Semana IV

Apresentações Semanais
& Principais

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 01. RECAP

Validação Connect e University

Ficou com alguma dúvida sobre o uso básico do BNI Connect?

Ficou com alguma dúvida sobre o uso básico do BNI University?

O PSM Online foi concluído?

Já se organizou para participar de algum treinamento ou evento da regional?

02. SEMANA 4

Itens a tratar nessa semana

Itens indispensáveis em uma boa apresentação semanal

O que fazer e o que não fazer na apresentação principal

O papel do Secretário-Tesoureiro

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 03. TEMA DA SEMANA

Apresentação Semanal

Semanalmente os membros apresentam suas empresas aos outros membros e convidados da reunião. Essa é uma
excelente oportunidade para você trabalhar a sua visibilidade e da sua empresa junto à sua equipe. Estar bem preparado
para sua apresentação é essencial para o termômetro da confiança subir para você em sua equipe.

Primeiramente, você precisa garantir a estrutura da sua apresentação:

1. Nome, empresa, especialidade

2. MDC (produto ou serviço específico a tratar na semana)
3. Case de Sucesso
4. Pedido Específico
5. Nome, empresa

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 03. TEMA DA SEMANA

Apresentação Semanal

Algumas dicas para você treinar seu time de marketing do BNI com eficiência:

• Respeite o tempo. Além de demonstrar respeito aos outros membros, você demonstra que se preparou devidamente para estar ali;
• Não deixe de pedir referências. Muitos membros investem muito tempo inovando em suas apresentações, mas esquecem do mais
importante: o cliente ou parceiro que procura aquela semana;
• Seja específico. Termos como “Qualquer empresa”, “qualquer pessoa” não ajudam os membros a gerarem negócios para você.
Mapeie seu mercado, identifique quem precisa dos seus serviços e: PEÇA! Os membros não saberão qual referência te passar se você
não pedir;
• Planeje suas apresentações usando a Ferramenta 10 – 10 – 10 (cases de sucesso e pedidos de referência) que você aprendeu a
usar no PSM básico;
• Divida seu negócio em MDCs e apresente-os separadamente. Você estará no BNI por, pelo menos, um ano. Serão 50 semanas. Você
não precisa fazer a mesma apresentação toda semana! Pense nas possíveis sazonalidades ou especificidades do seu negócio e se
planeje;
• Leve material de apoio. Amostras de produtos, imagens de serviços, utensílios da sua área ou até outros tipos de inovação te
ajudam a fazer apresentações marcantes e memoráveis. Esteja sempre na memória das pessoas;
• Peça feedback aos outros membros sobre sua apresentação. Ao final da reunião, pergunte para um ou dois membros sobre sua
apresentação: conseguiu ser compreendido? O pedido de referência foi específico? Isso te ajudará a se planejar e se ajustar para as
próximas apresentações;
• Anote os pedidos de referência de todos os membros e guarde esses mapas para consultas. Semanalmente separe alguns minutos
para revisitar o mapa de referências e trabalhar conexões para os membros. Ao mesmo tempo, mantenha um arquivo deles para
consultas futuras. Em algum momento você pode conseguir novas conexões que ajudem os membros;
• Lembre-se da importância da postura profissional durante a reunião, além do momento de sua apresentação, além da vestimenta
profissional adequada para o ambiente.

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 03. TEMA DA SEMANA

Apresentação Principal

Toda semana um ou dois membros têm o privilégio de falar mais longamente sobre seu negócio aos membros e convidados da
reunião. As apresentações principais são uma das atrações da reunião semanal, e precisam contar com comprometimento do
membro palestrante para garantir uma apresentação de qualidade. Abaixo, trazemos algumas dicas para você fazer sua apresentação
principal ser sempre lembrada pelos membros da sua equipe:

• Respeite o tempo. Verifique com o Secretário-Tesoureiro da sua equipe quanto tempo você terá e se prepare, garantindo que sua
apresentação ficará dentro do prazo estabelecido;

• Prepare os membros para sua apresentação. Garanta que trará um conteúdo de qualidade e que seus clientes-alvo estarão na
reunião, assistindo a sua apresentação. Para isso, use e siga o Planejamento de seis semanas do PSM Online;

• Use materiais de apoio. Nesse dia você pode distribuir panfletos e informativos sobre sua empresa nas mesas dos membros
e convidados (faça-o antes do Open Networking), ou também algum tipo de brinde ou lembrança para todos os presentes.
Além destes, você pode trazer amostras de produtos e clientes para dar Testemunhos (se for usar esse recurso, garanta que
elecompreenda a necessidade de ser breve quanto ao tempo);

• Não dependa exclusivamente da tecnologia. Os slides são um recurso adicional, porém não obrigatório. Você pode lançar mão de
alternativas como flipchart, ou simplesmente uma apresentação sua.

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 03. TEMA DA SEMANA

Apresentação Principal

• Leve sempre o prêmio do palestrante. Brindes ou descontos para compra na sua empresa não são prêmios;

• Esteja atento ao prazo definido pelo Vice-Presidente e Secretário-Tesoureiro da sua equipe para o envio do seu material de
apresentação. Eles costumam fechar a apresentação com antecedência, portanto, não fuja dos prazos pois isso pode atrapalhar a
rotina deles;

• Comprometa-se com a data da sua apresentação. Este é um dia que você não pode enviar substituto, a apresentação principal é
um benefício exclusivo do membro titular da cadeira. Tenha ciência de que os membros estão se preparando para te ajudar neste
dia. Esteja comprometido com eles;

• Assim como nos outros dias, postura profissional adequada e vestimenta correta são imprescindíveis.

O conteúdo assistido no BNIU pode ser registrado como unidade de educação no BNI Connect. A cada sessenta minutos de conteúdo
no BNIU, será contabilizado uma Unidade de Educação.

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 03. TEMA DA SEMANA

O papel do Secretário-Tesoureiro

O Secretário-Tesoureiro é o responsável por apresentar os membros palestrantes, usando suas biografias como base.
Também é o responsável pela gestão do caixa da equipe e pelo monitoramento dos membros em fase de renovação na
equipe.

Ele lidera as Coordenações de Anfitriões e Eventos, e em conjunto com esses Coordenadores, cuida para que a
experiênciados membros e dos convidados na reunião seja única.

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 04. FERRAMENTAS

Mapa de referências Estratégia 10 – 10 – 10

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 06. POLÍTICAS E DIRETRIZES

Sobre o tema abordado na semana, vamos observar as políticas relacionadas a ele:

8. O Membro-Palestrante do dia deverá trazer um prêmio a ser sorteado. Somente membros que trouxeram, pelo
menos, um convidado ou uma referência de negócios poderão participar do sorteio.

Essa Política tem por objetivo reconhecer membros que contribuíram com referências e convidados, trabalhar um dos
valores essenciais do BNI, Reconhecimento e trabalhar uma das tradições do BNI: divertir-se nos fundamentos.

16. Todas as listas de membros do BNI® deverão ser utilizadas somente para gerar referências de negócios e não
deverão ser utilizadas como ferramentas de marketing (envios de e-mail marketing, mala direta ou outros meios) para
Membros ou Diretores BNI® sem aprovação prévia.

Essa Política tem por objetivo mantermos o lugar de uma empresa líder em marketing por referência (networking),
fortalecendo a marca e rede BNI, beneficiando a vinculo das empresas de todos os membros ao BNI. Para evitarmos que os
dados e informações dos membros sejam usados indevidamente.

17. Todos os novos membros deverão passar pelo Programa de Sucesso do Membro (PSM) na sua região durante os
primeiros 60 dias de sua afiliação ao BNI®. O membro só será inserido no “Rodízio de Palestrantes” da Equipe após
concluir esse treinamento. Qualquer novo membro que não participar deste treinamento nos primeiros 60 dias de sua
afiliação ao BNI® estará sujeito a ter a sua especialidade aberta pelo Comitê de Afiliação.

Essa Política tem por objetivo garantir que cada membro receba o conteúdo da metodologia e utilize-o adequadamente,
fortalecendo a reputação na equipe, construção das relações e geração de oportunidades de negócios.

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 07. UNIDADES DE EDUCAÇÃO
APRESENTAÇÃO
SEMANAL
Unidades de educação falando
sobre Apresentação Semanal:
podcasts e artigos.
Episódio 7: Simplifique
sua História
Episódio 15: 6 Maneiras
Como os Outros Podem
Ajudar a Crescer seu
negócio
Episódio 32: 10
Mandamentos do
Networking
Episódio 33: 10
Mandamentos do
Networking, II
Episódio 98: Construa,
Eduque, Motive, Ative
Episódio 182: A Melhor
Apresentação de 1
Minuto que já vi
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APRESENTAÇÃO
PRINCIPAL
Unidades de educação falando
sobre Apresentação Principal:
podcasts e artigos.
Episódio 39: Fazendo sua
Próxima Apresentação Brilhar
Episódio 49: Supere seu
medo de falar em público
Episódio 65: Storytelling
nos Negócios
Episódio 89: Torne-se um
Palestrante Motivacional
para Seus Negócios
Episódio 367: Fazendo da sua
Apresentação um Destaque
Episódio 433: O medo de
falar em público
Episódio 460: Falar em
público pode ajudar a crescer
seu negócio
Apresentando seu negócio
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através de si mesmo
 08. EXERCÍCIOS PARA A PRÓXIMA SEMANA

Formular a
apresentação semanal

Fazer lista dos seus

MDCs

Checar com o
Secretário-Tesoureiro
o dia da sua
apresentação principal

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 09. O QUE VOCÊ DEVE TER APRENDIDO HOJE

Como fazer sua apresentação semanal

Como fazer sua apresentação principal

O papel do Secretário-Tesoureiro

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 10. O QUE DIZER EM CADA ITEM

1 – Recap
Busque entender como está sendo a familiaridade do membro com os dois sistemas e incentive-o a usar com
frequência, para ir se acostumando com as plataformas. Se predisponha a acompanhar o membro em algum treinamento
ou evento regional, para incentivá-lo a se integrar aos calendários regionais.

3 — Tema da Semana
Ajude o membro a pensar estruturas inovadoras para suas apresentações, lembrando-o sempre de manter o foco nos
pedidos específicos de referências.

4 — Ferramentas
Ensine o membro a usar o 10 – 10 – 10 para estruturar suas apresentações, além de usá-lo também nas reuniões um-a-
um.

Item 7 – Unidades de Educação

Links interativos com unidades de educação em inglês e em português. Procure saber se o membro domina o idioma
inglês, e caso não, pré-selecione as unidades de educação em português e sugira que ele dê foco naqueles artigos/
podcasts.

Item 8 – Exercícios para a próxima semana

Revise com o membro as tarefas que ele deverá realizar ao longo da semana, e o acompanhe duas ou três vezes na
semana, procurando saber como está o avanço dele.

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