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rui monteiro
image by wolfram mathematica
posição atual
consultant/project manager (Independent, 2017-)
posições anteriores
executive manager (ID+ Research Institute for Design, Media and Culture, 2017-2018)
project manager (Inova+ International Cooperation Unit, 2016-2017)
project and partnership manager (ADDICT - Creative Industries Portugal, 2014-2016)
project manager (EBN - Innovation Network, 2013)
consultant and project manager (SPI - Portuguese Society for Innovation, 2009-2014)
educação
PhD in Design Student (International Doctoral Program of the University of Porto, 2015-)
Post-Graduate Information Management and Marketing Intelligence (Porto Business School, 2012)
MSc Chemical Engineering (University of Porto / Chalmers University of Technology, 2009)
Elemento central na gestão do projeto, responsável máximo pelo seu sucesso (ou insucesso).
tempo recursos
decisões
planeamento
orçamento
objetivos
riscos equipa
Tendo em conta os recursos disponibilizados, cada grupo deve construir uma torre em 20 min.
Restrições:
- os recursos não podem sofrer qualquer alteração relativamente ao estado de entrega.
1. Contexto;
2. Objetivo(s);
3. Público-alvo;
Gantt chart
5. Riscos e mitigação;
Perfil de cada recurso humano deve estar bem alinhado com as tarefas alocadas.
Recursos físicos devem ser os necessários e suficientes para cumprir todos os objetivos.
7. Orçamento
NÃO EXISTE UMA ABORDAGEM ÚNICA PARA CONSTRUIR UM ORÇAMENTO – É TAMBÉM UM PROCESSO
ITERATIVO QUE EXIGE BOM SENSO.
7. Orçamento
1º Passo
Elencar (de forma livre e por excesso) todos os recursos necessários para a implementação do projeto.
2º Passo
Fazer uma primeira estimativa de custos:
- estimar número de dias de trabalho para cada recurso humano e fixar custo diário (estimativa deve
incluir fee de serviço + impostos);
- estimar quantidade e custos unitários de materiais a utilizar (pedir orçamentos externos, referências em
fornecedores, etc.);
- estimar eventuais custos com subcontratações e outras aquisições.
Gestão em Design | 21 março de 2018
# fase inicial: definição / planeamento
7. Orçamento
Conceitos complementares:
• 1 dia de trabalho = 8 horas (o cronograma pode ir além dos dias de trabalho somados)
• custo diário = complexidade / especialização do serviço + experiência de quem presta serviço + prazos
+…
• equipamento e material informático = custo pode ser considerado na totalidade se a sua compra for
necessária e de uso exclusivo para determinado projeto (acordar com o cliente!) ou pode-se estimar
com base na taxa de amortização* p.ex. quando são equipamentos ou materiais que já possuímos, ou
podemos assumir que cobrimos estes custos em “overheads”.
7. Orçamento
Conceitos complementares:
• overheads / custos indiretos = custos que não podem ser alocados diretamente a um projeto, mas cuja
existência é fundamental para o funcionamento de toda a organização (p.ex.: comunicações,
eletricidade, computadores, etc.)
7. Orçamento
3º Passo
abrir folha de cálculo :)
transformar os recursos listados e respetivos custos em diferentes tabelas, por tipo de despesa:
recursos custo nr total deslocações km avião hotel refeições
humanos diário dias
deslocação 1
pessoa 1
deslocação 2
pessoa 2
deslocação 3
pessoa 3
deslocação 4
….
….
MÉDIA
7. Orçamento
3º Passo
transformar os recursos listados e respetivos custos numa tabela, agregada por tipo de despesa:
7. Orçamento
4º Passo
rever o orçamento e analisar se todos os recursos e custos estão identificados e listados e se, com esta
versão, é possível desenvolver e cumprir todos os objetivos do projeto.
garantir alguma margem para cada tipologia despesa (por excesso, 5-10% em média) para imprevistos.
• falta de comunicação;
• falhas no planeamento;
• falhas na orçamentação;
• seleção errada de recursos humanos;
• ineficaz gestão de conflitos;
• ….
• Riscos = custos
Uma ferramenta para gestão de projetos só funciona quando a fase inicial de planeamento é devidamente
desenvolvida (definição clara das diferentes dimensões e acordo entre todas as partes sobre o que é
pretendido).
Uma ferramenta para gestão de projetos funciona, por isso, como facilitador de gestão de informação –
não resolve nada por si mesmo e o seu uso pode até ser contraprodutivo.
• trello – https://trello.com/
• basecamp – https://basecamp.com/
• podio - https://podio.com/
• asana - https://asana.com
Elaborar uma proposta em 15 min (máximo 1 página, estrutura livre) que responda ao seguinte briefing:
• Wiley, et al. Project Management for Instructional Designers. Creative Commons Attribution-NonCommercial-
ShareAlike 4.0 International License (https://pm4id.org).
• Scotto, M. (1994). Project budgeting: the key to bringing business projects in on-time and on-budget. Project
Management Journal, 25(1), 35–42 (https://www.pmi.org/learning/library/project-budgeting-on-time-budget-
2117).
• Olson, John R. (2006), "The sky's the limit: An activity for teaching project management: an experiential learning
activity". Operations and Supply Chain Management Faculty Publications. 27.
• Forsyth, P. (2010). Como escrever relatórios e propostas. SmartBook
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