Planejamento Inventario MODELO

JANEIRO - 2013
Inventário Geral (EMPRESA)

CENÁRIO
 Data programada: 02/01/2013 a 04/01/2013
 Áreas a serem inventariadas: Galpões C7, C8, D2, D3
(Ruas 05 a 23; Mezanino D3 e Anvisa)
 Qtde. de peças: aproximadamente 635 SKU’s
 Qtde. de itens: aproximadamente 1.863.470 unids
 Posições palletes: em torno de 2.755 Posições
 Tempo estimado de contagem Percentual
1ª. Contagem: 02 min. 100 %
2ª. Contagem: 02 min. 10 %
3ª. Contagem: 02 min. 3%
Total contagem: 06 min
Total Inventário: 270 horas–1 palete/vez
Trabalho simultâneo de 20 duplas: aprox. 11 horas 2
CENÁRIO (continuação)
 Recursos disponíveis:
 para CONTAGEM:
Recebimento: 08 funcionários
Expedição: 27 funcionários
Estoque: 29 funcionários
Reversa: 00 funcionários
Administrativo: 08 funcionários
 equipamentos:
04 empilhadeiras retráteis
05 escadas
20 pranchetas com calculadora
3
 Dimensionamento da equipe:
ANOTADOR + CONTADOR (duplas): 20
COORDENADOR: 9
ORGANIZADOR: 3
DIGITADOR: 6
SUPERVISOR: 2
SUPORTE DE TI: 1
AUDITOR: 2
4
 Descrição das funções:
CONTADOR = realiza a contagem do material físico;

ANOTADOR = refaz a contagem nota a contagem informada pelo contador e após
consenso, anota o resultado na ficha;
COORDENADOR = Circula pelas ruas e locais de contagem tirando dúvidas e
recolhendo as fichas contadas, EVITANDO, que os contadores e anotadores saiam
do local de contagem;
ORGANIZADOR = Recebe as fichas contadas das mãos do coordenador, organiza
por rua e nível e repassa aos digitadores. Recolhe as fichas já digitadas e arquiva
organizadamente conforme rua e nível.
DIGITADOR = Recebe as fichas contadas das mãos do organizador e digita
resultado no sistema de inventário. Devolve as fichas digitadas ao organizador;
SUPERVISOR = Responsável pela realização do inventário conforme planejamento
estabelecido. Supervisiona de modo geral, resolvendo os problemas que por
ventura apareçam no decorrer da realização do inventário.
5
PROCEDIMENTOS de Preparação e Execução
6
PROCEDIMENTOS de Preparação e Execução
1.Elaborar plano, dividir equipes e treiná-las;

2.No dia (30/12) anterior ao inicio do inventário, não permitir
qualquer movimentação de sistema após as 12:00hs
(entradas, transferências, etc...) até o final do inventário;
3.Durante o dia 30 e no 3º. Turno:
 recolher as caixas vazias e lixos jogados nos endereços;
 recolher paletes vazios dos endereços;
 reorganizar as caixas nos paletes quando necessário;
 os endereços “empenhados”, “cancelados”, “auditoria de estoque” e “div.
Exp.” devem estar zerados;
 esvaziar a árvore de pedidos;
 gerar e imprimir as etiquetas dos endereços a serem inventariados;
4.Ainda neste período de tempo, fixar as etiquetas nos
produtos em seus respectivos endereços;
5.Durante a realização do inventário, seguir
RIGOROSAMENTE o planejamento. 7
Inventário Geral (EMPRESA) Numero da
Ficha de Contagem contagem
Ao lado, vemos a ficha de

contagem que é fixada em cada
produto.
Nela temos a
identificação do produto, seu
endereço para localização e
campos para anotações.
O código de barras
contém as informações que
aparecem impressas na ficha ao
lado.
As ANOTAÇÕES feitas
nas fichas serão inseridas no
sistema pelo digitador.
8
PROCESSO
1.O CONTADOR e o ANOTADOR dirigem-se ao endereço

(E) e localizam a ficha do produto;
2.Observam atentamente a DESCRIÇÃO do produto (D) e se
corresponde ao produto físico;
3.CERTIFICAM que a VOLTAGEM (V) do produto físico
também está correta em relação a ficha;
4.Observam se os produtos estão armazenados
individualmente ou em caixa MASTER. Neste último caso,
confirmam a quantidade de produtos por caixa master;
5.O CONTADOR conta a quantidade de produtos no
endereço;
6.O ANOTADOR repete a contagem APÓS o CONTADOR;
9
PROCESSO continuação)
(
7. Se não forem iguais os resultados da contagem, repetir a

operação até obter consenso. Aí então o ANOTADOR
registra as quantidades na ficha (Q);
8. O ANOTADOR destaca a ficha 1 (F1) (relativa a primeira
contagem) e tanto o CONTADOR quanto o ANOTADOR
rubricam (conforme lista de rubricas) a ficha (R);
9. O ANOTADOR guarda a ficha rubricada e iniciam a
contagem do próximo endereço. Com a chegada do
COORDENADOR, ele coleta a ficha e a entrega ao
ORGANIZADOR na mesa de controle;
10.Durante o processo, qualquer dúvida quanto ao produto,
embalagem, especificações, etc. devem ser solucionadas
pelo COORDENADOR que estará circulando pelas áreas.
10
PROCESSO (continuação)
11. A T E N Ç Ã O !
CASO SEJAM ENCONTRADOS PRODUTOS NO
ENDEREÇO, SEM FICHA, INFORMAR AO
COORDENADOR PARA QUE ELE INVESTIGE E, SE
NECESSÁRIO, SOLICITE A GERAÇAO DE FICHA
MANUAL!
11
D V
F2 e F3 continuam
Q R fixadaa no produto
F1 Destacada para
ser entregue ao
ORGANIZADOR 12
11.Ao finalizar TODA a primeira contagem do 1º. galpão ou

área determinada pelos responsáveis, será gerado no
sistema o relatório de 2ª. Contagem;
12.O ORGANIZADOR entregará aos COORDENADORES a
listagem com os endereços para a 2ª. contagem;
13.O processo se repete, da mesma forma que nos passos
de 1 a 10, PORÉM, o ANOTADOR e o CONTADOR DEVEM
SER OUTROS DOS QUE REALIZARAM A 1ª. contagem;
14.ATENÇÃO: as equipes que não participarem da segunda
contagem no 1º. Galpão, DEVEM INICIAR a primeira
contagem no 2º. Galpão!
13
F3 continua
fixada no produto
F2 Destacada para
ser entregue ao
ORGANIZADOR
14
15.Ao finalizar TODA a segunda contagem do 1º. galpão ou

16.O ORGANIZADOR entregará aos COORDENADORES a
17.O processo se repete, da mesma forma que nos passos
de 1 a 10, PORÉM, o ANOTADOR e o CONTADOR NÃO
DEVEM SER OS MESMOS QUE REALIZARAM A 1ª. E a
2ª. contagens;
18.ATENÇÃO: as equipes que não participarem da terceira
contagem no 1º. Galpão, DEVEM AJUDAR na primeira
contagem no 2º. Galpão!
15
F3 Destacada para
ser entregue ao
ORGANIZADOR
16
19.Ao finalizar TODA a terceira contagem do 1º. galpão ou

20.O ORGANIZADOR entregará aos responsáveis, a
21.É RESONSABILIDADE DA GERÊNCIA CONCLUIR A 4ª.
CONTAGEM;
22.ATENÇÃO: neste momento, todas as equipes devem
estar realizando a primeira contagem no 2º. Galpão!
23.No 2º. Galpão e demais galpões, repetem-se os
processos para 1ª., 2ª., 3ª. e 4ª. contagens realizadas no
1º. galpão.
17
24.Ao finalizar TODA a quarta contagem o inventário é

considerado ENCERRADO do ponto de vista operacional;
25.A partir deste momento, serão gerados relatórios
gerenciais da performance no inventário e serão
buscadas justificativas para os ajustes realizados!
18
ORGANOGRAMA DO INVENTÁRIO
19
20
APÓS O FECHAMENTO DO INVENTÁRIO
1. Após o encerramento do inventário, com o fechamento do

mesmo no sistema, fazer o cálculo da acuracidade.
2. Retornar todos os pedidos da árvore de pedidos;
3. Retornar todo material reservado para os endereços
virtuais de “empenhado”;
4. SOMENTE após estas ações é que podem ser feitos
novos processamentos de pedidos de lojas.
21

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JANEIRO - 2013

Inventário Geral (EMPRESA)

CONTADOR = realiza a contagem do material físico;

1.Elaborar plano, dividir equipes e treiná-las;

Ao lado, vemos a ficha de

1.O CONTADOR e o ANOTADOR dirigem-se ao endereço

7. Se não forem iguais os resultados da contagem, repetir a

11.Ao finalizar TODA a primeira contagem do 1º. galpão ou

15.Ao finalizar TODA a segunda contagem do 1º. galpão ou

19.Ao finalizar TODA a terceira contagem do 1º. galpão ou

24.Ao finalizar TODA a quarta contagem o inventário é

1. Após o encerramento do inventário, com o fechamento do

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