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Comunicação
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CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
Comunicação
Adriel Sá
Sumário
Comunicação........................................................................................................................................................................3
1. Conceito e Importância. . ............................................................................................................................................3
2. Formas de Comunicação..........................................................................................................................................6
3. Fluxos de Direção........................................................................................................................................................7
4. Componentes do Processo de Comunicação..............................................................................................11
5. Problemas e Barreiras à Comunicação..........................................................................................................15
Resumo.................................................................................................................................................................................21
Mapa Mental..................................................................................................................................................................... 24
Questões de Concurso................................................................................................................................................25
Gabarito................................................................................................................................................................................41
Gabarito Comentado....................................................................................................................................................42
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COMUNICAÇÃO
1. Conceito e Importância
Os conflitos interpessoais, segundo pesquisas, possuem como fontes mais evidentes as
falhas de comunicação. A boa comunicação é essencial para minimizar esse quadro e au-
mentar a eficácia de qualquer organização ou grupo. Portanto, a comunicação é mais do que
simplesmente transmitir um significado: ela precisa ser compreendida.
O conceito mais amplo para comunicação considera um processo que envolve as habilida-
des humanas relacionadas ao envio e recebimento de informações, pensamentos, sentimen-
tos e atitudes.
Desse conceito inicial, podemos constatar, de forma sintética, dois tipos de estruturas de
comunicação: a formal e a informal.
• A comunicação formal é aquela que ocorre nas organizações em caráter oficial, res-
peitando-se os trâmites burocráticos pertinentes e utilizando-se dos canais instituídos
pelas autoridades superiores.
• A comunicação informal ocorre em paralelo à formal, envolvendo as conversas entre
líderes e liderados ou entre colegas em caráter não oficial, não sistemático. Pelo caráter
da informalidade, esse canal, muitas vezes, pode ficar contaminado por boatos e fofo-
cas. Se a comunicação informal é todo tipo de relação social entre as pessoas da orga-
nização, não deixa de ser uma fonte alternativa de comunicação. Cabe ao administrador
conciliar a gestão da comunicação informal, e não a evitar ou desprezá-la!
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2. Formas de Comunicação
Pode-se dizer que os membros de uma organização se comunicam por meio de três for-
mas básicas: comunicação oral ou verbal, comunicação escrita e comunicação não verbal
ou não oral.
A comunicação oral ou verbal é o principal meio de transmitir mensagens. Isso ocorre pelo
simples fato de que essa forma possui como vantagens a rapidez e o retorno (feedback) ins-
1
KUNSCH, M. M. K. Planejamento de relações públicas na comunicação integrada. São Paulo: Summus, 2003.
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tantâneo. A principal desvantagem da comunicação oral surge nas organizações, sempre que
uma mensagem tiver de ser transmitida para várias pessoas.
Assim, quanto maior o número de receptores, maior a probabilidade de distorções poten-
ciais. São exemplos dessa forma de comunicação as palestras, os debates formais, as redes
informais, etc.
A comunicação escrita é aquela comunicação tangível e verificável, pois geralmente man-
tem-se seu registro. A regra é que ao redigirmos uma comunicação escrita, sejamos obrigados
a desenvolver nossas ideias com mais cuidado e ser mais explícito, tornando essa comunica-
ção mais lógica e clara.
Contudo, apesar dessa vantagem, sua consequência é a desvantagem de mais consumo
de tempo. Outra desvantagem é a ausência de feedback. São exemplos dessa forma de comu-
nicação os memorandos, cartas, e-mails, transmissões de fax, jornais internos, etc.
A comunicação não verbal ou não oral é, de regra, acompanhante da mensagem verbal.
Quando falamos, geralmente incluímos movimentos do corpo, entonação, dentre outros.
3. Fluxos de Direção
A comunicação pode fluir em sentido vertical, horizontal (lateral ou colateral), transversal
(multidirecional) e circular.
O fluxo vertical pode ser dividido em descendente e ascendente. É o fluxo de comunicação
mais utilizado em unidades de trabalho rotineiras.
A comunicação descendente ocorre dos níveis mais altos para os mais baixos. Esse tipo
de fluxo não precisa ser oral nem face a face. Ou seja, se a organização envia um e-mail para o
funcionário, ela está usando a comunicação descendente.
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A comunicação ascendente é aquela dos níveis mais baixos para os mais altos. É exemplo
desse tipo de direção os relatórios de desempenho, as caixas de sugestões, as pesquisas so-
bre clima organizacional, dentre outros.
O fluxo horizontal, também chamado de lateral ou colateral, ocorre quando a comunicação
se dá entre os membros de um mesmo grupo ou de grupos do mesmo nível. Essa direção de
comunicação economiza tempo e facilita a coordenação. É o fluxo de comunicação mais utili-
zado em unidades de trabalho não rotineiras.
Obs.: É importante destacar que o fluxo horizontal pode criar conflitos quando os canais
formais verticais são violados - por exemplo, quando os membros atropelam ou ultra-
passam seus superiores hierárquicos para fazer com que as coisas sejam realizadas
ou quando os chefes descobrem que foram iniciadas ações ou tomadas decisões sem
o seu conhecimento.
Como dito, esse fluxo alcança a comunicação entre colegas da mesma equipe ou de equi-
pes diferentes, mas sempre do mesmo nível hierárquico. E é nesse contexto que os rumores
ou boatos se iniciam. Daí se dizer que a gestão adequada para evitar a difusão de boatos que
distorcem as mensagens deve focar, prioritariamente, sobre esse fluxo de informação.
Obs.: Destacou-se os termos “rumores ou boatos” para trazer à tona o fato de que, apesar de
as redes de rumores possuírem caracteres informais, isso não significa que não seja
uma importante fonte de informações. Possui três principais características:
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Uma outra variante de fluxo cobrada pela banca FGV é a apresentada pelo autor Robbins (2010),
conforme a imagem a seguir:
Letra e.
Como vimos, com relação à rede do tipo cadeia, temos que essa segue rigidamente a cadeia
formal de comando, possuindo como características:
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• Velocidade moderada.
• Precisão ou exatidão alta.
• Emergência de um líder moderada.
• Satisfação dos membros moderada.
Letra b.
2
CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 2004.
3
KOTLER, P.; ARMSTRONG, G. Princípios De Marketing. Rio de Janeiro: Prentice-Hall do Brasil, 1993.
4
ROBBINS, S. P. Comportamento organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2005.
5
Se imaginarmos o processo de comunicação como uma via de mão dupla, não há como negar que tanto o emissor quanto
o receptor são fontes do processo de comunicação. Ou seja, se eu redijo uma mensagem de e-mail a um destinatário, a
fonte, nesse momento, sou eu; no entanto, ao responder à mensagem, aquele que era o receptor torna-se, agora, o emissor.
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Se fôssemos esquematizar essas partes em etapas - algo do tipo “o que vem antes e o que
vem depois”, poderíamos chegar ao seguinte desenho:
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Emissor ou fonte é aquele que transmite a mensagem para a outra parte. Significa a pessoa,
coisa ou processo que emite ou fornece as mensagens por intermédio do sistema.
b) Errada. O destinatário da mensagem é a equipe.
c) Errada. O computador é um exemplo de codificador.
d) Errada. Os membros da equipe são os receptores da mensagem.
e) Errada. Na situação descrita não houve retorno por parte dos destinatários da mensagem.
Ou seja, não houve feedback.
Letra a.
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Interessante destacar que Robbins et al (2011) relata que, para que uma mensagem seja
6
decodificada corretamente pelo receptor, é preciso avaliar a riqueza do canal escolhido para
disseminação da mensagem.
O fator preponderante para a escolha do canal é a assiduidade do tipo de informação que
será mencionada. Segundo o autor, se a mensagem fizer parte do cotidiano dos receptores, as
mesmas podem ser transmitidas por canais fracos. Entretanto, se for algo inédito, é ideal a uti-
lização de um canal rico. O autor assim elenca a riqueza do canal para cada tipo de mensagem:
Um canal rico é a conversa cara a cara entre duas ou mais pessoas em que os interlocutores
podem ter contato direto e expressar de maneira próxima suas reações verbais, gestuais e
tons de voz.
6
ROBBINS, S. P.; JUDGE, T. A.; SOBRAL, F. Comportamento organizacional: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo:
Pearson Prentice Hall, 2011.
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A comunicação pobre geralmente se dá nos relatórios, cartas e memorandos, ou seja, são veí-
culos “frios” que transmitem informações técnicas e operacionais das organizações.
Logo, temos:
a) permitir o feedback instantâneo do interlocutor. [vantagem canal rico]
b) garantir uma interação com maior pessoalidade. [vantagem canal rico]
c) reduzir a ambiguidade de significado. [vantagem canal rico]
d) facilitar o registro da informação. [vantagem canal pobre]
e) viabilizar o recebimento de respostas mais rápidas. [vantagem canal rico]
Letra d.
7
CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas; o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
8
CHIAVENATO, I. Comportamento organizacional: a dinâmica do sucesso das organizações. São Paulo: Thomson, 2004.
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EXEMPLO
Advogado que, ao conversar com seu cliente (leigo na área jurídica), faz uso de termos como
“juris tantum”, “jure et jure”, “pacta sunt servanda”. É certo que não houve empatia por parte do
advogado.
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cia de ambas as partes (fonte e destino), tanto maior a probabilidade de uma comunicação
bem-sucedida.
Dentre esses elementos de cognição destacam-se a consonância e a dissonância. Esses
conceitos são bem simples e intuitivos.
Quando o significado da mensagem enviada pela fonte é semelhante ao significado da
mensagem percebida pelo destino temos o que chamamos de consonância. Consonância, por-
tanto, significa que a mensagem enviada e a mensagem percebida são perfeitamente iguais. A
comunicação eficaz deve proporcionar consonância e reduzir a dissonância.
Por dedução, a dissonância ocorre quando o significado percebido pelo destino é diferente
do significado transmitido pela fonte.
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RESUMO
• Comunicação: processo que envolve as habilidades humanas relacionadas ao envio e
recebimento de informações, pensamentos, sentimentos e atitudes.
• Comunicação formal: é aquela que ocorre nas organizações em caráter oficial, respei-
tando-se os trâmites burocráticos pertinentes e utilizando-se dos canais instituídos pe-
las autoridades superiores.
• Comunicação informal: ocorre em paralelo à formal, envolvendo as conversas entre líde-
res e liderados ou entre colegas em caráter não oficial, não sistemático.
• Comunicação institucional: busca melhorar a imagem da organização perante a socie-
dade, os consumidores e os investidores.
• Comunicação mercadológica: objetiva vender ou melhorar a imagem dos produtos ou
serviços da organização.
• Comunicação administrativa: é o processo responsável por transmitir os dados do âm-
bito administrativo de uma organização para todos os setores nos quais esses dados se
mostram pertinentes.
• Comunicação interna: busca viabilizar toda a interação entre a organização e seus co-
laboradores.
• Comunicação oral ou verbal: é o principal meio de transmitir mensagens. Isso ocorre
pelo simples fato de que essa forma possui como vantagens a rapidez e o retorno (fee-
dback) instantâneo. A principal desvantagem da comunicação oral surge nas organiza-
ções, sempre que uma mensagem tiver de ser transmitida para várias pessoas.
• Comunicação escrita: é aquela comunicação tangível e verificável, pois geralmente
mantem-se seu registro. A regra é que ao redigirmos uma comunicação escrita, sejamos
obrigados a desenvolver nossas ideias com mais cuidado e ser mais explícito, tornando
essa comunicação mais lógica e clara.
• Comunicação não verbal ou não oral: é, de regra, acompanhante da mensagem verbal.
Quando falamos, geralmente incluímos movimentos do corpo, entonação, dentre outros.
• Comunicação descendente: ocorre dos níveis mais altos para os mais baixos.
• Comunicação ascendente: é aquela dos níveis mais baixos para os mais altos.
• Comunicação horizontal (lateral ou colateral): quando a comunicação se dá entre os
membros de um mesmo grupo ou de grupos do mesmo nível.
• Comunicação transversal (multidirecional): é a comunicação que acontece em todas as
direções.
• Comunicação circular: é o fluxo que abarca todos os níveis, sem se ajustar às direções
tradicionais, e seu conteúdo pode ser tanto mais amplo quanto maior for o grau de apro-
ximação das relações interpessoais.
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MAPA MENTAL
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QUESTÕES DE CONCURSO
001. (FGV/TÉCNICO DE FOMENTO C (BADESC)/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2010)
As alternativas a seguir apresentam barreiras pessoais à comunicação, à exceção de uma.
Assinale-a.
a) Percepções.
b) Hábitos de ouvir.
c) Preocupações.
d) Emoções.
e) Sentido das lembranças.
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d) interpessoal.
e) passiva.
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d) linguagem;
e) gênero.
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a) sobrecarga de informações;
b) canal inadequado;
c) feedback inadequado;
d) percepção seletiva;
e) filtragem.
Esse tipo de rede de comunicação é mais eficaz que a estrutura do tipo cadeia quando o
foco está no:
a) precisão da comunicação
b) atingimento de resultados;
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c) resolução de conflitos;
d) desenvolvimento da liderança;
e) satisfação dos membros da equipe.
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a) horizontal.
b) descendente.
c) ascendente.
d) diagonal.
e) cíclica.
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3. Comunicação lateral.
4. Comunicação diagonal.
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a) horizontal.
b) lateral.
c) ascendente.
d) diagonal.
e) descendente.
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GABARITO
1. e 37. a
2. c 38. c
3. a 39. c
4. d 40. b
5. a 41. d
6. d 42. d
7. c 43. b
8. c 44. d
9. e 45. b
10. a 46. d
11. b 47. a
12. e 48. b
13. c 49. b
14. e 50. c
15. b
16. e
17. d
18. b
19. d
20. e
21. e
22. e
23. d
24. d
25. c
26. c
27. b
28. c
29. a
30. e
31. a
32. c
33. b
34. a
35. d
36. a
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GABARITO COMENTADO
001. (FGV/TÉCNICO DE FOMENTO C (BADESC)/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2010)
As alternativas a seguir apresentam barreiras pessoais à comunicação, à exceção de uma.
Assinale-a.
a) Percepções.
b) Hábitos de ouvir.
c) Preocupações.
d) Emoções.
e) Sentido das lembranças.
A questão trata das diferenças entre comunicação eficiente e comunicação eficaz, de acordo
com Chiavenato (1999)11.
10
CHIAVENATO, I. Comportamento organizacional: a dinâmica do sucesso das organizações. São Paulo: Thomson, 2004.
11
CHIAVENATO, I. Administração nos Novos Tempos. 2.ed. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
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Comunicação
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Segundo o autor, o processo de comunicação pode ser eficiente ou eficaz. A eficiência refere-
-se aos meios utilizados para a comunicação acontecer; por outro lado, a eficácia na comuni-
cação está relacionada com o objetivo de transmitir uma mensagem com acepção.
Observe o quadro:
Comunicação eficiente Comunicação eficaz
A mensagem é bem clara e
O emissor fala bem.
objetiva.
O transmissor funciona bem. O significado é consonante.
O destinatário compreende a
O canal tem pouco ruído.
mensagem.
O receptor funciona bem. A comunicação é completa.
O destinatário ouve bem. A mensagem torna-se comum.
O destinatário fornece retroação ao
Não há ruídos ou interferência
emissor, indicando que compreendeu
internas ou externas.
perfeitamente a mensagem enviada.
Assim, quando o canal de comunicação não tem ruído, estamos a tratar dos meios do proces-
so de comunicação; logo, comunicação eficiente.
Letra c.
Agora a banca se utiliza de outra literatura para tratar do tema “barreiras à comunicação”.
Segundo Bartolomé (1999)12, das diversas barreiras que dificultam e até impedem o fluxo efi-
caz da informação temos:
Os padrões disfuncionais de comportamento têm sua origem na educação, pois desde crian-
ça aprende-se que as emoções negativas devem ser reprimidas e as positivas valorizadas. Os
12
BARTOLOMÉ, F. Comunicação Eficaz na Empresa: Como melhorar o fluxo de informações para tomar decisões corretas. In:
Harvard Business Review Book. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
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filhos manipulam os pais que por sua vez manipulam os filhos. Na família a rebeldia declarada
não tem espaço. Este tipo de jogo é levado para o trabalho transformando-se em comporta-
mentos manipuladores que a maioria das pessoas se recusa a admitir.
A falta de visão e liderança organizacional dificulta a comunicação na empresa, diminui a
coesão e cooperação, pois evidencia o conflito, a ambiguidade e o desacordo. Esse aspecto
só poderá ser superado por um líder que tenha um equilíbrio entre convicção interior e auto-
confiança, além de visão realista das pessoas e do ambiente de negócio. Para o autor, falta de
visão e liderança organizacional impede os gestores de compartilharem informações com sua
equipe, pois não procuram ter uma visão mais ampla do negócio e da interdependência das
áreas, tendem a se isolar e a criar suas próprias ilhas onde reinam soberanos, criando obstácu-
los à fluidez da informação.
As barreiras estruturais e organizacionais representam hierarquias muito rígidas, diversidade
de níveis hierárquicos, especialização, departamentalização, entre outros, fazendo com que as
pessoas se isolem, dificultando ou impedindo que se comuniquem.
As barreiras interculturais necessitam ser transpostas pelo gerenciador da força de trabalho.
Vive-se hoje em um ambiente onde convivem diversas raças, culturas, religiões diferentes e
saber administrar esta diversidade é um grande desafio para os gerentes.
O excesso de dados e a quantidade enorme de informações despejadas diariamente fazem
com que a habilidade de saber selecionar o que é relevante e útil seja cada dia mais valorizada
para a tomada de decisões.
Letra a.
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Ideias preconcebidas, emoção ou conflito e superficialidade fazem parte das barreiras huma-
nas, ou seja, as interferências decorrentes das limitações, emoções e valores de cada pessoa.
Habilidade de comunicação e facilidade com o idioma não são barreiras, mas sim contribui-
ções para uma comunicação mais efetiva.
Letra a.
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c) V, F e V.
d) F, V e F.
e) F, F e V.
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Filtragem é a manipulação da informação pelo emissor para que ela seja vista de maneira mais
favorável pelo receptor. O principal determinante da filtragem é o número de níveis da estrutura
da organização. Assim, quanto maior o número de níveis verticais, mais oportunidades para a
ocorrência da filtragem. Por exemplo, fatores como o medo de dar más notícias ou o desejo de
sempre agradar ao chefe levam os funcionários a dizer a seus superiores exatamente aquilo que
eles acreditam que os chefes querem ouvir, distorcendo, assim, a comunicação ascendente.
Letra e.
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Esse tipo de rede de comunicação é mais eficaz que a estrutura do tipo cadeia quando o
foco está no:
a) precisão da comunicação
b) atingimento de resultados;
c) resolução de conflitos;
d) desenvolvimento da liderança;
e) satisfação dos membros da equipe.
Na rede de comunicação em cadeia, cada indivíduo comunica apenas com o que o antecede
e o precede. A velocidade é lenta, o rigor é razoável, a satisfação é reduzida, a centralização é
moderada e tem emergência de liderança. Pela figura, percebe-se que se segue rigidamente a
cadeia formal de comando.
Já na rede de comunicação do tipo todos os canais, também chamada de comunicação em
interligação total, todos os membros comunicam com todos, a velocidade é lenta, o rigor é
reduzido, a satisfação é elevada, não há emergência de liderança e não ocorre a centralização.
a) Errada. Fala em “precisão da comunicação”. Pela lógica, uma comunicação em cadeia (mais
formal) permite mais precisão que a comunicação “todos os canais” (mais informal). Logo,
incorreta.
b) Errada. Fala em “atingimento de resultados”. Se um tipo de comunicação existe, é porque
ele deve atingir resultados. A questão não fala em resultados mais rápidos, mais precisos,
mas apenas “atingimento de resultados”. Logo, não há como se destacar uma tipologia em
detrimento de outra.
c) Errada. Fala em “resolução de conflitos”. A ideia é a mesma do comentário da letra A. A for-
malidade nas comunicações, por naturalidade, ocasiona menos conflitos que a comunicação
informal. Isso é consenso doutrinário!
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e) Errada. É a comunicação ascendente (e não a descendente) aquela que se dirige aos es-
calões superiores. A comunicação ascendente é aquela dos níveis mais baixos para os mais
altos. É exemplo desse tipo de direção os relatórios de desempenho, as caixas de sugestões,
as pesquisas sobre clima organizacional, dentre outros.
Letra d.
Vamos apresentar, mais uma vez, os conceitos da comunicação trazidos pela Prof. Dra. Mar-
garida Maria Krohling Kunsch13. A autora destaca 4 (quatro) conceitos que compõem a deno-
minada “Comunicação Organizacional Integrada”:
• Comunicação Institucional: busca melhorar a imagem da organização perante a socie-
dade, os consumidores e os investidores. Ela é a responsável, por meio da gestão estra-
tégica das relações públicas, pela construção de uma imagem e identidade corporativa
de uma organização.
• Comunicação Mercadológica: objetiva vender ou melhorar a imagem dos produtos ou
serviços da organização. Marketing e venda são os principais setores responsáveis por
esse processo.
• Comunicação Administrativa: é o processo responsável por transmitir os dados do âm-
bito administrativos de uma organização para todos os setores nos quais esses dados
se mostram pertinentes. Esse é o conceito que vincula todas as funções administrativas,
organizando o fluxo de informações das ações de planejar, organizar, dirigir e controlar.
• Comunicação Interna: busca viabilizar toda a interação entre a organização e seus cola-
boradores. É uma forma de compatibilizar os interesses de gestores e colaboradores por
meio do diálogo, da troca de informações e de experiências e a participação de todos os
níveis. Está vinculada à difusão da visão, da missão e dos valores da organização.
Pois bem! A partir dos conceitos acima citados, verificamos que a estratégia das “Lojas Piri-
rico” nada mais é do que a da Comunicação Institucional, ou seja, aquela que projeta a cons-
13
KUNSCH, M. M. K. Planejamento de relações públicas na comunicação integrada. São Paulo: Summus, 2003.
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Letra d.
14
ROBBINS, S. P.; JUDGE, T. A.; SOBRAL, F. Comportamento Organizacional: uma perspectiva brasileira. São Paulo: Pearson, 2011.
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Sabemos que a comunicação é um conjunto de várias formas de expressão, fala, gestos, inter-
pretações e compreensão. Portanto, a forma de transmissão de uma mensagem pode assumir
multiformas! Logo, não é sempre verbal.
Letra e.
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II – Certa. A comunicação não verbal ou não oral é, de regra, acompanhante da mensagem ver-
bal. Quando falamos, geralmente incluímos movimentos do corpo, entonação, dentre outros.
III – Certa. Temos uma certa dose de “filosofia” aqui! Para Silva (1998)15, “as finalidades básicas
da comunicação são entender o mundo, relacionar-se com os outros e transformar a si mesmo e
a realidade. A comunicação, é, antes de mais nada, um ato criativo. Não existe apenas um agente
emissor e um receptor, mas uma troca entre as pessoas, formando um sistema de interação e
reação, ou seja, um processo recíproco, que provoca, a curto ou longo prazo, mudanças na forma
de sentir, pensar e atuar dos envolvidos.”
Letra e.
Filtragem é quando o emissor manipula a informação para que ela seja vista de maneira mais
favorável pelo receptor. O principal determinante da filtragem é o número de níveis da estrutura
da organização. Assim, quanto maior o número de níveis verticais, mais oportunidades para
a ocorrência da filtragem. Por exemplo, fatores como o medo de dar más notícias ou o dese-
jo de sempre agradar ao chefe levam os funcionários a dizer a seus superiores exatamente
aquilo que eles acreditam que os chefes querem ouvir, distorcendo, assim, a comunicação
ascendente.
Letra e.
15
SILVA, M. J. P. Valor da comunicação para o sucesso dos processos de qualidade. In: MELLO, J. B e CAMARGO, M. O. Qua-
lidade na Saúde. São Paulo: Best Selller, 1998.
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d) canais;
e) codificadores.
Veja como questões sobre esse tema são repetitivas. Mais uma vez, a resposta é bem intuitiva.
A sobrecarga de informação acontece quando as informações com que temos de trabalhar
excedem nossa capacidade de processamento. O resultado é perda de informações e comu-
nicação menos eficaz.
Letra d.
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Primeiro, ela não é controlada pela direção da empresa. Segundo, é tida pela maioria dos fun-
cionários como mais confiável e fidedigna do que os comunicados formais vindos da cúpula
da organização. E a terceira é que ela é largamente utilizada para servir aos interesses pesso-
ais dos que a integram.
Letra b.
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Na rede de comunicação em cadeia, cada indivíduo comunica apenas com o que o antecede
e o precede. A velocidade é lenta, o rigor é razoável, a satisfação é reduzida, a centralização é
moderada e tem emergência de liderança. Pela figura, percebe-se que se segue rigidamente a
cadeia formal de comando.
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Vimos que Robbins et al (2011)17 relata que, para que uma mensagem seja decodificada cor-
retamente pelo receptor, é preciso avaliar a riqueza do canal escolhido para disseminação
da mensagem.
O autor assim elenca a riqueza do canal para cada tipo de mensagem:
17
ROBBINS, S. P.; JUDGE, T. A.; SOBRAL, F. Comportamento organizacional: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo:
Pearson Prentice Hall, 2011.
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Logo, a conversa cara a cada (ou face a face) utilizada pelo gerente permite uma grande rique-
za de informações.
a) Errada. Nenhum canal impede o surgimento de barreiras semânticas, ou seja, aquelas que
decorrem do uso inadequado da linguagem.
b) Errada. Qualquer canal é utilizado para disseminar uma informação.
c) Errada. A conversa face a face viabiliza um feedback simultâneo.
d) Errada. É a comunicação escrita que proporciona um maior número de registros.
Letra e.
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Vajamos, mais uma vez, nosso esquema sobre a riqueza dos canais de comunicação:
Logo, como Marta utilizou uma circular (memorando), ela um canal de baixa riqueza. Daí nosso
gabarito ser a letra A.
b) Errada. Código se refere ao processo de transformar o pensamento em forma simbólica.
c) Errada. Se o emissor é aquele que transmite a mensagem para a outra parte, esse emissor
é a Marta.
d) Errada. O tipo de mensagem adotado é a mensagem circular.
e) Errada. Nenhum tipo de mensagem inibe totalmente a ocorrência de ruídos!
Letra a.
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Como vimos, a filtragem é quando o emissor manipula a informação para que ela seja vista de
maneira mais favorável pelo receptor.
a) Errada. A percepção seletiva é quando o receptor vê e escuta seletivamente, com base em
suas próprias necessidades, motivações, experiências, histórico e outras características pes-
soais. Diferentemente da filtragem, aqui quem manipula a comunicação é o receptor.
b/e) Errada. não encontrei na literatura nenhuma barreira denominada “desvio de feedback” ou
“efeito disponibilidade”.
d) Errada. A sobrecarga de informação acontece quando as informações com que temos de
trabalhar excedem nossa capacidade de processamento. O resultado é perda de informações
e comunicação menos eficaz.
Letra c.
O enunciado diz que na última reunião da área, a chefe de uma funcionária de RH perguntou
por que ela não havia respondido a um e-mail enviado para todos os colaboradores, sobre mar-
cação de férias.
A funcionária respondeu: “estou tão focada no novo projeto que só tenho prestado atenção nas
mensagens sobre esse assunto; não percebi o prazo para envio da resposta”.
Note, portanto, que houve uma seleção de assuntos pela funcionária. A essa atitude chama-
mos de percepção seletiva, que é quando o receptor vê e escuta seletivamente, com base em
suas próprias necessidades, motivações, experiências, histórico e outras características pes-
soais. Diferentemente da filtragem, onde quem manipula a informação é o emissor, aqui quem
manipula a comunicação é o receptor.
Sobre as demais alternativas:
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a) Errada. Filtragem é quando o emissor manipula a informação para que ela seja vista de ma-
neira mais favorável pelo receptor.
c) Errada. Sobrecarga de informação acontece quando as informações com que temos de tra-
balhar excedem nossa capacidade de processamento. O resultado é perda de informações e
comunicação menos eficaz.
d) Errada. O efeito de ancoragem ou focalismo descreve a tendência para se basear de forma
intensa, ou de se “ancorar”, a uma característica ou parte da informação recebida, quando em
processo de tomada de decisão.
e) Errada. Feedback é uma palavra inglesa que significa realimentar ou dar resposta a uma de-
terminado pedido ou acontecimento (feed = alimentar e back = de volta). Está presente tanto
no meio empresarial como nas relações humanas.
Letra b.
Filtragem é quando o emissor manipula a informação para que ela seja vista de maneira mais
favorável pelo receptor. O principal determinante da filtragem é o número de níveis da estrutura
da organização. Assim, quanto maior o número de níveis verticais, mais oportunidades para
a ocorrência da filtragem. Por exemplo, fatores como o medo de dar más notícias ou o dese-
jo de sempre agradar ao chefe levam os funcionários a dizer a seus superiores exatamente
aquilo que eles acreditam que os chefes querem ouvir, distorcendo, assim, a comunicação
ascendente.
Sobre as demais alternativas:
b) Errada. A linguagem é o código utilizado no processo de comunicação. Lembre-se de que a
comunicação é uma conversão de uma ideia em palavras, em gráficos ou em outros símbolos
apropriados para a transmissão.
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A decodificação é o processo pelo qual o receptor confere significado aos símbolos transferi-
dos pelo emissor.
Sobre as demais alternativas:
a) Errada. Emissor ou fonte é aquele que transmite a mensagem para a outra parte. Significa
a pessoa, coisa ou processo que emite ou fornece as mensagens por intermédio do sistema.
b) Errada. Canal ou transmissor é o espaço intermediário situado entre o transmissor e o recep-
tor, que geralmente constituem dois pontos distantes.
c) Errada. O termo referenciação pode ser entendido como algo relacionado ao contexto ou
referente, que representa o assunto contido na mensagem. A doutrina majoritária não faz men-
ção a esse termo como um componente do processo de comunicação.
e) Errada. Da mesma forma, o termo contextualização pode ser entendido como algo relacio-
nado ao contexto ou referente, que representa o assunto contido na mensagem. A doutrina
majoritária não faz menção a esse termo como um componente do processo de comunicação.
Letra d.
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Vamos analisar, novamente, o nosso esquema baseado nos autores Robbins et al (2011)18?
Segundo os autores, os canais ricos são indicados para questões que envolvem considerável
carga emocional. Quando um assunto é delicado e importante, a dica é sempre explorar recur-
sos ricos como os diálogos “olho no olho”, nos quais o contato entre os interlocutores é direto.
Contratações e desligamentos de colaboradores, discussões éticas, orientações a funcioná-
rios, feedbacks e avaliações de desempenho exigem o uso dessas ferramentas.
Sobre as demais alternativas:
b) Errada. A transmissão objetiva é mais adequada por escrito, registrada.
c) Errada. Dados matemáticos exigem, comumente, comunicação escrita.
d) Errada. As conversas descontraídas não exigem canal rico, sendo algo rotineiro e, portanto,
dispensável qualquer natureza de formalidade.
e) Errada. Orientações são mais bem aceitas quando feitas em conversas cara a cara, por isso
dispensam frieza e distanciamento.
Letra a.
18
ROBBINS, S. P.; JUDGE, T. A.; SOBRAL, F. Comportamento organizacional: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo:
Pearson Prentice Hall, 2011.
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comunicação eficaz, algumas barreiras devem ser evitadas. Assinale a alternativa que aponta
tais barreiras.
a) Tecnológicas, psicológicas e de linguagem.
b) Físicas, intelectuais e de linguagem.
c) Tecnológicas, físicas e psicológicas.
d) Materiais, emocionais e físicas.
e) Processuais, psicológicas e individuais.
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(Verdadeira) Os resultados das reuniões da diretoria são uma forma de comunicação orga-
nizacional.
Podemos identificar os seguintes tipos de comunicação: escrita formal: divulgação de atas
de reunião, envio de memorandos; verbal formal: apresentações, palestras; escrita informal:
e-mail, bilhetes; verbal informal: reuniões, conversas, conversas no café.
(Falsa) Existem empresas que só permitem a comunicação formal.
As conversas de corredor, os bate-papos informais podem servir de ponte para o fortalecimen-
to das relações e o reforço da comunicação formal. São manifestações naturais e que jamais
serão extintas. Trata-se de um processo humano de se comunicar, interagir, concordar ou dis-
cordar de ações, palavras e atitudes.
Letra c.
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CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
Comunicação
Adriel Sá
Essa questão trata do público com o qual as empresas precisam se comunicar para poder sobre-
viver no mercado. E, segundo Matos (2009)19, as empresas precisam se comunicar com seus:
• Clientes externos: consumidores/usuários; opinião pública/sociedade; acionistas e for-
necedores; governos – municipais, estaduais e federal – e concorrentes;
• Clientes internos: funcionários, colaboradores, prestadores de serviços e terceirizados;
• Mídia: meios de comunicação de massa (jornais, revistas, rádio, televisão e internet).
Com os clientes externos, a organização realiza ações de comunicação visando consolidar a
sua imagem dentro do segmento em que atua.
Com os clientes internos, a comunicação acontece em todas as áreas da organização, visan-
do consolidar a cultura organizacional, favorecer o clima e motivar os funcionários, informar
sobre os objetivos da organização e buscar o comprometimento de todos em prol do alcance
dos resultados.
Com a mídia a organização estabelece uma relação de fluxo de comunicação com o ambiente
organizacional externo, onde suas ações têm por base a visibilidade e a interação, principal-
mente, nos dias atuais, por meio de tecnologias.
Sobre as demais alternativas, verificamos os termos “clientes potenciais”, “sociedade civil”
e “clientes indiretos”, que são, na verdade, exemplos de clientes externos. Por isso, a letra b
responde à questão de forma mais completa, além de seguir o raciocínio do autor citado no
enunciado.
Letra b.
19
MATOS, G. G. de. Comunicação Aberta: desenvolvendo a cultura do diálogo. São Paulo: Manole, 2015.
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CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
Comunicação
Adriel Sá
Uma boa comunicação inicia com a capacidade de ouvir do receptor, ou seja, daquele que
está recebendo a comunicação. Por isso, Matos (2009)20 defende que é primordial para a boa
comunicação o saber ouvir, ou seja, demonstrar real interesse pela comunicação, manter-se
disponível para ouvir e esforçar-se para compreender.
Ouvir atentamente usando o corpo todo, está demonstrado nos 4 níveis gerais de atenção
(alheio; indiferente; distraído; e concentrado) que o indivíduo pode apresentar, de acordo com
o grau de boa vontade em ouvir, segundo percepção de Matos:
• Alheio. É o menor nível de habilidade de ouvir. Nossa atenção fica voltada para nós mes-
mos e não para a outra pessoa. O assunto abordado passa totalmente despercebido.
• Indiferente. Conseguimos escutar, mas não prestamos a devida atenção às palavras nem
ao significado da mensagem.
• Distraído. Neste nível, ouvimos as palavras, mas não entendemos o seu sentido mais
profundo. Com esse tipo de atitude não participamos da comunicação, pois não estamos
captando a mensagem em sua plenitude.
• Concentrado. Significa estar totalmente envolvido no processo de comunicação, expres-
sando interatividade com o interlocutor. Neste nível, recebemos a mensagem completa,
em palavras, sentimentos e significado. Dessa forma, conseguimos captar as ideias prin-
cipais e pensar sobre o assunto abordado.
Sobre as demais alternativas, não se relacionam ao pensamento do autor quanto aos fatores
que favorecem a comunicação nas organizações, conforme comentário da letra D.
Por fim, apenas uma consideração: o autor Gustavo Gomes de Matos não é tão cobrado em
provas. No caso dessa prova específica, a COSEAC UFF (Coordenação de Seleção Acadêmica
da Universidade Federal Fluminense) tem por característica colocar no edital as sugestões
bibliográficas e, por isso, os enunciados costumam remeter aos autores que foram sugeridos.
Letra d.
20
MATOS, G. G. de. Comunicação Aberta: desenvolvendo a cultura do diálogo. São Paulo: Manole, 2015.
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CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
Comunicação
Adriel Sá
Como sabemos, o modelo de processo de comunicação pode ser resumido às seguintes partes:
• Emissor ou fonte: é aquele que transmite a mensagem para a outra parte. Significa a
pessoa, coisa ou processo que emite ou fornece as mensagens por intermédio do sis-
tema.
• Canal ou transmissor: é o espaço intermediário situado entre o transmissor e o receptor,
que geralmente constituem dois pontos distantes.
• Codificação: é o processo de transformar o pensamento em forma simbólica.
• Mensagem: é o conjunto de símbolos que o emissor transmite.
• Meio: são os canais de comunicação através dos quais a mensagem passa do transmis-
sor para o receptor.
• Decodificação: processo pelo qual o receptor confere significado aos símbolos transfe-
ridos pelo emissor.
• Receptor: é aquele que recebe a mensagem transferida pelo emissor.
• Resposta: conjunto de reações do receptor após a mensagem.
• Feedback ou retroação ou realimentação: é a parte da resposta do receptor que retorna
ao emissor. É a reação ao ato de comunicação, possibilitando que o emissor saiba se a
mensagem foi aprovada, desaprovada, compreendida ou não.
• Ruído: distorção não planejada durante o processo de comunicação. Podemos ter como
exemplos um emissor ou receptor fora de sintonia, a falta de empatia ou habilidade,
a falta de atenção do receptor etc., ou, como nos exemplos da questão, o excesso de
mensagens, a linguagem inadequada utilizada pelo emissor, a desatenção ou falta de
preparo do receptor.
Verifica-se, portanto, que a informação daquele que recebe a mensagem para o indivíduo que
a emitiu é denominada Feedback/Retroação/Realimentação.
Letra d.
A Prof. Dra. Margarida Maria Krohling Kunsch, referência nacional e internacional nas áreas de
Relações Públicas e Comunicação Organizacional, destaca 4 (quatro) conceitos que compõem
a “Comunicação Organizacional Integrada”:
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Adriel Sá
O enunciado, em si, já traz a resposta da questão, quando fala no conjunto de processos en-
volvidos na transmissão e recepção de informações dentro das organizações, ou seja, interna-
mente, entre aqueles que compõem a organização (seus membros).
A comunicação interna (ou administrativa) percorre todas as áreas e ajuda a construir a pró-
pria cultura e identidade organizacional, além de facilitar o relacionamento, a interação e a
flexibilidade.
a) Errada. Segundo Matos (2015)21, a estratégia da Comunicação Aberta concretiza-se quando
o ser humano encontra, em si mesmo, as respostas para os dilemas que o atormentam e o
impedem de evoluir; quando o profissional percebe a força empreendedora da sua vocação e
incrível potencial para o aperfeiçoamento contínuo.
21
MATOS, G. G. de. Comunicação Aberta: desenvolvendo a cultura do diálogo. São Paulo: Manole, 2015.
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A comunicação horizontal pode ser chamada de lateral, tendo em vista a não existência de
hierarquia entre os comunicadores, ou seja, uma comunicação que ocorre entre unidades de
trabalho de mesmo nível.
a) Errada. A comunicação ascendente ocorre em nível hierárquico, do subordinado para o che-
fe, com a finalidade de transmitir informações acerca do processo produtivo. Subsidia o pro-
cesso decisório coerente com as necessidades organizacionais.
b) Errada. A comunicação externa é o conjunto de ações informativas que a empresa dirige aos
atores e agentes exteriores da mesma.
c) Errada. A comunicação descendente ocorre em nível hierárquico, do chefe para o subordina-
do, transmitindo orientações, políticas, normas e instruções.
Letra d.
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Comunicação
Adriel Sá
d) 1 – 2 – 3 – 4.
e) 4 – 2 – 3 – 1.
A comunicação ascendente é aquela que vem dos subordinados para os chefes, sendo impor-
tante esse meio estar aberto, de forma que o subordinado não fique inibido de comunicar-se
com o superior, não deixando de comunicar as informações da linha de frente.
De forma contrária, a comunicação descendente tem origem no chefe para o subordinado.
Pode ser sob forma de uma orientação, controle, feedback e outras.
A comunicação lateral/horizontal é o fluxo de informações entre colegas de trabalho e setores
de uma organização. Uma comunicação lateral acontece quando pedimos ajuda a um colega
de trabalho ou quando dois departamentos precisam coordenar uma tarefa. Não há hierarquia
entre os interlocutores.
Por fim, a comunicação diagonal, que é bem semelhante à comunicação lateral; contudo, exis-
te a hierarquia entre os interlocutores.
Assim, a sequência correta é 2 – 3 – 1 – 4.
Letra a.
A comunicação dever ser entendida como um processo de mão dupla, pois não depende exclu-
sivamente da pessoa que envia a mensagem, mas também da pessoa que a recebe.
Isso quer dizer que a comunicação será eficaz quando a fonte consegue ser compreendida
pelo destinatário.
Letra b.
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Comunicação
Adriel Sá
Vejamos, abaixo, a hierarquia da riqueza dos canais de comunicação. Em suma, quanto mais
alto na pirâmide, mais transparente é a comunicação, contudo, menos público se atinge.
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Comunicação
Adriel Sá
Adriel Sá
Professor de Direito Administrativo, Administração Geral e Administração Pública em diversos cursos
presenciais e telepresenciais. Servidor público federal da área administrativa desde 1999 e, atualmente,
atuando no Ministério Público Federal. Formado em Administração de Empresas pela Universidade Federal
de Santa Catarina, com especialização em Gestão Pública. Foi militar das Forças Armadas por 11 anos,
sempre atuando nas áreas administrativas. É coautor da obra “Direito Administrativo Facilitado” e autor da
obra “Administração Geral e Pública - Teoria Contextualizada em Questões”, ambas publicadas pela Editora
Juspodivm.
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