Polícia Militar do Estado de São Paulo

GUIA PRÁTICO
“MACETOSO” DO
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS

2016

1ª Edição
 2

Sumário

Fui designado como Gerente de Projetos, O que eu faço? .................................... 3

Passo n° 1: Entender o Termo de Abertura de Projeto ........................................... 4
Passo n° 2: Reunir a equipe de projeto .................................................................. 6
Passo n° 3: Elaborar um Plano de Gerenciamento de Projeto ............................... 7
Passo n° 4: Executar e monitorar o Plano de Gerenciamento de Projeto ............. 16
Passo n° 5: Encerramento do projeto ................................................................... 18
Conceitos ............................................................................................................. 19
Referências .......................................................................................................... 22

Anexo 1. Modelo de Plano de Gerenciamento de Projeto

Anexo 2. Modelo de Relatório de situação do Projeto
Anexo 3. Modelo de Formulário de Solicitação de Mudança do Projeto
Anexo 4. Modelo de Relatório de Encerramento do Projeto
 3

1. Fui designado como Gerente de Projeto, o que eu faço?

Quando recebemos a informação de que fomos designados para atuar como gerente
de um projeto e, principalmente, quando essa é a primeira designação, a primeira reação é
se perguntar: “E agora, o que eu faço?”.
Este Guia Prático tem por finalidade orientar o Oficial designado como Gerente de
Projeto, explicando de forma direta e objetiva os pacotes de trabalhos que devem ser
executados, de forma à assegurar conhecimentos práticos sobre as ferramentas eficazes de
gerenciamento de projeto.

Com a finalidade de assegurar uma melhor compreensão das orientações e dicas

contidas neste Guia Prática, separamos o gerenciamento do projeto em cinco passos, a
saber:

Passo n° 1: Entender o Termo de Abertura de Projeto;

Passo n° 2: Reunir a equipe do projeto;
Passo n° 3: Elaborar um Plano de Gerenciamento de Projeto;
Passo n° 4: Executar e monitorar o Plano de Gerenciamento de Projeto;
Passo n° 5: Encerrar o projeto.

Vamos então descrever cada um destes cinco passos ...

 4

Passo n° 1: Entender o Termo de Abertura de Projeto.

Entender o Termo de Abertura de Projeto é o primeiro passo a ser dado ao receber a

designação de Gerente de Projeto.
Neste sentido, efetuar uma leitura detalhada de todo o texto que integra o Termo de
Abertura é fundamental.
Efetuada a leitura integral do texto, efetuar nova leitura, agora com o foco em três
elementos textuais:

 O escopo do projeto e do produto (ou simplesmente escopo);

 O prazo do projeto;
 A equipe do projeto;

Em relação ao escopo do projeto, devemos entender de forma clara e inequívoca

qual é o objetivo do projeto, o que deve ser entregue no final do esforço da equipe de
projeto.
Entender o escopo é essencial, pois muitos projetos fracassam, pois, os Gerentes
interpretam o escopo de forma diversa daquela que efetivamente motivou a abertura do
projeto, com isso, um grande volume de trabalho é direcionado para entregar “algo” que não
é exatamente aquilo que vai atender as necessidades ou expectativas de quem motivou a
abertura do projeto.
Desta forma, se após ler o termo de abertura, o Gerente de Projeto tiver dúvidas sobre
qual é o escopo do projeto ou do produto ou, em outras palavras, qual é a “entrega” que
deve ser realizada ao final do projeto, a solução é procurar o Patrocinador do Projeto e o
Escritório de Gerenciamento de Projetos da Polícia Militar (EGP/PM) e pedir esclarecimentos
e orientações sobre o real sentido do escopo do projeto.
Na hipótese em que ficar evidenciado divergência entre o escopo “escrito” no Termo de
Abertura e o escopo compreendido pelo Patrocinador e pelo EGP/PM, elaborar uma
proposta de alteração de escopo, (existe formulário para isso) descrevendo as alterações,
inclusões ou supressões do escopo. Importante pactuar este novo escopo com o
Patrocinador do Projeto e encaminhar para o Escritório de Gerenciamento de Projetos, que
irá encaminhar a proposta de adequação do escopo à autoridade que abriu o projeto que,
em regra, é o Subcomandante PM.
Agora, se você leu o escopo, compreendeu o escopo e entendeu perfeitamente qual é
a “entrega”, ótimo, mas mesmo assim agende uma conversa com o Patrocinador do Projeto
e exponha a sua compreensão do escopo, para se certificar que o Patrocinador tem
conhecimento do projeto, até porque você terá que dedicar horas de trabalho para gerenciar
o projeto e assegurar que há um alinhamento entre a sua visão de escopo e a visão do
próprio patrocinador.
Em relação ao prazo do projeto, o principal aspecto a ser observado neste primeiro
momento é identificar o momento em que o projeto deve ser “encerrado” com a entrega do
escopo.
É possível que você se depare com o seguinte cenário: o tempo destinado a executar o
escopo do projeto é muito curto. Neste caso, é recomendável conversar com o Patrocinador
e relatar essa percepção, mas ainda não é o momento de requisitar alteração de prazo, pois
essa avaliação efetiva de adequação do tempo ao escopo somente se concretiza após a
elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto, que é o próximo passo.
Em relação à equipe do projeto, o Gerente de Projeto deve verificar se o Termo de
Abertura identificou os nomes dos integrantes da equipe de projeto.
 5

É altamente recomendável contato com todos os Policiais Militares designados como

integrantes da equipe do projeto para agendar a primeira reunião do projeto, com o objetivo
de evitar inércia no projeto e consequente prejuízo ao tempo do projeto.
Pode ser que o Termo de Abertura apenas indique que um integrante da equipe de
projeto deve ser oriundo de uma determinada OPM, neste caso, deve ser efetuado contato
com o Cmt/Ch/Dir da área OPM em questão e solicitar a indicação do Policial Militar que irá
integrar a equipe de projeto.
 6

Passo n° 2: Reunir a equipe do projeto.

O êxito do projeto depende do engajamento de toda equipe. Por esse motivo, deve ser
realizada a primeira reunião com os integrantes da equipe do projeto.
Muito provavelmente, todos os demais integrantes da equipe do projeto também foram
designados pela primeira vez para participar de um projeto, ou seja, estão tão perdidos
quanto você.

Nesta primeira reunião, é recomendável adotar os seguintes procedimentos:

Antes da reunião:
 Preparar uma apresentação com os principais elementos do Termo de
Abertura, em especial a descrição do escopo, do tempo e do patrocinador.
 Imprimir o Termo de Abertura para entregar aos integrantes da equipe do
projeto.
 Separar um espaço adequado para a reunião (mesa e cadeiras, projetor,
ventilação, água, ou seja, um espaço confortável para a equipe).

Durante a reunião:
 Iniciar a reunião no horário combinado, pois todo o projeto envolverá a gestão
de tempo, cumprir prazos para executar tarefas, desta forma, iniciar observando o horário já
sinaliza a preocupação com o tempo;
 Realizar uma breve exposição sobre o projeto, destacando que o sucesso
desta empreitada dependerá do trabalho colaborativo e coordenado de todos os presentes;
 E após, apresentar-se para os participantes da reunião, descrevendo os seus
conhecimentos e habilidades em relação ao projeto e relatando as suas expectativas em
relação ao próprio projeto. Na sequência, dar espaço para que cada integrante da equipe de
projeto se apresente, expondo sobre o trabalho que desenvolve na Polícia Militar, quais
conhecimentos e habilidades possui, quais as expectativas que nutrem em relação ao
projeto e em relação ao trabalho com a equipe, quais as dificuldades que vislumbram, de
forma inicial, em relação ao trabalho.
 Esta dinâmica inicial é muito importante, pois proporciona que toda a equipe se
conheça, alinhem expectativas e é um primeiro passo em busca da construção de um
ambiente de confiança entre a equipe;
 Realizar uma breve exposição sobre a pauta da próxima reunião, a elaboração
do Plano de Gerenciamento do Projeto, oportunidade em que deve ser ressaltada a
importância do planejamento para o sucesso do projeto.

Importante ressaltar que devemos nos preparar para coordenar a equipe do projeto,
pois teremos pessoas com diferentes conhecimentos e habilidades, com diferentes níveis de
motivação e o desafio do Gerente do Projeto é buscar promover o envolvimento de toda a
equipe, respeitando os diferentes níveis de conhecimento e habilidades.
Para tanto, é altamente recomendável promover um ambiente que independe do posto
ou graduação da equipe, todos sejam ouvidos de forma sincera e se sintam confiantes em
se posicionar e apresentar ideias, sugestões e críticas.
Certamente, a adoção de uma postura impositiva, baseada no argumento da
autoridade hierárquica, pode prejudicar execução do projeto na medida em que
culturalmente, a equipe pode tender a se isolar, não desenvolver uma postura proativa e
colaborativa, limitando-se a atuar de forma reativa.
 7

Passo n° 3: Elaborar um Plano de Gerenciamento de Projeto.

A pauta da segunda reunião deve ser: Elaboração do Plano de Gerenciamento do

Projeto.
Esta atividade é essencial para o sucesso do projeto.
A elaboração de um Plano de Gerenciamento não é garantia de que o projeto seja um
sucesso, pois ainda dependerá das pessoas executarem o que foi planejado, mas deixar de
elaborar um Plano de Gerenciamento certamente irá impactar de forma negativa na
execução do projeto e na entrega do escopo no tempo e no custo definido no Termo de
Abertura.
Por este motivo, a elaboração do Plano de Gerenciamento de Projetos é um passo
essencial, indispensável e obrigatório.

Mas como eu planejo o gerenciamento de um projeto?

Existem duas estratégias possíveis:

O Gerente do Projeto formula o planejamento sozinho, após reúne a equipe do projeto
e apresenta o planejamento, oportunidade em que a equipe do projeto apresenta ideias,
sugestões e críticas, que são incorporadas ao Plano de Gerenciamento.
A principal vantagem é a maior agilidade na elaboração do plano.

O Gerente do Projeto e toda equipe formula o planejamento em conjunto, em uma

sequência de reuniões em que o Plano de Gerenciamento é formulado “do zero”.
A principal vantagem é que toda a equipe aprende a elaborar o Plano de
Gerenciamento.

Independente da estratégia escolhida, vamos abordar para o “como” elaborar um Plano

de Gerenciamento de Projeto.

É recomendável que um Plano de Gerenciamento de Projeto aborde os seguintes

pontos:

 Escopo;
 Tempo;
 Custo;
 Risco;
 Comunicação;

Em relação ao Escopo, o planejamento envolve identificar o conjunto de fases e de

pacotes de trabalhos que devem ser executadas com o objetivo de proporcionar a
“entrega” daquilo que foi definido no escopo do projeto.

De forma mais clara, temos que pensar sobre tudo que será executado durante o
projeto e que irá contribuir para, de forma eficaz, atingir o escopo.
Mas por haver muitas coisas a serem feitas, desta forma, para fins de facilitar o
gerenciamento do projeto, vamos criar fases, que representam uma divisão do esforço em
grandes marcos.
As fases são criadas tendo por base a sequência lógica do que deve ser executado
para atingir o escopo do projeto.
 8

Na sequência, elabore um diagrama destas fases do projeto e verifique novamente se

as fases possuem uma sequência lógica de trabalho, se possuir, ótimo, você já começou a
elaborar a Estrutura Analítica do Projeto.
Segue abaixo um modelo desta estrutura de fases:

Fonte: Projeto n° PM6-4/31/16.

Uma vez que as fases estão definidas, o próximo passo é a identificação dos pacotes
de trabalhos (ou tarefas) que devem ser executadas.

Para identificar os pacotes de trabalhos, uma técnica eficaz envolve desenhar o

diagrama de pacote de trabalhos em um quadro ou em uma faixa de papel.
Reunir toda a equipe de projeto e pedir a todos que identifiquem “o que deve ser feito”
em cada uma das fases e, assim que as propostas forem apresentadas, anotar em um
pedaço de papel, bloco adesivo (post-it) a descrição do pacote de trabalho a ser executada e
colar na respetiva etapa.
Para que essa técnica seja eficaz é importante:
 Abordar cada uma das fases sucessivamente;
 Anotar todas as sugestões e “colar” no diagrama sem crítica inicial, para evitar
inibir sugestões neste momento;
 Ao “colar” o pacote de trabalho dentro da etapa, vá organizando os pacotes de
trabalhos propostos de forma a ter uma sequência de execução lógica entre os pacotes de
trabalhos.

A etapa de Planejamento do Projeto é muito parecida em qualquer projeto, desta

forma, você pode apresentar à equipe o conjunto de tarefas já organizada, até porque, na
condição de Gerente de Projeto, boa parte dos pacotes de trabalhos será de sua
responsabilidade.
MAPEAMENTO DOS PROCESSOS DE
PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO DA
POLÍCIA MILITAR

Redesenho dos processos Normatização do processo de

Gerenciamento de planejamento Elaboração das instruções planejamento orçamentário da
do Projeto orçamentário (To Be) de trabalho (To Be) Polícia Militar

Planejamento

Elaborar Plano
de Projeto

Aprovar Plano de
Projeto

Monitoramento e
controle

Elaborar Relatórios
de Situação

Encerramento

Elaborar
Relatório de
Encerramento

Análise crítica do
Relatório

Fonte: Projeto n° PM6-4/31/16.

 9

Uma vez que os pacotes de trabalhos propostos estão “colados” dentro de cada
etapa, o próximo passo é avaliar, de forma crítica, uma a uma, se de fato o pacote de
trabalho é necessário para a viabilizar a execução do projeto.
Desta forma, para cada pacote de trabalho proposto, a equipe do projeto deve avaliar:
Executar este esforço vai contribuir para a conclusão da etapa do projeto?

Se o grupo entender que o pacote de trabalho proposto não vai contribuir para a
conclusão da etapa do projeto, removam este pacote de trabalho do diagrama.
Por outro lado, o grupo certamente vai perceber, neste momento, que existem pacotes
de trabalhos importantes que não foram previamente identificadas, e que serão, portanto,
incluídas pelo grupo.

Uma vez que cada fase do projeto já possui vários pacotes de trabalhos, o próximo
passo é verificar com a equipe:
Quem ficará responsável por executar cada um dos pacotes de trabalhos?

A partir deste momento, cada integrante da equipe do projeto deve ser estimulada a se
voluntariar para assumir a responsabilidade pela execução de um ou mais pacote de
trabalho, sendo que neste momento, a equipe tende a assumir a execução do pacote de
trabalho mais alinhados à área em que atua, ou por possuir conhecimentos e habilidades,
facilitarão a execução do pacote de trabalho.
É imprescindível que todos os pacotes de trabalhos tenham um integrante da equipe
como responsável, bem como você terá pacotes de trabalho com vários integrantes da
equipe.
Na hipótese de restar pacote de trabalho sem responsável, conversar com a equipe
para identificar quem irá assumir este pacote de trabalho.
Anote em cada post-it que identifica um pacote de trabalho o nome do responsável ou
dos responsáveis.

Finalmente, uma vez que cada pacote de trabalho já possui uma ou mais pessoa
responsável, o próximo passo é estimar o tempo de trabalho de cada pacote de trabalho,
formulando a seguinte pergunta:
Quanto tempo você(s) estimam ser necessário para executar este pacote de trabalho?

Perceba que o que busca é uma estimativa de tempo, levando em conta o fato de que,
em regra, as pessoas não podem se dedicar de forma integral ao projeto, na verdade terá de
conciliar o tempo de dedicação ao projeto com as atividades rotineiras de sua área, dessa
forma, este aspecto deve ser destacado.
O responsável pelo pacote de trabalho vai estimar um tempo de execução, anote este
tempo, preferencialmente em dias de trabalho.
Uma regra recomendável para estimar tempo é usar a regra de que o tempo mínimo de
um pacote de trabalho é 1 dia (mesmo que a pacote de trabalho seja executada em 30
minutos, por exemplo) e o máximo 10 dias.
Na hipótese de o pacote de trabalho envolver tempo superior a 10 dias, temos duas
opções:
 Reavaliar o pacote de trabalho de forma a dividi-la em dois ou mais pacotes
de trabalhos, para diminuir o tempo de execução.
 Aceitar o pacote de trabalho com tempo superior a 10 dias.

Uma vez que você, Gerente do Projeto, juntamente com a equipe do projeto, obteve
sucesso em:
 Definir as fases do projeto;
 10

 Definir os pacotes de trabalhos de cada etapa do projeto;

 Definir os responsáveis pela execução de cada pacote de trabalho;
 Estimar o tempo de cada pacote de trabalho;

Parabéns, você conclui o primeiro ponto importante do seu Plano de Gerenciamento

de Projetos. Você desenvolveu a Estrutura Analítica do Projeto, capaz de proporcionar o
atingimento do escopo.

Encerre a reunião e elabore a Estrutura Analítica do Projeto.

MAPEAMENTO DOS PROCESSOS DE

PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO DA
POLÍCIA MILITAR

Redesenho dos processos Normatização do processo de

Gerenciamento de planejamento Elaboração das instruções planejamento orçamentário da
do Projeto orçamentário (To Be) de trabalho (To Be) Polícia Militar

Planejamento Desenhar os diagramas Elaborar as instruções de Elaborar minuta de

dos processos de trabalho Instrução Policial Militar
planejamento
Elaborar Plano orçamentário
de Projeto Avaliar as instruções de Revisar a minuta de
Avaliar os diagramas dos trabalho Instrução Policial Militar
Aprovar Plano de processos de
Projeto planejamento Reescrever as instruções Encaminhar a minuta de
orçamentário de trabalho Nota de Instrução para
Monitoramento e avaliação das Partes
controle Redesenhar os diagramas Interessadas
dos processos de Validar as instruções de
planejamento trabalho
orçamentário Analisar e incorporar
Elaborar Relatórios sugestões de melhoria do
de Situação texto da Instrução Policial
Validar os processos de Instruções de trabalho
validada Militar
planejamento
Encerramento orçamentário
Validar a proposta de
Instrução Policial Militar
Divulgar os Diagramas na
Elaborar home page da 6ª EM/PM
Relatório de
Encerramento
Diagrama dos processos
de planejamento
Análise crítica do orçamentário validado
Relatório

Fonte: Projeto n° PM6-4/31/16.

Importante!
Ao encerrar a reunião, não se esqueça de:
 Combinar a data da próxima reunião;
 Avisar qual será a pauta da reunião, ou seja, avisar que será definido o
cronograma de pacote de trabalhos e estimado o custo do projeto.

No intervalo das reuniões, elabore uma proposta de Cronograma de pacote de

trabalho.
O cronograma é importante, pois evidencia a sequência dos pacotes de trabalhos,
identificando as datas de início e término de cada um deles.
Ao elaborar o cronograma, leve em consideração o tempo do projeto definido no
Termo de Abertura de Projeto, organize as datas de início e término de cada pacote de
trabalho de forma que “caiba” no tempo do projeto.
Agora sim é o momento de você avaliar se o tempo definido para o projeto é ou não
suficiente e, na hipótese de você constatar a insuficiência do tempo, agora é o momento de
procurar o patrocinador do projeto, expor o Cronograma de Pacote de trabalhos e solicitar
um aumento do prazo do projeto.
 11
Nome da tarefa Duração Início Término Nomes dos recursos
MAPEAMENTO DOS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO DA POLÍCIA MILITAR 75 dias Qui 01/09/16 Qua 14/12/16
Redesenho dos processos de planejamento orçamentário (To Be) 20 dias Seg 12/09/16 Sex 07/10/16
Desenhar os diagramas dos processos de planejamento orçamentário 13 dias Seg 12/09/16 Qua 28/09/16 Cap PM Beatriz; Sgt PM Jorge
Avaliar os diagramas dos processos de planejamento orçamentário 1 dia Qui 29/09/16 Qui 29/09/16 Toda equipe
Redesenhar os diagramas dos processos de planejamento orçamentário 5 dias Sex 30/09/16 Qui 06/10/16 Cap PM Beatriz; Sgt PM Jorge
Validar os processos de planejamento orçamentário 1 dia Sex 07/10/16 Sex 07/10/16 Toda equipe
Divulgar os Diagramas na home page da 6ª EM/PM 1 dia Seg 10/10/16 Seg 10/10/16 Cap PM Beatriz; Sgt PM Jorge
Diagrama dos processos de planejamento orçamentário validado 0 dias Sex 07/10/16 Sex 07/10/16
Elaboração das instruções de trabalho (To Be) 13 dias Sex 07/10/16 Qua 26/10/16
Elaborar as instruções de trabalho 9 dias Sex 07/10/16 Qua 19/10/16 Cap PM Beatriz; Sgt PM Jorge
Avaliar as instruções de trabalho 1 dia Qui 20/10/16 Qui 20/10/16 Toda equipe
Reescrever as instruções de trabalho 2 dias Sex 21/10/16 Seg 24/10/16 Cap PM Beatriz; Sgt PM Jorge
Validar as instruções de trabalho 1 dia Ter 25/10/16 Ter 25/10/16 Toda equipe
Instruções de trabalho validada 0 dias Qua 26/10/16 Qua 26/10/16
Normatização do processo de planejamento orçamentário da Polícia Militar 45 dias Sex 07/10/16 Seg 08/12/16
Elaborar minuta de Instrução Policial Militar 10 dias Sex 07/10/16 Qui 20/10/16 Maj PM Muriel; Sgt PM Araya; Sgt PM Robson; Sd PM Cristina;
Revisar a minuta de Instrução Policial Militar 3 dias Sex 21/10/16 Ter 25/10/16 Maj PM Muriel
Encaminhar a minuta de Instrução para avaliação das Partes Interessadas 1 dia Qua 26/10/16 Qua 26/10/16 Sgt PM Araya; Sgt PM Robson; Sd PM Cristina;
Revisar a minuta de Instrução pelas Partes Interessadas 26 dias Qui 27/10/16 Ter 22/11/16
Analisar e incorporar sugestões de melhoria do texto da Instrução Policial Militar 8 dias Qua 23/11/16 Sex 02/12/16 Maj PM Muriel; Sgt PM Araya; Sgt PM Robson; Sd PM Cristina;
Validar a proposta de Instrução Policial Militar 1 dia Seg 05/12/16 Seg 05/12/16 Maj PM Muriel
Adequar os diagramas dos processos 3 dias Ter 06/12/16 Qui 08/12/16 Cap PM Beatriz; Sgt PM Jorge
Gerenciamento do Projeto 75 dias Qui 01/09/16 Qua 14/12/16
Planejamento 4 dias Qui 22/09/16 Ter 27/09/16
Elaborar Plano de Projeto 2 dias Qui 22/09/16 Sex 23/09/16 Maj PM Muriel
Aprovar o Plano de Projeto 2 dias Seg 26/09/16 Ter 27/09/16 Ten Cel PM Daniele
Monitoramento e controle 66 dias Qui 01/09/16 Qui 01/12/16
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 66 dias Qui 01/09/16 Qui 01/12/16
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 1 1 dia Qui 01/09/16 Qui 01/09/16 Maj PM Muriel
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 2 1 dia Seg 03/10/16 Seg 03/10/16 Maj PM Muriel
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 3 1 dia Ter 01/11/16 Ter 01/11/16 Maj PM Muriel
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 4 1 dia Qui 01/12/16 Qui 01/12/16 Maj PM Muriel
Encerramento 6 dias Qua 07/12/16 Qua 14/12/16
Elaborar o Relatório de Encerramento do Projeto (REP) 3 dias Qua 07/12/16 Sex 09/12/16 Sgt PM Araya; Sgt PM Robson; Sd PM Cristina;
Realizar análise crítica do REP 2 dias Seg 12/12/16 Ter 13/12/16 Maj PM Muriel
Aprovar o encerramento do projeto 1 dia Qua 14/12/16 Qua 14/12/16 Maj PM Muriel

Fonte: Projeto n° PM6-4/31/16.

Na reunião com a equipe do projeto o Cronograma de pacote de trabalho deve ser

apresentado para análise e validação de todos.
A partir desta reunião, com o início da execução dos pacotes de trabalhos previstos no
cronograma, temos o início efetivo das fases relacionadas à execução do projeto.
Na sequência, solicite que cada integrante do projeto estime o tempo que vai dedicar
para executar cada um dos pacotes de trabalhos, perguntando a todos:
Quanto tempo, em horas de trabalho, você estima que irá dedicar para executar cada
pacote de trabalho sob sua responsabilidade?

Anote o tempo que cada integrante declarou que pretende dedicar para cada etapa do
projeto.
Estas informações serão importantes para identificar o custo estimado do projeto.

Parabéns, você conclui o segundo ponto importante do seu Plano de Gerenciamento

de Projetos. Você desenvolveu o Cronograma de pacote de trabalho, ferramenta que
servirá para proporcionar o gerenciamento do tempo.

Encerre a reunião, avisando a equipe de que a pauta da próxima reunião será a

elaboração de uma Matriz de Risco e de um Plano de Comunicação.

Agora, entre as reuniões, calcule o custo estimado do projeto, considerando dois tipos
de custos:
 Custos de horas trabalhadas da equipe de projeto;
 Custos de eventuais aquisições.

Para calcular o custo de horas trabalhadas, leve em conta a quantidade de horas que
cada integrante estimou que dedicaria para executar cada pacote de trabalho, multiplique o
número de horas pelo valor da remuneração estabelecida na Tabela Modal abaixo, e some
todos os valores obtidos, o resultado é o custo estimado de mão de obra direta da equipe de
projeto.
 12

MODAL
ATS POR
MODAL QTDADE TOTAL BRUTO
POSTO/GRAD POSTO Custo Dia Custo Hora
ATS PMs ATUAL
(QTDADE
PMs)
CEL PM 6 51 62 R$ 16.387,30 R$ 744,88 R$ 93,11
TEN CEL PM 6 175 237 R$ 15.162,80 R$ 689,22 R$ 86,15
MAJ PM 5 410 515 R$ 13.542,59 R$ 615,57 R$ 76,95
CAP PM 4 634 1.660 R$ 12.104,80 R$ 550,22 R$ 68,78
1. TEN PM 2 867 2.106 R$ 8.905,59 R$ 404,80 R$ 50,60
2. TEN PM 3 63 131 R$ 7.284,40 R$ 331,11 R$ 41,39
ASP OF PM 0 66 122 R$ 6.100,62 R$ 277,30 R$ 34,66
4CFO PM 0 0 0 R$ 3.753,50 R$ 170,61 R$ 21,33
3CFO PM 0 110 168 R$ 3.477,80 R$ 158,08 R$ 19,76
2CFO PM 0 100 100 R$ 3.170,26 R$ 144,10 R$ 18,01
1CFO PM 0 91 91 R$ 2.946,54 R$ 133,93 R$ 16,74
SUBTEN PM 5 938 1.149 R$ 6.705,48 R$ 304,79 R$ 38,10
1. SGT PM 5 1772 4.446 R$ 6.208,31 R$ 282,20 R$ 35,27
2. SGT PM 2 1011 3.253 R$ 4.427,12 R$ 201,23 R$ 25,15
3. SGT PM 3 765 2.444 R$ 4.292,42 R$ 195,11 R$ 24,39
CB PM 3 13931 36.248 R$ 4.020,70 R$ 182,76 R$ 22,84
SD PM - 1C 1 8991 25.869 R$ 3.446,05 R$ 156,64 R$ 19,58
SD PM - 2C 0 10675 10.688 R$ 2.992,54 R$ 136,02 R$ 17,00
Fonte: Projeto n° PM6-4/31/16. Referência: mês de agosto de 2016.

Aplicando a Tabela Modal, teremos os custos estimados:

Estimativa de
Tarefa Nome do Recurso horas Custo/hora Custo estimado
trabalhadas
Redesenho dos processos de planejamento orçamentário (To
Be)
Desenhar os diagramas dos processos de planejamento
Cap PM Beatriz 4 R$ 68,78 R$ 275,11
or çamentário
1º Sgt PM Jorge 80 R$ 35,27 R$ 2.821,96
Avaliar os diagramas dos processos de planejamento
Toda equipe 6 R$ 686,67 R$ 4.120,00
or çamentário
Redesenhar os diagramas dos processos de planejamento
Cap PM Beatriz 1 R$ 68,78 R$ 68,78
or çamentário
1º Sgt PM Jorge 20 R$ 35,27 R$ 705,49
Validar os processos de planejamento orçamentário Toda equipe 9 R$ 686,67 R$ 6.180,00
Divulgar os Diagramas na home page da 6ª EM/PM 3º Sgt PM Alves 1 R$ 24,39 R$ 24,39

Diagrama dos processos de planejamento orçamentário validado

Elaboração das instruções de trabalho (To Be)
Elaborar as instruções de trabalho Cap PM Beatriz 8 R$ 68,78 R$ 550,22
1º Sgt PM Jorge 20 R$ 35,27 R$ 705,49
Avaliar as instruções de trabalho Toda equipe 3 R$ 686,67 R$ 2.060,00
Reescrever as instruções de trabalho Cap PM Beatriz 2 R$ 68,78 R$ 137,55
1º Sgt PM Jorge 8 R$ 35,27 R$ 282,20
Validar as instruções de trabalho Toda equipe 3 R$ 686,67 R$ 2.060,00
Instruções de trabalho validada
Normatização do processo de planejamento orçamentário da
Polícia Militar
Elaborar minuta de Instrução Policial Militar Maj PM Muriel 12 R$ 76,95 R$ 923,36
1º Sgt PM Robson 20 R$ 35,27 R$ 705,49
3º Sgt PM Araya 20 R$ 24,39 R$ 487,78
Sd PM Cristina 10 R$ 19,58 R$ 195,80
Revisar a minuta de Instrução Policial Militar Toda equipe 6 R$ 686,67 R$ 4.120,00
Encaminhar a minuta de Nota de Instrução para avaliação das
Partes Interessadas 1º Sgt PM Robson 1 R$ 35,27 R$ 35,27
3º Sgt PM Araya 1 R$ 24,39 R$ 24,39
Sd PM Cristina 4 R$ 19,58 R$ 78,32
Revisar a minuta de Instrução pelas Partes Interessadas 1º Sgt PM Robson 12 R$ 35,27 R$ 423,29
3º Sgt PM Araya 12 R$ 24,39 R$ 292,67
Sd PM Cristina 12 R$ 19,58 R$ 234,96
Analisar e incorporar sugestões de melhoria do texto da Instrução
Policial Militar Maj PM Muriel 8 R$ 76,95 R$ 615,57
1º Sgt PM Robson 4 R$ 35,27 R$ 141,10
3º Sgt PM Araya 4 R$ 24,39 R$ 97,56
Sd PM Cristina 2 R$ 19,58 R$ 39,16
Validar a proposta de Instrução Policial Militar Toda equipe 9 R$ 686,67 R$ 6.180,00
Adequar os diagramas dos processos Cap PM Beatriz 1 R$ 68,78 R$ 68,78
1º Sgt PM Jorge 4 R$ 35,27 R$ 141,10
Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Elaborar Plano de Projeto Toda equipe 2 R$ 686,67 R$ 1.373,33
Maj PM Muriel 2 R$ 76,95 R$ 153,89
Cap PM Beatriz 2 R$ 68,78 R$ 137,55
Sgt PM Jorge 2 R$ 35,27 R$ 70,55
Aprovar o Plano de Projeto
Monitoramento e controle
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 1 Maj PM Muriel 1 R$ 76,95 R$ 76,95
1º Sgt PM Jorge 1 R$ 35,27 R$ 35,27
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 2 Maj PM Muriel 1 R$ 76,95 R$ 76,95
1º Sgt PM Jorge 1 R$ 35,27 R$ 35,27
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 3 Maj PM Muriel 1 R$ 76,95 R$ 76,95
1º Sgt PM Jorge 1 R$ 35,27 R$ 35,27
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 4 Maj PM Muriel 1 R$ 76,95 R$ 76,95
1º Sgt PM Jorge 1 R$ 35,27 R$ 35,27
Encerramento
Elaborar o Relatório de Encerramento do Projeto (REP) 1º Sgt PM Robson 2 R$ 35,27 R$ 70,55
3º Sgt PM Araya 2 R$ 24,39 R$ 48,78
Sd PM Cristina 2 R$ 19,58 R$ 39,16
Realizar análise crítica do REP Maj PM Muriel 1 R$ 76,95 R$ 76,95
Aprovar o encerramento do projeto Toda equipe 3 R$ 686,67 R$ 2.060,00
Custo Estimado R$ 37.215,40

Fonte: Projeto n° PM6-4/31/16.

 13

Agora, para calcular o custo estimado de eventuais aquisições é simples, basta

pesquisar quanto de recursos será gasto em aquisições, quer compra de bens ou
contratação de serviços.

Última reunião do planejamento, cuja pauta será a elaboração de uma Matriz de Risco
e de um Plano de Comunicação.
Em relação à Matriz de Risco, explicar para a equipe de projeto a importância desta
ferramenta, que é identificar a fenômenos ou eventos que podem, de qualquer forma,
obstaculizar ou impedir o sucesso do projeto, avaliar a probabilidade e o impacto de cada
um dos riscos identificados e decidir sobre a conveniência de elaborar um plano de
contingência.
A primeira pergunta a ser formulada para toda equipe é:
Quais são os riscos que podem impactar de forma negativa no projeto?

Os integrantes da equipe de projeto irão descrever alguns riscos, anote todos os riscos
identificados.
Na sequência, peça para que cada integrante avalie a probabilidade deste risco
acontecer e o impacto que este risco, em ocorrendo, terá no projeto.
Esta avaliação de probabilidade e impacto pode ser realizada de forma simples
utilizando “modelos” que pontuam essas duas variáveis.
A análise de probabilidade e impacto vai resultar em uma “pontuação”, que proporciona
uma classificação de risco em “alta, média ou baixa”.
De acordo com a classificação, a equipe avalia se o risco deve ser aceito, transferido,
mitigado.
Tabela de pr obabilidade Tabela de impact o Tabela de priori dade
Muito Alto 0,5 Muito Alto 0,5 Alta 0,99 0,67
Alto 0,4 Alto 0,4 Média 0,66 0,34
Moderado 0,3 Moderado 0,3 Baixa 0,33 0,01
Baixa 0,2 Baixa 0,2
Muito Baixo 0,1 Muito Baixo 0,1

Impacto Impacto x Prioridade do

ID Área Risco Probabilidade Ação
Probabilidade risco
Escopo Custo Tempo Geral

Mudança dos integrantes da

1 0,2 0,2 0,2 0,13 0,10 Baixa Aceitar
equipe do projeto

Falta de clareza nas Instruções

sobre a responsabilidade de cada
2 0,2 0,3 0,1 0,13 0,10 Baixa Aceitar
área envolvida no planejamento e
na execução do orçamento

Fonte: Projeto n° PM6-4/31/16.

Na hipótese de mitigação ou transferência do risco, deve ser elaborado um Plano de

Ação, descrevendo o que deve ser feito, porque, por quem, quando e como, e para tanto,
deve ser utilizado uma planilha baseada no conceito de 5W2H.

Importante observar que para a dinâmica de avaliação de probabilidade e o impacto,

cada integrante expõem o que entende (por exemplo: eu avalio que a probabilidade é
moderada), podendo ou não explicar os seus motivos, e a avaliação que vale é uma média
da percepção de todos os integrantes da equipe.

Uma vez concluída a análise de risco, o próximo passo é elaborar um Plano de

Comunicação e a primeira medida é explicar para a equipe a importância de identificar
quais as pessoas que, em razão do poder que possuem na organização e do interesse no
resultado do projeto, devem ser identificadas e informadas sobre a evolução do projeto.
 14

Da mesma forma, todos os integrantes do projeto devem ser estimulados para

identificar pessoas ou organizações que podem apoiar o projeto ou obstaculizar o projeto.
Após a identificação das pessoas e organizações, avaliar o poder e o interesse destas
partes interessadas no projeto. A atribuição de peso a essas duas variáveis é muito simples
e também pode ser utilizado “modelos” que as pontuam.
De acordo com a pontuação das duas variáveis (poder e interesse), para cada parte
interessa teremos a identificação se devemos: gerenciar, manter satisfeito, manter informado
ou monitorar.

ID Nome Poder Interesse

1 Subcmt PM 5 5
2 Subch EM/PM 4 5
3 Diretor de Fin Pat 3,5 5
4 Diretor de Logística 3,5 4
5 Diretor de Telemática 3,4 3,5
6 Chefia 6ª EM/PM 2 3,8
7 Chefia 4ª EM/PM 2,5 3,8
8 EGP/PM 1 5

Fonte: Projeto n° PM6-4/31/16.

Dessa forma, para cada parte interessada em que é necessário gerenciar, manter
satisfeito, manter informado, deve ser identificado:
 Qual o canal de comunicação;
 Qual a periodicidade;
 Quem é o responsável;
 Qual o tipo de informação.

Uma vez que todos os itens acima foram descritos, temos todos os elementos para a
elaboração do Plano de Comunicação.
O Gerente de Projeto então, pode encerrar a reunião, orientando a todos que o Plano
de Gerenciamento de Projeto será concluído, com a formatação de um único documento
contendo todas as tratativas relacionadas ao planejamento do projeto, mas que, a partir
daquele momento, todos devem se dedicar à executar os pacotes de trabalhos de acordo
com o Cronograma de Pacote de trabalhos.
 15

Agora, deve o Gerente do Projeto elaborar o Plano de Gerenciamento de Projeto,

que na realidade é composto, basicamente:
 Estrutura Analítica do Projeto;
 Cronograma de Pacote de trabalhos;
 Descrição do Custo Estimado;
 Identificação dos riscos e dos planos de contingência;
 Plano de Comunicação.

Em anexo a este Manual está encartado um modelo de Plano de Gerenciamento de

Projetos e, uma vez elaborado o seu Plano de Gerenciamento de Projetos, uma cópia deve
ser encaminhada ao Patrocinador do Projeto, sendo altamente recomendável que você
solicite uma aprovação do Patrocinador.

Fazendo isso, temos concluído o planejamento do projeto.

 16

Passo n° 4: Executar e monitorar o Plano de Gerenciamento de

Projeto.

É atribuição do Gerente do Projeto monitorar a execução do Plano de Gerenciamento

do Projeto.
Para tanto, o Gerente do Projeto deve distribuir o Plano de Gerenciamento do
Projeto para todos os integrantes da equipe do projeto, conversando com cada um deles
para assegurar que entenderam os seus respectivos papéis na execução dos pacotes de
trabalhos.
Uma vez que todos já sabem o que deve ser feito e quando deve ser feito, o papel do
Gerente de Projetos é monitorar o início e o término de cada pacote de trabalho.
É altamente recomendável que o Gerente de Projeto mantenha em sua mesa de
trabalho uma cópia do Plano de Gerenciamento de Projeto para verificar diariamente os
pacotes de trabalhos que devem ser iniciadas e aquelas que devem ser terminadas,
mantendo contato com os integrantes da equipe responsáveis pela execução dos pacotes
de trabalhos para verificar se precisam de ajuda ou de orientação.
Ser voluntarioso e proativo neste monitoramento é essencial, o Gerente de Projetos
não pode se acomodar e acreditar que uma vez elaborado o Cronograma de Pacote de
trabalhos tudo sairá no automático, na verdade, é imprescindível que o Gerente do Projeto
verifique se os pacotes de trabalhos estão sendo iniciadas e terminadas no prazo
pactuado.
O Gerente de Projeto deve prestar contas da evolução do projeto mensalmente ao
Escritório de Gerenciamento de Projetos.
Se o projeto for setorial, a prestação de contas deve ser para a pessoa responsável ou
para a área que é responsável por monitorar os projetos.

Para fazer isto, existem duas formas:

 Elaborar Relatório de Situação do Projeto (RSP), ou;
 Prestar contas utilizando o programa Project.

Vamos explicar as duas formas.

O Relatório de Situação do Projeto é documento elaborado pelo Gerente de Projeto,

onde ele descreve:
 Os pacotes de trabalhos que foram concluídos (executadas);
 Os pacotes de trabalhos que foram iniciados e não concluídos;
 Os pacotes de trabalhos não iniciados;
 O percentual de execução do projeto, considerando os pacotes de trabalhos que
foram concluídas;
 A atual situação do Projeto: o que foi feito naquele mês;
 Próximos passos: O que será feito no próximo mês;
 Descrição sucinta de eventuais informações adicionais que colaborem para
entender a situação do projeto, como, por exemplo, eventuais obstáculos e
intercorrências, entregas parciais realizadas.

Mas como calcular o percentual de execução do projeto?

Simplicidade é a palavra de ordem, desta forma, considerando que a soma do número
de pacotes de trabalhos corresponde à 100% do projeto, calcule qual o percentual de cada
pacote de trabalho dividindo 100% pelo número de pacote de trabalhos.
Na medida em que o pacote de trabalho é concluído, o percentual correspondente é
somado ao percentual de execução do projeto.
 17

Uma vez elaborado o Relatório de Situação do Projeto, encaminhar o documento ao

Escritório de Gerenciamento de Projeto, podendo ainda, o mesmo documento, ser utilizado
para informar outras partes interessadas, atendendo o previsto no Plano de Comunicação,
sendo que esta medida simplifica o trabalho do Gerente do Projeto ou do responsável por
reportar a situação do projeto para as partes interessadas.

Para prestar contas utilizando o programa Project, após a publicação em Boletim Geral
PM do Termo de Abertura aprovado, o EGP/PM solicita ao Help Desk a instalação do
programa no computador indicado pelo Patrocinador e pelo Gerente do Projeto.
Uma vez instalado o programa, a prestação de contas é realizada por meio dos
seguintes procedimentos:
 Acessar o portal da Intranet PM pelo endereço: http://www.intranet.policiamilitar.sp.gov.br
 Na aba “Aplicações”, selecione a opção “Escritório de Projetos” e em seguida
digite seu usuário e senha;
 Selecione a opção “documentos do projeto” no ícone ao lado esquerdo ao nome
do projeto desejado;
 Selecione a opção “adicionar documento” e faça o upload do arquivo desejado;

Mensalmente o Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP/PM) encaminhará e-

mail ao Gerente do Projeto solicitando o upload do Relatório de Situação do Projeto na
plataforma web, conforme descrito acima, bem como requisita a remessa do mesmo
documento por e-mail para subsidiar a elaboração de Relatório de desempenho (Status
Report).
O Relatório de desempenho é encaminhado mensalmente ao Subcmt PM e ao Subch
EM/PM, com a finalidade de relatar a situação de cada um dos projetos incluídos no
Portfólio de Projetos Estratégicos.

Outro aspecto importante do monitoramento do projeto é avaliar qual o custo efetivo do

projeto e, neste aspecto, é altamente recomendável que, ao fim de cada pacote de
trabalho, o Gerente do Projeto pergunte aos integrantes da equipe que se envolveram na
execução pacote de trabalho:
Quantas horas de trabalho você efetivamente dedicou para executar o pacote de
trabalho?

Anote as horas efetivamente trabalhadas, esta informação será fundamental para ao

final do projeto, você calcular o custo real do projeto relacionado ao trabalho da equipe do
projeto.
Para o cálculo do custo real, basta aplicar novamente a Tabela Modal de custo,
conforme já explicado para o cálculo do custo estimado.

Finalmente, eventuais mudanças no escopo e no tempo que envolvam alterações dos

parâmetros estabelecidos no Termo de Abertura do Projeto, devem ser documentadas em
um formulário denominado Solicitação de Mudança.
A solicitação deve ser previamente discutida com o patrocinador do projeto, e havendo
a concordância deste, o formulário deve ser encaminhado ao Escritório de Gerenciamento
de Projetos (EGP/PM), para avaliação da Subcmt PM sobre a viabilidade e conveniência de
autorizar a alteração do escopo ou do tempo do projeto.
Havendo uma decisão sobre a solicitação, o Escritório de Gerenciamento de
Projetos (EGP/PM) comunica o Gerente do Projeto sobre a autorização da mudança.
 18

Passo n° 5: Encerrar o projeto.

Encerrar o projeto é a melhor parte, pois significa que depois de um esforço coletivo de
todos os integrantes da equipe de projeto, vocês “entregaram” o que foi definido pelo
escopo.
A formalização do encerramento do projeto ocorre por meio de um Relatório de
Encerramento, que de forma sucinta descreve:
 Se as entregas previstas pelo escopo foram realizadas;
 O tempo previsto para conclusão do projeto e o tempo efetivamente utilizado
para concluir o projeto;
 O custo estimado e o custo real do projeto;
 Descrição de proposta de medidas complementares para o Patrocinador do
projeto.

Uma vez elaborado o Relatório de Encerramento do Projeto, encaminhar o

documento ao Patrocinador do Projeto e ao Escritório de Gerenciamento de Projeto.

É altamente recomendável que toda equipe receba uma cópia do Relatório de

Encerramento, bem como o término do esforço deve ser festejado pela equipe, portanto
convidar a equipe para se reunir para um almoço é muito válido, bem como agradecer
pessoalmente pelo empenho de todos.
 19

Conceitos

Cronograma de Pacote de trabalhos. Um resultado de um modelo de cronograma

que demonstra a conexão de pacote de trabalhos com suas datas, duração, marcos e
recursos planejados.

Controlar o cronograma. O processo de monitoramento do andamento das pacote de

trabalhos do projeto para atualização no seu progresso e gerenciamento das mudanças
feitas na linha de base do cronograma para realizar o planejado.

Controlar o escopo. O processo de monitoramento do andamento do escopo do

projeto e do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.

Controlar os custos. O processo de monitoramento do andamento do projeto para

atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de
custos

Controlar os riscos. O processo de implementação de planos de resposta aos riscos,

acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação
de novos riscos e avaliação da eficácia do processo de gerenciamento de riscos durante
todo o projeto.

Criar a EAP. O processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em

componentes menores e de gerenciamento mais fácil.

Controlar de marcos. Um cronograma sumarizado que identifica os principais marcos

do cronograma.

Custo real. O custo realizado incorrido no trabalho executado de uma pacote de

trabalho, durante um período específico.

Desenvolver o plano de gerenciamento de projeto. O processo de definir, preparar e

coordenar todos os planos auxiliares e integra-los a um plano de gerenciamento do projeto
abrangente.

Equipe do projeto. Um grupo de indivíduos que apoia o gerente de projeto na

execução do trabalho do projeto para alcançar seus objetivos.

Escopo. A soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de

projeto.

Escopo do produto. As características e funções que descrevem um produto, serviço

ou resultado.
 20

Escopo do projeto. O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto,
serviço ou resultado com as características e funções específicas.

Escritório de gerenciamento de projetos. Uma estrutura organizacional que

padroniza os processos de governança relacionados com o projeto, e facilita o
compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas.

Estimar os custos. O processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos

recursos monetários necessários para terminar as pacote de trabalhos do projeto.

Estrutura analítica de projeto (EAP). A decomposição hierárquica do esforço total do

trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de alcançar os objetivos do projeto e
criar as entregas exigidas.

Fase do projeto. Um conjunto de pacote de trabalhos de projeto relacionadas de

maneira lógica que culmina na conclusão de uma ou mais entregas.

Gerente do projeto. A pessoa alocada pela organização executora para liderar a

equipe e que é responsável por alcançar os objetivos do projeto.

Identificar as partes interessadas. O processo de identificar pessoas, grupos ou

organizações que podem impactar ou serem impactadas por uma decisão, pacote de
trabalho, ou resultado do projeto, e analisar e documentar informações relevantes relativas
aos seus interesses, envolvimento, interdependências, influência, e o impacto potencial no
sucesso do projeto.

Identificar riscos. O processo de determinação dos riscos que podem afetar o projeto
e de documentação de suas características.

Linha de base. A versão aprovada de um produto de trabalho que só pode ser alterada
através de procedimentos formais de controle de mudanças e é usada como uma base de
comparação.

Matriz de probabilidade e impacto. Uma rede para o mapeamento de cada

ocorrência de risco e o seu impacto nos objetivos do projeto.

Mudança solicitada. Uma solicitação de mudança formalmente documentada

submetida a aprovação para o processo de realizar o controle integrado de mudanças.

Mudança do escopo. Qualquer mudança no escopo do projeto. Uma mudança do

escopo quase sempre exige um ajuste nos custos ou no cronograma do projeto.
 21

Pacote de trabalho. O trabalho definido ao nível mais baixo da estrutura analítica do

projeto para o qual o custo e a duração podem ser estimados e gerenciados.

Parte interessada. Um indivíduo, grupo ou organização que possa afetar, ser afetado,
ou sentir-se afetado por uma decisão, pacote de trabalho, ou resultado de um projeto.

Patrocinador. Uma pessoa ou grupo que fornece os recursos e suporte para o projeto,
programa ou portfólio, e é responsável pelo sucesso do mesmo.

Plano de gerenciamento do projeto. O documento que descreve como o projeto será

executado, monitorado e controlado.

Portfólio de projetos. Projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados em

grupo, para alcançar objetivos estratégicos.

Projeto. Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou

resultado único.

Relatório de desempenho. A representação física ou eletrônica das informações de

desempenho do trabalho compiladas em documentos do projeto para a criação de decisões,
ações ou ciência.

Solicitação de mudança. Uma proposta formal para modificar qualquer documento,

entrega ou linha de base.

Termo de abertura do projeto. Um documento publicado pelo iniciador ou

patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existência de um projeto e concede ao
gerente do projeto a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas pacote de
trabalhos do projeto.
 22

Referências

SÃO PAULO. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia

PMBOK). 5ª Edição. Editora Saraiva: 2013.

AMARAL, Daniel Capaldo; CONFORTO, Edivaldo Carlos; BENASSI, João Luís;

ARAÚJO, Camila de. Gerenciamento ágil de projetos: aplicação em produtos
inovadores. Editora Saraiva: 2013.

NOKES, Sebastian; KELLY, Sean. O Guia definitivo do gerenciamento de projetos:

como alcançar resultados dentro do prazo e do orçamento. 2ª Edição. Editora Bookman:
2012.

Sugestões e críticas para aperfeiçoar este Guia

podem ser encaminhadas para a 6ª EM/PM,
por meio do e-mail: 6empm@policiamilitar.sp.gov.br
Anexo I – Plano de Gerenciamento de Projeto

SÃO PAULO
22SET16
ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA POLÍCIA
www.policiamilitar.sp.gov.br MILITAR (EGP/PM)

PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO

PROJETO Nº PM6-02/31/15 - MAPEAMENTO DE PROCESSOS DO PLANEJAMENTO

ORÇAMENTÁRIO DA POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DE SÃO PAULO

1. Regras Gerenciais
1.1 Versões do documento

Versão Data Autor(es) Histórico Aprovação

1 22/09/16 Maj PM Muriel Novo Maj PM Muriel

1.2 O Gerente do Projeto deve assessorar o Patrocinador na designação dos integrantes da

Equipe de Projeto, de acordo com o cronograma do trabalho.
1.3 A Equipe de Projeto será integrada por representantes das áreas envolvidas no
processo de planejamento orçamentário.
1.4 O Gerente do Projeto deve participar de todas as reuniões, com a finalidade de orientar
os integrantes da Equipe de Projeto sobre os objetivos e requisitos de cada etapa do
projeto.
1.5 As reuniões com os integrantes do Grupo de Trabalho e as deliberações devem ser
documentadas em atas de reunião.
1.6 O Gerente de Projeto deve elaborar a Estrutura Analítica de Projeto, em reunião com os
demais integrantes do projeto e em conformidade com a Declaração de escopo.
1.7 Compete ao Patrocinador realizar a validação da Estrutura Analítica de Projeto.
1.8 Entrega do projeto deve ser realizada ao término de cada etapa, mediante relatório
descrevendo as ações desenvolvidas e resumo dos documentos relacionados ao
projeto.
1.9 Quando da abertura de cada reunião da equipe de projeto, deve ser realizada a leitura
da declaração de escopo, para assegurar o alinhamento entre as ações desenvolvidas
e o escopo.

2. Plano de gerenciamento de escopo

2.1 Regras de alteração de escopo:
2.1.1 As alterações de escopo de projeto devem observar as regras estabelecidas na NI nº
PM6-3/30/10, de 04OUT10, principalmente em relação ao preenchimento do
formulário de Solicitação de Mudanças.
2.1.2 Eventual necessidade de mudança deve ser apresentada pelo Gerente do Projeto ao
Patrocinador, que irá deliberar ou consultar o Sr. Subcmt PM.
 2.2 Estrutura Analítica do Projeto:

MAPEAMENTO DOS PROCESSOSDE

PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO DA
POLÍCIA MILITAR

Redesenho dos processos Normalização do processode

Gerenciamento laboração dasinstruções
E planejamento orçamentário da
de planejamento
do Projeto de trabalho QQ.Be) Polcia Miitar
orçamentário QQ.Be)

Planejamento Desenhar osdiagramas Elaborar as instruções de Elaborar minuta de

dos processos de trabalho Instrução Policial Miitar
planejamento
Elaborar Plano orçamentário
de Projeto Avaliar as instruções de Revisar a minuta de
Avaliar os diagramas dos trabalho Instrução Policial Miitar
Aprovar Pano ele processos de
Projeto planejamento
Reescrever asinstruções Encaminhar a minuta de
orçamentário
de trabalho Nota deInstrução para
Monitoramento e avaliação das Partes
controle Redesenhar os diagramas Interessadas
dos processos de Validar as instruções de
planejamento trabalho
orçamentário Ana isar e incorporar
Elaborar Relatórios sugestões de melhoria do
de Situação texto daInstrução Policial
Validar os processos de Instruções de traba ho
validada Militar
planejamento
Encerramento orçamentário
Validar a proposta de
Instrução Policial Militar
Divulgar os Diagramas na
Elaborar home da 6ª EM/PM
Relatório de
Encerramento
Diagrama dos processos
de planejamento
Análise crítica do orçamentário validado
Relatório
3. Plano de Gerenciamento de Tempo
3.1 Planejamento do cronograma:
3.1.1 O Gerente de Projeto, em reunião com a equipe de projeto, deve coordenar
o planejamento do cronograma de projeto.
3.1.2 Deve ser utilizada como ferramenta de gestão do tempo a identificação das
tarefas, o seu sequenciamento e a estimativa de tempo para a sua
realização e os recursos necessários para a sua realização.
3.1.3 Aprovação do cronograma: cabe ao Patrocinador do Projeto aprovar o
cronograma.
3.2 Cronograma (lista das atividades com prazos):
Nome da tarefa Duração Início Término Nomes dos recursos
MAPEAMENTO DOS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO DA POLÍCIA MILITAR 75 dias Qui 01/09/16 Qua 14/12/16
Redesenho dos processos de planejamento orçamentário (To Be) 20 dias Seg 12/09/16 Sex 07/10/16
Desenhar os diagramas dos processos de planejamento orçamentário 13 dias Seg 12/09/16 Qua 28/09/16 Cap PM Beatriz; Sgt PM Jorge
Avaliar os diagramas dos processos de planejamento orçamentário 1 dia Qui 29/09/16 Qui 29/09/16 Toda equipe
Redesenhar os diagramas dos processos de planejamento orçamentário 5 dias Sex 30/09/16 Qui 06/10/16 Cap PM Beatriz; Sgt PM Jorge
Validar os processos de planejamento orçamentário 1 dia Sex 07/10/16 Sex 07/10/16 Toda equipe
Divulgar os Diagramas na home page da 6ª EM/PM 1 dia Seg 10/10/16 Seg 10/10/16 Cap PM Beatriz; Sgt PM Jorge
Diagrama dos processos de planejamento orçamentário validado 0 dias Sex 07/10/16 Sex 07/10/16
Elaboração das instruções de trabalho (To Be) 13 dias Sex 07/10/16 Qua 26/10/16
Elaborar as instruções de trabalho 9 dias Sex 07/10/16 Qua 19/10/16 Cap PM Beatriz; Sgt PM Jorge
Avaliar as instruções de trabalho 1 dia Qui 20/10/16 Qui 20/10/16 Toda equipe
Reescrever as instruções de trabalho 2 dias Sex 21/10/16 Seg 24/10/16 Cap PM Beatriz; Sgt PM Jorge
Validar as instruções de trabalho 1 dia Ter 25/10/16 Ter 25/10/16 Toda equipe
Instruções de trabalho validada 0 dias Qua 26/10/16 Qua 26/10/16
Normatização do processo de planejamento orçamentário da Polícia Militar 45 dias Sex 07/10/16 Seg 08/12/16
Elaborar minuta de Instrução Policial Militar 10 dias Sex 07/10/16 Qui 20/10/16 Maj PM Muriel; Sgt PM Araya; Sgt PM Robson; Sd PM Cristina;
Revisar a minuta de Instrução Policial Militar 3 dias Sex 21/10/16 Ter 25/10/16 Maj PM Muriel
Encaminhar a minuta de Instrução para avaliação das Partes Interessadas 1 dia Qua 26/10/16 Qua 26/10/16 Sgt PM Araya; Sgt PM Robson; Sd PM Cristina;
Revisar a minuta de Instrução pelas Partes Interessadas 26 dias Qui 27/10/16 Ter 22/11/16
Analisar e incorporar sugestões de melhoria do texto da Instrução Policial Militar 8 dias Qua 23/11/16 Sex 02/12/16 Maj PM Muriel; Sgt PM Araya; Sgt PM Robson; Sd PM Cristina;
Validar a proposta de Instrução Policial Militar 1 dia Seg 05/12/16 Seg 05/12/16 Maj PM Muriel
Adequar os diagramas dos processos 3 dias Ter 06/12/16 Qui 08/12/16 Cap PM Beatriz; Sgt PM Jorge
Gerenciamento do Projeto 75 dias Qui 01/09/16 Qua 14/12/16
Planejamento 4 dias Qui 22/09/16 Ter 27/09/16
Elaborar Plano de Projeto 2 dias Qui 22/09/16 Sex 23/09/16 Maj PM Muriel
Aprovar o Plano de Projeto 2 dias Seg 26/09/16 Ter 27/09/16 Ten Cel PM Daniele
Monitoramento e controle 66 dias Qui 01/09/16 Qui 01/12/16
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 66 dias Qui 01/09/16 Qui 01/12/16
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 1 1 dia Qui 01/09/16 Qui 01/09/16 Maj PM Muriel
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 2 1 dia Seg 03/10/16 Seg 03/10/16 Maj PM Muriel
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 3 1 dia Ter 01/11/16 Ter 01/11/16 Maj PM Muriel
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 4 1 dia Qui 01/12/16 Qui 01/12/16 Maj PM Muriel
Encerramento 6 dias Qua 07/12/16 Qua 14/12/16
Elaborar o Relatório de Encerramento do Projeto (REP) 3 dias Qua 07/12/16 Sex 09/12/16 Sgt PM Araya; Sgt PM Robson; Sd PM Cristina;
Realizar análise crítica do REP 2 dias Seg 12/12/16 Ter 13/12/16 Maj PM Muriel
Aprovar o encerramento do projeto 1 dia Qua 14/12/16 Qua 14/12/16 Maj PM Muriel

3.3 Cronograma de marcos:

Nome das Etapas Duração Data
Redesenho dos processos de planejamento orçamentário (To Be) 20 dias 07OUT16
Elaboração das instruções de trabalho (To Be) 13 dias 26OUT16
Normatização do processo de planejamento orçamentário 45 dias 08DEZ16
Encerramento do projeto 75 dias 14DEZ16

3.4 Controle do cronograma:

3.4.1 O Gerente do Projeto deve monitorar, semanalmente, o cumprimento do
cronograma do projeto, encaminhando relatório ao Patrocinador,
descrevendo a evolução das ações face o cronograma estabelecido.
3.4.2 O relatório acima descrito deve ser encaminhado em formato eletrônico (e-
mail ou Notes).
3.5 Avaliação do desempenho do projeto:
3.5.1 O Gerente do Projeto deve avaliar o desempenho do projeto nos relatórios
semanais acima mencionados.
4. Plano de Gerenciamento de Custo:
4.1 Planejamento de custos:
4.1.1 O custo do projeto foi estimado, preliminarmente, no valor de R$ 37.215, 40,
referente ao total de horas de trabalho planejadas para os integrantes da
equipe de projeto, os quais serão alocados em regime de dedicação parcial.
4.1.2 Cabe ao Gerente de Projeto estimar os custos do projeto, mensurando o
número de horas efetivamente trabalhadas da equipe de projeto.
4.2 Lista dos recursos humanos:
Estimativa de
Tarefa Nome do Recurso horas Custo/hora Custo estimado
trabalhadas
Redesenho dos processos de planejamento orçamentário (To
Be)
Desenhar os diagramas dos processos de planejamento
Cap PM Beatriz 4 R$ 68,78 R$ 275,11
orçamentário
1º Sgt PM Jorge 80 R$ 35,27 R$ 2.821,96
Avaliar os diagramas dos processos de planejamento
Toda equipe 6 R$ 686,67 R$ 4.120,00
orçamentário
Redesenhar os diagramas dos processos de planejamento
Cap PM Beatriz 1 R$ 68,78 R$ 68,78
orçamentário
1º Sgt PM Jorge 20 R$ 35,27 R$ 705,49
Validar os processos de planejamento orçamentário Toda equipe 9 R$ 686,67 R$ 6.180,00
Divulgar os Diagramas na home page da 6ª EM/PM 3º Sgt PM Alves 1 R$ 24,39 R$ 24,39

Diagrama dos processos de planejamento orçamentário validado

Elaboração das instruções de trabalho (To Be)
Elaborar as instruções de trabalho Cap PM Beatriz 8 R$ 68,78 R$ 550,22
1º Sgt PM Jorge 20 R$ 35,27 R$ 705,49
Avaliar as instruções de trabalho Toda equipe 3 R$ 686,67 R$ 2.060,00
Reescrever as instruções de trabalho Cap PM Beatriz 2 R$ 68,78 R$ 137,55
1º Sgt PM Jorge 8 R$ 35,27 R$ 282,20
Validar as instruções de trabalho Toda equipe 3 R$ 686,67 R$ 2.060,00
Instruções de trabalho validada
Normatização do processo de planejamento orçamentário da
Polícia Militar
Elaborar minuta de Instrução Policial Militar Maj PM Muriel 12 R$ 76,95 R$
923,36 1º Sgt PM Robson 20 R$ 35,27
R$ 705,49
3º Sgt PM Araya 20 R$ 24,39 R$ 487,78
Sd PM Cristina 10 R$ 19,58 R$ 195,80
Revisar a minuta de Instrução Policial Militar Toda equipe 6 R$ 686,67 R$ 4.120,00
Encaminhar a minuta de Nota de Instrução para avaliação das
1º Sgt PM Robson 1 R$ 35,27 R$ 35,27
Partes Interessadas
3º Sgt PM Araya 1 R$ 24,39 R$ 24,39
Sd PM Cristina 4 R$ 19,58 R$ 78,32
Revisar a minuta de Instrução pelas Partes Interessadas 1º Sgt PM Robson 12 R$ 35,27 R$ 423,29
3º Sgt PM Araya 12 R$ 24,39 R$ 292,67
Sd PM Cristina 12 R$ 19,58 R$ 234,96
Analisar e incorporar sugestões de melhoria do texto da Instrução
Maj PM Muriel 8 R$ 76,95 R$ 615,57
Policial Militar
1º Sgt PM Robson 4 R$ 35,27 R$ 141,10
3º Sgt PM Araya 4 R$ 24,39 R$ 97,56
Sd PM Cristina 2 R$ 19,58 R$ 39,16
Validar a proposta de Instrução Policial Militar Toda equipe 9 R$ 686,67 R$ 6.180,00
Adequar os diagramas dos processos Cap PM Beatriz 1 R$ 68,78 R$ 68,78
1º Sgt PM Jorge 4 R$ 35,27 R$ 141,10
Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Elaborar Plano de Projeto Toda equipe 2 R$ 686,67 R$ 1.373,33
Maj PM Muriel 2 R$ 76,95 R$
153,89
Cap PM Beatriz 2 R$ 68,78 R$ 137,55
Sgt PM Jorge 2 R$ 35,27 R$ 70,55
Aprovar o Plano de Projeto
Monitoramento e controle
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 1 Maj PM Muriel 1 R$ 76,95 R$ 76,95
1º Sgt PM Jorge 1 R$ 35,27 R$ 35,27
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 2 Maj PM Muriel 1 R$ 76,95 R$ 76,95
1º Sgt PM Jorge 1 R$ 35,27 R$ 35,27
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 3 Maj PM Muriel 1 R$ 76,95 R$ 76,95
1º Sgt PM Jorge 1 R$ 35,27 R$ 35,27
Elaborar e publicar RSP no EGP/PM 4 Maj PM Muriel 1 R$ 76,95 R$ 76,95
1º Sgt PM Jorge 1 R$ 35,27 R$ 35,27
Encerramento
Elaborar o Relatório de Encerramento do Projeto (REP) 1º Sgt PM Robson 2 R$ 35,27 R$ 70,55
3º Sgt PM Araya 2 R$ 24,39 R$ 48,78
Sd PM Cristina 2 R$ 19,58 R$ 39,16
Realizar análise crítica do REP Maj PM Muriel 1 R$ 76,95 R$ 76,95
Aprovar o encerramento do projeto Toda equipe 3 R$ 686,67 R$ 2.060,00
Custo Estimado R$ 37.215,40
5. Plano de Gerenciamento de Risco:
5.1 Identificação de riscos:
5.1.1 Cabe ao Gerente de Projeto coordenar a identificação dos riscos do projeto,
utilizando como ferramenta a Matriz de Risco, mensurando o grau de
probabilidade e de impacto no projeto.
5.1.2 Para cada risco identificado deve ser elaborado um Plano de Ação, que
pode envolver a eliminação, a mitigação ou a transferência do risco, ou
ainda, elaborar Plano de Contingência para o caso de aceitação do risco.
5.2 Ferramentas para identificação e qualificação dos riscos:
5.2.1 Brainstorming, dados históricos e outras que o gerente julgar necessárias.
5.3 Matriz de impacto geral x probabilidade dos riscos:
Tabela de probabilidade o Tabela de prioridade
Muito alto 0,5 Muito alto 0,5 Alta 0,67 a 0,99
Alto 0,4 Alto 0,4 Média 0,34 a 0,66
Moderado 0,3 Moderado 0,3 Baixa 0,01 a 0,33
Baixo 0,2 Baixo 0,2
Muito baixo 0,1 Muito baixo 0,1

Impacto Impacto x Prioridade

Risco Probabilidade Resposta
Probabilidade do risco
Escopo Tempo Média

Mudança dos integrantes

0,2 0,2 0,2 0,13 0,1 Baixa Aceitar
da equipe do projeto
Falta de clareza nas
Instruções sobre a
responsabilidade de cada
0,2 0,3 0,1 0,13 0,1 Baixa Aceitar
área envolvida no
planejamento e na
execução do orçamento
6. Plano de gerenciamento de Partes Interessadas e de Comunicação:
6.1 Identificação das partes interessadas:
6.1.1 Cabe ao Gerente de Projeto coordenar a elaboração de uma Matriz de
Partes Interessadas e um Plano de Comunicação, que deve, em relação à
para cada Parte Interessada, identificar o tipo de informação a ser
comunicada, o canal de comunicação e a periodicidade.
6.1.2 Deve ser dispensada atenção especial ao plano de comunicação elaborado
em relação ao Subcomandante e ao Diretor de Finanças e Patrimônio, os
quais devem possuir o detalhamento necessário para promover o sucesso
do projeto.
6.2 Ferramentas para identificação das partes interessadas:
6.2.1 Brainstorming, dados históricos e outras que o gerente julgar necessárias.
6.3 Matriz de partes interessadas:
Nome Poder Interesse
Subcmt PM 5 5
Subch EM/PM 4 5
Diretor de Fin Pat 3,5 5
Diretor de Logística 3,5 4
Diretor de Telemática 3,4 3
Chefia da 4ª EM/PM 2,5 3,8
Chefia da 6ª EM/PM 2 3,8
EGP/PM 1 5

6.4 Análise gráfica de rede com poder/interesse das partes interessadas:

 6.5 Quadro de comunicação:
Parte interessada Comunicador Canal Frequência

Subcmt PM Gerente do Projeto Relatório de Situação Mensal

Subch EM/PM Gerente do Projeto Relatório de Situação Mensal
Diretor de Fin Pat Gerente do Projeto Relatório de Situação Mensal
Diretor de Logística Gerente do Projeto Relatório de Situação Mensal
Diretor de Telemática Gerente do Projeto Relatório de Situação Mensal
Chefia da 4ª EM/PM Gerente do Projeto Relatório de Situação Mensal
Chefia da 6ª EM/PM Gerente do Projeto Relatório de Situação Mensal

EGP/PM Gerente do Projeto Relatório de Situação Mensal

6.6 Regras gerenciais:

6.6.1 O Plano de Comunicação deve ser validado pelo Patrocinador.
6.6.2 O Gerente de Projeto deve monitorar a execução do Plano de
Comunicação, que deverá empregar recursos da equipe de projeto.

7. Plano de gerenciamento de Recursos Humanos:

7.1 Lista dos recursos (equipe do projeto):
Posto/
Nome RE Setor
Graduação
Maj PM Marcus Muriel Batista 910298-1 6ª EM/PM
Maj PM Felipe Augusto Louzada Tavares 883558-6 4ª EM/PM
Maj PM Eduardo Cimino Carvalho Junior 901280-0 DFP
Cap PM Carlos Eduardo Banhos Ignacio 930377-4 6ª EM/PM
Cap PM Marcelo de Souza Gonçalves 940647-6 6ª EM/PM
Cap PM Beatriz de Assis Bastos Morassi 940667-A 6ª EM/PM
Cap PM Luiz Fernando Pires Gavira 960390-5 DL
Cap PM Lilian Cristina Corporal Nery 100362-3 DTel
1º Sgt PM Robson Rogerio 943148-9 6ª EM/PM
1º Sgt PM Wilson Jorge dos Santos Alves 953285- 4 6ª EM/PM
3º Sgt PM Marcelo Ferreira Gonzalez Araya 122367-4 6ª EM/PM
Sd PM Sd PM Cristina da Silva 117902-A 6ª EM/PM

São Paulo, 22 de setembro de 2016.

Assinado de forma digital por
MARCUS MURIEL
BATISTA:14970695806
DN: c=BR, o=ICP-Brasil, ou=Secretaria
MARCUS MURIEL da Receita Federal do Brasil - RFB,
BATISTA:14970695806 ou=RFB e-CPF A3, ou=(EM BRANCO),
ou=AR IMPRENSA OFICIAL,
cn=MARCUS MURIEL
BATISTA:14970695806
Dados: 2016.09.22 18:54:06 -03'00'

MARCUS MURIEL BATISTA

Maj PM - Gerente do Projeto
 Anexo II – Relatório de Situação do Projeto

SÃO PAULO
27OUT16
RELATÓRIO DE SITUAÇÃO DO PROJETO
www.policiamilitar.sp.gov.br MAPEAMENTO DOS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO
ORÇAMENTÁRIO DA POLÍCIA MILITAR Nº 2/16

1. Situação do Projeto:
Nome da tarefa Início Término Situação % Execução Criticidade

Planejamento do projeto 22/09/16 27/09/16 Concluído 100%

Redesenho dos processos de planejamento 100%

12/09/16 07/10/16 Concluído
orçamentário (To Be)
Desenhar os diagramas dos processos de 100%
12/09/16 28/09/16 Concluído
planejamento orçamentário
Avaliar os diagramas dos processos de 100%
29/09/16 29/09/16 Concluído
planejamento orçamentário
Redesenhar os diagramas dos processos de 06/10/16 100%
30/09/16 Concluído
planejamento orçamentário
100%
Validar os processos de planejamento orçamentário 07/10/16 07/10/16 Concluído

Divulgar os Diagramas na home page da 6ª EM/PM 10/10/16 10/10/16 Concluído 100%

Diagrama dos processos de planejamento 100%
07/10/16 07/10/16 Concluído
orçamentário validado
100%
Elaboração das instruções de trabalho (To Be) 07/10/16 26/10/16 Concluído
100%
Elaborar as instruções de trabalho 07/10/16 19/10/16 Concluído
100%
Avaliar as instruções de trabalho 20/10/16 20/10/16 Concluído
100%
Reescrever as instruções de trabalho 21/10/16 24/10/16 Concluído
100%
Validar as instruções de trabalho 25/10/16 25/10/16 Concluído
100%
Instruções de trabalho validada 26/10/16 26/10/16 Concluído
Normatização do processo de planejamento Em
07/10/16 08/12/16 66% Baixa
orçamentário da Polícia Militar execução

Elaborar minuta de Instrução Policial Militar 07/10/16 20/10/16 Concluído 100%

100%
Revisar a minuta de Instrução Policial Militar 21/10/16 25/10/16 Concluído

Encaminhar a minuta de Instrução para avaliação 100%

26/10/16 26/10/16 Concluído
das Partes Interessadas
Revisar a minuta de Instrução pelas Partes Em
27/10/16 22/11/16 50% Baixa
Interessadas execução
Analisar e incorporar sugestões de melhoria do texto Não
23/11/16 02/12/16 0% Baixa
da Instrução Policial Militar iniciada
Não
Validar a proposta de Instrução Policial Militar 05/12/16 05/12/16 0% Baixa
iniciada
Não
Adequar os diagramas dos processos 06/12/16 08/12/16 0% Baixa
iniciada
Não
Encerramento do Projeto 07/12/16 14/12/16 0% Baixa
iniciada

2. Percentual de execução do projeto: 75%

 fl. 2
3. Atividades realizadas:
3.1. Durante o mês de outubro a equipe conclui as etapas de Redesenho dos
processos de planejamento orçamentário (To Be) e de Elaboração das
instruções de trabalho (To Be).
3.2. Durante o mês de outubro a equipe ainda se dedicou as tarefas de
elaboração de minuta de Instrução Policial Militar, sendo que as atividades
desenvolvidas estão de acordo com o cronograma do projeto.

4. Destinatários do relatório (partes interessadas):

4.1. EGP/PM.
4.2. Integrantes da equipe de projeto.
4.3. Patrocinador do projeto.

São Paulo, 27 de outubro de 2016.

MARCUS MURIEL BATISTA

Maj PM - Gerente

“Nós, Policiais Militares, sob a proteção de Deus, estamos compromissados com a Defesa da Vida, da Integridade Física e da Dignidade da Pessoa Humana.”
Anexo III – Solicitação de Mudanças do Projeto

RESERVADO
SÃO PAULO
041000OUT10
ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA
www.policiamilitar.sp.gov.br POLÍCIA MILITAR (EGP/PM)

ANEXO “G” À NOTA DE INSTRUÇÃO Nº PM6-003/30/10

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇAS

Nº OPM-99/99/99

NOME DO PROJETO: ...

1. Tipo de mudança
1.1. ...
2. Descrição da mudança
2.1. ...
3. Justificativa para a mudança
3.1. ...
4. Impactos esperados
4.1. ...
5. Cronograma
5.1. Cronograma físico e financeiro
Nº ETAPA DATA/PERÍODO VALOR
1

2
3
4
5

RESERVADO
 RESERVADO fl. 2

5.2. Etapas/ Marcos do cronograma

Nº EVENTO TÉRMINO
1
2
3

Cidade, de de .

Nome

Cmt/Dir/Ch

Em / /
( ) Aprovo.
( ) Rejeito. Restitua-se à origem.

Cel PM Subcomandante

“Nós, Policiais Militares, sob a proteção de Deus, estamos compromissados com a Defesa da Vida, da Integridade Física e da Dignidade da Pessoa Humana.”

RESERVADO
 RESERVADO fl. 3

Instruções de Preenchimento da Solicitação de Mudanças

Cabeçalho: indicar número da Solicitação de Mudança atribuído pela OPM e o nome do

projeto proposto.
Item 1. Tipo de mudança
Item 1.1. indicar qual mudança está sendo proposta (escopo, custo e ou prazo).
Item 2. Descrição da mudança
Item 2.1. detalhar a mudança do projeto proposta.
Item 3. Justificativa para a mudança
Item 3.1. indicar em que se funda a necessidade da mudança.
Item 4. Impactos esperados
Item 4.1. apontar os desdobramentos caso as mudanças sejam efetivadas.
Item 5. Cronograma
Item 5.1. cronograma físico e financeiro: elaborar cronograma de execução do projeto com as
mudanças solicitadas, contendo as etapas, as datas ou períodos de execução de cada uma e o
valor estimado.
Item 5.2. Etapas/ Marcos do cronograma: constar a(s) etapa(s) e marco(s) e seu(s) término(s)
no contexto do projeto com as mudanças solicitadas.

RESERVADO
 Anexo IV – Relatório de Encerramento do Projeto

SÃO PAULO
02DEZ16
ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA
www.policiamilitar.sp.gov.br POLÍCIA MILITAR (EGP/PM)

RELATÓRIO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO

MAPEAMENTO DOS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO

1. Patrocinador
1.1. Ten Cel PM Daniele Cristina Oliveira de Freitas, Ch da 6ª EM/PM.

2. Motivação do fechamento: conclusão do projeto com a entrega do escopo.

3. Análise do Projeto
3.1. Custos
3.1.1. planejado: R$ 37.215,40 (custo estimado referente à horas trabalhadas da equipe de
projeto, tendo por base a estimativa de 766 horas/trabalhadas).
3.1.2. realizado: R$ 34.958,02 (custo realizado referente à horas efetivamente trabalhadas da
equipe de projeto, totalizando 723 horas/trabalhadas).
3.2. Tempo
3.2.1. planejado: abertura do projeto em 09SET16 e encerramento em 30DEZ16;
3.2.2. realizado: encerramento do projeto em 01DEZ16.
3.3. Escopo
3.3.1. redesenho dos processos de planejamento orçamentário (to be), com base na metodologia
Business Process Management (BPM);
3.3.2. elaboração das instruções de trabalho (to be);
3.3.3. normatização dos processos de planejamento orçamentário por meio de proposta de
instrução policial militar;
3.3.4. divulgação dos processos de planejamento orçamentário da Polícia Militar e suas
respectivas instruções de trabalho.
 fl. 2

4. Entregas
FINALIZADAS
ENTREGAS
SIM NÃO
Redesenho dos processos de planejamento orçamentário (to be), com X
base na metodologia Business Process Management (BPM)
Elaboração das instruções de trabalho (to be) X
Normatização dos processos de planejamento orçamentário por meio X
de proposta de instrução policial militar
Divulgação dos processos de planejamento orçamentário da Polícia X
Militar e suas respectivas instruções de trabalho

5. Desdobramentos do projeto
5.1. a proposta de novo processo de planejamento orçamentário deve ser apresentada ao Sr.
Subch EM/PM e ao Sr. Subcmt PM, para que estes avaliem a conveniência e oportunidade para
implantar o novo processo, por meio da aprovação da minuta de Instrução Policial Militar.

6. Reunião de encerramento
6.1. Equipe do projeto
Maj PM 883558-6 Felipe Augusto Louzada Tavares, da 4ª EM/PM;
Maj PM 901280-0 Eduardo Cimino Carvalho Junior, da DFP;
Cap PM 960390-5 Luiz Fernando Pires Gavira, da DL;
Cap PM 100362-3 Lilian Cristina Corporal Nery, da DTel;
Cap PM 940647-6 Marcelo de Souza Gonçalves;
Cap PM 930377-4 Carlos Eduardo Banhos Ignacio;
Cap PM 940667-A Beatriz de Assis Bastos Morassi;
1º Sgt PM 943148-9 Robson Rogerio;
1º Sgt PM 953285- 4 Wilson Jorge dos Santos Alves;
3º Sgt PM 122367-4 Marcelo Ferreira Gonzalez Araya;
Sd PM 117902-A Cristina da Silva, todos da 6ª EM/PM;
São Paulo, 2 de dezembro de 2016.

MARCUS MURIEL BATISTA

Maj PM – Gerente do Projeto
“Nós, Policiais Militares, sob a proteção de Deus, estamos compromissados com a Defesa da Vida, da Integridade Física e da Dignidade da Pessoa Humana.”