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Telma SalomãoMungoi
Universidade Save
Chogoene
2022
ii
Universidade Save
Chogoene
2022
iii
Índice Pág.
Declaração__________________________________________________________________v
Dedicatória_________________________________________________________________vi
Agradecimentos_____________________________________________________________vii
Lista de Abreviaturas e acrónimos______________________________________________viii
Lista de tabelas_____________________________________________________________viii
Resumo____________________________________________________________________ix
Abstract____________________________________________________________________x
Capítulo 1__________________________________________________________________11
1.0. Introdução_____________________________________________________________11
1.1. Delimitação do tema__________________________________________________12
1.2. Justificativa_________________________________________________________12
1.3. Objectivos_________________________________________________________13
1.3.1. Geral____________________________________________________________13
1.3.2. Específicos_______________________________________________________13
1.4.Problema____________________________________________________________13
1.5.Hipóteses___________________________________________________________15
Capítulo 2__________________________________________________________________16
2.0.Referencial teórico_______________________________________________________16
2.1.Conceitos___________________________________________________________16
2.1.1.Clima organizacional________________________________________________16
2.1.2.Cultura Organizacional______________________________________________16
2.1.3.Aspectos do clima organizacional______________________________________17
2.2.Dimensões do clima organizacional_______________________________________18
2.3.Aspectos da cultura organizacional_______________________________________19
2.4.Desempenho profissional_______________________________________________20
2.5.Influência do clima e cultura organizacional no desempenho dos colaboradores____20
2.6.Liderança e desempenho_______________________________________________22
2.7.Lazer e desempenho___________________________________________________23
2.8.Influência do clima e cultura organizacional na satisfação do cliente_____________23
2.8.1.Qualidade no atendimento ao cliente___________________________________23
iv
Declaração
Declaro por minha honra que este Trabalho é resultado da minha pesquisa pessoal e das
orientações do meu docente, feita segundo os critérios em vigor na Universidade Save. O seu
conteúdo é original e todas as fontes consultadas estão devidamente mencionadas no texto e
na Bibliografia.
Declaro também que este trabalho não foi apresentado em nenhuma Instituição para obtenção
de qualquer Grau Académico.
_____________________________
Dedicatória
Filha minha de todas as vezes que pensei em ti, ganhei mais forças para terminar a minha
licenciatura no sentido de teres um futuro brilhante.
vii
Agradecimentos
Em primeiro lugar agradeço a Deus pelo dom da vida, por ter guiado e iluminado os meus
passos durante a minha formação académica, mesmo quando em algum momento pensei que
não merecesse.
Em segundo lugar ao MSc. Jorge Williamo, meu supervisor, o meu muito obrigada, pela
paciência, pelo acompanhamento, pelas recomendações bibliográficas que permitiram com
que eu terminasse o trabalho.
Aos meus pais, Salomão Jaime Mungoi e Albertina Artur Valoi, por sempre lutarem para me
ver bem, por nunca me terem deixado sozinha, por sempre terem reunido esforços para que eu
pudesse estudar, por me amarem e sempre ajudar incondicionalmente, por me terem dado até
o que não tinham só pra que eu pudesse terminar a licenciatura. São tantos obrigadas que não
caberiam neste papel, razão pela qual só posso dizer estou eternamente grata.
Ao meu marido Nilton Bila, muito obrigada por tudo, por sempre se preocupar comigo, por
me ter ajudado a enxergar a luz, por dia e noite me apoiar nos meus estudos. Aos docentes da
FACEP e aos colegas de turma do curso de Psicologia que directa ou indirectamente
contribuíram para que eu pudesse terminar a minha licenciatura, muito obrigada.
Aos meus irmãos (Antonieta Remeber Salomão Mungoi, Celso Salomão Mungoi), o meu
Khanimambu pelo suporte, pelos momentos de muita dor que juntos passamos, muito
obrigada, porque eles nos ajudaram a nos importar mais com os estudos e a crescermos
psicologicamente.
À minha professora Josefina que ensinou-me a 1ª classe, muito obrigada, graças a paciência
dela aprendi as primeiras letras, etc.
viii
E – Entrevistado
Lista de tabelas
Tabela 1: Modelo ideal de atendimento, Dantas (2004).______________________________25
Tabela 5: Liderança__________________________________________________________34
Tabela 8: Motivação_________________________________________________________37
Tabela 9: Lazer_____________________________________________________________38
ix
Resumo
Abstract
The present work deals with the influence of culture and organizational climate on the
performance of employees of the FIPAG Xai-Xai customer service department and on
customer satisfaction with the aim of understanding the influence that culture and
organizational climate exert on the performance of professionals in the customer service
department and in FIPAG's customer satisfaction. As there were recurring complaints from
customers alleging that the company has collected debts from previously paid invoices,
factors that make customers angry with the company, harming what is the company's good
culture and consequently generating a climate of dissatisfaction with part of the customers.
The research was of a qualitative nature, in terms of objectives and descriptive in terms of the
technical procedures used if the bibliographic research and the field study. In response to the
above problem: it was found that the climate and culture of that organization exert a positive
influence on the performance of employees, aspects that are verified through employee
satisfaction with the conditions offered by the organization such as: opportunity for
professional development, employee reward programs, good relationships and communication
between them and with management, aspects related to customer satisfaction with the services
offered by the company were also verified, such as a quality product, good service and a good
resolution of possible problems. This time, the organization must continue to avoid further
efforts in order to increasingly improve its organizational climate and culture so that
employees perform even more and their functions and so that customers are increasingly
satisfied with what is provided by the organization.
Key-words: Climate, Culture, Institutional Performance
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Capítulo 1
1.0. Introdução
As organizações sempre fizeram e farão parte do homem moderno, fazem parte das mais
diversas actividades do quotidiano. A gestão das pessoas no ambiente interno e externa a
organização deve ocorrer como forma de valorização do colaborador bem como do cliente
contribuindo para motivação e consequentemente para um bom desempenho dos seus
colaboradores e na satisfação dos seus cliente visando melhores resultados através de um bom
clima e cultura organizacional.
Neste contexto, o presente estudo com tema, influência do clima e cultura organizacional no
desempenho dos profissionais do FIPAG de Xai-Xai e a satisfação dos respectivos clientes
pretendeu compreender de que forma o clima e cultura organizacional influenciam no
desempenho e na satisfação dos mesmos, respectivamente buscando se identificar a opinião
dos colaboradores do FIPAG sobre os seguintes aspectos: relacionamento interno,
panejamento do trabalho, cumprimento de metas, liderança, a comunicação, as normas e
regras, os programas de recompensas e punições. E quanto ao cliente, teve se como propósito
compreender os aspectos relacionados a qualidade do atendimento e do serviço oferecido.
O trabalho aborda a temática trazendo à margem os diferentes focos dos diferentes autores
que sustentam o tema para que se logre o nosso intento. O mesmo apresenta-se
estruturalmente em: a presente introdução, metodologia, discussão dos conceitos baseados em
autores a nossa pesquisa, apresentação, analise e discussão dos dados, as referências
bibliográficas, os apêndices e anexos.
12
1.2. Justificativa
Dentro dessa perspectiva, o estudo foi a forma encontrada para ter-se uma noção mais clara de
como os profissionais da empresa FIPAG percebem o ambiente interno de trabalho,
detectando os aspectos negativos, passíveis de mudanças, visando resultados mais
satisfatórios para a empresa e garantindo a qualidade no atendimento e na satisfação de seus
clientes.
Esta é também de alta relevância académica na medida em que diz respeito ao enriquecimento
de conhecimento e fonte de consultas para as próximas pesquisas.
1.3. Objectivos
1.3.1. Geral
Compreender a influência do clima e cultura organizacional no desempenho dos
profissionais da FIPAG e na satisfação do cliente.
1.3.2. Específicos
Identificar nos colaboradores conhecimentos sobre cultura e clima organizacional;
Descrever o nível de envolvimento e comprometimento dos colaboradores pelo trabalho
e pela organização;
Caracterizar factores do clima e cultura organizacional que influenciam no desempenho
dos profissionais do FIPAG;
Identificar factores do clima e cultura organizacional que influenciam na satisfação dos
clientes do FIPAG;
Propor melhorias nos aspectos do clima e cultura organizacional.
1.4. Problema
Para Morais (2007), clima organizacional é o conjunto de atitudes as quais norteiam o
funcionamento da organização, bem como responsável pelo resultado por ela alcançado, tendo
em vista a influência directa e indirectamente no comportamento de seus clientes.
importância para o sucesso das empresas, pelo que estas existem respondendo as necessidades
de seus clientes, sem deixar de lado a motivação e a satisfação de seus colaboradores.
Uma boa cultura e clima organizacional saudável constituem um dos factores determinantes e
indispensáveis para a motivação e consolidação do desempenho profissional, visto que
Colaboradores satisfeitos e motivados com a cultura e o clima organizacional tendem a
envidar maior esforço no que concerne as actividades laborais, o que irá resplandecer na
relação empresa - cliente na busca de um serviço de qualidade.
Nas organizações a forma de agir das direcções bem como dos colaboradores influencia
significativamente no comportamento dos mesmos, por isso, é importante que se conheçam e
reconheçam as características individuais e pessoais de cada indivíduo bem como as suas
particularidades para melhor classificação sem prejudicar e ou ferir as sensibilidades de cada
colaborador no que tange ao desempenho profissional.
Em virtude da situação acima desenrolada, pode trazer diversas implicações no que refere-se
em primeira instância a boa reputação que a empresa vem tendo desde o seu estabelecimento
no mercado, de prover serviços (abastecimento de agua) e na insatisfação dos seus clientes
que buscam pela seriedade e qualidade no serviço prestado. E no que tange aos colaboradores
da empresa essa situação pode acarretar um desgaste psicológico e emocional, na medida em
que o mesmo vê-se sempre em situações conflituosas com os clientes, prejudicando desta
forma o seu desempenho profissional. Face ao cenário descrito surge a seguinte questão de
pesquisa:
15
1.5. Hipóteses
Capítulo 2
2.0. Referencial teórico
Esta secção reservamo-la para a discussão dos conceito-chave que norteiam a nossa pesquisa
de forma a sustentarmos a problemática observada pois, para compreender a influência do
clima e cultura organizacional no desempenho dos profissionais da FIPAG e na satisfação do
cliente, torna-se necessário definirmos conceitos e discutirmos conceitos-chave.
2.1. Conceitos
2.1.1. Clima organizacional
O autor destaca, ainda, que o clima pode se referir ao ambiente dentro de um departamento,
ou de uma empresa inteira. O clima não pode ser tocado ou visualizado, mas pode ser
percebido psicologicamente.
Existem pelo menos três palavras-chave, sempre patentes nos conceitos de vários autores
quando se trata do clima organizacional:
Satisfação dos funcionários a palavra mais referida, demonstra a estreita ligação entre
clima organizacional e o grau de satisfação dos colaboradores (Otaviano, 2009).
Percepção dos funcionários se os funcionários percebem a empresa positivamente, o
clima dessa empresa tende a ser bom, do contrário, se eles a percebem negativamente, o
clima tende a ser ruim (Luz, 2007).
Cultura organizacional termo utilizado com frequência como sinónimo de clima
organizacional para alguns autores. Para Luz (2007) isto ocorre pois a cultura
organizacional influência fortemente no clima de uma organização
Schneider e White (2004), descreve três principais factores para o desenvolvimento do clima
organizacional dentro das empresas:
Afirma Xerpay (2019), que o clima organizacional tem o poder de influenciar tanto uma
organizacional, negativamente tanto positivamente, sendo que cada empresa possui seu
próprio tipo de clima organizacional que é definido pela cultura, perfil dos profissionais, e o
ambiente, tendo os seguintes climas:
Xerpay (2019), no cenário vive-se um ambiente propício tanto para reter os talentos como
para atrair bons profissionais no mercado, os profissionais se sentem como peça fundamental
na empresa e principalmente possuem uma boa perspectiva de crescimento profissional,
trabalhando mais dispostos e engajados, contribuindo com os objectivos da empresa.
Para alcance do mesmo, a empresa precisa criar estratégias para valorizar a sua equipe,
buscando sempre alternativas para que o ambiente de trabalho seja completamente favorável,
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em que forneça benefícios financeiros, como bons salários e extras, como dando constantes
feedbacks e mantendo uma r elação de confiança com cada profissional (Xerpay, 2019).
Esse tipo de clima organizacional é uma prévia de um mau momento que a empresa está
vivendo. Se funcionários começaram a sair e pessoas que demonstram insatisfação com o
modo de gestão implantado é o momento de rever o dia-a-dia da empresa. Identificando esses
problemas, é preciso agir com rapidez para estancar a insatisfação e a morosidade do seu
ambiente (Xerpay, 2019).
Xerpay (2019) afirma que dos tipos de clima organizacional, esse é o que mais afecta
negativamente a empresa em todos os sentidos (brigas, fofocas e uma imagem péssima no
mercado). A relação entre o gestor e sua equipe é péssima e eles vivem em pé de guerra, sem
conseguir entrar em um acordo entre feedbacks e cobranças.
Para Mullins (2001), O clima organizacional caracteriza-se pela natureza da relação pessoal-
organização e pela relação superior-subordinado, essas relações são determinadas pelas
interacções entre as metas e objectivos, estrutura formal, processo de gestão, estilos de
liderança e comportamento.
Luz (2007), faz relação entre a cultura de uma organização com a personalidade de um
indivíduo, sendo a cultura uma representação de crenças, valores, estilos de trabalho e
trabalho, que irá servir de referência na distinção de uma organização da outra.
A identidade de uma organização é moldada pela cultura, assim como o reconhecimento dos
próprios funcionários, a cultura organizacional é dependente dos valores culturais da
sociedade em que encontra-se inserida, tendo um significado simbólico (Luz, 2007).
Afirma Chiavenato (2014), que a prosperidade de uma empresa está relacionada no bom
desempenho de seus funcionários. o desempenho humano na organização é extremamente
contingencial, variando de pessoa para pessoa e de situação para situação, pois depende de
inúmeros factores condicionantes que o influenciam poderosamente.
Sendo assim uma organização que visa na incentivação de seus colaboradores, adquire um
maior índice de produtividade, pois estes terão um desempenho maior. Sabe-se que a
motivação para desempenhar um excelente trabalho é algo que está dentro do indivíduo, mas
que pode ser estimulado pela organização (Silva, 2019).
Salgado (2003) por sua vez, satisfação é uma energia indirecta ou extrínseca, que está
relacionada a aspectos como salário, benefícios, reconhecimento, chefia, colegas e várias
outras condições que precisam ser atendidas fundamentalmente a partir da óptica do
empregado, no local de trabalho.
Para Dias (2008), citado por Suhultz (2016) o clima organizacional, está relacionado à cultura
organizacional e é formado por uma percepção do colectivo (ambiente ou atmosfera
organizacional), mais precisamente, são as ideias preconcebidas das pessoas sobre o seu local
de trabalho e sobre o dia-a-dia da organização.
As ideias preconcebidas a que o autor se refere dizem respeito à visão pessoal de cada um
sobre o estilo de liderança, a relação com os colegas, a liberdade de actuação, entre inúmeros
aspectos internos que interferem no ambiente de trabalho, causando satisfação, insegurança,
medo e outros tipos de emoções (Schultz, 2016).
Fiorese e Martinez (2016), afirmam que para o alcance de níveis elevados de qualidade e
produtividade, as organizações precisam de pessoas motivadas participantes activos nos
trabalhos que executam e que sejam adequadamente recompensadas pelas suas contribuições.
Daí a conclusão de que a empresa deve dar atenção especial ao seu grupo de seus
colaboradores se quiser ter uma produção final satisfatória, alertando aos gestores e
consultores que a influência do potencial humano tende ao crescimento conforme surge a
necessidade de melhor capacitar, em especial, de reter indivíduos com melhor qualificação
(Otaviano, 2009).
Robbins (2005), diz que as organizações com os funcionários satisfeitos pelo seu trabalho
tendem a ser mais eficazes no desempenho das suas actividades, do que os funcionários
menos satisfeitos, ainda com o mesmo autor, trabalhadores insatisfeitos podem optar pela
demissão, busca pelo um novo emprego, redução do empenho na execução das suas
actividades e aumento do índice de erros.
Para Chiavenato (2004), os tipos de liderança mais conhecidos são autocrático liberal e
democrático. Na prática o líder deve utilizar os três tipos de liderança mas é necessário saber
quando utilizar cada estilo de liderança.
Ressalta Maximiano (2011) que o líder tem que ser capaz de escolher o estilo que se ajustar a
situação vivenciada no momento.
Bonal (2013), o líder deve estar apto a influenciar e a gerencial diferentes personalidades
inseridas na empresa, desta feita devem conseguir harmonizar os três tipos de liderança de
modo a ter resultados satisfatórios. Uma das missões que devem ser prioridade nas empresas é
motivar e impulsionar os colaboradores tornando os empreendedores, é também elevar o
desempenho da organização.
23
O líder deve fazer com que o colaborador compreenda que a função desempenhada constitui
um valor significativo (Oliveira e Rabelo, 2012). Blanchard (2007) as organizações com altos
níveis de desempenho os líderes cooperam com os seus colaboradores e vice-versa criando e
desenvolvendo uma atmosfera participativa com os colaboradores. O líder tem um papel
fundamental que é de criar um ambiente favorável contribuindo para a motivação da equipe e
o desempenho dos funcionários (Santana Aleixo e Balabuch, 2019).
Segundo Campus (2021), funcionários mais eficientes, são os que trabalham numa atmosfera
alegre, e que proporciona momentos prazeirosos e divertidos, um ambiente de trabalho tenso,
monótono e que acumula estresse reduz a produtividade da empresa. Segundo Aguiar (2001),
o lazer promove o equilíbrio da personalidade, libera e renova energias, proporcionando
segurança emocional, contribui para com os processos de aprendizagem, de revelação e
formação de lideranças e desenvolvimento do indivíduo.
Gattai (1993), apud Aguiar (2001), os lazeres de fim-de-semana, férias, lazeres da hora de
almoço, pausas rápidas para o café, reflectem-se na melhoria dos relacionamentos, do
convívio social do ambiente de trabalho resultando consequentemente em maior rendimento.
Araújo (2001) apud Otaviano (2009), considera a qualidade como um aspecto fundamental de
satisfação e encantamento dos clientes, onde uma empresa é dirigida pelos seus clientes.
Para Nhochi (2012), a qualidade no atendimento possui características que são essenciais para
o sucesso de qualquer organização, considerando que o cliente vive durante a compra um
momento de satisfação.
Segundo Kotler et al., (2011), a felicidade dos colaboradores é um dos pontos fundamentais
para a qualidade no atendimento ao cliente, afirmando que a importância da qualidade na
24
Afirma Lindon et al. (2008) que as pessoas que estão em contacto com o cliente têm um papel
duplo no desempenho das suas funções, servindo estas na representação da organização em
que actuam e na defesa dos interesses dos seus clientes, proporcionando-lhe uma experiência
inesquecível
O colaborador precisa de sentir que realmente importa na organização e que não trata se de
mais um número num documento de base de dados, no fundo, deve existir alguma
sensibilidade e sentido de humanidade na gestão das pessoas, pelas que dão o seu empenho
pela organização, mas também pelas que não dão, mas que trabalham no sentido do sucesso
da mesma (Lindon et al., 2008).
A impressão inicial que o cliente tem da empresa é a grande porta de entrada para um bom
relacionamento, neste caso, o bom atendimento. O atendimento inicial é aquele que irá
determinar o caminho de relacionamento que a empresa e o cliente irão seguir (Nhochi,
2012).
Nhochi (2012), muitas das organizações apresentam em seu leque característica específica de
atendimento aos seus clientes, premindo pela qualidade fazendo diferente das outras, no
entanto, existem alguns aspectos essenciais que, mesmo sendo tratados de maneiras
diferentes, como compreensão das necessidades dos clientes, a percepção, a empatia:
Satisfação e ser passada ao Ele é sempre bem-vindo; seus problemas serão tratados por
cliente seres humanos; não está sendo alvo de argumentações falsas
O profissional de atendimento Deve agir como empresa e pensar como cliente: conhecer
bem a empresa e os produtos/serviços que ela oferece,
conhecer técnicas de relacionamento humano, ter capacidade
e autonomia para resolver problemas; tratar cada cliente
como gostaria de ser tratado
Segundo Kotler & Keller (2013), qualidade é a adequação para o uso, conformidade com as
exigências e não sujeição a variações, é a totalidade dos atributos e características de um
produto que afecta a capacidade de satisfazer necessidades declaradas ou implícitas.
Uma empresa fornece qualidade na medida em que seu produto atende ou ultrapassa as
perspectivas do cliente. (Kotler&Keller, 2013). As falhas na qualidade da prestação de
serviços existem, estas acontecem por erros na cadeia de gestão, por existir uma estratégia
26
mal delineada ou, como pode acontecer quando verifica-se uma inconcordância entre as
expectativas do cliente e a forma como foi tratado (Lovelock e Wirtz, 2007).
Cobra (1992), citado por Souza (2007), refere que o preço exigido em um dado produto deve
ser justo a fim de estimular o cliente à compra, porém se não for justo isso pode causar
insatisfação no cliente.
Casas (2006) afirma que o preço dá valor ao produto, também representa uma troca pelo
esforço feito pela empresa com a aplicação dos recursos provenientes.
2.8.4. A reclamação
1) Disponibilizar um atendimento ao cliente por telefone, fax ou e-mail para receber e atender
as reclamações do cliente, funcionando 24 horas.
5) Contacte o reclamante mais rápido possível, quando a empresa demora responder o cliente
fica mais insatisfeito.
Fernandez (2012), afirma que quanto maior o tempo percebido de espera na resolução de um
problema a satisfação do cliente diminui, o tempo de espera é uma variável muito relevante na
prestação de serviços e diversos estados demonstram a influencia negativa deste na satisfação
do cliente.
De um modo geral o cliente busca um atendimento rápido e prestativo, onde este constitui um
dos factores favoráveis a satisfação dos clientes (Souza, 2007).
27
Capítulo 3
3.0. Metodologia da pesquisa
A empresa FIPAG está situada na baixa da cidade de Xai-Xai, actuando através da sua
representação local, área operacional de Xai-Xai, com abrangência aos distritos de Chongoene
Xai-Xai e Limpopo.
Para Prodanov & Freitas (2013, p. 70) considera que há uma relação dinâmica entre o mundo
real e o sujeito, isto é, um vínculo indissociável entre o mundo objectivo e a subjectividade do
sujeito que não pode ser traduzido em números. A interpretação dos fenómenos e a atribuição
de significados são básicas no processo de pesquisa qualitativa. Esta não requer o uso de
métodos e técnicas estatísticas. O ambiente natural é a fonte directa para colecta de dados e o
pesquisador é o instrumento-chave. Neste sentido, interessa-nos Compreender a influência do
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Trata-se de uma pesquisa descritiva, onde para Zanella (2013), é aquela que procura conhecer
a realidade estudada, características e os seus problemas, descrevendo com exactidão os fatos
e fenómenos de uma determinada realidade. Esta, permitiu conhecer causas do
desencadeamento de certos fenómenos comportamentais que influenciam no desempenho
profissional da empresa FIPAG.
Segundo Zanella, (2013), Pesquisa Bibliográfico é aquela que é elaborada a partir de material
já publicado, constituído principalmente de: livros, revistas, publicações em periódicos e
artigos científicos, jornais, boletins, monografias, dissertações, teses materiais cartográficos,
internet, com objectivo de colocar o pesquisador em contacto directo com todo o material já
escrito sobre o assunto da pesquisa”.
Este procedimento permite uma cobertura ampla do tema, utilizando material já disponível de
diferentes formas de documentos para sustentar o tema.
Destacamos, ainda, que a pesquisa de campo se caracteriza pelas investigações em que, além
da pesquisa bibliográfica e/ou documental, se realiza colecta de dados junto a pessoas, com o
recurso de diferentes tipos de pesquisa (Fonseca, 2002). Consistiu no estudo profundo de um
grupo de profissionais e instituições. O estudo de campo permitiu verificar a prestação dos
profissionais e a descrição leal sobre os factos observados.
Este tipo de estudo consistiu ao pesquisador um contacto directo com os sujeitos alvos do
estudo (profissionais da FIPAG), facilitando assim a descrição leal sobre os factos estudados.
População é um conjunto de seres animados ou inanimados que apresentam pelo menos uma
característica em comum (Marconi & Lakatos, 2005). A pesquisa teve como população a 23
profissionais do departamento de atendimento da empresa FIPAG-Xai-Xai.
29
A entrevista é um encontro entre duas pessoas, a fim de que uma delas obtenha informações a
respeito de determinado assunto (Lakatos & Marconi, 2005).
Consistiu numa conversa directa com os clientes da empresa FIPAG, com objectivo de
auscultar dos mesmos sobre a satisfação relativamente a qualidade do produto fornecido pela
empresa, bem como a qualidade do atendimento ao cliente.
3.4.2. Observação
3.4.3. Inquérito
Para a análise de dados recorremos à análise de conteúdo. Este, para Roesch (1999), procura
seguir os padrões da análise qualitativa e tem como “propósito contar a frequência de um
fenómeno e procurar identificar relações entre os fenómenos, sendo que a interpretação dos
dados se socorre de modelos conceituados definidos a priori”.
Pré-análise
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Essa é a primeira etapa que a autora apresenta para a organização da Análise de Conteúdo,
porém, antes de iniciar a análise propriamente dita, é importante organizar os materiais e ver o
que está disponível (Bardin, 1977). Para Bardin, nesta fase, deve-se fazer:
Também deve ser feita a enumeração de acordo com os critérios estabelecidos anteriormente.
Esta, pode ser feita através da presença (ou ausência), frequência, frequência ponderada,
intensidade, direcção, ordem e co-ocorrência (análise de contingência).
Depois da codificação, deve ser feita a categorização, que seguirá algum dos seguintes
critérios: semântico, sintáctico, léxico ou expressivo.
A interpretação dos resultados obtidos foi feita por meio da inferência, que é um tipo de
interpretação controlada. Para Bardin (1977), a inferência apoiou-se nos elementos
constitutivos do mecanismo clássico da comunicação. Por isso, foi preciso atentarmos para:
Capítulo 4
4.0. Apresentação, análise e discussão de resultados
É possível verificar na tabela que a amostra inclui 11 mulheres e 7 homens, dos quais a
maioria tem idades compreendida entre 31 a 40 anos de idade, sendo deste modo uma amostra
32
de jovens adultos. Referente ao nível académico, os resultados fazem-nos aferir que a maioria
destes são técnicos médios o correspondente a 61%. O que significa que tem as condições
básicas para a execução das suas tarefas mesma por debaixo do clima e da cultura
preestabelecida pela empresa.
Relativamente ao tempo de serviço na organização é possível notar-se que grande parte dos
colaboradores trabalha já há bom tempo na organização, entre 6 a 15 anos, o que é positivo na
medida em que a organização conta com um quadro de colaboradores com bons anos de
experiencia.
O posicionamento aqui vincado é reforçado por Xerpay (2019, p. 91), ao assumir que o clima
organizacional bom figura aquele que os profissionais se sentem como peça fundamental na
empresa, pois possuem uma boa perspectiva de crescimento profissional. A empresa cria
estratégias para valorizar a sua equipe, buscando o fornecimento de benefícios financeiros.
33
Relativamente a liderança, percebemos, com base nos resultados patentes na tabela 4 que o
líder utiliza os três tipos de liderança na gestão dos seus colaboradores. Pois, 9 colaboradores
correspondente a 50% referiram que o líder é democrático porque o mesmo os incentiva a
darem suas opiniões e sugestões, também os ajuda a desenvolverem soluções em conjunto.
28% alegam que seu líder é liberal pois, cria na empresa um ambiente de liberdade, onde os
colaboradores se sentem livres e à-vontade na realização dos seus afazeres, e os restantes 22%
referiram que o líder é autoritário pois toma decisões de forma autoritária sem considerar o
que os outros dizem.
Ainda sobre a liderança 17 colaboradores correspondente a 94% afirmam que o líder é bom,
por usar o estilo de liderança democrático e liberal, contrariamente dos restantes 6%
correspondente a 1 colaborador que considera seu líder como sendo mau por ser autocrático.
Isto significa que o perfil de cada um dos colaboradores influencia directamente no ambiente
organizacional e no comportamento dos demais colaboradores daí que o líder deve basear-se
nas características pessoais e comportamentais de cada colaborador empregando os três tipos
de liderança para melhor saber lidar em diferentes situações. Segundo afirma Bonal (2013), o
líder deve estar apto a influenciar e a gerencial diferentes personalidades inseridas na
empresa, desta feita devem conseguir harmonizar os três tipos de liderança de modo a ter
resultados satisfatórios. Uma das missões que devem ser prioridade nas empresas é motivar e
impulsionar os colaboradores tornando os empreendedores, é também elevar o desempenho
da organização. Ressalta Maximiano (2011) que o líder tem que ser capaz de escolher o estilo
de liderança que melhor se ajuste a situação vivenciada no momento.
35
Isto significa que quantoao relacionamento entre o chefe e os seus liderados é bom,
permanecer naquele ambiente é uma oportunidade de satisfação pessoal e realização
profissional. O respeito e aceitação do grupo geram bem-estar, o que estimula a produtividade
do colaborador e da equipe. Um relacionamento interpessoal saudável entre o líder e seus
liderados facilita no desbloqueio da insegurança que rodeia os colaboradores no dia-a-dia, o
respeito e admiração trazem harmonia para o ambiente de trabalho.
36
No quesito tomada de decisões importantes, 50% dos respondentes admitiram que as decisões
são tomadas em grupo, e os demais afirmam que nem sempre que as decisões são tomadas em
grupo, mas sim as vezes que isso acontece. Isto significa que a comunicação exerce um papel
fundamental dentro das empresas, facilitando a difusão das informações necessárias para o
alcance dos objectivos organizacionais, com uma boa comunicação, é possível fazer com que
todos sigam na mesma direcção, canalizando suas força essas relações podem criar e
fortalecer a cultura organizacional da empresa. Por outro lado, quando isso não acontece, fica
muito mais difícil alcançar os objectivos organizacionais.
37
Tabela 8: Motivação
Referente aos programas de recompensa aos colaboradores, 83% destes referiram que esses
programas abrangem a todos os colaboradores e 17% discordam dessa ideia afirmaram que os
programas de recompensas não abrangem todos os colaboradores, referiram ainda que
geralmente têm sido os mesmos colaboradores a serem recompensados e que existem
funcionários que nunca receberam qualquer tipo de recompensa.
Isto significa que esse facto instala dentro da organização um ambiente negativo pois gera nos
colaboradores sentimento de injustiça pois, nota-se que existem funcionários preferidos e
outros pouco preferidos.
No quesito desenvolvimento e crescimento profissional, 100% dos colaboradores foram
unânimes ao referirem que às vezes a organização oferece oportunidades de desenvolvimento
e crescimento profissional.
38
Percebemos, assim, que quando um colaborador se sente relevante, percebendo que tem
participação activa nos processos da empresa, recebendo ofertas de benefícios se cumprir as
metas, e um ambiente em que ele possa evoluir, vai se esforçar mais e tornar os objectivos da
organização os seus também, consequentemente aumentando a produtividade. Segundo
sustenta Chiavenato (2014) ao pregar que, o desempenho humano é algo motivado, leva os
indivíduos a agirem de uma determinada maneira. Colabora ainda Silva (2019), que uma
organização que prima pelo incentivo de seus colaboradores adquire um maior índice de
produtividade, pois estes terão um desempenho maior. Sabe-se que a motivação para
desempenhar um excelente trabalho é algo que está dentro do indivíduo, mas que pode ser
estimulado pela organização.
Tabela 9:Lazer
No que diz respeito à promoção de momentos diários de descontracção e alegria, 100% dos
colaboradores referiram que às vezes se promovem os momentos diários de alegria.Todos os
colaboradores foram unânimes em afirmar que às vezes a organização promove momentos de
lazer no fim-de-semana e ou férias Em uma organização os momentos de distracção e alegria
são sempre necessários pois melhoram a qualidade de vida dos funcionários, sentindo-se mais
relaxados estimulando assim o desempenho de cada um, criando proximidade entre os
colaboradores e consequentemente favorecendo o trabalho em equipe.
No que concerne à qualidade do produto (água), segundo os dados colhidos das entrevistas,
verificamos que os consumidores/clientes referiram que a água abastecida pela empresa
FIPAG é de qualidade.
Para “E1:A água é de boa qualidade sim, porque é tratada conseguimos sentir soda na água
e também chega limpa nas nossas torneiras em casa”E2 – “A empresa FIPAG fornece
produto de qualidade por que fornece água bem tratada água que já podemos usar para
beber para todos os afazeres de casa sem precisar de ainda tratar”.
Conforme os depoimento dos consumidores pode-se perceber que o FIPAG fornece produto
de qualidade e que com o mesmo conseguem satisfaser todas as suas necessidades, tal como
refere o entrevistado E3 quando perguntado se com a agua consegue satisfazer as suas
necessidades “A agua satisfaz as mininhas necessidadese de todos em casa, primeiro porque
é potavel, segundo, conseguo utilizar para tudo que me proponho a fazer, como lavar,
cozinhar”
Isto significa que a satisfação dos clientes precisa ser uma preocupação primária das
organizações, no entanto, sem qualidade é quase impossível mantê-los satisfeitos. Investir na
qualidade, buscando um padrão de excelência e atender da melhor maneira possível as
necessidades e os desejos dos clientes é possível mantê-los felizes e satisfeitos com o produto
fornecido pela empresa.
Referente ao preço do produto verifica-se uma discrepância nas respostas dos entrevistados,
onde uns alegam que o valor facturado não é proporcional ao produto consumido, segundo o
depoimento do E11 – “O valor que nós pagamos pela água não é justo porque apesar de
termos contadores em casa para controlar os metros cúbicos, nós pagamos um valor
superior em relação a quantidade de água que consumimos.” Facto que não alinha ao
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depoimento do E6 – “É Justo sim cada mês vêm um trabalhador da FIPAG em casa para ver
quanto dinheiro nós estamos com a água e esse valor que nós estamos aqui apagar.”
E11-“ Os trabalhadores que nos atendem quando vamos pagar a água atendem-nos de uma
boa maneira com educação”e E13-“ São educados sim no atendimento.”
Quando o cliente entra em contacto com a empresa espera ser tratado com respeito, pois só
daí poderá sentira-se a vontade para expressar as suas preocupações, nessa linhagem tal como
refere Dantas (2004), afirma que no atendimento ao cliente deve-se cumprir com factores
fundamentais respectivamente a cortesia, simpatia, educação. Ainda na mesma linhagem,
acrescenta o cumprimento das promessas e ofertas.
Com as observações feitas pelo autor referente as condições de segurança e higiene no local
de atendimento, foram observadas boas condições referentes aos aspectos citados. Esse
posicionamento do autor é secundado pelos depoimentos dos entrevistados que afirmam que o
local de atendimento é limpo, devidamente sinalizado e cumprindo com as medidas de
prevenção contra o Covid-19. Tal como referem os E3 e E5.
E3“O local é limpo e nesse tempo de pandemia cumpre-se com as medidas de protecção
contra Corona, usam máscaras nos põem álcool antes de entrarmos e também usa-se o
distanciamento social.”
Esse facto é de extrema importância na medida em que garante a saúde e segurança do cliente,
bem como dos colaboradores, concordando com o postulado de Dantas (2004), afirmando que
um ambiente de atendimento limpo, bem decorado e bem sinalizado, funcional e
automatizado, constitui o ideal para o atendimento de qualidade.
Nhochi (2012), afirma que compreender o que o cliente expõe, significa entender as suas
preocupações e buscando corresponder as expectativas do mesmo. Para Kotler e Keller
(2012), os clientes cujas reclamações são tratadas de modo a serem resolvidas, de forma justa,
tornam-se fiéis a empresa.
E4 -Depende muito do tipo de problema, por exemplo arranjar tubos lá na zona eles
costumam demorar nós temos que insistir muito para eles poderem vir arranjar em um tubo,
mas assim o pagamento da água é algo fácil.
E7 -Acho que depende do problema há problemas que leva muito tempo para lhe ver é a
problemas que levam pouco tempo.
A demora prejudica a satisfação dos clientes, uma vez que potencializa o sentimento negativo
do cliente gerado por suas demandas não atendidas. Quanto maior o período de espera por
uma solução, mais reprimidas estarão as necessidades dos consumidores, consequentemente
maiores serão seus sentimentos de indignação, raiva e descontentamento.
E8 "De forma geral não posso dizer que é muito bom talvez de satisfatório." E10 " É
satisfatório é satisfatório."
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5.0. Conclusões
Cerrámos, ainda nesta senda, que são aspectos como, tratamento com educação, boas
condições de higiene segurança, atendentes que conseguem lidar bem e compreender as
aflições do cliente buscando resolver de forma satisfatória, a questão de preços justos, o
tempo de espera que se leva para resolver se determinados problemas.
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6.0. Sugestões
De modo a melhorar a cultura organizacional, clima organizacional, desempenhado dos
funcionários e satisfação dos clientes deixamos as seguintes sugestões para a empresa e para
clientes:
Armostrong, G., Kotler, P. (2007). Princípios de Marketing. 12. Ed. São Paulo: Person
Prentice Hall.
Blanchard, k. (2007) Liderança de alto nível: como criar e liderar organizações de alto
desempenho. Porto Alegre: Bookman.
Casas, A. L. L. (2006). Marketing, Conceitos exercícios casos. 7. Ed. São Paulo: Atlas.
Chiavenato, Idalberto. (2014). Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas
organizações. 4. ed. – Barueri, SP: Manole
Dantas, Brandão. (2004). Atendimento ao público nas organizações. Editora Senac, Brasília –
DF.
Dantas, Edmundo Brandão. (2004). Atendimento ao público nas organizações. Editora Senac,
Brasília. Brasil
Fonsenca, J.J. (2002). Metodologia da pesquisa Cientifica. Fortaleza UEC. 5Ed. Atlas. São
Paulo
Guiotti, Ana. (2014). Clima e Cultura organizacional. TCC apresentado ao Instituto Municipal
de Ensino Superior de Assis como requisito do Curso de Graduação em Administração
de empresas.
Lindon, Denis; Lendrevie Jacques; Lévy Julien; Dionísio, Pedro, Rodrigues Vicente, Joaquim.
(2008). Mercator Xxi: Teoria e prática do Marketing. Ed. Dom Quixote. 2008.
Oliveira, Daniele. Carvalho, Roberto José. Rosa, Adriano Carlos de Moraes. (2012). Clima
Organizacional: Factor de Satisfação no Trabalho e Resultados Eficazes na
Organização. Recuperado em: <http://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos12/3711650
Prodanov, Cleber Cristiano & Freitas, Ernani Cesar. Metodologia do Trabalho Científico:
Métodos e Técnicas da Pesquisa e do Trabalho Acadêmico. Novo Hamburgo:
Feevale, 2ª Edição, 2013.
Robbins, S. P. (2002). Comportamento organizacional. (9ª. Ed.). São Paulo: Prentice Hall.
Silva, Renato., Barbosa, Raphael. (2016). Cultura e clima organizacional como estratégia de
melhoria no desempenho: Um estudo da faculdade Estácio do Pará. Brasil.
Sousa, E. (2011). Escola como organizacao educativa. Escola como organizacao educativa, p.
207.
Souza, Silvio. (2007). Factores que influenciam na satisfação e fidelidade dos clientes crazy
cars. Universidade do Itajai. Itajai
Apêndices
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QUESTIONÁRIO
Prezado(a) Sr.(a)
No âmbito da elaboração da monografia científica parta obtenção do grau de licenciatura em
Psicologia Social e das Organizações foi elaborado este instrumento para a avaliação do
clima e cultura organizacional no FIPAG-Xai-Xai. O presente questionário tem como
objectivo, de recolher dados referentes a percepção dos colaboradores e cliente sobre o clima
e cultura organizacional.
Porque? ________________________________________________________________-
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Porque? ________________________________________________________________-
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Porque? ________________________________________________________________-
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Anexos