MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

ÁREA: Número:
TALENTOS HUMANOS I-04
ASSUNTO: Página:
CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS 1 de 2
EMISSÃO:
AGOSTO / 2021

DEFINIÇÃO

 A concessão de benefícios mensais é obrigatória e deverá ser enviada em um Kit mensalmente,

contendo o Contra-cheque, Vouchers para alimentação e Vales-Transporte.
OBJETIVO

 Através da formalização desta norma, definir o processo que rege a distribuição do Kit de
benefícios.

DIRETRIZES
 Ficam responsáveis para a realização desta tarefa, todos os funcionários, o Gerente, Sub-Gerente ou
Trainee de Gerência e, na ausência deste, o Supervisor de Operações, a área de Talentos Humanos,
recebendo, analisando, orientando e fiscalizando o cumprimento, a Auditoria, observando o
cumprimento desta norma.
 São obrigações dos profissionais responsáveis a realização dos seguintes passos para o
cumprimento desta norma:
 Funcionários
 Rubricar o comprovante de recebimento de benefícios (Vale Transporte e Refeição);
 Rubricar o contracheque, entregando a original para o Gerente responsável, ficando
com a cópia para conferência;
 Devolver o envelope usado para a entrega do Kit de benefícios;
 Não rasurar ou danificar o envelope.
 Gerência / Supervisão de Operações
 Detectar possíveis ausências dos Kits, de acordo com os funcionários lotados na filial.
Em caso de ausência, solicitar a área de TH para o envio imediato do Kit para o
funcionário;
 Solicitar a assinatura do recebimento dos benefícios de todos os funcionários;
 Conferir a presença de todas os documentos originais de contra-cheques, entregue pelos
funcionários;
 Não abrir nem consultar os contra-cheques e benefícios de seus funcionários;
 Enviar até o segundo dia útil, após a entrega do Kit, os envelopes, contra-cheques e
comprovantes de recebimento de benefícios.
 Talentos Humanos
 Confeccionar o Kit de Benefícios;
 Enviar o Kit de Benefícios até o penúltimo dia útil do mês anterior;
 Enviar memorandos, comunicados internos e outros meios de comunicação formal junto
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TALENTOS HUMANOS I-04
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AGOSTO / 2021

a este Kit;
 Proceder a entrega destes Kits ao Gerentes, que será o responsável pela distribuição do
mesmo aos funcionários de filial.
 Auditoria
 Observar o cumprimento desta norma;
 Apresentar relatório de ocorrências a filial.
IRREGULARIDADES
 O não cumprimento de quaisquer das obrigações listadas serão caracterizadas como irregularidades,
que estarão passíveis de advertências verbais, por escrito, etc;
 Os casos excepcionais serão tratados entre a áreas responsáveis.

APLICABILIDADE

 Esta norma torna-se aplicável a partir de 15 de Agosto de 2021, cabendo as áreas, a consultoria, o
suporte e a resolução de problemas operacionais desta política.