Centro de Emprego e Formação Profissional de Santiago do Cacém

UFCD 7851 – Aprovisionamento, logística e gestão de stocks

Formadora: Florbela Vicente

PROPOSTA DE TRABALHO
Nome: ____________________________________________25-02-2022
FICHA DE TRABALHO SUMATIVA
7851-Aprovisionamento, logística e gestão de stocks

(sessão 29.10.2021)
1. Identifique os objetivos específicos da função de compras.
Fazer cumprir todos os compromissos negociados com os
fornecedores em cada contrato;
• Ter no ficheiro de fornecedores, eventualmente, numa base de
dados (informática), um leque de fornecedores para cada
material, embora se opte por um fornecedor preferencial;
• Manter atualizada a informação relativa aos itens de compra
corrente, face à evolução e desenvolvimento de novos materiais
e técnicas.

2. “Os prazos de tratamento da encomenda, de fornecimento, de

transporte, de desalfandegamento e de receção devem ser
respeitados, a fim das datas limites.” Comente a afirmação.
Relativamente aos prazos impostos no tratamento da encomenda,
ao nível de fornecimento, transporte e receção devem ser
respeitados para evitar consequências negativas quer para os
clientes, quer para os fornecedores. Como é do conhecimento
geral, torna-se necessário para gerir as compras uma correta
avaliação e pré-qualificação dos fornecedores e um conhecimento
das condições standard dos contratos de fornecimento.
3. Identifique as funções da gestão administrativa das compras.
Controlo de entregas - acompanhar todas as fases do
aprovisionamento para garantir o cumprimento das datas limites
expressas nas encomendas, reclamando os atrasos das
entregas. Eventualmente, promover a antecipação de entregas;
• Renegociação - fazer aceitar qualquer eventual alteração das
condições das encomendas, sem esquecer a defesa dos
benefícios para a empresa;
• Centralização da informação - fazer convergir em Compras
todas as questões a apresentar aos fornecedores. Nos
problemas da área Financeira com o fornecedor, Compras deve
estar ao corrente, a fim de atualizar nos registos, o nível de
serviço prestado pelo fornecedor.

(sessão 03.12.2021)
4-Identifique os custos associados aos stocks

o Custos operacionais associados à stockagem da mercadoria

o Custos de oportunidade face a outras opções
o Noção de custo operacional e de custo “afundado”
o Descontos/promoções
o Sobrestockagem

(sessão 13.12.2021)

5- Identifique os condicionantes específicos de armazenagem.

• Rotatividade dos materiais;

• Volume e peso;
• Valor;
• Ordem de entrada/saída;
• Acondicionamento e embalagem;
• Fragilidade/robustez;
• Perecividade

6- A seleção do equipamento de armazenagem deve ter com

consideração um conjunto de fatores. Identifique-os.
A seleção do equipamento de armazenagem deve ter em
consideração os seguintes fatores:
• As características dos artigos a armazenar - forma, dimensão,
peso, volume, resistência, etc.;
• Máxima utilização do espaço do armazém - armazenagem em
altura;
• Flexibilidade de utilização da capacidade de armazenagem;
• Garantia de segurança de utilização.

7- Identifique o principal objetivo do Materials Requirements Planning -

M.R.P.
O M.R.P. Tem como objetivo principal maximizar a eficiência das
operações de produção, fazendo chegar os materiais certos, nas
quantidades certas e no momento certo. A filosofia deste
planeamento é que os materiais devem ser acelerados quando a
sua carência atrasa o plano de produção ou retardados quando o
plano sofre demoras adiando a necessidade dos produtos.

(sessão 18.02.2022)
8- Identifique a finalidade dos indicadores de eficácia de gestão de
stocks.

Os indicadores de eficácia da gestão dos stocks têm a finalidade de

informar o gestor se as decisões, tomadas anteriormente, atingiram
os objetivos e qual o "estado de saúde" das existências. Tratando-se
de grandezas dimensionais, que relacionam variáveis, podem ser
estabelecidas como metas, norteando o gestor na sua atuação.
 (sessão 16.02.2022)

9- Identifique o principal objetivo do sistema de gestão de inventário.

Os sistemas de gestão de inventário deverão permitir a
integração com outras soluções de software já existentes nas
empresas. Por outro lado, além de fornecerem um acesso rápido
e fácil a informação detalhada sobre as compras e o inventário,
os softwares de gestão de inventário também devem fornecer
dados fidedignos e de forma atempada.

10- Qualquer sistema de gestão de stocks necessita de ser avaliado em termos

de eficiência ou produtividade. Identifique um conjunto de indicadores que
permitem realizar essa avaliação.

Nível de serviço e investimento.

11- Com o objetivo de detetar rapidamente situações inesperadas e tomar

ações corretivas imediatas, é necessário realizar operações de controlo.
Identifique as operações mais importantes.

• Ler permanentemente as diferenças entre vendas reais e

previstas;

• Rever periodicamente a situação de pedidos atrasados e compará-

la com as expedições;

• Realizar periodicamente o inventário físico e compará-lo com os

valores contidos no sistema de gestão;

• Realizar periodicamente as operações de (re)cálculo das variáveis

de gestão e reconsiderar a validade dos modelos de gestão de
inventários utilizados.

12- Os softwares de gestão de inventário também devem fornecer dados

fidedignos e de forma atempada. Apesar deste tipo de sistemas serem
ferramentas valiosas para as empresas, existem alguns aspetos básicos e
extremamente significativos a ter em conta para assegurar um fluxo eficaz e
adequado. Identifique-os.
• Tais aspetos incluem algumas boas práticas, como
introdução correta de dados no sistema informático, a
implementação de uma estratégia de reposição para todos os
itens em armazém, e a elaboração de orientações específicas
sobre excesso de inventário e roturas recorrentes de stocks.
Bom trabalho!