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FAÇA SEU
TCC
USANDO O WORD 2007
APRENDA COM ESTE E-BOOK:
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Irecê - Bahia
2011
Desde o final do ano de 2007 e o inicio de 2008 que nossa família tem lidado
com o diagnóstico médico de Linfoma em nosso filho mais velho. Desde então tem
sido um sufoco obter vaga em hospitais públicos, realização de cirurgias, compra de
medicamentos, pagamento de consultas, alimentação adequada, acompanhamento
psicológico, e tudo mais que envolve a doença.
Pois bem! Ele já passou por três cirurgias. Já fez quimioterapias. Já fez
outros tratamentos exigidos. No final de 2010 a equipe médica deu por encerrado o
tratamento do Linfoma. Mas, nos avisou e requereu acompanhamento periódico a
cada 6 meses, até que ele complete 23-24 anos. Em que consiste o
acompanhamento?
Ou mais.
Veja abaixo onde
depositar
APRESENTAÇÃO....................................................................................................................................... 3
SUMÁRIO ................................................................................................................................................. 5
CONFIGURANDO A PÁGINA .................................................................................................................... 6
O TAMANHO DO PAPEL........................................................................................................................... 6
CONFIGURANDO O TAMANHO DO PAPEL EM A4. .................................................................................. 7
ENTENDA A RELAÇÃO DE TAMANHO A4 E AS MARGENS ....................................................................... 8
CONFIGURANDO AS MARGENS ............................................................................................................... 9
CONHECENDO A GUIA CONFIGURAR PÁGINA ...................................................................................... 11
CITAÇÃO EM UM CLIQUE ...................................................................................................................... 11
CONFIGURANDO UMA FONTE COMO PADRÃO .................................................................................... 14
CONFIGURANDO ESPAÇAMENTO DE LINHAS E PARAGRAFOS ............................................................. 15
CRIAR SUMÁRIO DE IMAGENS .............................................................................................................. 17
CRIAR SUMÁRIO .................................................................................................................................... 20
NÚMERAR E NÃO NUMERAR PÁGINAS ................................................................................................. 22
INICIAR A NUMERAÇÃO DE PÁGINA COM UM NÚMERO DIFERENTE .............................. 27
CRIANDO E FORMATANDO TABELAS .................................................................................................... 28
CRIAR UMA TABELA............................................................................................................................... 28
INSERINDO A TABELA MANUALMENTE................................................................................................. 29
ENTENDENDO AS OPÇÕES NA CRIAÇÃO DAS TABELAS......................................................................... 29
TABELA: MODIFICANDO COLUNAS E LINHAS ........................................................................................ 30
MESCLAR CÉLULAS E DIVIDIR CÉLULAS ................................................................................................. 30
MESCLANDO CÉLULAS ........................................................................................................................... 31
ENFEITANDO A TABELA ......................................................................................................................... 32
DESENHAR UMA TABELA....................................................................................................................... 32
DIREÇÃO DO TEXTO NA TABELA............................................................................................................ 32
PARA RELEMBRAR ................................................................................................................................. 33
SE QUISER AVISAR DA DOAÇÃO: ADAOBRAGA@R7.COM .................................................................... 33
O TAMANHO DO PAPEL
A sequência é a seguinte:
Largura: 21 cm menos 3 cm da
margem esquerda, menos 2 cm da
margem direita. Sobra de largura 16
cm de largura para você escrever seu
texto.
Agora que você entendeu o que são e onde ficam as margens, bem como
sabe ver a área do seu texto, as dicas abaixo são para você configurar suas
margens de acordo com as regras ABNT, e ou, as regras exigidas por sua
faculdade. Para você configurar as margens é fácil. Clique na faixa de opção Layout
da Página. Clique em Margens. Veja a imagem para localizar corretamente.
ATENÇÃO:
É Nesta parte aqui que você vai configurar suas margens. Não tem erro. É só
ir definindo de acordo com as regras.
CITAÇÃO EM UM CLIQUE
Para realizar isto tudo de uma vez só, num só clique, você deve criar um
ESTILO RÁPIDO para suas citações e logo depois, tudo será realizado num só
clique. Vamos aos passos. Você não precisa ter grandes preocupações com o texto
a não ser digitar a citação completa. Depois de escrever tudo, ai sim, você fará estes
passos abaixo de configuração única. Depois de feita e gravada, não será mais
necessário repetir nenhum dos passos, exceto, se as regras da citação forem outras,
ai você fará outro estilo com as regras novas.
Feito isto, você vai ter uma tela, igual a esta abaixo, em que vai poder
configurar as demais formatações exigidas para se fazer uma citação em um só
clique. Siga as dicas abaixo da tela.
Veja que seu texto já fica em destaque. Configure para a fonte tamanho 10 e
a fonte do exigida por sua faculdade. Esta parte tá pronta. Falta agora só mais uma
dica, que é criar o Estilo Rápido.
Depois de ter salvado seu estilo, você vai com um só clique formatar suas
citações. Faça o teste. Agora, todo texto que for uma citação longa, basta você
digitar todo o texto da citação, e em seguida apontar para o Estilo Rápido que você
salvou, e clicar nele. É automático. Você pode continuar a escrever seu texto, e se
lembrar que um determinado parágrafo é uma citação, selecione o parágrafo, e
clique no Estilo Rápido que você criou que será formatado como citação.
2 – Através da seguinte
tecla de atalho: CTRL+D.
Segure a tecla
CONTROL, e aperte e solte a letra D.
ADÃO BRAGA – SERVIÇOS – www.adaobraga.com.br 14
TCC – USANDO O EDITOR DE TEXTO
Qualquer uma das ações,
você vai ter uma guia para alterar sua
fonte. Ai você pode escolher Arial.
Pode escolher o tamanho. A cor. E
outras características.
ATENÇÃO:
Todo o texto deve ser digitado com espaço de 1,5 entre as linhas, exceto as citações
com mais de 3 linhas, notas de rodapé, referências, legendas de ilustrações e
tabelas e alguns outros.
Para se criar um TCC além de ter que se virar sozinho, tem-se que ter muita
imaginação para acertar certas atividades no Editor de Texto. Não é fácil para
muitos, além de ter que pesquisar montar as ideias, seguir os objetivos propostos
pela pesquisa, ter ainda que se preocupar e saber como realizar certas tarefas no
Editor de Texto.
Por isto, vou contribuir com você em dar esta dica, na hora que você for inserir a lista
de imagens. Você não precisa sair buscando no corpo do trabalho as páginas onde
estão as figuras. Aliás, esta é maneira como a maioria dos estudantes que vão
apresentar o TCC faz.
A sua lista de figuras deverá ser feita por última. Não tenha pressa, nem pense que
será mais complicado. Se você seguir esse passo-a-passo, você terá sucesso.
1. Insira a primeira figura, no seu texto como você estar acostumado a fazer.
2. Clique na imagem inserida;
3. Clique na Guia Rápida: Referências. – Veja imagem abaixo:
– Equações;
– Figura;
–Tabela.
Depois que você inseriu legenda em todas as suas figuras, vem a parte
automatizada do Microsoft Word 2007, o nosso super editor de texto, que é clicar e
ver a lista de figuras e suas respectivas páginas. Sem muito trabalho.
Volte para página onde você tem que inserir a lista de suas figuras, tabelas e ou
equações e faça o seguinte: Na Guia de Referências, um pouco mais à direita
donde você clicou para inserir as legendas, você vai clicar em: INSERIR INDICE DE
ILUSTRAÇÕES. Veja na imagem abaixo.
A janela de opções que aparece, tem esta aparência, e formato. Veja abaixo.
Uma vez clicado em OK, a lista de suas figuras aparecerá, completa e automatizada.
Digo automatizada porque, se você no decorrer do trabalho modificar o texto a ponto
de as figuras mudarem de páginas, você faz o seguinte:
Se você está confeccionando o seu TCC, e é você, quem também vai digita-lo, sabe
que fazer certos detalhes é chato. Por outro lado, você tem absoluta certeza, que se
você conhecesse algum recurso que facilitasse parte de seu trabalho seria muito
bem vindo, não é?
Quanto a chata tarefa de criar um Sumário para seu TCC acaba quando você
terminar de ler, entender e aprender a dica deste nosso texto. Para criar o seu
sumário, você tem que saber usar Estilos. Veja na imagem ao lado.
Você deve primeiro modificar o Estilo Titulo 1, para a configuração exigida de seu
TCC. Normalmente, é exigido para o TCC a seguinte formatação:
Depois que você modificar o estilo para esta configuração e formatação em todos os
capítulos você vai assim proceder: Digitar o título; Selecionar o titulo digitado; Clicar
em Estilo Título 1.
Vá para a página em que o Sumário deve ser inserido e siga esta sequencia de
cliques, na guia de comandos Inserir, clique Partes Rápidas. Escolha Campo.
Neste método você clica menos, mas, o resultado é o mesmo. Clique na guia
Referências. Ao lado esquerdo tem lá o botão Sumário. Clique em Sumário, e
escolha um dos sumários desejados.
Mas, pode sair um sumário diferente do seu texto, então, sugiro que você clique na
parte de baixo, no comando: Inserir Sumário. Na tela que surge, escolha suas
configurações, e pronto.
Com este recurso da guia referências, você pode usar para criar um Índice Analítico
do seu documento.
Além das dificuldades que grande parte dos estudantes tem em planejar, organizar e
fazer o seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), existem outras dificuldades
técnicas que é utilizar corretamente os recursos dos editores de texto para uma,
duas ou mais tarefas.
Este passo-a-passo (Word 2007) você vai aprender: como não numerar as páginas
iniciais do seu TCC. E quanto a esta questão, já vi algumas curiosidades.
1 – Cobrir de branco;
Inserir uma caixa de texto sobre as páginas iniciais foi a maneira que uma amiga
encontrou para que tais números não aparecesse na impressão.
2 – Vários documentos;
São muitos meios criativos para se obter o resultado, porém, isto é mais simples do
que você imagina.
São três setas. A primeira aponta para Layout da Página. A segunda para Quebras.
A terceira para Próxima Página. Esta ação, deverá ser repetida todas as vezes que
a próxima página for um outro assunto, um outro capítulo de seu trabalho.
Para seu TCC, você pode dividi-lo em duas seções. Veja a imagem para entender a
divisão necessária a ser realizada. Quando iniciar o texto do seu trabalho, vá
digitando normalmente. Quando terminar um capítulo, insira uma quebra de seção.
Digite todo o seu trabalho. Não se preocupe com a numeração. Você pode fazê-la
por último, mas, tenha o cuidado de inserir esta quebra de seção entre os elementos
NÃO TEXTUAIS da seção e das páginas que você tem que ter numeração diferente.
Você também pode se quiser, e eu faço assim, em cada página de elemento NÃO
TEXTUAL, eu insiro uma QUEBRA DE SEÇÃO.
Terminou de digitar o trabalho, agora você vai numerar as páginas. Todas elas. Faça
como descrito. Na primeira página do seu trabalho, clique duas vezes na parte
superior do documento, acima de onde começa a sua capa, na parte da página
DENOMINADA de MARGEM SUPERIOR. Pode ser também no RODAPÉ.
Ao executar esta tarefa, a Barra de Ferramenta de Botões Rápido vai surgir com
todos os recursos para você trabalhar. Veja abaixo as imagens desta barra de
ferramentas Design.
Todas as páginas estão numeradas. Agora vem a parte chata de se fazer. Vá para a
página que deve começar a ser numerada. Por exemplo, se você deve numerar a
partir da página 6, vá para a página 6, pois, foi ai, que você inseriu a quebra de
seção. Observe a imagem abaixo com atenção para entender.
A seta do meio, mostra o número da página. Ao lado esquerdo temos duas setas.
Esta que aponta para Rodapé – Seção 3, é para você saber que a página 5 do seu
trabalho pertence a seção 3. A seta que aponta para baixo mostra o cabeçalho da
página 6, e da seção 4. Ao lado direito, temos duas outras informações, a saber:
Mesmo que a seção anterior. Este é o segredo.
E neste botão que você vai clicar para desvincular as seções a partir desta das
anteriores. Clicando neste botão, a partir desta seção, vai continuar os números
6,7,8,9… Compare as duas imagens e veja, que na parte de abaixo da seta do canto
direito, a de baixo, não tem as informações: Mesmo que a seção anterior.
Volte para o cabeçalho da página anterior (neste exemplo, a página 5), que também
é a seção anterior, clica sobre o número da página, e APAGA. DELETA. EXCLUA O
NÚMERO.
http://www.4shared.com/file/62AItr0t/TCC-Nao_numerar.html
Você pode também, clicar no link acima. Confirmar que quer acessar a internet
através do link, e fazer o download de um pequeno vídeo para entender.
Para você criar uma tabela, antes de tudo, você deve rascunhar num papel a sua
tabela. Assim que estiver rascunhada, você conta, ou faz os cálculos de quantas
linhas sua tabela vai ter, e também quantas colunas. Isto é só para facilitar o seu
trabalho. Para criar uma tabela no Word 2007, você tem pelo menos duas maneiras.
Ambas muito fácil. Isto é se você rascunhou e sabe exatamente como deseja a
tabelha.
Sua tabela estará pronta e exibida na tela. E se quiser já uma tabela pronta para as
informações, clique na última opção: TABELAS RÁPIDAS, e escolha um modelo que
te agrade, ou que, seja adequado ao seu trabalho.
Você pode querer digitar o número de linhas e o número de colunas. Neste caso,
você clica em INSERIR TABELA e na tela que aparece, você digita o número de
linhas e o número de colunas, e também faz outras configurações para que sua
tabela fique pronta.
Esta opção, inserir Tabela exige de você um maior controle sobre a tabela. Neste
caso, você deve mesmo rascunhar ou ter controle total sobre como é, ou como deve
ser a tabela.
Largura de coluna fixa: todas as colunas tem tamanho fixo e a área total é
dividido de forma proporcional à área. AUTOMÁTICO ou você define em quantos
centímetros você quer.
Ajustar-se automaticamente ao conteúdo: a tabela vai se definindo na medida
em que você vai digitar dentro de cada célula.
Ajustar-se automaticamente à janela: A tabela é criada com a quantidade de
colunas e linhas que você digita
Seja como você tenha criado sua tabela, existem algumas dicas necessárias para
você trabalhar com sua tabela.
Tanto as colunas como a linhas podem ser modificadas após você ter criado a
tabela. É uma ação simples de se fazer. Você aponta o mouse para a linha da
coluna que você quer redimensionar e quando ele mudar a forma e ficar com uma
barra vertical com setas para a direita e para a esquerda, ai você segura o mouse e
arrasta para o lado que você deseja. Seja para diminuir, seja para aumentar. Veja a
imagem.
Às vezes você tem que juntar duas células. Às vezes você tem que dividir uma
célula em mais colunas. Para estas duas ações você tem ações diferentes. Uma
para mesclar células, e outra para dividir uma célula em VÁRIAS colunas. Veja as
imagens para entender:
Como é feito? Para mesclar duas ou mais COLUNAS, e também para mesclar duas
ou mais LINHAS, você SELECIONA as colunas e ou as linhas e clique com o botão
ADÃO BRAGA – SERVIÇOS – www.adaobraga.com.br 30
TCC – USANDO O EDITOR DE TEXTO
direito do mouse e em seguida você escolhe se deseja MESCLAR as duas ou mais
células em uma só célula, ou se deseja, mesclar as duas ou mais linhas em uma só
linha.
MESCLANDO CÉLULAS
DIVIDINDO EM COLUNAS
Outras opções úteis das tabelas que você precisa saber são:
É possível desenhar uma tabela complexa , por exemplo, uma que contenha células
de alturas diferentes ou um número variável de colunas por linha.
Desde o final do ano de 2007 e o inicio de 2008 que nossa família tem lidado
com o diagnóstico médico de Linfoma em nosso filho mais velho. Desde então tem
sido um sufoco obter vaga em hospitais públicos, realização de cirurgias, compra de
medicamentos, pagamento de consultas, alimentação adequada, acompanhamento
psicológico, e tudo mais que envolve a doença.
Pois bem! Ele já passou por três cirurgias. Já fez quimioterapias. Já fez outros
tratamentos exigidos. No final de 2010 a equipe médica deu por encerrado o
tratamento do Linfoma. Mas, nos avisou e requereu acompanhamento periódico a
cada 6 meses, até que ele complete 23-24 anos. Em que consiste o
acompanhamento? Temos que realizar a cada seis meses exames de sangue,
exames de imagem, saber: Ressonância Magnética do crânio, pescoço, abdômen
superior, inferior e pelve. Para cada exame solicitado, no SUS, o caminho
burocrático exige em média 7 a 9 meses para cada um dos exames.