Informática Básica

Microsoft Word XP, 2003 e 2007

 Introdução

• O editor de textos Microsoft Word oferece um

conjunto de recursos bastante completo, cobrindo
todas as etapas de preparação, formatação e
impressão de documentos.

• Permite criar e modificar tabelas de modo rápido,

associando a elas gráficos preparados no próprio
editor de textos.
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 Introdução

• O trabalho de edição e editoração de cartas, folhetos,

jornais, relatórios, teses e qualquer tipo de documento
podem ser totalmente realizados com o editor.

• O uso do programa segue a padronização do ambiente

Windows, onde várias tarefas podem estar disponíveis
simultaneamente. Aqui, vários documentos podem estar
abertos e podem ser editados, passando-se informação de
um para outro.

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 Introdução

• O Microsoft Word permite ainda preparar e inserir

ilustrações (criadas pelo usuário ou já existentes numa
biblioteca de figuras) em documentos gerando, por
exemplo, modelos de papel de carta timbrado.

• Como outros recursos importantes citamos ainda:

verificação ortográfica do texto, ordenação alfabética ou
numérica de parágrafos, inserção de cabeçalhos e notas de
rodapé, pré-visualização do documento antes da
impressão, economizando tempo e diminuindo custos.
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 Área de trabalho – Word 2003

• A área de trabalho desde sua primeira versão, vem se

tornando mais fácil e intuitiva, com botões coloridos
que te dão acesso a quase todas as funções do Word.

• Para você formatar um texto não é necessário ficar

procurando pela opção que você deseja, pois a barra
de ferramentas He trará todas as opções necessárias.

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 Área de trabalho – Word 2007

• A nova interface é agradável, com comandos e funções

facilmente acessíveis.

• A área de trabalho do Word 2007 é apresentada de forma

extremamente diferenciada das versões anteriores do
programa.

• Na versão 2007 o acesso aos comandos referentes ao

menu arquivo foi substituído pelo botão do Office.
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 Área de trabalho – Word 2007

• A nova interface é agradável, com comandos e funções

facilmente acessíveis.

• A área de trabalho do Word 2007 é apresentada de forma

extremamente diferenciada das versões anteriores do
programa.

• Na versão 2007 o acesso aos comandos referentes ao

menu arquivo foi substituído pelo botão do Office.
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 Menus
• A barra de menus te dá acesso a todas as opções do Word,
em cada opção de menu, existem os submenus.

• Os menus ficam na barra de menus, existem nove

opções: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar.
Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda.

• Quando você clica com o mouse em uma dessas opções,

automaticamente um submenu aparecerá com diversas
outras opções.
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 Menus
• Arquivo - Este menu serve mais para a manipulação de arquivos, como:
criar, abrir, salvar um novo arquivo. Esta opção mostra também os arquivos
que foram manipulados recentemente.

• Editar - Como o próprio nome já diz, serve para editar textos, imagens,
etc. Aqui você tem opções de recortar, copiar, colar textos e imagens. Você
também poderá localizar, substituir e procurar por partes de texto, entre
outras funções.

• Exibir - Com este menu, você poderá tanto exibir como ocultar todas as
barras de ferramentas mostradas na área de trabalho, além de exibir modos
diferentes de visualização de documentos que veremos adiante.

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 Menus
• Inserir - Aqui você terá opções para inserir funções e objetos em seu
documento. Você poderá inserir quebra de página, data e hora, auto texto,
imagens, arquivos, objetos, entre outros.

• Formatar - Como o próprio nome já diz, aqui você terá todas as opções
para formatar seu texto. Você poderá formatar fonte, parágrafo, colocar
marcadores e numeradores, colocar bordas e sombreamento, etc.

• Ferramentas - Neste menu você terá diversas ferramentas de trabalho à

sua disposição. Você terá, por exemplo, corretor ortográfico, poderá
proteger seu documento, criar cartas e correspondências, trocar idioma,
entre outros.

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 Menus
• Tabela - Este menu é especificamente voltado a opções de manipulação de
tabelas. Você poderá criar uma tabela, desenhar uma tabela. formatar a
tabela criada, etc.

• Janela - Este menu mostra as janelas que estão sendo trabalhadas no

momento. Você poderá colocar dois documentos lado a lado para serem
comparados, entre outras opções.

• Ajuda - Neste menu você encontrará todo o tipo de ajuda necessária sobre
a utilização do Word. Você poderá conectar-se diretamente em uma página
da Microsoft e tirar todas as suas dúvidas. Existe uma opção chamada fale
conosco, onde poderá obter ajuda, além de enviar sugestões.

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Menu Arquivo

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Menu Editar

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Menu Exibir

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Menu Inserir

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Menu Formatar

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Menu Ferramentas

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Menu Tabela

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Menu Janela e Ajuda

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 Barra de ferramentas

• O Word possui duas barras de ferramentas mais

importantes, que por padrão, já ficam ativadas na área
de trabalho. A barra de ferramentas padrão e a barra
de ferramentas formatação.

• A barra de ferramentas padrão possui ícones para as

principais opções de manipulação de documentos e a
barra de ferramentas formatação, possui ícones
referentes a opções de formatação de textos.
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 Barra de ferramentas

• Barra de ferramentas padrão

• Barra de ferramentas formatação

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 Botão Office

• Na versão 2007 o acesso aos comandos referentes ao

menu Arquivo foi substituído pelo botão do Office.

• Clicando-se no botão do Office, é exibida uma janela

contendo várias opções de comandos, bem como a
lista dos arquivos abertos recentemente

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Botão Office

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Botão Office

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 Comandos do Botão Office
• Novo: esse comando permite a abertura de um novo documento;
alternativamente pode-se usar o atalho Ctrl + N.

• Imprimir: abre a janela de impressão para as configurações de

página, seleção e propriedades de impressora, quantidade de cópias,
orientação do papel e outros atributos.

• Preparar: apresenta uma lista com várias opções para a aplicação

de propriedades ao documento, como acionar a checagem de
compatibilidade de arquivos, verificação de erros no documento,
encriptação, definição e restrição de permissões para acesso para
leitura, cópia, impressão etc.
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 Comandos do Botão Office
• Enviar: apresenta opções para envio do documento, via email ou
por fax.

• Publicar: permite a publicação do documento entre três opções

distintas – a criação de um “blog”, a publicação do documento em
um servidor dedicado específico para a contenção de documentos e
a criação de um site com sincronização automática, permitindo que
as alterações realizadas no documento original sejam
implementadas no documento publicado (sincronização).

• Fechar: encerra a sessão de trabalho.

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 Comandos do Botão Office

• Opções do Word: permite acessar as opções do

programa para alteração de modos de exibição, idioma-
padrão, modificação do esquema de cores da área de
trabalho, configurações de salvamento manual /
automático, modificação e implementação de teclas de
atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros
parâmetros.

• Sair do Word: encerra a sessão de trabalho e fecha o

programa.
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 Faixa de opções

• Guias: situam-se na parte superior da faixa de opções.

Cada uma representa uma área de atividade.

• Grupos: Conjunto de comandos relacionados que são

exibidos juntos em uma guia.

• Comandos: são organizados em grupos. Pode ser um

botão, um menu ou uma caixa para digitar informações
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 Faixa de opções

• A faixa de opções adaptar-se-á de acordo com o que

você esta fazendo, para mostrar os comandos de que
provavelmente precisará para a tarefa em questão.

• Ao trabalhar com uma tabela, a faixa de opções

mostrará os comandos exclusivos de manipulação
destas.

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 Guia início

• Grupo área de transferência

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 Guia início

• Grupo fonte

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 Guia início

• Grupo parágrafo

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 Guia início

• Grupo estilo

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 Guia início

• Grupo edição

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 Guia inserir

• Grupo páginas

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 Guia inserir

• Grupo tabelas

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 Guia inserir

• Grupo ilustrações

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 Guia inserir

• Grupo links

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 Guia inserir

• Grupo cabeçalho e rodapé

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 Guia inserir

• Grupo texto

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 Guia inserir

• Grupo símbolos

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 Guia layout de página

• Grupo temas

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 Guia layout de página

• Grupo configurar página

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 Guia layout de página

• Grupo plano de fundo da página

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 Guia layout de página

• Grupo parágrafo

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 Guia layout de página

• Grupo organizar

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#PartiuResolverQuestões

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