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Sim, o objetivo final é fazer uma venda, é claro. Porém, a perspectiva atual da prospecção é
muito mais voltada para a construção de relacionamento com o cliente.
Em vez de procurar potenciais clientes apenas para vender um produto, a equipe de vendas
deve oferecer soluções. É preciso conhecer o prospect, entender suas necessidades e como
você pode ajudá-lo. O fechamento da venda está só lá no final.
Por isso, prospecção é muito mais que ligar para uma lista de contatos. Não é por acaso que
essa etapa é considerada a mais desafiadora por grande parte dos profissionais de vendas.
Para isso, é preciso identificar o Ideal Customer Profile ou perfil do cliente ideal. O ICP é
a bússola para o processo de prospecção de clientes, já que descreve o perfil fictício de
um cliente ideal que os vendedores devem buscar entre os prospects.
Então, com o ICP definido, a prospecção não perde tempo nem dinheiro com prospects que
não precisam das soluções da empresa ou que até podem virar clientes, mas trazem muitos
problemas junto.
Mais do que fechar uma venda, a prospecção deve mirar em clientes que tragam benefícios
para o negócio.
Leads vs. Prospects
No contexto da prospecção de clientes em Inbound Sales, vale a pena também esclarecer
quem são os leads e quem são os prospects, já que esses conceitos costumam se confundir.
Mas nem todos estão prontos para comprar ou têm o perfil de cliente da empresa. Então, eles
precisam passar pela qualificação de leads, que filtra aqueles que realmente são potenciais
clientes, de maneira que o time de vendas aborde apenas quem vale a pena. Então, os leads
que passam por esse filtro já são considerados prospects.
Não existe uma regra para estruturar esse processo, mas ele pode ser dividido nas seguintes
etapas (mais adiante vamos compartilhar táticas para aplicar nesse processo):
1. Pesquisa
O primeiro momento do processo é essencial para sustentar o que vem depois. Você precisa
fazer uma pesquisa aprofundada sobre os prospects, entender quem são, quais são suas
dores no momento e qual a melhor maneira de abordá-los.
A partir dessas informações, você deve também determinar a qualidade dos prospects — ou
seja, a chance de eles se tornarem clientes — e definir quais devem ser contatados com
prioridade.
2. Prospecção
A prospecção é o momento de fazer um primeiro contato. Provavelmente você não chegue
diretamente ao tomador de decisão da empresa. Um recepcionista ou assistente pode ser o
meio de chegar até ele.
3. Conexão
Na conexão, você chega até o tomador de decisão — ele é o seu prospect. Você pode
agendar uma reunião ou uma chamada para se apresentar e começar a abordagem.
Lembre-se de que essa conexão deve ser amigável, sem forçar a barra para vender logo
(principalmente se for um produto de alto valor), pois você precisa conquistar a confiança do
prospect.
4. Educação
Nesta etapa, o vendedor deve ter uma boa percepção sobre os comportamentos do prospect.
Ele precisa identificar o que está atrapalhando o sucesso do prospect e mostrar como
vai ajudar a resolver esses problemas.
É um trabalho de educação para que ele entenda o valor das soluções da empresa para o seu
negócio.
5. Fechamento
Essa é a hora de transformar oportunidades em negócios. É importante não se precipitar e
fazer a oferta na hora certa, quando o prospect já estiver seguro sobre as suas soluções, ou a
abordagem pode ser desperdiçada.
Vamos a eles:
Outbound
O método Outbound aborda prospects que não estão esperando o contato da empresa, pois
ainda não há um relacionamento entre a marca e o potencial cliente. Para fazer esse
contato, as empresas costumam usar:
Também pode ser adotado por empresas B2C com ticket médio baixo que ganhem no volume
de vendas.
Inbound
O modelo Inbound é outra forma de prospectar clientes. Ele se baseia na atração de
potenciais clientes por meio de estratégias de Inbound Marketing, como SEO e
marketing de conteúdo. No funil, o marketing transforma os interessados em leads, e os leads
em prospects.
A partir daí, é o time de vendas que assume. Para contatar os prospects, a equipe pode fazer
ligações, mandar emails e agendar reuniões. Um aliado importante aqui é a automação de
marketing, que permite enviar mensagens personalizadas automáticas e escalar as
abordagens de venda.
Portanto, é a prospecção que faz esses potenciais clientes evoluírem no funil. Se você não os
abordar, eles não vão avançar no amadurecimento da decisão de compra, e a sua empresa
vai ficar de lado, enquanto o concorrente avança.
Ok, talvez os leads entrassem em contato por conta própria com a sua empresa para fechar
negócio. Isso acontece muitas vezes, não é? Só que o processo de prospecção
pode aumentar as chances de fechar mais negócios.
Você se aproxima dos prospects oferecendo soluções para resolver os seus problemas,
demonstra que se importa com eles e constrói uma relação de confiança. Quem não gosta
disso?
Melhor ainda: quando a prospecção é bem-feita, você conquista clientes que valem mais a
pena para o seu negócio (aqueles que têm o perfil de cliente ideal, como vimos antes).
Portanto, é uma maneira de tornar o processo de vendas mais eficiente.
Indicação
Indicações também são um método de prospectar novos clientes. Essa é uma forma
de transformar os seus clientes em promotores de venda, já que eles mesmos indicam
novos potenciais clientes para o seu negócio abordar.
Eles podem fazer isso naturalmente, mas quando você estrutura um programa de indicações,
as vendas podem crescer exponencialmente. Empresas como Paypal, Dropbox, Uber e
Airbnb alavancaram sua base de clientes assim.
Prospectar clientes significa ir atrás dos clientes certos para a sua empresa. Perceba que não
significa encontrar qualquer pessoa na rua para abordar. Também não é fazer uma
abordagem de qualquer jeito, nem tentar vender a qualquer custo.
Para resultar em uma venda que gere valor para o negócio, a prospecção precisa ter
planejamento e alinhamento a todo o processo de marketing e vendas da empresa.
Então, se você está tentando entender melhor como funciona a prospecção de clientes ou
como melhorar seus processos, siga conosco para aprender tudo.
Sim, o objetivo final é fazer uma venda, é claro. Porém, a perspectiva atual da prospecção é
muito mais voltada para a construção de relacionamento com o cliente.
Em vez de procurar potenciais clientes apenas para vender um produto, a equipe de vendas
deve oferecer soluções. É preciso conhecer o prospect, entender suas necessidades e como
você pode ajudá-lo. O fechamento da venda está só lá no final.
Por isso, prospecção é muito mais que ligar para uma lista de contatos. Não é por acaso que
essa etapa é considerada a mais desafiadora por grande parte dos profissionais de vendas.
Para isso, é preciso identificar o Ideal Customer Profile ou perfil do cliente ideal. O ICP é
a bússola para o processo de prospecção de clientes, já que descreve o perfil fictício de
um cliente ideal que os vendedores devem buscar entre os prospects.
Então, com o ICP definido, a prospecção não perde tempo nem dinheiro com prospects que
não precisam das soluções da empresa ou que até podem virar clientes, mas trazem muitos
problemas junto.
Mais do que fechar uma venda, a prospecção deve mirar em clientes que tragam benefícios
para o negócio.
Leads vs. Prospects
No contexto da prospecção de clientes em Inbound Sales, vale a pena também esclarecer
quem são os leads e quem são os prospects, já que esses conceitos costumam se confundir.
Mas nem todos estão prontos para comprar ou têm o perfil de cliente da empresa. Então, eles
precisam passar pela qualificação de leads, que filtra aqueles que realmente são potenciais
clientes, de maneira que o time de vendas aborde apenas quem vale a pena. Então, os leads
que passam por esse filtro já são considerados prospects.
Portanto, é a prospecção que faz esses potenciais clientes evoluírem no funil. Se você não os
abordar, eles não vão avançar no amadurecimento da decisão de compra, e a sua empresa
vai ficar de lado, enquanto o concorrente avança.
Então, não dá para ficar esperando de braços cruzados, certo?
Ok, talvez os leads entrassem em contato por conta própria com a sua empresa para fechar
negócio. Isso acontece muitas vezes, não é? Só que o processo de prospecção
pode aumentar as chances de fechar mais negócios.
Você se aproxima dos prospects oferecendo soluções para resolver os seus problemas,
demonstra que se importa com eles e constrói uma relação de confiança. Quem não gosta
disso?
Melhor ainda: quando a prospecção é bem-feita, você conquista clientes que valem mais a
pena para o seu negócio (aqueles que têm o perfil de cliente ideal, como vimos antes).
Portanto, é uma maneira de tornar o processo de vendas mais eficiente.
Não existe uma regra para estruturar esse processo, mas ele pode ser dividido nas seguintes
etapas (mais adiante vamos compartilhar táticas para aplicar nesse processo):
1. Pesquisa
O primeiro momento do processo é essencial para sustentar o que vem depois. Você precisa
fazer uma pesquisa aprofundada sobre os prospects, entender quem são, quais são suas
dores no momento e qual a melhor maneira de abordá-los.
A partir dessas informações, você deve também determinar a qualidade dos prospects — ou
seja, a chance de eles se tornarem clientes — e definir quais devem ser contatados com
prioridade.
2. Prospecção
A prospecção é o momento de fazer um primeiro contato. Provavelmente você não chegue
diretamente ao tomador de decisão da empresa. Um recepcionista ou assistente pode ser o
meio de chegar até ele.
3. Conexão
Na conexão, você chega até o tomador de decisão — ele é o seu prospect. Você pode
agendar uma reunião ou uma chamada para se apresentar e começar a abordagem.
Lembre-se de que essa conexão deve ser amigável, sem forçar a barra para vender logo
(principalmente se for um produto de alto valor), pois você precisa conquistar a confiança do
prospect.
4. Educação
Nesta etapa, o vendedor deve ter uma boa percepção sobre os comportamentos do prospect.
Ele precisa identificar o que está atrapalhando o sucesso do prospect e mostrar como
vai ajudar a resolver esses problemas.
É um trabalho de educação para que ele entenda o valor das soluções da empresa para o seu
negócio.
5. Fechamento
Essa é a hora de transformar oportunidades em negócios. É importante não se precipitar e
fazer a oferta na hora certa, quando o prospect já estiver seguro sobre as suas soluções, ou a
abordagem pode ser desperdiçada.
Vamos a eles:
Outbound
O método Outbound aborda prospects que não estão esperando o contato da empresa, pois
ainda não há um relacionamento entre a marca e o potencial cliente. Para fazer esse
contato, as empresas costumam usar:
Também pode ser adotado por empresas B2C com ticket médio baixo que ganhem no volume
de vendas.
Inbound
O modelo Inbound é outra forma de prospectar clientes. Ele se baseia na atração de
potenciais clientes por meio de estratégias de Inbound Marketing, como SEO e
marketing de conteúdo. No funil, o marketing transforma os interessados em leads, e os leads
em prospects.
A partir daí, é o time de vendas que assume. Para contatar os prospects, a equipe pode fazer
ligações, mandar emails e agendar reuniões. Um aliado importante aqui é a automação de
marketing, que permite enviar mensagens personalizadas automáticas e escalar as
abordagens de venda.
Eles podem fazer isso naturalmente, mas quando você estrutura um programa de indicações,
as vendas podem crescer exponencialmente. Empresas como Paypal, Dropbox, Uber e
Airbnb alavancaram sua base de clientes assim.
Canais
O método de prospecção por canais acontece por meio de terceiros. Não é a empresa
quem entra em contato com o potencial cliente, e sim um parceiro.
Uma empresa que organiza casamentos, por exemplo, pode ser o canal que fotógrafos,
buffets, DJs e floriculturas usam para encontrar novos clientes. Outro exemplo é o marketing
de afiliados, que os criadores de conteúdo utilizam para capilarizar a venda dos seus
infoprodutos.
Misto
Algumas empresas adotam modelos mistos de prospecção de clientes. As escolhas vão
depender principalmente do tipo de produto que você vende, do ciclo de vendas, do perfil do
cliente e da estrutura do seu time de vendas.
Você pode, por exemplo, adotar o Inbound para produtos de ticket baixo e o Outbound para
tickets mais altos ou para complementar as vendas. O programa de indicações e a venda por
canais também podem ser combinados com os outros métodos.
Acompanhe:
Dedique-se à pesquisa
O vendedor quer vender. Ele quer logo falar com os prospects para oferecer a solução da
empresa e ganhar uma venda. Está na sua essência!
Porém, uma das chaves do sucesso da prospecção está antes de qualquer contato com o
prospect — está na pesquisa! Muita gente negligencia essa etapa, mas aí está um dos
pilares da abordagem comercial.
Nas redes sociais dos decisores, entenda melhor como eles se comportam e se expressam
para criar rapport no contato inicial.
Com essas informações, você também pode qualificar os leads para identificar quem vale
mais a pena para a equipe de vendas. Procure as respostas:
Comece com eles para não desperdiçar esforços nem chegar cansado na abordagem dos
principais prospects.
Essa etapa pode ser conhecida como lead scoring ou account scoring. Consiste em definir
uma pontuação para os prospects de acordo com o seu potencial de virar cliente.
Os critérios para isso variam, mas um caminho interessante é definir as variáveis que são
importantes para o seu negócio (tamanho, maturidade, orçamento etc.) e o seu peso na
avaliação (10%, 30% etc.).
Então, dê uma pontuação para cada prospect em cada uma das variáveis. A partir daí, você
pode classificar os leads para começar a contatá-los.
Procure fazer um roteiro para iniciar a conversa. Defina as principais perguntas que você
vai fazer e o que o prospect pode responder. Assim, você já tem uma resposta na ponta da
língua.
Saiba, por exemplo, que grande parte dos prospects quer discutir preços e saber como o
produto funciona já na primeira ligação.
É claro que esse roteiro é aberto, pois depende das interações com a pessoa. Mas, pelo
menos, você já mapeou os principais caminhos que a conversa pode tomar.
Além disso, depois que fizer a abordagem, prepare-se para as próximas conversas. Anote as
dúvidas que você não conseguiu responder, as dores que o prospect apresentou que você
não havia identificado, as oportunidades que você ainda pode explorar. Itere a sua
abordagem continuamente.
Não venda no primeiro contato
Ok, isso não é uma regra. Pode ser que alguns produtos se beneficiem de uma abordagem
“hard sell”, que foca na venda já no primeiro contato. Vendas B2C que priorizam o volume,
por exemplo, geralmente precisam ir direto ao ponto.
Uma pesquisa da HubSpot mostrou que é isso que os consumidores esperam dos
vendedores para ter uma melhor experiência de compra:
Fonte: HubSpot
Por isso, o primeiro contato deve ser mais amigável. Seja por email, seja por telefone, adote
as seguintes dicas:
Enfatize que você entrou em contato para ajudar, não para vender;
Personalize a abordagem com as informações que você já coletou;
Seja relevante e ofereça soluções para as necessidades do prospect;
Seja humano e evite frases padronizadas (que mais parecem de um robô).
Lembre-se de que é hora de estabelecer uma conexão. Então, se você quer criar uma relação
de confiança, precisa mostrar que se importa mais com o sucesso do prospect do que com a
sua venda.
Para isso, você pode explorar as redes sociais e participar de comunidades e fóruns na sua
área de atuação. O LinkedIn, em especial, ajuda a construir a sua imagem profissional.
Participar de eventos e aproveitá-los para fazer networking também são caminhos eficientes.
Assim, quando você deixa de ser apenas um vendedor e se torna uma referência para os
prospects, tem mais chances de fechar a venda e receber indicações.
Mas saiba que muitos clientes estão esperando que você retorne: estudos mostram que 75%
dos compradores online desejam receber entre 2 e 4 ligações antes que uma empresa desista
deles.
Por outro lado, 70% dos vendedores param no primeiro email. Parece que muitas
oportunidades ficam para trás, não é?
No entanto, entrar em contato novamente apenas para perguntar “e aí, já decidiu?” pode
incomodar mesmo… Por isso, o acompanhamento ao longo da abordagem de venda deve
mostrar que a sua preocupação continua sendo resolver as dores do prospect.
Então, você pode oferecer um conteúdo, uma planilha ou uma consultoria, por exemplo, em
novos contatos. Assim, você vai fortalecendo a relação de confiança e ajudando o prospect a
amadurecer sua decisão.
Se esse cliente ficou realmente satisfeito com a relação que construiu com você, aproveite
para pedir indicações. Pergunte se há alguém ou alguma empresa na sua rede profissional
que também possa se beneficiar das suas soluções. Então, você pode incluir esse novo
prospect na sua lista e conquistar mais vendas.
As chances de fechar negócios com esses prospects são grandes: as indicações de clientes
apresentam a maior taxa de conversão (3.63%) e ainda são 4.5x mais lucrativas que os
outros clientes.
Nesse caso, não pense que tudo está perdido. Deixe as portas abertas para o prospect caso
ele repense sua decisão. Mantenha a cordialidade, coloque-se à disposição se ele quiser
voltar a conversar e deixe seu contato.
Em outro momento, essa venda ainda pode acontecer, então garanta que a pessoa tenha
confiança para voltar a falar com você.
Melhores ferramentas para prospectar
clientes
Os vendedores não estão sozinhos na tarefa de prospectar clientes. Existem várias
ferramentas para ajudar nesse processo, desde a pesquisa sobre os prospects até o
acompanhamento deles no funil de vendas.
Prospectar ajuda não apenas a fechar mais vendas, mas também a tornar esse processo
mais eficiente para a equipe, que evita desperdiçar esforços com abordagens que
provavelmente não vão dar certo.
Então, não dá mais para sentar na cadeira e ficar esperando os clientes procurarem você. As
oportunidades estão esperando o seu contato!