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Roteiro de Elaborao de Projetos

Programa Petrobras Desenvolvimento & Cidadania Seleo Pblica de Projetos 2010

Anexo 01 Roteiro para Elaborao de Projetos


Prezados Colegas,

Se voc est lendo este roteiro porque est ligado a uma das organizaes da sociedade brasileira que conhecem a Petrobras e seus investimentos sociais. Ao longo dos ltimos anos apoiamos centenas de projetos sociais em todo o Pas, envolvendo ONGs, governos estaduais e municipais, fundaes e universidades, entre outras instituies, em todos os estados brasileiros. Estamos muito felizes com esses nmeros e especialmente com a possibilidade de a Petrobras trabalhar com gente que est ajudando o Brasil a mudar. Esperamos, a partir de hoje, nos reconhecer como construtores de futuras parcerias. Queremos tambm dar nfase ao fato de que a Petrobras escolheu trs reas temticas estratgicas para as quais dirige seu apoio Gerao de Renda e Oportunidade de Trabalho, Educao para a Qualificao Profissional e Garantia dos Direitos da Criana e do Adolescente . A Petrobras compreende que estas reas e pblicos so campos potenciais para a produo de experincias que ajudem a melhorar a qualidade de vida da sociedade brasileira. Considerando as muitas propostas que recebemos todos os anos e que muito nos desafiam, preparamos um formulrio para apresentao e um roteiro para elaborao de projetos com o propsito de ajud-lo a dialogar conosco. O roteiro o ajudar a compreender o que a Petrobras valoriza nos projetos que apia e o que ela espera que voc mostre de voc, de sua organizao e de suas idias. O formulrio facilitar a apresentao de todas essas informaes. Para a Petrobras, cada projeto apoiado uma aposta na sua organizao e na comunidade em que ela est inserida. Queremos que os recursos tcnicos e financeiros que investimos na sociedade brasileira frutifiquem em toda sua capacidade, ajudando pessoas, organizaes e governos a tornarem-se mais responsveis pela sua prpria histria e recompensados por ela. Esperamos que o empenho em preparar este roteiro sirva de inspirao para a elaborao de seu projeto. Queremos que este momento seja de reflexo, construo coletiva e aposta em seus potenciais e nos potenciais da sociedade brasileira. Como recebemos um grande nmero de propostas para apreciar, em diferentes reas temticas, regies do Brasil e de organizaes diferentes, pedimos que voc elabore esta proposta da melhor forma possvel, com objetividade e consistncia, em no mais do que 40 pginas. Boa sorte! Petrobras

Seo 1 - Resumo do Projeto


O resumo do projeto um componente importante desta proposta. Ele deve permitir que a Petrobras construa uma viso geral do projeto, entenda seu sentido, mtodo de ao, seu financiamento, e a linha programtica da Petrobrs em que ele se enquadra. Vale a pena lembrar que essas linhas programticas so trs: Gerao de Renda e Oportunidade de Trabalho. Educao para Qualificao Profissional. Garantia dos Direitos da Criana e do Adolescente.

Alm disso, identifique no quadro do Formulrio de Elaborao de Projetos se a proposta a ser apresentada dialoga com alguns dos quatro temas transversais promovidos pela Petrobras: gnero, igualdade racial, pessoas com deficincia, pescadores e outros povos e comunidades tradicionais. Procure incluir no resumo do projeto aquilo que essencial para apresent-lo. E tenha em mente que geralmente o resumo do projeto a ltima coisa a ser escrita! Assim, voc vai buscar no documento completo apenas aquilo que muito importante. No se esquea tambm de incluir um ndice no seu projeto que ajude a localizar cada uma de suas partes (veja um exemplo no Formulrio de Apresentao de Projetos). Como voc vai reparar agora, em cada seo do roteiro apresentamos perguntas para ajudar a preparar o projeto. Essas perguntas so para sua reflexo e para que voc possa garantir que sua proposta traga informaes relacionadas a essas perguntas. E cuidado: no queremos que voc responda s perguntas como se estivesse respondendo a um questionrio. O importante que voc produza um texto e que este texto traga aspectos relacionados s perguntas que apresentamos ao longo do roteiro. Perguntas para reflexo Qual a rea de atuao do projeto? O que est sendo solicitado para a Petrobras? Qual o principal problema que o projeto pretende enfrentar? Quem sero as pessoas atendidas pelo projeto? Qual a rea geogrfica de abrangncia? Qual o principal objetivo? Quantas pessoas iro participar do projeto? Quais so as principais aes previstas? Que resultados voc espera alcanar? Em que tempo? Qual o valor do investimento solicitado para a Petrobras? H outros apoiadores e parceiros? Quem so eles?

Ateno! Lembre-se que seu projeto deve ter no mnimo 30 e, no mximo, 40 pginas. Recomendamos que voc use fonte Arial ou Times New Roman 11 e espaamento simples entre as linhas. Procure fazer com que o resumo do projeto no ultrapasse duas pginas 3

Seo 2 Em que contexto se insere o Projeto?


Nesta seo importante que voc reflita sobre sua organizao (a proponente), as questes sociais existentes na regio e as pessoas com as quais o projeto pretende trabalhar. importante que voc justifique e contextualize a criao do projeto, demonstrando sua compreenso das realidades geogrfica, poltica e organizacional onde o projeto ser inserido. Sugerimos que toda a discusso de contexto aqui proposta no ultrapasse oito pginas em seu projeto. 2.1. O que a sua organizao? Para este primeiro item, esperamos que voc estruture as informaes sobre sua organizao de modo que a Petrobras possa conhecer sua histria e compreender que fatores a levam a escrever esta proposta. As perguntas ao lado podem ajud-lo a refletir e a preparar um texto sobre isso. 2.2. Em que realidade o projeto vai atuar? O segundo item diz respeito realidade em que sua organizao atua e a situao na qual o projeto pretende intervir, ou seja, os problemas prioritrios a serem enfrentados. Pela experincia da Petrobras na anlise de projetos, uma boa forma de expor esta questo comear por uma breve descrio dos aspectos mais amplos que envolvem o problema (por exemplo, a questo de juventude e trabalho no pas, as dificuldades nas suas diferentes dimenses e as oportunidades). Em seguida, abordar essa questo da forma mais profunda possvel na regio ou populao em que pretende atuar (dificuldades e oportunidades de um determinado grupo de jovens em relao a uma determinada questo). Busque dados especficos sobre a temtica do Projeto na regio onde ele vai acontecer. Com base nessa anlise, procure justificar o caminho tomado e as prioridades definidas. Lembre-se que saudvel identificar o maior nmero possvel de determinantes dos problemas a fim de propor uma boa interveno. Nas prximas pginas voc encontra uma lista de perguntas que podem ajud-lo a refletir e organizar um texto. Perguntas para reflexo Por que e quando sua organizao foi criada? Qual a misso de sua organizao? Quais so os principais objetivos e linhas de atuao? Quem a constitui? Como ela dirigida? Quais as experincias mais importantes que a organizao acumula? Quais so seus principais parceiros e apoiadores? Quais so as principais fontes de recursos? Quais so as principais aes voltadas para a sustentabilidade? Vocs j foram apoiados pela Petrobras alguma vez? 4

2.3. Quais sero os participantes do projeto? tambm muito importante que os participantes do projeto sejam caracterizados. A Petrobras considera que este o ponto de partida para formular uma proposta que atenda s necessidades de cada comunidade ou grupo envolvidos nas aes. Portanto, no deixe de falar das caractersticas das pessoas segundo sua etnia, atividade econmica, condio de sade, orientao sexual, faixa etria, regio de moradia, escolaridade, entre outros aspectos. Lembramos que a Petrobras est priorizando o atendimento juventude (15 a 29 anos), portanto, se o seu projeto desenvolver aes com pessoas deste perfil, no deixe de explicitar nesta seo. Para a Petrobras, os participantes diretos so aqueles atendidos por uma atividade do projeto (cooperado, aluno, jovem em liberdade assistida, educador, etc.). Voc pode utilizar um quadro como este para explicitar o nmero de pessoas e a faixa etria com o qual o projeto pretende trabalhar diretamente. Exemplo: Numero de Atendidos Diretos (Por idade)
Crianas (0-9) Crianas (10-14) Adolescentes (15-17) 40 Jovens (18-29) 60 Adultos (30-59) Idosos (60 e +) Total 100

Perguntas para reflexo Qual a questo social com a qual o projeto vai trabalhar? Como essa questo se apresenta na rea geogrfica especfica do projeto? Quais as caractersticas scio-econmicas e culturais desta rea? Que problemas e oportunidades so considerados prioritrios? Quais so os problemas com os quais o projeto pretende lidar? Quais as causas desses problemas? Que grupos sociais compem a comunidade do projeto? Quais as caractersticas dos participantes do projeto?

Ateno! Muitas vezes a Petrobras recebe projetos com informaes muito frgeis e genricas a respeito da realidade local. Procure agregar informaes confiveis, precisas e que efetivamente falem da realidade na qual o projeto vai atuar. Saiba tambm que a Petrobras no apia projetos que ofeream servios a serem pagos pelos participantes, seja na forma de mensalidade ou qualquer outra contrapartida financeira ou em trabalho.

Seo 3 Como o projeto ser organizado?


Nesta seo queremos olhar para a maneira como o projeto ser realizado. Queremos conhecer seus objetivos (geral e especficos), mtodos e procedimentos pelos quais os resultados sero alcanados, as aes propostas, os princpios tericos e as experincias anteriores que sustentam o que o projeto quer alcanar. Aqui voc encontrar tambm alguns exemplos formatados em quadros que voc poder utilizar em seu projeto. Um quadro resumo dessa construo pode ajudar a olhar o todo. Sugerimos que todo o texto que voc ir preparar para esta seo no ultrapasse o nmero de 12 pginas. Ateno! Lembre-se que intervenes sociais so aes coletivas. Assim, muito importante que os envolvidos nas aes participem da elaborao do projeto e contribuam com suas reflexes. 3.1. Qual o objetivo geral do projeto? Comeando pelo objetivo geral, importante que voc explicite o que sua organizao deseja realizar com o Projeto, que mudanas se quer alcanar, que diferena o Projeto quer fazer. Para isso, sugerimos que os principais interessados no projeto ajudem a construir esses objetivos. Lembramos que o objetivo geral a afirmao capaz de demonstrar a transformao que o projeto pretende alcanar. Algumas vezes chamamos o objetivo geral de objetivo superior; e fazemos isso porque ele costuma ser ousado, ou seja, ele ser capaz de sinalizar as mudanas mais profundas que podero ser alcanadas pelo projeto a mdio e longo prazos. Pense nisso! Ateno! O objetivo geral expressa a inteno de atingir um determinado fim, uma mudana na situao social da regio. Por isso no deve ser quantificado (quando se transformaria no resultado esperado) nem expressar a forma como se vai trabalhar (quando se transformaria em aes). 3.2. Quais so os objetivos especficos? O quadro a seguir traz um exemplo que vai nos acompanhar ao longo do roteiro. Repare que comeamos pelo objetivo geral e vamos avanando para outros componentes que definem a organizao do projeto.

Exemplo: Objetivo Geral Ampliar o acesso de jovens quilombolas do Estado de So Paulo a oportunidades dignas de trabalho e gerao de renda. Objetivo Especfico Ao Resultados Esperados 1. 2. 3. Repare que o objetivo geral exige complementos que o tornem mais concreto e compreendido para quem o l. Para isso existem os objetivos especficos. Eles devem ser capazes de demonstrar aspectos mais concretos, mostrar nmeros e aes que estejam convergindo para alcanar o objetivo geral. Vejamos os exemplos: Exemplo: Objetivo Geral Ampliar o acesso de jovens quilombolas do Estado de So Paulo a oportunidades dignas de trabalho e gerao de renda. Objetivo Especfico Ao Resultados Esperados 1. Capacitar profissionalmente 500 jovens quilombolas das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba. 2. Articular parcerias com 12 empresas privadas das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba para a oferta de estgios. 3. Articular parcerias com os Sebraes locais para a oferta permanente de apoio tcnico para desenvolver planos de negcios para jovens egressos dos cursos profissionalizantes. Observe que os objetivos especficos so passos estratgicos para que o objetivo geral possa ser alcanado, isto , eles so capazes de mostrar as estratgias que sero utilizadas pelo projeto. Para este projeto, sugerimos que voc apresente no mximo seis objetivos especficos. E lembre-se: este apenas um exemplo para lhe ajudar a problematizar essa construo. Quanto mais gente envolvida nesse trabalho, melhor poder ser a produo de objetivos claros e consistentes.

Ateno! Muitos projetos recebidos pela Petrobras apresentam objetivos frgeis, confusos e contraditrios. importante ser claro e explicitar tambm os nmeros que voc pretende alcanar. Sugerimos que voc cuide bastante deste aspecto porque, caso selecionado, ele o acompanhar ao longo de todo o tempo de apoio e ser diretamente utilizado para o monitoramento e a avaliao do investimento da Petrobras. 3.3. Que aes sero realizadas? Outro item desta seo diz respeito s aes a serem realizadas, de forma concreta e com participantes definidos. Repare que estamos convidando voc a fazer associaes constantes entre objetivo geral, objetivos especficos e aes. Quanto mais clara a conexo entre esses aspectos, maior a chance de sucesso do projeto. Vejamos o exemplo: Exemplo: Objetivo Geral Ampliar o acesso de jovens quilombolas do Estado de So Paulo a oportunidades dignas de trabalho e gerao de renda. Objetivo Especfico Ao Resultados Esperados 1. Capacitar profissionalmente 500 jovens A. Realizar um estudo que revele as reas de quilombolas das regies do Vale do Ribeira e maior carncia de mo-de-obra especializada do Vale do Paraba. nas regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba. B. Contratar a equipe de cinco educadores que sero responsveis pelos cursos profissionalizantes.

Ateno! Procure organizar o projeto de forma a estabelecer relaes consistentes entre objetivo geral, objetivos especficos e aes. Muitas vezes a Petrobras recebe propostas nas quais essa relao muito frgil, at mesmo contraditria. 3.4. Que resultados so esperados? O quarto item desta seo diz respeito aos resultados a serem alcanados. Como voc j deve ter discutido muitas vezes, o setor social est sempre atrs de resultados. Cada vez mais! Queremos saber que diferena o projeto faz no mundo, na vida das pessoas com as quais

trabalhamos. Entendemos que cada ao que realizamos produz resultados. Ou seja, que cada ao que seu projeto ir fazer ser capaz de produzir resultados, de alterar a realidade. No isso que voc tambm deseja? Repare que o quadro se completa agora e que voc pode us-lo para tambm resumir este conjunto de componentes de seu projeto. Objetivo Geral Ampliar o acesso de jovens quilombolas do Estado de So Paulo a oportunidades dignas de trabalho e gerao de renda. Objetivo Especfico Ao Resultados Esperados 1. Capacitar profissionalmente 500 jovens A. Realizar um estudo que revele as reas de Currculos dos cursos tcnicos baseados nos quilombolas das regies do Vale do Ribeira e maior carncia de mo-de-obra especializada campos onde h maior carncia de mo-dedo Vale do Paraba. nas regies do Vale do Ribeira e do Vale do obra especializada Paraba. B. Contratar a equipe de cinco educadores que Cursos implantados por educadores com sero responsveis pelos cursos elevada competncia pedaggica profissionalizantes. C. Realizar 20 cursos de capacitao em cada 20 cursos realizados nas reas de um dos municpios das regies do Vale do competncia definidas Ribeira e do Vale do Paraba em 2007. Perguntas para reflexo Que Que Que Que resultados esperamos quando pensamos no objetivo geral? resultados esperamos em cada objetivo especfico? resultados cada uma das aes planejadas vai produzir? impactos sociais o Projeto poder gerar a mdio e longo prazos?

3.5. Em que princpios e experincias se baseia a metodologia a ser utilizada? Outro componente importante desta seo demonstrar os princpios tericos e as experincias anteriores nas quais o projeto baseia suas aes. Entendemos que toda metodologia a concretizao de uma determinada compreenso do mundo que se realiza na forma de ao do projeto. tambm fundamental a compreenso dos procedimentos metodolgicos propostos para essas aes: h diferentes fases envolvidas? Qual o caminho traado para a realizao de seus objetivos? Ou seja, se o seu projeto um projeto de alfabetizao, qual mtodo voc vai utilizar e por qu? Se uma cooperativa ou um projeto de fortalecimento de um Conselho Municipal de Direitos da Criana e do Adolescente, de que forma voc pretende intervir? Por que dessa forma e no de outra? As perguntas ao lado podem lhe ajudar a refletir e organizar um texto.

Perguntas para reflexo Em que consiste o mtodo de trabalho do projeto? Que referncias ou experincias embasam o mtodo? Existem justificativas tericas para o mtodo de trabalho? Esses mtodos j foram usados em outras situaes? Tiveram sucesso? Voc acha que esse mtodo pode ser reaplicado ou multiplicado?

3.6. Quem ir coordenar o projeto e qual ser a equipe tcnica? O ltimo item desta seo tem a ver com a forma de coordenar o projeto e de oper-lo em equipe. Talento e fora so igualmente importantes. O primeiro aspecto a ser explorado diz respeito ao coordenador do projeto e equipe tcnica. O mais importante aqui que o coordenador procure demonstrar sua relao com a idia central do projeto, o seu tema. Duas perguntas podem ser acrescentadas aqui: que componentes da trajetria de vida do coordenador o leva a reivindicar a coordenao deste projeto? Que histrico profissional (educao formal e experincias) o coordenador rene? Em relao equipe tcnica valem as mesmas consideraes. Alm delas, importa tambm relatar os tipos de vnculo profissional que as pessoas tero com a instituio. O exemplo do quadro a seguir pode ser usado para que algumas dessas informaes sejam resumidas. Apenas os nomes da equipe de coordenao devem estar definidos; os nomes da equipe tcnica podem ser informados aps a aprovao do projeto na Seleo Pblica. Perguntas para reflexo Quem ser o coordenador do Projeto? Como ser realizada esta coordenao? De que maneira a equipe tcnica ser montada e preparada? De que maneira a equipe vai aprender com o processo de trabalho?

Exemplo:

Nome
Antnio W. Pereira A definir

Funo no Projeto
Coordenador Educador

Formao Profissional
Arquitetura Pedagogia

Natureza do Vnculo
CLT Cooperativado

Carga Horria Semanal


40 horas 20 horas

10

A definir A definir

Supervisor Educadora

Administrao Cincias Sociais

Voluntrio Autnoma

6 horas 20 horas

Ateno! Muitas vezes recebemos projetos nos quais a carga horria prevista para os coordenadores era incompatvel com o regime de trabalho ou com outros vnculos empregatcios. Em outras situaes, chamou-nos a ateno o excesso de pessoas na equipe. Sugerimos que voc cuide bastante dessas dimenses, pois este um dos aspectos crticos na anlise de seu projeto.

Seo 4 - Como cuidar da sustentabilidade do projeto?


Sustentabilidade uma palavra com muitos significados. E provavelmente voc tem o seu. Neste roteiro queremos olhar para a sustentabilidade como o conjunto de foras (ideias, relaes e recursos) que so capazes de manter um projeto vivo, renovado, desenvolvendo-se. Assim, queremos tratar da sustentabilidade nesta seo atravs de vrias linhas diferentes. Procure fazer com que esta seo no ultrapasse cinco pginas de seu projeto. A sustentabilidade demonstrada pela relao que o projeto estabelece com a comunidade do seu entorno, cuja participao traz legitimidade ao projeto. demonstrada tambm pela relao que ele estabelece com seus parceiros. Sustentabilidade tambm a excelncia da sua gesto financeira. Alm disso, queremos tambm olhar para as relaes que o projeto estabelece com o poder pblico (em seus diferentes nveis) e para a forma como lida com a formulao e execuo de polticas pblicas. Acreditamos que sustentabilidade tem a ver com a forma como voc comunica o que est fazendo e que tipos de apoios voc conquista com essa comunicao. Perceba ainda que a sustentabilidade do seu projeto est relacionada sustentabilidade da sua organizao. Ser possvel explorar aqui essa relao? Ao lado seguem perguntas que podero lhe ajudar a preparar este texto.

4.1. Como a comunidade vai participar do projeto? O primeiro aspecto da seo e que interessa muito Petrobras diz respeito ao tipo de envolvimento e vnculo da comunidade com o projeto. Envolver a comunidade no projeto significa dar voz s pessoas que trazem a necessidade que o projeto busca atender. Nesse sentido, ela confere legitimidade ao projeto, ao mesmo tempo em que uma forma de apoiar o desenvolvimento dessas pessoas. Algumas perguntas podem ajudar a problematizar essa questo: de que forma ela participou na sua elaborao? De que forma ela pode ser beneficiada por ele? O quanto a 11

comunidade deseja o projeto? Ela tem representao na conduo do projeto? O projeto vai promover reunies peridicas para expor dificuldades e conquistas?

Perguntas para reflexo De que forma a comunidade vai participar das vrias fases do projeto? Que representantes da comunidade iro participar? Por qu? Quais sero os parceiros do projeto? Como voc pretende cuidar dos recursos financeiros? H estratgias para mobilizar outros recursos, alm dos da Petrobras? Que relaes existiro entre o projeto, o Governo e as polticas pblicas? Voc pretende divulgar o projeto? Por qu? Como?

4.2. Quais sero os parceiros do projeto? O segundo aspecto do qual esta seo trata diz respeito s parcerias estabelecidas pelo projeto. Elas so centrais para lidar com a complexidade do setor social. As redes, os conselhos, as alianas, etc. tm sido alternativas importantes para superar a escassez de recursos. Algumas perguntas podem ajudar a discutir esse assunto localmente: de que tipos de parcerias o projeto precisa? H envolvimento do Governo, de empresas, fundaes nacionais ou internacionais? H cooperao com outras organizaes da sociedade civil ou universidades? Que tipos de vnculos so esses? Como o projeto pretende cuidar dessas relaes de parceria? Voc pode anexar a esta proposta cartas de compromisso dos parceiros com o projeto. Ateno! Lembre-se de que todas as parcerias da proposta devero ser formalizadas em documentos especficos, que devero ser encaminhados Petrobras junto com o projeto. Exemplo:

Nome do Parceiro

Tipo de Contribuio (Financeira, Tcnica, Recursos Humanos ou Outra)

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Ateno! Muitos projetos tm desenhado estruturas de funcionamento radicalmente dependentes dos recursos da Petrobras. Em muitos casos essa dependncia apresenta riscos, j que h sempre a chance de um projeto no conseguir um segundo financiamento. Procure refletir sobre isso com sua equipe e encontrar alternativas que reduzam sua dependncia de apenas um financiador. 4.3. Como o projeto pretende interagir com polticas pblicas? Outro aspecto importante desta seo diz respeito s aes intersetoriais. Existem diferentes possibilidades de cooperao entre as organizaes da sociedade civil e os municpios, estados e a Unio. Recomendamos que voc deposite ateno em algumas perguntas como essas que apontamos aqui: h polticas pblicas (locais, estaduais ou federais) que podem contribuir para o seu projeto? De que maneira o projeto vai se relacionar com as polticas pblicas? 4.4. Como o projeto ser divulgado? Por fim, ser necessrio considerar as formas de comunicao e divulgao pelas quais o projeto dar conhecimento de suas aes aos parceiros, lderes locais, formadores de opinio no setor social e comunidade em geral, entre outros. A prpria escolha do nome do projeto ter uma grande importncia para a imagem que a comunidade formar sobre sua proposta de atuao. Em alguns casos poder ser necessrio produzir materiais de comunicao especficos, como um uniforme em que se estampa o nome do projeto, ou uma divulgao das aes na rdio da cidade, e assim por diante. Convidamos voc a pensar na divulgao como uma questo estratgica que se relaciona de forma especial com a realidade e a comunidade local onde o projeto se realiza. Algumas perguntas podem ajudar: que tipo de mdia mais adequado realidade local do projeto (festas e outros eventos, entrevistas na rdio local, panfletos, etc.)? O que pode ser feito? O que mais importante? Que instrumentos sero necessrios? Que materiais precisaro ser produzidos? Quanto eles custaro? Qual o total de recursos necessrios para a divulgao? Utilize um quadro para explicitar os componentes da divulgao.

Exemplo:

Planejamento das Atividades de Divulgao


Instrumentos/mdia Camisetas Placa do projeto na entrada da instituio Quantidade 500 01 Propsito Divulgar o projeto durante a realizao das atividades. Demonstrar o incio do novo projeto da instituio. Custo R$3500,00 R$100,00 Perodo 2 ms 1 ms

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Ateno! Lembre-se que, ao ser divulgado, o projeto patrocinado dever associar as suas aes Petrobras em conformidade com as clusulas contratuais. A Petrobras ter sua logomarca e dever ser mencionada como patrocinadora em entrevistas, artigos e outras peas de difuso e promoo do projeto

Seo 5 - Como avaliar o projeto?


Os processos de avaliao costumam ser desafiadores na vida das organizaes. E tambm podem ajudar a construir aprendizagens, comunicar resultados, mobilizar recursos e planejar o futuro. So grandes oportunidades. Existem muitas maneiras de fazer uma avaliao. Voc pode buscar em livros, artigos e pginas na internet definies e mtodos que sirvam melhor ao seu interesse e natureza de seu projeto. Compartilhamos aqui o que nos parece um caminho possvel. Recomendamos que esta seo no ultrapasse cinco pginas de seu projeto. 5.1. Como o projeto pretende realizar avaliaes processuais? A avaliao processual (ou de processo) aquela que se relaciona ao desenvolvimento das atividades do projeto ao longo do tempo. Ela cria mecanismos para saber "como as coisas esto indo", o que est dando certo ou no, o que est saindo como planejado ou no. A avaliao processual pode ser voltada para a formao de uma equipe, para o cumprimento de acordos, para o alcance dos resultados esperados ao longo do tempo, para o desempenho de profissionais ou para o progresso de estudantes em um curso.

Perguntas para reflexo Como vamos acompanhar a evoluo do nosso trabalho? Quando isso ser feito? Por quem? Como saberemos se nosso projeto est fazendo diferena na realidade? Como vamos medir os resultados que queremos alcanar? O que podemos aprender com a nossa experincia?

Para ajudar a pensar a avaliao, sugerimos que voc prepare uma matriz que sirva de guia para o processo (veja prxima pgina). A matriz simplesmente um instrumento de organizao; nela, retomamos os objetivos especficos e depois formulamos uma pergunta de avaliao, que demonstra o que voc precisa saber para cuidar melhor do seu projeto. Depois vm os indicadores qualitativos e quantitativos, que so aspectos para os quais voc deseja olhar, que ajudaro a responder a pergunta de avaliao.

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Tambm sugerimos que voc indique as fontes de informao, ou seja, as pessoas ou documentos que podem revelar os indicadores e as formas de coleta de dados, que so as maneiras pelas quais as fontes de informao sero consultadas. Tomemos nosso exemplo, cujo objetivo geral ampliar o acesso de jovens quilombolas do Estado de So Paulo a oportunidades dignas de trabalho e gerao de renda.

Exemplo:

Matriz De Avaliao Processual


Objetivo Especfico 1. Capacitar profissionalmente 500 jovens quilombolas das Regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba Perguntas de Avaliao Os educadores esto sendo capazes de apoiar o processo de formao dos jovens com a qualidade esperada? Indicadores Quantitativos Indicadores Qualitativos Qualidade das atividades em sala de aula Motivao dos educadores para o trabalho Fontes de Informao Orientador pedaggico Educadores Listas de presena Aproveitamento dos Jjovens nos cursos desenvolvidos 2. Articular parcerias com 12 empresas privadas das regies do Vale do Ribeira e Vale do Paraba para a oferta de estgios remunerados para os jovens egressos dos cursos profissionalizante s. 02. A relao estabelecida com as empresas est sendo capaz de construir parcerias sustentveis que apiem o ingresso dos jovens formados no mercado de trabalho? Nmero de empresas parceiras Percepo das empresas sobre o projeto Nmero de vagas ofertadas pelas empresas Interesse dos jovens pelos estgios ofertados 15 Desempenho nas avaliaes propostas pelos educadores Contratos assinados Diretores das empresas Diretores das empresas Jovens Forma de Coleta de Dados Entrevista pessoal Reunio pedaggica mensal Anlise documental Reunio pedaggica mensal Anlise documental Periodicidade Bimensal Mensal Mensal Mensal

Frequncia dos jovens nas atividades

Trimestral

Entrevista pessoal Entrevista pessoal

Trimestral Trimestral

Entrevistas com os jovens egressos dos cursos de qualificao

Bimensal

Ateno! Lembre-se de que a avaliao processual prioritariamente uma ao do projeto para o projeto; tem caracterstica interna e deve ser realizada com a inteno de ajudar o projeto a corrigir suas aes de maneira permanente.

5.2. Como o projeto pretende avaliar os resultados? A avaliao de resultados est diretamente ligada medio de resultados do projeto. Outra vez sugerimos que a matriz utilizada tenha o mesmo formato. Mas agora hora de trazer para a matriz perguntas relacionadas aos objetivos geral e especficos. Exemplo:

Matriz De Avaliao de Resultados


Objetivo especfico 1. Capacitar profissionalmente 500 jovens quilombolas das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba. Perguntas de avaliao 01. Em que medida o projeto contribuiu para ampliar o acesso de jovens quilombolas do Estado de So Paulo a oportunidades dignas de trabalho e gerao de renda? Indicadores quantitativos Nmero de jovens formados Nmero de empresas parceiras com ofertas de vagas para jovens Nmero de jovens egressos do curso que ingressaram no mercado de trabalho Qualidade e sustentabilidade das polticas de oferta de vagas Qualidade das atividades profissionais desempenhadas pelos egressos Indicadores qualitativos Fontes de informao Relatrios de concluso de turmas Coordenador do projeto Formas de coleta de dados Anlise documental Entrevista presencial Periodicidade Ao final de cada turma Semestral

Diretor de RH de empresas parceiras

Entrevista presencial

Semestral

Diretor de RH de empresas parceiras Chefias imediatas

Entrevista presencial Entrevista por telefone

Anual

Anual

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Nesta matriz, a pergunta de avaliao ajuda a olhar se os resultados propostos foram alcanados. Outras perguntas podero ser construdas para o projeto, ligadas ou no aos resultados esperados. Os indicadores conseguem apresentar evidncias de que os resultados esto sendo alcanados. Procure fazer essa construo da maneira mais participativa possvel, isto geralmente contribui para a qualidade da avaliao. Ateno! Observe tambm que as perguntas de avaliao podem apontar para resultados mais imediatos, mais pragmticos e a curto prazo e podem tambm voltar-se para os resultados a longo prazo, para as transformaes na realidade.

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Seo 6 Que cronograma o projeto ir cumprir?


Definidas as aes, importante organiz-las e distribu-las no tempo com o auxlio de um quadro que as distribua ms a ms, como no modelo abaixo. Repare que o cronograma um quadro complementar ao quadro dos objetivos, aes e resultados, que nos permite saber quando cada ao ser realizada. Exemplo: ANO I

CRONOGRAMA
Objetivos especficos 1. Oferecer capacitao profissional para 500 jovens quilombolas das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba. Aes A. Realizar um estudo que revele as reas de maior carncia de mo-de-obra especializada nas regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba B. Contratar a equipe de cinco educadores que sero responsveis pelos cursos profissionalizantes C. Realizar 20 cursos de capacitao em cada um dos municpios das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba em 2010 Ms 01 Ms 02 Ms 03 Ms 04 Ms 05 Ms 06 Ms 07 Ms 08 Ms 09 Ms 10 Ms 11 Ms 12

2. 3.

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ANO II

CRONOGRAMA
Objetivos especficos 1. Aes Ms 13 Ms 14 Ms 15 Ms 16 Ms 17 Ms 18 Ms 19 Ms 20 Ms 21 Ms 22 Ms 23 Ms 24

2. 3.

Ateno! Ms 01, ms 02, e assim por diante, indicam os meses de realizao do projeto a partir do incio do contrato com a Petrobras e no os meses do ano. Assim, se o contrato se iniciar num ms de maio, este ser o ms 01 do projeto. No esquea de incluir no cronograma as aes a serem realizadas no sentido de cumprir as avaliaes processual e de resultados.

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Seo 7 Que recursos financeiros sero necessrios?

Nos quadros a seguir voc deve explicitar o valor do investimento solicitado Petrobras, assim como a contrapartida da organizao e os recursos provenientes de outras parcerias. Como contrapartida, podero ser computados os valores estimados das instalaes, materiais e equipamentos da organizao, cedidos ou utilizados na implantao do projeto, que, inclusive, podero ser rateados com outros projetos que a instituio esteja desenvolvendo. Dois aspectos so centrais no oramento: Oramento resumido; Oramento fsico-financeiro detalhado daquilo que est sendo solicitado Petrobras.

Exemplo:

Oramento Resumido
Parceiro Petrobras Instituio proponente (contrapartida) Parceiro 01 Parceiro 02 Total Valor do Investimento (em R$)

Ateno! A instituio dever enviar em anexo o oramento discriminado do total do projeto, indicando os recursos dos outros parceiros. E lembre-se: no ser permitida a cobrana de taxa administrativa; os encargos trabalhistas devero constar como item de oramento ou devem aparecer como contrapartida da instituio; itens como equipamentos, infra-estrutura, obras/reparos, devem ter seus valores discriminados em anexo (memria de clculo); o oramento deve estar totalmente alinhado aos recursos necessrios para a implantao do projeto; o pagamento mensal bruto para profissional de coordenao ser, no mximo, de R$ 4.700,00 para 40 horas semanais.

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Ateno! Caso o projeto compreenda reformas fsicas, preciso anexar justificativas e plantas fsicas da obra pretendida. Estas obras so tambm passveis de aprovao pela Petrobras.

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7.1. Oramento fsico-financeiro ANO I Exemplo:


NATUREZA DO MOVIMENTO 1. CUSTOS FIXOS 1.1 - Aluguel de Imvel 1.2 - Conta de Luz 1.3 - Conta de gua 1.4 - Conta de Telefone 1.5 - IPTU SUB-TOTAL DE CUSTOS FIXOS 2. PESSOAL 2.1- Coordenao Geral 2.1.1 - Coordenador executivo 2.1.2 - Coordenador pedaggico 2.1.3 - Coordenador administrativo 2.2 - Equipe Pedaggica 2.2.1- Educadores 2.2.2 - Instrutores 2.2.3 - Monitores 2.3- Equipe de Apoio / Infraestrutura 2.3.1 - Auxiliar de escritrio 2.3.2 - Cozinheira 2.3.3 - Motorista 2.4 - Servios de Terceiros 2.4.1- Contador SUB-TOTAL DE PESSOAL 3. ENCARGOS SOCIAIS 3.1 - Dcimo Terceiro 3.2 - Frias 3.3 - Previdncia Social 3.4 - FGTS 3.5 - Despesas Bancrias SUB-TOTAL DE ENCARGOS SOCIAIS 4. MANUTENO 4.1 - Obras / Reparos 4.2 - Assistncia Tcnica 4.3 - Equipamentos de Segurana SUB-TOTAL DE MANUTENO MS 1 MS 2 MS 3 MS 4 MS 5 MS 6 MS 7 MS 8 MS 9 MS 10 MS 11 MS 12 TOTAL DESPESAS

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NATUREZA DO MOVIMENTO 5. MATERIAL 5.1 - Material de Escritrio 5.2 - Material para Higiene/Limpeza 5.3 - Material para Participantes dos Mdulos 5.4 - Uniformes 5.5 - Equipamentos SUB-TOTAL DE MATERIAL 6. TRANSPORTE 6.1 - Combustvel 6.2 - Estacionamento / Pedgio 6.3 - nibus / Txi / Outros SUB-TOTAL DE TRANSPORTE 7. ALIMENTAO 7.1 - Alimentao Fora da Instituio 7.2 - Alimentao Dentro da Instituio SUB-TOTAL DE ALIMENTAO 8. VIAGENS 8.1 - Passagem de Avio 8.2 - Hospedagem 8.3 - Alimentao SUB-TOTAL DE VIAGENS 9. EVENTOS 9.1 - Equipamentos 9.2 - Divulgao (fotos/ impressos) SUB-TOTAL DE EVENTOS 10. OUTROS GASTOS 10.1 - Seguro de Equipamentos 10.2 SUB-TOTAL DE OUTROS GASTOS TOTAL MENSAL DE DESPESAS ANO I

MS 1

MS 2

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TOTAL DESPESAS R$ R$ R$ R$ R$ R$ 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

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R$ R$ R$ R$

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Oramento fsico-financeiro ANO II Exemplo:


NATUREZA DO MOVIMENTO 1. CUSTOS FIXOS 1.1 Aluguel de Imvel 1.2 - Conta de Luz 1.3 - Conta de gua 1.4 - Conta de Telefone 1.5 - IPTU SUB-TOTAL DE CUSTOS FIXOS 2. PESSOAL 2.1- Coordenao Geral 2.1.1 - Coordenador executivo 2.1.2 - Coordenador pedaggico 2.1.3 - Coordenador administrativo 2.2 - Equipe Pedaggica 2.2.1- Educadores 2.2.2 - Instrutores 2.2.3 - Monitores 2.3- Equipe de Apoio / Infraestrutura 2.3.1 - Auxiliar de escritrio 2.3.2 - Cozinheira 2.3.3 - Motorista 2.4 - Servios de Terceiros 2.4.1- Contador SUB-TOTAL DE PESSOAL 3. ENCARGOS SOCIAIS 3.1 - Dcimo Terceiro 3.2 - Frias 3.3 - Previdncia Social 3.4 - FGTS 3.5 - Despesas Bancrias SUB-TOTAL DE ENCARGOS SOCIAIS 4. MANUTENO 4.1 - Obras / Reparos 4.2 - Assistncia Tcnica 4.3 - Equipamentos de Segurana SUB-TOTAL DE MANUTENO MS 13 MS 14 MS 15 MS 16 MS 17 MS 18 MS 19 MS 20 MS 21 MS 22 MS 23 MS 24 TOTAL DESPESAS

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NATUREZA DO MOVIMENTO 5. MATERIAL 5.1 - Material de Escritrio 5.2 - Material para Higiene/Limpeza 5.3 - Material para Participantes dos Mdulos 5.4 - Uniformes 5.5 - Equipamentos SUB-TOTAL DE MATERIAL 6. TRANSPORTE 6.1 - Combustvel 6.2 - Estacionamento / Pedgio 6.3 - nibus / Txi / Outros SUB-TOTAL DE TRANSPORTE 7. ALIMENTAO 7.1 - Alimentao Fora da Instituio 7.2 - Alimentao Dentro da Instituio SUB-TOTAL DE ALIMENTAO 8. VIAGENS 8.1 - Passagem de Avio 8.2 - Hospedagem 8.3 - Alimentao SUB-TOTAL DE VIAGENS 9. EVENTOS 9.1 - Equipamentos 9.2 - Divulgao (fotos/ impressos) SUB-TOTAL DE EVENTOS 10. OUTROS GASTOS 10.1 - Seguro de Equipamentos SUB-TOTAL DE OUTROS GASTOS TOTAL MENSAL DE DESPESAS ANO II

MS 13

MS 14

MS 15

MS 16

MS 17

MS 18

MS 19

MS 20

MS 21

MS 22

MS 23

MS 24

TOTAL R$ R$ R$ R$ R$ R$ 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

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Ateno! O oramento poder ser apresentado no formato Word ou no formato Excel.

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