PROCEDIMENTO DE GESTÃO

Emissão: 31/05/2023 Código: PG-EST-001 – INVENTÁRIO Nº Revisão: 01

1. OBJETIVO
Este procedimento de gestão tem como objetivo estabelecer as normas para
realização do Inventário Periódico de Estoques de Almoxarifado, assim como manter
seu controle. Com a finalidade de conferir as quantidades que constam no estoque
físico, comparando-as com o estoque virtual(sistema), a fim de identificar possíveis
falhas na movimentação do material.

Controle de estoque é o processo de administração de estoques através do registro de

entrada e saída de materiais, realização de inventários totais e/ou parciais, definição de
estoque máximo e mínimo, controle de lotes e validades, ponto de reposição e
acompanhamento de relatórios gerenciais.

2. DEFINIÇÕES
• Inventário: Inventário é o processo pelo qual se faz um levantamento de todos os
bens de determinada pessoa após sua morte. Através deste são avaliados,
enumerados e divididos os bens deste para os seus sucessores.

3. CAMPO DE APLICAÇÃO
Este procedimento é aplicável aos inventários realizados na empresa Grafnet.

4. RESPONSABILIDADES NA EXECUÇÃO
Profissionais envolvidos no controle de estoque.

5. FLUXOGRAMA

6. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

6.1 Organização e planejamento antes da etapa de contagem dos itens:

• Definir a data de realização do Inventário Periódico;

• Selecionar a equipe que participará da contagem, mantendo colaboradores
suficientes para que a rotina de trabalho no dia do inventário não sofra prejuízos;
• Segregar possíveis materiais que não serão contados;

ELABORADO POR REVISADO POR APROVADO POR

Raiza Cruz Neto de Castro Adriano Rocha

Consultora de Processos Analista de Processos - GRAFNET Diretor Geral - GRAFNET

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Emissão: 31/05/2023 Código: PG-EST-001 – INVENTÁRIO Nº Revisão: 01

• Delimitar o espaço para contagem;

• Averiguar se os itens estão devidamente endereçados com suas identificações;

6.2 Contagem dos itens em estoque:

Todos os envolvidos no processo de inventário deverão seguir as seguintes regras:

• Dividir os itens por responsável e grupo de materiais;

• Imprimir o relatório dos produtos, extraído do sistema IXC, sem os quantitativos
disponíveis em estoque;
• As duplas deverão ser divididas por seções ou categorias, sendo esta maneira pela
qual as contagens serão realizadas, sendo que cada dupla fica responsável pela
contagem de uma seção ou categoria;
• Os itens deverão ser contados um a um, e para os volumes que se encontram em
embalagens fechadas, lacradas por fitas, cintas de aço, plásticos ou outros métodos
que garantam a inviolabilidade e apresentem externamente de forma clara e
concisa a identificação do produto e as quantidades de seu conteúdo, poderão ser
aceitas as quantidades indicadas na embalagem;
• Realizar as contagens, registrando as quantidades dos itens no relatório com
caneta;
• Os itens serão inventariados por meio de duas contagens realizadas por equipes
distintas (contagem e conferência). Fica proibida qualquer anotação no local de
estoques ou dos bens que registre a quantidade inventariada por uma das equipes,
assim como quaisquer tipos de troca de informação entre as equipes;
• A segunda contagem será continuamente confrontada com a primeira e em caso
de divergência, que será confirmada por meio de conferência das listagens pelo
Supervisor geral, será realizada uma terceira contagem, valendo está. Para todos
os casos, a tolerância de diferença de contagem é 0%.

6.3 Apuração da contagem:

• Conferir o resultado das contagens, em conjunto com a supervisão e a chefia do

setor de estoque, executando as atualizações e correções de possíveis falhas;
• Os devidos ajustes no sistema para atualização dos saldos de estoque, com as
devidas justificativas devem ser realizados no mesmo dia em que ocorrer o
inventário;
• Emitir relatório final.

6.4 Inventário por amostragem:

• O inventário por amostragem é um método utilizado para estimar a quantidade ou

valor total de um determinado estoque ou conjunto de itens, por meio da seleção
e contagem de uma amostra representativa desse estoque, ao invés de realizar a
contagem completa de todos os itens. Indica-se que seja realizado o inventario por
amostragem semanalmente para melhor controle do almoxarifado;

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Raiza Cruz Neto de Castro Adriano Rocha

Consultora de Processos Analista de Processos - GRAFNET Diretor Geral - GRAFNET

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• Defina uma quantidade de três a cinco itens para realizar a amostragem, no

sistema, imprima a lista de saldos dos itens selecionados e confronte-os com saldo
da amostragem física.

7. INDICADORES DO PROCESSO

8. REGISTRO DE ALTERAÇÕES DO DOCUMENTO

REGISTRO DE REVISÕES
Nº DATA Revisões Efetuadas Responsável revisão
00 31/05/2023 Emissão Inicial Raiza Cruz
01 06/06/2023 Validação com responsáveis Raiza Cruz

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Raiza Cruz Neto de Castro Adriano Rocha

Consultora de Processos Analista de Processos - GRAFNET Diretor Geral - GRAFNET