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•FERRAMENTAS DAS
BARRAS DE TAREFAS
• WORD, POWER POINT, EXCEL

•
• Laís Marcelly Silva Faria
• Sarah Cristinna Vieira Menezes
• Ana Beatriz Oliveira De Souza
• Stéfany Rodrigues Palhares
• Hemilly Vitoria Oliveira
• Evily Santos Gonçalves
• Emellyn Alves Santos ​
• METHODOS CONSULTORIA E RH

22 DE FEVEREIRO DE 2021
METHODOS CONSULTORIA RH
Av: Maranhão, 210
• FERRAMENTAS DAS BARRAS DE TAREFAS
• MICROSF WORD, POWER POINT E EXCEL

• LAÍS MARCELLY SILVA FARIA

• SARAH CRISTINNA VIEIRA MENEZES
• ANA BEATRIZ OLIVEIRA DE SOUZA
 • STÉFANY RODRIGUES PALHARES
• HEMILLY VITORIA OLIVEIRA
• EVILY SANTOS GONÇALVES
• EMELLYN ALVES SANTOS

• UBERLÂNDIA
• 2021
•​
• FERRAMENTAS DAS BARRAS DE TAREFAS:
• WORD, EXCEL, POWER POINT

• LAÍS MARCELLY SILVA FARIA

• SARAH CRISTINNA VIEIRA MENEZES
• ANA BEATRIZ OLIVEIRA DE SOUZA
• STÉFANY RODRIGUES PALHARES
• HEMILLY VITORIA OLIVEIRA
• EVILY SANTOS GONÇALVES
• EMELLYN ALVES SANTOS

• DATA:__/__/__
 • PROF. GABRIEL CUSTODIO
• (METHODOS CONSULTORIA RH)
•​
• SÚMARIO

• Word .................................................................. 07
o Ferramentas do Word ..............................08

• Power Point ..........................................................17

o Ferramentas do Power Point .....................17
o Atalhos .......................... ............................20

• Excel ....................................................................22
○ Ferramentas de Excel ................................22
​
• WORD

• O que é? Processador de Texto da Microsoft.

• Pra que serve? Para escrever textos.
• Característica? É um programa integrado dentro do pacote Office desde
1997.
• Organizado em Guias e estas, em Grupos. Word 97, 2002, 2003, 2007,
2010, 2013 e 2016

• Requisitos de Hardware? Processador de 1 GHz ou mais rápido, 2 GB

RAM e 3 GB HD.
• Usabilidade? Multiusuário, Multitarefa e MultiPlataforma.
• Partes Principais? Arquivo, Guia Página Inicial, Guia Inserir, Guia Layout
e Guia Exibir.

• Local de Gravação? HD, OneDrive ou em outros dispositivos.

• Arquivo Gerado? docX, doc (97-2003), dotX, dot (97-2003), docm, dotm,
txt, pdf, odt dentre outros.
• Modelo? NORMAL.DOTX

• GUIA PÁGINA INICIAL

•
• Grupos:

• Fonte

•
• Parágrafo

•
• Estilos
•

• Área de Transferência

•
• Edição

• GUIA INSERIR

•
• Grupos:

• Paginas

•
• Tabelas

•
• Ilustrações

•
• Mídia

•
• Links

•
• Comentários
•
• Cabeçalho e Rodapé

•
• Texto

•
• Símbolos

• GUIA DESIGNER
•

• Grupos:
• Formatação do Documento
•

• Plano de Fundo da Página

• GUIA LAYOUT
•
• Grupos:

• Configurar Página

•
• Parágrafo

•
• Organizar

•
• GUIA REFERÊNCIAS
•

• Grupos:

• Sumário

•
• Notas de Rodapé

•
• Citações e Bibliografia

•
• Legendas
•

• GUIA CORRESPONDÊNCIAS
•

• Grupos:
• Criar

•
• Iniciar Mala Direta

•
• Gravar e Inserir Campos

•
• Visualizar Resultados

• GUIA REVISÃO
•

• Grupos:
• Revisão de Texto

•
• Fala
•
• Idioma

•
• Comentários

•
• Controle

•
• Alterações

•
• Comparar

• Proteger

• GUIA EXIBIR
•

• Grupos:
 • Modos de Exibição

•
• Movimentação de Páginas

•
• Mostrar

•
• Zoom

•
• Janela

•
• Macros

•
 EXCEL

Ferramentas da barra de tarefas:

Menu Controles: Ao clicar com o botão direito do mouse na parte superior da
janela, na Barra de Títulos, aparecerão botões de comando que permitem a
você fazer o seguinte: Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar e
Fechar.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: ao trabalhar com planilhas e
pastas de trabalho, você executa algumas ações que são comuns ou
repetitivas e, por padrão, quando o Excel é instalado, os botões dessa barra
são os seguintes: Salvar, Desfazer, Refazer. Você pode personaliza-la, clicando
no botão Mais. Para ativar ou desativar um comando, basta clicar nele.
Barra de Título: mostra o nome da pasta de trabalho que está aberta e o título
do programa.
Diga-me: acessa a ajuda on-line ou a local (salva no computador).
Opções de Exibição da Faixa de Opções: se você deseja mais espaço em
sua área de trabalho e está acostumado ao uso de atalhos, saiba que é
possível alterar como a Faixa de Opções pode ser exibida.
- Ocultar a Faixa de Opções Automaticamente: a Faixa de Opções é recolhida,
liberando espaço na tela.
- Mostrar Guias: a Faixa de Opções é minimizada e apenas as guias aparecem.
- Mostrar Guias e Comandos: volta a exibição da Faixa de Opções ao padrão.
Controles de Janela: usados para alterar o comportamento de uma janela e
são adotados em muitos outros programas no Windows, os controles são:
Minimizar (recolhe a janela para a Barra de Tarefas), Restaurar (faz com que a
janela retorne ao tamanho anterior), Maximizar (faz com que a janela ocupe
toda a extensão do monitor de vídeo) e Fechar (fecha o Excel ou a pasta de
trabalho ativa).
*Apresentação da faixa de opções
Faixa de Opções: local onde estão os principais comandos do Excel,
separados por guias: ARQUIVO, PÁGINA INICIAL, INSERIR, LAYOUT DA
PÁGINA, FÓRMULAS, DADOS, REVISÃO e EXIBIR.
A Faixa de Opções mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas,
para que você não precise procurá-los em vários menus, facilitando o trabalho.
Nela, há três componentes básicos.
Arquivo: acesse essa área de gerenciamento de arquivo chamado backstage
Pagina inicial: disponibiliza os grupos; área de transferência, fonte,
alinhamento, número, estilo, célula e edição.
Inserir: da acesso a comando como: tabela, ilustração, aplicativos, gráficos,
relatórios, minigraficos, filtros, link, textos e símbolos.
Layout da pagina: permite alterar temas, configurar, páginas, dimensionar
para ajustar, opções de planilha e organizar.
Formulas: permite acessar ao grupos bibliotecas de função, nomes, definidos,
auditorias de formulas e calculo.
Dados: disponibiliza comandos para obter dados externos, conexões,
classificar e filtrar, ferramentas de dados e estrutura de tópicos.
Revisão: contem revisão de texto, idiomas, comentário e alteração.
Exibir: contém os grupos de modo de exibição de pastas de trabalho, mostrar,
zoom, janelas e macros.
*Planilha
Planilha: também chamada de folha de cálculo, possui 16.384 colunas
nomeadas alfabeticamente de A até XFD e linhas nomeadas numericamente
de 1 até 1.048.576.
Caixa de Nomes: exibe o nome da célula ativa. Caso várias células estejam
selecionadas, será exibido o nome da primeira.
Célula: é a coordenada correspondente à intersecção entre uma linha e uma
coluna. É nomeada primeiramente pelo nome da coluna e, posteriormente, pelo
número da linha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na
interseção da coluna B e linha 3 é B3. Além disso, corresponde a menor
unidade de informação que o Excel é capaz de armazenar
Célula Ativa: célula que receberá o conteúdo a ser digitado.
Linha: conjunto de células na posição horizontal.
Coluna: conjunto de células na posição vertical.
Intervalo de célula: duas ou mais células selecionadas.
Alça de preenchimento: é um pequeno quadrado no canto inferior direito da
seleção. Ao apontar para a alça de preenchimento, o ponteiro do mouse se
transforma em uma cruz preta
Barras e modo de exibição
Barra de fórmulas: local onde os valores digitados (números, fórmulas e
textos) serão visualizados e editados.
Barras de rolagem: localizadas na lateral direita e na parte inferior da janela,
têm por finalidade o deslocamento horizontal e vertical pela planilha.
Barra de Status: barra horizontal na parte inferior da tela, que exibe
informações como o status de itens da janela, andamento da tarefa atual,
informações sobre itens selecionados, resultado de cálculos básicos, como
Soma, Média e Contagem, Modos de Exibição e Barra Deslizante de Zoom.
Botão Nova planilha: localizado ao lado direito da última planilha, na guia
PLANILHAS, insere uma nova planilha.
Botões de navegação: permitem a navegação entre planilhas, principalmente
quando há muitas e nem todas ficam visíveis na guia.
Modos de Exibição: localizados no canto direito da Barra de Status, permitem
visualizar a planilha em diferentes formatos. São eles:
• Normal: é o modo padrão visualizado assim que você abre o Excel.
• Layout da Página: tem como principal característica exibir cabeçalho e
rodapé, margens esquerda, direita, inferior e superior, sendo possível a
realização de cálculos.
• Visualização da Quebra de Página: exibe linhas pontilhadas indicando a
quebra de página e uma linha azul contínua marcando a área a ser impressa.
Barra deslizante de zoom: localizada no final da Barra de Status, permite que
você reduza ou amplie a visualização da planilha atual.
Gerenciando pastas de trabalho
A guia ARQUIVO, também conhecida como Backstage, é a área na qual você
encontrará os comandos que poderá executar para a pasta de trabalho e não
na pasta de trabalho. Sendo as principais funções:
Abrir: abre uma pasta de trabalho.
Novo: cria uma nova pasta de trabalho em branco ou de um modelo
específico.
Salvar: grava o conteúdo da pasta de trabalho.
Salvar Como: grava a pasta de trabalho com um novo nome, local, tipo etc.
Imprimir: permite imprimir a pasta de trabalho ou planilha. Você pode imprimir
de forma convencional (em um papel) ou virtual (PDF/XPS).
Fechar: fecha a pasta de trabalho, mas mantém o Excel aberto.
Atalhos:
• Tecla TAB
TAB: avançar uma coluna
SHIFT+TAB: retroceder uma coluna
• Tecla SHIFT
SHIFT+TAB: retroceder uma coluna
SHIFT+ENTER: retroceder uma linha
• Tecla CTRL
CTRL+SETA PARA A DIREITA: ir para a última coluna da planilha
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA: ir para a primeira coluna da planilha
CTRL+SETA PRA CIMA: ir para a primeira linha da planilha
CTRL+SETA PRA BAIXO: ir para a última linha da planilha
CTRL+HOME: ir para a primeira célula
CTRL+END: ir para a última célula com conteúdo
 • Tecla SETA pra a esquerda
SETA para a esquerda: avança uma linha
CTRL+SETA PARA A esquerda: ir para a primeira coluna da planilha
• Tecla SETA para baixo
SETA para baixo: avança uma linha
CTRL+SETA PARA baixo: ir para a última linha da planilha
• Tecla SETA para cima
SETA para cima: retroceder uma linha
CTRL+SETA PARA cima: ir para a primeira linha da planilha
• Tecla SETA pra a direita
SETA para a direita: avança uma coluna
CTRL+SETA PARA A direita: ir para a última coluna da planilha
• Tecla ENTER
ENTER: avançar uma linha
SHIFT + ENTER: retroceder uma linha
• Tecla home
Home: ir para o início da linha
CTRL + HOME: ir para a primeira célula
• Tecla PAGE UP
PAGE UP: retroceder tela
• Tecla End
CTRL + END : ir para a última célula com conteúdo
• Tecla PAGE down
PAGE down: avançar tela
Fórmulas do excel
Operadores Matemáticos: usado para operações matemáticas
Símbolo Operação Exemplo
+ Adição =1546+369
- Subtração/valor negativo = 581-158 ou -15
*(asterisco) Multiplicação =15*36
/(barra) Divisão =49/7
% Porcentagem =100*20%
^ (circunflexo) Exponenciação =3^2
Operadores Comparação: de dois valores com um resultado logico verdadeiro
ou falso
Símbolo Operação Exemplo
= Igual a =A1=B1
> Maior que =A1>B1
< Menor que =A1<B1
>= Maior ou igual a =A1>=B1
<= Menor ou igual a =A1<=B1
<> Diferente de - A1<>B1

Operações de concatenação: use o & para concatenar uma ou mais

sequência de caracteres de texto e produzir um único texto continuo
Exemplo
A1: são Paulo B1: SP
Então C1=A1&”_”&B1
O resultado será: São Paulo- Sp

Operações de Referência: Combinam intervalos de células para cálculos

Símbolo Operação Exemplo
:(dois –ponto) Determina o intervalo de = A1:F1(Célula de A1 ate
 células entre duas F1)
referências
;(ponto e virgula) Une diversas = Soma
referências em uma (B2;B4;C10)
formula
Espaço em branco Retorna o valor comum = B7:D7 C6:C8
entre duas referências

Todas as funções tem uma sintaxe a ser obedecida, ou seja a forma como
devem ser digitadas ou inseridas.
=função: nome a função a ser utilizada.ex:=soma
(): todas as funções devem iniciar e finalizar com parênteses
Argumentos: Os argumentos indicam os dados a serem utilizados no
calculo da função
; (ponto e virgula): separa cada argumento da função