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Objetivo
Explicitar como, ou seja, com base em que fontes, e por quem, foi elaborada a
descrição ou a respetiva revisão ou revisões.
Comentários
Cada entidade detentora ou serviço de arquivo deve estabelecer uma
política consistente relativamente à exaustividade da informação a registar
neste elemento de informação.
Orientações gerais
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Nota de publicação 205
Orientações para a Descrição Arquivística
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Fontes de informação
Apresentação da informação
Exemplos
Notas do arquivista: Descrição elaborada por Joana Braga (IAN/TT), com base nas
seguintes fontes e bibliografia:
Portugal, Torre do Tombo: Arquivo do Arquivo, Avisos e Ordens, mç. 21, n.º 111;
Arquivo do Arquivo, Correspondência expedida, cx. 32; Ministério do Reino, liv. 1778,
reg.º 822.
CHORÃO, Maria José Mexia Bigotte – Inquéritos promovidos pela Coroa no século XVIII.
Separata da Revista de História Económica e Social. (1988).
Portugal, Torre do Tombo, Memórias Paroquiais (Col. F)
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NP 405-1. 1994, Informação e documentação - Referências bibliográficas: documentos impressos.
Lisboa: IPQ; CT7. 49 p.
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NP 405-2. 1998, Informação e documentação - Referências bibliográficas: material não livro. Lisboa:
IPQ; CT7. 27 p.
93
NP 405-3. 2000, Informação e documentação - Referências bibliográficas: documentos não publicados.
Lisboa: IPQ; CT7. 15 p.
94
NP 405-4. 2002, Informação e documentação – Referências bibliográficas: documentos electrónicos.
Lisboa: IPQ; CT7. 26 p.
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206 Nota de publicação
Documentação – Zona da Documentação Associada
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Notas dos arquivistas: Descrição elaborada por Lucília Runa (IAN/TT), com base na
informação recolhida em fases de trabalho anteriores. Concluída por Ana Maria
Lopes Vaz dos Santos no que respeita à história familiar e âmbito e conteúdo com
base na análise da documentação e na seguinte bibliografia:
SANCHES DE BAENA, Visconde de – Archivo Heraldico-Genealogico. Lisboa: Tip.
Universal, 1872.
TÁVORA, Luís Gonzaga de Lancastre e – Dicionário das famílias portuguesas.
Lisboa: Quetzal, 1999. 2.ª ed.
Portugal, Torre do Tombo, Família Sínel de Cordes (F)
Notas do arquivista: Descrição elaborada por Joana Braga (IAN/TT) a partir da obra
referida na Nota de publicação, na guia de remessa da documentação e nos seguintes
documentos electrónicos:
CRÉDITO PREDIAL PORTUGUÊS. A nossa história [documento electrónico].
Crédito Predial Português, 2002 [acedido a 17 Julho 2003]. Disponível em WWW
<URL: http://netbanco.cpp .pt/cpp/products/type2.xml?patrent=520&id=9>
BANCO TOTTA & AÇORES. História [Documento electrónico]. Banco Totta &
Açores [acedido a 18 Julho 2003]. Disponível em
<http://www.totta.pt/bta/products/type2.xml? parent=520&id=9>
Portugal, Torre do Tombo, Crédito Predial Português (F)
Exemplos
Notas do arquivista: As fontes utilizadas para a História custodial e arquivística foram:
As fontes utilizadas para as Condições de reprodução foram:
As fontes utilizadas para as Unidades de descrição relacionadas foram:
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Nota de publicação 207
Orientações para a Descrição Arquivística
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Objectivo
Identificar as regras ou convenções em que se baseia a descrição.
Orientações gerais
Apresentação da informação
Exemplos:
Regras ou convenções: ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística:
adotada pelo Comité de Normas de Descrição, Estocolmo: Suécia, 19-22 de setembro de
1999. Conselho Internacional de Arquivos; Trad. Grupo de Trabalho para a
Normalização da Descrição em Arquivo. 2.ª ed. Lisboa: IAN/TT, 2004. ISBN: 972-
8107-69-2. Também disponível em WWW <URL: http://dgarq.
PT, Torre do Tombo, Crédito Predial Português (F).
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NP 405-1. 1994, Informação e documentação - Referências bibliográficas: documentos impressos.
Lisboa: IPQ; CT7. 49 p.
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NP 405-2. 1998, Informação e documentação - Referências bibliográficas: material não livro.
Lisboa: IPQ; CT7. 27 p.
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NP 405-3. 2000, Informação e documentação - Referências bibliográficas: documentos não
publicados. Lisboa: IPQ; CT7. 15 p.
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NP 405-4. 2002, Informação e documentação – Referências bibliográficas: documentos electrónicos.
Lisboa: IPQ; CT7. 26 p.
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208 Regras ou convenções
Documentação – Zona do Controlo da Descrição
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Objetivo
Indicar a data em que a descrição foi elaborada e/ou revista.
Orientações gerais
Exemplos
Data da descrição: novembro de 2003. Revisão: julho de 2004.
PT, Torre do Tombo, Luís Teixeira de Sampaio (F)
Apresentação da informação
7.3.D1. As datas podem ser registadas de acordo com a norma ISO 860199.
Exemplos
Data da descrição: Elaboração: 2003-11-01; 1.ª revisão: 2004-03-03; 2.ª revisão:
2007-08-02.
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ISO 8601:2004, Data elements and interchange formats - Information interchange: representation of
dates and times. Geneva: International Standard Organization, 2004.
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Data das descrições 209