ATRIBUIÇÕES COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA ATRIBUIÇÕES ANALISTA FINANCEIRO
I- Organizar, gerar e executar os processos financeiros;
I- Coordenar, acompanhar e assegurar a realização das atividades pertinentes aos setores: Recursos Humanos Contas a pagar e a receber Departamento Pessoal Controle de caixa Segurança do Trabalho Faturamento e emissão de notas fiscais Patrimônio/Frotas Lançamento das despesas em sistema gerencial e conciliação Almoxarifado bancária. Financeiro Elaboração de fluxo de caixa. Manutenção do prédio da Sede, cozinha e limpeza. Apoio ao Departamento Contábil, Levantamento de dados para análise de Balanço/DRE. - Formar, treinar e motivar a equipe, mediante a avaliação constante, Reunir e resumir dados para estruturar relatórios e planilhas sobre feedback aos mesmos, rodízio para crescimento profissional, visando a posição financeira. garantir o comprometimento e melhores resultados para empresa. - Assegurar o cumprimento dos POP (procedimento operacional padrão) definidos para cada atividade.
II- Ações no Departamento Financeiro:
Coordenar entradas e saídas de recursos organizando e distribuindo tarefas, e acompanhar lançamentos. Coordenar rotinas de programação de contas a pagar de prestadores de serviços e folha de pagamento, fechamento de caixa, conciliação bancária, contratos e documentos da área. Acompanhar fluxo de caixa, notas fiscais eletrônicas e informações a diretoria sobre previsão de receitas. Apoiar nas análises financeiras, alocação de despesas e custos, indicadores financeiros e relatórios gerenciais.
III- Ações no Departamento de Compras:
Gerenciar e acompanhar o processo do pedido de compras, prazos e autorizações em sistema gerencial. Assegurar o cumprimento das políticas e estratégias da Área Administrativa/Financeira, mediante a participação no planejamento.