PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIÇA

RESOLUÇÃO Nº 32/2019/PGJ

Reestrutura a área responsável pela Comunicação Institucional no âmbito do Ministério

Público do Estado de Rondônia, estabelece atribuições e dá outras providências.

O PROCURADOR-GERAL DE JUSTIÇA, no uso das atribuições que lhe define a Lei Complementar
nº 93, de 3 de novembro de 1993,

RESOLVE:

DO OBJETO

Art. 1º Esta Resolução reestrutura, organiza, define as atribuições e estabelece os procedimentos

operacionais relativos à área da Comunicação Institucional no âmbito do Ministério Público do Estado de Rondônia.

Art. 2º A comunicação institucional do MPRO será de responsabilidade do Departamento de

Comunicação Integrada – DCI, que terá chefia designada pelo Procurador-Geral de Justiça.

Art. 3º As atividades internas e divisão de atividades e atribuições serão determinadas pelo chefe do
Departamento de Comunicação Integrada - DCI.

DAS ATRIBUIÇÕES

Art. 4º São atribuições do Departamento de Comunicação Integrada (DCI):

I - produzir e distribuir informação jornalística aos veículos de comunicação local, estadual, nacional e
internacional;
II - coordenar o relacionamento institucional com os organismos de comunicação públicos, privados e
sociais;
III - informar, orientar, mobilizar, prevenir ou alertar a sociedade sobre assuntos relacionados às áreas de
atuação do Ministério Público, possibilitando, assim, uma visão crítica dos fatos e ações institucionais;
IV - promover ações do Ministério Público, visando incentivar o conhecimento público de serviços,
marcas ou políticas institucionais;
V - formular política e estratégia de comunicação das ações do Ministério Público;
VI - divulgar assuntos relacionados aos objetivos institucionais;
VII - assessorar aos órgãos da Administração Superior, de Administração, de Execução e Auxiliares do
Ministério Público do Estado de Rondônia no relacionamento com os meios de comunicação local, estadual, nacional e
internacional;
VIII - implementar a Política de Comunicação do Ministério Público do Estado de Rondônia;
IX - assessorar a Administração Superior na formulação das políticas e estratégias de comunicação
institucional;
X - desenvolver programas e projetos de comunicação interna e externa, de interesse institucional;
XI - elaborar e executar ações e projetos estratégicos de comunicação, relacionados ao planejamento
institucional.
XII - manter articulação permanente com as diversas áreas do MPRO para a realização de ações de
interesse institucional, bem como para captar informações relevantes à promoção da comunicação interna e externa;
XIII - gerenciar o conteúdo editorial e gráfico das páginas principais do site e das mídias sociais e
desenvolver um padrão de apresentação a ser observado pelas áreas responsáveis pela atualização das subpáginas;
XIV - gerenciar as postagens e publicações nas mídias sociais;
XV - auxiliar/orientar os titulares de órgãos e unidades administrativas e os membros do MPRO no
contato com os meios de comunicação, bem como assistir os profissionais da mídia encarregados da elaboração de
matérias e produções jornalísticas relacionadas ao Ministério Público;
XVI - fomentar a comunicação do MPRO com seus diversos públicos por meio de mídias eletrônicas;
XVII - agendar e, sempre que necessário, acompanhar entrevistas solicitadas pela imprensa com o
Procurador-Geral e os membros que assim o quiserem;
XVIII - realizar a cobertura jornalística de eventos oficiais promovidos/apoiados pelo MPRO;
XIX - orientar e acompanhar o trabalho dos fornecedores de comunicação;
XX - propor, organizar, acompanhar e promover a avaliação de campanhas externas institucionais e de
utilidade pública desenvolvidas ou apoiadas pelo MPRO;
XXI - propor, criar, produzir e dar suporte às campanhas internas do MPRO;
XXII - alinhar as campanhas internas e externas de comunicação aos objetivos estratégicos da
instituição;
XXIII - monitorar as informações a respeito do MPRO divulgadas na mídia rondoniense, por meio de
clipping impresso e eletrônico;
XXIV - manter arquivo de textos jornalísticos e outros produtos de comunicação produzidos pela
Assessoria, bem como de matérias veiculadas pela imprensa, compiladas pelo serviço de clipping;
XXV - promover e coordenar as pesquisas de imagem do MPRO;
XXVI - manter banco de imagens institucional atualizado;
XXVII - gerir e orientar a utilização da logomarca do MPRO, interna e externamente, de modo a
preservar a imagem institucional;
XXVIII - desenvolver projetos para atender a outras demandas de divulgação interna e externa do
MPRO;
XXIX - criar, acompanhar e gerenciar os pedidos e a produção de materiais relativos à comunicação
digital;
XXX - criar, acompanhar e gerenciar os pedidos e a produção de peças publicitárias;
XXXI - criar, acompanhar e gerenciar os pedidos e a produção de cartaz, convite, cartão de visita,
banner, folder, panfleto, painel, infomail, banner web e similares;
XXXII - criar, acompanhar e gerenciar os pedidos e a produção de cartilha, livro, manual, marca, roteiro
de spot, roteiro de VT e similares, além do conjunto de peças destinadas a evento institucional;
XXXIII - criar, acompanhar e gerenciar os pedidos e a produção de conjunto de peças gráficas e
eletrônicas sobre campanha ou programa institucional;
XXXIV - planejar, organizar e acompanhar a programação de cerimonial, solenidades e recepções
oficiais da Instituição, no âmbito interno e externo, de acordo com as Normas de Cerimonial Público;
XXXV - elaborar proposta de normatização para solenidades de posse, serviço fúnebre, abertura de
cursos, congressos, seminários, palestras e outros eventos institucionais de iniciativa do Ministério Público do Estado de
Rondônia;
XXXVI - preparar e expedir convites para cerimônias e festividades promovidas pela Instituição;
XXXVII - acompanhar o Procurador-Geral de Justiça ou quem o represente nas solenidades internas e
externas, atos oficiais e visitas institucionais, organizando sua recepção, pronunciamento e retorno, quando solicitado;
XXXVIII - coordenar a representação do Ministério Público do Estado de Rondônia em eventos
externos;
XXXIX - providenciar, quando solicitado, reserva de transporte, hospedagem e outros preparativos para
viagens oficiais, no âmbito do território nacional e internacional, do Procurador-Geral de Justiça ou de outros quando por
ele determinado;
XL - organizar a agenda de visitas do público externo, bem como receber e acompanhar, quando
solicitado, as visitas à Instituição;
XLI - preparar, quando solicitado, o receptivo e embarque e/ou desembarque em aeroportos, de
autoridades que estejam a convite do Ministério Público do Estado de Rondônia;
XLII - manter atualizado banco de dados cadastrais, cadastro das autoridades civis e militares com os
respectivos cargos, endereços e telefones com as quais o Ministério Público do Estado exerce relações protocolares;
XLIII - providenciar, por solicitação do Procurador-Geral de Justiça, mensagens de cumprimentos,
congratulações e outras, dirigidas às autoridades em geral;
XLIV - gerenciar correspondências relativas a eventos;
XLV - sugerir eventos e fazer o levantamento anual de cerimônias;
XLVI - promover, em parceria com a ESMPRO – Escola Superior do Ministério Público, cursos
alusivos a Cerimonial e Protocolo, objetivando a capacitação e o treinamento do público interno;
XLVII - gerenciar os contratos referentes especificamente a organização de eventos, tais como
coquetéis, coffee-break, decoração e tradução em libras;
XLVIII - organizar o cerimonial e protocolo oficial das solenidades promovidas pelo MPRO;
XLIX - organizar os eventos do MPRO em parceria com as unidades administrativas demandantes;
L - coordenar, quando determinado pelo Procurador-Geral de Justiça, as ações para o acompanhamento
de representante por ele indicado, em eventos oficiais;
LI - assessorar os procedimentos de recepção das autoridades nacionais e estrangeiras em visitas ao
MPRO;
LII - gerenciar a agenda de eventos e cerimônias do MPRO;
LIII - gerenciar os Memoriais físico e virtual do MPRO, prestando contas ao Conselho Curador do
Memorial do Ministério Público acerca da necessária atualização;
LIV - organizar a agenda de visitas do público externo ao memorial físico, bem como receber e
acompanhar, quando solicitado, as visitas à Instituição;
LV - outras tarefas correlatas dentro de sua área de competência que lhe forem atribuídas.

DOS PROCEDIMENTOS

Art. 5º As ações e atividades de imprensa, sejam decorrentes de solicitação dos órgãos/unidades do

Ministério Público ou de iniciativa do Departamento de Comunicação Integrada (DCI), serão desenvolvidas conforme os
critérios jornalísticos e os princípios da impessoalidade, transparência e acessibilidade à informação.

Art. 6º Os textos jornalísticos (releases, notícias, informativos, notas e outros) serão produzidos
exclusivamente pelos jornalistas do Departamento de Comunicação Integrada (DCI) e divulgados no portal ou na Intranet
do Ministério Público, além de outras mídias, podendo ser encaminhados para os veículos de comunicação, públicos ou
privados, de acordo com o interesse da Instituição e considerando o público-alvo a que se destina.

Art. 7º Os textos jornalísticos que dizem respeito a ações dos órgãos de execução somente poderão ser
divulgados no portal ou na Intranet do Ministério Público e, ainda, encaminhados para os veículos de comunicação,
públicos ou privados, desde que expressamente autorizado pelo membro a produção da matéria jornalística.
Parágrafo único. Cabe ao chefe do Departamento de Comunicação Integrada receber todo e qualquer
texto e material produzido por integrante da sua equipe, a fim de adequá-lo ao disposto no artigo 6º, bem como a sua
remessa ao membro do Ministério Público solicitante para atender ao disposto na parte final do caput.

Art. 8º As ações e iniciativas institucionais que sejam de interesse público deverão ser informadas ao
Departamento de Comunicação Integrada, que as adequará aos critérios de noticiabilidade.
§ 1º As ações relacionadas às atividades de imprensa, em qualquer hipótese, observarão os critérios
jornalísticos e a garantia da preservação e integridade da imagem institucional.
§ 2º Os textos de que trata o caput deste artigo serão produzidos pelo Departamento de Comunicação
Integrada, com base nas informações prestadas e documentos encaminhados pelos órgãos/unidades demandantes.
§ 3º As coberturas jornalísticas relativas a ações e eventos institucionais deverão ser solicitadas
formalmente ao Departamento de Comunicação Integrada, com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas, salvo
urgência justificada.
§ 4º Qualquer documentação ou material informativo referente a ações e iniciativas de que trata este
artigo deverão ser encaminhados com a brevidade e tempestividade necessárias, de forma a respeitar o critério jornalístico
da atualidade.
§ 5º As prioridades de divulgação e cobertura jornalística serão definidas pelo(a) chefe do Departamento
de Comunicação Integrada.

Art. 9º É responsabilidade do Departamento de Comunicação Integrada o agendamento de entrevistas, a

interlocução, o relacionamento e o atendimento a quaisquer solicitações dos organismos de imprensa, informando
previamente ao membro ou servidor a temática que será levada ao conhecimento público ou divulgada.
§ 1º São consideradas fontes oficiais, para a concessão de entrevistas, o Procurador-Geral de Justiça, o
Corregedor-Geral, os Procuradores de Justiça e os Promotores de Justiça.
§ 2º É considerada fonte voluntária de informação o Departamento de Comunicação Integrada, mediante
repasse de informações fornecidas por membros e servidores do Ministério Público.
§ 3º Os servidores do Ministério Público somente concederão entrevistas representando a Instituição
quando autorizados por fonte oficial.

Art. 10. As ações e atividades publicitárias, no âmbito do Ministério Público, serão desenvolvidas pelo
Departamento de Comunicação Integrada.

Art. 11. As solicitações para a criação, produção e divulgação de peças publicitárias serão avaliadas
considerando os seguintes aspectos:
I - uniformidade da identidade visual do Ministério Público;
II - alinhamento à estratégia de comunicação institucional;
III - estimativa de custos;
IV - disponibilidade orçamentária;
V - execução direta ou contratada para sua criação, produção ou divulgação.
§1º Será de responsabilidade do órgão/unidade formalizar sua solicitação ao Departamento de
Comunicação Integrada, encaminhando e apresentando as informações e conteúdos a serem utilizados para a criação,
produção e divulgação das peças publicitárias, de forma completa e exata, para fins de análise.
§2º Após a análise do Departamento de Comunicação Integrada, a solicitação será encaminhada à
Procuradoria-Geral de Justiça, para eventual deferimento.
§3º Em caso de deferimento da solicitação, o DCI providenciará a criação das peças e materiais e
encaminhará ao Setor de Artes Gráficas (SEGRAF) para a produção do solicitado, supervisionando sua qualidade e
adequação.

Art. 12. Os prazos para a criação de peças publicitárias pelo Departamento de Comunicação Integrada,
contados do primeiro dia útil subsequente ao recebimento da solicitação, são os seguintes:
I - até 5 (cinco) dias úteis para criação de cartaz, convite, cartão de visita, banner, folder, panfleto,
painel, infomail, banner web e similares;
II - até 10 (dez) dias úteis para criação de cartilha, livro, manual, marca, roteiro de spot, roteiro de VT e
similares, além do conjunto de peças destinadas a um evento institucional;
III - até 15 (quinze) dias úteis para criação de conjunto de peças gráficas e eletrônicas sobre campanha
ou programa institucional.
Parágrafo único. Serão estipulados novos prazos nos casos de correção, alteração ou reelaboração das
peças publicitárias solicitadas pelo órgão/unidade responsável, considerando a pauta de trabalho existente no
Departamento de Comunicação Integrada.

Art. 13. A criação, produção e divulgação de peças publicitárias que envolvam a contratação de serviços
de terceiros deverão ser submetidas à avaliação e autorização da Procuradoria-Geral de Justiça, sendo que a caberá ao
Departamento de Comunicação Integrada verificar o layout, roteiro, plano de mídia, orçamentos e demais requisitos ou
documentos técnicos que se façam necessários.
Parágrafo único. Os prazos para a produção de peças publicitárias que envolvam serviços de terceiros
observarão as necessidades do serviço e as cláusulas contratuais estipuladas.

Art. 14. A criação, produção e divulgação de peças publicitárias e matérias jornalísticas deverão
observar padrões que assegurem a preservação e integridade da imagem institucional.
Parágrafo único. As peças ou ações publicitárias do Ministério Público poderão ser cedidas a
organizações públicas e privadas, desde que devidamente formalizado e autorizado pela Procuradoria-Geral de Justiça,
mediante termos e normas estabelecidos.
 DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 15. Fica proibida qualquer publicidade que, direta ou indiretamente, caracterize promoção pessoal
de membro ou de servidor do Ministério Público.

Art. 16. Os casos omissos serão dirimidos pelo Procurador-Geral de Justiça.

Art. 17. Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação, revogando-se a Resolução nº
16/2013-PGJ, Resolução nº 33/2012-PGJ, Resolução nº 13/2013-PGJ e Resolução nº 9/2014-PGJ.

Porto Velho, 17 de dezembro de 2019.

ALUILDO DE OLIVEIRA LEITE

Procurador-Geral de Justiça

Documento assinado eletronicamente por Aluildo De Oliveira Leite, Procurador-Geral de Justiça, em 17/12/2019,
às 13:35, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://sei.mpro.mp.br/verifica.php informando o código

verificador 0492076 e o código CRC FD9DA7F2.

19.25.110001050.0014110/2019-33 0492076v4