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ZANUTIM
TRANSFORMANDO IDEIAS NO QUE DEVE SER FEITO
150
MIL PESSOAS
Autor, Comunicador, Palestrante e Trainer Internacional:
05
▪ Autor de 5 livros, 3 e-books e dez artigos acadêmicos,
incluindo o best seller Como Construir Objetivos
e Metas Atingíveis.
03
E-BOOKS
▪
Seu estilo é eclético, sua formação também é:
34
▪ Master Coach pelo SLAC;
CLÁUDIO ▪
Mercadologia e Gestão de Pessoas;
Especializações em EAD e Didática para o Ensino Superior.
▪ Tecnólogo em Mercadologia.
ZANUTIM
ANOS DE
▪ Bacharel em Administração
EXPERTISE
LIVROS E-BOOKS
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A arte da venda
Treinamento Lopes
Perguntas
e Gatilhos
“Só existe um chefe:
o cliente.
E ele pode demitir todas as
pessoas da empresa, do
presidente ao faxineiro,
simplesmente levando seu
dinheiro para gastar em outro
lugar”
Sam Walton
Quais são suas
Intenções com este
treinamento?
Qual sua
intenção genuína
com o
treinamento?
Tem que ter um
comportamento de
vendas.
Vendas Proximidade
Gera
Intimidade
Aumenta
Confiança
Melhora e Mantém
Relacionamentos
Amplifica
Vendas
$
Perguntas-chave
PERGUNTAR PARA…
Determinar produto e
Detectar
Transformar serviços que se Personalizar a
oportunidades
oportunidades ajustam às oferta de produtos
de negócio
em necessidades necessidades do e serviços
com o Cliente
Cliente
N ecessidade de solução
O modelo SPIN, extraído de Rackhan,2009
Método SPIN
Perguntas de Situação.
No início da visita, pessoas bem-sucedidas tendem a fazer perguntas que reúnem dados
dobre fatos e antecedentes. Perguntas típicas de Situação seriam: ”Há quanto tempo você
tem seu equipamento?” ou “Você poderia me dizer sobre os planos de crescimento de
sua empresa”. Embora as Perguntas de Situação tenham um papel importante para
descobrir dados, as pessoas bem-sucedidas não utilizam demasiadamente porque muitas
podem entedias ou irritar o comprador.
Método SPIN
Perguntas de Problema.
Uma vez estabelecidas informações suficientes sobre a situação do comprador, as pessoas
bem-sucedidas tendem a passar para um segundo tipo de pergunta. Elas dizem, por
exemplo: “Essa operação é difícil de efetuar?” ou “Você está preocupado com a qualidade
da produção da máquina atual?”. Perguntas como essas, que chamamos de pergunta
problema, exploram problemas, dificuldade insatisfações nas áreas em que o produto do
vendedor pode ajudar. Pessoas inexperientes geralmente não fazem Perguntas de
Problema suficientes.
Método SPIN
Perguntas de Implicação.
Em vendas menores, os vendedores podem ter muito sucesso se souberem como fazer boas
Perguntas de Problema e de Situação.
Em vendas maiores, isso não basta; as pessoas de sucesso precisam fazer um terceiro tipo
de pergunta. Esse terceiro tipo é mais complexo e sofisticado.
Demonstração Obtenção do
Abertura Investigação
da Capacidade Compromisso
É necessário criar valor para o prospectado e gerar solução do problema, mostrando de fato como
aquela solução pode resolver o problema dele;
Investigação: Não é definida uma ordem de perguntas abertas e fechadas. Em primeiro lugar, é
levantada a situação do cliente, os seus problemas, implicações no cotidiano e sua necessidade atual.
Normalmente, nessa etapa é verificado se ele possui perfil (é de fato uma de suas buyers personas) e
maturidade (entende o problema que possui e sabe como resolver) para adquirir a sua solução;
Método SPIN
Investigação
Não é definida uma ordem de perguntas abertas e fechadas. Em primeiro lugar, é levantada a
situação do cliente, os seus problemas, implicações no cotidiano e sua necessidade atual.
Normalmente, nessa etapa é verificado se ele possui perfil (é de fato uma de suas buyers
personas) e maturidade (entende o problema que possui e sabe como resolver) para adquirir
a sua solução;
Método SPIN
Demonstração
da Capacidade
De acordo com tudo que foi levantado na etapa passada, são oferecidos
benefícios para o cenário do cliente, ao invés de uma oferta padrão
ou template de prateleira, que se aplica em qualquer mercado. Ou seja,
o discurso já é direcionado de acordo com as necessidades levantadas na
Investigação
Método SPIN
Obtenção do
Compromisso
P
de modo que ...
Perguntas de o comprador revele Necessidades
Problema Implícitas
I Perguntas de
Implicação
... que fazem o comprador sentir o problema
de modo mais claro e agudo, levando a
que são desenvolvidas por
de modo...
N
Perguntas de que o comprador declare Necessidades
Necessidade
Explicitas
de Solução
Permitindo que o
vendedor declare
Benefícios
O trânsito para levar e buscar as crianças na escola faz cair sua produtividade de forma
significativa?
Esta me dizendo que ter a sua disposição uma parcela menor é mais importante do que
uma taxa de juros um pouco menor?
Meu SPIN- Exemplos de perguntas de
Necessidade de Solução
Seria importante assinarmos hoje o contrato com esta parcela menor para o
Senhor?
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Pontos de Atenção:
1- A princípio, faça mais de uma pergunta para cada etapa, mas não se preocupe, porque com o tempo e a
prática você automaticamente vai reduzindo a quantidade de perguntas mantendo o foco naquilo que
realmente o interessa.
2- A ordem das perguntas é essencial e é importante é você montar a sua estratégia SPIN Selling.
3- Concentre-se mais na fase Implicação, de forma que consiga ter mais domínio da situação encontrando
soluções paras os problemas. Lembre-se que em vendas complexas esta fase é essencial.
4- Importante! Se você se perdeu na ordem das perguntas, procure sempre reconhecer em qual etapa vocês
se encontram.
5- Mantenha a postura investigativa através das perguntas-chave, mas não esqueça que se posicionar como
ouvinte também é extremamente importante para o sucesso da técnica.
•15 minutos Leitura do Texto;
•10 minutos discussões sobre o tema
escolhido;
•10 Minutos de como utilizar e aplicar
o gatilho no dia-a-dia.
PERSUASÃO
E INFLUÊNCIA
1. Reciprocidade; 4. Consistência;
2. Escassez; 5. Preferência;
3. Autoridade; 6. Pressão Social.
RECIPROCIDADE
Palavra-chave: ALTRUÍSMO
RECIPROCIDADE
Palavra-chave: ESPECIALISTA
AUTORIDADE
Palavra-chave: COMPROMETIMENTO
CONSISTÊNCIA
Palavra-chave: SIMILARIDADE
PREFERÊNCIA
Palavra-chave: IMITAÇÃO
PRESSÃO SOCIAL
Empresa
Produtos e Serviços
Vendedor
Não conhece Conhece
Prospecção- 10 pontos essenciais
Script- Elevator
Pitch (que tipo de
cliente eu ajudo?
Process Quais problemas
o–5W eu ajudo a
resolver ? Quais
2H benefícios e
ganhos cliente terá
Qualificar comigo?
(Interesse
e
Necessida
de)
Prospecção- 10 pontos essenciais
Sintonia IE para
(Rappor superar
t); objeçõe
Reserva s;
Espaço
(Agenda
)
Prospecção- 10 pontos essenciais
Criatividad
Consistên e (nem
cia e sempre o
Disciplina mesmo do
Follow mesmo)
Up
(FuP)
Sempre.
Uma prospecção de
clientes bem feita
significa metade da
venda.
Improvisações e confiança em
excesso podem causar atraso ou
perda de negócios. Por isso, antes
de sair procurando clientes, é
preciso organizar o processo.
O planejamento de vendas
nesta etapa é tão importante
quanto concluir uma venda.
É essencial separar um
tempo da rotina diária para
preparar a prospecção e não
deixar de cumpri-lo.
Prospectar também
significa divulgar o nome
da sua empresa.
FORMAS DE
TRABALHAR
PROSPECÇÃO
1. Ofereça o seu produto a quem precisa
Nada mais frustrante do que receber
indicações de compras que você não
precisa. Se essa premissa vale na vida Dica!
pessoal, vale também no ambiente Ela não rende negócios e nem abre
corporativo. Afinal, o profissional portas. Portanto, veja se o seu produto
perdeu tempo com propaganda ou se encaixa nos interesses da companhia.
contato telefônico por algo que não Converse com os seus desenvolvedores
interessa a ele. Para a empresa, essa para saber se o produto ou serviço pode
prospecção desalinhada também não é interessar a determinada empresa. Em
interessante. outras palavras, estude o mercado e as
empresas que você pretende prospectar.
2. Não misture as tarefas
Lembre-se: prospectar não é
vender. Então, se você for fazer
uma visita em uma empresa com
o objetivo de conhecê-la, não Dica!
tente transformar esse encontro O objetivo da prospecção é construir
em uma reunião de vendas. O uma primeira parte do relacionamento
cliente não está esperando por comercial entre você e seu futuro
isso e provavelmente não estará cliente. Tentar abrir vendas logo no
preparado para negociar naquele primeiro contato pode abortar uma
momento. relação promissora. A chance de
render alguma indicação é pequena.
3. Peça indicações aos clientes
atuais
Um dos lemas mais difundidos
sobre vendas é “clientes atuais
Dica!
conduzem a futuros clientes”.
Você pode esperar que essas
Em troca, ofereça descontos,
indicações aconteçam de forma
bônus ou qualquer vantagem de
espontânea ou mesmo ter uma
negócio. Isso vai ajudar também a
estratégia de indicações, em que
aumentar a ligação entre você e
os clientes que você já tem em
seu atual cliente.
sua carteira indiquem outras
empresas que se adequem ao seu
produto.
4. Olhe para o seu portfólio
Muitas vezes, o seu cliente está
mais perto do que você imagina.
Faça a prospecção de clientes na Dica!
sua própria carteira e veja há
quanto tempo cada um deles não Retome contatos, programe novas
compra de você. visitas, entenda o motivo de a conta
estar parada. Fazer a lição de casa
com os clientes que você já tem é tão
importante quanto conquistar novos
clientes, e costuma ainda sair mais
barato.
5. Esteja on-line
Hoje em dia, fazer negócios exige
também a presença no mundo
digital. Você não pode desprezar Dica!
essa plataforma, pois ela é uma O LinkedIn é o mais indicado para o mercado
corporativo e lá estarão disponíveis também as
mina de possíveis clientes. Mas a
conexões do seu alvo.
busca precisa ser qualificada. A Prepare uma newsletter dinâmica e objetiva
internet pode induzir erros e é sobre sua empresa, seus produtos e benefícios.
preciso ter cuidado para não cair Disponibilize-a na página oficial da companhia
em armadilhas. Quando for para quem se inscrever. Se sua empresa tiver um
pesquisar nas redes sociais, por blog corporativo, divulgue o link lá também.
exemplo, procure por perfis Assim, você poderá formar uma carteira de
prospecção a partir da lista de assinantes da sua
oficiais.
newsletter.
O LinkedIn é a maior rede social de negócios do mundo.
Ao clicar no ícone de pesquisa no menu superior do LinkedIn, é possível acessar uma tela com vários
filtros (menu lateral da direita), dos quais destaco para prospecção:
•Localidades: filtro por países e/ou por regiões;
•Setores: possibilita filtrar dezenas de segmentos de mercado;
•Palavras-chave: alguns sub-segmentos como "franquias", por exemplo, não são diretamente
endereçados através do filtro "Setores". Para contornar isso, vale utilizar a palavra-chave no campo
"Empresa".
•Tamanho da empresa: campo disponível somente no LinkedIn Sales Navigator, é muito útil para quem
foca prospecção somente empresas de um determinado porte (acima de um número X de funcionários,
por exemplo).
A combinação dos filtros acima com a segmentação por cargo (dica abaixo) viabiliza a criação de
diversas listas bem segmentadas. Aqui na Ramper, nós recomendamos criar listas utilizando ao menos 3
critérios de segmentação, caso contrário a prospecção tende a ficar genérica.
2. Busca booleana do LinkedIn
Além dos filtros-padrão do LinkedIn, é possível utilizar operadores de busca booleana no campo de
pesquisa. A principal vantagem desse recurso é endereçar pessoas pelo cargo.
(diretor OR gerente OR diretora) AND ("recursos humanos" OR RH) NOT (recolocação OR oportunidade OR
emprego)
Explico abaixo os operadores da busca booleana para possibilitar a manipulação de acordo com os
critérios/particularidades de cada negócio:
OR: utilizado para gerar alternativas. No exemplo, algumas palavras que remetem a um cargo de decisão e,
basicamente, peço ao LinkedIn que exiba para mim pessoas com cargo de diretoria OU gerência - qualquer
pessoa que o cargo atenda esse critério;
AND: para especificar mais, quero combinar com palavras que remetam à área da pessoa. No exemplo, a
área de interesse é RH - por isso usei as variações "recursos humanos" e "rh". A lógica fica: exiba pessoas
com cargo de decisão E que são da área de RH;
NOT: por fim, para gerar uma lista mais objetiva, quero trazer somente pessoas que estão atualmente
empregadas. Por isso, utilizei a tag para que fique: traga-me pessoas de decisão na área de RH que NÃO
estão desempregados.
3. Buscar profissionais dentro de empresas
Se você já possui uma rede ampla de pessoas - principalmente se eles estiverem dentro do seu ICP (Perfil de
Cliente Ideal) - pode simplesmente exportar sua base de contatos. Na nova interface, ficou um pouco mais
complicado, mas aqui vai o caminho de como exportar seus contatos do LinkedIn:
Vá no menu "Conta" > “configurações e privacidade" > "Baixar seus dados". Marque a opção "Conexões" e
solicite o download (pode levar alguns minutos).
Uma vez com os dados em mãos, vale tratar a planilha para excluir clientes, amigos e eventuais contatos
indesejados. A planilha vem com as colunas que podem servir como critérios de segmentação, o que torna
possível criar listas mais direcionadas para sua prospecção.
Vale dizer que uma das desvantagens de trabalhar com esse processo é que, em sua maioria, os e-mails dos
contatos são pessoais (@gmail, @hotmail etc) e a taxa de respostas é menor.
5. Descobrir o e-mail dos contatos no LinkedIn
Existem técnicas para descobrir o e-mail corporativo dos contatos, independente de eles serem conexão ou não.
Essas técnicas podem ser:
Manuais: ligar para a empresa e pedir para a atendente passar o e-mail daquele responsável, ou tentar descobrir o
e-mail válido na base da tentativa e erro (quem nunca?);
Automáticas: além do próprio Ramper, existem diversas ferramentas estrangeiras que descobrem e validam e-
mails através da combinação do nome da pessoa e da empresa.
O processo de descoberta de e-mail utilizando ferramentas tem uma restrição: nem todos (talvez a maioria) os e-
mails são validados. Mesmo com a "taxa de desperdício" de e-mails não validados, a produtividade é muito alta.
As principais ferramentas entregam o e-mail com uma taxa de confiabilidade, o que possibilita fazer uma validação
manual daqueles com confiabilidade baixa e assim aumentar a taxa de contatos válidos.
Ferramentas de prospecção no LinkedIn
Ramper
O Ramper faz a captura de dados disponíveis no LinkedIn para posterior descoberta do e-mail corporativo de cada contato - mas isso é só
uma parte do que fazemos. O grande lance do Ramper é a possibilidade de selecionar contatos do LinkedIn e enviá-los diretamente para
suas cadências de cold mail, o que dá um ganho de produtividade enorme na prospecção.
Por fim, os contatos que responderem/engajarem nas cadências podem ser enviados, através de integração, para o CRM. Ou seja, o Ramper
faz a automação da prospecção de ponta a ponta.
PARA FECHAR
O LinkedIn não é o lugar certo para fazer abordagens diretas - isso pode fazer você parecer inconveniente e/ou ser
ignorado.
Mesmo o LinkedIn Sales Navigator - um produto incrível, diga-se de passagem - não foi concebido para
prospecção e abordagem direta, e sim para agregar mais inteligência e embasamento em cada etapa do processo
comercial.
A ideia é ter não só uma receita-base previsível como também leads e clientes
previsíveis.
Traduzindo: aumentar o time comercial não irá necessariamente fazer com que as
vendas aumentem.
Somente a métrica de “vendas fechadas” é maior do que a de “número de leads gerados”.
A prospecção é quem faz a venda ser impulsionada – e esse é o foco da metodologia.
A produtividade dos vendedores
Engana-se quem pensa que o vendedor deve ser avaliado de acordo com o número de
oportunidades que ele tem.
O bom vendedor não é aquele que faz 50 ligações ou envia 100 e-mails em um dia de
trabalho.
Sua produtividade deve ser medida conforme as taxas de conversão que ele apresenta.
O funil da Receita Previsível
➢ Preparação
➢ Prospecção
➢ início do ciclo de vendas.
E SE EU FOR SOZINHO?
O funil da Receita Previsível
Cansado das chamadas “ligações frias”, ou cold calling como são conhecidas?
os prospects só deve ocorrer por quem mostrou interesse, de alguma maneira, no que
você faz.
E isso pode ocorrer de diversas formas – especialmente com técnicas de inbound
marketing. Pode ser inscrevendo-se em sua newsletter, baixando um eBook,
preenchendo formulário no site, entre outros.
Todavia, o time comercial só deve ligar caso o prospect tenha deixado claro que isso
pode ocorrer. Caso contrário, a primeira abordagem deve se dar via e-mail com intuito
de iniciar – mesmo que de forma simples – um relacionamento com o lead.
O funil da Receita Previsível
Qualificar leads inbound – Trata-se de relacionar-se com os leads gerados pelo inbound
marketing. Essa irá criar uma relação com os prospects e irá mostrar que a empresa é
referência na área que atua;
Qualificar leads outbound – É preciso um time diferente para qualificar leads vindo do
outbound, afinal, são trabalhos distintos;
Closers – Os “fechadores” nada mais são do que os vendedores responsáveis por fechar o
negócio. O trabalho dele se dará de forma mais assertiva, já que os leads já estarão
educados, maduros em relação ao serviço ou produto e prontos para comprar;
Customer Success – Se o cliente tem sucesso, então você também terá. Essa equipe será
responsável por quem já adquiriu a sua solução, garantindo que ela funcione plenamente
para ele.
Depois de entender como funciona a Receita Previsível, é necessário:
Estipular metas –as metas devem visar a geração previsível de leads para que eles possam ser qualificados
e, em seguida, tornarem-se efetivamente clientes. Sempre leve em conta a taxa de fechamento e não o
número de oportunidades.
Métricas para medir resultados – É aquilo que será medido com o andamento das metas. Como falamos
acima, a mais importante é a taxa de fechamento e, em seguida, número de leads gerados.
Mas, leve em consideração também a taxa de churning – ou taxa de cancelamento. Também é preciso
levá-la em conta para prever a sua receita. Se ela estiver muito alto, ficará difícil ter uma receita previsível
logo;
Treinar os times – Treinamento e mais treinamento. Aprimorar
constantemente o discurso, atualizar o playbook de vendas e azeitar
processos. Isso é cartilha básica para o sucesso de qualquer negócio.
Fontes: Kantar
TELEFONE, PODEROSA FERRAMENTA DE NEGÓCIO
Considerando a perfeita
utilização do aplicativo, é
possível usá-lo através do
computador, melhorando a
praticidade no dia-a-dia, além
de facilitar o compartilhamento
de arquivos. Para utilizar esse
recurso, basta acessar o
endereço: web.whatsapp.com
e, então, seguir as orientações.
Vantagens:
• Digitação mais rápida;
• Aumentar o foco no trabalho,
pois o WhatsApp estará aberto
em uma das abas do navegador e
não será necessário acessar o
celular com tanta frequência;
• Criar um banco de respostas
padronizadas com as principais
dúvidas e informações;
• Possibilidade de utilizar o
corretor ortográfico que sempre
sublinha as palavras erradas;
• Visualizar vídeos e fotos na tela
do computador, sem precisar
fazer o download para o celular.
2º passo: compor uma lista de contatos
Compradores: Essa
segmentação diz respeito aos
clientes ativos, que estão
sempre em contato com sua
marca e que já fidelizaram seus
gostos. Esses merecem uma
comunicação diferenciada.
4
ESTÁGIOS DA
PROSPECÇÃO
AO TELEFONE
Estágio – Preliminares
Esta etapa é como um evento de aquecimento antes do jogo (a venda em si). Normalmente, os primeiros dois
minutos de uma call podem indicar o futuro da venda. Essa etapa basicamente é feita da introdução pessoal, com o
objetivo de criar rapport com o comprador e causar uma boa impressão.
Estágio – Investigação.
Opa! Isso significa que o prospect não desligou na sua cara, já é um ótimo sinal. Agora, você tem a oportunidade de
investigar e descobrir as necessidades do seu interlocutor, tendo a chance de conhecer a organização de uma
maneira mais efetiva do que apenas visitar o seu site. Aproveite essa etapa para coletar informação.
Fazer as perguntas certas nesse estágio são essenciais para ganhar respeito e desenvolver empatia.
Estágio - Demonstração de capacidade
Em todas as suas calls você deve mostrar para o prospect que você tem valor a agregar para o negócio dele. Você
deve demonstrar como a sua solução pode ajudar no problema enfrentado pelo seu comprador, ressaltando o valor
do seu produto/serviço. Se você tem algo a oferecer, essa é a hora de mostrar!
Estágio - Obtenção de comprometimento
Uma venda de sucesso termina com alguma forma de comprometimento do comprador, seja a compra em si ou
algum outro tipo de comprometimento (normalmente ocasionado em vendas complexas) como uma reunião para
demonstração do produto. Nesse momento você deve manter a calma e não ser afoito, você não quer empurrar o
produto para o cliente. Porém, você também não pode ficar só esperando o comprador tomar decisão. Navegue
entre essa linha e você terá sucesso como vendedor.
01 NÃO TENTE FECHAR A VENDA POR TELEFONE DE CARA
Despertar necessidade
• Justificar a ligação.
• Vender vantagem genérica.
• Pedir opinião geral.
TOMAR A INICIATIVA
Partir para o fechamento da
E FECHAR O
visita do cliente.
COMPROMISSO
ESTENDER O
Confirmar a visita agendada
CONTATO
F FATORES DE SUCESSO DA GESTÃO TELEFÔNICA