CHECKLIST DO

INVENTÁRIO FÍSICO
DO ATIVO IMOBILIZADO
UM GUIA COMPLETO COM TODOS OS PASSOS
PARA REALIZAR O SEU INVENTÁRIO
PATRIMONIAL COM SUCESSO!
 02

SOBRE O AUTOR
É bacharel em Ciência da Computação formado
pela Universidade Presbiteriana Mackenzie e em
Ciências Contábeis pela Universidade Paulista
(CRC 1SP326596), atual CEO da AfixCode Patrimônio
e Avaliações, e sócio/diretor da OTK Sistemas e
AfixGraf Soluções Gráficas.

Carreira profissional toda desenvolvida na gestão do

controle do Ativo Imobilizado, tendo participado de
todas as fases e inúmeros projetos em mais de 20
anos de atuação profissional.
GLAUCO ODA
CEO
glauco@afixcode.com.br
 03

INTRODUÇÃO E DICAS PARA

USAR ESSE CHECKLIST

Olá!

De acordo com a Pesquisa do Cenário do Ativo

Imobilizado 2020, você sabia que 63,50% das empresas
realizam inventários ou revisões físicas do imobilizado
anualmente?

Pensando nesta frequência já praticada pelo mercado,

planejamos essa checklist para ser um material
completo e que aborde todas as etapas que envolvem
o Inventário Físico Patrimonial, desde a sua preparação
(antes), execução (durante) e finalização (após o término
do inventário em campo).
 04

Assim, pensando em deixar este material mais completo

possível e facilitar que você utilize no seu dia-a-dia, ele é
composto por este guia em PDF e também pelos templates
de planilhas em Excel, que são apresentadas ao longo do
guia, para que você possa preencher com os dados da sua
empresa.

Além disso, essa Checklist é um PDF interativo. Isso quer

dizer que, além do texto, você também vai encontrar links,
botões e um índice clicável. Sempre que um texto estiver
sublinhado, quer dizer que é um link para uma página externa
que vai te ajudar a aprofundar o conteúdo. Sinta-se à vontade
para clicá-lo.

Esperamos que esse material seja útil para você!

Boa leitura.
 05

PREPARAÇÃO DO INVENTÁRIO DURANTE O INVENTÁRIO

PASSO 01: Definição dos locais a serem inventariados PASSO 08: Controle das placas de patrimônio

PASSO 02: Definição dos itens do escopo do inventário

PASSO 09: Acompanhamento diário do inventário

PASSO 03: Definição das informações a serem coletadas

PASSO 04: Revisão das tabelas auxiliares APÓS O INVENTÁRIO

PASSO 05: Definição emissão do termo de responsabilidade

PASSO 06: Placas patrimoniais PASSO 10: Conferência das informações

PASSO 07: Organização do inventário físico em campo PASSO 11: Emissão de book e relatórios
PARTE 1:

PREPARAÇÃO
DO INVENTÁRIO
 07

PREPARAÇÃO DO INVENTÁRIO

PASSO 01: Definição dos Locais a serem inventariados

Defina os locais a serem inventariados e faça uma estimativa de quantidade de bens por local.

QTDE.
NR. CÓD. LOCAL DESCRIÇÃO ESTIMADA CIDADE UF ENDEREÇO

EX M01 Matriz 10.000 São Paulo SP Av. Santa Catarina, 2331

01
02
03
 08

PASSO 02: Definição dos itens Escopo de Inventário

A) Bens Objeto de Inventário

Defina quais bens objetivos de inventário farão parte do escopo:

Equipamentos Móveis e Máquinas e

de Informática utensílios equipamentos

Outros
Veículos Eletrônicos (adicionar):
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PASSO 02: Definição dos itens Escopo de Inventário

B) Bens não Objeto de Inventário

Listar os bens que não deverão ser inventariados
(ex: bens de pequeno valor - lixeiras, telefones, etc.)

NR. BENS NÃO OBJETO DE INVENTÁRIO

EX Lixeiras
01
02
03
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PASSO 02: Definição dos itens Escopo de Inventário

C) Bens em terceiros IMPORTANTE:

Geralmente os bens em terceiros são checados apenas via Possui bens em terceiros?
listagem, em caso de necessidade de se inventariar fisicamente
os terceiros então devem entrar no planejamento do inventário.

L
Sim Não

Comunicar o terceiro e agendar inventário com antecedência.

Se for inventariar bens de terceiros, utilize a tabela abaixo:

NR. EMPRESA TIPOS DE BENS QTDE. CIDADE UF ENDEREÇO

EX Afixgraf Coletores de dados 010 São Paulo SP Rua Charles Darwin 707
01
02
 11

PASSO 03: Definição das informações a serem coletadas

Defina quais serão os dados padrões a serem coletados no seu inventário físico. Lembre-se que os dados variam de
acordo com o tipo de bem inventariado (móveis, equipamentos de informática, veículos, máquinas, equipamentos, etc.).

Abaixo, as informações mais comuns que são coletadas para cada tipo de bem.

Nº do bem Filial Centro de custo Local

L L L

L L

L L

L L
Responsável Descrição Marca Modelo
do bem

Estado de Unidade Espécie

Projeto de negócio
conservação

Posição geográfica
Nº antigo Outras Fotos
(longitude/latitude)

Padrão de fotos: Horizontal Vertical Quantidade:

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ESTADO DE CONSERVAÇÃO
Entre as informações mais comuns, o estado de conservação é essencial
para que o engenheiro calcule corretamente o valor avaliado / vida útil do bem.
Para isso, lembre-se de incluir um campo para preenchimento deste dado.

CONDIÇÕES DE USO

Sucata Péssimo Ruim Regular

Normal Bom Muito Bom Seminovo Novo

 13

DADOS BÁSICOS PARA MÓVEIS

Dimensão Material Cor Tipo de estrutura

Tipo de estofamento Com ou sem braços Nº de portas

(sofás e cadeiras) (cadeiras e poltronas) e/ou gavetas

DADOS BÁSICOS PARA

EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
Polegadas (monitores,
Nº de série Processador Memória
notebooks e tablets)
 14

DADOS BÁSICOS
PARA MÁQUINAS
E EQUIPAMENTOS
Número de série Capacidade
do equipamento

Número de tag Revestimento

(se houver)

Ano de fabricação Tensão (110v,

do equipamento 220v e 360v)

RPM - Rotações por

minuto (motores)
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PASSO 04: Revisão das tabelas auxiliares

Faça uma revisão das tabelas auxiliares abaixo para verificar se todos os dados
estão corretos e batem com a realidade. (Ex: Se todas as filiais estão listadas,
se não há dois locais cadastrados com nomes diferentes mas que
correspondem a um único local, etc.)

Nº do bem Filial Marca

Responsável Local Descrição

do bem

Centro de custo
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PASSO 05: Definição emissão do termo de responsabilidade

O termo de responsabilidade é uma listagem dos bens inventariados, cujo o responsável

assina dando ciência e validando o inventário dos bens sob sua responsabilidade.

A emissão do termo de responsabilidade é uma boa prática recomendável na realização

do inventário físico do Ativo Imobilizado, pois diminui a incidência de ocorrências (furtos,
danos, etc), e melhora a gestão e controle das movimentações.

Confira na próxima página um exemplo de termo de responsabilidade realizando o

inventário com o AFIXINV e gerando o relatório pelo AFIXBASE.
 17

PASSO 05: Definição emissão do termo de responsabilidade

Obs: O termo de responsabilidade

ao lado é um exemplo do AFIXBASE,
Software de Controle de Ativos da
AFIXCODE. Dentro do sistema é
possível editar o texto do termo.
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DICAS PARA EMISSÃO DO TERMO DE RESPONSABILIDADE

DURANTE O INVENTÁRIO FÍSICO:
A emissão do relatório deve ser feita preferencialmente imediatamente após a conclusão do
1 inventário físico no local, pois devido as movimentações durante o inventário (que em algumas
empresas são comuns) podem surgir divergências na listagem e o responsável se negar a assinar.

2 Para ter agilidade e rapidez nesse processo o uso de ferramentas especialistas tais como o
AFIXINV e o AFIXBASE/AFIXPAT são de fundamental importância.

3
Devido a validação do gestor, é aconselhável alocar pelo menos 1 pessoa para ficar exclusivamente
responsável pela a emissão dos termos e recolhimento das assinaturas.

Na comunicação interna antes do início do inventário é recomendável a comunicação da emissão

4 dos termos de responsabilidade e a participação dos gestores.
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PASSO 06: Placas patrimoniais

Defina qual será o padrão das placas de patrimônio que você vai utilizar em seu inventário.

A) Tipo de placa (Tecnologia)

Em relação a tecnologia das placas, você pode optar por:

CÓDIGO DE BARRAS:

É o padrão de mercado utilizado atualmente.

Nesse modelo, é comum a placa ser composta

por: Código de barras, identificação numérica e
logotipo da empresa.
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PASSO 06: Placas patrimoniais

Defina qual será o padrão das placas de patrimônio que você vai utilizar em seu inventário.

A) Tipo de placa (Tecnologia)

Em relação a tecnologia das placas, você pode optar por:

RFID:
Utilizam a tecnologia RFID (identificação por
rádio frequência) e são compostas por uma tag
RFID que pode ser encapsulada em diversos
formatos e materiais. Ao optar por essa
tecnologia, você precisa definir o tipo de tag,
entre Tags RFID ativas, Tags RFID passivas para
superfícies não metálicas (Metal) e Tags RFID
passivas para superfícies metálicas (Não Metal).
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PASSO 06: Placas patrimoniais

Defina qual será o padrão das placas de patrimônio que você vai utilizar em seu inventário.

A) Tipo de placa (Tecnologia)

Em relação a tecnologia das placas, você pode optar por:

QR CODE:

Utiliza o código em QR Code no lugar do

tradicional código de barras.

A placa também acompanha as informações de

número do patrimônio e logotipo da empresa.
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PASSO 06: Placas patrimoniais

B) Padrão do código de barras

O padrão mais comum e recomendado é o GS1 - GRAI. É importante que no caso de uma
segunda compra de plaquetas, o mesmo padrão anterior deve ser seguido.

C) Material das plaquetas (para placas com código de barras)

Determinar o material para confecção das plaquetas, os mais comuns são:

Alumínio Aço Inox Poliéster

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VANTAGENS E DESVANTAGENS DE CADA TIPO DE MATERIAL

MATERIAL PONTOS POSITIVOS PONTOS NEGATIVOS

• Melhor relação custo x benefício • Não é resistente em condições extremas

• É o padrão mais utilizado nas empresas • Superfícies curvas: Não é tão flexível quanto
Alumínio • Boa resistência para maioria das aplicações as plaquetas em poliéster

• Material mais resistente

• Custo mais alto que as plaquetas em alumínio
• É a escolha mais indicada para ambientes
• Superfícies curvas: Não é Flexível
Aço Inox agressivos

• Em geral é a opção mais econômica • Baixa Resistência

• Grande flexibilidade: Plaqueta mais adequada • Durabilidade menor em relação às de alumínio ou aço inox
Poliéster para superfícies curvas. • Problemas de descolagem das placas (principalmente com autoadesivo)
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PASSO 06: Placas patrimoniais

D) Forma de fixação
Escolha o tipo de fixação padrão das etiquetas:

COLA AUTOADESIVO REBITE

(o recomendado é a cola de junta de motor)

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VANTAGENS E DESVANTAGENS DE CADA TIPO DE FIXAÇÃO

FORMA DE FIXAÇÃO PONTOS POSITIVOS PONTOS NEGATIVOS

• Maior durabilidade na fixação • Difícil manipulação: deve-se aplicar na

Cola quantidade correta e procedimento demora
mais que com o autoadesivo

• Mais prático para fixar, basta retirar • Requer muitos cuidados na fixação: superfície
Autoadesivo o liner do verso e fixar deve estar limpa e inventariante deve evitar tocar
o dedo no autoadesivo.

• Difícil remoção: Fixação para ambientes • Método mais demorado de fixação, atualmente
Rebite muito agressivos só é usado em casos especiais.
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PASSO 06: Placas patrimoniais

E) Layout da placa
Defina como será o layout da placa. Os principais aspectos são:

• LOGOTIPO: As etiquetas vão incluir o logo da empresa?

Se o logo possui mais de uma versão (ex: horizontal ou vertical), qual será usada na placa?

• CORES: O logo será impresso colorido ou todo em preto?

• TAMANHO DA PLACA: Existem alguns tamanhos de etiquetas de patrimônio que são os mais comuns no mercado, veja abaixo.

46x15mm 40x13mm 40x20mm 46x18mm

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PASSO 06: Placas patrimoniais

• LAYOUT DA ETIQUETA: As opções mais comuns de organização das informações nas etiquetas de patrimônio, são:

LOGO OU TEXTO NA ESQUERDA LOGO OU TEXTO NO TOPO + CÓDIGO LOGO OU TEXTO NA DIREITA +
+ CÓDIGO DE BARRAS NA DIREITA DE BARRAS ABAIXO: Recomendado CÓDIGO DE BARRAS NA ESQUERDA:
(PADRÃO): É a opção mais utilizada para logotipos que possuem somente Opção para alinhamento do logo ou texto
no mercado. versão na horizontal (mais compridos). na parte direita da placa.
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PASSO 06: Placas patrimoniais

F) Layout da placa
Determine a partir de qual número vai iniciar a sequência numérica
das plaquetas. O recomendável é a empresa seguir uma sequência
única de numeração, independentemente de filiais e locais.

G) Quantidade
Defina, com base numa estimativa da quantidade de itens,
quantas placas de patrimônio precisam ser adquiridas para
a realização do inventário. Recomendamos você estimar
uma quantidade maior no momento da aquisição das
placas (sugestão no mínimo +20%).

Utilize a tabela da próxima página para organizar as

informações sobre as placas a serem compradas:
 29

PASSO 06: Placas patrimoniais

G) Quantidade
Utilize a tabela abaixo para organizar as informações sobre as placas a serem compradas:

TIPO DE PRAZO DE
PLACA MATERIAL TAMANHO FIXAÇÃO QTDE NR. INICIAL NR. FINAL FORNECEDOR
ENTREGA

Cod. barras Alumínio 46x15 Cola 10.000 000001 010000 Afixcode 3 dias

Obs: o padrão de mercado são placas de alumínio com código de barras - tamanho 46x15mm - fixação com cola de junta de motor 3M.
 30

PASSO 06: Placas patrimoniais

H) Fornecedor
Escolha do fornecedor e aquisição das placas.

ESTÁ COM DÚVIDAS EM RELAÇÃO A AQUISIÇÃO

DAS SUAS PLACAS DE PATRIMÔNIO?
Conte com a Afixcode no processo de escolha do modelo mais adequado para a sua empresa e
no fornecimento das placas de patrimônio. Solicite agora um orçamento sem compromisso!
 31

PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

A) Padrão de Fixação das Placas:

Defina e oriente a equipe que vai realizar o inventário sobre o local padrão para fixação das placas de patrimônio
em cada tipo de bem, evitando assim que bens iguais tenham placas de patrimônio fixadas em locais diferentes.
Confira abaixo alguns exemplos do local de fixação das etiquetas conforme a metodologia da Afixcode:

MÓVEIS E UTENSÍLIOS
Como trata-se de mobiliários, deve-se colar a etiqueta em lugares
que possam ser localizados com facilidade. Exemplos:

• Armários e gaveteiros: sempre na parte superior frontal.

• Mesas e estações de trabalho: Embaixo, sob o tampo.

Nunca colar em gavetas.

• Cadeiras: Na sua estrutura metálica.

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PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
Nos equipamentos de informática é necessária uma
análise mais pontual ao colar as etiquetas. Exemplos:

• Monitores LCD, Impressoras plotters e

microcomputadores: Colar na lateral superior direita.

• Notebook: Na parte traseira, de preferência próximo ao

nome do fabricante.

• Racks de informática: Sempre na parte superior frontal.

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PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
Em máquinas de quaisquer proporções, os locais
mais apropriados para colocação das etiquetas
são próximos às placas do fabricante ou à
alguma identificação de modelo.
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PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

B) Preparação do Software e Planilhas:

Faça a preparação da planilha de inventário físico ou as configurações necessárias no software de inventário físico.

Prepare a sua planilha de inventário físico que será utilizada para a coleta dos dados em campo.
Ela deve incluir informações gerais como: nome do inventariante, data, empresa, filial, centro
de custo, local e também colunas para preenchimento dos dados do bem, como nr. do bem,
descrição, marca, modelo e condição de uso e demais informações que conforme o que você
PLANILHA
DE INVENTÁRIO determinou no Passo 3 da Checklist.

Se optar por um Software de Inventário Físico, como o AFIXINV - Aplicativo da Afixcode de

Inventário para dispositivos Android, faça as configurações necessárias no sistema. No AFIXINV,
o gestor pode configurar quais informações são obrigatórias para preenchimento por parte da
equipe e além disso, é possível o inventariante utilizar a própria câmera do celular para realizar
a leitura das placas de patrimônio e para tirar as fotos dos bens. Clique aqui e veja como o
SOFTWARE
DE INVENTÁRIO AFIXINV pode reduzir em até 10 vezes o custo do inventário.
 35

PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

C) Preparação da Infraestrutura:
Faça a preparação da infraestrutura de apoio que será necessária durante o processo de inventário em campo:

• DISPOSITIVOS: Os dispositivos que serão usados pelos
inventariantes estão em plena condição de uso (ex: câmera está
tirando fotos com qualidade?). Caso seja usado um software de
inventário, o mesmo está instalado e configurado corretamente
em todos os dispositivos que serão utilizados pela equipe de
inventário?
• CONEXÃO DE INTERNET: Configurar o acesso à conexão
Wi-fi para todos os envolvidos no inventário, tanto para o envio
das informações coletadas quanto para facilitar a comunicação
da equipe.

• COMPUTADORES: Separação dos computadores que serão • IMPRESSORAS: Configurar o acesso a impressoras, que
utilizados pelos responsáveis para fazer o controle / descarregar podem ser utilizadas durante o inventário para a impressão dos
as informações coletadas pelos inventariantes. termos de responsabilidade
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PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

D) Segurança do Trabalho:
Dependendo do ambiente onde será realizado o inventário
é necessário uma preparação prévia para atendimento às
normas de segurança. As principais recomendações são:

• Verificação da necessidade de cursos de segurança

(ex: NR-35 / NR-10)

• Verificação da necessidade de uso de EPI´s

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PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

E) Dimensionamento da equipe de inventário:

O dimensionamento da equipe para o inventário é uma atividade extremamente complexa, dado o grande número de
variáveis que podem influenciar a produtividade de inventário, abaixo sugerimos uma tabela para referência inicial que
deve ser ajustada com as particularidades de cada empresa.

TABELA DE Inventário AFIXINV sem leitor Inventário AFIXINV com leitor

PRODUTIVIDADE
(ITENS/DIA) BENS DE BENS DE BENS DE BENS DE BENS DE BENS DE
DIFICULDADE BAIXA DIFICULDADE MÉDIA DIFICULDADE ALTA DIFICULDADE BAIXA DIFICULDADE MÉDIA DIFICULDADE ALTA

TÉCNICO COM POUCA

EXPERIÊNCIA 90 70 50 150 115 80
TÉCNICO COM MÉDIA
EXPERIÊNCIA 125 95 65 225 160 100
TÉCNICO COM GRANDE
EXPERIÊNCIA 160 120 80 300 210 120
Obs: nessa tabela não foram considerados fatores como tempo de deslocamento / dificuldade de acesso aos bens
 38

PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

E) Dimensionamento da equipe de inventário:

Como dimensionar a equipe:
1. Do total de itens previstos para serem inventariados, estimar o % de bens de baixa dificuldade, média e alta
2. Definir o padrão médio de experiência dos técnicos
3. Calcular a média ponderada da produtividade
4. Calcular a quantidade de técnicos necessária para o inventário = (Total de itens / número de dias úteis / média
ponderada da produtividade) – Obs: arredondar número sempre para cima

PROD.
% DIFICULDADE
(AFIXINV COM LEITOR)
MÉDIA PONDERADA - 193
BENS DE
DIFICULDADE BAIXA 60% 225 Tempo de inventário (dias úteis) - 20
BENS DE
DIFICULDADE MÉDIA 30% 160 Total de itens estimados - 10.000

Qtde técnicos - 2,6

BENS DE
DIFICULDADE ALTA 10% 100 Qtde técnicos para o inventário - 3
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PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

E) Dimensionamento da equipe de inventário:

O que fazer quando a quantidade de itens é desconhecida?

Em algumas situações temos que estimar a quantidade de itens

por outros parâmetros, uma forma mais comum é pelo número
de colaboradores vezes quantidade de itens.

Isto é, separamos uma pequena amostra de colaboradores

e contamos o número de ativos de cada um, utilizando a
média então para estimarmos a quantidade total de bens.
 40

PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

F) Treinamento da Equipe de Inventário:

Prepare a sua equipe de inventário para realizar o
processo de acordo com as boas práticas, abordando
os seguintes tópicos:

• Conceitos básicos sobre imobilizado

• Informações a serem coletadas
• Bens objetos de inventário
• Bens não objetos de inventário
• Bens de terceiros
• Padrão de emplaquetamento
• Revisão e cuidados
 41

PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

G) Cronograma:

Pré-requisitos para elaboração do cronograma macro:

• Relação de locais macro (se possível com a quantidade de bens)
• Prazo desejável para realização do inventário
• Equipe (quantidade de técnicos inventariantes)

Pontos de Atenção!
• Tempo gasto em deslocamentos
• Restrições de acesso
• Áreas de risco (segurança)
 42

PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

Planejamento
Período estimado
A
para a realização dos
(A) Reunião inicial trabalhos propostos
(B) Elaboração do planejamento B

C
Execução
D
(C) Inventário físico: UNIDADE 1
(D) Inventário físico: UNIDADE 2 E
(E) Inventário físico: UNIDADE 3
(F) Inventário físico: UNIDADE 4 F
(G) Inventário físico: UNIDADE 5
(H) Acompanhamento G

H
Encerramento
I
(I) Ajustes
(J) Emissão dos relatórios finais J
 43

PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

G) Cronogramas complementares de cada local:

Sempre que possível, devemos criar cronogramas complementares internos de cada local.

DATA EQUIPE CÓD. LOCAL DESCRIÇÃO

XX/XX/XX Paulo 4001 Portaria

XX/XX/XX Paulo 4002 Recepção
XX/XX/XX João, José 4003 Sala 1 Após o início do inventário,
recomendamos uma avaliação semanal
XX/XX/XX João, José,... 4004 Sala 2 do andamento do projeto e se preciso
XX/XX/XX João, José,... 4005 Copa Térreo uma revisão do cronograma e/ou tomada
de ações preventivas/corretivas para o
XX/XX/XX ... 4450 Sala X ajuste das expectativas.
 44

PASSO 07: Organização do Inventário Físico em Campo

H) Logística do inventário:
Faça um planejamento de como será a logística da
equipe envolvida no inventário, incluindo o transporte,
alimentação e hospedagem (se necessário).

I) Comunicação:
Defina como será a comunicação com os
responsáveis / gestores, incluindo a notificação
das movimentações durante o inventário.

J) Comunicação Interna
Defina como será a comunicação com todos os
colaboradores da empresa que estão envolvidos
no processo de inventário.
PARTE 2:

DURANTE O
INVENTÁRIO
FÍSICO
 46

PASSO 08: Controle das placas de patrimônio

O primeiro passo quando começa o inventário físico em campo é fazer um controle das placas
de patrimônio que estão distribuídas entre cada membro da equipe de inventário físico em campo.
Para isso, utilize a tabela conforme o modelo abaixo:

DT. RECEBIMENTO NOME NR. INICIAL NR. FINAL OBS

01/06/2018 João Costa 1001 2000

 47

PASSO 09: Acompanhamento diário do inventário

Após o início do inventário em campo, é fundamental realizar um acompanhamento diário

das informações do inventário e da equipe. Os principais controle são os seguintes:

A) Locais inventariados:
Utilize a tabela abaixo para controlar o andamento do inventário
em cada um dos locais que fazem parte do projeto.

REVISADO
DT. INÍCIO DT. FIM LOCAL EQUIPE QTDE INV. STATUS (S/N)

01/06/18 02/06/18 Prédio Matriz João, Paulo, Ricardo 5.672 Concluído Sim
 48

PASSO 09: Acompanhamento diário do inventário

B) Produtividade:
Faça um controle da produtividade estimada x realizada.

C) Amostragem:
Faça uma análise através de uma amostragem
(qualitativa) das informações coletadas.

D) Conferência:
Com base em uma amostragem, faça uma conferência
das informações coletadas no inventário. Pode ser feita
pela própria equipe ou por pessoas diferentes. Exemplos:
conferir se existe bens não inventariados (pulos) ou bens
duplicados.
 49

PASSO 09: Acompanhamento diário do inventário

E) Controle das movimentações:

Controle todas as movimentações de bens que
ocorrem durante o processo de inventário.

F) Emissão dos termos:

Sempre que necessário, faça a emissão dos termos
de responsabilidade / coleta de assinaturas.

G) Monitoramento das placas:

Diariamente, faça um levantamento da quantidade
de placas de patrimônio que estão sendo utilizadas.
PARTE 3:

APÓS O
INVENTÁRIO
 51

PASSO 10: Conferência das Informações

Ao final do inventário físico, é fundamental fazer uma conferência detalhada das informações
coletadas em campo antes de dar o projeto como concluído. Esta etapa deve incluir:

A) Conferência geral: D) Complemento de informações:

Faça uma conferência e comparação dos locais
inventariados x quantidade prevista.
B) Conferência por amostragem:
Realizar uma conferência final por meio de
amostragem dos dados obtidos em campo.
C) Padronização das descrições:
É importante que itens idênticos possuam a mesma
descrição padrão e que ela seja a mais completa p
 ossível.
Verifique se alguma informação técnica do bem pode
ser complementada, com foco em enriquecer o
cadastro dos ativos com dados que não estão
disponíveis durante o inventário.
E) Cruzamento de dados:
Faça o cruzamento dos dados coletados no inventário
com bases existentes (ex: controle de veículos, controle
de bens de informática, etc.).
 52

PASSO 11: Emissão de Book e Relatórios

Por fim, a última etapa para concluir o processo de inventário

físico é a emissão dos relatórios finais com o resultado de tudo
que foi coletado em campo:

CONFECÇÃO DO BOOK
DE FOTOS DOS ATIVOS:
Elabore um relatório com todas as fotos
dos ativos coletadas e organizadas.

RELATÓRIO FINAL:
Emissão do relatório final
do inventário físico.
 53

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