Boas-Vindas Ao Excel1

Instruções para os leitores de ecrã: Em apenas 10 passos, saberá trabalhar perfeitamente com o Excel, a aplicação de folhas de cálculo mais
popular em todo o
mundo.
Existem mais 11 folhas nesta apresentação. As instruções para cada folha começam na célula A1 e cada passo subsequente encontra-se na célula A2, A3 e assim
sucessivamente.
As instruções indicam as células necessárias para utilizar uma funcionalidade ou continuar a ler.
Para começar, prima Ctrl+Page Down.
Bem-vindo ao Excel
Em apenas 10 passos, saberá trabalhar perfeitamente
com o Excel, a aplicação de folhas de cálculo mais popular em todo o mundo.
Vamos lá >
Aceda à parte superior ao premir Ctrl+Home. Para começar a apresentação, prima Ctrl+Page Down.
Some números como um perito
Eis algumas formas de somar números no Excel:
As célulasEis
C3 algumas
a D7 contêm dados
formas decom duasnúmeros
somar colunas. no
Uma para Fruta e uma para Montante.
Excel:
Aceda à célula D8 ao premir Ctrl+B, escreva D8 e, em seguida, prima Enter.
1
Tipo =SOMA(D4:D7) e, em seguida, prima Enter.
O resultado é 170.
Eis outra forma de somar com um atalho de teclado. As células F3 a G7 contêm dados com duas colunas: Carne e Mont
2 G8. Prima Alt+= e, em seguida, prima Enter.
Aceda à célula
O resultado na célula G8 é 140.
3
Eis outra forma de adicionar. As células C10 a D15 têm duas colunas de dados: Item e Montante.
Agora some apenas os números maiores que 50. Aceda à célula D16. Escreva =SOMA.SE(D11:D15;">50") e prima Enter.
PONTOS EXTRA: As células F10 a G15 contêm dados com duas colunas: Item e Montante. Aceda à célula G16. Experimen
4 mais detalhes: Aceda à célula A27. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
Desça para ver
Desça para ver mais detalhes
Mais informações sobre a função SOMA

Em algumas das sugestões acima, mostrámos como utilizar a função SOMA. Eis mais detalhes acerca desta função.
As células C37 a D41 contêm dados com duas colunas: Fruta e Montante.
A fórmula na célula D42: =SOMA(D38:D41).
EmSOMA
Se a função algumas das D42
na célula sugestões
pudesseacima,
falar, mostrámos como
ela diria: Some utilizarnas
os valores a função SOMA.
células D38, EisD40
D39, mais
e D41.
detalhes
Esta é outra acerca
forma de comodesta
podefunção. Faça duplo clique numa célula amarela à direita e, em
ser utilizada:
As célulasseguida, leia
C47 a D48 o texto
contêm abaixo.
dados com duas colunas: Item e Montante.
As células F47 a G51 contêm dados com duas colunas: Item e Montante.
As célulasSe
E53a afunção SOMAdados
E54 contêm pudesse
com falar, ela diria:
uma coluna: Total.
A fórmula na célula E54: =SOMA(D48;G48:G51;100).
Se a fórmula na célula
Some os E54 pudesse falar, ela diria: Some o seguinte: o valor na célula D48, os valores nas células G48,
seguintes:
A fórmula na célula E54 utiliza o seguinte:
• Uma referência
de célula, que é o "endereço" ou "nome" de uma célula. D48 é a referência de célula na fórmula acim
• Um intervalo de células, que é uma série de células que começa numa célula e termina noutra. G48:G51 é o intervalo
• Uma constante, que é o número 100.
=SOMA(D38:D41)
DETALHE IMPORTANTE: Aceda à célula E54. Verá o número 100 no fim da fórmula. Embora seja possível colocar números
Aceda à célula A66 para obter a instrução seguinte.
Esta é outra forma de como pode ser utilizada:

Some o
seguinte:

=SOMA(D48;G48:G51;100)
INFORMAÇÕES
ÚTEIS: Aceda à
célula G78. A
fórmula na A fórmula acima utiliza o seguinte:
célula G78:
=SOMA.SE(G73
:G77;">=50")• Umaé referência de célula, que é o "endereço" ou "nome" de uma célula. D48 é a
diferente referência
da de célula na fórmula acima.
fórmula na
célula D78. • Um intervalo de células, que é uma série de células que começa numa célula e
Especificament
termina noutra. G48:G51 é o intervalo de células na fórmula.
e, o critério de
• Uma constante. A constante nesta fórmula é o número 100.
soma é ">=50",
que significa
maior do que
ou igual a 50.
Existem outros
operadores
que pode
Mais informações
utilizar como sobre a função SOMA.SE
Tambémque
"<=50",
significa Mais informações sobre a função SOMA.SE
mostrámos a função SOMA.SE no início desta folha, nas células A10 e A11. A função SOMA.SE soma os totais com
As célulasmenor
C72a D77 contêm dados com duas colunas: Item e Montante.
ou igual a 50.
A fórmulapode
Também na célula D78: =SOMA.SE(D73:D77;">50").
Se a função
utilizar Também
SOMA.SE
"<>50", mostrámos a função
pudesse falar, SOMA.SE
ela diria: no início
Some alguns desta
valores comfolha.
base A função
neste SOMA.SE
critério, procuresoma
nas células D73 a D77
NOTA: se os
que significa totais
achar quecom
está base
a criarnum critério.fórmulas
demasiadas Se a função SOMA.SE
SOMA.SE, talvezpudesse falar,
uma tabela ela diria:
dinâmica seja uma melhor solução. Veja
diferente de
As
50. células F72 a G77 contêm dados com duas colunas: Item e Montante.
Some alguns
Aceda à célula valores
A86 para com
ir para a instrução seguinte.
base neste
critério:
=SOMA.SE(D73:D77;">50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas SOMA.SE, talvez uma tabela
dinâmica seja uma melhor solução. Veja a folha de cálculo Tabela Dinâmica para obter
mais informações.
Mais informações na Web

Tudo sobre a função SOMA
Tudo sobre a função SOMA.SE
Utilizar o Excel como uma calculadora
Formação online gratuita do Excel
Aceda à parte superior ao premir Ctrl+Home. Para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Page Down.
Voltar ao início
me números como um perito
algumas formas de somar números no Excel:
élulasEis
C3 algumas
a D7 contêm dados
formas decom duasnúmeros
somar colunas. no
Uma para Fruta e uma para Montante.
Excel:
da à célula D8 ao premir Ctrl+B, escreva D8 e, em seguida, prima Enter.
1 Selecione
o =SOMA(D4:D7) a célula
e, em seguida, amarela
prima Enter.abaixo das quantidades de fruta.
sultado é 170.
outra forma de somar com um atalho de teclado. As células F3 a G7 contêm dados com duas colunas: Carne e Mont
2 G8. Escreva
da à célula
=SOMA(D4:D7) e, em seguida, prima Enter. Quando terminar, verá
Prima Alt+= e, em seguida, prima Enter.
o resultado 170.
sultado na célula G8 é 140.
3 adicionar.
outra forma deEis As células
outra forma C10 a D15
de somar comtêm
umduas colunas
atalho de dados:
de teclado. Item e Montante.
Selecione a célula
ra some apenasamarela abaixo
os números das quantidades
maiores que 50. Acedadeà carne.
célula D16. Escreva =SOMA.SE(D11:D15;">50") e prima Enter.
NTOS EXTRA: As células F10 a G15 contêm dados com duas colunas: Item e Montante. Aceda à célula G16. Experimen
4 maisPrima
ça para ver
Alt
detalhes: Acedaprimeiro.
= Em seguida,
à célula A27. prima para
Em alternativa, Enter.
avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
Agora some apenas os números maiores que 50. Selecione a última célula
5 amarela. Escreva =SOMA.SE(D11:D15;">50") e, em seguida, prima Enter.
O resultado é 100.
Desça para ver mais detalhes Passo seguinte
s informações sobre a função SOMA

algumas das sugestões acima, mostrámos como utilizar a função SOMA. Eis mais detalhes acerca desta função.
élulas C37 a D41 contêm dados com duas colunas: Fruta e Montante.
rmula na célula D42: =SOMA(D38:D41).
EmSOMA
função algumas das D42
na célula sugestões
pudesseacima,
falar, mostrámos como
ela diria: Some utilizarnas
os valores a função SOMA.
células D38, EisD40
D39, mais
e D41.
detalhes
é outra acerca
forma de comodesta
podefunção. Faça duplo clique numa célula amarela à direita e, em
ser utilizada:
élulasseguida, leia
C47 a D48 o texto
contêm abaixo.
dados com duas colunas: Item e Montante.
élulas F47 a G51 contêm dados com duas colunas: Item e Montante.
élulasSe
E53a afunção SOMAdados
E54 contêm pudesse
com falar, ela diria:
uma coluna: Total.
rmula na célula E54: =SOMA(D48;G48:G51;100).
fórmula na célula
Some os E54 pudesse falar, ela diria: Some o seguinte: o valor na célula D48, os valores nas células G48,
...os valores
seguintes: nas células
rmula na célula E54 utiliza o seguinte:
D38, D39, D40
ma referência
de célula, que é o "endereço" ou "nome" de uma célula. D48 é a referência de célula na fórmula acim
e D41.
m intervalo de células, que é uma série de células que começa numa célula e termina noutra. G48:G51 é o intervalo

ma constante, que é o número 100.
=SOMA(D38:D41)
ALHE IMPORTANTE: Aceda à célula E54. Verá o número 100 no fim da fórmula. Embora seja possível colocar números numa fórmu
da à célula A66 para obter a instrução seguinte.

Some o ...o valor ...os valores ...e

seguinte: na célula nas células 100.
D48... G48, G49, G50
e G51...

=SOMA(D48;G48:G51;100)
A fórmula acima utiliza o seguinte:
• Uma referência de célula, que é o "endereço" ou "nome" de uma célula. D48 é a

referência de célula na fórmula acima.
• Um intervalo de células, que é uma série de células que começa numa célula e
termina noutra. G48:G51 é o intervalo de células na fórmula.
• Uma constante. A constante nesta fórmula é o número 100.
s informações sobre a função SOMA.SE
Mais informações sobre a função SOMA.SE

mbém mostrámos a função SOMA.SE no início desta folha, nas células A10 e A11. A função SOMA.SE soma os totais com base num crité
élulas C72a D77 contêm dados com duas colunas: Item e Montante.
rmula na célula D78: =SOMA.SE(D73:D77;">50").
Também
função SOMA.SE mostrámos a função
pudesse falar, SOMA.SE
ela diria: no início
Some alguns desta
valores comfolha.
base A função
neste SOMA.SE
critério, procuresoma
nas células D73 a D77 e, se o valor for
TA: se os totais
achar quecomestá base
a criarnum critério.fórmulas
demasiadas Se a função SOMA.SE
SOMA.SE, talvezpudesse falar,
uma tabela ela diria:
dinâmica seja uma melhor solução. Veja a folha de cálcu
élulas F72 a G77 contêm dados com duas colunas: Item e Montante.
Some alguns ...Procure ...e se o valor
valores com
da à célula A86 para ir para a instrução seguinte. for superior a
nestas células...
base neste 50, some
critério: tudo.

=SOMA.SE(D73:D77;">50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas SOMA.SE, talvez uma tabela
dinâmica seja uma melhor solução. Veja a folha de cálculo Tabela Dinâmica para obter
mais informações.
s informações na Web

o sobre a função SOMA
o sobre a função SOMA.SE
zar o Excel como uma calculadora
mação online gratuita do Excel
Tudo sobre a função SOMA
da à parte superior ao premir Ctrl+Home. Para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Page Down.

Utilizar o Excel como uma calculadora
Formação online gratuita do Excel
Voltar ao início Passo seguinte

Fruta Montante Carne Montante
Maçãs 50 Carne de V 50
Laranjas 20 Frango 30
Bananas 60 Porco 10
Limões 40 Peixe 50
Item Montante Item Montante

Pão 50 Pão 50
Dónutes 100 Dónutes 100
Bolachas 40 Bolachas 40
Bolos 50 Bolos 50
Tartes 20 Tartes 20
PONTOS EXTRA
Experimente adicionar outra
fórmula SOMA.SE aqui, mas
adicione quantidades menores
que 100. O resultado deverá
ser 160.
Fruta Montante
Maçãs 50 EXPERIMENTE ISTO
Selecione estas células. Em seguida,
Laranjas 20 no canto inferior direito da janela do
Bananas 60 Excel, procure isto:
Limões 40
locar números numa fórmu 170 É mais uma forma de calcular
rapidamente um total.
Tabela 20 Carros 20
Camiões 10
Bicicletas 10
Skates 40
Total:
200
DETALHE IMPORTANTE
Faça duplo clique nesta célula. Verá o número 100 no fim.
Embora seja possível colocar números numa fórmula
como esta, não o recomendamos a menos que seja
necessário. Isto é conhecido por constante e é fácil
esquecer-se de que está lá. Recomendamos que faça
antes referência a outra célula, como a célula D16. Dessa
forma, é vista facilmente e não fica oculta dentro de uma
fórmula.
ma os totais com base num critério.
ulas D73 a D77 e, se o valor for superior a 50, some.

or solução. Veja a folha de cálculo Tabela Dinâmica para obter mais informações.
Pão 50 Pão 50
Dónutes 100 Dónutes 100
Bolachas 40 Bolachas 40
Bolos 50 Bolos 50
Tartes 20 Tartes 20
100 200
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Faça duplo clique na célula e verá que a fórmula é
diferente. Especificamente, o critério de soma é
">=50", que significa maior do que ou igual a 50.
Existem outros operadores que pode utilizar, como
"<=50", que significa menor do que ou igual a 50.
Também pode utilizar "<>50", que significa diferente
de 50.
Poupar tempo ao preencher células
Poupar tempo ao preencher células automaticamente
automaticamente
Eis como utilizar a funcionalidade de preenchimento no Excel:
As células C3 a G7 contêm dados com cinco colunas: A coluna "Isto:", que contém o número 50 em cada célula; a coluna
Aceda à célula E4. Prima Ctrl+B, escreva E4 e, em seguida, prima Enter.
SelecioneEis
as como
célulasutilizar
E4, E5, aE6alça
e E7,deaopreenchimento
premir a tecla Shift enquanto prime a tecla Seta Para Baixo e, em seguida, pr
no Excel:
PONTOS EXTRA: Aceda à célula G4 e repita os passos de preenchimento para baixo indicados acima.
1 a G14 contêm dados com cinco colunas. Estas colunas contêm o cabeçalho de C3 a G3 e os valores das cé
As células C10
Aceda à célula C15. Selecione as células C15, D15, E15, F15 e G15. Desta vez, prima Ctrl+R para preencher as células. Isto é
Desça para ver mais detalhes: Aceda à célula A27. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Page Do
2
Utilizar a alça de preenchimento para copiar células
Utilizar a alça de preenchimento para copiar

Por vezes não precisa que os números sejam alterados à medida que preenche. Em vez disso, só quer copiar valores para o
As células C33 a F37 contêm quatro colunas: Departamento, Categoria, Produto e Contagem.
células
Aceda à célula C34. Selecione C34, C35, C36, C37 e prima Ctrl+D. O valor na C34 é preenchido para baixo para as células se
Por vezes não precisa que os números sejam alterados à medida que preenche. Em
vez disso, só quer copiar valores para outras células adjacentes. Eis como fazê-lo:
2
Preencher uma série
O Excel consegue preencher algumas células automaticamente com base numa série.
Por exemplo, pode escrever Jan numa célula e, em seguida, preencher as restantes
células com Fev, Mar, etc.

Preencher dados automaticamente em células de folhas de cálculo
Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes
Voltar ao início
Poupar tempo ao preencher células
par tempo ao preencher células automaticamente
automaticamente
como utilizar a funcionalidade de preenchimento no Excel:
élulas C3 a G7 contêm dados com cinco colunas: A coluna "Isto:", que contém o número 50 em cada célula; a coluna
da à célula E4. Prima Ctrl+B, escreva E4 e, em seguida, prima Enter.
cioneEis
as como
célulasutilizar
E4, E5, aE6alça
e E7,deaopreenchimento
premir a tecla Shift enquanto prime a tecla Seta Para Baixo e, em seguida, pr
no Excel:
NTOS EXTRA: Aceda à célula G4 e repita os passos de preenchimento para baixo indicados acima.
1 a G14
élulas C10 Clique na célula
contêm dados com o número
com cinco 100.
colunas. Estas colunas contêm o cabeçalho de C3 a G3 e os valores das cé
da à célula C15. Selecione as células C15, D15, E15, F15 e G15. Desta vez, prima Ctrl+R para preencher as células. Isto é conhecido com
ça para ver mais detalhes: Aceda à célula A27. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Page Down.
2 Coloque o cursor sobre o canto inferior direito da célula até
se transformar numa cruz:
Clique na cruz e arraste três células para baixo. O Excel preenche

3 automaticamente as células com os totais: 110, 120 e 130. A isto
chamamos "preencher para baixo".
Clique na célula amarela com 200 e preencha novamente, mas agora

4 arraste a alça de preenchimento para a direita para preencher as células.
Isto é conhecido como "preencher para a direita".
zar a alça de preenchimento para copiar células
Utilizar a alça de preenchimento para copiar

vezes não precisa que os números sejam alterados à medida que preenche. Em vez disso, só quer copiar valores para outras células ad
élulas C33 a F37 contêm quatro colunas: Departamento, Categoria, Produto e Contagem.
células
da à célula C34. Selecione C34, C35, C36, C37 e prima Ctrl+D. O valor na C34 é preenchido para baixo para as células selecionadas.
Por vezes não precisa que os números sejam alterados à medida que preenche. Em
vez disso, só quer copiar valores para outras células adjacentes. Eis como fazê-lo:
Clique na célula que diz Prod. Agrícolas. Coloque o cursor sobre o canto
1 inferior direito da célula até se transformar numa cruz e, em seguida,
arraste três células para baixo.
Agora selecione a célula com a palavra Fruta. Coloque o cursor sobre o
2 canto inferior direito novamente e, quando vir a cruz, faça duplo clique.
Essa é outra forma de preencher para baixo, se alguma vez precisar de
preencher uma coluna longa.
Preencher uma série
O Excel consegue preencher algumas células automaticamente com base numa série.
Por exemplo, pode escrever Jan numa célula e, em seguida, preencher as restantes
células com Fev, Mar, etc.
1 Clique na célula que diz Jan.
Coloque o cursor sobre o canto inferior direito da célula até se transformar

2 numa cruz e, em seguida, arraste duas células para a direita. O Excel deteta
uma série e preenche Fev e Mar automaticamente.
3 Agora selecione a célula com Semana 1.
Coloque o cursor sobre o canto inferior direito novamente e, quando vir a

4 cruz, faça duplo clique na mesma.

encher dados automaticamente em células de folhas de cálculo
encher uma fórmula para baixo em células adjacentes
Preencher dados automaticamente em células de folhas de cálculo
Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes

Isto: Mais isto: É igual a: Mais isto: É igual a:
50 50 100 75 175 PONTOS EXTRA
50 60 75 Clique e arraste para selecionar
50 70 75 estas quatro células e, em
seguida, prima Ctrl+D. Esse é o
50 80 75 atalho de teclado do
s células. Isto é conhecido como "preencher para a direita". preenchimento para baixo. Sabe
a Ctrl+Page Down. qual é atalho para preencher para
a direita?
Isto: Mais isto: É igual a: Mais isto: É igual a:
50 50 100 75 175
50 60 110 75 185
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200
r valores para outras células adjacentes. Eis como fazê-lo:
ara as células selecionadas.
Depart. Categoria Produto Contagem

Prod. Agrícolas Fruta Maçã 100
Laranja 200
Banana 50
Peras 100
Jan
Semana 1 35 44 79 Trim 1
74 64 56
82 50 83
90 22 89
DETALHE IMPORTANTE
Selecione a célula e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para
baixo 3 células. Em seguida, clique neste botão:
Este é o botão Opções de Preenchimento Automático e permite-lhe
alterar o preenchimento imediatamente a seguir. Selecione outra opção
como Copiar células ou Preencher só com a formatação. Nunca se sabe
quando estas opções podem ser úteis.
Intervalos
15 30
EXPERIMENTE
Selecione estas duas células e, em seguida, arraste a alça de
preenchimento para a direita. O Excel preenche a série em
incrementos de 15. Experimente alterar 15 e 30 para outros
valores, como 1 e 1,8 ou Seg e Qua ou Janeiro e Março. Em
seguida, preencha para a direita novamente... veja o que
acontece!
S EXTRA
arraste para selecionar
tro células e, em
prima Ctrl+D. Esse é o
teclado do
mento para baixo. Sabe
alho para preencher para
Tem demasiados dados numa só coluna?
Tem demasiados dados numa só coluna? Divida-os.
Divida-os.
Aceda à célula D5. Prima Ctrl+B, escreva D5 e, em seguida, prima Enter. Escreva o nome próprio que se encontra na coluna
Aceda à célula D6. Prima Ctrl+E, um atalho para a Pré-visualização da Conclusão Automática.
A Pré-visualização da Conclusão Automática deteta quando escreve um padrão consistente e preenche as células assim
Também pode utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática de outra forma: Aceda à célula E5.
Prima Alt+B21para aceder ao separador Base no friso e, em seguida, prima ER para selecionar as opções de Preenchiment
Desça para ver mais detalhes: Aceda à célula A27. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
Dividir uma coluna com base em delimitadores.
Dividir uma coluna com base em delimitadores

A funcionalidade Pré-visualização da Conclusão Automática é muito útil. No entanto, se quiser dividir os dados em mais do
Aceda à célula C32. Selecione todas as células de C32 a C39: Desde Margarida até Yvonne.
Prima Alt+S para aceder ao separador Dados no friso e, em seguida, prima C para selecionar Texto Para Colunas na secção
A funcionalidade
Assistente Converter Pré-visualização
Texto Para da2Conclusão
Colunas – Passo de 3: primaAutomática é muito útil.
a Tecla de Tabulação paraNolocalizar
entanto,a se quiser
opção Vírgula em D
dividir os dados
Assistente Converter em mais
Texto Para do que
Colunas uma3 coluna
– Passo ao mesmo
de 3: prima a Tecla tempo, esta não
de Tabulação é a melhor
e selecione apenas a opção Geral.
ferramenta.
Por fim, prima Experimente
a Tecla de a funcionalidade
Tabulação até Texto
aceder à caixa de textopara Colunas
Destino. nesta
Escreva situação:
$D$32 e, em seguida, prima Enter.
PARA EXPLORAR: Existe outra forma de trabalhar com dados. Pode consultar uma origem externa e dividir os dados daí pr
Aceda à célula1A50 para obter a instrução seguinte.
5
5
Dividir uma coluna com fórmulas

É recomendável escrever uma fórmula para dividir os dados. Desta forma, se os dados originais forem atualizados, os dado
A função ESQUERDA
Selecione a extrai um número especificado de carateres do lado esquerdo da célula C56.
Aceda à célula
célula G56: E56: Yvonne. Utilizámos a função ESQUERDA para extrair os carateres do lado esquerdo da célula C56. Para
Silva. AquiLOCALIZAR é utilizada para determinar o número de carateres a extrair. Eis como funciona a função LOCALIZAR: l
A função
utilizámos É recomendável escrever uma fórmula para dividir os dados. Desta forma, se os
praticamente a
O resultadodados
mesma originais forem atualizados, os dados da divisão também serão atualizados.
é Yvonne.
Também
fórmula que Isto
criámosé mais
uma avançado,
[Coluna mas é Isto
de ajuda]. possível
serviucom umapara
apenas série de funções:
"ajudar" ESQUERDA,
a extrair DIREITA,
o restante texto na célula. É suposto
Selecione aLOCALIZAR
na célula A52, e NÚM.CARAT.
célula F56: Silva Para obter
Andrade na [Coluna mais informações
de ajuda]. sobre cada
Verá que utilizámos uma destas
as funções DIREITA, NÚM.CARAT e LOCALI
mas em vez de
Eis como
extrair osa funções, consulte as ligações no final desta folha. No";C56))"
fórmula "=DIREITA(C56;NÚM.CARÁT(C56)-LOCALIZAR(" entanto, se estiver curioso, eis
funciona:
como
A função DIREITA
carateres da podemos
extrai um número especificado de caracteres do lado direito dao célula
dividir a célula C56. Certifique-se de que segue diagrama
C56. à direita
Neste caso,àamedida
célula C56, que efetua estes
função NÚM.CARÁT passos:
é utilizada para determinar o número de carateres a extrair. Eis como funciona a função
extrai da célula
O resultado é Silva Andrade.
F56.
1
Selecione a célula H56: McKay. Esta é a mesma fórmula utilizada na célula A58, mas extrai caracteres da célula F56 em vez
Aceda à célula A81 para ir para a instrução seguinte.

Dividir texto em colunas diferentes
Tudo sobre a funcionalidade Obter e Transformar
Tudo sobre a função ESQUERDA
Tudo sobre a função DIREITA
Tudo sobre a função LOCALIZAR
Tudo sobre a função NÚM.CARAT
Voltar ao início
Tem demasiados dados numa só coluna?
m demasiados dados numa só coluna? Divida-os.
Divida-os.
da à célula D5. Prima Ctrl+B, escreva D5 e, em seguida, prima Enter. Escreva o nome próprio que se encontra na coluna E-mail na célul
da à célula D6. Prima Ctrl+E, um atalho para a Pré-visualização da Conclusão Automática.
é-visualização da Conclusão Automática deteta quando escreve um padrão consistente e preenche as células assim
mbém pode utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática de outra forma: Aceda à célula E5.
Nas células abaixo de Nome próprio, escreva os nomes que estão na
ma Alt+B21para aceder ao separador Base no friso e, em seguida, prima ER para selecionar as opções de Preenchiment
coluna E-mail: Margarida, Samuel e os restantes.
ça para ver mais detalhes: Aceda à célula A27. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
Quando vir a lista desvanecida de sugestões, prima Enter imediatamente.
2
Esta lista de sugestões chama-se Pré-visualização da
Conclusão Automática. A Pré-visualização da Conclusão
Automática deteta quando escreve um padrão consistente e
fornece sugestões com as quais pode preencher as células.
Quando vir a lista desvanecida, é altura de premir Enter.
3 Também pode utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática de outra

forma: Clique na célula com Gouveia.
Clique em Base > Preenchimento > Pré-visualização da Conclusão

4
Automática. Agora os apelidos estão numa coluna separada.
dir uma coluna com base em delimitadores.
Dividir uma coluna com base em delimitadores

ncionalidade Pré-visualização da Conclusão Automática é muito útil. No entanto, se quiser dividir os dados em mais do que uma colun
da à célula C32. Selecione todas as células de C32 a C39: Desde Margarida até Yvonne.
ma Alt+S para aceder ao separador Dados no friso e, em seguida, prima C para selecionar Texto Para Colunas na secção Ferramentas de
A funcionalidade
stente Converter Pré-visualização
Texto Para da2Conclusão
Colunas – Passo de 3: primaAutomática é muito útil.
a Tecla de Tabulação Nolocalizar
para entanto,a opção
se quiser
Vírgula em D
dividir os dados
stente Converter em mais
Texto Para do que
Colunas uma3 coluna
– Passo ao mesmo
de 3: prima a Tecla tempo, esta não
de Tabulação é a melhor
e selecione apenas a opção Geral.
ferramenta.
fim, prima Experimente
a Tecla de a funcionalidade
Tabulação até Texto
aceder à caixa de textopara Colunas
Destino. nesta
Escreva situação:
$D$32 e, em seguida, prima Enter.
A EXPLORAR: Existe outra forma de trabalhar com dados. Pode consultar uma origem externa e dividir os dados daí pr
da à célula1A50 para
Clique e arraste
obter paraseguinte.
a instrução selecionar as células de Margarida até Yvonne.
No separador Dados, clique em Texto para Colunas. Certifique-se de que a

2 opção Delimitado está selecionada e clique em Seguinte.
3 Em Delimitadores, certifique-se de que Vírgula é a única caixa de verificação

selecionada e, em seguida, clique em Seguinte.
4 Clique na opção Geral.
Por fim, clique dentro da caixa Destino e escreva $D$32. Em seguida, clique
5
em Concluir.
Por fim, clique dentro da caixa Destino e escreva $D$32. Em seguida, clique
5
em Concluir.
dir uma coluna com fórmulas

comendável escrever uma fórmula para dividir os dados. Desta forma, se os dados originais forem atualizados, os dados da divisão tam
nção ESQUERDA extrai um número especificado de carateres do lado esquerdo da célula C56.
da à célula E56: Yvonne. Utilizámos a função ESQUERDA para extrair os carateres do lado esquerdo da célula C56. Para especificar o nú
nção LOCALIZAR é utilizada para determinar o número de carateres a extrair. Eis como funciona a função LOCALIZAR: localize o númer
É recomendável escrever uma fórmula para dividir os dados. Desta forma, se os
sultadodados originais forem atualizados, os dados da divisão também serão atualizados.
é Yvonne.
Isto é mais
mbém criámos avançado,
uma [Coluna mas é Isto
de ajuda]. possível
serviucom umapara
apenas série de funções:
"ajudar" ESQUERDA,
a extrair DIREITA,
o restante texto na célula. É suposto
cione aLOCALIZAR e NÚM.CARAT.
célula F56: Silva Para obter
Andrade na [Coluna mais informações
de ajuda]. sobre cada
Verá que utilizámos uma destas
as funções DIREITA, NÚM.CARAT e LOCALIZAR para extrair
como a funções, consulte as ligações no final desta folha. No";C56))"
fórmula "=DIREITA(C56;NÚM.CARÁT(C56)-LOCALIZAR(" entanto, se estiver curioso, eis
funciona: COMO FUNCIONA:
como podemos dividir a célula C56. Certifique-se de que segue o
nção DIREITA extrai um número especificado de caracteres do lado direito da célula C56. diagrama à direita Extraia os
te caso,àamedida que efetua estes
função NÚM.CARÁT passos:
é utilizada para determinar o número de carateres a extrair. Eis como funciona acarateres do
função NÚM.CARÁT: C
sultado é Silva Andrade. lado
Faça duplo clique na célula amarela com Yvonne. Utilizámos a função
1 ESQUERDA para extrair os carateres do lado esquerdo da célula C56. Para
esquerdo...
cione a célula H56: McKay. Esta

especificar é a mesma
o número fórmula utilizada
de carateres a extrair,nautilizámos
célula A58,amas extrai
função caracteres da célula F56 em vez de extrair da cé
LOCALIZAR.
da à célula A81 para ir para a instrução seguinte.
Leia o diagrama "Como funciona" e prima Esc quando terminar.
Também criámos uma [Coluna de ajuda]. Isto serviu apenas para "ajudar" =ESQUERDA(C5
2 a extrair o restante texto na célula. É suposto ser temporária e algo que
pode ocultar mais tarde.
Faça duplo clique em Francis McKay na [Coluna de ajuda]. Verá que
3 utilizámos as funções DIREITA, NÚM.CARAT e LOCALIZAR para extrair os
caracteres desde o primeiro espaço até ao fim da célula.
Faça duplo clique em Francis. Aqui utilizámos praticamente a mesma

4
fórmula do passo 1, mas em vez de extrair os caracteres de C56, extrai da
célula F56.
Faça duplo clique em McKay. Esta é a mesma fórmula do passo 3, mas
5 extrai caracteres da célula F56 em vez de extrair da célula C56.

dir texto em colunas diferentes
o sobre a funcionalidade Obter e Transformar
o sobre a função ESQUERDA
o sobre a função DIREITA
o sobre a funçãoDividir texto em colunas diferentes
LOCALIZAR
o sobre a função NÚM.CARAT
Tudo
da à parte superior ao sobre
premiraCtrl+Home.
funcionalidade Obter epara
Para avançar Transformar
o passo seguinte, prima Ctrl+Page Down.
Tudo sobre a função ESQUERDA

Tudo sobre a função LOCALIZAR
Tudo sobre a função NÚM.CARAT

ontra na coluna E-mail na célula C5: Margarida.
E-mail Nome próprio Apelido

Margarida.Gouveia@contoso.com Gouveia
Samuel.Ferreira@fabrikam.com
Adriana.Mota@relecloud.com
Eduarda.Almeida@contoso.com
Yvonne.Andrade@fabrikam.com
Ctrl+E é o atalho da Pré-
visualização da Conclusão
Automática.
dos em mais do que uma coluna ao mesmo tempo, esta não é a melhor ferramenta. Experimente a funcionalidade Texto para Colunas
unas na secção Ferramentas de Dados. O assistente Converter Texto Para Colunas – Passo 1 de 3 é apresentado. Certifique-se de que o
Dados Nome próprio Apelido Nome da empresa
Margarida,Gouveia,Contoso Lda.
Samuel,Ferreira,Fabrikam Inc.
Adriana,Mota,Relecloud
Eduarda,Almeida,Contoso Lda.
Tiago,Ribeiro,Relecloud
Afonso,Faria,Fabrikam Inc.
André,Barbosa,Relecloud
Yvonne,McKay,Contoso Lda.
A EXPLORAR
Existe outra forma de trabalhar com dados. Pode
consultar uma origem externa e dividir os dados daí
provenientes. Só tem de o fazer uma vez e os dados
serão sempre atualizados e fáceis de utilizar a partir
daí. Ficou curioso? Clique no separador Dados e, em
seguida, explore as opções na área Obter e
Transformar. Em alternativa, consulte a ligação no final
desta folha.
Existe outra forma de trabalhar com dados. Pode
consultar uma origem externa e dividir os dados daí
provenientes. Só tem de o fazer uma vez e os dados
serão sempre atualizados e fáceis de utilizar a partir
daí. Ficou curioso? Clique no separador Dados e, em
seguida, explore as opções na área Obter e
Transformar. Em alternativa, consulte a ligação no final
desta folha.
lizados, os dados da divisão também serão atualizados. Isto é mais avançado, mas é possível com uma série de funções: ESQUERDA, DI
élula C56. Para especificar o número de carateres a extrair, utilizámos a função LOCALIZAR. Eis como funciona a fórmula "=ESQUERDA
ão LOCALIZAR: localize o número da posição do caráter do primeiro espaço na célula C56. Em seguida, subtraia 1 para excluir o próprio
Escreva um nome dentro de uma célula Nome próprio [Coluna de ajuda]

Yvonne Francis McKay Yvonne Francis McKay
ARAT e LOCALIZAR para extrair os caracteres a partir do primeiro espaço na célula C56 até ao fim da célula.
COMO FUNCIONA: COMO FUNCIONA:
Extraia os …desta ...e extraia estes carateres. Para Extraia os …desta
nciona acarateres do célula...
função NÚM.CARÁT: especificar
Conte o número o númerona
de carateres decélula
caracteres,
C56 e subtraia o número de carateres da funçãocélula...
caracteres Localizar, que ca
lado utilize a função LOCALIZAR... do lado
esquerdo... direito...

lula F56 em vez de extrair da célula C56.
=ESQUERDA(C56;LOCALIZAR(" ";C56)-1) =DIREITA(C56;NÚM.C
...e localize o ...primeiro ...nesta ...Em seguida, ...e obtenha

número da espaço... célula. subtraia 1 para contagem de
posição do excluir o próprio caracteres
caráter do... espaço. (comprimen
caracteres)..

idade Texto para Colunas nesta situação:
do. Certifique-se de que o botão de opção Delimitado está selecionado e, em seguida, prima Enter. Utilize a Tecla de Tabulação para n
e funções: ESQUERDA, DIREITA, LOCALIZAR e NÚM.CARAT. Para obter mais informações sobre cada uma destas funções, consulte as l
a a fórmula "=ESQUERDA(C56;LOCALIZAR(" ";C56)-1)":
a 1 para excluir o próprio espaço
Segundo nome Apelido

Francis McKay
UNCIONA:
…desta ...e extraia estes carateres. Para especificar o número
a funçãocélula...
Localizar, quedecalcula o número
caracteres, daaposição
utilize do caráter do primeiro espaço na célula C56 e devolve o número de carateres até
função NÚM.CARAT...

TA(C56;NÚM.CARAT(C56)-LOCALIZAR(" " ; C56))
...e obtenha a …desta ...e Localize o ...primeiro ...nesta

contagem de célula... subtraia número da espaço... célula.
caracteres este posição do
(comprimento de número: caracter do...
caracteres)...
Tecla de Tabulação para navegar pela caixa de diálogo.
tas funções, consulte as ligações no final desta folha em Obter mais informações na Web na célula A82. No entanto, se estiver curioso
número de carateres até o espaço.

tanto, se estiver curioso, eis como podemos dividir a célula C56.
Alterar dados ao transpô-los
Quando for necessário rodar colunas e linhas, transponha-as no Excel.
As célulasQuando
C5 a H6 contêm duas linhas
for necessário de colunas
rodar Itens e Montantes. Selecione as células
e linhas, transponha-as C5 a H6.
no Excel.
Agora copie as células. Prima Ctrl+C.
1 C9.
Selecione a célula
Prima Alt+B2 para aceder ao separador Base no friso e, em seguida, prima V para selecionar as opções de Colar. Prima a
Prima a Tecla de Tabulação O até encontrar a opção Transpor.
ColarPrima a Barra de Espaço para selecionar Transpor e, em segui
2
SUGESTÃO INTELIGENTE: atalho de teclado da opção Especial é Ctrl+Alt+V.
Desça para ver m

3
Este processo
é mais
complicado,4
por isso preste
atenção. Com
essas células5
selecionadas,
escreva o
seguinte:
Selecione
=TRANSPOR(C
outra
33:H34), célula
mas
transposta
não prima das
células
Enter. Em C40 a Desça para ver mais detalhes
D45, por
alternativa,
exemplo,
prima a
célula D43.
Ctrl+Shift+Ente
Observe a
r. Se obtiver
barra de
um erro ou
fórmulas
#VALOR! como
novamente.
resultado, A
fórmula
tente é igual
ànovamente,
utilizadacom
Transpor na uma fórmula
célula C41. na
Transpor com uma fórmula
começando
Por vezes, não quer copiar e colar para transpor. Neste caso, pode utilizar uma fórmula para transpor linhas e colunas. Eis
Porquê?
instrução na
Para
célulatranspor
Porque se
A32. estes dados, tem de selecionar primeiro algumas células em branco. Uma vez que os dados nas células C33 a
trata de uma
fórmula de
Selecione uma
matriz. Por vezes, não transpostas,
das células quer copiarpor
e colar para atranspor.
exemplo, Neste
célula C41. caso,a pode
Observe utilizar
fórmula uma
na parte fórmula
superior do Excel. Verá que
para transpor linhas e colunas. Eis como fazê-lo:
1
4
interromper
essa nova
matriz. Por
exemplo, não
pode escrever
ou eliminar
apenas uma 4
das células.
Também não
pode inserir
uma nova
linha ou coluna
dentro dessa
matriz. Se 5
precisar,
selecione
todas as
células com a
função matriz,
prima Delete
O que
e, é uma fórmula de matriz?
em seguida,
faça as
O que é uma fórmula de matriz?
Uma fórmula de matriz pode executar cálculos em mais do que uma célula numa matriz. No exemplo acima, a matriz é o c
alterações e
Uma fórmula
volte a criar a de matriz é sempre concluída com CTRL+SHIFT+ENTER, não apenas ENTER. Ao premir CTRL+SHIFT+ENTER, ca
fórmula.
EXPLICAÇÃO DO EXCEL: como as fórmulas de matriz exigem que prima Ctrl+Shift+Enter, algumas pessoas chamam informa
Uma fórmula de matriz pode executar cálculos em mais do que uma célula numa
matriz.
Aceda à célula A76No exemplo
para acima, a matriz
obter a instrução é o conjunto de dados original nas células
seguinte.
C33:H34. A função TRANSPOR muda a orientação horizontal das células para uma
orientação vertical.
Uma fórmula de matriz é sempre concluída com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter.
Ao premir CTRL+SHIFT+ENTER, calcula a função de matriz. Quando tiver terminado, o
Excel coloca chavetas especiais { } à volta da fórmula. Estas chavetas são uma ajuda
visual e indicam que a célula selecionada faz parte de uma fórmula de matriz. Estes
parênteses retos não podem ser escritos por si. O Excel coloca-os automaticamente
quando prime Ctrl+Shift+Enter.

Transpor (rodar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
Tudo sobre a função TRANSPOR
Criar uma fórmula de matriz
Voltar ao início
rar dados ao transpô-los
ndo for necessário rodar colunas e linhas, transponha-as no Excel.
élulasQuando
C5 a H6 contêm duas linhas
for necessário de colunas
rodar Itens e Montantes. Selecione as células
e linhas, transponha-as C5 a H6.
no Excel.
ra copie as células. Prima Ctrl+C.
1 C9.
cione a célula Clique e arraste para selecionar as duas linhas de células de Item, para 20.
ma Alt+B2 para aceder ao separador Base no friso e, em seguida, prima V para selecionar as opções de Colar. Prima a
ma a Tecla de Tabulação O até encontrar a opção Transpor.
ColarPrima a Barra de Espaço para selecionar Transpor e, em seguida, prima Enter.
2 Agora copie as células. Prima C t r l
ESTÃO INTELIGENTE: atalho de teclado da opção Especial
C
é Ctrl+Alt+V.
para avançar para o passo seguinte

3 Clique na célula amarela.
4 No separador Base, clique na seta abaixo do botão Colar.
5 Clique em Colar Especial e, em seguida, na parte inferior, clique na caixa

de verificação Transpor. Clique em OK.
nspor com uma fórmula
Transpor com uma fórmula

vezes, não quer copiar e colar para transpor. Neste caso, pode utilizar uma fórmula para transpor linhas e colunas. Eis como fazê-lo:
a transpor estes dados, tem de selecionar primeiro algumas células em branco. Uma vez que os dados nas células C33 a H34 à direita tê
Por vezes,
cione uma não transpostas,
das células quer copiarpor
e colar para atranspor.
exemplo, Neste
célula C41. caso,a pode
Observe utilizar
fórmula uma
na parte fórmula
superior do Excel. Verá que a fórmula tem o
para transpor linhas e colunas. Eis como fazê-lo:
1 Para transpor estes dados, tem de selecionar primeiro algumas células em
branco. Uma vez que os dados à direita têm 6 colunas e 2 linhas, tem de
selecionar o oposto: 2 colunas e 6 linhas. Faça-o ao selecionar as células
amarelas. Por isso, selecione estas 2
Este processo é mais complicado, por isso preste atenção. Com essas
2 células ainda selecionadas, escreva o seguinte: =TRANSPOR(C33:H34) …
mas não prima Enter.
3 Prima Ctrl Shift Enter
Se obtiver o resultado #VALOR!, experimente novamente e comece no

passo 1.
Clique em qualquer uma das células amarelas para selecionar apenas uma.
4 Observe a fórmula na parte superior do Excel. A fórmula terá o seguinte
aspeto:
Prima
Se obtiver o resultado #VALOR!, experimente novamente e comece no

passo 1.
Clique em qualquer uma das células amarelas para selecionar apenas uma.
4 Observe a fórmula na parte superior do Excel. A fórmula terá o seguinte
aspeto:
{=TRANSPOR(C33:H34)}
Clique noutra célula amarela. Observe a barra de fórmulas novamente. A
5 fórmula é a mesma. Porquê? Porque se trata de uma fórmula de matriz.
ue é uma fórmula de matriz?
O que é uma fórmula de matriz?

a fórmula de matriz pode executar cálculos em mais do que uma célula numa matriz. No exemplo acima, a matriz é o conjunto de dado
a fórmula de matriz é sempre concluída com CTRL+SHIFT+ENTER, não apenas ENTER. Ao premir CTRL+SHIFT+ENTER, calcula a função d
LICAÇÃO DO EXCEL: como as fórmulas de matriz exigem que prima Ctrl+Shift+Enter, algumas pessoas chamam informalmente as fórm
Uma fórmula de matriz pode executar cálculos em mais do que uma célula numa
matriz.
da à célula A76No exemplo
para acima, a matriz
obter a instrução é o conjunto de dados original nas células
seguinte.
C33:H34. A função TRANSPOR muda a orientação horizontal das células para uma
orientação vertical.
Uma fórmula de matriz é sempre concluída com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter.
Ao premir CTRL+SHIFT+ENTER, calcula a função de matriz. Quando tiver terminado, o
Excel coloca chavetas especiais { } à volta da fórmula. Estas chavetas são uma ajuda
visual e indicam que a célula selecionada faz parte de uma fórmula de matriz. Estes
parênteses retos não podem ser escritos por si. O Excel coloca-os automaticamente
quando prime Ctrl+Shift+Enter.

nspor (rodar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
o sobre a função TRANSPOR
r uma fórmula de matriz
Transpor (rodar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
Tudo sobre a função TRANSPOR
Criar uma fórmula de matriz

Item Pão Dónutes Bolachas Bolos Tartes
Montante 50 100 40 50 20
por e, em seguida, prima Enter.
SUGESTÃO AVANÇADA
O atalho de teclado da opção
Colar Especial é Ctrl+Alt+V.
s e colunas. Eis como fazê-lo:

as células C33 a H34 à direita têm seis colunas e duas linhas, precisa de selecionar o oposto: duas colunas e seis linhas. Faça-o ao selec
Estes dados têm 6 colunas...
Excel. Verá que a fórmula tem o seguinte aspeto: {=TRANSPOR(C33:H34)}
Item Pão Dónutes Bolachas Bolos Tartes ...e 2 linhas.

Montante 50 100 40 50 20
Por isso, selecione estas 2 colunas...
...e estas 6 linhas

antes de escrever a
fórmula.
TENHA EM ATENÇÃO...
Existem três aspetos a ter em conta quando utiliza uma fórmula de
matriz:
1) Selecione sempre múltiplas células primeiro e, em seguida, com

essas células selecionadas, comece a escrever a fórmula de matriz.
Isso é essencial: Selecione múltiplas células primeiro e, em seguida,
comece a escrever.
2) Quando terminar de escrever uma fórmula de matriz, prima

Ctrl+Shift+Enter.
a, a matriz é o conjunto de dados original: as células C33:H34. A função TRANSPOR muda a orientação horizontal das células para uma
HIFT+ENTER, calcula3)a Depois
função de
de introduzir
matriz. Quando tiver terminado,
uma fórmula de matriz,onão
Excel coloca chavetas especiais { } à volta da fórmula. Estas chavet
pode
interromper essa nova matriz. Por
hamam informalmente as fórmulas de matriz "Fórmulas CSE". exemplo, não pode escrever ou
eliminar apenas uma das células. Também não pode inserir uma
nova linha ou coluna dentro dessa matriz. Se precisar, selecione
todas as células com a função matriz, prima Delete e, em seguida,
faça as alterações e volte a criar a fórmula.
EXPLICAÇÃO DO EXCEL
como as fórmulas de matriz exigem que prima
Ctrl+Shift+Enter, algumas pessoas chamam informalmente as
fórmulas de matriz "Fórmulas CSE".
nas e seis linhas. Faça-o ao selecionar as células C40 a D45.
horizontal das células para uma orientação vertical.
à volta da fórmula. Estas chavetas são uma ajuda visual e indicam que a célula selecionada faz parte de uma fórmula de matriz. Estes p
rmula de matriz. Estes parênteses retos não podem ser escritos por si. O Excel coloca-os automaticamente quando prime Ctrl+Shift+En
ando prime Ctrl+Shift+Enter.
Ordenar e filtrar facilmente
As células C5 a G13 contêm cinco colunas: Departamento, Categoria e Montantes para os meses de Out, Nov, Dez.
Imaginemos que pretende ter os departamentos por ordem alfabética. Selecione a coluna Departamento e aceda à célula
1
Ordene as Montantes de dezembro da maior para a mais pequena. Selecione a célula da coluna Dezembro, aceda à célula
Agora filtre os dados para que apenas as linhas de Padaria apareçam. Aceda à célula G5, Dez. Prima Ctrl+T para seleciona
Os botões da opção Filtrar aparecem na linha superior das células C5 a G5. Aceda à célula Departamento, C5, prima Alt+S
PONTOS EXTRA:2 Experimente ordenar duas colunas por ordem alfabética. Eis como fazê-lo: Primeiro ordene Departament
Ordenar por data ou até por cor

Existem várias formas de ordenar no Excel. Eis mais duas formas de ordenar:
As células C31 a F31 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário,Comida e Hotel.
Quer as datas das despesas por ordem. Para isso, selecione o cabeçalho Data da despesa, célula C31 e, em seguida, prima
DETALHE Existem
Três células já estãovárias
IMPORTANTE: formas
Não podea de
preenchidas ordenar
amarelo.
remover umanoordenação
Pode Excel. Eis
ordenar apenas
ascomo
linhasfaz mais
por duas
essa
com umcor. formas
Aceda
filtro. de
Poràisso,ordenar,
célula
se F31
não e, em seguida,
quiser deixar a pri
sua or
mas nestas terá de utilizar o menu de contexto:
1
Mais formas de filtrar dados

As células C49 a F49 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário,Comida e Hotel.
Aceda à célula F49: Hotel. Prima Alt+Seta Para Baixo e, em seguida, utilize as teclas de seta para localizar a opção Filtros N
Agora adicione um segundo filtro. Aceda à célula E49.Comida. Prima Alt+Seta Para Baixo e, em seguida, utilize as teclas de
Muitas
Aceda à célula A66pessoas escrevem
para obter fórmulas
a instrução para localizar montantes acima da média ou
seguinte.
superiores a um determinado montante. No entanto, não é necessário escrever
fórmulas quando estão disponíveis filtros especiais.

Ordenar dados num intervalo ou numa tabela
Filtrar dados num intervalo ou numa tabela
Voltar ao início
enar e filtrar facilmente
élulas C5 a G13 contêm cinco colunas: Departamento, Categoria e Montantes para os meses de Out, Nov, Dez.
ginemos que pretende ter os departamentos por ordem alfabética. Selecione a coluna Departamento e aceda à célula C5. Prima Ctrl+B
1 Imaginemos
ene as Montantes
que pretende ter os departamentos por ordem alfabética.
de dezembro da maior para a mais pequena. Selecione a célula da coluna Dezembro, aceda à célula G5 e, em seguid
Clique na coluna Departamento e, em seguida, clique em Base > Ordenar
ra filtre os dados para que apenas as linhas de Padaria apareçam. Aceda à célula G5, Dez. Prima Ctrl+T para seleciona
e Filtrar > Ordenar de A a Z.
botões da opção Filtrar aparecem na linha superior das células C5 a G5. Aceda à célula Departamento, C5, prima Alt+S
NTOS EXTRA:2 Experimente
Ordene os ordenar
montantes
duasde Dezembro
colunas do maior
por ordem para o
alfabética. Eismais
comopequeno. Clique ordene Departament
fazê-lo: Primeiro
em qualquer célula na coluna Dez e, em seguida, clique em Base > Ordenar
e Filtrar > Ordenar do maior ao mais pequeno.
Agora filtre os dados para que apenas as linhas de Padaria apareçam. Prima
3
Ctrl+T para selecionar todas as células e depois clique em Base > Ordenar e
Filtrar > Filtrar.
Os botões de filtro aparecem na linha superior. Na célula Departamento,
4
clique no botão de filtro e, em seguida, clique para desmarcar a caixa de
verificação Selecionar Tudo. Em seguida, clique para selecionar Padaria.
Clique em OK e apenas as linhas de Padaria aparecem. Agora limpe o filtro
5 ao clicar no botão de filtro em Departamento e, em seguida, clicar em
Limpar filtro...
enar por data ou até por cor

tem várias formas de ordenar no Excel. Eis mais duas formas de ordenar:
élulas C31 a F31 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário,Comida e Hotel.
r as datas das despesas por ordem. Para isso, selecione o cabeçalho Data da despesa, célula C31 e, em seguida, prima Alt+Seta Para Ba
ALHE Existem
células já estãovárias
IMPORTANTE: formas
Não podea de
preenchidas ordenar
amarelo.
remover umanoordenação
Pode Excel. Eis
ordenar apenas
ascomo
linhasfaz mais
por duas
essa
com umcor. formas
Aceda
filtro. de
Poràisso,ordenar,
célula
se F31
não e, em seguida,
quiser deixar a pri
sua ordenação, pode a
mas nestas terá de utilizar o menu de contexto:
1 Quer as datas por ordem. Para o fazer, faça duplo clique numa data e, em
seguida, clique em Ordenar > Ordenar do Mais Antigo ao Mais Recente.
As linhas são ordenadas por ordem de data ascendente pela Data da
despesa.
Três células já estão preenchidas a amarelo. Pode ordenar as linhas por
2 essa cor. Clique com o botão direito do rato numa célula amarela e, em
seguida, clique em Ordenar > Colocar Cor da Célula Selecionada
em cima.
s formas de filtrar dados

élulas C49 a F49 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário,Comida e Hotel.
da à célula F49: Hotel. Prima Alt+Seta Para Baixo e, em seguida, utilize as teclas de seta para localizar a opção Filtros Numéricos. Prima
ra adicione um segundo filtro. Aceda à célula E49.Comida. Prima Alt+Seta Para Baixo e, em seguida, utilize as teclas de seta para locali
Muitas
da à célula A66pessoas escrevem
para obter fórmulas
a instrução para localizar montantes acima da média ou
seguinte.
superiores a um determinado montante. No entanto, não é necessário escrever
fórmulas quando estão disponíveis filtros especiais.
1 Na célula Hotel, clique no botão de filtro e, em seguida, clique em

Filtros Numéricos > Acima da Média. O Excel calcula o montante médio
da coluna Hotel e, em seguida, mostra apenas as linhas com montantes
superiores à média.
Agora adicione um segundo filtro. Na célula com Comida, clique no botão

2 de filtro e, em seguida, clique em Filtros Numéricos > Maior que... e
escreva 25. Clique em OK. Para as três linhas filtradas que se encontram
acima da média, o Excel mostra duas linhas com montantes gastos em
Comida superiores a 25.

ar dados num intervalo ou numa tabela
Ordenar dados num intervalo ou numa tabela
Filtrar dados num intervalo ou numa tabela

aceda à célula C5. Prima Ctrl+B, escreva C5 e, em seguida, prima Enter. Agora prima Alt+B2 para aceder ao separador Base no friso e,
aceda à célula G5 e, em seguida, selecione as células G5 a G13. Prima Alt+B2 para aceder ao separador Base no friso e, em seguida, pr
Departamento Categoria Out Nov Dez
Carne Carne de Vaca 90,000 € 110,000 € 120,000 €
Padaria Sobremesas 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Prod. Agrícolas Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Prod. Agrícolas Vegetais 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Take-away Saladas 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Carne Frango 75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
Padaria Pães 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Take-away Sanduíches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
PONTOS EXTRA
Quando tiver concluído o passo 5, experimente ordenar duas
colunas por ordem alfabética. Eis como fazê-lo: Primeiro ordene
por ordem alfabética a coluna Departamento (o passo 1 no lado
esquerdo). Em seguida, clique em Base > Ordenar e Filtrar >
Ordenação Personalizada. Adicione um segundo nível para
Categoria. Após clicar em OK, a coluna Departamento é ordenada,
e em cada departamento, as linhas da coluna Categoria também
são ordenadas por ordem alfabética.
seguida, prima Alt+Seta Para Baixo e utilize as teclas de seta para localizar a opção Ordenar do mais Antigo ao mais Recente. Prima Ent
Data da despesa Funcionário Comida Hotel DETALHE IMPORTANTE
6/15/2021 Mariana 21 € 3,820 € Não pode remover uma
ordenação como faz com um
6/14/2021 Paulo 62 € 2,112 € filtro. Por isso, se não quiser
6/11/2021 Filipe 25 € 1,611 € deixar a sua ordenação, pode
6/17/2021 Bárbara 30 € 3,085 € anulá-la ao premir Ctrl+Z.
6/13/2021 Mateus 69 € 528 €
6/12/2021 Camila 45 € 5,050 €
opção Filtros Numéricos. Prima a tecla Seta Para a Direita para aceder à lista Filtros Numéricos e utilize as teclas de seta para localizar
ize as teclas de seta para localizar a opção Filtros Numéricos. Prima a Seta Para a Direita para aceder à lista Filtros Numéricos. Utilize a
Data da despesa Funcionário Comida Hotel
6/15/2021 Mariana 21 € 3,820 €
6/14/2021 Paulo 62 € 2,112 €
6/17/2021 Bárbara 30 € 3,085 €
6/11/2021 Filipe 25 € 1,611 €
6/12/2021 Camila 45 € 5,050 €
6/13/2021 Mateus 69 € 528 €
eparador Base no friso e, em seguida, prima OR para aceder às opções Ordenar e Filtrar. Utilize as teclas de seta para localizar a opção
no friso e, em seguida, prima OR para aceder às opções Ordenar e Filtrar. Tenha em atenção que as opções mudaram de Ordenar de A
o mais Recente. Prima Enter. As linhas são ordenadas por ordem de data ascendente pela Data da despesa.
IMPORTANTE
mover uma
omo faz com um
so, se não quiser
ordenação, pode
premir Ctrl+Z.
las de seta para localizar a opção Acima da Média e, em seguida, prima Enter. O Excel calcula o montante médio da coluna Hotel e, em
ltros Numéricos. Utilize as teclas de seta para localizar a opção Maior que... e, em seguida, escreva 25 e prima Enter. Para as três linha
ta para localizar a opção para Ordenar de A a Z ou prima A e, em seguida, prima Enter.
udaram de Ordenar de A a Z para Ordenar do Maior ao Mais Pequeno e assim sucessivamente. Utilize as teclas de seta para localizar a
io da coluna Hotel e, em seguida, mostra apenas as linhas com montantes superiores à média.
Enter. Para as três linhas filtradas que se encontram acima da média, o Excel mostra duas linhas com montantes deComida superiores
s de seta para localizar a opção para Ordenar do Maior ao Mais Pequeno e, em seguida, prima Enter.
es deComida superiores a 25
na parte
superior do
Excel. Prima
Alt+KL para
aceder ao
separador
Estrutura no
friso e, em
As tabelas tornam tudo muito mais fácil

seguida, prima
EAspara aceder
tabelas tornam tudo muito mais fácil
aos Estilos de
Uma tabela
Tabela. dá-lhe funcionalidades especiais e outras vantagens. Eis como criar uma:
Utilize
As teclas
as célulasde
C5 a G13
Uma contêm
tabela dá-lhedados. Aceda a qualquer
funcionalidades célulaenessa
especiais outrasregião, por exemplo,
vantagens. a célula
Eis como criarD8.
uma:Prima Ctrl+B, escreva D
seta
Primapara
Alt+W para aceder ao separador Inserir no friso e, em seguida, prima a tecla 2 e prima Enter. Em alternativa, prima a
navegar pelas
Agora
opçõesteme uma1 tabela, que consiste numa coleção de células com funcionalidades especiais. Para começar: uma tabela ap
Também pode
selecione o criar novas linhas facilmente. Aceda à célula vazia abaixo da célula C13: Carne. Escreva algum texto e, e
estilo de
Também é possível criar colunas facilmente: aceda a qualquer célula entre H5 e H14, por exemplo, H10. Escreva algum
tabela que 2
Repare
pretende.como as duas colunas são criadas, formatadas, e o texto Jan e Fev é preenchido automaticamente nas células H5
3
Colunas calculadas em tabelas

Um exemplo de uma vantagem das tabelas: colunas calculadas. Quando escreve uma fórmula, ela é preenchida automatic
As células C33 a H41 contêm dados com seis colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov, Dez e Total.
Aceda à célula H34: Total.
Prima Alt+=Um exemplo
e, em deprima
seguida, uma Enter.
vantagem das tabelas: colunas calculadas. Quando escreve uma
fórmula,
A fórmula SOMA ela é preenchida
é preenchida automaticamente
automaticamente para
para baixo parabaixo. Eis tenha
que não comode
funciona:
o fazer.
4
Linhas de total em tabelas

Outra vantagem das tabelas são as linhas de total. Em vez de escrever uma fórmula SOMA, o Excel pode obter esse total p
As células C53 a E61 contêm dados com três colunas: Departamento, Categoria e Vendas.
Aceda a qualquer célula no intervalo acima, por exemplo, a célula D57.
Outra vantagem
Na parte superior da janela dodas tabelas
Excel, são as linhas
o separador dedas
Estrutura total. Em vez dedeescrever
Ferramentas umaapresentado.
Tabela será fórmula Prima Alt+KL par
SOMA,
É adicionada o Excel
uma nova pode
linha obterinferior
na parte esse total por sinas
da tabela rapidamente.
células C62 aOE62.
mesmo acontece com a
fórmula
O total de 24 000 € éMÉDIA e muitas
adicionado outras.
à linha Eisna
de total como funciona:
célula E62.
E se quiser saber a média? Selecione a célula E62: 24 000 €
Prima Alt+Seta
INFORMAÇÕES
1Para Baixo
ÚTEIS: e, em
Existe um seguida, utilize
atalho para as teclas
mostrar de seta
e ocultar para localizar
a linha de total. aSelecione
opção Média e prima
a tabela e, emEnter. O mont
seguida, prima Ctr

Descrição geral das tabelas do Excel
Calcular o total dos dados numa tabela do Excel
Utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel
Aceda à parte s
Voltar ao início
As tabelas tornam tudo muito mais fácil
abelas tornam tudo muito mais fácil
a tabela dá-lhe funcionalidades especiais e outras vantagens. Eis como criar uma:
élulasUma
C5 a G13 contêm
tabela dados.
dá-lhe Aceda a qualquer
funcionalidades célulaenessa
especiais outrasregião, por exemplo,
vantagens. Eis comoa célula
criarD8.
uma:Prima Ctrl+B, escreva D8 e, em seguida
ma Alt+W para aceder ao separador Inserir no friso e, em seguida, prima a tecla 2 e prima Enter. Em alternativa, prima as teclas de atalh
1 tabela,
ra tem uma Cliquequenos dadosnuma
consiste à direita e, em
coleção de seguida, clique
células com em Inserir especiais.
funcionalidades > TabelaPara> OK.
começar: uma tabela ap
mbém pode criar novas linhas facilmente. Aceda à célula vazia abaixo da célula C13: Carne. Escreva algum texto e, e
mbém é possívelAgora tem uma
criar colunas tabela, que
facilmente: consiste
aceda numa
a qualquer coleção
célula entrede
H5células comexemplo, H10. Escreva algum
e H14, por
are como2as duas
funcionalidades especiais.
colunas são criadas, Para começar:
formatadas, e o textouma
Jan etabela
Fev é apresenta
preenchidolinhas
automaticamente nas células H5
listadas para uma leitura mais fácil.
Também
ça para ver mais detalhes:pode
Acedacriar novas
à célula linhas
A27. facilmente.para
Em alternativa, Na célula
avançarvazia
paraabaixo
o passodeseguinte, prima Ctrl+Pag
3 Carne, escreva algum texto e, em seguida, prima Enter. É apresentada uma
nova linha para a tabela.
4 Também é possível criar colunas facilmente: No canto inferior direito da

tabela, clique na alça de redimensionamento e arraste-a 2 colunas para a
direita.
Repare como as duas colunas são criadas, formatadas, e o texto Jan e Fev é
5 preenchido automaticamente.
unas calculadas em tabelas

exemplo de uma vantagem das tabelas: colunas calculadas. Quando escreve uma fórmula, ela é preenchida automaticamente para ba
élulas C33 a H41 contêm dados com seis colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov, Dez e Total.
da à célula H34: Total.
ma Alt+=Um exemplo
e, em deprima
seguida, uma Enter.
vantagem das tabelas: colunas calculadas. Quando escreve uma
fórmula,
rmula SOMA ela é preenchida
é preenchida automaticamente
automaticamente para
para baixo parabaixo. Eis tenha
que não comode
funciona:
o fazer.
1 Selecione a célula abaixo de Total.
2 Prima Alt =
3 Prima Enter
4 A fórmula SOMA é preenchida para baixo para que não tenha de o fazer.
as de total em tabelas

ra vantagem das tabelas são as linhas de total. Em vez de escrever uma fórmula SOMA, o Excel pode obter esse total por si rapidamen
élulas C53 a E61 contêm dados com três colunas: Departamento, Categoria e Vendas.
da a qualquer célula no intervalo acima, por exemplo, a célula D57.
Outra vantagem
parte superior da janela dodas tabelas
Excel, são as linhas
o separador dedas
Estrutura total. Em vez dedeescrever
Ferramentas umaapresentado.
Tabela será fórmula Prima Alt+KL para aceder ao sep
SOMA,
icionada o Excel
uma nova pode
linha obterinferior
na parte esse total por sinas
da tabela rapidamente.
células C62 aOE62.
mesmo acontece com a
fórmula€ éMÉDIA
otal de 24 000 e muitas
adicionado outras.
à linha Eisna
de total como funciona:
célula E62.
quiser saber a média? Selecione a célula E62: 24 000 €
ma
ORMAÇÕES
1Para
Alt+Seta
Selecione uma célula da tabela à direita.
Baixo
ÚTEIS: e, em
Existe um seguida, utilize
atalho para as teclas
mostrar de seta
e ocultar para localizar
a linha de total. aSelecione
opção Média e prima
a tabela e, emEnter. O mont
seguida, prima Ctrl+Shift+T.
Na parte
da à célula2A72 para obtersuperior da seguinte.
a instrução janela do Excel, o separador Estrutura das
Ferramentas de Tabela irá aparecer.
3 No separador, clique em Linha Total.
4 O total de 24 000 € é adicionado à parte inferior da tabela.
5 E se quiser saber a média? Clique na célula com 24 000 €.
Clique na Seta Para Baixo e, em seguida, clique em Média. O montante

6
médio de 3000 € é apresentado.

crição geral das tabelas do Excel
ular o total dos dados numa tabela do Excel
zar colunas calculadas numa tabela do Excel
Prima Ctrl+Page Down.
Descrição geral das tabelas do Excel
Calcular o total dos dados numa tabela do Excel
Utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel

trl+B, escreva D8 e, em seguida, prima Enter.
rnativa, prima as teclas de atalho Alt+T e, em seguida, prima Enter.
Prod. Agrícolas Vegetais 30000 80000 30000
Prod. Agrícolas Fruta 10000 30000 40000
Padaria Pão 30000 15000 20000
Padaria Sobremesas 25000 80000 120000
Take-away Sanduíche 80000 40000 20000
Take-away Saladas 90000 35000 25000
Carne Carne de Vaca 90000 110000 200000
Carne Frango 75000 82000 150000
PONTOS EXTRA
Experimente alterar o estilo da tabela. Primeiro
clique dentro da tabela e o separador Estrutura
das Ferramentas de Tabela será apresentado
na parte superior do Excel. Clique nesse
separador e, em seguida, selecione o estilo que
pretende.
hida automaticamente para baixo. Eis como funciona:
Departamento Categoria Out Nov Dez Total

Padaria Pão 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Carne Frango 75,000 € 82,000 € 150,000 €
EXPERIMENTE
Depois de colocar a coluna calculada, experimente escrever
numa das células na coluna. O que acontece? Se vir um triângulo
verde, clique no mesmo e, em seguida, clique no ponto de
exclamação. Verá que o Excel toma conta de si...
EXPERIMENTE
Depois de colocar a coluna calculada, experimente escrever
numa das células na coluna. O que acontece? Se vir um triângulo
verde, clique no mesmo e, em seguida, clique no ponto de
exclamação. Verá que o Excel toma conta de si...
ter esse total por si rapidamente. O mesmo acontece com a fórmula MÉDIA e muitas outras. Eis como funciona:
rima Alt+KL para aceder ao separador Estrutura no friso e, em seguida, prima L para selecionar a opção Linha Total nas Opções de Esti
Departamento Categoria Vendas

Prod. Agrícolas Vegetais 1,000 €
Prod. Agrícolas Fruta 2,000 €
Padaria Pão 3,000 €
Padaria Sobremesas 1,000 €
Take-away Sanduíches 2,000 €
Take-away Saladas 3,000 € INFORMAÇÕES ÚTEIS
Carne Carne de Vaca 4,000 € Existe um atalho para mostrar
e ocultar a linha de total.
Carne Frango 8,000 € Clique dentro da tabela e, em
seguida, prima Ctrl+Shift+T.
o Linha Total nas Opções de Estilo da Tabela.
métodos de
validação de
dados. Por
exemplo, pode
restringir a
introdução
para números
inteiros, datas
Inserir uma lista pendente

ou até
montantes
mínimos e
As listas pendentes facilitam a introdução de dados pelas pessoas. Eis como criar uma:
máximos.
As células
Existem C3 listas
muitas
As a D15pendentes
contêm dados com duas
facilitam colunas: Comida
a introdução e Departamento.
de dados pelas pessoas. Eis como criar uma:
opções
Queremos que apenas três nomes de departamento sejam entradas válidas para cada tipo de comida à direita. Esses de
disponíveis e
Aceda à célula D4. Prima Ctrl+B, escreva D4 e, em seguida, prima Enter. Selecione todas as células de D4 a D15.
pode saber
No separador
mais sobre as1Dados, selecione Validação de Dados ou prima Alt+S, 9 para abrir a caixa de diálogo Validação de Dados.
mesmas ao
Na caixa de texto Origem, escreva Prod. Agrícolas, Carne e Padaria. Certifique-se de que coloca vírgulas entre cada n
selecionar a
Agora,
ligação selecione
na a célula D4, que é a célula junto a Maçãs na célula C4. Prima Alt+Seta Para Baixo. Verá um menu pende
célula A64. 2
3
Práticas recomendadas para listas pendentes: Utilize uma tabela.
Práticas recomendadas para listas

Acabámos de mostrar como pode inserir um menu pendente para a lista de departamentos. O que acontece se essa lista m
As células C31 a D43 contêm dados com duas colunas: Comida e Departamento. As células F31 a F34 contêm dados com u
pendentes: Utilize uma tabela.

Selecione uma célula com um departamento de F31 a F34. Por exemplo, selecione a célula F33: Carne.
Crie uma tabela ao premir Alt+T e, em seguida, Enter.
Agora configure a validação de dados novamente. Abaixo da célula D31: Departamento, selecione todas as células em
Acabámos
No separador de mostrar
Dados, selecione como pode
Validação inserir
de Dados ouum menu
prima pendente
Alt+S, paraaacaixa
9 para abrir lista de
de diálogo Validação de Dados.
Na caixa dedepartamentos. O que =$F$32:$F$34
texto Origem, escreva acontece se essa lista
e, em mudar?
seguida, Por exemplo,
prima Enter. o que acontece se
existir um novo departamento chamado Laticínios? Teria de atualizar a caixa de diálogo
Selecione os valores numa única coluna começando na célula F31: Departamento.
SUGESTÃOde
Agora, aceda àvalidação
AVANÇADA: dee dados.
célula D32 prima
Muitas Noas
vezes, entanto,
Alt+Seta Para se
pessoas criarExistem
Baixo.
colocam uma tabela
apenas
as suas primeiro,
listas três será mais
departamentos
de validação eficaz:
noutra na listaDesta
folha. pendente:
forma,Prod. Ag q
evitamos
4
4

Aplicar validação de dados a células
Criar uma lista pendente
Voltar ao início
rir uma lista pendente
stas pendentes facilitam a introdução de dados pelas pessoas. Eis como criar uma:
élulasAs
C3 listas
a D15pendentes
contêm dados com duas
facilitam colunas: Comida
a introdução e Departamento.
de dados pelas pessoas. Eis como criar uma:
remos que apenas três nomes de departamento sejam entradas válidas para cada tipo de comida à direita. Esses de
da à célula D4. Prima Ctrl+B, escreva D4 e, em seguida, prima Enter. Selecione todas as células de D4 a D15.
Queremos que apenas três nomes de departamento sejam entradas válidas
separador 1Dados, selecione Validação de Dados ou prima Alt+S, 9 para abrir a caixa de diálogo Validação de Dados.
para cada um dos alimentos à direita. Esses departamentos são Prod.
caixa de texto Origem, escreva Prod. Agrícolas, Carne e Padaria. Certifique-se de que coloca vírgulas entre cada n
Agrícolas, Carne e Padaria.
ra, selecione a célula D4, que é a célula junto a Maçãs na célula C4. Prima Alt+Seta Para Baixo. Verá um menu pende
2 Clique e arraste para selecionar as células amarelas sob Departamento.
3 No separador Dados, clique em Validação de Dados. Em Por, clique em
Lista.
Na caixa Origem, escreva Prod. Agrícolas; Carne; Padaria. Certifique-se

4
de que coloca vírgulas entre eles. Clique em OK quando terminar.
5 Agora clique na célula amarela junto a Maçãs e verá um menu pendente.
ticas recomendadas para listas pendentes: Utilize uma tabela.
Práticas recomendadas para listas

bámos de mostrar como pode inserir um menu pendente para a lista de departamentos. O que acontece se essa lista mudar? Por exem
élulas C31 a D43 contêm dados com duas colunas: Comida e Departamento. As células F31 a F34 contêm dados com uma coluna: Dep
pendentes: Utilize uma tabela.

cione uma célula com um departamento de F31 a F34. Por exemplo, selecione a célula F33: Carne.
uma tabela ao premir Alt+T e, em seguida, Enter.
ra configure a validação de dados novamente. Abaixo da célula D31: Departamento, selecione todas as células em
Acabámos
separador de mostrar
Dados, selecione como pode
Validação inserir
de Dados ouum menu
prima pendente
Alt+S, paraaacaixa
9 para abrir lista de
de diálogo Validação de Dados.
caixa dedepartamentos. O que =$F$32:$F$34
texto Origem, escreva acontece se essa lista
e, em mudar?
seguida, Por exemplo,
prima Enter. o que acontece se
existir um novo departamento chamado Laticínios? Teria de atualizar a caixa de diálogo
cione os valores numa única coluna começando na célula F31: Departamento.
ESTÃOde
ra, aceda àvalidação
AVANÇADA: dee dados.
célula D32 prima
Muitas Noas
vezes, entanto,
Alt+Seta Para se
pessoas criarExistem
Baixo.
colocam uma tabela
apenas
as suas primeiro,
listas três será mais
departamentos
de validação eficaz:
noutra na listaDesta
folha. pendente:
forma,Prod. Ag que os outros uti
evitamos
Na coluna
da à célula1A63 para obter aF,instrução
clique numa célula com um departamento. Por exemplo,
seguinte.
clique em Carne.
Crie uma tabela ao premir e, em seguida, OK.

2 Alt T
Agora configure a validação de dados novamente. Na coluna D, selecione

3
todas as células em branco abaixo de Departamento.

Lista.
Lista.
Clique dentro da caixa Origem e, em seguida, clique no botão de seta para

5
cima
Clique e arraste para selecionar apenas as células Prod. Agrícolas, Carne e
6 Padaria na coluna F. Em seguida, clique no botão de seta para baixo
Deverá ver o seguinte na caixa Origem: =$F$32:$F$34. (Se não vir, pode
7 escrevê-lo.) Clique em OK.
Agora clique na seta para baixo. Existem apenas três departamentos: Prod.
8 Agrícolas, Carne e Padaria. No entanto, se adicionar um novo
departamento na coluna F abaixo de Padaria, a tabela será atualizada com
o novo departamento.

car validação de dados a células
r uma lista pendente
Aplicar validação de dados a células
Criar uma lista pendente

Comida Departamento INFORMAÇÕES ÚTEIS
Maçãs As listas pendentes ajudam a garantir que as
pessoas introduzem dados válidos. Por isso,
Carne de Vaca faz sentido que as listas e objetos pendentes
Bananas façam parte de um grupo maior de
Limões funcionalidades conhecido como Validação
de Dados.
Brócolos
Couve Existem outros métodos de validação de
dados. Por exemplo, pode restringir a
Fiambre introdução para números inteiros, datas ou
Pão até montantes mínimos e máximos. Existem
Frango muitas opções disponíveis e pode saber mais
sobre as mesmas clicando na ligação no final
Bolachas desta folha.
Bolos
Tartes
e se essa lista mudar? Por exemplo, o que acontece se existir um novo departamento chamado Laticínios? Teria de atualizar a caixa de
m dados com uma coluna: Departamento.
Comida Departamento Departamento

Maçãs Prod. Agrícolas
Carne de Vaca Carne
Bananas Padaria
Limões
Brócolos
Couve
Fiambre
SUGESTÃO AVANÇADA
Pão Muitas vezes, as pessoas colocam as
Frango suas listas de validação noutra
folha. Desta forma, evitamos que os
Bolachas
outros utilizadores alterem a lista.
Bolos
Tartes
? Teria de atualizar a caixa de diálogo de validação de dados. No entanto, se criar uma tabela primeiro, será mais eficaz:
Analisar dados rapidamente
Eis como analisar dados para poder encontrar padrões e tendências rapidamente:
As célulasEis
C5 como
a G13 contêm
analisardados
dadosem cinco
para colunas:
poder Departamento,
encontrar padrõesCategoria, Out,rapidamente:
e tendências Nov e Dez.
Aceda a uma célula na tabela entre células C5 a G13, ,por exemplo, aceda à célula E9 e, em seguida, prima Ctrl+Q. É aprese
1
Prima a Tecla de Tabulação para introduzir opções de formatação e, em seguida, prima Enter para selecionar Barras de
As células abaixo das colunas Out, Nov e Dez, células E6 a G13, obtêm barras de dados especiais que apresentam os s
Agora imaginemos que pretende eliminar as barras de dados. Selecione o intervalo de células inteiro de C5 a G13 e, e
Prima a Tecla2de Tabulação para introduzir opções de Formatação e, em seguida, prima a Seta Para a Direita para locali
INFORMAÇÕES ÚTEIS: Quando selecionar células, este botão de Análise Rápida é apresentado. O nome é adequado, não é
Criar rapidamente um gráfico

Pode utilizar sempre o separador Inserir e criar um gráfico. No entanto, existe outra forma de criar um gráfico, com a opçã
As células C34 a G42 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
Aceda a uma célula na tabela entre as células C34 e G42, por exemplo, aceda à célula D38 e, em seguida, prima Ctrl+Q.
Pode utilizar
O painel Análise Rápida ésempre o separador
apresentado. Prima Inserir e criar
Seta Para um gráfico.
a Direita No entanto,
até localizar Gráficos.existe outra
forma
Prima a Tecla de criar um
de Tabulação gráfico,
para acedercom o botãodeAnálise
às opções GráficosRápida.
e primaAgora
Enter vamos utilizar oColunas...
para selecionar atalho de
teclado:
Um novo gráfico de colunas agrupadas é apresentado e encontra-se selecionado. Utilize as teclas de seta para movê-lo pa
1
4
Criar rapidamente gráficos sparkline

Imaginemos que pretende que as linhas de tendência à direita destes dados mostrem como os montantes aumentaram ou
As células C54 a G62 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
Aceda a uma célula na tabela entre as células C55 e G62 e, em seguida, prima Ctrl+Q.
Imaginemos
No painel Análise Rápidaque pretendeprima
apresentado, que as linhas
a tecla de Para
Seta tendência à direita
a Direita destes
até localizar dadosSparkline
Gráficos mostreme, em seguida, prim
Os Gráficoscomo os montantes
Sparkline aumentaram
são apresentados à direitaoudadiminuíram durante
coluna Dez nas célulasosH55
trêsa H62.
meses. Não
Cada tem
linha de
representa os dados dess
Para limparfazer oito pequenos
os gráficos sparkline, gráficos
selecionedeas linhas.
células Em
H55vez disso,
a H62. pode
Prima criarpara
Alt+KT, gráficos sparkline.
aceder ao separador Estrutura das Fer
1

Analisar os seus dados instantaneamente
Analisar tendências em dados através de gráficos sparkline
Voltar ao início
lisar dados rapidamente
como analisar dados para poder encontrar padrões e tendências rapidamente:
élulasEis
C5 como
a G13 contêm
analisardados
dadosem cinco
para colunas:
poder Departamento,
encontrar padrõesCategoria, Out,rapidamente:
e tendências Nov e Dez.
da a uma célula na tabela entre células C5 a G13, ,por exemplo, aceda à célula E9 e, em seguida, prima Ctrl+Q. É apresentado o painel
Clique e para
arraste para selecionar
opções detodas as células
e, emà seguida,
direita e,prima
em seguida,
1
ma a Tecla de Tabulação
clique
élulas abaixo das neste
colunas Out,
introduzir
botão
Nov enoDez,
canto
formatação
inferior
células direito:
E6 a G13,
Enter para selecionar Barras de
obtêm barras de dados especiais que apresentam os s
ra imaginemos que pretende eliminar as barras de dados. Selecione o intervalo de células inteiro de C5 a G13 e, e
No painel apresentado, clique em Barras de Dados. As células abaixo das
ma a Tecla2de Tabulação para introduzir opções de Formatação e, em seguida, prima a Seta Para a Direita para locali
colunas Out, Nov e Dez obtêm barras de dados especiais que apresentam
ORMAÇÕES ÚTEIS: Quando selecionar células, este botão de Análise Rápida é apresentado. O nome é adequado, não é?
os seus montantes.
3 Agora imaginemos que pretende eliminar as barras. Clique neste botão

novamente:
4 No painel apresentado, clique no botão Limpar Formatação à direita.
r rapidamente um gráfico

e utilizar sempre o separador Inserir e criar um gráfico. No entanto, existe outra forma de criar um gráfico, com a opção Análise Rápida
élulas C34 a G42 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
da a uma célula na tabela entre as células C34 e G42, por exemplo, aceda à célula D38 e, em seguida, prima Ctrl+Q.
Pode utilizar
ainel Análise Rápida ésempre o separador
apresentado. Prima Inserir e criar
Seta Para um gráfico.
a Direita No entanto,
até localizar Gráficos.existe outra
forma
ma a Tecla de criar um
de Tabulação gráfico,
para acedercom o botãodeAnálise
às opções GráficosRápida.
e primaAgora
Enter vamos utilizar oColunas...
para selecionar atalho de
teclado:
novo gráfico de colunas agrupadas é apresentado e encontra-se selecionado. Utilize as teclas de seta para movê-lo para o local que pr
da à célula A47 para obter a célula
instrução seguinte.
1 Clique numa dentro dos dados à direita e, em seguida, prima Ctrl Q
2 No painel apresentado, clique em Gráficos.
3 Clique no primeiro botão Colunas....
4 É apresentado um novo gráfico de colunas agrupadas. Coloque-o onde quiser.

Repare que cada produto tem três colunas, uma para cada mês de vendas.
r rapidamente gráficos sparkline

ginemos que pretende que as linhas de tendência à direita destes dados mostrem como os montantes aumentaram ou diminuíram du
élulas C54 a G62 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
da a uma célula na tabela entre as células C55 e G62 e, em seguida, prima Ctrl+Q.
Imaginemos
painel Análise Rápidaque pretendeprima
apresentado, que as linhas
a tecla de Para
Seta tendência à direita
a Direita destes
até localizar dadosSparkline
Gráficos mostreme, em seguida, prima a Tecla de Tab
Gráficoscomo os montantes
Sparkline aumentaram
são apresentados à direitaoudadiminuíram durante
coluna Dez nas célulasosH55
trêsa H62.
meses. Não
Cada tem
linha de
representa os dados dessa linha e mostra
a limparfazer oito pequenos
os gráficos sparkline, gráficos
selecionedeas linhas.
células Em
H55vez disso,
a H62. pode
Prima criarpara
Alt+KT, gráficos sparkline.
aceder ao separador Estrutura das Ferramentas de Gr
1 Clique numa célula dentro dos dados à direita e, em seguida, prima C t r l Q
No painel apresentado, clique em Gráficos Sparkline e, em seguida, clique

2 no botão Linha.
Os gráficos sparkline são apresentados à direita da coluna Dez. Cada linha

3 representa os dados dessa linha e mostra se os montantes aumentaram ou
diminuíram.
Para limpar os gráficos sparkline, clique e arraste para os selecionar. O
4 separador Estrutura das Ferramentas de Gráficos Sparkline será
apresentado na parte superior da janela. Aceda ao separador e, em seguida,
clique no botão Limpar.

lisar os seus dados instantaneamente
lisar tendências em dados através de gráficos sparkline
Analisar os seus dados instantaneamente
Analisar tendências em dados através de gráficos sparkline

Ctrl+Q. É apresentado o painel Análise Rápida.
Padaria Pão 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Take-away Sanduíche 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Carne Frango 75,000 € 82,000 € 150,000 €
Quando seleciona células, este botão é apresentado:
Chama-se botão de Análise Rápida. O nome é
adequado, não é? Se tiver dúvidas acerca dos dados,
clique neste botão e veja se lhe dá algumas respostas.
co, com a opção Análise Rápida. Agora vamos utilizar o atalho de teclado:
rima Ctrl+Q.
ara movê-lo para o local que pretende. No gráfico, cada produto tem três colunas, uma para cada mês de vendas: Out, Nov e Dez.
Padaria Pães 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Carne Frango 75,000 € 82,000 € 150,000 €
aumentaram ou diminuíram durante os três meses. Não tem de fazer oito pequenos gráficos de linhas. Em vez disso, pode criar gráfico
m seguida, prima a Tecla de Tabulação para selecionar a opção Linha. Prima Enter para adicionar Gráficos Sparkline à tabela.
a os dados dessa linha e mostra se os montantes aumentaram ou diminuíram.
strutura das Ferramentas de Gráfico Sparkline no friso. Prima B para selecionar a opção Limpar e, em seguida, prima C novamente para
Padaria Pães 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Carne Frango 75,000 € 82,000 € 150,000 €
vendas: Out, Nov e Dez.
m vez disso, pode criar gráficos sparkline.
Sparkline à tabela.
ida, prima C novamente para selecionar Limpar Gráficos Sparkline Selecionados.

Seta Para a
Direita para
abrir as opções
de Tabela de
Dados. Prima a
tecla Seta Para
Baixo até
localizar a
Gráficos fantásticos, recomendados para si

opção Com
Marcas
Gráficosdefantásticos, recomendados para si
Legenda.
As células Com
Selecione C5 a D11 contêm dados com duas colunas: Ano e Número de participantes.
Aceda ade
Marcas qualquer célula na tabela entre as células C5 e D11, por exemplo, aceda à célula C6. Prima Ctrl+B, escreva C6 e, em
Legenda 1Alt+W para aceder ao separador Inserir no friso. Prima U para apresentar as opções de Gráficos Recomendad
e, em
Agora, prima
seguida, prima
Serão apresentadas várias recomendações. Prima a Tecla de Tabulação para aceder à lista e utilize as teclas de seta p
Enter para
É apresentado um gráfico de colunas a mostrar o número total de participantes na conferência por ano. Utilize as tecla
adicionar
Marcas de 2 uma linha de tendência. Selecione o gráfico que criou e prima Alt+KU para aceder ao separador Estrutur
Agora adicione
Legenda ao
Prima
gráfico.D para Adicionar Elemento de Gráfico e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para localizar a opção Linha
3
Eixos horizontal e vertical

Na escola, poderá ter aprendido que existe um eixo x e um eixo y. O Excel também tem estes dois eixos, mas com nomes d
No Excel são denominados da seguinte forma:
• O eixo x na parte inferior é denominado eixo horizontal.
Navai
• O eixo que escola, poderá
para cima terbaixo
e para aprendido que existe
é denominado eixoum eixo x e um eixo y. O Excel também
vertical.
tem estes
Cada eixo pode ser umdois
eixoeixos, mas com
de valores ou umnomes
eixo dediferentes.
categoria.
• Um eixo de valores representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valores pode representar euros, horas, duraç
Nocategoria
• Um eixo de Excel sãorepresenta
denominados
coisasda seguinte
como datas, forma:
nomes de pessoas, nomes de produtos. O eixo horizontal no gráfico
• O eixo x na parte inferior é denominado Eixo horizontal.
• O eixo y que vai para cima e para baixo é denominado Eixo vertical.
Cada eixo pode ser um eixo de valores ou um eixo de categoria.

• Um Eixo de valores representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valores
pode representar euros, horas, duração, temperatura e assim sucessivamente. O eixo
vertical no lado direito é um eixo de valores.
• Um Eixo de categoria representa coisas como datas, nomes de pessoas, nomes de
produtos. O eixo horizontal no lado direito contém os anos , pelo que se trata de um
eixo de categoria.
Seta Para vertical no lado direito é um eixo de valores.
Baixo duas• Um Eixo de categoria representa coisas como datas, nomes de pessoas, nomes de
vezes para produtos. O eixo horizontal no lado direito contém os anos , pelo que se trata de um
localizar
"Vendas eixo de categoria.
deComida" e,
em seguida,
prima a Tecla
de Tabulação
duas vezes
para selecionar
a opção Eixo
Secundário.
Prima a Barra
Eixo secundário
de Espaço para
Também
ativar
opção Eixo secundário
estapode utilizar um eixo secundário num gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valores adicional que pode apres
e, em comum encontra-se no gráfico à direita, começando na célula D52. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem
Um exemplo
seguida, prima
As células D67 a F73 contêm dados com três colunas: Data, Número de participantes e Vendas de comida. A coluna de Ven
Enter.
Também pode utilizar um eixo secundário num gráfico. Um eixo secundário é um eixo de
valores
Aceda à célula A68adicional que
para obter pode apresentar
a instrução seguinte.valores diferentes do outro eixo de valores.
À direita, está um exemplo comum. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo
vertical secundário adicional que representa os valores de vendas de cada mês. Pode
dizer-se que, ao ter um eixo secundário, quase temos "dois gráficos num só". Isso é
verdade. Este gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linhas. Estes tipos de
gráficos são denominados Gráficos de Combinação no Excel. Se estiver interessado neste
tipo de gráfico, clique na ligação no final desta folha.

Criar um gráfico do princípio ao fim
Criar um gráfico de combinação com um eixo secundário
Tipos de gráficos disponíveis no Office
Voltar ao início
Gráficos fantásticos, recomendados para si
ficos fantásticos, recomendados para si
élulas C5 a D11 contêm dados com duas colunas: Ano e Número de participantes.
da a qualquer célula na tabela entre as células C5 e D11, por exemplo, aceda à célula C6. Prima Ctrl+B, escreva C6 e, em seguida, prima
Clique em qualquer parte dos dados à direita e, em seguida, clique em Inserir >
ra, prima1Alt+W para aceder ao separador Inserir no friso. Prima U para apresentar as opções de Gráficos Recomendados.
Gráficos Recomendados.
ão apresentadas várias recomendações. Prima a Tecla de Tabulação para aceder à lista e utilize as teclas de seta p
resentado um Verá
gráfico de colunas
várias a mostrar oClique
recomendações. númerono total de participantes
segundo à esquerda,na conferência
chamado por ano. Utilize as tecla
Colunas
2
ra adicione uma linha de tendência.
Agrupadas. Selecione
Em seguida, clique oem
gráfico
OK. que criou e prima Alt+KU para aceder ao separador Estrutur
ma D para Adicionar Elemento de Gráfico e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para localizar a opção Linha
É apresentado um gráfico de colunas a mostrar o número total de participantes
3 na conferência por ano. Pode movê-lo para onde quiser.
Agora adicione uma linha de tendência. Selecione o gráfico e o separador

4 Ferramentas de Gráfico irá aparecer na parte superior da janela do Excel.
No separador Ferramentas de Gráfico, clique em Estrutura. Em seguida,

5 clique em Adicionar Elemento de Gráfico > Linha de Tendência > Linear.
Agora tem uma linha de tendência que mostra a direção geral das unidades
vendidas ao longo do tempo.
s horizontal e vertical

escola, poderá ter aprendido que existe um eixo x e um eixo y. O Excel também tem estes dois eixos, mas com nomes diferentes.
Excel são denominados da seguinte forma:
eixo x na parte inferior é denominado eixo horizontal.
Navai
eixo que escola, poderá
para cima terbaixo
e para aprendido que existe
é denominado eixoum eixo x e um eixo y. O Excel também
vertical.
tem estes
a eixo pode ser umdois
eixoeixos, mas com
de valores ou umnomes
eixo dediferentes.
categoria.
m eixo de valores representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valores pode representar euros, horas, duração, temperatur
Nocategoria
m eixo de Excel sãorepresenta
denominados
coisasda seguinte
como datas, forma:
nomes de pessoas, nomes de produtos. O eixo horizontal no gráfico à direita (que c
• O eixo x na parte inferior é denominado Eixo horizontal.
Eixo vertical
• O eixo y que vai para cima e para baixo é denominado Eixo vertical. (Eixo de valores)
Cada eixo pode ser um eixo de valores ou um eixo de categoria.

• Um Eixo de valores representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valores
pode representar euros, horas, duração, temperatura e assim sucessivamente. O eixo
eixo de categoria.
eixo de categoria.
secundário
Eixo secundário
mbém pode utilizar um eixo secundário num gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valores adicional que pode apresentar valores di
exemplo comum encontra-se no gráfico à direita, começando na célula D52. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo vertica
élulas D67 a F73 contêm dados com três colunas: Data, Número de participantes e Vendas de comida. A coluna de Vendas deComida c
Também pode utilizar um eixo secundário num gráfico. Um eixo secundário é um eixo de
valores
da à célula A68adicional que
para obter pode apresentar
a instrução seguinte.valores diferentes do outro eixo de valores.
À direita, está um exemplo comum. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo
vertical secundário adicional que representa os valores de vendas de cada mês. Pode
dizer-se que, ao ter um eixo secundário, quase temos "dois gráficos num só". Isso é
verdade. Este gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linhas. Estes tipos de
gráficos são denominados Gráficos de Combinação no Excel. Se estiver interessado neste
tipo de gráfico, clique na ligação no final desta folha.

r um gráfico do princípio ao fim
r um gráfico de combinação com um eixo secundário
os de gráficos disponíveis no Office
da à parte superior aoum
Criar premir Ctrl+Home.
gráfico Para avançar
do princípio ao fim para o passo seguinte, prima Ctrl+Page Down.
Criar um gráfico de combinação com um eixo secundário
Tipos de gráficos disponíveis no Office

escreva C6 e, em seguida, prima Enter.
os Recomendados.
Ano Número de participantes
2016 500
2017 800
2018 1000
2019 900
2020 1000
2021 1200
PONTOS EXTRA
Quer uma tabela de dados diretamente
abaixo do gráfico? Clique no gráfico. No
separador Ferramentas de Gráfico, clique
em Estrutura. Em seguida, clique em
Adicionar Elemento de Gráfico > Tabela de
Dados > com Marcas de Legenda.
as com nomes diferentes.
Número de participantes
1400
os, horas, duração, temperatura e assim sucessivamente. O eixo vertical no gráfico à direita, que começa na célula D30 é um eixo de v
1200na célula D30) tem anos, pelo que se trata de um eixo de categoria.
ontal no gráfico à direita (que começa
1000
Eixo vertical 800
(Eixo de valores)
600
400
200
0
2016 2017 2018 2019 2020 2021
Eixo horizontal
(Eixo de categoria)
Eixo horizontal
(Eixo de categoria)
1400 do outro eixo de valores.

que pode apresentar valores diferentes €35,000
cima, mas tem um eixo vertical1200
secundário adicional que representa os valores de vendas de cada€30,000
mês. Pode dizer-se que, ao ter um e
A coluna de Vendas deComida contém dados que suportam o eixo secundário do gráfico descrito acima.
1000 €25,000
800 €20,000
600 €15,000
400 €10,000
200 €5,000
0 €0
2016 2017 2018 2019 2020 2021
Número de participantes Vendas deComida
Data Número de participantes

2016 500
2017 800
2018 1000
2019 900
2020 1000
2021 1200
PONTOS EXTRA
Experimente fazer um gráfico de combinação.
Selecione os dados acima e, em seguida, clique
em Inserir > Gráficos Recomendados. Na parte
superior, clique no separador Todos os Gráficos e,
em seguida, clique em Combinação na parte
inferior. À direita, clique na caixa de verificação
Eixo Secundário para as Vendas de Comida.
es
direita, que começa na célula D30 é um eixo de valores.
um eixo de categoria.
2020 2021
€35,000
ndas de cada€30,000
mês. Pode dizer-se que, ao ter um eixo secundário, quase temos "dois gráficos num só". Isso é verdade. Este gráfico é um
fico descrito acima.
€25,000
€20,000
Eixo
€15,000 secundário
€10,000
€5,000
€0
2021
as deComida
Vendas deComida
5,000 €
11,200 € Os dados a partir
dos quais o eixo
30,000 € secundário acima
25,000 € foi criado
5,000 €
8,000 €
verdade. Este gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linhas. Estes tipos de gráficos são denominados Gráficos de Combinação
Gráficos de Combinação no Excel. Se estiver interessado neste tipo de gráfico, selecione a hiperligação na célula A70.
Resumir os dados com tabelas dinâmicas
As células C3 a F9 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Montante.
Observe as colunas Data, Vendedor, Produto e Montante. Consegue identificar rapidamente qual é o produto mais lucrati
1 a tabela dinâmica, clicámos em alguns botões para que os dados pudessem ser resumidos. Agora sabem
Quando criámos
Em seguida, irá utilizar os dados na tabela dinâmica para saber qual é o principal vendedor. Prima Ctrl+G, escreva E12
Prima Shift+F6 até aceder ao painel Campos da Tabela Dinâmica. Se o painel não estiver aberto, prima Alt+KL, seguido
Agora, prima2a tecla de Tabulação até aceder à lista de categorias: Data, Vendedor, Produto e Montante. Use as setas
3
Prima a Tecla
de Tabulação
para aceder à
categorias. 4
lista de
Prima a tecla
Seta Para
Baixo para
localizar
Prima a teclaa 5
caixa
Seta Parade
verificação
Baixo para
Produto.
localizar aPrima
acaixa
Barradede
Espaço para
verificação
selecionar Desça para ver mais detalhes
Montante.
Produto.
Quando o
Quando o
fizer, o campo
fizer, o campo
Montante será
Produto
adicionado é à
adicionado
área Valoresà
área Linhas na
na parte
parte
inferiorinferior
do
Criar
painel. Ao tabela
do uma
painel. Os dinâmica
Criar uma tabela dinâmica

dados
Agora de
terá
mesmo tempo, de criar uma tabela dinâmica manualmente para saber como se faz quando precisar de resumir dados.
produto
éAscalculadosãoo
células C34 a F40 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Montante.
apresentados
total dos
Selecione
montantesuma célula na tabela. Por exemplo, aceda à célula E38 e, em seguida, prima Alt+KL para aceder ao separador Est
como
Etiquetas
A caixa
para dede
cada Agora terá
diálogo Criarde criar Dinâmica
Tabela uma tabela dinâmica manualmente
é apresentada. para saber
O foco encontra-se como seuma
em Selecionar faz tabela
quando ou intervalo. Deixe
linha na nova
produto
O painel
tabela
naprecisar
Campos dade resumir
Tabela dados.
Dinâmica é apresentado à direita. Prima Shift+F6 até aceder à caixa de texto Procurar: Escreva
tabela
dinâmica.
dinâmica.
1
Parabéns, criou uma tabela dinâmica. No entanto, ainda pode fazer muitas outras coisas. Por isso, aceda à célula A60, s
2
4
5

Criar uma tabela dinâmica para analisar os dados de uma folha de cálculo
Utilizar a Lista de Campos para ordenar campos numa tabela dinâmica
Voltar ao início
umir os dados com tabelas dinâmicas
élulas C3 a F9 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Montante.
erve as colunas Data, Vendedor, Produto e Montante. Consegue identificar rapidamente qual é o produto mais lucrati
1 a Observe
ndo criámos tabela
as colunas Data, Vendedor, Produto e Montante. Consegue
dinâmica, clicámosqual
identificar rapidamente em alguns botões para
é o produto maisque os dados
lucrativo ou pudessem
o principalser resumidos. Agora sabem
seguida, irá utilizar os dadosA na
vendedor? tabela
tabela dinâmicaabaixo
dinâmica para saber
podequal é o principal
ajudar com isto.vendedor. Prima Ctrl+G, escreva E12
ma Shift+F6 até aceder ao painel Campos da Tabela Dinâmica. Se o painel não estiver aberto, prima Alt+KL, seguido
Quando
ra, prima2a tecla criámos
de Tabulação atéaaceder
tabelaàdinâmica, clicámosData,
lista de categorias: em alguns botões
Vendedor, paraeque
Produto os
Montante. Use as setas
dados pudessem ser resumidos. Agora sabemos qual é o produto mais
lucrativo.
Utilize os dados na tabela dinâmica para saber qual é o principal vendedor.
3
Clique com o botão direito do rato numa célula na tabela dinâmica e, em
seguida, clique em Mostrar Lista de Campos.
O painel Campos da Tabela Dinâmica é apresentado. Na parte inferior do
4
painel, em Linhas, clique em Produto e, em seguida, clique em Remover
Campo.
Na parte superior do painel, clique na caixa de verificação Vendedor. Agora
5 pode ver quem é o vendedor principal.
r uma tabela dinâmica
Criar uma tabela dinâmica

ra terá de criar uma tabela dinâmica manualmente para saber como se faz quando precisar de resumir dados.
élulas C34 a F40 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Montante.
cione uma célula na tabela. Por exemplo, aceda à célula E38 e, em seguida, prima Alt+KL para aceder ao separador Estrutura no friso.
Agora terá
ixa de diálogo Criarde criar Dinâmica
Tabela uma tabela dinâmica manualmente
é apresentada. para saber
O foco encontra-se como seuma
em Selecionar faz tabela
quando ou intervalo. Deixe esta opção selec
precisar
ainel Campos dade resumir
Tabela dados.
Dinâmica é apresentado à direita. Prima Shift+F6 até aceder à caixa de texto Procurar: Escreva palavras para p
Clique numa célula nos dados à direita e, em seguida, no menu Inserir,

1
abéns, criou umaclique
tabelaem TabelaNo
dinâmica. Dinâmica.
entanto, ainda pode fazer muitas outras coisas. Por isso, aceda à célula A60, s
2 Na caixa de diálogo apresentada, clique em Folha de Cálculo Existente e,
em seguida, escreva C42 na caixa Localização. Clique em OK.
3 O painel Campos da Tabela Dinâmica é apresentado à direita.
Na parte superior do painel, clique na caixa de verificação Produto.

4
Quando o fizer, o campo Produto é adicionado à área Linhas na parte
inferior do painel. Os dados de produto são apresentados como Etiquetas
de linha na nova tabela dinâmica.
Quando o fizer, o campo Produto é adicionado à área Linhas na parte
inferior do painel. Os dados de produto são apresentados como Etiquetas
de linha na nova tabela dinâmica.
Na parte superior do painel, clique na caixa de verificação Montante.
5
Quando o fizer, o campo Montante será adicionado à área Valores na parte inferior
do painel. Ao mesmo tempo, é calculado o total dos montantes para cada produto
na tabela dinâmica.
Parabéns, criou uma tabela dinâmica. No entanto, ainda pode fazer muitas
6
outras coisas. Por isso, clique na ligação no final desta folha se quiser saber
mais.

r uma tabela dinâmica para analisar os dados de uma folha de cálculo
zar a Lista de Campos para ordenar campos numa tabela dinâmica
Criar uma tabela dinâmica para analisar os dados de uma folha de cálculo
Utilizar a Lista de Campos para ordenar campos numa tabela dinâmica

Data Vendedor Produto Montante
4/21/2021 Beatriz Cerveja 1,400 €
4/26/2021 Paulo Vinho 1,010 €
5/13/2021 Beatriz Cerveja 750 €
5/17/2021 Paulo Refrigerante 510 €
6/6/2021 Eduarda Refrigerante 1,600 €
6/17/2021 Camila Vinho 680 €
Row Labels Sum of Montante

Tabela Dinâmica Cerveja 2,150 €
Refrigerante 2,110 €
Vinho 1,690 €
Grand Total 5,950 €
o separador Estrutura no friso. Prima R para inserir uma tabela dinâmica.

ntervalo. Deixe esta opção selecionada e prima a Tecla de Tabulação para escolher onde pretende que o relatório da tabela dinâmica s
ocurar: Escreva palavras para procurar o que pretende editar.
Data Vendedor Produto Montante

4/21/2021 Beatriz Cerveja 1,400 €
4/26/2021 Paulo Vinho 1,010 €
5/13/2021 Beatriz Cerveja 750 €
5/17/2021 Paulo Refrigerante 510 €
6/6/2021 Eduarda Refrigerante 1,600 €
6/17/2021 Camila Vinho 680 €
o relatório da tabela dinâmica seja colocado. A opção predefinida está selecionada: Nova Folha de Cálculo. Prima a tecla Seta Para Baix
ma a tecla Seta Para Baixo para selecionar Folha de Cálculo Existente. Prima a Tecla de Tabulação para aceder à caixa de texto Localiza
à caixa de texto Localização e escreva C42 e, em seguida, prima Enter.
Tem mais perguntas sobre o Excel?
Prima Alt+H e escreva o que pretende saber.
Continue. Ainda há muito mais para saber sobre o Excel:
Comunidade: Faça perguntas e ligue-se a outros fãs do Excel.
Quer saber as novidades?Os subscritores do Office 365 obtêm atualizações contínuas e novas funcionalidades.

Prima Alt+H e escreva o que pretende saber.
Comunidade: Faça perguntas e ligue-se a outros fãs do Excel.
Clique no botão Ajuda para saber mais sobre o Excel.
Comunidade Quer saber as novidad

Faça perguntas e Os subscritores do Office 3
ligue-se a outros fãs obtêm atualizações contínu
do Excel. novas funcionalidades.
Saiba mais (apenas em Inglês) Saiba mais

er as novidades?
res do Office 365
izações contínuas e
onalidades.

Boas-Vindas Ao Excel1

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Boas-Vindas Ao Excel1

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Instruções para os leitores de ecrã: Em apenas 10 passos, saberá trabalhar perfeitamente com o Excel, a aplicação de folhas de cálculo mais

Desça para ver mais detalhes

Mais informações sobre a função SOMA

Mais informações sobre a função SOMA

Esta é outra forma de como pode ser utilizada:

Mais informações na Web

Mais informações na Web

Desça para ver mais detalhes Passo seguinte

s informações sobre a função SOMA

Mais informações sobre a função SOMA

Esta é outra forma de como pode ser utilizada:

Some o ...o valor ...os valores ...e

• Uma referência de célula, que é o "endereço" ou "nome" de uma célula. D48 é a

s informações sobre a função SOMA.SE

Mais informações sobre a função SOMA.SE

Mais informações na Web

Tudo sobre a função SOMA.SE

Utilizar o Excel como uma calculadora

Formação online gratuita do Excel

Voltar ao início Passo seguinte

Item Montante Item Montante

ma os totais com base num critério.

ulas D73 a D77 e, se o valor for superior a 50, some.

Desça para ver mais detalhes

Utilizar a alça de preenchimento para copiar células

Utilizar a alça de preenchimento para copiar

Mais informações na Web

Mais informações na Web

Clique na cruz e arraste três células para baixo. O Excel preenche

Clique na célula amarela com 200 e preencha novamente, mas agora

Desça para ver mais detalhes Passo seguinte

zar a alça de preenchimento para copiar células

Utilizar a alça de preenchimento para copiar

1 Clique na célula que diz Jan.

Coloque o cursor sobre o canto inferior direito da célula até se transformar

3 Agora selecione a célula com Semana 1.

Coloque o cursor sobre o canto inferior direito novamente e, quando vir a

Mais informações na Web

Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes

Voltar ao início Passo seguinte

r valores para outras células adjacentes. Eis como fazê-lo:

ara as células selecionadas.

Depart. Categoria Produto Contagem

Desça para ver mais detalhes

Dividir uma coluna com base em delimitadores.

Dividir uma coluna com base em delimitadores

Dividir uma coluna com fórmulas

Dividir uma coluna com fórmulas

Mais informações na Web

Mais informações na Web

3 Também pode utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática de outra

Clique em Base > Preenchimento > Pré-visualização da Conclusão

Desça para ver mais detalhes Passo seguinte

dir uma coluna com base em delimitadores.

Dividir uma coluna com base em delimitadores

No separador Dados, clique em Texto para Colunas. Certifique-se de que a

3 Em Delimitadores, certifique-se de que Vírgula é a única caixa de verificação

4 Clique na opção Geral.

dir uma coluna com fórmulas

Dividir uma coluna com fórmulas

cione a célula H56: McKay. Esta

Faça duplo clique em Francis. Aqui utilizámos praticamente a mesma

Mais informações na Web