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Eu sempre me perguntei isso. E eu sabia que, se descobrisse, poderia ajudar muitos empresários
na dura tarefa de gerenciar melhor suas empresas para crescer e aumentar seu faturamento.
Além disso, eu desconfiava que empresários de sucesso tinham que TER SUPER PODERES.
Saber diferentes conhecimentos, ter inovação e criatividade sobre-humanas, para conseguir os
resultados que vemos por aí nas notícias de grandes empresas que crescem.
Então, com minha experiência acadêmica – sou doutor em Administração pela USP e fiz pós-
doutorado em uma das 10 melhores escolas de negócios do mundo, a Columbia University –
aliada à minha rede de contatos empresariais que desenvolvi em projetos com o Instituto
Brasileiro de Governança Corporativa e com a bolsa de valores, B3 (Brasil – Bolsa – Balcão),
pude usar um método científico de ponta para questionar empresários de sucesso sobre isso.
Fiz muitas entrevistas com fundadores de empresas centenárias, líderes em seus setores, no
Brasil, cujas identidades foram preservadas por se tratar de informação confidencial. E entrevistei
também conselheiros de grandes empresas, entre elas, muitas de capital aberto.
Esperamos que você consiga APLICAR as competências deste e-book em AÇÕES PRÁTICAS
na sua empresa para atingir os RESULTADOS que você espera!
3.1.4 Saber em quais atividades e competências você mais precisa de apoio .................8
3.2.4 Compreender seu estilo de liderança e adaptar para as diferentes situações .........9
4.2.1 Negociar com familiares o seu tempo dedicado à empresa e à família ..................12
4.2.4 Cuidar bem doas familiares, mesmo que não atuem na empresa..........................12
5.9...........................................................................................................................................25
O que nossa pesquisa revelou, entre as empresas que mais CRESCEM e são LUCRATIVAS, é
que seus proprietários acabaram desenvolvendo COMPETÊNCIAS ao longo de sua jornada para
o crescimento.
Quando uma empresa começa e tem potencial, é comum que ela – e consequentemente seu
proprietário – tenha que MELHORAR aqueles aspectos que não estavam perfeitos logo no início.
E aí, seus proprietários acabam desenvolvendo novas competências.
Então... para você saber QUAIS COMPETÊNCIAS você pode aprimorar na SUA EMPRESA, nós
convidamos você a entender rapidamente quais são as competências que nossa pesquisa
revelou.
Na sequência, convidamos você a FAZER O TESTE das competências da sua empresa. Esse é
um teste que você pode repetir sempre que estiver com desafios estratégicos em sua
organização.
Além disso, ao detectar COMPETÊNCIAS QUE VOCÊ PRECISA APRIMORAR, você pode
direcionar seus esforços (em cursos, consultorias ou contratações) para aquelas que você
identificou como PRIORITÁRIAS para você no momento.
E, agora, vamos mostrar para você quais as COMPETÊNCIAS que estão classificadas em cada
dimensão:
Estratégias de Marketing
Estratégias de Produção e
Operações
Gestão de Pessoas
Inovação e Tecnologia da
Informação
2 Faça o teste!
Agora que você já viu QUAIS SÃO as competências para o sucesso empresarial, quais você
considera que são os pontos fortes da sua empresa? E quais competências você prioritariamente
poderia desenvolver atualmente?
Primeiro, note que NÓS ACREDITAMOS QUE APENAS VOCÊ PODE JULGAR quais
competências são prioritárias para o seu desenvolvimento no momento. Então este teste é, na
verdade, uma auto-avaliação.
Para cada competência da tabela a seguir, assinale nas colunas conforme a legenda:
Se você tiver dúvidas sobre O QUE É cada competência, pode ler primeiro AS DESCRIÇÕES
DAS COMPETÊNCIAS, que estão nos capítulos a seguir, e retornar a este teste ao final da sua
leitura.
F IGURA 3 AUTO-AVALIAÇÃO DAS SUAS C OMPETÊNCIAS
Estratégia empresarial
Gestão financeira
Governança corporativa
EMPRESA
Estratégias de Marketing
Gestão de Pessoas
Competências comportamentais
3 DESCRIÇÃO DAS COMPETÊNCIAS – DIMENSÃO
PESSOA
Essa dimensão compreende as competências que você, como proprietário, precisa ter com
relação a si mesmo. Ela engloba: 1) Plano de desenvolvimento pessoal e autoconhecimento e
2) Competências comportamentais, que vão ser úteis para o seu relacionamento com a empresa
e envolvidos nela.
Ser proprietário é um grande desafio, você precisa saber muito bem o que quer e no que é bom,
ou precisa aprimorar. Por outro lado, você tem o poder absoluto para tomar diversas decisões.
Isso é bom porque traz agilidade para a realização das estratégias, mas por outro lado, o custo
de eventuais falhas recai diretamente sobre você.
Além disso, dinheiro nem sempre é tudo o que você quer, apesar de ser essencial para a saúde
financeira da sua empresa.
Então, o que você realmente quer alcançar ao ser proprietário de um negócio? E no curto prazo?
Aguenta a realidade exaustiva das diversas fases do negócio? Está preparado para o sucesso?
Ter foco no que realmente quer vai ajudar a fazer melhores escolhas ao longo do processo.
3.1.2 Identificar o que te motiva
Você como proprietário tem oportunidade de, a longo prazo, escolher ficar realmente com o que
te motiva, contratando, desde que saiba delegar, o que te complementa.
E isso é bom para a empresa: apesar de você ter que saber avaliar e analisar todas as atividades,
a longo prazo não precisa ser você a operacionalizar tudo. Então precisa ficar bem claro para
você quais são as atividades que realmente te motivam. Um dos papeis de ser proprietário é, ao
longo da vida do seu empreendimento, você ficar confortável com sua situação.
Você sabe definir seus próprios limites? Sabe reconhecer os limites sutis impostos pelo ambiente
onde você está?
Por outro lado, saber receber críticas é também saber responder bem e agradecer, mas filtrar ou
avaliar o que é cabível.
Consegue mapear as críticas, mesmo as sutis, recebidas recentemente e qual atitude tomou
com elas? Foram as melhores?
Se delegar errado é mais trabalho para você. Pior, se delegar e falhar ao acompanhar, e a pessoa
a quem foi delegado fizer algo grave, você compromete seu negócio inteiro.
Está confiante com suas delegações? Sabe tirar proveito de delegações bem feitas?
Pode ter iniciado, herdado, comprado, mas a partir do momento que você assume esse papel,
você é um líder, e as pessoas ao seu redor vão cobrar esse papel.
Sabe identificar qual o perfil de líder você é? Sabe identificar as necessidades de liderança que
a empresa tem e se estão sendo sanadas? Sabe complementar o seu perfil de líder?
Essa dimensão trata da importância de deixar claro para todos da família, qual é o papel deles
dentro da empresa, gerenciando as expectativas que sua família tem e o que esperam da
empresa. Por exemplo, para seus familiares, não significa que precisem necessariamente
trabalhar na empresa da família, mas precisam saber acompanhar o que está acontecendo com
o seu patrimônio.
Você sabe com certeza se a sua empresa está dando lucro ou prejuízo? Qual o valor preciso
disso? Você consegue separar o quanto tem investido na empresa? Sabe se está passando do
limite ou quando parar?
Dividir a empresa, é boa ideia? Quem vai assumir o controle da empresa no futuro? É a família?
O que acontece no caso de catástrofe com os dirigentes atuais? Há como melhorar a empresa
inserindo já outros atores familiares?
A sucessão familiar começa quando? Já podemos iniciar mesmo com todos os membros atuais
em atividade?
O que acontece na família, fica na família. Por que os outros tem que saber dos seus problemas
familiares? Apenas resolva e deixe a empresa prosseguir da forma mais estável possível, esse
é seu objetivo aqui.
Já ouviu falar de conselho familiar? Tem algumas reuniões sociais onde o assunto é debatido
abertamente? Existe algum líder familiar, aceito por todos, que pode servir de moderador? Tem
alguém de fora auxiliando nesse processo?
Seus filhos, principalmente menores, estão satisfeitos? O que pode ser feito para diminuir os
impactos negativos?
Seu conjugue é parceiro independentemente da situação? Como trazer os familiares mais para
perto, vale à pena? E quanto a pais, irmãos, tios, primos? Tem mais alguém que tem status de
família, mesmo que não de sangue, que seja afetado pela dedicação aos negócios?
Isso é uma oportunidade, mas também potencial fonte de conflitos em sua empresa.
É preciso saber gerenciar os financiamentos recebidos dos familiares com o mesmo rigor e
profissionalismo – mas sem a burocracia e altos juros – dos financiamentos pelas entidades de
crédito ou investidores externos.
O que fazer se um parente próximo ficar doente? Se tiver que buscar seu filho na escola e
“aparecer” uma reunião ou emergência com cliente chave?
Ter uma carreira fora pode significar trazer novos conhecimentos e experiências, que inclusive
podem ser úteis para a família se estruturar.
Você conversa com familiares sobre o que realmente querem, independentemente da empresa?
Respeita as decisões dos familiares? Incentiva a ter experiências fora da empresa?
5 DESCRIÇÃO DAS COMPETÊNCIAS – DIMENSÃO
EMPRESA
Nesta dimensão, são apresentadas competências ligadas à capacitação do proprietário para lidar
com os diferentes aspectos da gestão de sua empresa.
As oito competências desta dimensão são facetas da gestão da empresa e podem impactar seus
lucros, na medida em que geram faturamento ou reduzem custos.
Por outro lado, o fato é que, mesmo sem enunciar, se faz estratégia o tempo todo e investir um
mais nessa competência pode por si só alavancar, e muito, proprietários brilhantes.
Um dos pontos mais importantes para melhorar esse processo em sua empresa é saber se está
considerando as informações corretas ao decidir que caminhos tomar.
Por outro lado, cada adaptação implica em custos novos, mais tempo investido e um esforço
coletivo.
Manter a cultura de investir favorece a empresa a estar com saldo positivo, ao invés de ter que
pegar dinheiro emprestado.
Em alguns casos também compensa investir a sobra diretamente como pessoa física dos donos,
se isso se juntar a outros investimentos. Nesse caso apenas manter alguns cuidados, como
legais e de separar os patrimônios pessoais e da empresa para saber da onde vem o dinheiro.
Com essa análise inicial, é possível elaborar melhor, a partir de análises de períodos anteriores
e projeção de lucros, o que facilitará sua tomada de decisões. Some a isso alguns índices
comuns, como grau de endividamento, e você terá uma análise bem sólida. Além disso, manter
costumeiramente essa análise, torna sua gestão financeira mais eficiente e segura.
Mesmo sendo simples, pode fazer uma análise financeira de forma eficiente e segura?
Você está aproveitando o máximo da sua empresa em termos de competências externas que
poderiam ser trazidas por novos investidores? Está preparado para diversificação de
investimentos em outros negócios? Há uma política para evitar e gerenciar conflitos entre os
sócios?
5.3.2 Buscar apoio para que sua função de proprietário não seja tão
solitária
O papel do proprietário no geral tende a ser solitário: muita responsabilidade e muitos interesses.
As pessoas contratadas para ajudar a gerir os negócios tendem a também reforçar os seus
interesses próprios. Sendo assim é preciso ter apoio para o papel de proprietário: pessoas que,
com maior isenção, possam ajudar principalmente na estratégia ou no monitoramento do
negócio. Alguns exemplos deste apoio são: em empresas maiores, a formação de um conselho
de administração ou a contratação de uma auditoria independente reconhecida; em empresas
menores, essas mesmas atividades podem ser realizadas por amigos, consultores, contador,
professor, ou pessoa de confiança dos proprietários, que não estejam diretamente ligados à
gestão no dia a dia.
Você tem todo apoio que precisa para exercer o papel de proprietário?
5.3.3 Ter políticas para que as pessoas que você contrata ajam
conforme os interesses da empresa
Ao contratar gestores não proprietários – tal como contratar um CEO, diretor executivo, ou
mesmo diretores do alto escalão - você também traz os interesses deles para dentro da empresa.
Saber alinhar esses interesses com os seus, e garantir que a empresa seja a maior beneficiada
é uma tarefa que exige atenção constante, além de ser fundamental para a sobrevivência do
negócio.
Aspectos relacionados a roubos e fraudes são alguns exemplos diretos do que pode acontecer
caso esta relação seja menos estruturada. Por outro lado, isso é apenas uma parte do problema:
mais do que apenas ser honesto, o gestor contratado tem que competente ao administrar o
negócio.
E isso também implica na relação de sua empresa com o ambiente em que está e a
sustentabilidade do planeta.
Por outro lado, um verdadeiro esforço nessa linha não é tomado apenas na gestão, implica nos
proprietários trazerem para si a discussão e envolver cada vez mais partes interessadas,
principalmente clientes. Esforços com a sustentabilidade que podem gerar menos custos, por
exemplo, são uma boa forma de começar as discussões.
Você deixa partes interessadas importantes, como os clientes, ajudarem a definir o seu negócio?
Trata a questão de sustentabilidade de forma a favorecer o sucesso da sua empresa?
O essencial aqui é saber identificar grupos de clientes, definir produtos com características que
atendam esses grupos, determinar preços, comunicar sobre seu produto para esse grupo da
forma mais eficaz e conseguir entregar esse produto da melhor forma para o cliente. Você pode
juntar a tudo isso, por exemplo, instrumentos que permitam entender o comportamento dos seus
clientes.
Sua área de vendas está funcionando no seu potencial máximo de relacionamento com seus
clientes?
Essa avaliação pode começar simples, e vir a incluir técnicas mais elaboradas, com recursos
estatísticos ou pesquisas diretas de opinião.
Os pedidos são registrados com precisão? Consegue envolver e conscientizar toda as áreas da
empresa?
Cada recurso envolvido tem que ser pensado de forma que fique otimizado. Muitas vezes, por
exemplo, pode-se economizar recursos mais escassos ou caros substituído por outros recursos,
sem comprometer a qualidade final do produto, ou em alguns casos até melhorando.
Sabe gerir o uso dos recursos envolvidos para entregar o seu produto ou serviço?
Seus processos estão otimizados para garantir fazer o produto o serviço vendido da maneira
mais eficaz possível?
Sistemas internos de qualidade tanto de produtos quanto serviços podem ajudar. Isso é uma
tarefa para toda a empresa e deve ser algo propagado como um valor fundamental para o seu
funcionamento. Fazer isso de forma eficiente também implica em menores custos e
consequentemente maiores margens.
Consegue garantir a qualidade esperada? Aproveita a busca pela qualidade como uma forma de
diminuição dos custos?
A pessoa que está sendo contratada, por outro lado, também tem seus desafios. O principal fator
de atração é o candidato se interessar pela empresa e pela pessoa que está contratando.
Enfim, parte de um equilíbrio, para você contratar pessoas melhores, você precisa estar melhor.
Está preparado para atrair pessoas adequadas para o seu negócio? Fez todas as mudanças
necessárias na empresa para garantir a efetividade do processo?
Sabe organizar um sistema de incentivos? Está preparado para adotar medidas corretivas de
forma a trazer o melhor resultado para todos?
5.6.3 Criar condições para que os funcionários tenham melhor
desempenho
Nunca você vai contratar alguém perfeito; todas as pessoas passam por processo de
desenvolvimento. Ajudar a pessoa a crescer pode trazer ganhos significativos para a empresa
e, ao mesmo tempo, ajudar na motivação das pessoas. Por outro lado, também coloca dilemas:
por exemplo, quanto mais desenvolvida a pessoa, mais rápido ela pode trocar de empresa.
Para ajudar nesse processo de desenvolvimento há muitos recursos, tais como: uma cultura de
críticas construtivas, troca de conhecimentos entre os colaboradores, incentivos financeiros para
cursos formais de aprendizagem. No entanto, isso deve ser feito com cuidado para deixar o
assistencialismo para dar foco no pragmatismo construtivo.
Consegue criar uma estrutura de desenvolvimento adequado para as pessoas? Sabe avaliar
quando esse sistema é benéfico também para a empresa?
Com cada pessoas que você é responsável, consegue entender a motivação e criar incentivos
para manter essa pessoa motivada no trabalho?
Tecnologia da informação é um dos tipos de involução mais presentes que a empresa deve
aproveitar.
Aconselha-se a buscar o que traz o maior retorno com o menor risco para começar e, em seguida,
verificar outras possibilidades. Mas sempre a inovação tem que estar atrelada à possibilidade
real de retorno do investimento.
Com o tempo é possível verificar até investimento mais arriscados, mas que podem trazer uma
vantagem competitiva maior. Mas, para isso, é importante entender com clareza o risco de cada
investimento e para ganhar se preparar para perder.
Quais parcerias estão disponíveis? Quais inovações podem ser agregadas para a empresa?
Comprar tecnologia é uma decisão e tem seus fortes méritos. Por outro lado, participar
ativamente do desenvolvimento de outras inovações pode trazer vantagens competitivas mais
difíceis de serem quebradas e ao mesmo tempo, no processo aumentar a qualificação da
empresa.
É importante buscar formas de monitorar essas inovações que podem te afetar e saber como se
posicionar em relação a elas. Um jeito de ajudar nisso é participar de feiras nas áreas de seu
negócio. Em muitas vezes, se visto com antecedência, uma ameaça pode ser convertida em
oportunidade.
Essa competência apareceu, muitas vezes, nas entrevistas realizadas com os proprietários das
empresas de sucesso e, elencamos aqui, as quatro mais citadas por eles.
Qual o desenho organizacional de sua empresa? É o melhor para o seu tipo de negócio?
5.8.2 Gestão de Projetos
Projetos são atividades que possuem um processo definido e um prazo para terminar. Enquanto
algumas empresas já são estruturadas por projetos, mesmo nas que não possuem esse tipo de
estrutura, os projetos fazem parte do dia a dia da organização.
Existem ferramentas de gestão de projetos que são complexas e indicadas para projetos maiores
e mais elaborados das organizações. Por outro lado, há princípios básicos que podem apoiar os
proprietários a gerenciar melhor os projetos de sua empresa e obter ganhos significativos de
produtividade e confiança.
Tem feito seus projetos da forma mais racional possível? Tem espaços para melhorias que
tragam mais resultados?
5.8.3 Negociação
Proprietários passam boa parte do seu tempo negociando, seja com clientes, fornecedores,
colaboradores ou outras partes. Saber negociar é parte inerente ao papel de proprietário gestor.
Pode-se dizer que, por ser tão importante assim, todos os proprietários acabaram desenvolvendo
habilidades de negociação acima da média, mas não é bem esse o caso: no dia a dia da
empresa, saber negociar pode não ser a principal demanda, embora tenha o potencial de
alavancar muito os resultados obtidos pelos proprietários.
Você realmente sabe negociar? Sabe o que considerar numa negociação? Tem equilíbrio para
adotar uma postura moderada que alcance meta principal, mas ao mesmo tempo evite a situação
de “levar vantagem em tudo”?
5.8.4 Internacionalização
Seu quintal é o mundo. Por mais que o mercado local seja bem grande, as distâncias estão cada
vez menores. E o que é feito do outro lado do mundo interfere em como você faz negócios por
aqui. Dessa mesma forma, oportunidades claras e ameaças reais podem surgir. Se estiver
preparado pode aproveitar isso. Pode conquistar mercados em outros países, conseguir
parceiros internacionais, adaptar a produção com insumos de outros países etc.
Diversos desafios, como escala ou idioma podem ser superados com trabalhos em conjunto, por
exemplo.
Está preparado para a competição global e todas as oportunidades que isso pode trazer?
Como sua empresa vai crescer, depende também do quanto você, como empresário ou
empresária vai desenvolver suas próprias competências.
Para isso, nós do GEPRA recomendamos que você continue investindo no seu desenvolvimento.
Para isso, geramos conteúdo gratuito, cursos e treinamentos com valores sociais, porque nossa
missão é ver as empresas brasileiras crescerem.