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EXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS
2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO
Instrutor:
Cap QCO Luciano Pinho Cerqueira
Objetivo
1. Introdução
2. Principais Conceitos
3. Registros Patrimoniais no SIAFI-Web
4. Contabilidade Patrimonial do SIAFI
5. Tópicos diversos
6. Conclusão
Ambientação: Missão das ICFEx
http://www.2icfex.eb.mil.br/
Gestão Patrimonial
Patrimônio
Passivo (obrigações)
Circulante (estoques)
Ativo
➢
Recebimento pelos OP (guia de fornecimento)
➢
Transferência de Outra UG (guia de transferência)
➢
Doações ( Termo de doação PJ / PF)
➢
Material encontrado em “excesso” ( B Adm , BI ou BAR)
➢
Material da Receita Federal ( Recibo ou qq doc comprobatório)
Aquisições Diretas
CONTA ERRADA
CONTA ERRADA
Inclusão de material de permanente
CONTA CERTA
Ativo Intangível (Software)
➢
Como saber o software é ativo intangível ou componente
do imobilizado?
➢
Material de consumo
ETQ010 (ENVIA) ETQ011 (RECEBE)
➢
Material Permanente
IMB038 (ENVIA) IMB039 (RECEBE)
OM TANQUE PARA
OM APOIADA
COMBUSTÍVEL FICA
“EM TRÂNSITO”
Roteiro para contabilização de combustíveis
➢
Material de consumo - ETQ022
➢
Material Permanente - IMB062
➢
Material de consumo - ETQ022
➢
Material Permanente - IMB062
➢
Material de consumo - ETQ025
Conta de Fornecedores
da UG compra
Conta de Fornecedores
da UG compra
UG de
compra
Saídas do Patrimônio
➢
Consumo ( B Adm , BI ou BAR)
➢
Descarga (B Adm, BI, BAR)
➢
Distribuição / Transferência para Outra UG
(Guia de fornecimento guia de transferência)
Baixa de material de consumo
Situação “ETQ001”
Sempre
Sempre
Baixa de material de consumo
➢
IMB012 – baixa a depreciação acumulada para apuração do valor
líquido (R$ 90.000,00)
➢
IMB076 – Descarrega o bem (R$ 10.000,00)
IMB051 IMB010
IMB026
Unificação Patrimonial
➢
Material de consumo - ETQ027
➢
Material Permanente - IMB047
➢
Por que realizar a Unificação Patrimonial?
Unificação Patrimonial
Unificação Patrimonial
Unificação Patrimonial
Material de uso duradouro
➢
Durabilidade superior a dois anos;
➢
Material de emprego militar;
➢
Material de consumo de alto valor;
➢
Não sofre depreciação
➢
ETQ065 – consumo uso duradouro (12311.99.10)
➢
ETQ037 – Uso duradouro consumo (retorno)
➢
ETQ001 – BAIXA do material de uso duradouro .
Obs: material de uso duradouro, não é descarregado, é
desrelacionado!
Material de uso duradouro
Material bibliográfico
➢
IMB070 ( NORMAL ) - Registra a depreciação mensal
➢
IMB070 (ESTORNO) – Reversão da depreciação (ajuste)
➢
Registro no SIAFI com data retroativa ao último dia
útil do mês de competência.
➢
Falta da depreciação restrição contábil
Depreciação
Depreciação
Valor da Apropriação da
Depreciação
Depreciação
Depreciação acumulada > valor residual
➢
INT001 - Registra a amortização mensal dos softwares
de vida útil definida, conta 12411.01.01.
➢
A amortização é gerada no SISCOFIS no primeiro
dia útil do mês subsequente;
➢
Registro no SIAFI com data retroativa ao último dia
útil do mês de competência.
➢
Falta da amortização restrição contábil
Baixa (descarga) Software vida útil definida
➢
IMB051 – Recolhimento para a conta 12311.08.03 – Bens
Móveis a reparar;
➢
IMB091 – Envio para UG de manutenção
➢
IMB051 – Recolhimento para a conta 12311.08.03 – Bens
Móveis a reparar;
➢
IMB091 – Envio para UG de manutenção
UG
Manutenção
Devolução do bem manutenido ou p/ descarga
➢
IMB092 – UG de manutenção devolve o bem
manutenido ou para fins de descarga
➢
IMB095 – A UG de origem classifica o saldo da conta
12311.99.08 para o estoque interno 12311.08.01
➢
Falta de classificação restrição contábil
Devolução do bem manutenido ou p/ descarga
➢
IMB092 – UG de manutenção devolve o bem
manutenido ou para fins de descarga
➢
IMB095 – A UG de origem classifica o saldo da conta
12311.99.08 para o estoque interno 12311.08.01
➢
Falta de classificação restrição contábil
UG Manutenção
UG
DETENTORA
Devolução do bem manutenido ou p/ descarga
➢
IMB092 – UG de manutenção devolve o bem
manutenido ou para fins de descarga
UG
DETENTORA
➢
IMB095 – A UG de origem classifica o saldo da conta
12311.99.08 para o estoque interno 12311.08.01
➢
Falta de classificação restrição contábil
Devolução do bem (envio antes de 2015 por NL)
➢
Emitir uma NL no SIAFI Operacional:
Transferência de bens para
manutenção em empresa civil
➢
IMB051 – Recolhimento para a conta 12311.08.03
– Bens Móveis a reparar;
➢
LDV026 – Registra a responsabilidade da
empresa
➢
LDV027 – Baixa a responsabilidade da empresa
➢
IMB050 – Distribui o bem da 12311.08.03 – Bens
Móveis a reparar para a conta de uso original.
Devolução dos bens manutenidos
pela empresa civil
Módulo Custos
Módulo Custos
Reunião de Prestação de Contas Mensal
JUSTIFICATIVA
Atribuições (carteira Patrimônio)
DIVERGÊNCIAS
JUSTIFICATIVA
Envio do estoque
Recomendação do TCU:
“ Diante do diagnóstico de falhas de
identificação, recomenda-se as Unidades
Gestoras que o campo “Observação” dos
documentos de entrada de dados no SIAFI
tenha requisitos mínimos informacionais em
seu preenchimento, de tal modo que seja
possível identificar a natureza das transações
registradas e a documentação pertinente.”
Preenchimento do campo “observação”
Recomendação do TCU:
“ Diante do diagnóstico de falhas de
identificação, recomenda-se as Unidades
Gestoras que o campo “Observação” dos
documentos de entrada de dados no SIAFI
tenha requisitos mínimos informacionais em
seu preenchimento, de tal modo que seja
possível identificar a natureza das transações
registradas e a documentação pertinente.”
Preenchimento do campo “observação”
Preenchimento do campo “observação”
Regularização de subitens
Como encontrar a situação adequada
para lançar na PA ou qualquer DH
Conclusão
Cap QCO Luciano Pinho Cerqueira
Chefe da Seção de Contabilidade / 2ª ICFEx
Especialista em Gestão Pública
e-mail: s3.2icfex@cmse.eb.mil.br
telefone: 2195-6707