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PNSP
PROGRAMA DE NIVELAMENTO TÉCNICO PARA SERVIDORES
DA ÁREA DE PLANEJAMENTO
“O BOM PLANEJAMENTO PROVOCA MUDANÇAS EM PESSOAS, TECONOLOGIA E SISTEMAS”.
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SUMÁRIO
1. A SECRETARIA
1.1. Sobre a SEMAD
1.2. O Planejamento
1.3. Visão da SEMAD
1.4. Missão da SEMAD
1.5. Princípios
2. MÉTODO OJT
2.1. O que é Treinamento OJT?
2.2. Benefícios do OJT
2.3. Outras Vantagens do OJT
2.4. Métodos de Treinamento OJT
3. O PROGRAMA PNSP
3.1. Apresentação
3.2. Justificativa
3.3. Objetivo Geral
3.4. Diferencial
4. PROGRAMAÇÃO
4.1. Panorama Geral
4.2. Metodologia Aplicada
4.3. Conteúdo dos Temas
5. FACILITADORES
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1. A SECRETARIA
1.1 Sobre a SEMAD VIII – fomentar, implantar e gerir programas
de inclusão socioeducacional;
A Secretaria Municipal de Administração,
Planejamento e Gestão – SEMAD atua IX – planejar, executar e controlar as
como Órgão responsável em gerir a atividades do plano de saúde funcional;
sistemática administrativa do Município de
Manaus e com respaldo nos termos da Lei X – realizar periodicamente a atualização
Delegada n.º 11, de 31 de julho de 2013, cadastral dos dados dos servidores.
ratifica sua integração à Administração 1.2 O Planejamento
Direta da Prefeitura de Manaus, como
Órgão de gestão institucional, para o O Departamento de Planejamento é um
cumprimento das seguintes finalidades: órgão de atividades finalísticas com
subordinação à Secretaria de Planejamento
I – planejar, coordenar e supervisionar a
e Gestão de Pessoas.
execução das atividades relativas à
modernização administrativa: Plano de Ação
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Ser modelo de excelência na gestão pública, dos Sistemas e promoção da Modernização
priorizando a valorização do servidor e a Administrativa
qualidade no atendimento aos usuários de
nossos serviços. 1.5 Princípios
Ética
1.4 Missão da SEMAD Eficiência
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2. MÉTODO OJT
2.1 O que é Treinamento OJT?
Os treinamentos são úteis tanto para capacitar membros em novas posições de trabalho quanto
para integrar os novatos em suas funções. Além disso, ainda ajuda a poupar custos, usando os
recursos da própria empresa para desenvolver a equipe.
O treinamento on the job traz muitos benefícios para as empresas. Afinal, funcionários bem
treinados e qualificados significam aumento de produtividade e crescimento. As principais
vantagens são descritas a seguir.
O employer brand pode ser entendido como a imagem ou reputação que a empresa tem no
mercado, ou seja, sua marca como empregadora.
Uma maneira de manter essa imagem positiva é oferecer treinamentos on the job eficientes
com os quais os membros possam crescer e se desenvolver.
Sua empresa é única e possui necessidades específicas. O treinamento on the job pode ajudá-
lo a atender as necessidades de conhecimento e desenvolvimento do negócio mais
rapidamente.
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Cria uma equipe flexível.
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Aumenta a satisfação e criatividade da equipe
Nenhum membro é tão experiente que não possa aprender e nem tão inexperiente que não
possa ensinar algo.
Conhecer o potencial da sua equipe de trabalho é fundamental para ter sucesso com
treinamento na empresa. Assim, pessoas podem se unir para trabalharem juntas e aprenderem
umas com as outras.
A melhor propaganda que um funcionário pode fazer de uma empresa é dizer que trabalha em
um ambiente colaborativo e focado na evolução profissional da equipe.
Se sua empresa atua em um nicho de mercado específico ou em um setor em que é difícil atrair
(e reter) bons funcionários, o treinamento on the job pode ser um diferencial nos momentos de
contratação.
Aprofundando um pouco mais, Existem vantagens ligadas diretamente ao funcionário que vale
a pena ressaltar.
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coletividade
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2.4. Métodos de Treinamentos OJT
Coaching Os membros seniores e com mais tempo de
casa passam instruções, relembram
Já citamos acima esse método de situações parecidas e como elas forem
treinamento on the job. Com o coaching, um resolvidas no passado.
membro mais experiente instrui
individualmente outros membros de uma Assim como o coaching, a mentoria é um
equipe no desempenho de suas funções. treinamento individual, focado na orientação,
troca de ideias e busca de resolução de
Dessa forma, quando um funcionário tem problemas difíceis.
uma dúvida, ele sabe a quem deve recorrer
para esclarecê-las. Rotatividade de trabalho
Treinamento instrucional
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final, dão o feedback de todo o processo e a supervisão atenta de alguém mais
apontam suas necessidades de melhoria. experiente.
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3. O PROGRAMA PNSP
3.1 Apresentação
O Programa de Nivelamento Técnico para servidores
da área de Planejamento - PNSP foi criado e
materializado pela equipe do Departamento de
Planejamento – DPLA da SEMAD devido a dificuldades
identificadas internamente.
3.2 Justificativa
A nomeação e posse de servidores sem a devida experiencia para as áreas onde serão locados
é muito comum no serviço público municipal. Com o Departamento de Planejamento não foi
diferente e podemos dizer, foi de uma criticidade grande.
Ao longo dos últimos anos, o DPLA teve as suas atividades delimitadas ao universo da SEMAD.
Suas competências foram subtraídas através de transferência de responsabilidade para outros
Departamentos e/ou Secretarias terminado o ano de 2020 com apenas 03 servidores ativos.
As instituições públicas têm que fazer um esforço grande para atingir metas e alcançar seus
objetivos, gerenciar custos de forma mais criteriosa, tomar decisões que impliquem em menor
risco, fazer mais com os mesmos recursos ou fazer a mesma coisa com recursos menores,
reavaliar seus processos, procedimentos e filosofias.
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3.3 Objetivo geral
Programa de treinamento PNSP, na modalidade OJT (On the Job Training), foi desenvolvido
para auxiliar os servidores do Departamento de Planejamento a desempenhar adequadamente
sua função na rotina diária e apoiar os demais setores com o conhecimento de gestão
necessário em suas atividades.
3.4 Diferencial
O Programa ON THE JOB TRAINING foi desenvolvido para auxiliar os servidores do
Departamento de Planejamento a desempenhar sua função na rotina diária e apoiar aos demais
setores com o conhecimento de gestão necessário em suas atividades.
O Programa foi elaborado de forma customizada para a realidade da administração municipal,
conciliando não só conteúdos qualificados, mas com foco nos planos, projetos e programas que
estão em andamento ou agendados para inicio futuro de medio e longo prazo.
O formato presencial permite uma maior autonomia e flexibilidade na participação, pois permite
que os participantes descansem entre os módulos ou cumpram com o regime especial de
teletrbalho, o que o torna menos árduo para os servidores conciliarem com o seu dia a dia. Os
recursos didáticos incluem vídeos, textos e imagens, oferecendo um ambiente dinâmico e
atrativo de aprendizado.
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4. PROGRAMAÇÃO
Módulo Temas CH
Gerenciamento da rotina de Trabalho do dia a dia.
Planejamento Estratégico.
I Ferramentas Administrativas I. Gerenciamento de Riscos, 12h
Gerenciamento de Stakeholders e Metodologia de Análise e Solução de
Problemas - MASP.
Mapeamento de Processos.
Key Performance Indicator (KPI): Indicadores de Desempenho.
II Ferramentas Administrativas II. Controle de documentos, 12h
Gerenciamento de Mudanças e Engenharia dos Requisitos –
Manualização e Relatórios Gerenciais.
Gerenciamento de Projetos.
Auditoria Interna e Auditoria de Processos.
Ferramentas Administrativas III. Acordo de Nível de Serviços,
Avaliação de fornecedores e Gestão para o Sucesso Sustentado.
III 16h
Ferramentas Administrativas IV. Matriz de Responsabilidade, Índice
de Qualificação do Servidor Municipal (IQSM) e Sete Ferramentas da
Qualidade (Check list, Causa e efeito, Estratificação, Pareto, Carta de
controle, Dispersão e GUT).
Carga horária 40h
O Programa é composto por 03 módulos que somam 40 horas no total. O primeiro e segundo
módulo possuem 03 temas e o terceiro 04 temas, distribuídos ao longo de uma semana cada. O
intervalo entre módulos fica a critério do grupo ou de acordo com a disponibilidade dos mesmos,
visto que na semana de realização do módulo será suspenso o regime especial de teletrabalho.
As aulas são expositivas através do uso de slides com acompanhamento de materiais auxiliares:
Apostilas, manuais, cópia da apresentação, planilhas dinâmicas e normas técnicas para uso
exclusivo em treinamento.
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4.3 Conteúdo dos Temas
Módulo I
PRIMEIRO DIA
GERENCIAMENTO DA ROTINA DE TRABALHO DO DIA A DIA
• Sistema de Gestão
• Administração por Processos
• Ciclo de Gerenciamento – Metodologia PDCA
• Responsabilidade e Autoridade
• Gerenciamento para Manter e Melhorar
o Descrição do Negócio - Modelagem
o Monitorando os resultados
o Tratando os desvios
• Melhorando os resultados
SEGUNDO DIA
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• Motivação (Introdução, motivação e desafios para a estratégia)
• Conceituação (Conceitos, gestão estratégica e transformação estratégica)
• Análise (Análise do ambiente interno, Métodos 10Ms, Análise do ambiente externo, Método PESTLE)
• Formulação (Análise SWOT, SWOR cruzada, capacidade e formulação estratégica)
• Implementação (Implementação do plano estratégico, monitoramento, medição e controle)
TERCEIRO DIA
FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS I
Gerenciamento de Riscos, Gerenciamento de Stakeholders e Metodologia de Análise e Solução de Problemas
Gerenciamento de riscos
• Visão geral sobre riscos
• Introdução à norma
• Escopo, Termos e definições
• Princípios, Estrutura e Processo
• Integração com a norma ABNT NBR ISO 31000:2009
Gerenciamento de Stakeholders
• Identificando suas partes interessadas
o Tipos de Stakeholder
o Registros de Stakeholder
• Matriz de Stakeholder
• Gerenciando seus stakeholders
o Plano de Comunicação
Metodologia de Análise e Solução de Problemas
• Introdução
• Conceito
• Sucesso na implantação
• Pesquisa e Coleta de dados
• Técnicas utilizadas
• A solução de problemas
o Tipos de ações
o 7 Ferramentas
• O Ciclo do MASP - Método PDCA
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Módulo II
PRIMEIRO DIA
MAPEAMENTO DE PROCESSOS
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Módulo III
PRIMEIRO DIA
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
• Introdução e conceitos
• Processo de gerenciamento de projetos
• Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos
o Integração
o Escopo e Tempo
o Custos e Qualidade
o Recursos humanos
o Comunicações e Partes interessadas
o Riscos
o Aquisições
• Plano de gerenciamento de projetos
• Monitoramento e controle de implantação
SEGUNDO DIA
AUDITORIA INTERNA E AUDITORIA DE PROCESSOS
Auditoria Interna
• Objetivos da Auditoria
• Classificação das Auditorias
• Benefícios da Auditoria
• Mitos e Fatos sobre Auditorias
• Distinção entre fato e inferência
• Introdução
• Termos e definições
Auditoria de processos
• Função do auditor dentro da organização.
• Evolução da qualidade e produtividade.
• Normalização.
• Auditoria de processos.
• Registros da qualidade.
• Inspeção e tipos de auditorias.
• Tratamento de anomalias.
TERCEIRO DIA
FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS III
Acordo do Nível de Serviço, Avaliação de Fornecedores, Gestão para o sucesso sustentado
Acordo do Nível de Serviço
• Introdução
• Definições
• Termos e condições
• Critérios da qualidade
• Responsabilidades
• Monitoramento e medição
• KPIs para acordo do nível de serviços
Avaliação de Fornecedores
• Benefícios Mútuos nas Relações com Fornecedores
• Políticas e Diretrizes Voltadas Para o Fornecedor e Processos de Aquisição
• Estratégias Para Envolvimento do Fornecedor
• Pesquisa de Satisfação de Fornecedores
• Os Valores do Fornecedor X Valores da Organização X Valores do Cliente
• Entendendo a Cadeia de Suprimentos (supply Chain)
• Classificação e Qualificação de Fornecedores
• KPIs dos Fornecedores e Metas
• Auditorias de Fornecedores
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• Modelo de avaliação de fornecedores
Gestão para o sucesso sustentado
• Termos e definições
• Diretrizes para o sucesso sustentado
o Estratégia e política
o Gestão de recursos
o Gestão de processos
o Monitoramento e medição
o Melhoria, inovação e aprendizagem
• Ferramenta de autoavaliação
QUARTO DIA
FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS IV.
Matriz de Responsabilidades, Índice de Qualificação do Servidor Municipal (IQSM)
Matriz de Responsabilidades
• Conceitos
• Tipos comuns de MR
• A Matriz RACI
• Benefícios x Vantagens
Índice de Qualificação do Servidor Municipal (IQSM)
• Sistema de Qualificação do Servidor
• Requisitos de cargo e função
• Diretrizes de capacitação
• On the job Training
• Registro de treinamento instrucional
• Índice de Qualificação do Servidor Municipal (IQSM)
• Nível de indicadores
A Toyota do Brasil foi fundada em 1958. Começou as atividades de produção com o modelo
Bandeirante. Durante todos esses 40 anos, a fábrica localizada em São Bernardo do Campo,
passou por diversas dificuldades. No início, mesmo com as agressivas medidas de
racionalização dos meios de produção, com a pequena produção de 250 a 300 veículos por
mês, a companhia não era lucrativa.
Após mais de uma década tentado sobreviver, nos anos 70 aconteceu um fato que mudou o
rumo da empresa. A matriz japonesa decidiu investir e enfrentar a produção em pequena
escala sem precisar depender de fornecimento externo de peças, principalmente fundidas e
forjadas.
Concomitantemente a todas essas ampliações, o Sr. Taiichi Ohno visitou várias vezes a
Toyota do Brasil para introduzir e aperfeiçoar o Sistema Toyota de Produção, com a
colaboração da matriz japonesa. Na mesma época, foi introduzido o Plano de Sugestões,
Circulo de Kaizen e o OJT (On the Job Training). O OJT foi o método usado e todos os
participantes “arregaçaram as mangas" e aprenderam fazendo as tarefas para melhor fixação
e assimilação para somente depois, gerenciar os colaboradores e os trabalhos.
Fonte: https://www.lean.org.br/
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5. FACILITADOR
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