01/11/2022 17:32 REGISTROS CONTÁBEIS

Tamanho do Texto + | Tamanho do texto -

REGISTROS CONTÁBEIS

A Entidade deve manter um sistema de escrituração uniforme dos seus atos e fatos administrativos que atendam
às normas contábeis vigentes.

DOCUMENTAÇÃO

A base dos registros contábeis é a documentação física ou digital (notas fiscais, recibos, contratos,
comprovantes de lançamentos bancários, etc.).

Os documentos não devem apresentar nenhuma rasura e caso sofram algum dano que dificulte a identificação
de seu conteúdo eles deverão ser reconstituídos ou substituídos, na impossibilidade de reconstituição.

A data de emissão do documento, geralmente, determina a data do registro contábil, por isso a importância que
o fluxo de papéis dentro da empresa seja adequado.

Mas existem documentos, como as notas fiscais de entrada de mercadorias, que são contabilizados na data da
entrada no estabelecimento, e não na data de emissão do documento.

No caso de documentos em formato digital, observar os critérios especificados no art. 2º-A da Lei 12.682/2012,
e pelo art. 1º da Medida Provisória 2.200-2/2001.

REGISTROS CONTÁBEIS QUE EXIGEM ATENÇÃO ESPECÍFICA

Algumas contabilizações exigem uma atenção especial pelo fato de envolverem outros procedimentos que não
o simples lançamento contábil, geralmente envolvem cálculos, rateios, retenções de tributos, entre outras
situações.

Exemplos:

1) Gastos com materiais ou serviços cuja utilização se estende por períodos maiores do que um mês.

Existem gastos que a empresa realiza para serem consumidos ou utilizados ao longo de um determinado
período. Esses gastos, mesmo sendo pagos, não podem ser debitados diretamente em contas de custo ou
despesa.

Os mais comuns desses gastos são: a compra de grandes quantidades de materiais de consumo, os prêmios de
seguro, as assinaturas de jornais e revistas, as despesas financeiras sobre contratos de financiamento, as
comissões pagas antecipadamente e outras despesas antecipadas.

Na contabilização devem ser debitadas as contas de Estoques ou Despesas do Exercício Seguinte.

2) Compra de bens de pequeno valor.

Na compra de bens com custo unitário não superior a R$ 1.200,00* a empresa poderá, por ocasião da aquisição,
optar por registrá-los diretamente como despesa em vez de registrá-los no Ativo Imobilizado.

Para esse registro o valor unitário deve ser considerado em função da utilidade do bem, ou seja, só poderá ser
considerado despesa o bem que por si só preste ou tenha condições de prestar utilidade à empresa.

Por exemplo: se a empresa comprar diversos tijolos para construção de edifício, no preço unitário inferior a R$
1.200,00*, a referida compra deverá ser registrada no Ativo Imobilizado, pois um único tijolo não presta a sua
utilidade para a empresa.

Mas se a empresa adquirir uma cadeira por um preço inferior a R$ 1.200,00*, poderá registrá-la diretamente em
uma conta de despesa.

* Limite de valor a partir de 01.01.2015. Até 31.12.2014 a dedução era de R$ R$ 326,61.
www.portaldecontabilidade.com.br/guia/clientes/comercial/registroscontabeis.html 1/3
01/11/2022 17:32 REGISTROS CONTÁBEIS

3) Estoques

No registro das compras de matérias-primas e/ou mercadorias deve-se observar as contas distintas para cada
item e a apropriação dos impostos recuperáveis (ICMS, IPI, PIS e COFINS) em contas específicas.

4) Compra de bens para o Ativo Imobilizado

Na compra de bens devem ser observadas as normas específicas para a contabilização dos impostos que vierem
destacados na Nota Fiscal, assim como das despesas acessórias (fretes, armazenagem, etc.), que eventualmente
deverão fazer parte do custo do bem.

5) Despesas com a importação de bens ou mercadorias

Os gastos com importação não poderão ser debitados diretamente em contas de despesa ou custo, pois as
importações são registradas no Ativo Circulante (mercadorias) e no Imobilizado (bens) até a formação total de
seu custo, o que ocorre geralmente na data do desembaraço alfandegário.

6) Despesas realizadas em imóveis de propriedade de terceiros

No registro destes gastos deve ser observado se eles são passíveis de ser considerados como benfeitorias, que
deverão ser registradas no Ativo Imobilizado.

7) Custos e despesas apropriadas

Nos finais de mês e especialmente no final do exercício (dezembro), geralmente ocorre o registro de gastos cuja
fatura inclui valores pertencentes a outro mês ou exercício, que são nesse caso separados pelo departamento de
contabilidade para registro nos períodos apropriados, permitindo a correta apuração do resultado de cada
período.

CONCILIAÇÃO

A contabilidade não deve se ater somente a efetuar os registros, mas também de adequar os saldos do razão á
efetiva situação patrimonial.

Exemplo mais comum de conciliação é a bancária. Periodicamente, pelo menos uma vez por mês, os saldos do
razão devem ser confrontados com os saldos indicados nos extratos bancários. As divergências devem ser
apontadas em papel próprio e ajustadas, conforme o caso.

Outros valores que exigem conciliação e análise constante são as contas de adiantamentos a empregados,
cheques pré-datados em cobrança, clientes, fornecedores e contas a pagar.

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL EM FORMATO DIGITAL

O Comunicado Técnico CTG 2001 estabelece critérios e procedimentos para a escrituração contábil em forma
digital para fins de atendimento ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). 

Detalhes do Registro

A escrituração em forma contábil deve conter, no mínimo:

(a)     data do registro contábil, ou seja, a data em que o fato contábil

ocorreu;

(b)    conta devedora;

(c)     conta credora;

(d)    histórico que represente a essência econômica da

transação ou o código de histórico padronizado, neste
caso baseado em tabela
auxiliar inclusa em livro próprio;

(e)     valor do registro contábil; 

www.portaldecontabilidade.com.br/guia/clientes/comercial/registroscontabeis.html 2/3
01/11/2022 17:32 REGISTROS CONTÁBEIS

(f)          informação que permita identificar, de forma unívoca, todos os

registros que integram um mesmo
lançamento contábil.

O registro contábil deve conter o número de

identificação do lançamento relacionado ao respectivo documento
de origem
externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem
os fatos
patrimoniais. 

Na escrituração contábil em forma eletrônica, o lançamento contábil deve ser efetuado com:

a) um registro a débito e um registro a crédito, ou; 

b) um registro a débito e vários registros a crédito, ou; 
c) vários registros a débito e um registro a crédito, ou; 
d) vários registros a débito e vários registros a crédito.

Plano de Contas

O plano de contas, com da todas as suas contas

sintéticas e analíticas, deve conter, no mínimo, 4 (quatro) níveis
e é parte
integrante escrituração contábil da entidade, devendo seguir a estrutura
patrimonial prevista nos arts.
177 a 182 da Lei 6.404/1976.

Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial e demais Demonstrações Contábeis

de encerramento de exercício devem ser inseridos
no Livro Diário, completando-se
com as assinaturas digitais da entidade e do contabilista legalmente habilitado
com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade. 

O Livro Diário, assinado digitalmente pela entidade e

pelo contabilista legalmente habilitado, deve ser
submetido ao registro público
competente. 

A partir de 26.02.2016, por força do  Decreto 8.683/2016, a  autenticação prevista no  SPED  dispensa a
autenticação do livro diário e demais livros contábeis na Junta Comercial do Estado.

Assinaturas Digitais

A escrituração contábil e a emissão de livros,

relatórios, peças, análises, mapas, demonstrativos e
demonstrações contábeis
são de atribuição e responsabilidade exclusiva de contabilista legalmente
habilitado
com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e devem
conter certificado e assinatura digital da
entidade e do contabilista.

Armazenamento

O contabilista deve tomar as medidas necessárias para

que a entidade titular da escrituração armazene, em meio
digital, os livros e
as demonstrações contábeis mencionados, devidamente assinados, visando
a sua
apresentação de forma integral, nos termos estritos das respectivas leis
especiais, ou em juízo, quando previsto
em lei.

Clique aqui se desejar imprimir este material.

Clique aqui para retornar.

Guia Contábil - Índice

Não autorizamos reproduções (total ou parcial), revenda ou qualquer outra forma de distribuição (gratuita ou paga) do
conteúdo deste Guia Contábil.

Todas nossas publicações têm direitos autorais registrados, conforme Lei nº 9.610/1998.

Copyright © 2003-2022 Portal Tributário© Publicações. Todos os Direitos Reservados.

www.portaldecontabilidade.com.br/guia/clientes/comercial/registroscontabeis.html 3/3