CHECKLIST DO

INVENTÁRIO FÍSICO
DO ATIVO IMOBILIZADO:
GUIA DE PASSOS PARA REALIZAR O INVENTÁRIO PATRIMONIAL COM SUCESSO!
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INTRODUÇÃO

O Ativo Imobilizado é formado pelo conjunto de bens necessários à manutenção

das atividades da Paróquia, caracterizados por apresentar-se na forma tangível
(edifícios, casas, máquinas, equipamentos, mobílias, veículos, utensílios e etc.), e o
controle desses Ativos chamamos de: Gestão Patrimonial, que compreende as
atividade de ​Tombamento, registro, guarda, controle, movimentação, preservação, baixa
e inventário de bens móveis e imóveis​, provenientes da: aquisição, doação, concessão
ou comodato, que incorporam o acervo patrimonial móvel e imóvel de uma paróquia. O
controle patrimonial se dá através do registro adequado de todos os bens, adquiridos
por recursos orçamentários e não orçamentários, que estão à disposição da Paróquia
para a realização de suas atividades.

A administração dos bens móveis e imóveis tem como principais objetivos:

manter e controlar adequadamente o parque de bens patrimoniais, estabelecer
responsabilidades pelo uso, movimentação, guarda e a manutenção desses bens.

Neste material abordaremos exclusivamente como elaborar o inventário físico,

que é o instrumento de controle que permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo
físico do acervo patrimonial em cada Paróquia, o levantamento da situação dos bens
em uso e a necessidade de manutenção ou reparos, a verificação da disponibilidade
dos bens da paróquia, capelas e anexos, bem como o saneamento do acervo. Os
inventários físicos de cunho gerencial deverão ser efetuados por comissão designada
pelo Conselho Paroquial, uma vez por ano ou, se necessário, em qualquer época, por
iniciativa da própria Paróquia, Coordenadoria Patrimonial Arquidiocesana ou por motivo
de transferência de Padres.
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PREPARAÇÃO DO INVENTÁRIO

PASSO 01: ​Definição dos locais a serem inventariados.

PASSO 02: ​Definição dos itens escopo de inventário.

PASSO 03: ​Definição das informações a serem coletadas.

PASSO 04: ​Placas patrimoniais.

PASSO 05: ​Organização do Inventário físico em campo

PASSO 06: ​Conferências das informações

PASSO 07: ​Emissão do Book e relatórios

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PREPARAÇÃO DO INVENTÁRIO

PASSO 01:​ ​Definição dos locais a serem inventariados.

Defina os locais a serem inventariados, como por exemplo: igreja matriz,
sacristia, secretaria paroquial, salas de pastorais, casa paroquial, salão paroquial,
capelas e etc.

PASSO 02:​ ​Definição dos itens do escopo de inventário.

A. BENS OBJETO DE INVENTÁRIO

Defina quais os bens que serão objetivos de inventário, farão parte do escopo:
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B. BENS NÃO OBJETOS DE INVENTÁRIO

Listar os bens que não deverão ser inventariados, ou seja, que não deverão ser
afixados as plaquetas de tombo, devendo ser realizado um acompanhamento mais
simplificado. São classificados como ​bens de consumo​, exemplo: material de
expediente; material de cama; mesa e banho; copa e cozinha; produtos de higienização
e etc.
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PASSO 03:​ ​Definição das informações a serem coletadas.

Defina quais serão os dados padrão a serem coletados no inventário físico.
Lembre-se que os dados variam de acordo com o tipo de bem inventariado, exemplo:
móveis, equipamentos de informática, veículos, máquinas e equipamentos, etc.

Abaixo, as informações mais comuns que são coletadas para cada tipo de bem:

Número do tombo Descrição do bem Marca Modelo

Número da NF Data da NF Quantidade Valor

➔ Para mobílias, adicionar na descrição: dimensões, material, cor, número

de portas e gavetas, e etc.

➔ Para informática, adicionar na descrição: processador, memória, Giga hz,

número de série e etc.

➔ Para os bens sacros, adicionar: foto, dimensões e diâmetro, material

(gesso, madeira, metal e etc). Este levantamento é mais detalhado, sendo
descrito com informações mais complexas. (Vide página 9)
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PASSO 04:​ ​Placas patrimoniais.

Defina qual será o padrão das placas de patrimônio que irão ser utilizadas no
inventário. Não sendo obrigatório os modelos apresentados abaixo, existem no
mercado modelos mais simples, ou seja, sem o código de barras, contendo apenas o
logo e número de tombo.

A. TIPO DE PLACA (TECNOLOGIA)

CÓDIGO DE BARRAS: ​É o padrão do mercado utilizado atualmente. Nesse modelo, é

comum a placa ser composta por: Código de barras, identificação numérica e logotipo
da empresa.

B. MATERIAL DAS PLAQUETAS

Determinar o material para confecção das plaquetas, os mais comuns são:

Forma de fixação das placas podem ser: Rebite, Auto adesivo e cola.
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PASSO 05:​ Organização do Inventário físico em campo.

A. PADRÃO DE FIXAÇÃO DAS PLACAS

Defina e oriente a equipe que vai realizar o inventário sobre o local padrão para
fixação das placas de Tombamento em cada tipo de bem, evitando assim que bens
iguais tenham placas de tombo fixadas em locais diferentes. Confira abaixo alguns
exemplos do local de fixação das etiquetas conforme a metodologia:
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B. PREPARAÇÃO DA PLANILHA OU SOFTWARE:

Faça a preparação da planilha ou software de inventário físico. Conforme

descrito no passo 03, ficará mais ou menos dessa forma abaixo:
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B.i. Abaixo modelo de registro dos bens Sacros, são eles: Imagens, paramentos,
cálices, candelabros e etc. Tudo que envolver o rito ou faz parte do mesmo, devem ser
tombados.

ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA

Praça Dom Adauto, s/n – Centro.

58010.670 - João Pessoa – Paraíba – Brasil

Fone: (0**83) 3241-3048 – Fax: (0**83) 3222-1629

Tombamento dos Bens históricos e artísticos da Arquidiocese da Paraíba

(Palácio do Bispo)

Número do Inventário: ​000227

Título:​ Nossa Senhora da Conceição

Autor: P
​ aulo Francisco

Época:​ Séc. XXI

Técnica:​ Gesso

Dimensões: ​0,63cm x 0,28cm x 0,14cm

Procedência: ​Atelier Particular de Paulo Francisco em Olinda/PE.

Local: C
​ orredor do pavimento inferior

Estado de Conservação​: Bom

Descrição​: Figura feminina de mãos postas em cima de uma peanha com figuras de querubins
alados. Imagem em gesso policromado, imitando uma peça antiga.

Data: ​24/05/2010

Realizado por: ​José Augusto de Moraes/Ricardo Grisi Velôso

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C. PREPARAÇÃO DA INFRAESTRUTURA:

Faça a infraestrutura de apoio que será necessário durante o processo de

inventário em campo. Por exemplo: computadores, impressoras, rede wi-fi, material de
expediente (canetas, folhas de papel, marca texto e etc).

D. TREINAMENTO DA EQUIPE DE INVENTÁRIO:

Prepare sua equipe de inventário para realizar o processo de acordo com as

boas práticas, abordando os seguintes tópicos:

● Informações a serem coletadas;

● Bens objetos de inventário;
● Padrão de emplaquetamento;
● Revisão e cuidados.

E. LOGÍSTICA DO INVENTÁRIO:

Faça um planejamento de como será a logística da equipe envolvida no

inventário, incluindo o transporte, alimentação.

F. COMUNICAÇÃO

Defina como será a comunicação com os responsáveis e/ou gestores. Ter uma
boa comunicação e importantíssimo nesse momento.
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PASSO 06:​ ​Conferências das informações

Ao final do inventário físico, é fundamental fazer uma conferência detalhada das

informações coletadas em campo antes de dar o projeto como concluído. Esta etapa
deve incluir:

● Conferência geral;
● Padronização das descrições;
● Complemento de informações.

PASSO 07:​ Emissão do Book e relatórios

Por fim, a última etapa para concluir o processo de inventário físico é a emissão
dos relatórios finais com o resultado de tudo que foi coletado. Faça-se duas cópias,
uma fica na paróquia e a outra entrega-se na Cúria para arquivar no setor de
patrimônio. Havendo futuras alterações (baixa, inclusão, transferência e etc),
comunica-se ao setor de patrimônio para que seja atualizada informação no arquivo da
Cúria.
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CONCLUSÃO:

Como vimos o inventário patrimonial do ativo imobilizado é a primeira etapa

para a implantação da Gestão do Imobilizado, e uma etapa fundamental, pois é a base
para as etapas posteriores (conciliação contábil, revisão da vida útil e teste de
recuperabilidade).

Além disso, um bom inventário garante a consistência das demonstrações

contábeis da Paróquia perante a auditoria e fornece aos gestores o suporte necessário
para a tomada de decisões precisas e tempestivas.
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Arquidiocese da Paraíba

Coordenadoria Patrimonial

Fone (83) 3133-1000 ou 99986-6701 ou .987061474 (Zap)

Funcionários:

Cássio Pereira de Oliveira

Diácono Valdemir de Barros

Geovana Brito (Jovem Aprendiz)