MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

ÁREA: Número:
TALENTOS HUMANOS I-03
ASSUNTO: Página:
FOLHA DE PONTO 1 de 2
EMISSÃO:
AGOSTO / 2021

DEFINIÇÃO

 A folha de ponto é o instrumento pelo qual possam ser garantidas as remunerações dos funcionários
e a oficialização de comparecimento no local de trabalho e cumprimento dos horários estabelecidos
pela gerência.
OBJETIVO

 Através da formalização desta norma, definir aos membros que tem a responsabilidade de gerir o
processo de preenchimento de folha de ponto, observar as possíveis incoerências e definir regras
para a otimização do preenchimento, diminuindo a quantidade de erros e promovendo a atenção, no
intuito de diminuir incoerências, para efeito de fiscalização junto ao Ministério do Trabalho.

DIRETRIZES
 Ficam responsáveis para a realização desta tarefa, todos os funcionários, o Gerente, Sub-Gerente ou
Trainee de Gerência e, na ausência deste, o Supervisor de Operações, a área de Talentos Humanos,
recebendo, analisando, orientando e fiscalizando o cumprimento, a Auditoria, observando o
cumprimento desta norma.
 São obrigações dos profissionais responsáveis a realização dos seguintes passos para o
cumprimento desta norma:
 Funcionários
 Rubricar sua folha de ponto diariamente, colocando o horário de entrada, intervalo e
saída, conforme descrito na própria;
 Assinar sua folha de ponto ao final do mês;
 O funcionário não deverá assinar os intervalos e horários de saída, antes que os mesmos
ocorram;
 O funcionário não deverá sair de sua jornada de trabalho sem consultar sua folha de
ponto.
 Gerência / Supervisão de Operações
 Observar as folhas de ponto, observando as incoerências dos mesmos, através de erros
de preenchimento de datas, horários, intervalos, assinaturas em dias de folga e ausências de
assinatura, mesmo quando o funcionário está presente;
 Fiscalizar constantemente as folhas de ponto, observando as possíveis incoerências de
preenchimento das mesmas;
 Enviar as folhas de ponto para a área de Talentos Humanos, até o segundo dia útil do
mês posterior;
 Solicitar a área de Talentos Humanos a confecção de 2ª via de folha de ponto para os
funcionários que preencherem incorretamente antes do fechamento do mês;
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ÁREA: Número:
TALENTOS HUMANOS I-03
ASSUNTO: Página:
FOLHA DE PONTO 2 de 2
EMISSÃO:
AGOSTO / 2021

 Anexar os atestados médicos oficiais para efeito de liberação de faltas;

 Encaminhar o funcionário que assinou incorretamente o instrumento a sede, após
levantamento realizado pela área de TH. O funcionário deverá ir fora de seu horário de
trabalho e desembolsar por conta própria as custas relativas ao deslocamento a Sede.
 Talentos Humanos
 Receber a folha de ponto no prazo estipulado, levantando as incoerências e
comunicando os erros a Gerência, a Supervisão e a Auditoria;
 Confeccionar a folha de ponto para todas as filiais, sinalizando os dias de folga de cada
funcionário, conforme escala de revezamento oficializada entre a área e as Gerências;
 Confeccionar a folha de ponto de cada funcionário, de acordo com a escala apresentada;
 Fiscalizar o cumprimento da escala, nos moldes da avaliação realizada pelo fiscal do
Ministério do Trabalho, sem definição de dias e horários.
 Auditoria
 Observar o cumprimento desta norma;
 Apresentar relatório de ocorrências a filial.
IRREGULARIDADES
 O não cumprimento de quaisquer das obrigações listadas serão caracterizadas como irregularidades,
que estarão passíveis de advertências verbais, por escrito, etc;
 Os casos excepcionais serão tratados entre a áreas responsáveis.

APLICABILIDADE

 Esta norma torna-se aplicável a partir de 15 de Agosto de 2021, cabendo as áreas, a consultoria, o
suporte e a resolução de problemas operacionais desta política.