PROTOCOLO PARA RELATÓRIO DE CARGA DE

TRABALHO

1. O laboratório clínico deverá manter registros dos padrões de trabalho por três anos, em
formato aprovado pelo órgão regulador/implementador (Departamento de Saúde, DOLE,
etc., que estabeleça, para cada pessoal empregado pelo Laboratório Clínico.
a. Nome e número de registro do tecnólogo médico, técnico de laboratório e demais
profissionais empregados na empresa.
b. O número de horas trabalhadas pelo técnico médico em cada jornada de trabalho;
c. O número de amostras examinadas/processadas em cada seção.
2. O laboratório clínico deve manter e disponibilizar um relatório de carga de trabalho do
ano civil contendo as seguintes informações para cada tecnólogo médico empregado em
qualquer período durante esse ano civil:
a. Nome do tecnólogo/pessoal médico
b. Número de registro
c. Número de dias trabalhados
d. Número de amostras processadas/examinadas
3. O gerente do laboratório deverá verificar os relatórios mensais de carga de trabalho do
tecnólogo médico individual e determinar se ajustes são necessários.
4. O gerente do laboratório nomeará tecnólogo/pessoal médico para fazer o inventário
mensal dos testes em cada seção, a fim de facilitar o gerenciamento da carga de trabalho
e a compra de suprimentos e reagentes.
 PROTOCOLO PARA CONTROLE DE ESTOQUE
Para poder estabelecer um programa de controle de estoque, o gestor do laboratório deve
considerar vários fatores. Deve ser concebido um sistema para que o laboratório possa
monitorizar de perto o estado de todos os fornecimentos e reagentes, saber quais as quantidades
disponíveis e ser alertado quando houver necessidade de encomenda.

IMPLEMENTAÇÃO

1. Atribuir responsabilidade – o técnico médico de plantão durante a quarta-feira fará o

inventário de reagentes e insumos.
2. Analisar necessidades - Deve haver uma lista de todos os testes que o laboratório realiza
e identificar todos os suprimentos e reagentes necessários para cada teste. A informação
necessária para analisar as necessidades inclui:
 Descrição completa de cada item utilizado;
 A contagem da embalagem ou o número de unidades em que o item é fornecido,
por exemplo, um kit pode incluir 12 testes ou 100 testes e as pontas de pipeta
podem ser embaladas como 100 por caixa ou 1000 por caixa;
 Uso aproximado por mês (quantificação)
 O nível de prioridade ou importância que o item tem na realização do trabalho do
laboratório
 Tempo necessário para receber uma entrega
 Espaço e condições de armazenamento

3. Quantificação – é um processo muito importante que pode ajudar a calcular quanto é

necessário de qualquer item específico durante um determinado período de tempo e é
uma parte essencial de um programa de gerenciamento de estoque bem-sucedido.

A quantificação precisa irá:

 Garantir que os suprimentos essenciais estarão disponíveis quando necessário;
  Evite o excesso de estoque, que pode levar ao desperdício de materiais caros

A quantificação fornece informações para:

 Estimar as necessidades orçamentárias anuais;

 Permitindo um melhor planejamento
 Tomar decisões e monitorar o desempenho do sistema de gerenciamento de
estoque

Método a utilizar: Quantificação baseada no consumo

Este método é baseado no consumo real, portanto há uma série de fatores a

serem considerados. Por exemplo, para determinar a utilização real, é importante
também estimar quanto desperdício ocorreu e quantos reagentes e consumíveis
expirados ou estragados foram eliminados.

4. Formulários e registros

As seguintes informações devem ser registradas:

 Data de recebimento do reagente ou conjunto de suprimentos;

 Números de lote para todos os suprimentos, reagentes e kits;
 Critérios de aceitação de aprovação ou reprovação;
 Data em que o número do lote ou caixa de suprimentos foi colocada em serviço
ou, se não for utilizável, a data e o método de disposição.
 Nome e assinatura da pessoa que recebe os materiais;
 Data de validade;
 Quantidade do material recebido;
 Estoque mínimo que deve estar disponível;
 Saldo de estoque atual.

5. Monitoramento contínuo do estoque

 Realizar contagens físicas semanais de reagentes e suprimentos para verificar o

sistema
 Certifique-se de que todos os registros relevantes para o gerenciamento de
estoque sejam atualizados e mantidos.