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IBGE Aula 4
IBGE Aula 4
• Autoridade;
• Responsabilidade;
• Comunicação;
• Decisão.
Organização
A distribuição dos
recursos organizacionais
Organizar é: para alcançar os
objetivos estratégicos
Vamos praticar?
(MDA – TÉCNICO) O conjunto ordenado de responsabilidades,
autoridades, comunicações e decisões de uma organização é
conhecido como:
A) Estrutura organizacional.
B) Planejamento tático.
C) Processo decisório.
D) Especialização do trabalho.
E) Organograma.
Vamos praticar?
(SERGIPE GÁS – ASSISTENTE) Estrutura Organizacional é
a) o conjunto de tarefas desempenhado por uma ou mais pessoas,
servindo como base para a departamentalização.
b) a posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o
conjunto de atribuições a ela conferido.
c) a forma pela qual as atividades de uma organização são divididas,
organizadas e coordenadas.
d) a cadeia de comando que se inicia nos gestores de topo e segue
até os trabalhadores não gestores, passando sucessivamente por
todos os níveis organizacionais.
e) a guia de conduta, estável e de longo prazo, estabelecida para
dirigir a tomada de decisões.
Divisão do Trabalho ou Especialização
Presidente
Hierarquia
Assessor
Departamentalização
Vamos praticar?
Mostra quem se
subordina a quem
Cadeia de
Comando
Cadeia de Comando
Presidente
Diretor Diretor de
Financeiro Logística
Estruturas agudas
Quanto maior a
provocam custo maior,
Significa o número de amplitude de controle,
mas as pessoas
funcionários que cada maior é o número de
recebem maior atenção
chefe controla pessoas para cada
de seu chefe e tem
gestor
menor autonomia
Estrutura Achatada
Estrutura Aguda
Vamos praticar?
(TRT-23 – ANALISTA) Ligada à centralização e descentralização de
atividades em organizações, a margem ou amplitude de controle
refere-se ao número de
a) tarefas que podem ser delegadas a um subordinado.
b) atividades que um funcionário pode assumir sem perder o foco de
produção.
c) níveis hierárquicos de uma organização.
d) subordinados que um gerente consegue dirigir com eficácia e
eficiência.
e) decisões que um gerente tem condições de tomar.
Vamos praticar?
(SEDF - ANALISTA) Em termos de amplitude administrativa, uma
estrutura alta se refere à amplitude estreita e elevado número de
níveis hierárquicos.
Centralização X Descentralização
A centralização ocorre quando
uma organização decide que a
maioria das decisões deve ser
tomada pelos ocupantes dos
cargos no topo.
A descentralização ocorre
quando o contrário ocorre, ou
seja, quando a autoridade
para tomar decisões está
dispersa pela empresa, através
dos diversos setores.
Centralização
Centralização
Vantagens Desvantagens
Decisões mais consistentes com os Decisões distanciadas dos fatos locais e
objetivos da organização. das circunstâncias.
Maior uniformidade de procedimentos, Administradores têm pouco contato com
políticas e decisões. as pessoas e situações envolvidas.
Os subordinados dependem dos
Aproveitamento da maior preparação e
superiores hierárquicos para tomar
competência dos administradores do topo
decisões.
Redução dos riscos de erro por parte dos
Aumenta a desmotivação e a insatisfação
subordinados em virtude da falta de
dos membros em posições inferiores.
informação ou capacidade.
Maior facilidade na avaliação e no
Desestimula a criatividade e a inovação.
controle do desempenho da organização
Maior demora na implementação das
decisões e maior custo operacional.
Descentralização
Descentralização
Vantagens Desvantagens
Maior agilidade, rapidez e flexibilidade na
Perda de uniformidade nas decisões.
tomada de decisões.
Tendência para o desperdício e a duplicação
Decisões mais adaptadas às condições locais.
de recursos.
Maior interesse e motivação por parte dos Canais de comunicação mais dispersos pela
subordinados. organização.
Maior disponibilidade de tempo dos Maior dificuldade de localizar os responsáveis
administradores de topo para outras funções por decisões erradas.
Promove gerentes autônomos, motivados e Insuficiente aproveitamento dos
responsáveis por seu desempenho. especialistas.
Maior facilidade na avaliação e controle do Dificuldade de controle e avaliação do
desempenho de unidades e gerentes. desempenho da organização.
Centralização X Descentralização
Descentralização
Delegação
• Obrigação e dever de
Responsabilidade cumprir as tarefas e
atividades
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Vamos praticar?
• Centralização • Descentralização
• Formalização • Pouca
• Estrutura aguda Formalização
• Tarefas rotineiras • Estrutura
• Rigidez achatada
• Tarefas
complexas
• Flexibilidade
Modelos de Organização
Mecanicista
Mais adequadas à ambientes
estáveis, são mais burocratizadas e
tem processos padronizáveis
Orgânico
Mais adequadas à ambientes mais
instáveis, são mais flexíveis e dão
mais autonomia ao funcionário
Vamos praticar?
Características da Departamentalização
É a forma de juntar
O departamento
e integrar pessoas, Busca um
agrega um
tarefas e atividades aproveitamento
somatório de
em unidades, tendo mais racional dos
atividades
como objetivo recursos da
semelhantes ou
facilitar a organização
coerentes entre si.
coordenação.
Departamentalização Funcional
Diretor
específicas.
• O administrador alocará Gerência de
Gerência de Gerência de
recursos, pessoas e Grandes
empresas
Microempresas Pessoa Física
Vantagens Desvantagens
Pode extrair máximo rendimento dos A mudança tecnológica pode levar a
equipamentos e da tecnologia – que elevados custos de mudança nos processos
passa a ser um ponto crítico para o - o que pode tornar a adaptação
sucesso; impossível;
Áreas se tornam mais interligadas, Em ambientes que necessitem de produtos
com processos integrados e com foco com mudanças frequentes este tipo de
nos clientes - internos e externos. departamentalização deixa de ser indicável.
Permite economias de escala e custos
operacionais reduzidos.
Departamentalização por Projetos
• Pode ser feita em empresas que focam suas
atividades em alguns projetos de grande porte
e com longa duração. Como exemplos,
teríamos os estaleiros navais, que chegam a
levar diversos anos construindo um navio ou
plataforma de petróleo. Diretor
Vantagens Desvantagens
Gera esforços convergentes aos O foco pode ficar muito operacional;
projetos;
Possibilidade de desenvolvimento de Temporalidade gera angústias nos
produtos e soluções complexas colaboradores – não sabem como será o
aproveitamento pós-projeto;
• Baseada no conceito de
especialização. Direção
• Cada chefe funcional só
transmite ordens
Gerência de
relacionadas com sua Gestão de
Gerência de
Finanças
Pessoas
especialidade.
Supervisor Supervisor Supervisor Supervisor
da Área X da Área W da Área F da Área H
Estrutura Funcional
Vantagens Desvantagens
Permite economias de escala e gera Estimula uma visão limitada dos objetivos
maior eficiência na gestão de recursos. – perda da noção do todo.
Gerente de
Projetos
Servidor Servidor Servidor
Gerente de
Projetos Servidor Servidor Servidor
Estrutura Matricial
Vantagens Desvantagens
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