Contabilidade

Escrituração Contábil

1. Introdução

A Contabilidade necessita de ferramentas que propiciem fontes de informações sobre a

composição do patrimônio e suas alterações.

2. Definição

Técnica utilizada para a escrituração dos fatos contábeis por intermédio de lançamentos em
livros destinados especificamente ao registro dos fatos contábeis e outras informações
relevantes, cuja finalidade é propiciar informações para o controle patrimonial, inclusive em
suas variações.

3. Métodos de Escrituração

Critérios técnico que permita de forma sistemática o cumprimento de sua finalidade.

3.1. Método das Partidas Simples (unigrafia)

 Escrituração ser realizada somente com um lançamento.

 Controlar somente os direitos e as obrigações.

Apuração do resultado:

SL de 2020 = 9.000

SL 2021 = ?

Direitos de 2021: 5.000;

Obrigações de 2021: 6.000

Inventário 21: 12.000

SL = A – PE

SL = (12.000 + 5.000) – (6000)

SL 2021 = 11.000
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3.2. Método das Partidas Mistas

 Parte das partidas simples e o parte das partidas dobradas.;

 Registro de bens, direitos e obrigações.

Apuração do resultado:

SL de 2020 = 9.000

SL 2021 = ?

Direitos de 2021: 5.000;

Obrigações de 2021: 6.000

Bens: 12.000

SL = A – PE

SL = (12.000 + 5.000) – (6000)

SL 2017 = 11.000

3.3. Método das Partidas Dobradas (digrafia)

Fato contábil sempre ser realizada com seu valor a débito e a crédito. Controle do patrimônio
passa a ser universal;

(1) As contas do proprietário (Patrimônio Líquido, receita e despesa);

(2) As contas dos Agentes consignatários (bens); e

(3) As contas dos agentes correspondentes (direitos e obrigações).

Lançamento:

(1) Um débito e um crédito;

(2) Um débito e mais de um crédito;

(3) Mais de um débito e um crédito; e

(4) Mais de um débito e mais de um.

Apuração do resultado: Receita - Despesa

4. Formalidades da Escrituração Contábil

Decreto Lei 486/69

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Art. 8º

Os livros e fichas de escrituração mercantil somente provam a favor do comerciante quando

mantidos com observância das formalidades legais.

4.1. Formalidades intrínsecas

 Relacionadas ao lançamento contábil.

Lei nº 10406/02 (Código Civil): (Art. 1.183) a escrituração será feita em idioma e moeda
corrente nacionais e em forma contábil, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem
intervalos em branco, nem entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as
margens”. Além disso, é importante citar que O código Civil permite o uso de código de
números ou de abreviaturas, desde que constem de livro próprio, regularmente autenticado.

(3) Resolução CFC n.º 1.330/11: a escrituração deve ser executada:

a) em idioma e em moeda corrente nacionais;

b) em forma contábil (mercantil) que significa ter no mínimo;

c) em ordem cronológica de dia, mês e ano;

d) com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas, ou

transportes para as margens; e

e) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos
que comprovem ou evidenciem fatos contábeis.

Forma contábil:

1) Data do registro contábil;

2) Conta devedora;

3) Conta credora;

4) Histórico que represente a essência econômica da transação ou o código de histórico

padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar inclusa em livro próprio;

5) Valor do registro contábil;

6) Informação que permita identificar, de forma unívoca, todos os registros que integram um
mesmo lançamento contábil.
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Observações:

(1) A escrituração contábil deve ser realizada com observância aos Princípios de
Contabilidade;

(2) O CFC não estabelece o nível de detalhe ou mesmo sugere um plano de contas a ser
observado, mas o nível de detalhamento da escrituração contábil deve estar alinhado às
necessidades de informação de seus usuários;

(3) O detalhamento dos registros contábeis é diretamente proporcional à complexidade das

operações da entidade e dos requisitos de informação a ela aplicáveis e, exceto nos casos em
que uma autoridade reguladora assim o requeira, não devem necessariamente observar um
padrão pré-definido;

(4) O registro contábil deve conter o número de identificação do lançamento em ordem

sequencial relacionado ao respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua
falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis.

(5) A terminologia utilizada no registro contábil deve expressar a essência econômica da

transação, ou seja, no momento de realizar um lançamento, não basta levar em consideração
a forma jurídica do negocio, o importante é retratar o impacto que tal negócio causa ao
patrimônio.

Formalidades intrínsecas na Escrituração Contábil Digital (ECD)

Código Civil: escrituração eletrônica e estabelecendo a possibilidade de substituir o Livro

Diário por fichas em caso de utilização desse tipo de escrituração.

CTG 2001 (R3): A escrituração contábil em forma digital deve ser executada em
conformidade com os preceitos estabelecidos na Norma Brasileira de Contabilidade Técnica
Geral (NBC TG 2000) que trata sobre “Escrituração Contábil”.

 Procedimentos técnicos e demais formalidades a serem observados pelos

profissionais de Contabilidade quando da realização da escrituração contábil em
forma digital.

 Detalhamento dos procedimentos a serem observados na escrituração contábil em

forma digital para fins de atendimento ao Sistema Público de Escrituração Digital
(SPED)

Execução

Em conformidade com os preceitos estabelecidos na NBC TG 2000 que trata sobre

“Escrituração Contábil”, a escrituração contábil em forma digital deve ser executada da
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seguinte forma:

(a) em idioma e em moeda corrente nacionais;

(b) em forma contábil;

(c) em ordem cronológica de dia, mês e ano;

(d) com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou

transportes para as margens; e

(e) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos
que comprovem ou evidenciem fatos contábeis.

Forma contábil

A escrituração ‘em forma contábil’, de que trata a alínea “b” do item anterior, deve conter, no
mínimo:

(a) data do registro contábil, ou seja, a data em que o fato contábil ocorreu;

(b) conta devedora;

(c) conta credora;

(d) histórico que represente a essência econômica da transação ou o código de histórico

padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar inclusa em livro próprio;

(e) valor do registro contábil;

(f) informação que permita identificar, de forma unívoca, todos os registros que integram um
mesmo lançamento contábil.

Conteúdo do registro contábil

O registro contábil deve conter o número de identificação do lançamento relacionado ao

respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que
comprovem ou evidenciem os fatos patrimoniais.

Lançamento contábil

O lançamento contábil deve ter como origem um único fato contábil e conter:

(a) um registro a débito e um registro a crédito; ou

(b) um registro a débito e vários registros a crédito; ou

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(c) vários registros a débito e um registro a crédito; ou

(d) vários registros a débito e vários registros a crédito, quando relativos ao mesmo fato
contábil.

Plano de contas

O plano de contas, com todas as suas contas sintéticas e analíticas, deve conter, no mínimo,
4 (quatro) níveis e é parte integrante da escrituração contábil da entidade, devendo seguir a
estrutura patrimonial prevista nos artigos de 177 a 182 da Lei n.º 6.404/1976.

Na transmissão para o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) do plano de contas,

juntamente com os livros Diário e Auxiliares, e documentos da escrituração contábil digital
da entidade, devem constar apenas as contas que tenham saldo ou que tiveram movimento
no período.

Demonstrações contábeis

O Balanço Patrimonial e demais Demonstrações Contábeis de encerramento de exercício

devem ser inseridos no Livro Diário, completando-se com as assinaturas digitais da entidade
e do contabilista legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de
Contabilidade.

Atribuições e responsabilidades

A escrituração contábil e a emissão de livros, relatórios, peças, análises, mapas,

demonstrativos e demonstrações contábeis são de atribuição e responsabilidade exclusiva
de contabilista legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de
Contabilidade e devem conter certificado e assinatura digital da entidade e do contabilista.

Impressão de livros/manutenção de arquivos digitais e responsabilidade

Em caso de escrituração contábil em forma digital, não há necessidade de impressão e

encadernação em forma de livro, porém o arquivo magnético autenticado pelo registro
público competente deve ser mantido pela entidade.

4.2. Formalidades extrínsecas (externas).

Apresentação material do livro.

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 Código Civil

 Resolução 1.330/11 do CFC.

(1) Serem encadernados;

(2) Terem suas folhas numeradas sequencialmente;

(3) Conterem termo de abertura e de encerramento assinados pelo titular ou representante

legal da entidade e pelo profissional da contabilidade regularmente habilitado no conselho
regional de contabilidade.

(4) Autenticados no Registro Público de Empresas Mercantis.

Formalidades extrínsecas na escrituração digital

(1) Serem assinados digitalmente pela entidade e pelo profissional da contabilidade

regularmente habilitado;

(2) Serem autenticados no registro público competente.

Impressão de livros/manutenção de arquivos digitais e responsabilidade

Não há necessidade de impressão e encadernação em forma de livro, porém o arquivo

magnético autenticado pelo registro público competente deve ser mantido pela entidade.

Livro diário e livro razão

O Livro Diário e o Livro Razão constituem registros permanentes da entidade e, quando

escriturados em forma digital, são constituídos de um conjunto único de informações das
quais eles se originam.

Livro Diário (abordado no tópico sobre Livros de escrituração) deve ser autenticado no
registro público ou entidade competente, apenas quando for exigível por legislação
específica. (R1)

Livros de registros auxiliares

Os Livros de Registros Auxiliares da escrituração contábil devem obedecer aos preceitos

estabelecidos na NBC TG 2000 que trata sobre “Escrituração Contábil”, bem como os demais
procedimentos constantes neste CT, considerando as peculiaridades da sua função.
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Atribuições e responsabilidades

A escrituração contábil e a emissão de livros, relatórios, peças, análises, mapas,

demonstrativos e demonstrações contábeis são de atribuição e responsabilidade exclusiva
de contabilista legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de
Contabilidade e devem conter certificado e assinatura digital da entidade e do contabilista.

Armazenamento e guarda dos livros e demonstrações contábeis

O contabilista deve tomar as medidas necessárias para que a entidade titular da escrituração
armazene, em meio digital, os livros e as demonstrações contábeis mencionados neste CT,
devidamente assinados, visando a sua apresentação de forma integral, nos termos estritos
das respectivas leis especiais, ou em juízo, quando previsto em lei.

5. Processos de Escrituração

Manual;

Maquinizado;

Mecanizado; e

Informatizado, computadorizado ou por processo eletrônico (digital).

6. Lançamento Contábil

Ato pelo qual se realiza a escrituração um fato contábil.

Esse registro é feito em livros contábeis cujos principais são:

(1) DIÁRIO

Onde são lançados, em ordem cronológica, com individualização, clareza e referência ao

documento probante, todos os fatos contábeis.
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“Cascavel, 12 de abril de 2013

D – Estoque de Mercadorias

C – Caixa.....................................................5.000

“Pela aquisição em espécies de mercadorias conforme N/F nº 22/ 13”.

D – Estoque de Mercadorias

C – Caixa.....................................................5.000

Estoque de Mercadorias

a Caixa.....................................................5.000

Observações:

(1) Para alguns autores, no lançamento contábil o débito deve ser registrado antes do crédito.

(2) Havendo o registro de mais de um débito, ou crédito, ou de ambos, pode-se usar a

expressão “diversos” para indicar essa situação, conforme a baixo:

(3) A informação sobre o local pode ser omitida no lançamento, presumindo-se que seja a
sede da empresa o local do lançamento.

(4) Admite-se o uso de códigos e/ou abreviaturas, nos históricos dos lançamentos, desde
que permanentes e uniformes, devendo constar o significado dos códigos e/ou abreviaturas
no Livro Diário ou em registro especial.

Código Civil

Art. 1.184. No Diário serão lançadas, com individuação, clareza e caracterização do

documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reprodução, todas as operações
relativas ao exercício da empresa.

§ 1º Admite-se a escrituração resumida do Diário, com totais que não excedam o período de
trinta dias, relativamente a contas cujas operações sejam numerosas ou realizadas fora da
sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados,
para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita
verificação.

(2) Razão

Lançamento feito por conta contábil, organizando de forma sistemática os lançamentos feitos
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no Diário.

Têm por base os lançamentos feitos no Diário:

Título: Nome da conta, denominação dada ao elemento patrimonial que ela representa,
como Caixa, Duplicatas a Receber, etc;

Data da ocorrência do fato.

Histórico: breve descrição do fato contábil, com elementos de identificação, inclusive a

citação dos documentos que possam comprovar sua ocorrência.

Valor debitado: Valor lançado no lado esquerdo do razonete, representa a aplicação dos
recursos.

Valor creditado: Valor lançado no lado direito do razonete, representa a origens dos
recursos;

Saldo: Diferença entre o total de lançamentos feitos a créditos e o total de lançamentos feitos
a débito.

7. Fórmulas de lançamento

(1) Lançamento de primeira fórmula:

Pagamento de duplicata no valor de 100,00 com desconto de 10%:

Aluguéis a pagar

a Caixa .................150

(2) Lançamento de segunda fórmula:

Pagamento de duplicata no valor de 100,00 com desconto de 10%:

D - Duplicatas a Pagar.....100

C – Caixa ..............................................90

C - Receita financeira............................. 10

Duplicatas a Receber pagar.....100

a Diversos

a Caixa ................................................90

a Receita financeira............................. 10
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(2) Lançamento de segunda fórmula:

Pagamento de duplicata no valor de 100,00 com desconto de 10%:

D - Duplicatas a Pagar.....100

C - Caixa ................................................ 90

C - Receita financeira............................. 10

Duplicatas a pagar.....100

a Diversos

a Caixa ................................................90

a Receita financeira............................. 10

(3) Lançamento de terceira fórmula:

Recebimento de duplicata no valor de 100,00 com desconto de 10%:

C – Duplicatas a Receber.....100

D - Diversos

D - Caixa ......................................90

D - Despesa Financeira................. 10

a Duplicatas a Receber.....100

Diversos

Caixa ......................................90

Despesa Financeira................. 10

(4)Lançamento de quarta fórmula:

Venda de mercadorias no valor de 220, com 10% de lucro, com recebimento 60% a vista e
40% a prazo.:

D – Diversos

C - Diversos

D – Caixa...................................................... 132

D – Clientes................................................... 88
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D – Custo das Mercadorias Vendias (CMV).....200

C – Receita de vendas...................................................220

C - Estoque de mercadorias..........................................200

Diversos

a Diversos

Caixa........................................................ 132

Clientes................................................... 88

Custo das Mercadorias Vendias (CMV).....200

a Receita de vendas...................................................220

a Estoque de mercadorias...........................................200

8. Erros de escrituração e suas correções

A escrituração contábil de ser realizada sem a existência de vícios;

Visa propiciar que um registro, uma vez realizado, não possa ser mais alterado.

Os principais erros notados são:

a) Erro na identificação da conta debitada, da conta creditada ou ambas;

b) Inversão das contas;

c) Lançamento em duplicidade;
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d) Omissão de lançamento;

e) Erro no valor (lançado a mais ou a menos); e

f) Erro na narração do fato contábil.

Formas de correção

a) estorno;

b) transferência;

c) complementação; e

d) ressalva.

O histórico do lançamento deverá precisar o motivo da retificação, a data e a localização do

lançamento de origem.

Processos de retificação:

(1) O estorno

Lançamento inverso àquele feito erroneamente, anulando-o totalmente.

(2) Lançamento de transferência

Promove a regularização somente da conta indevidamente debitada ou creditada, por meio

da transposição do registro para a conta adequada.

a) Erro somente no débito;

b) Erro somente no crédito.

(3) Lançamento de Complementação

É aquele que vem posteriormente complementar, aumentando ou reduzindo, o valor

anteriormente registrado.

(4) Ressalva

Consiste em utilizar expressões que retifiquem a informação dada erroneamente no histórico

como, “digo...”

8.1. Erro na identificação da conta creditada, debitada ou ambas

Efeitos possíveis do erro:

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(1) Alterará indevidamente, para mais ou para menos, o saldo de contas não envolvidas no
fato contábil; e

(2) Deixará de alterar o saldo, para mais ou para menos, da das contas envolvidas no fato.

Resolução do problema:

 Fazer com que as contas alteradas indevidamente retornem a seus saldos originais,
ou seja, com os saldos com valores de antes da ocorrência do erro, como se o erro
nem tivesse ocorrido;

Corrigido o erro:

 Fazer com as contas que deveriam ter sido movimentadas no lançamento original o
sejam, fazendo com que seus saldos retratem o efeito que o fato contábil efetivamente
provocou.

Meios de retificação

(1) O estorno

Aquisição de mercadoria a prazo pelo valor de 50.000.

Estoques

a Contas a Pagar 50.000

Erro

Máquinas

a Caixa 50.000

Correção

Caixa

a Máquinas 50.000

(2) Transferência

Aquisição de mercadoria a prazo pelo valor de 50.000.

Estoques

a Contas a Pagar 50.000

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Erro

Estoques

a Caixa 50.000

Correção

Caixa

a Contas a Pagar................50.000

8.2. Inversão das contas

Aquisição de mercadoria a prazo pelo valor de 50.000.

Estoques

a Contas a Pagar 50.000

Erro

Contas a Pagar

a Estoques 50.000

Correção 2X

Estoques

a Contas a Pagar 50.000

8.3. Erro por valor lançado a menor

Compra a vista de uma mercadoria no valor de 5.000.

Erro

Mercadorias

a Caixa 500

Correção

Mercadorias

a Caixa 4.500
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8.4. Erro por valor lançado maior

Compra a vista de uma mercadoria no valor de 5.000.

Erro

Mercadorias

a Caixa 50.000

Correção

Caixa

a Mercadorias 45.000

8.3. Erro por valor lançado a menor

Compra a vista de uma mercadoria no valor de 5.000.

Erro

Mercadorias

a Caixa 500

Correção

Caixa

a Mercadorias 500

Mercadorias

a Caixa 5.000

8.4. Erro por valor lançado maior

Compra a vista de uma mercadoria no valor de 5.000.

Erro

Mercadorias

a Caixa 50.000

Correção

Caixa

a Mercadorias 50.000
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Caixa

a Mercadorias 5.000