Empreender

sem enlouquecer
Uma checklist para o dia a dia
Índice

Introdução 3

Como se organizar no dia a dia com tranquilidade

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e sem deixar nada de lado?

Como separar tarefas diárias, semanais e mensais? 6

Conclusão 9

Sobre a Nuvemshop 10
Introdução
Começar a empreender significa entrar em um novo
mundo. Isso requer dedicação e abertura para aprender
coisas novas, especialmente quando se é uma “euquipe”.

Se esse é o seu caso, saiba que é possível se organizar

para realizar todas as tarefas sem enlouquecer. Porém,
é preciso ser persistente e organizado para conseguir
colher bons resultados.
O sucesso é a soma
dos esforços repetidos
dia após dia.
Robert Colier

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01 Como se organizar no
dia a dia com tranquilidade
e sem deixar nada de lado?

O primeiro passo é encarar o desafio de frente e assumir qual é a sua

realidade, ou seja:

Saber quantas horas por dia você pode dedicar ao seu negócio

Identificar o quanto demora, em média, cada tarefa

Separar tarefas diárias, semanais e mensais

Montar um calendário com a rotina de cada dia da semana

A próxima etapa é separar as tarefas da sua loja em atividades diárias,

semanais e mensais.

Anotar quanto tempo você demora em cada uma dessas tarefas vai
te ajudar a montar um calendário para realizar as atividades de forma
tranquila e evitar o sentimento de estar deixando algo de lado aparecer.

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02 Como separar tarefas diárias,
semanais e mensais?

Quebrar o processo de gestão da sua loja em pequenas tarefas é a

chave para conseguir administrar o negócio! Para isso, comece
separando atividades rotineiras que precisam ser feitas todos os dias:

Atividades diárias

Checar o site 15 min

Conferir a performance de anúncios 15 min

Cuidar das redes sociais (criar postagens e responder usuários) 1h

Responder dúvidas de clientes (e-mail, WhatsApp etc.) 2h

Acima, incluímos checar anúncios e a sua loja diariamente para ter

certeza de que tudo está funcionando corretamente. Assim, evita-se
que o seu faturamento tenha problemas que poderiam ser evitados.

Atender seus clientes e tirar dúvidas também é parte essencial para

conseguir conquistá-los e garantir que voltem a comprar com você.

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 Para as postagens das redes sociais, você pode escolher agendá-las
com antecedência através de ferramentas de gestão ou publicá-las
todos os dias.

Depois das tarefas diárias, você precisará definir as semanais e mensais:

Atividades semanais

Pagamentos a fazer e caixa da empresa

Checagem do estoque

Reposição de materiais

Preparação dos pedidos e postagens

Atividades mensais

Planejamento das próximas datas especiais

Criação da agenda de postagens do mês nas redes sociais

Criação dos e-mails marketing do mês

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 Pesquisa e negociação das novas coleções

Pesquisa das tendências do e-commerce e educação

Balanço do mês e projeção de vendas para o próximo mês

Essas são as atividades mais comuns ao se gerenciar um e-commerce.

No entanto, você poderá ajustá-las ou incluir outras conforme as
necessidades do seu negócio.

Depois de listadas, distribua essas tarefas no seu calendário semanal

de acordo com o tempo que você terá para realizá-las. Observe o
exemplo abaixo:

Para a semana de Mostrar agenda de

Programação diária 03/07/2021 Paula

28/06/2021 29/06/2021 30/06/2021 01/07/2021 02/07/2021

Hora Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira

9h Checar o site Checar o site Checar o site Checar o site Checar o site

10h Conferir ads Conferir ads Conferir ads Conferir ads Conferir ads

11h Redes sociais Redes sociais Redes sociais Redes sociais Redes sociais

12h Almoço Almoço Almoço Almoço Almoço

13h Responder dúvidas clientes Responder dúvidas clientes Responder dúvidas clientes Responder dúvidas clientes Responder dúvidas clientes

Planejamento financeiro do Criação da agenda de Checar estoque e Criação dos e-mails

14h Educação e aprimoramento
mês e projeção de vendas postagens do Instagram suprimentos marketing do mês
Planejamento financeiro do Criação da agenda de Pesquisar e negociar Criação dos e-mails
15h Educação e aprimoramento
mês e projeção de vendas postagens do Instagram novas coleções marketing do mês
Criação da agenda de Pesquisar e negociar Criação dos e-mails
16h Embalar pedidos do dia Embalar pedidos do dia
postagens do Instagram novas coleções marketing do mês
Postar pedidos do final de
17h Embalar pedidos do dia Embalar pedidos do dia Embalar pedidos do dia Postar pedidos da semana
semana e do dia

18h

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Conclusão
Você pode utilizar uma planilha de Excel, um calendário
físico (planner) ou até um software de gerenciamento de
tarefas para criar a sua organização. O mais importante é
que, uma vez criada, você siga o que definiu.

De tempos em tempos, revise a sua programação mensal

e avalie se precisa realizar mais atividades, de mais tempo
ou, até mesmo, se está na hora de contratar um novo
funcionário.

Ao manter a sua rotina organizada, você conseguirá ter o

seu negócio na palma da mão.
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