ESTRATÉGIA EMPRESARIAL

AULA 4: ESTRATÉGIA MAIS GESTÃO DE PROJETOS

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Objetivos

Ao final desta aula, você será capaz de:

1. Compreender a necessidade de
alinhamento entre os processos estratégicos
e de projetos nas organizações.

2. Conhecer a necessidade de aderência entre

gerenciamento de projetos e processos de
gestão estratégica.

3 . Conhecer os métodos e critérios de seleção

dos projetos, assim como a construção do
portfólio de projetos das organizações.

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Cronograma – 04/07/2020

1 - Integrando a estratégia empresarial à gestão de projetos, articulação de estratégias e

projetos, seleção de projetos e estratégias, métodos econômicos e financeiros, portfólios ,
programas e projetos. - 09:00 às 10:30

Coffee break - 10:30 – 10:50

2 – Apresentação de Trabalhos de Modelagem de negócios – 10:50 até a conclusão.

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Integrando a estratégia empresarial à gestão de projetos

A consistência da implantação de uma

estratégia organizacional depende do
alinhamento dos recursos internos de forma
que estes atuem em harmonia com os
requisitos do cumprimento da estratégia. Os
conflitos na destinação de recursos
precisam ser resolvidos e suas
interdependências esclarecidas e
priorizadas.

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Integrando a estratégia empresarial à gestão de projetos

A Gestão de Projetos tem sido caracterizada sem uma visão

sistêmica, coordenada e sincronizada com a estratégia
empresarial. Devido a importância da estratégia para a
sustentabilidade das organizações, torna-se importante uma articulação
que viabilize uma gestão integrada da estratégia com projetos,
permitindo que seja possível examinar cada projeto dentro da
perspectiva da estratégia.
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Integrando a estratégia empresarial à gestão de projetos

As organizações modernas se caracterizam por formar uma

constelação de projetos, em várias fases de execução, todos
consistentes e coerentes entre si e totalmente alinhados com a
estratégia e os objetivos organizacionais.
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Integrando a estratégia empresarial à gestão de projetos

O orçamento de capital, de investimentos e de despesas deve ser

realizado sobre os projetos que implantam a estratégia.

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Articulação de estratégias e projetos

A articulação de estratégia e
projetos corresponde a
relacionar a organização,
seus recursos e processos
com o posicionamento
estratégico da organização,
ou seja, criar aderência.

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Articulação de estratégias e projetos

É importante comunicar as estratégias organizacionais a todos

os níveis da organização, pois as pessoas somente poderão
contribuir com o processo de implantação e o papel que lhes cabe, se
puderem compreender os fundamentos e os conceitos estratégicos.
“Aderência Estratégica” é a denominação que se dá para
explicar o relacionamento de um dado projeto com o processo de
elaboração da estratégia empresarial.

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Articulação de estratégias e projetos

A “Aderência Estratégica” não é percebida como uma característica

estática dos projetos que a organização considera. Significa, também, ser
adaptada ao longo do desenvolvimento da organização em decorrência
de mudanças no ambiente.

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Articulação de estratégias e projetos

Ignorar a importância da aderência estratégica significa deixar de

reconhecer prioridades do negócio, já que os projetos deveriam ser
decorrentes de decisões que proporcionem o direcionamento dos
negócios no médio e longo prazo. Em caso contrário, pode desviar
recursos que seriam necessários em outros projetos com maior grau de
aderência com a estratégia empresarial.

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Seleção de projetos e estratégias

O processo de decisão em um ambiente organizacional normalmente

envolve dados financeiros, múltiplos critérios e vários agentes de
decisão. A tomada de decisão sobre projetos deve buscar a alternativa
que apresente o melhor desempenho estratégico, a melhor avaliação,
ou ainda, o melhor equilíbrio entre as expectativas e resultados.

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Seleção de projetos e estratégias

O principal objetivo das organizações é

fazer uma gestão eficiente de portfólio de
projetos e maximizar o retorno de sua
carteira de projetos, seguindo os critérios
estratégicos das organizações. Isto é,
considerando a sua probabilidade de
sucesso, visão estratégica, riscos,
avaliação econômica e financeira.

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Seleção de projetos e estratégias

Métodos Financeiros – Este método aborda os indicadores

econômicos e financeiros mais utilizados para avaliação de
investimentos e projetos nas organizações modernas.

Método de Apoio à Decisão – As situações de decisão são muito

variadas, pois envolvem um amplo espectro de alternativas. Existem
situações não triviais, não óbvias, em que a dimensão econômica não é
significativa, não é determinante na decisão ou estamos diante de várias
alternativas muito semelhantes em termos econômicos. Este método
permite avaliar cada alternativa de acordo com as repercussões
sobre os objetivos da empresa, levando-se em consideração
fatores não quantitativos ou qualitativos.
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Métodos econômicos e financeiros

A análise financeira de uma alternativa pesquisa o retorno

sobre os investimentos e os custos para produzir as receitas. Todos
os custos são avaliados com base em preços de mercado, impostos, etc.
A definição de um horizonte temporal também é um ponto importante
neste método de análise.

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Métodos econômicos e financeiros

Valor Presente Líquido (VPL) – É a forma de seleção e priorização mais

simples e utilizada atualmente. Podemos calcular o VPL de uma
lista de projetos mais importantes da organização e classifica-la de
acordo com o resultado obtido do maior VPL para o menor,
constituindo-se nos projetos autorizados e priorizados pelas
organizações.

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Métodos econômicos e financeiros

Taxa Interna de Retorno (TIR) – É a taxa de atratividade que iguala o

valor presente das saídas previstas com as entradas estimadas de fluxo
de caixa. Assim, torna-se a somatória dos valores atuais dos fluxos de
caixa igual a “zero”. Quando a taxa de atratividade do projeto for igual à
taxa de retorno, o projeto terá valor presente líquido igual à zero. A taxa
interna de retorno é o método de análise de investimento mais utilizado
entre todos os métodos, pela facilidade de aplicação e interpretação.
É muito fácil raciocinar em termos de taxas.

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Métodos econômicos e financeiros

Tempo de Retorno de Investimento (Payback) – É a medida da rapidez

com que os fluxos de caixa gerados por esta iniciativa recuperam o
investimento inicial. Projetos que conseguem recuperar seus
investimentos iniciais mais rápidos podem ser considerados atraentes
para a organização, pois o valor do investimento inicial é
devolvido para a organização rapidamente, sendo então um projeto
menos arriscado.

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Portfólios, programas e projetos.

No ambiente de negócios atual existe grande limitação de recursos,

dinâmico e complexo, exige das organizações um aprimoramento do
foco e das estratégias organizacionais. As propostas mais lucrativas ou
que tragam maior valor começam a ter prioridade nas carteiras de
projetos que passa ser gerida com maior rigor para destinação de
recursos.
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Portfólios, programas e projetos.

O portfólio de projetos é a coleção de projetos de uma

organização. No portfólio alguns projetos podem ser agrupados em
programas. Normalmente, estes agrupamentos ocorrem quando os
resultados desses projetos visam atingir um mesmo objetivo.

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Portfólios, programas e projetos.

Segundo o Project Management Institute, o processo de gerenciamento

de portfólio deve ser concebido em nove etapas:

Identificação do Portfólio
Categorização dos produtos
Avaliação dos produtos
Seleção dos produtos
Priorização
Balanceamento de portfólio
Autorização
Revisão do portfólio
Mudança estratégica
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Mensagem Final

“Construa a sua coragem para lutar

contra o que está prendendo você, o
que está impedindo você de seus
objetivos e sonhos. Seja corajoso em
sua vida e na sua busca das coisas
que você quer e na pessoa que você
quer se tornar.” Jim Rohn

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