Um dos primeiros passos do processo de desenvolvimento de software é
definir o que ele deverá fazer e a quem ele deverá atender. O ponto chave é o levantamento de requisitos. Para pequenos projetos este levantamento não apresenta grandes desafios, porém como devemos agir em grandes sistemas de software, envolvendo processos complexos e diversos perfis de usuários e profissionais diferentes? Primeiro ponto Os princípios básicos do JAD são simples: Visto essa necessidade, uma técnica interessante para levantamento de requisitos foi -Ninguém é melhor para explicar um determinado desenvolvida pela IBM nos anos 70: Joint processo do que as pessoas que trabalham com ele. Application Development (JAD). Desde então ela tem sido alterada e adaptada por diversas -Os profissionais de TI são os mais preparados para pessoas para as suas reais necessidades. identificar as possibilidades que a tecnologia oferece, assim como suas limitações, Sistemas de informação e processos do negócio não são isolados.
-Os melhores sistemas de informação são resultado
do trabalho conjunto de todas as pessoas envolvidas: profissionais de TI, usuários, gestores, analistas de negócio, etc. Segundo ponto No entanto, como podemos juntar todos estes profissionais de forma ordenada? O objetivo do JAD é justamente esse: organizar as reuniões que discutem o próprio processo de levantamento de requisitos e gerenciamento do projeto. Ou seja, o JAD é um processo de gerenciamento de projetos. Em particular, o JAD pode ser muito útil para a etapa de levantamento de requisitos https://www.youtube.com/watch?v=DP2c5hxoQuk&ab_channel=EngenhariaSoftware Equipe do JAD Uma equipe típica de JAD vai envolver os seguintes papéis:
-Facilitador: muitas vezes representado pelo líder do projeto, este papel é o
mais crítico das sessões JAD. Cabe ao facilitador garantir que a sessão será conduzida adequadamente e que a opinião de todos seja ouvida. Para tal o facilitador deve ter a autoridade e responsabilidade reconhecidas. Habilidade para lidar com pessoas é essencial. -Gestor: Este é o patrocinador do projeto. Usualmente é representado pelo diretor ou gerente da área a qual o sistema irá atender. Apesar dele provavelmente não participar de todas as sessões, é importante que ele participe da primeira e última sessões. O facilitador trabalhará bastante ligado ao gestor, fornecendo resumos das sessões e definindo metas regularmente. -Especialistas: Os especialistas são tipicamente os profissionais de TI. São eles que conhecem as tecnologias disponíveis para serem aplicadas e podem avaliar as vantagens e limitações das soluções propostas. -Clientes: Estes são os usuários do sistema e/ou analistas de negócio. É para atender estas pessoas que o sistema será desenvolvido. Estas são as pessoas que entendem do negócio e que poderão dizer o que é necessário e como os processos de negócio podem e devem ser melhorados. -Anotador: O anotador é o responsável por registrar o que foi discutido na sessão JAD. Cabe a ele registrar o que foi dito, quais decisões foram tomadas, por quem e por que. Notebooks e gravadores podem ser ferramentas úteis para o anotador. -Gerenciador de tempo: O gerenciador de tempo tem como responsabilidade monitorar o andamento da sessão com base no tempo estimado. Cabe a ele avisar aos membros da sessão quando o tempo para cada assunto estiver sendo ultrapassado, assim como reservar um tempo ao fim da sessão para considerações finais. “Joint Application Development (JAD) é uma metodologia que objetiva acelerar o projeto de sistemas para computador. Orientados por um líder de reunião, usuários e analistas projetam juntos o sistema, em sessões de grupos estruturadas. JAD utiliza a criatividade, a dinâmica de grupo, inerentes ao trabalho em equipe, para definir o ponto de vista dos usuários sobre o sistema - desde os objetivos e aplicação do mesmo até a geração de telas e projetos de relatórios. A sua aplicação permite a criação, em menos tempo, de sistemas mais eficazes.”
(AUGUST, 1993, prefácio XVII)
O processo do JAD gira em torno das sessões, mas não está limitado às mesmas. O sucesso da aplicação desta técnica é baseado nas tarefas de preparo e finalização das sessões, tanto quanto na condução das sessões em si. Antes mesmo da primeira sessão de JAD, o gestor e o líder do projeto se encontrarão para definir alguns pontos. Em particular é preciso definir o escopo e a composição da equipe que irá participar das sessões. Uma ferramenta do JAD adequada para esta tarefa é o quadro do projeto, apresentado no artigo. Obrigado!
Yuri de Paula Ribas Trindade
Lobo
2° Período - Análise e Desenvolvimento de Sistemas