às Revistas - Brasil

Maximizar o Acesso à Pesquisa

Conhecer Melhor o Desenvolvimento Científico

Disseminar, via internet, o conhecimento produzido

Repositórios digitais

Segurança e compartilhamento

Políticas de incentivo

Gerenciar revistas

Processo editorial de revistas

Maior Visibilidade ao autor

Segurança e compartilhamento

Política editorial

Política institucional

Política nacional

Padrões de
 segurança,
 Interoperabilidade,
 metadados,
 arquivos abertos
 Políticas de Incentivo

CAPES sugere o uso de dois sistemas de editoração

eletrônica: o SciELO e o SEER/OJS.

CNPq - Programa de Apoio às Publicações Científicas do

CNPq - requisitos básicos
http://www.cnpq.br/programasespeciais/editorial/index.htm

Portal de Periódicos Capes – QUALIS (classificação de

periódicos)
 Critérios de Seleção para Indexação
Basicamente os mesmos para ambos os acessos, aberto ou fechado

1. Apresentação da revista: padrão, formato, tamanho, periodicidade;

2. Conteúdo: artigos científicos originais, revisão crítica, revisão
sistemática;
3. Qualidade científica: revisão por pares;
4. Corpo Editorial: pesquisadores reconhecidos de diversas regiões
do país e exterior;
5. Regularidade de publicação: estrita - Jan/fev/março (disponível);
6. Frequência de publicação: mínimo de 4 fascículos/ano;
7. Normalização;
8. Número de citações;
9. Disponibilidade da revista: online, papel, site Institucional, etc;
 Normalização

1. ISSN (International Serial Standard Number)

2. DOI – Número de identificação digital de cada artigo
3. Indexação: citar as bases de indexação;
4. Instruções aos autores: objetivos da revista, tipos de manuscritos (MS)
aceitos, critérios e processo de seleção, normas adotadas, critérios éticos,
responsabilidades;
5. Informações: Data de recebimento do MS e data de aceite
6. Editoração: Deve ser cuidadosa.
7. Transferência de Direitos autorais pelos autores
8. Princípios Éticos - nos procedimentos experimentais em Humanos e Animais
9. Registro de pesquisas clínicas- International Standard Randomized Controlled Trial Number
(ISRCTN)

10. Declaração de responsabilidade

11. Declaração de conflito de interesse
 Instruções aos autores - Bons manuscritos

1. Idioma
2. Número de páginas ou caracteres (explicar)
3. Organização do MS:
• Título – idioma(s)
• Disposição dos nomes dos autores: titulação e filiação -
Quantas aceitas?
• Abstract/resumo – Estruturado sempre! Com ou sem Informação
capítulos? nº de palavras, idiomas (Inglês/português/espanhol)
• Introdução – breve descrição do que deve conter

• Objetivo(s) – ao final da Introdução ou separado?

 Instruções aos autores - Normas adotadas (cont.)

• Material e métodos: Discriminar nomes de materiais, fármacos, etc?

Ou ser genérico? Nomes de equipamentos, marcas, cidade, estado, país?
Análise estatística, discriminar teste e significância (valor de P).

•Resultados: Ilustrações (número e qualidade de figuras (gráficos) e

tabelas. Informações sobre custos, se houverem.

• Discussão: breve explicação

• Conclusão: separada da discussão?

• Referências: Deve estar bem explicitado como devem ser apresentadas;

qual é a norma/estilo utilizada(o) (Vancouver? ABNT?) e o local/site onde
possa ser encontrada. Livros (qualquer edição ou apenas a última?);
referências eletrônicas (artigos ou livros?) notas de rodapé?
Editoração Científica= Preparar originais para publicação

Envolve alguns aspectos:

1.Revisão: correção da gramática e ortografia, além de erros de digitação

“ um trabalho medíocre não passará a ser bom após a revisão; mas um trabalho,
por excelência que seja, não sobrevive a uma revisão descuidada” Castro, CM

2. Normalização: regras científicas e da própria editora

Assim, a Editoração exige pessoal capacitado com domínio da

língua, adoção de um manual de estilo, ampla cultura geral,
conhecimento de normas, zelo pela qualidade, uma boa dose de
paciência e sobretudo muita diplomacia.

3. Conferência e Aprovação do MS antes da impressão final pelo autor

(responsabilidade do conteúdo é do(s) autor(s)).

Houaiss, A; Kotait I; Kunsch,W

 Quais os principais problemas das revistas?

1. Falta de autores (manuscritos)

2. Critérios quanto a qualidade do que deve ser publicado
3. Falta de profissionalização dos editores

O processo de gerenciamento da produção científica

deve ser repensado com a editoração eletrônica.

A editoração eletrônica possibilita obter qualidade e a agilidade na

produção de periódicos científicos eletrônicos.

Estes facilitam o acesso e a divulgação da pesquisa, permitem a

recuperação da informação de forma rápida e com longo alcance.

Atividade mais profissionalizada

 Qualidade dos periódicos depende de:

1. Bons autores/bons trabalhos

Bons Leitores
1. Bons avaliadores
Principais problemas relatados pelos autores

1. Insatisfação: Morosidade da avaliação e Demora na publicação do MS

2. Atraso na periodicidade da revista
3. Falta de indexação do periódico em bases internacionais ou de
acesso aberto
4. Instruções aos autores falhas, significando ajustes após a submissão
5. Correspondências pouco elucidativas ou educadas/gentis
6. Não apresentação da prova final do manuscrito ao autor
7. Modificações não autorizadas: Correção de idioma e resultados
8. Não recebimento dos pareceres
 Importância do Editor na visibilidade da Revista

1. Possibilidade de melhorar a qualidade do texto

2. Qual é a contribuição do artigo? O que tem de novo?
3. Utilizar as análises bibliométricas para verificar tendências
4. Prever as tendências de publicação
5. Prever produtividade de autores individuais
6. Analisar os processos de citações e co-citações
7. Identificar o crescimento de novas áreas e novos temas
(Thomson Reuters, 2009)

mais........

8. Desenvolver atividades de marketing

 Periódico deve possuir um espaço no sitio principal da IES, Associação ou
Sociedade com o RSS (Really Simple Syndication; Site Summary; Feeds)
 Press release de manuscritos no portal da revista
 Divulgar aos autores ou potenciais a classificação da revista nas
diversas bases
 Indicar aos meios de comunicação, os artigos de importância à
comunidade leiga;
 e-mailing list – aos pesquisadores/pós-graduandos para submeter MS
 Indexação de Revistas

Fator de Impacto de Periódicos: avaliado por meio de

Indicadores

Os indicadores bibliométricos (cientométricos,

webométricos, infométricos, etc.) permitem a comparação
entre um conjunto de revistas científicas com a finalidade
de detectar diferenças relevantes que sirvam para
caracterizar o comportamento de cada um dos elos do
sistema .

MALTRÁS BARBA, Bruno. Los Indicadores Bibliométricos: fundamentos y aplicación al

análisis de la ciencia. Gijón, Ediciones Trea, 2003.
 Fator de Impacto = Base mais conhecida

Garfield, E.doi.dx.org/10.1093/ije/dyl189

No início da década de 50, membro do Projeto John

Hopkins University Medical Indexing, Garfield identificou
nas citações bibliográficas um recurso para representar os
assuntos dos documentos por meio de procedimentos
completamente automáticos

Com essa experiência, Garfield iniciou uma série de

outros estudos que culminaram na fundação do
Institute for Scientific Information (ISI, atual ISI-
Thomson-Scientific) e, em 1963, na publicação da
primeira edição do Science Citation Index (SCI)
(MUGNAINI, 2008)
 Índices de Citações

Os índices de citações foram desenvolvidos a

partir do princípio de que as referências citadas
por um autor identificam de maneira mais precisa
o relacionamento entre documentos que tratam
do mesmo assunto

Além de serem utilizados por cientistas como

instrumentos de recuperação de documentos por
assunto, os índices de citações passaram a ser
utilizados por sociólogos da ciência e pelos
responsáveis pela elaboração de políticas científicas
para avaliação da performance dos cientistas.
(MUGNAINI, 2008)

Science Citation Index (início em 1963 - 1900-presente)

Social Science Citation Index (1956-presente)

Arts and Humanities Citation Index (1975-presente)

[Current Contents on...]

Web of Science (WoS)

Interface de consulta única para os três índices (1900-presente)

 Indicadores calculados a partir dos dados das citações
indexadas na WoS (Web of Science), e agrupados
por periódicos no JCR (Journal of Citation Report)

 JCR publica três diferentes indicadores

 Fator de Impacto (FI),

 Meia-Vida das citações (MV)
 Índice de Citação Imediata (ICI)

Fator de Impacto

É o mais conhecido e utilizado

 Fator de Impacto de periódico

 FI - é é definido como a razão entre o número de

citações feitas no corrente ano a itens publicados nesse
periódico nos últimos dois anos, e o número de artigos
(itens fonte) publicados nos mesmos dois anos pelo
mesmo periódico (JCR, 2006)
 Exemplo de cálculo do FI de 2006
Periódico: Physical Review Letters - FI 2006: 7.072

N.º de citações recebidas em 2006 para os artigos publicados

em: 2005 = 28078
2004 = 23332
Total = 51410

N.º de artigos publicados em:

2005 = 3694
2004 = 3575
Total = 7269
Citações recebidas 51410 = 7.072
Número de artigos 7269

Fonte: Journal Citation Reports (2006)

 Total de Citações

Indica o número total de vezes que cada periódico foi

citado por todos os periódicos incluídos no banco de
dados do JCR durante o ano corrente.

Fator de Impacto

Fator de impacto: identifica a freqüência com que

um artigo de um periódico é citado em um
determinado ano.

Este número avalia ou compara a importância
relativa de um periódico com outros da mesma área;

Avalia a freqüência dos artigos citados para
determinar quais periódicos são “melhores” no
ranking do JCR.
JCR 2009 = 159 títulos de Periódicos da América Latina e
Caribe
País Nº Odontologia
Argentina 11 *****
Brasil 64 01
Chile 27 *****
Colombia 08 *****
México 35 *****
Venezuela 08 *****
Costa Rica 01 *****
Cuba 01 *****
Jamaica 01 *****
Peru 01 *****
Trinidad Tobago 01 *****
Uruguai 01 *****
Total 159 *****

103 (65%) pertencem a coleções SciELO

 A validade do indicador FATOR DE IMPACTO
está diretamente associada à aceitação
de duas premissas:

a) as publicações relevantes são freqüentemente citadas

[QUANTITATIVA];

b) o conjunto de publicações indexadas no ISI é suficiente

para captar os resultados das pesquisas a serem avaliadas
[QUALITATIVA]

Entretanto, as evidências comprovam que a utilização do indicador, de

modo não contextualizado e relativizado,
pode resultar no estabelecimento de
critérios de avaliação injustos

Blatmann, U.
 Críticas ao Fator de Impacto

Complexidade - FI representa os resultados finais de um conjunto

complexo de variáveis. As pessoas que consultam o FI não podem
desconsiderar esta complexidade“ (Huth,2001)

Densidade/Área - o número de citações de artigos varia de

forma proporcional à densidade/área (número de referências)
Engenharia, Tecnologia e Matemática: média entre 5 e 6 referências
Psicologia e Biologia: média entre 8 e 10 referências.
Astronomia, Geologia, Física, Química e Medicina Clínica: artigos com 12 a
15 referências
Pesquisa biomédica: número superior de referências e citações: entre
18 e 20 por publicação
 Críticas ao Fator de Impacto

Ritmo de obsolescência da literatura: é uma variável

importante para a análise de impacto, considerando que a
velocidade com que novos conhecimentos de uma área são
incorporados à literatura tem reflexos na idade das referências
citadas nos artigos

No cálculo do FI de um periódico são contabilizadas
apenas as citações feitas aos artigos publicados nos últimos
dois anos, verifica-se que áreas que obsolescem mais
lentamente, ou seja, que referem trabalhos mais antigos,
tendem a receber poucas citações no exato período valorizado
pelo ISI

Assim, mesmo que determinada área apresente, em média,

artigos muito densos, ela não apresentará
necessariamente FI alto se os trabalhos citados forem mais
antigos do que dois anos.
 O JCR não é o único a oferecer o Fator de Impacto dos Periódicos

1.SciELO (Scientific Electronic Library Online): modelo para a publicação

eletrônica de periódicos científicos na Internet, desenvolvido para
responder às necessidades da comunicação científica nos países em
desenvolvimento, especialmente da América Latina e Caribe. O
Modelo SciELO contém ainda procedimentos integrados para medir o
uso e o impacto dos periódicos científicos

2. Scopus: base de dados produzida pela Elsevier.

Índice H – desenvolvido pelo SiMAGO Journal Rank Indicator (SJR)

3.Google Acadêmico: versão do Google para buscas de informações

científicas.
Representa o contraponto mais radical à concepção historicamente
consolidada pelo ISI. Neste, as publicações passam por rigoroso
processo seletivo para serem indexadas, opostamente, o lema do Google
Acadêmico é: “seu conteúdo é bem-vindo!”
(MUGNAINI, 2008)
 QUADRO COMPARATIVO DOS INDICADORES
FATOR DE IMPACTO E ÍNDICE-H

FATOR DE IMPACTO ÍNDICE-h

periódicos periódicos - autores
Web of Science qualquer base
2 anos qualquer período
citações em periódicos citações qq documento
ciência predominante predominante e periférica
acesso restrito/pago acesso aberto/gratuito
busca por ISSN e etc. Busca por ISSN, etc ...
 Análise de 7 revistas indexadas no ISI indicam atuação intensa de
Editores no Fator de Impacto da Revista

1. Fatores que Influenciam o número de citações

Recrutamento de artigos de alto impacto:

Editores cortejam alguns pesquisadores e Instituições

Grupo Editorial Diferenciado: “Experts” para indicar quais são as apresentações

“quentes” de congressos e participar das mesmas; Editores são encorajados a
atuarem como moderadores de painéis científico

2. Melhorar os serviços oferecidos aos autores: oferecer aos autores muito

citados rapidez na publicação do MS

3. Encontrar “nichos” – particular área de interesse

4. Promoção na mídia: promoção da revista na mídia comum.

5. Seleção dos manuscritos - leitura atenta do resumo

6. Indexação em diretórios de acesso aberto, submissão online

Chew et al, 2007
2. Fatores que influenciam o número de artigos citáveis

Publicar “poucos” artigos que possam receber citações.

Aumenta o Numerador com “artigos= editorial, carta ao Editor,
etc,
Mantém-se o Denominador = aumenta o número de citações da
Revista.
(Chew et al, 2007)
 Considerações finais sobre avaliação de periódicos

Ciência “predominante” - Ciência “periférica”

Brasil “periférico” - critérios de “predominante”

Opção: Movimento “Open Access” – Acesso Aberto

Importância das citações e referências corretas

Importância de colocar DOI - http://dx.doi.org/...

Uniformidade dos SOBRENOMES

Não usar travessão para substituir AUTOR

Continuar publicando com sobrenome de solteira, ou usar

hífen novo sobrenome
Soares SBC, 2009
Estratégia Editorial que auxilia no índice de citação dos periódicos

Publicar artigos de revisão (Autor convidado e

“Importante”

Citações de artigos do mesmo periódico

Citações de artigos publicados nos últimos dois anos

Tema novo com fôlego para vários trabalhos

Limitar o número de artigos ao exigido pelas bases

indexadoras
Aumentar o número de artigos não contabilizados para
citação

“Educar” os avaliadores
OBRIGADA PELA ATENÇÃO !

altcury@fop.unicamp.br