Este inventário tem como principal objetivo a apuração da acuracidade de

estoque.

1. Definir os locais que serão inventariados.

Quais locais deverão ser inventariados:

LOCAIS

2. Definir os itens que serão inventariados.

EMPRESA:

ENDEREÇO:

DATA: 07/07/23

Defina as categorias de itens do inventário:

ITENS QUE PARTICIPARAM DO INVENTÁRIO

 3. Qual a data e horário do inventário.
Defina a data e hora do início do inventário:

DATA HORÁRIO

4. Definir a equipe do inventário.

Qual equipe participará do inventário e o nome do responsável pelo inventário:

EQUIPE QUEM?

ALMOXARIFADO

CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO

PRODUÇÃO
 5. Organizar o local que será inventariado.
Quem será o responsável pela organização do local e qual prazo para organização:

RESPONSÁVEL PRAZO FINAL

6. Preparar equipamentos e relatórios.

Quais equipamentos e relatórios serão utilizados, os responsáveis e data limite para
preparação:

EQUIPAMENTO ou RELATÓRIO RESPONSÁVEL PRAZO

7. Comunicação

Realizar comunicado informando a data e locais que serão inventariados, evitando assim
movimentação durante o inventário.
Avisar fornecedores caso necessário, evitando assim o atraso no recebimento de materiais ou
divergências durante o inventário, um e-mail pode resolver ou até mesmo um cartaz
informativo, olha esse exemplo:

“Caros, xxxxxx informamos que no dia xx/xx/xxxx no período xxxxxx estaremos realizando
inventário de estoque, durante este período nossas atividades rotineiras serão interrompidas
visando o melhor controle e acuracidade de nossos estoques”.

8. Reunião de alinhamento com Equipe.

Reunião de alinhamento com a equipe escolhida para o inventário:

Reunião de alinhamento e estratégias

DATA E HORÁRIO LOCAL

9. Dia do inventário
● Respeitar os prazos preestabelecidos;
● Realizar a impressão de relatórios;
● Verificar o funcionamento de equipamento que serão utilizados;
● Evite movimentações físicas e no sistema, para que não ocorra divergências no
inventário;
● Verificar se os locais e itens que serão inventariados estão de acordo com organização
e identificação;
● Fornece apoio e suporte às equipes de inventários;
● Efetue a contagem com segurança das informações coletadas, se necessário refaça a
contagem em caso de dúvidas;
 10. Realizar ajustes
● Realizar a comparação dos saldos físicos e sistema;
● Encontrar e constatar a divergências de saldo;
● Realizar os ajustes necessários para acerto do saldo (Entrar em contato com área
contábil para verificar o procedimento da empresa);

11. Encontrar causa raiz das divergências

● Encontrar as causas das divergências;
● Relatar as causas das divergências;
● Solucionar as causas das divergências.

12. Preparar relatório sobre inventário.

● Prepare um relatório com as etapas dos inventários, os problemas
encontrados e suas soluções, envie o relatório aos seus superiores e as áreas
inventariadas.

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Responsavel Geral do Inventário Participante do inventário

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Participante do inventário Participante do inventário

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Participante do inventário Gerente da área