Orientações gerais

Segue estudo de caso para aprofundamento de conceitos vistos nas aulas 1, 2 e 3.

Posteriormente determinarei uma data para entrega das respostas. Por enquanto se
preocupem em realizar a atividade.
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O caso a seguir resume a relação entre o controle e o CFO (Chief Financial Officer), o
diretor financeiro

Relacionamento do Controller com o Diretor Financeiro

Em empresas de grande porte, há uma divisão clara de tarefas entre o controller e o CFO.
No entanto, não há uma delimitação clara dessas funções em uma empresa menor, porque
geralmente não há CFO. Conforme uma empresa cresce, ela adquire um CFO, que
deve então se livrar de algumas das tarefas do controller que tradicionalmente pertencem
à responsabilidade direta do CFO. Essa transição pode causar algum conflito entre o
controller e o CFO.
O caminho histórico de promoção do controller tem sido tradicionalmente por meio da
posição de CFO; quando essa posição já está ocupada e é provável que continue assim,
pode haver alguma dificuldade com o controller.
Em uma pequena empresa, o controller geralmente cuida de todas as funções
financeiras, como abertura e manutenção de linhas de crédito, administração de caixa,
determinação de limites de crédito para clientes, tratamento de investidores, gestão de
investimentos em planos de previdência e manutenção de apólices de seguro. Essas são
as tarefas tradicionais do CFO e, quando uma empresa cresce a ponto de precisar delas, o
CFO vai querer substituí-las do controller. Isso pode se transformar em uma luta pelo
poder, embora de curta duração, porque o controller sempre se reporta ao CFO e não
durará muito se não houver cooperação. No entanto, esta é uma situação difícil, pois o
controller basicamente deu um passo abaixo na estrutura organizacional com a chegada
do CFO. Se o controller for ambicioso, isso provavelmente levará à saída dessa pessoa
em breve. Se o controller for bom, é uma perda severa, pois quem tem um conhecimento
detalhado dos processos e da estrutura operacional de uma empresa é
extremamente difícil de substituir.
O controller deve aceitar um emprego em outro lugar se perceber que a pessoa
que ocupou o cargo de CFO é um obstáculo para um maior avanço. No entanto, isso não
precisa ser uma posição sem saída. O controller deve conversar com o CFO sobre as
perspectivas de carreira dentro da empresa e sugerir que pode haver
outras responsabilidades que podem substituir as que estão sendo transferidas para o
CFO. Por exemplo, uma pequena minoria de controlleres gerencia o departamento de
gerenciamento de materiais; isso se tornará cada vez mais comum à medida que os
controlleres percebem que grande parte da papelada da qual dependem se origina nessa
área e que podem adquirir melhor controle sobre seus processos ganhando experiência
nessa área. Também pode haver possibilidades nas áreas de administração, recursos
humanos e serviços de informática, que às vezes são executados por controlleres.
A posição de CFO é uma posição com extrema ênfase na gestão financeira, envolvendo
tarefas como determinar os investimentos adequados para o excesso de caixa, lidar com
credores em relação a vários tipos de dívida, fazer apresentações
para analistas financeiros e conversar com investidores. Nenhuma dessas tarefas é aquela
para a qual o controller foi treinado. Em vez disso, o treinamento do controller tradicional
envolve o manuseio de transações, a criação de demonstrações financeiras e o exame de
processos. Os requisitos para a posição de CFO e o treinamento para a posição de
controller são tão diferentes que parece estranho que se espere que o controller avance
para a posição de CFO, mas essa é uma expectativa comum entre os contadores. Pode
haver alguma dificuldade entre o controller e o CFO, especialmente quando um CFO é
contratado pela primeira vez. Isso geralmente resulta na saída do controller se essa
pessoa perceber que a próxima etapa da promoção é a posição de CFO. Esse problema
pode ser amenizado procurando oportunidades de mudar o controller para outras áreas
funcionais.

Com base no caso anterior responda:

Q1. Desenhe um possível organograma de uma grande e uma pequena empresa
(industrial, comercial ou prestadora de serviços). Apresente diferenças e semelhanças
entre os organogramas.
Q2. Na sua opinião, qual a principal diferença entre as atribuições de um CFO e um
controller?
Q3. Para a empresa, qual seriam as possíveis consequências negativas de um atrito entre
o CFO e o controller?
Q4. No texto é informado que “O controller deve conversar com o CFO sobre as
perspectivas de carreira dentro da empresa e sugerir que pode haver
outras responsabilidades que podem substituir as que estão sendo transferidas para o
CFO”. Cite 3 exemplos de departamentos que o controller pode assumir para garantir
maior sucesso profissional. Apresente argumentos para justificar seus exemplos.
Q5. Faça um quadro e apresente as diferenças entre o CFO e o controller.