Manual DEorientacaosetembro

ORIENTAÇÕES
PARA ABERTURA DE
PROCESSOS DA
ÁREA DE PESSOAL
INFORMAÇÕES E SERVIÇOS DA ÁREA DE PESSOAL
ASSUNTO PÁGINA
Apresentação 03
Processo de Abono permanência 04
Processo de Aposentadoria por tempo de contribuição/Serviço 04
Processo de Averbação de tempo de contribuição/Serviço municipal (cômputo) 05
Processo de Averbação de tempo de contribuição/Serviço extra municipal 05
Processo de Certidão de Tempo de contribuição/serviço 05
Processo de Certidão – Ficha financeira 06
Processo de Certidão – Ficha funcional 06
Processo de Concessão de vantagem pessoal por apostilamento 07
Processo de Conversão em espécie de licença-prêmio por assiduidade 07
Processo de Desaverbação de tempo de serviço 07
Processo de Exclusão de tempo de contribuição/Serviço 07
Processo de Exoneração 08
Processo de Extensão de benefícios 08
Processo de Gratificação e Vantagens 08
Processo de Gratificação pelo exercício de atividade insalubre, perigosa ou penosa 09
Processo de Licença ao adotante 09
Processo de Licença para aperfeiçoamento profissional 10
Processo de Licença por interesse particular 11
Processo de Licença para concorrer a cargo eletivo 12
Processo de Licença para exercer mandado eletivo 12
Processo de Licença para o serviço militar 12
Processo de Licença por motivo de acidente em serviço 13
Processo de Licença sem vencimentos para acompanhar pessoa doente na família 13
Processo de Licença sem vencimentos para acompanhar cônjuge 13
Processo de Pagamento de vencimentos e vantagens 14
Processo de Progressão profissional/aquisição de nível 14
Processo de Revisão de nível 14
Processo de Reintegração 15
Processo de Ressarcimento de FGTS 15
Processo de Revisão de contagem de tempo de serviço de contribuição/serviço 15
Processo de Revisão de provento ou remuneração 16
Processo de Reconsideração de despacho 16
Processo de Reversão de Aposentadoria 16
Processo de Revisão de Aposentadoria 16
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APRESENTAÇÃO
Este documento tem como finalidade orientar as Unidades de Controle de Pessoal
Descentralizadas na tarefa de formalizar, instruir e dar prosseguimento aos requerimentos de
servidores por meio de abertura de processos.
Sem o intuito de esgotar os assuntos, este material deve possibilitar a localização rápida,
organizada e eficaz das referências sobre cada tema e, respectivamente, de suas informações
básicas, buscando dirimir dúvidas e padronizar procedimentos.
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ABONO PERMANÊNCIA
Fundamentação legal: Art. 40, §19, da CF/88, com redação dada pela Emenda Constitucional n o 41, art. 2o, §5o,
e art. 3o, §1o, da referida Emenda. Circular GEPE No 004/2004 e 005/2005.
Resumo: O servidor solicita abono em função de ter completado todos os requisitos para se
aposentar, conforme previsto nas leis citadas, e permanece em atividade .
Código para abertura de processo no Sistema Opus: 340.041-7
Documentos a serem anexados ao processo: Formulário ARHRP 00604065, Classificação do Servidor CA01,
Declaração de Freqüência ou Contagem de Tempo e cópia da carteira de identidade.
Trâmite inicial: Se o requerente é detentor de cargo de professor; encaminhar à GECAF; caso contrário, enviar
à GECTEM.
APOSENTADORIA POR TEMPO DE

CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO
Fundamentação legal: Art.40, § 1o, III, "a", da CR/88 ECs Nos 20/98, 41/03 e 47/05. Instrução Normativa
SMARH 001/2009
Informação importante: O processo de aposentadoria deverá ser aberto somente na GEATSE – Rua
Espírito Santo 250 – 1º andar ou GERHU-OESTE para servidores lotados na regional oeste.
Resumo: O servidor deverá apresentar a Contagem de Tempo Oficial (prazo para entrega deste documento pela
GECTEM é de 90 dias), inclusive os formulários fornecidos pela GECTEM (Informações Preliminares), que lhe
darão condições de aposentadoria na data de abertura do processo.
Complemento: Não há complemento oficial.
Documentos a serem anexados ao processo:
- Requerimento de Aposentadoria - ARHRP 00604049, o servidor deve declarar se permanecerá ou não em
exercício até a publicação da aposentadoria
- Cópia da carteira de identidade e do CPF
- Declaração de Frequência (da data da contagem de tempo até o requerimento de aposentadoria),
- Declaração de Acúmulo de Cargos/Proventos - ARHRP 00604068,
- Declaração de Bens – ARHRP 00604020
- Nada Consta da CGM,
- Informações Preliminares contendo: Contagem de Tempo Oficial Completa (ARHRP 00604018 ou
006040009), Certidão de exercício em cargo comissionado para servidor apostilado, ficha funcional
Observações:
1. Alterar situação funcional para aguardando em exercício 1002 ou afastamento preliminar 1004 conforme
o caso.
2. Informar quanto à devolução de cartão BHBUS e crachá de identificação funcional.
3. Se o servidor estiver cedido para outro órgão ou em gozo de licença deverá se apresentar na GEASOF
antes de abrir o processo de aposentadoria.
4. Se o servidor estiver cedido para outro órgão ou em gozo de licença para tratar de interesse particular ou
em situação de suspensão de pagamento o processo deverá ser enviado à SMAGP/GENC que ficará
responsável pela alteração da situação funcional no sistema e dar andamento ao processo.
5. Constar à contracapa informação, do solicitante se ele tiver férias prêmio sem gozar, se deseja receber
em espécie.
6. Os processos de APOSENTADORIA COMPULSÓRIA serão abertos pela GECAF e POR LAUDO
MÉDICO serão abertos somente pela GSPM.
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Trâmite inicial: GECTEM
AVERBAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO MUNICIPAL (CÔMPUTO)
Fundamentação legal: Consta na Circular GEPE No 002/2003

Resumo: É quando o servidor requer a averbação, no vínculo atual, de tempo anterior trabalhado no próprio
Município em outro vínculo funcional
Documentos a serem anexados ao processo: Formulário ARHRP 00604019 e Classificação do Servidor
CA01.
Trâmite inicial: GECAF
AVERBAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO

EXTRA MUNICIPAL
Fundamentação legal: Constam nas Circulares GEPE Nos 002/2003 E 002/2005

Resumo: O servidor deverá trazer a Certidão de Tempo de Contribuição/Serviço emitida pelo órgão
previdenciário para o qual contribuiu. É obrigatória a inclusão de documento fornecido pelos órgãos ou entidades
gestoras dos regimes de previdência aos quais o servidor esteve vinculado, informando, mês a mês, o valor da
remuneração de contribuição, para períodos posteriores a julho de 94.
Documentos a serem anexados ao processo: Formulário ARHRP 00604031, Certidão de Tempo de
Contribuição/Serviço (original, expedida pelo órgão competente) e Classificação do Servidor.
Trâmite Inicial: GECAF
CERTIDÃO DE TEMPO
DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO
Fundamentação Legal: Consta na Circular GEPE No 001/2010

Resumo: Certidão de tempo de Contribuição/Serviço fornecida pela unidade gestora do regime de Previdência
Municipal ao ex-servidor para fins de comprovação do seu tempo de contribuição/serviço no período em que
pertenceu vinculado a esse regime.
Complemento: Para fins de averbação, junto ao Regime Geral (INSS) ou outro órgão público (citar o nome).
Classificação do Servidor CA01, formulário ARHRP 00604010, cópia da carteira de identidade e do CPF,
Freqüência de 01/01/1990 a 31/12/2004 em formulário ARHRP 00604053 ou cópia da ficha de controle de
frequência, cópia do título de eleitor e PIS/PASEP, comprovante de endereço atualizado.
Observação:
Constar na contracapa nome completo, BM.
Para emissão de 2ª via:
A. Requerimento de Certidão de tempo de Contribuição/Serviço constando do cancelamento da anterior
certidão e as razões que justifiquem o pedido
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B. Declaração emitida pelo regime previdenciário a que se destinava a anterior certidão, contendo
informações sobre a utilização, ou não, dos períodos lavrados na mesma e, em caso afirmativo para que
fins forma utilizados.
C. Cópia do RG, CPF, PIS/PASEP, comprovante de endereço atualizado.
Para revisão:
A. Requerimento de Certidão de tempo de Contribuição/Serviço constando do cancelamento da anterior
certidão e as razões que justifiquem o pedido.
B. A certidão original anexa ao requerimento.
C. Declaração emitida pelo regime previdenciário a que se destinava a anterior certidão, contendo
informações sobre a utilização, ou não, dos períodos lavrados na mesma e, em caso afirmativo para que
fins forma utilizados.
D. Cópia do RG, CPF, PIS/PASEP, comprovante de endereço atualizado.
CERTIDÃO – FICHA FINANCEIRA
Fundamentação legal: Não há específica.

Resumo: Quando o servidor requer 2a via de contracheques de período anterior a 1992, informar na contracapa
o período desejado de contracheques.
Períodos posteriores a 1992 estão disponibilizados no sistema Arte RH, caminho: informações gerenciais – ficha
financeira semestral ou anual. Não haverá cobrança.
Documentos a serem anexados ao processo: Cópia da carteira de identidade e do CPF e Classificação do
Servidor CA01.
Trâmite inicial: GELFOP (ativo), GEATEN (aposentado).
CERTIDÃO – FICHA FUNCIONAL
Fundamentação legal: Não há específica.

Resumo: É quando o servidor requer Inteiro Teor de seu prontuário (cópia do conteúdo de seu prontuário
administrativo)
Documentos a serem anexados ao processo: Cópia da carteira de Identidade e do CPF e Classificação do
Servidor CA01.
Trâmite Inicial: GECTEM (ativo), GEATEN (aposentado).
Observações: Em se tratando de composição de um processo de CERTIDÃO FINANCEIRA E FUNCIONAL
(duas finalidades), o trâmite deverá obedecer à seqüência relacionada:
1) GELFOP/ ou GEATEN;
2) GECTEM ou GBEN.
Em caso de cópia, inteiro teor de prontuário médico, solicitar diretamente na GSPM, conforme circular
SCOMARH 001/2007.
CONCESSÃO DE VANTAGEM PESSOAL
POR APOSTILAMENTO
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Fundamentação legal: Lei No 5.809/1990, art. 15, Lei No 8.146/2000, §1o do art. 120, Lei No 8.288/2001, art. 22,
Circular GEPE No 003/2003, lei 8567/03 art. 24, e Lei 9154/06 art. 43 (Apostilamento Proporcional)
Resumo: Apostilamento por exercício de cargo em comissão.
Complemento: Informar quando se tratar de vantagem pessoal proporcional.
cópia do ato de exoneração e freqüência atualizada (03 meses).
CONVERSÃO EM ESPÉCIE DE LICENÇA-PRÊMIO

POR ASSIDUIDADE
Fundamental legal: Art. 163 da Lei 7.169, Circular GEPE N o 013/2004

Resumo: O servidor efetivo adquire direito a licença prêmio a cada 10 anos de efetivo exercício na PBH, sob o
regime estatutário.
Complemento: Colocar o número de dias que serão convertidos em espécie. Incluir no sistema ARTERH, de
acordo com Circular GEPE No 013/2004, antes de dar prosseguimento à tramitação.
Documentos a serem anexados ao processo: Formulário ARHRP 00604023, Declaração de Freqüência dos
03 últimos meses e Classificação do Servidor CA01.
DESAVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO

Resumo: A desaverbação acontece quando o servidor retira o tempo (de outro órgão) que foi averbado
anteriormente na PBH. Informar na contracapa de qual órgão é o tempo a ser desaverbado, o período e para
qual órgão estará levando o mesmo.
Complemento: Colocar o período a ser desaverbado.
Documentos a serem anexados ao processo: Formulário ARHRP 00604027, Classificação do Servidor CA01.
EXCLUSÃO DE TEMPO DE
CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO

Resumo: A Exclusão de Tempo de Serviço da PBH excedente a aposentadoria com o objetivo de averbá-lo em
outro órgão. Atenção para o período excluído não gerar alteração nos proventos.
Informar na contracapa o período a ser excluído.
Após o deferimento abrir processo requerendo a CTC- Certidão de Tempo de Contribuição
Documentos a serem anexados ao processo: Formulário ARHRP 00604027 e Classificação do Servidor
CA01.
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EXONERAÇÃO
Fundamentação legal: Arts. 61 e 62 da Lei 7.169/96, Instrução Normativa 03/2006, lei 9.319/07 art.48(para
Guarda Municipal)
Resumo: Ocorre quando o servidor efetivo pretende desligar-se da PBH. Manual de Exoneração disponível na
intranet.
Cópia da identidade e CPF, Entrevista de desligamento (na GEASOF), Nada Consta da BEPREM, Nada Consta
do Plano de Saúde e da CGM, Declaração de Bens – Formulário 00603022, informação de freqüência até a data
de exoneração.
Observação: Alterar situação funcional se for o caso, de acordo com a Circular GEPE n o 005/2003, exceto
quando o servidor já estiver em situação de suspensão de pagamento.
SE FOR TOMAR POSSE EM OUTRO BM O PROCESSO DEVE SER ABERTO NA GEATSE
Uso de procuração: procuração original registrada em cartório com fins exclusivo para exoneração
EXTENSÃO DE BENEFÍCIOS
Fundamentação legal: De acordo com o que está sendo requerido.

Resumo: O termo Extensão de Benefícios será utilizado sempre que houver um requerimento cujo código não
se enquadra aos existentes para abertura de processos. Serve, por exemplo, para quando o servidor requerer
isenção de imposto de renda por motivo de doença ou licença médica.
Complemento: De acordo com o que estiver sendo requerido.
Documentos a serem anexados ao processo: Os documentos variam de acordo com o requerimento, porém a
Classificação do Servidor CA01 é indispensável.
Observação: Para o caso de extensão de Benefício/ complemento isenção de imposto de renda por moléstia grave,
solicitar anexação de laudo médico ou atestado médico contendo a CID da doença
Trâmite inicial: de acordo com o assunto requerido pelo servidor.
GRATIFICAÇÃO E VANTAGENS
Fundamentação legal: De acordo com o que está sendo requerido.

Resumo: Este código é amplo, podendo ser utilizado para abertura de diversos processos, tais como
Indenização de FGTS, art. 271 da Lei N o 7.169/96, Qüinqüênio em Atraso, Adicional Noturno, Incorporação de
Aulas Excedentes, Incorporação de Jornada Complementar, Pagamento de GDE, Revisão de Licença-prêmio,
etc.
Complemento: Informar o assunto, a fundamentação legal e outros dados necessários para a análise do pedido
do servidor.
Documentos a serem anexados ao processo: Classificação do servidor CA01 e outros que forem necessários
à análise.
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Trâmite inicial: ex: GEOSBE no caso de requerimento de indenização de 8% de FGTS, GEFOP no caso de
revisão de licença prêmio
Observações: No caso do processo se referir a pagamento de quinquênio em atraso, a GECTEM preencherá o
Formulário ARHRP 00603004 - AUTORIZAÇÃO PARA PAGAMENTO DE QUINQUÊNIO e encaminhará a
GELFOP ou GERHUM’s para abrir processo, anexar: CPF, Classificação do Servidor CA01, efetuar cálculos e
providenciar o Pagamento.
GRATIFICAÇÃO PELO EXERCÍCIO DE ATIVIDADE INSALUBRE, PERIGOSA OU PENOSA
Fundamentação legal: Art. 124 da Lei 7.169

Resumo: Servidores sob regime estatutário, que habitualmente trabalham em locais insalubres ou em contato
permanente com substâncias tóxicas, radioativas, ou com risco de morte, fazem jus a um adicional pelo exercício
dessas atividades.
Documentos a serem anexados ao processo: Formulário ARHRP 00604030, CPF e Classificação do Servidor
CA01.
Trâmite inicial: GSPM
LICENÇA AO ADOTANTE
Fundamentação legal: Lei 7169/96, Art. 150, Lei 8.741/04 e prorrogação prevista no art. 2º § 2º da lei nº
10.103/11 e art. 2º do decreto nº 14.266/11.
Resumo: Quando o servidor adotar ou obtiver guarda judicial de criança, para fins de adoção terá direito à
licença, a partir da guarda judicial ou adoção.
Documentos a serem anexados ao processo: Formulário ARHRP00604011, CPF, Classificação do Servidor e
documento comprobatório da data de nascimento da criança, Termo de Guarda e Certidão Judicial comprovando
que se encontra em tramitação o processo de adoção.
Informações sobre períodos de licença:
- criança até 01(um) ano de idade – licença de 120 dias acrescida da prorrogação de 60 dias corridos a partir da
data do Termo de Guarda;
- criança com idade de 01(um) a 04 (quatro) anos de idade – licença de 60 dias acrescida da prorrogação de 30
dias corridos a partir da data do Termo de Guarda;
- criança com idade de 04 (quatro) a 08 (oito) anos de idade – licença de 30 dias acrescida da prorrogação de 15
dias corridos a partir da data do Termo de Guarda;
Observações: A sugestão de deferimento ou indeferimento deve ser feita pela Unidade de Pessoal, com base
na documentação apresentada. Este processo não tramita na GEPE.
Trâmite inicial: SMARH, se aberto na GEATSE enviar para GECAF.
LICENÇA PARA APERFEIÇOAMENTO PROFISSIONAL
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Fundamentação legal: Lei 7.169/96, do Art. 164 a 167, Decretos 9.940/97 e 10.831/01, lei 9.319/07 art.110(para
Guarda Municipal).
Resumo: O servidor terá direito a Licença com ou sem vencimentos, para curso ou atividades de
aperfeiçoamento ou atualização profissional relacionados com as atribuições específicas de seu cargo.

1. Formulário ARHRP 00604078, com as devidas assinaturas de autorização,
2. Classificação do Servidor CA01,
3. Nada Consta da BEBREM (somente para licença sem vencimento),
4. Nada Consta da CGM,
5. Nada Consta do Plano de Saúde (somente para licença sem vencimento),
6. Informação de freqüência;
7. Parecer favorável da chefia imediata com a respectiva aplicabilidade, datado, assinado e carimbado;
8. Regulamento do curso de Mestrado ou Doutorado;
9. Declaração da Escola de que o servidor está regularmente matriculado no respectivo curso, contendo,
inclusive, o conceito atribuído pela CAPES, sendo este, no mínimo, igual ou superior a três;
10. Projeto de Dissertação aprovado pelo colegiado do curso;
Para os servidores da área da educação apresentar, ainda:
11. Ata da reunião do colegiado da Escola de lotação, contendo a aprovação da solicitação da licença do
servidor;
12. Declaração indicando o servidor substituto;
13. Proposta de trabalho para o servidor quando do seu retorno da Licença assinada pelo servidor e pela
gerência imediata.
Trâmite inicial: GECAF (Administração), GERPES-ED (Educação) ou GGTE/CES (Saúde).
Orientação ao servidor: Sua frequência deverá ser enviada até o 5º dia útil para a SMARH/GEPE/GECAF –
Gerência de Cadastro Funcional, Rua espírito santo nº 20, 5º andar, centro, CEP: 30.160-030 - BH/MG ou via
malote, fax: 3277- 2221 ou digitalizado por email: gecaf@pbh.gov.br
MODELO:
Timbre da Instituição
DECLARAÇÃO:
Declaramos para fins de frequência junto a Prefeitura de Belo Horizonte que o (a) aluno (a) -------------
----------------------------------- está regularmente matriculado (a) e frequente no curso de ------------------
----------------------------- no período de ----/----/---- a ----/---/---.
Atenciosamente,
Data
Nome do Coordenador de Ensino ou similar, Assinatura e carimbo
Prorrogação da Licença de Afastamento para Aperfeiçoamento Profissional:
10
Prorrogação para Mestrado no máximo 06 meses.
Prorrogação para Doutorado no máximo 18 meses de acordo com o Decreto 10.831/01.
O processo deverá ser aberto com antecedência de 60 dias para o término da licença.
Documentos a serem anexados ao processo: Classificação do Servidor CA01, formulário ARHRH 00604048
Trâmite inicial: Secretaria Municipal da área de atividade do servidor
No pedido de prorrogação os servidores da área da educação deverão apresentar também a seguinte

documentação:
Mestrado - Prorrogação de 06 (seis) meses para mestrado – art. 5o, item I, parágrafo 1o, Decreto 9.940 de
02/06/99
1- Requerimento solicitando a prorrogação;
2- Cópia do projeto de dissertação aprovado pelo colegiado do curso;
3- Declaração do orientador, em papel timbrado, de que o mestrando encontra-se em fase final de redação da
dissertação.
Doutorado - Prorrogação de dezoito meses para Doutorado – Art.5o, item II, parágrafo 2o, Decreto 9.940 de
20/06/99 e Decreto 10.831 de 17/10/ 01
1- Requerimento solicitando a prorrogação;
2- Comprovante de aprovação no exame de qualificação (declaração em folha timbrada da Instituição contendo
a data do exame de qualificação);
3- Declaração do orientador de que o doutorando encontra-se em fase final de redação da tese.
LICENÇA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES
Fundamentação Legal: Lei 7.169/96, Art. 158; Decreto 9.371/97, Art. 12; Decreto 9.914/99, Lei 9.319/07 art.
102 (para Guarda Municipal)
Resumo: Poderá ser concedida ao servidor estável licença para tratar de interesses particulares, sem
remuneração, pelo prazo de até 02 (dois) anos, prorrogável por mais 01 (um) ano, desde que o pedido ocorra
em até 60(sessenta) dias antes do término da licença.
Código para abertura de processo no Sistema Opus: 340400-5
Documentos a serem anexados ao processo: Classificação do servidor CA01, requerimento/formulário
ARHRP 00604029, providenciar as devidas assinaturas/autorizações, frequência dos últimos 03(três) meses,
Nada Consta da BEPREM e Nada Consta do Plano de Saúde, e Nada Consta da CGM.
Trâmite inicial: GAVD – para análise quanto à estabilidade, após encaminhar processo para:
GECAF (Administração), GERPES-ED (Educação) ou GGTE/CES (Saúde),
Observação: O servidor deverá aguardar em exercício até a publicação do deferimento do pedido.
Prorrogação de licença:
O processo deverá ser aberto somente na GEATSE, com antecedência de 60 dias para o término da licença.
Documentos a serem anexados ao processo: Classificação do Servidor CA01, formulário ARHRH 00604002.
Trâmite inicial: Secretaria Municipal da área de atividade do servidor
LICENÇA PARA CONCORRER A CARGO ELETIVO
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Fundamentação Legal: Lei 7.169/96, Art. 157; Decreto 9.371/97, Art. 11; Lei Complementar Federal 64/90 e
Parecer PGM classificado No 8.836/98
Resumo: O servidor terá direito a licença para concorrer a cargo eletivo, percebendo vencimentos com exclusão
das vantagens não-permanentes.
Documentos a serem anexados ao processo: Classificação do servidor CA01, CPF, certidão ou declaração do
partido, comprovando a indicação do servidor como candidato em convenção partidária e que o requerimento do
registro de sua candidatura à Justiça Eleitoral foi feito em tempo hábil, conforme cronograma do TRE.
Trâmite inicial: A unidade aguarda o registro definitivo e encaminha à SMARH com proposta de deferimento ou
indeferimento. Não tramita na GEPE.
Observações: O afastamento se dará a partir da abertura do processo. No entanto, a subsistência da licença
condiciona-se ao deferimento do registro definitivo do candidato. De acordo com Parecer da PGM 8.836/98,
datado de 25/06/98, o tempo de afastamento exigido, antes das eleições, varia de acordo com o cargo que o
servidor ocupar.
Apresentar o Nada Consta do Plano de Saúde na abertura do processo caso não tenha o registro definitivo da
candidatura.
LICENÇA PARA EXERCER MANDADO ELETIVO
Fundamentação legal: Lei 7.169/96, Art. 170

Resumo: O servidor que se eleger para mandato eletivo deverá abrir processo administrativo para se afastar das
funções de seu cargo público. A licença será expedida pelo tempo de duração do mandato eletivo, devendo o
servidor retornar as suas atividades ao final do mandato.
Código para abertura de processo no Sistema Opus: 620003-6 (código do processo administrativo)
Documentos a serem anexados ao processo: Classificação do servidor CA01, comprovante de posse no
cargo, não há formulário fazer requerimento na contracapa do processo, se mandato de prefeito ou vereador se manifestar
quanto à opção pela remuneração, caso opte pelo salário do cargo eletivo apresentar Nada Consta do Plano de Saúde.
Observação: Investido em mandato de Prefeito ou Vereador, será afastado do cargo ou função, sendo-lhe facultado optar
por sua remuneração.
LICENÇA PARA O SERVIÇO MILITAR
Fundamentação legal: Lei 7.169/96, Art. 156, e Decreto 9.371/97, Art. 10

Resumo: Ao servidor convocado para o serviço militar, será concedida a licença remunerada, salvo se optar pela
outra remuneração (a do exército). Concluído o serviço militar, o servidor terá até 30 (trinta) dias, sem
remuneração, para reassumir o exercício do cargo.
Documentos a serem anexados ao processo: Formulário ARHRP 00604038, CPF, Classificação do Servidor
CA01, Requisição para o Serviço Militar e Nada Consta da BEPREM e da CGM (se o servidor optar pela
remuneração do serviço militar).
Observações: Exige-se Nada Consta da BEPREM.
LICENÇA POR MOTIVO DE
12
ACIDENTE EM SERVIÇO
Fundamentação legal: Lei No 7.169/96, Arts. 142 e 146, e Decreto N o 9.371/97, Art. 2o
Resumo: Será concedida ao servidor licença por motivo de acidente em serviço, com base em perícia médica.
Considera-se acidente em serviço o dano físico ou mental sofrido pelo servidor, relacionado com o exercício das
atribuições específicas de seu cargo. O gerente imediato do servidor adotará as providências necessárias para o
início do processo, no prazo de 10 (dez) dias, contados do evento.
Documentos a serem anexados ao processo: Classificação do Servidor CA01 e Comunicado de Acidente de
Trabalho (Formulário ARHRP 03001028), assinado pela gerência imediata e por duas testemunhas.
LICENÇA SEM VENCIMENTOS PARA ACOMPANHAR

PESSOA DOENTE NA FAMÍLIA
Fundamentação legal: Lei No 7.169/96, Art. 152, e Decreto N o 9.371/97, Arts. 7o e 8º lei 9.319/07 art. 99(para
Guarda Municipal)
Resumo: O servidor poderá obter a licença desde que prove a necessidade de se ausentar do cargo para
prestar assistência pessoal a algum familiar.
Documentos a serem anexados ao processo: Formulário ARHRP0060036, CPF, Nada Consta da BEPREM,
Nada Consta da CGM, Nada Consta do Plano de Saúde para licença superior a 30 dias, Relatório Médico e
Classificação do Servidor CA01.
LICENÇA SEM VENCIMENTOS PARA

ACOMPANHAR CÔNJUGE
Fundamentação legal: Lei 7.169/96, Art. 155 e Decreto 9.371/97, art. 9º, lei 9.319/07 art. 101 (para guarda
municipal)
Resumo: O servidor terá direito a licença sem remuneração quando o cônjuge ou companheiro tiver que
trabalhar, independentemente de solicitação, em outro ponto do Estado, do território nacional, no estrangeiro ou
passar a exercer cargo eletivo fora do Município. A Licença só será concedida se o cônjuge for servidor público.
Documentos a serem anexados ao processo: Formulário ARHRP 00604040, Declaração de Freqüência
constando os últimos 03 meses – ARHRP 00604053, CPF e cópia da Certidão de Casamento, Declaração do
órgão ao qual o cônjuge é vinculado, constando que é servidor público e que foi nomeado/transferido (pode ser
comprovado por meio de cópia de jornal oficial), Classificação do Servidor CA01, Nada Consta da BEPREM,
Nada Consta do Plano de Saúde (caso seja usuário) e da CGM.
Trâmite inicial: SMARH
Observações: Quando se tratar de servidor que não se encontra legalmente casado, a união estável deverá ser
comprovada por meio da apresentação de, pelo menos, 03 (três) dos documentos da lista discriminada na
Circular GEPE No 001/2007. Nos exatos termos do disposto no art. 155 da Lei 7.169/96, há que se observar se o
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cônjuge foi mandado servir independentemente de solicitação, quer por nomeação ou transferência, já que a lei
não faz distinção na forma de remoção.
PAGAMENTO DE VENCIMENTOS E VANTAGENS
Fundamentação legal: Não há específica

Complemento: Colocar o motivo. Por exemplo: Aposentadoria junto ao INSS, pagamento de resíduos de
salário e de 13o proporcional, quando em caso de falecimento, o servidor for colocado à disposição de outro
órgão sem ônus e rescisão de contrato, exoneração recrutamento amplo.
Em caso de falecimento formulário ARHRP 604045 e cópia da Certidão de Óbito, CPF do falecido e
documentos do solicitante (CPF e identidade). Encaminhar cópia da certidão de óbito GSSE - Gerência do
Programa de Atenção Integral à Saúde do Servidor PAISS, caso o ex-servidor seja usuário do plano.
Em caso de aposentadoria pelo INSS formulário e Declaração de Freqüência dos últimos meses de trabalho
(destacar o último dia trabalhado), fornecida pelo gerente imediato, e cópia da(s) carta(s) do INSS, comunicando
a aposentadoria, e relatório para abertura de processos.
Trâmite inicial: GELFOP (servidor da ativa) ou GBEN (servidor aposentado)
PROGRESSÃO PROFISSIONAL/AQUISIÇÃO DE NÍVEL
Fundamentação legal: Lei 7.169 de 30 de agosto de 1996, Capítulo II

Resumo: De acordo com o Art. 90 da referida Lei, progressão profissional é a promoção do servidor ao nível
imediatamente superior de sua respectiva série de classe. O Art. 91 determina que, para candidatar-se à
progressão profissional, o servidor atenderá aos requisitos especificados no Capítulo II do Estatuto do Servidor.
Documentos a serem anexados ao processo: CPF, Classificação do Servidor CA01 e cópias de diplomas de
cursos de especialização, superior, formulário:
Saúde: ARHAF 00607025
Educação: formulário específico fornecido pela SMED (apenas pós-graduação)
Demais carreiras: ARHAF 00607049 E
Condições Básicas: a progressão somente poderá ser requerida após a obtenção da estabilidade pelo servidor,
mediante publicação no DOM.
Não serão aceitas declarações de conclusão de curso.
Somente são aceitos cursos realizados presencialmente.
Não são aceitos cursos de educação tecnológica
Para os servidores da saúde o diploma somente será aceito com a autenticação pela Secretaria de Estado
da Saúde, através das Superintendências Regionais de Ensino.
Trâmite inicial: GAVD
REVISÃO DE NÍVEL
Fundamentação legal: Lei 7.169 de 30 de agosto de 1996, Capítulo II

Resumo: Quando o servidor requer revisão das progressões por escolaridade já concedidas.
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Documentos a serem anexados ao processo: CA01, requerimento/formulário ARHRP 00607004
Trâmite inicial: Enviar à GAVD
REINTEGRAÇÃO
Fundamentação legal: Lei No 7.169/96, art. 46

Resumo: Reintegração é a reinvestidura do servidor estável no cargo anteriormente ocupado, ou no resultante
de sua transformação, quando invalidada a sua demissão por decisão administrativa ou judicial, com
ressarcimento do vencimento e das demais vantagens do cargo.
Complemento: Citar o motivo da reintegração
Documentos a serem anexados ao processo: Classificação do Servidor CA01, cópia da decisão judicial ou
administrativa, cópia da CPF e Carteira de identidade.
Trâmite inicial: GERH
RESSARCIMENTO DE FGTS
Fundamentação legal: Lei No 8.036, de 11 de maio de 1990.

Servidor CLT ou optante
Resumo: Revisão completa do FGTS: Especificar o período de revisão. Exemplo: da data de admissão até a
aposentadoria. Para agilizar as informações, o servidor deverá anexar os extratos analíticos do FGTS que são
fornecidos, gratuitamente, pela Caixa Econômica Federal. Período Comissionado: Para períodos a partir de
1989. Neste caso, não são necessários extratos analíticos. O processo será indeferido (conforme legislação
vigente). Porém, é importante o indeferimento administrativo para que o servidor possa levá-lo à justiça do
trabalho, se for o caso.
Complemento: Colocar o período da revisão.
Documentos a serem anexados ao processo: CPF, extratos analíticos e relatório para abertura de processos.
Quando há discordância do valor recebido por ocasião de aposentadoria ou falecimento de servidor da ativa, já
existe parecer sugerindo indeferimento desses pedidos por decurso de prazo.
Trâmite inicial: GEOSBE
REVISÃO DE CONTAGEM DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO
Fundamentação legal: Art. 175 da Lei 7.169/96

Resumo: Para fracionamento ou acréscimo da Certidão e/ou inclusão da função junto ao INSS, Estado e outros.
Identificar as faltas e verificar a folha de pagamento do servidor (faltas e cobranças). O objetivo, ao proceder
levantamento desses dados, é apurar a freqüência real do servidor.
Complemento: Fracionamento ou acréscimo da Certidão e/ou inclusão da função junto ao INSS, Estado e
outros.
Documentos a serem anexados ao processo: Em caso de parcelamento ou acréscimo de tempo, deverá ser
providenciada cópia autenticada em cartório da Certidão de Contagem de Tempo de Contribuição/Serviço,
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Termo de Compromisso e Classificação do Servidor. Em caso de faltas, somente requerimento e documentos
que o requerente julgar necessário.
Trâmite inicial: GECTEM.
Observações: Quando o servidor solicitar a devolução da Certidão de Contagem de Tempo de
Contribuição/Serviço para alteração na averbação faz-se necessária a abertura deste processo, que também é
usado para revisão de faltas.
REVISÃO DE PROVENTO OU REMUNERAÇÃO
Fundamentação legal: Art. 175 da Lei 7.169

Resumo: Quando o servidor não concorda com seus vencimentos. Colocar o motivo pelo qual está entrando
com esse processo. Ex.: Revisão de qüinqüênio, revisão da vantagem pessoal, etc.
Documentos a serem anexados ao processo: Classificação do servidor CA01, o servidor poderá anexar
documentos que julgar necessários para análise do seu requerimento.
Trâmite inicial: Enviar à GERPA (servidor aposentado). Enviar à GELFOP (servidor na ativa).
RECONSIDERAÇÃO DE DESPACHO
Fundamentação legal: Lei 7.169 de 30 de agosto de 1996, Capítulo VII

Resumo: O servidor tem direito de petição às autoridades competentes em defesa de seus direitos ou
interesses. O pedido de reconsideração de despacho será encaminhado no prazo de 05 (cinco) dias corridos a
partir da data da publicação.
Complemento: Colocar o no do processo do qual está se pedindo reconsideração.
Documentos a serem anexados ao processo: CPF, Classificação do Servidor e documentos que forem úteis
para a reconsideração. Trâmite inicial: Enviar para o órgão que propôs o indeferimento.
REVERSÃO DE APOSENTADORIA
Resumo: servidor aposentado por laudo médico que em até cinco anos após a aposentadoria, requer volta ao
exercício, deve comprovar por meio de documento médico que está reabilitado para exercício do cargo para o
qual foi concursado e no qual se aposentou.
Código: 340.554-0
Documentos a serem anexados: CA01, CPF, identidade, laudo médico
REVISÃO DE APOSENTADORIA
Resumo: quando o servidor discorda de alguma situação ocorrida a partir da aposentadoria, ou seja, a partir do
processo de aposentadoria. Ex.: discorda da classificação do cargo, nível, rendimentos etc.
Contracapa: colocar o motivo pelo qual está entrando com esse processo administrativo.
Código: 340.556-7
Trâmite inicial: GEATEN
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Informações complementares:
Nada conta da BEPREM deve ser solicitado pessoalmente pelo servidor na GEATSE (Gerência de Atendimento
ao Servidor), no endereço: Rua Espírito Santo nº 250 – 1º andar.
As GERHUM”s e GELFOP poderão solicitar o Nada Consta da BEPREM por email:dirlene.asilva@pbh.gov.br,
informando nome completo do servidor, BM, motivo da solicitação, nome completo e BM do gerente solicitante. A
entrega poderá ser via malote ou pessoalmente.
Prazo para entrega: 05 dias úteis
Telefone para informações: 3277 4278
Nada Consta da CGM deve ser solicitado pessoalmente pelo servidor na CGM (Corregedoria geral do
Município), no endereço: Av. Afonso Pena nº 4000 - levar frequência dos últimos 03(três) meses.
Nada Consta do Plano de Saúde deve ser solicitado pessoalmente ou por email pelo servidor na GSSE
(Gerência do Programa de Atenção Integral à Saúde do Servidor PAISS – Rua Espírito Santo nº 250 – 7º andar
ou via email: gsse@pbh.gov.br, mas o servidor deverá buscar o documento pessoalmente.
Prazo entrega: 05 dias úteis
Telefone para informações: 3277-8690, 3277-8787, 3246-0072
OBSERVAÇÃO: solicitar ao servidor no ato de abertura do processo administrativo documento de

identidade para confirmação de que se trata do próprio servidor municipal.
Uso de procuração na abertura de processos administrativos:
Todos os servidores que desejarem dar poderes a terceiros para fins de requerimentos junto à área de pessoal
poderão fazê-lo através de procuração mediante instrumento público ou instrumento particular.
Instrumento público é o documento produzindo ou processado por tabelião e assinado pelo outorgante.
Instrumento particular é aquele feito e assinado pelas partes no qual não intervém qualquer notário ou tabelião
público.
Nos casos de instrumento particular além da assinatura do outorgante (mandatário), com firma reconhecida,
deverá conter a indicação do lugar, endereço, qualificação do outorgante e outorgado, a data e o objetivo da
outorga com a designação e a extensão dos poderes conferidos.
Outorgante é o servidor que consentiu que outrem praticasse o ato, cuja validade jurídica dependeria desse
consentimento ou dessa aprovação.
Outorgado é a pessoa a quem se deu o consentimento para a prática de ato.
Outorgante é o servidor que consentiu que outrem praticasse o ato, cuja validade jurídica dependeria desse
consentimento ou desse aprovação.
Outorgado é a pessoa a quem se deu o consentimento para a prática de ato.
Para os processos de exoneração / rescisão só serão aceitas procurações de instrumento público, para
fins exclusivos de exoneração.
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Belo Horizonte, setembro de 2011
Secretaria Municipal Adjunta de Recursos Humanos – SMARH

Gerência de Administração de Pagamento de Pessoal – GEPE
ELABORAÇÃO:
Gerência de Normatização – GERNOR
REVISÃO DE CONTEÚDO:
Gerência de Atendimento aos Servidores – GEATSE
Gerência de Cadastro Funcional – GECAF
Gerência de Contagem de Tempo – GECTEM
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ORIENTAÇÕES

Este documento tem como finalidade orientar as Unidades de Controle de Pessoal

Descentralizadas na tarefa de formalizar, instruir e dar prosseguimento aos requerimentos de

servidores por meio de abertura de processos.

básicas, buscando dirimir dúvidas e padronizar procedimentos.

APOSENTADORIA POR TEMPO DE

AVERBAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO MUNICIPAL (CÔMPUTO)

Fundamentação legal: Consta na Circular GEPE No 002/2003

AVERBAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO

Fundamentação legal: Constam nas Circulares GEPE Nos 002/2003 E 002/2005

Fundamentação Legal: Consta na Circular GEPE No 001/2010

CERTIDÃO – FICHA FINANCEIRA

Fundamentação legal: Não há específica.

CERTIDÃO – FICHA FUNCIONAL

Fundamentação legal: Não há específica.

CONVERSÃO EM ESPÉCIE DE LICENÇA-PRÊMIO

Fundamental legal: Art. 163 da Lei 7.169, Circular GEPE N o 013/2004

DESAVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO

Fundamentação legal: Consta na Circular GEPE No 002/2003

Fundamentação legal: Consta na Circular GEPE No 002/2003

Fundamentação legal: De acordo com o que está sendo requerido.

Fundamentação legal: De acordo com o que está sendo requerido.

GRATIFICAÇÃO PELO EXERCÍCIO DE ATIVIDADE INSALUBRE, PERIGOSA OU PENOSA

Fundamentação legal: Art. 124 da Lei 7.169

LICENÇA PARA APERFEIÇOAMENTO PROFISSIONAL

Documentos a serem anexados ao processo:

Trâmite inicial: GECAF (Administração), GERPES-ED (Educação) ou GGTE/CES (Saúde).

Nome do Coordenador de Ensino ou similar, Assinatura e carimbo

Prorrogação da Licença de Afastamento para Aperfeiçoamento Profissional:

No pedido de prorrogação os servidores da área da educação deverão apresentar também a seguinte

LICENÇA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES

LICENÇA PARA CONCORRER A CARGO ELETIVO

LICENÇA PARA EXERCER MANDADO ELETIVO

Fundamentação legal: Lei 7.169/96, Art. 170

LICENÇA PARA O SERVIÇO MILITAR

Fundamentação legal: Lei 7.169/96, Art. 156, e Decreto 9.371/97, Art. 10

LICENÇA SEM VENCIMENTOS PARA ACOMPANHAR

LICENÇA SEM VENCIMENTOS PARA

PAGAMENTO DE VENCIMENTOS E VANTAGENS

Fundamentação legal: Não há específica

PROGRESSÃO PROFISSIONAL/AQUISIÇÃO DE NÍVEL

Fundamentação legal: Lei 7.169 de 30 de agosto de 1996, Capítulo II

Fundamentação legal: Lei 7.169 de 30 de agosto de 1996, Capítulo II

Fundamentação legal: Lei No 7.169/96, art. 46

Fundamentação legal: Lei No 8.036, de 11 de maio de 1990.

REVISÃO DE CONTAGEM DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO

Fundamentação legal: Art. 175 da Lei 7.169/96

REVISÃO DE PROVENTO OU REMUNERAÇÃO

Fundamentação legal: Art. 175 da Lei 7.169

Fundamentação legal: Lei 7.169 de 30 de agosto de 1996, Capítulo VII

OBSERVAÇÃO: solicitar ao servidor no ato de abertura do processo administrativo documento de

Uso de procuração na abertura de processos administrativos:

Secretaria Municipal Adjunta de Recursos Humanos – SMARH

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