Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
______________________________________________________________________
AULA -6
Iniciando o Projeto
Decidiu-se por um projeto de acordo com os critérios de seleção especificados. Sua
próxima etapa é o processo de iniciação. É nesse momento que se decide a realização do
projeto ou não, se escolhe quais projetos deve realizar e em qual ordem, e publica o
termo de abertura do projeto.
Não há qualquer regra formal para a iniciação, a não ser publicar o termo de abertura do
projeto e documentar uma definição de alto nível dos objetivos do projeto. O gráfico a
seguir mostra como funciona o processo de iniciação
1
FAFIT-FACIC – Disciplina de Gestão de Projetos
______________________________________________________________________
2
FAFIT-FACIC – Disciplina de Gestão de Projetos
______________________________________________________________________
3
FAFIT-FACIC – Disciplina de Gestão de Projetos
______________________________________________________________________
4
FAFIT-FACIC – Disciplina de Gestão de Projetos
______________________________________________________________________
Tenha sempre à mão a lista de seus stakeholders durante todo o projeto. Os stakeholders
podem mudar ao longo do projeto, ou alguns podem participar do projeto somente
algumas vezes. Atualize a lista de seus stakeholders, e de suas funções e
responsabilidades periodicamente, para que todos estejam a par do que se espera de
cada um. É uma boa idéia conferir a lista dos stakeholders de vez em quando.
Como os stakeholders provêm de diversas áreas da organização, eles têm necessidades e
interesses divergentes. Os stakeholders têm muitas outras responsabilidades próprias,
além desse projeto, que tomam o tempo e a atenção deles. E, infelizmente, às vezes nem
todos são favoráveis ao projeto.
Seu trabalho como gerente de projetos é conhecer os stakeholders e estabelecer um
ambiente de descontração e confiança tão logo seja possível. Se sentirem que você está
realmente tentando compreender e lidar com as preocupações deles e os tratar com
respeito, eles agirão de forma recíproca. Tente entender os stakeholders, porque isso vai
ajudá-lo mais tarde a tomar decisões com relação ao agendamento das atividades e aos
requisitos de recurso no processo de planejamento.
5
FAFIT-FACIC – Disciplina de Gestão de Projetos
______________________________________________________________________
6
FAFIT-FACIC – Disciplina de Gestão de Projetos
______________________________________________________________________
7
FAFIT-FACIC – Disciplina de Gestão de Projetos
______________________________________________________________________
Após obter todas as assinaturas, seu próximo passo será entregar uma cópia do termo de
abertura para todos os que assinaram como também para os stakeholders restantes que
não assinaram o termo de abertura. Deve-se então anexar uma copia do termo de
abertura do projeto ao caderno de projeto.
8
FAFIT-FACIC – Disciplina de Gestão de Projetos
______________________________________________________________________
9
FAFIT-FACIC – Disciplina de Gestão de Projetos
______________________________________________________________________
10