Gestão

Comercial

Gestão Comercial
Definição Se emite documento de Picking
Se abate Componentes
A Gestão Comercial determina as Se liga a Stocks
características da actividade da empresa Se efectua tratamento de Comissões
no mercado, controlando as relações entre Se controla Existência Negativa
a tesouraria, o potencial e a rotação de Se permite Quantidade Nula
produtos, os vendedores, os clientes, as Se efectua controlo de Crédito
condições de comercialização e/ou Se obriga a satisfação total da encomenda
prestação de serviços, permitindo a avaliação quer dos Se copia as observações origem
recursos humanos, técnicos e/ou produtivos, quer o Se efectua tratamento de Lote
desempenho e a evolução da organização no âmbito Se emite etiquetas
da política de marketing implementada. Se trata adiantamentos
Se emite Encomenda Pendente
Manutenção de Informação Se refere descontos de comercialização
Se emite preço com IVA incluído
Caracterização de Tipo de Documento
Descrição Caracterização de Séries de Numeração
Sinal do Documento: Débito, Crédito, Recibo,
Encomenda (com ou sem Reserva) Caracterização de Tabelas de Preços
Natureza do Documento: Factura, Guia de Por Artigo
Remessa, Guia de Transporte, Packing List, Por classificação de Artigo
Picking, Venda a Dinheiro, Material à Por Cliente
Consignação, Nota de Débito, Orçamento, Por Contrato
Requisição Promocionais
Número de Cópias a imprimir Descontos Especiais por Cliente
Documento a Gerar Escalões de Descontos/Bónus/Rappel
Armazém a assumir Conversão de Tabelas em Moeda
Simulação de Tabelas de Preços
Parametrização do Tipo de Documento
Se permite copiar Origem Caracterização de Tabelas de Agravamento
Se irá ser incluído nas Estatísticas Por Embalagem
Se imprime Valores Por Taras
Se possui Pré-Valor Por Franquias
Se Imprime Quantidade Alternativa Por I.E.C.
Se obriga Local e Data de Carga
Se possui Pesagem Caracterização de Tabelas de Vendedores
Se possui controlo de Dimensões Vendedor/Zona/Cliente
Se utiliza Tabela de Câmbios Comissão por Artigo, Classificação de Artigos,
Se possui Observações Gerais Cliente
Se utiliza Características de Artigos Objectivos por Vendedor, Ano, Mês, Artigo,
Se implica confirmação de Informação Classificação de Artigos
Se Movimenta Marcas Taxas/Escalões de Objectivos
Se possui Taras Atribuição de Rotas
Se controla Zona/vendedor Alteração de Comissões/Data Vencimento/Factura
Se efectua tratamento de IEC Alteração de Comissões/Objectivos

Porto Lisboa
Pr. Dr. Francisco Sá Carneiro, 293 – 1º Esq. R. Escola Politécnica, 80 – 3º Esq
4200-314 PORTO 1250-102 LISBOA
Telef. 22 5512000 Telef. 21 3976961/2
Fax 22 5512099 Fax 21 3962187

Site: www.eugeniobranco.pt
Email: depinformatica@eugeniobranco.pt
Gestão
Comercial
Caracterização de Controlo de Crédito
Parametrização por Tipo de Documento e Cliente
das situações de Crédito Controlado, Crédito
Suspenso, etc.
Definição de mensagens para os utilizadores sobre
o modo de proceder nas situações anteriores, por
cliente

Caracterização de Tabelas ABC

Caracterização de Tipos de Documento por Cliente

Descrição (na designação ou idioma do Cliente)
Moeda
Indicação de Contravalor
Número de Cópias
Tipo de Código de Barras

Gestão de Utilizadores por Tipo de Documento Geração de documentos baseados no(s) documento(s)
Para cada utilizador são parametrizáveis os precedentes, com possibilidade de selecção total ou
seguintes atributos: parcial de linhas ou quantidade de Artigos
Campos obrigatórios de preenchimento
Informação protegida Conferência, linha a linha, de quantidades e/ou valores,
Informação visualizada mantendo-se como pendentes (se não forem anuladas)
Informação passível de alteração, cópia ou as quantidades não satisfeitas
eliminação
Definição e atribuição de Rotas de expedição
Encomendas de Clientes
Emissão de documentos com a conversão para código
Registo de Encomendas de Clientes e das condições e designação do cliente
de fornecimento acordadas
Facturação Periódica de Serviços
Possibilidade de Reserva automática de Stock para
satisfação das Encomendas Definição de descrições, valores e periodicidade de
facturação de Serviços, por cliente.
Possibilidade de emissão de documentos internos para
o acompanhamento do processo de fornecimento com Processamentos
as indicações solicitadas pelos clientes
Lançamento de documentos para a Contabilidade
Sugestão de Sucedâneos se houver incapacidade de Geral e/ou Analítica (por data, tipo de documento, país,
fornecimento dos artigos originalmente encomendados com opção de simulação), em bloco ou documento a
documento
Valorização da carteira de encomendas para controlo
orçamental e disponibilidade de tesouraria Processamento anual ou mensal de abertura,
encerramento ou reabertura
Logística / Expedição
Inquéritos e Listagens
Criação de Etapas/Circuitos de fornecimento
Envio de Amostras Tipos de Documento
Pedido de Confirmação de Encomenda Tabelas de Preços
Envio de Guia de Transporte/Remessa Último Preço de Venda/Cliente
Envio de Factura Documentos (por ano, tipo e número)
Envio de Artigos à Consignação
Documentos por Terceiro
Envio de Ofertas
Vendas por Armazém/Artigo
...
Extracto de Vendas
Vendas por Vendedor
Acumulados de Vendas
Relações de documentos por Terceiro
Porto Lisboa
Pr. Dr. Francisco Sá Carneiro, 293 – 1º Esq. R. Escola Politécnica, 80 – 3º Esq
4200-314 PORTO 1250-102 LISBOA
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Gestão
Comercial
Encomendas por Data de Entrega ABC por Vendedor
Encomendas por Cliente ABC de Vendedor/Cliente
Requisições internas por Data/Artigo ABC de Grupos de Conciliação
Resumos de Facturação Margem bruta ou líquida de Vendas
Por Tipo de Documento Margem bruta ou liquida de Vendas por Cliente
Por Cliente
Por Forma e Condição de Pagamento Estatísticas
Por Condição de Expedição Para cada opção, existe a possibilidade de selecção de
Por Vendedor e Comissões múltiplos parâmetros: Classificação de Artigo, selecção
Ranking de Clientes e Zonas de dois períodos de análise, Universo de Clientes,
Clientes sem Vendas Critério de Valorização, se inclui Acumulado, se inclui
Controlo de Guias por Facturar Evolução, Unidade de Contagem, Nível de detalhe da
Resumo diário de Facturação listagem, Ordenação ...
Diferenças de Descontos Artigo
Transmissões Intracomunitárias Cliente
Emissão de Recibos de Cobrança Valor
Comissões por Vendedor Quantidade
Carteira de Encomendas Zona
Por cliente/Artigo/Data de Entrega Vendedor
Resumo por Artigo Totais Diários
Pendentes por Zona/Vendedor Preços Médios por Artigos
Por cliente Grupo de Conciliação
Por número de documento Brutas por Artigo
Valorizada (pelas opções anteriores)
Brutas por Tipo de Cliente
Cálculo de Necessidades por Artigo/Cliente
Brutas por Vendedor/Zona/Cliente
Resumo de Vendas Brutas
Anuais
Distribuição da Movimentação Anual

Análise de Vendas
Para cada opção, existe a possibilidade de selecção de
múltiplos parâmetros: Classificação de Artigo, selecção
de dois períodos de análise, Universo de Clientes,
Critério de Valorização, Unidade de Contagem, Nível
de detalhe da listagem, ...
Melhores Clientes
Resumo de Vendas por Vendedor
Vendedor / Cliente
Clientes novos por Vendedor
Vendas por Vendedor/Rota
Relatório Diário por Vendedor/Rota
ABC de Clientes

Porto Lisboa
Pr. Dr. Francisco Sá Carneiro, 293 – 1º Esq. R. Escola Politécnica, 80 – 3º Esq
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Telef. 22 5512000 Telef. 21 3976961/2
Fax 22 5512099 Fax 21 3962187
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Gestão
Comercial
Especificações Gerais

Flexibilidade na definição de Documentos e na

parametrização da respectiva sequência

Definição e tratamento de Contratos de Fornecimento

com clientes, por escalões de objectivos, com
retribuições em valor, Percentagem, Bónus ou Rappel

Definição e tratamento de Processos por cliente,

permitindo comparar e distinguir as entregas de artigos
vs Orçamento inicial fornecido, global ou por Obra
(Processo)

Gestão de Comissões de Vendedores e Agentes, por

movimento, por periodicidade, por contrato ou por
objectivo

Possibilidade de introdução de quantidades através de

Matrizes (p. ex. Cor e Tamanho)

Emisão de Rótulos com Etiquetas de Códigos de

Barras para Prateleiras, Artigos, Embalagens. . .

Análise de Margens, Rentabilidade e negócios perdidos

por tipo de incapacidade de fornecimento

Garantia de relacionamento e coerência de dados, com

validação em tempo real

Recepção, integração ou geração de documentos com

origem ou destino na Internet, Terminais de Pré ou
Auto Venda, E.D.I, Leitores Ópticos, . . .

Gestão de Lotes, Datas de Validade, Números de

Séries e até seis características adicionais de Artigos
de livre parametrização

Visualização de todos os Relatórios em ecrã

Todos os relatórios podem ser disponibilizados em

formato .xls (MS Excel), .pdf (Acrobat Reader) ou
HTML

Porto Lisboa
Pr. Dr. Francisco Sá Carneiro, 293 – 1º Esq. R. Escola Politécnica, 80 – 3º Esq
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Gestão
Comercial
Módulo de Gestão Específico
Vários fornecedores por artigo com preços de compra
Gestão de Vendas para POS por fornecedor/artigo/moeda

Introdução Possibilidade de tratamento de grelhas de tamanhos

O Sistema de Gestão para o Retalho é
uma ferramenta especialmente concebida
para dar resposta às necessidades
específicas de gestão do negócio do
retalho (lojas).
Características do FrontOffice
Multi Moeda
cores em todos os módulos e em todos os mapas
Geração automática ou manual de códigos de barras
Impressão de códigos de barras para impressora
térmica ou A4, avulso ou on-Line aquando da gravação
de um documento
Contas correntes de clientes e fornecedores com
encontro de contas automático

Gestão de Stocks multiarmazém Configuração total dos documentos

Encomendas/Guias/Facturas com ou sem IVA incluído
Mapas e gráficos de gestão com análise global ou por
Produção/Transformação de artigos. Artigos compostos loja

Preenchimento de cheques PersonalMenu - Possibilidade de integrar nos menus

da aplicação novos mapas desenvolvidos em "Crystal
Vendas a Crédito com possibilidade de controlo de
Reports" (produto não incluído)
crédito por plafond e/ou por atrasos no pagamento
Especificações Gerais

Total configuração do ecrã de vendas por grupo de

operadores

Configuração do ecrã de pagamentos - moedas, meios

de pagamento, teclas rápidas de pagamento

Teclas de atalho para todas as funções de operação,

incluindo artigos

Tratamento de devoluções de vendas a dinheiro,

vendas a crédito e vales de reembolso

Ligação a Balanças electrónicas

Tratamento integral e eficaz de tamanhos e cores

Fechos e aberturas de caixa feitos no posto ou

Descontos Linha (ou Globais) percentuais e compostos centralizados no escritório
Sugestão automática de preços de venda em função da
quantidade, valor, artigo, cliente e grupo de clientes Registo de sangrias de caixa assim como de entradas
de caixa
Sugestão automática dos descontos linha em função
quantidade ou valor, grupo de artigos, família de Transferência entre lojas
artigos, artigo, cliente e grupo de clientes
Talões de amostra
Introdução/consulta de encomendas e compras pelos
códigos de artigo do fornecedor ou pelos códigos do
cliente ou por leitor de códigos de barras

Porto Lisboa
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