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RELATÓRIO DE ELABORAÇÃO
DO PEI

CONTRATO N° 007/2022/ANA
Ordem de Serviço 12/2022
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DOCUMENTO CONFIDENCIAL

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CONTROLE DE VERSÃO
# Versão Autor Data Alteração Responsável
Every
Criação do
1 0.1 Cybersecurity and 29/08/2022 Anne Karine
Documento
GRC Solutions
Every Amanda
Revisão do
2 0.2 Cybersecurity and 30/08/2022 Valadares e
GRC Solutions
Documento
Ysadorah Reis

INFORMAÇÕES DO CLIENTE
Cliente: Agência Nacional de Águas e Saneamento Básico - ANA
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SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO................................................................................................................................................
2. OBJETIVO.......................................................................................................................................................
3. CONTEXTUALIZAÇÃO....................................................................................................................................
4. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES EXECUTADAS.................................................................................................
5. CONCLUSÃO..................................................................................................................................................
6. REFERÊNCIAS.................................................................................................................................................
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1. INTRODUÇÃO
Este relatório foi elaborado pela Every Cybersecurity and GRC Solutions
no âmbito do Contrato N° 007/2022/ANA, Edital Pregão Eletrônico Nº 03/ANA/2022.
As informações aqui dispostas objetivam a prestação de serviços
continuados de apoio técnico e suporte à gestão, com foco em projetos e processos de
tecnologia da informação.
Para tanto, utilizou-se uma estrutura de “torres de serviços”, de acordo
com as especificações e padrões — tanto de governança quanto de qualidade —
estabelecidos pela Agência Nacional de Águas e Saneamento Básico.
Tais parâmetros foram demandados por meio da:
Ordem de Serviço: Nº 12/22
Documento Nº: 02500.040430
Apoio à GGES (Gerência Geral da Estratégia)

2. OBJETIVO
Este relatório apresenta a descrição das atividades realizadas para
apoiar tecnicamente a elaboração do Planejamento Estratégico — cuja especificação
se encontra nas Ordens de Serviços firmadas entre as partes — desempenhado ao
longo do período de 20 de maio a 31 de agosto de 2022.
As atividades foram realizadas de acordo com o escopo de entregáveis
das OS03, OS08 e OS12. Portanto, este relatório apresenta uma visão consolidada das
atividades.

3. CONTEXTUALIZAÇÃO
Atualmente, a Agência Nacional de Águas (ANA) está executando o seu
3º ciclo de Planejamento Estratégico Institucional (PEI). Na ANA, os ciclos de PEI são
definidos de forma quadrienal. Assim, de acordo com o intervalo de referência, esse é
o momento de preparar a elaboração do PEI 2023–2026.
Em 20 de maio de 2022 foram iniciadas as atividades de apoio técnico à
elaboração do PEI — por parte da Every Cybersecurity and GRC Solutions. Nesse
sentido, realizaram-se algumas reuniões, bem como disponibilizaram-se insumos e
documentações utilizados na elaboração do PEI 2019–2022.
A partir dos alinhamentos feitos com a GGES, foram entregues
propostas de metodologia e plano de ação para elaboração do PEI 2023–2026. No
entanto, até o momento, não houve uma resposta concreta da aprovação ou das
mudanças necessárias para atender à ANA.
Diante disso, considerando o direcionamento dado pela coordenação da
GGES, deu-se continuidade às atividades e à elaboração de insumos para a realização
do próximo ciclo do PEI.
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Posto isso, é importante observar que foram realizadas atividades de

avaliação da estratégia vigente por meio do monitoramento dos indicadores e das
iniciativas, para que fossem identificados pontos de melhorias e ações de
aprimoramento a serem considerados na elaboração do novo ciclo do PEI.

4. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES EXECUTADAS

Abaixo, estão descritas as atividades e entregas realizadas até o
momento, as quais estão evidenciadas nos relatórios de execução das Ordens de
Serviços correspondentes. Além disso, os demais arquivos elaborados para as Ordens
de Serviços foram incluídos no diretório:
https://anaaguas.sharepoint.com/:f:/s/PGA2021eRevisoPEI/
EvqNa4PkoZVAp1w1tf0dsg8BPlTraEtwBpL4QudLEn-3Bg?e=f1uiOx
 Proposta de metodologia e plano de ação: elaborados de acordo com
o direcionamento dado pela GGES em reunião de alinhamento,
considerando os insumos de elaboração do PEI 2019–2022, a revisão
do PEI em 2020 e a Política de Governança da Agência Nacional de
Águas;
 Gráficos de desempenho: planilha Excel contendo dados
comparativos do índice de governança IGG em 2018 e 2021,
construção de gráficos de desempenho global e anual dos objetivos
estratégicos, gráficos de desempenho anual dos indicadores por
objetivo estratégico, os quais foram construídos por meio das
medições que constam na base de dados do PEI. Nesse sentido, os
gráficos foram incluídos nas apresentações do referencial da linha de
base do PEI, na apresentação da metodologia e plano de ação, bem
como no relatório de avaliação da estratégia vigente.
 Apresentação do referencial da linha de base do PEI 2019–2022:
elaborada para ser utilizada como apoio para os superintendentes
avaliarem o cenário da gestão estratégica da ANA em 2018 (antes da
implementação do PEI) e em 2022. Ademais, a apresentação visa a
apoiar a elaboração da história da estratégia da ANA, bem como
levantar o que foi feito de bom, o que deixou de ser feito e o que
pode ser feito no processo de elaboração e implantação do PEI.
 Avaliação do monitoramento da estratégia vigente: elaboração do
relatório da estratégia vigente. Para tanto, foram consideradas as
mudanças realizadas no PEI em 2020, a avaliação dos elementos e
medições dos indicadores, a avaliação e desempenho das iniciativas
estratégicas e o desempenho geral do objetivo estratégico.
 Propostas de pesquisas para o público interno: foram elaboradas
duas propostas de formulários de pesquisas para o público interno,
uma no Forms Office e uma no Google Forms. As ferramentas em
questão foram utilizadas por apresentarem características
diferenciais de facilidade e segurança. Essas propostas de pesquisas
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foram elaboradas para que o resultado seja utilizado na análise de

SWOT, identificando pontos fortes e pontos de melhoria.
 Avaliação da integração com instrumentos correlatos: o PEI da ANA é
elaborado considerando instrumentos de orientação de
planejamento, tais como: PPA (Plano Plurianual) 2020–2023, PNRH
(Plano Nacional de Recursos Hídricos) 2022–2040, os indicadores
ODS (Objetivos do Desenvolvimento Sustentável) eixo 6 da ONU e o
Relatório Construindo a Resiliência Hídrica no Brasil OCDE. A partir
disso, foi realizada uma avaliação para entender a correlação dos
objetivos estratégicos.
 Apresentação de Insumos PEI - Instrumentos Correlatos: foi
elaborada uma apresentação com a correlação da última versão
desses instrumentos com os objetivos estratégicos atuais da ANA, a
fim de apoiar a tomada de decisão para a elaboração do próximo
ciclo do PEI. Nesta apresentação, foram incluídas as inciativas
estratégicas atuais, com a indicação de realocação delas no PGA.
 Quadros e frames no miro: foi elaborado um quadro no Miro
(https://miro.com/app/dashboard/) com o nome PEI 2023–2026 e
foram criados os seguintes frames: História da Estratégia da ANA,
Avaliação Individual do Ciclo PEI, Validação da Identidade Estratégica,
Análise de SWOT, BSC – Visão Estratégica.
 Apresentação de Insumos, Indicadores e Iniciativas: foi elaborada
uma apresentação com a descrição e as medições dos indicadores e
das iniciativas, para servir de apoio nas tomadas de decisões durante
as oficinas.
 Apresentação da Oficina - Avaliação da Estratégia e Validação da
Linha de Base: elaboração de proposta de apresentação para ser
utilizada em oficina, objetivando avaliar a estratégia da ANA, validar a
linha de base do plano estratégico e elaborar a história da estratégia
institucional.
 Apresentação da Oficina – Integração: elaboração de proposta de
apresentação a ser utilizada em oficina de integração e engajamento
para a elaboração do PEI.
 Apresentação da Oficina – Identidade estratégica, incertezas,
desafios: elaboração de proposta de apresentação para ser utilizada
em oficina, com o intuito de demonstrar a identidade, os objetivos e
o mapa estratégico vigente. Como medida adicional, tal proposta
apresenta as incertezas críticas, os desafios, as diretrizes da diretoria
colegiada, e contribui para a elaboração da Matriz de SWOT.
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5. CONCLUSÃO
As atividades e entregas supracitadas fazem parte da fase de
preparação para a elaboração do PEI 2023–2026, como pode ser observado no plano
de ação proposto. No entanto, não foi possível dar andamento a todas as atividades
previstas.

6. REFERÊNCIAS
 Plano de Ação do Plano Nacional de Recursos Hídricos 2022-2040;
 PPA Governo Federal 2020-2023;
 Relatório Visão da ANA sobre os Indicadores ODS 6;
 Relatório Construindo a Resiliência Hídrica no Brasil OCDE 2022;
 La-bora! Gov LA-BORA! gov — Português (Brasil) (www.gov.br).