Integração Terceiros HST-GA-OEA - Rev 28-07-2021

Integração de Segurança e Meio Ambiente
Para Empresas Contratadas
TDK Electronics do Brasil Ltda

CAP GTI E IS EP
Gravatai, Brasil
Rev. 28/07/2021
Informações Gerais
HST e GA significam respectivamente HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO e

GESTÃO AMBIENTAL.
A equipe do HST/GA pode ser localizada via rádio (através da Portaria), por telefone, ou diretamente no
setor.
A Sala do HST/GA fica no prédio junto à Infraestrutura (mesmo do

Almoxarifado, Prédio 10).
Ramal de contato: 7099

Ramal Portaria: 7233
Estes mesmos telefones constam nos formulários de Emergência

e Localização posicionados nas principais entradas dos prédios.
Consulte!
TDK Electronics do Brasil  2020

Integração de Terceiros GTI E IS EP  11/20  2
Programa de Integração
Para a liberação de trabalhos de prestadores de serviços

é necessário participar da Palestra de Integração.
Integrações: Todas as Segundas das 08:30 às 09:30h

Reintegrações: Todas as Terças das 08:30 às 09:30h
Reintegração (a partir da 2ª integração)
• Pode ser realizada presencialmente ou semipresencialmente na TDK;

• A integração semipresencial consiste no acesso ao material de leitura que pode ser solicitado através do
email <terceiros.gc@tdk-electronics.tdk.com>. e realização de prova presencial na TDK, antes do
ingresso à unidade operacional e execução dos trabalhos.
• Tanto a integração presencial como a semipresencial devem ser confirmadas através do email
<terceiros.gc@tdk-electronics.tdk.com>.

Gestão de Terceiros
Está liberado para atividades na TDK
o funcionário da Contratada que
estiver em dia com:
Palestra de Integração (neste caso,

não presencial)
Carta de Apresentação;
Documentação de segurança
completa, de acordo com o tipo de
serviço a ser realizado, conforme
apresentado ao lado.

Gestão de Terceiros
Documentação extra, tal como PPRA e PCMSO, serão exigidos apenas de empresas contratadas fixas, ou seja,
com contrato.
Ainda que exista o controle por parte do

HST e Recursos Humanos, é de
Responsabilidade da Contratada manter a
documentação e integração de sua equipe
em dia, controlando prazos de vencimento
para evitar problemas na liberação de
acesso e de serviços.

Regras de Conduta
No acesso às dependências da TDK, e durante as atividades prestadas, cabe à Contratada cumprir as seguintes regras de
conduta e apresentar a documentação abaixo solicitada:
• Apresentar na Portaria Central, a relação de máquinas, equipamentos e ferramentas a serem utilizados na execução do
serviço;
• Não é permitido uso de bermudas, camisetas tipo regata e chinelos;
• Manter sua equipe uniformizada e identificada pelo nome ou logotipo da Empresa (uniforme e/ou crachá). Utilizar o crachá
de acesso fornecido pela TDK fixado em local visível.
• Usar somente os locais indicados para Terceiros (alojamento, vestiários e banheiros);
• Manter-se nas áreas relacionadas ao trabalho/serviço contratado;
• Primar pela conduta adequada de sua equipe (respeito à sinalização interna, não correr, não deitar em bancos/jardim, etc);
• É proibido o uso de fones de ouvido e tirar fotografias nas dependências da Empresa;
• Verificar as condições de seus veículos, quanto ao estado de trafegabilidade, limpeza e conservação, de forma a evitar a
ocorrência de acidentes e/ou incidentes nas dependências da TDK do Brasil (ex.: vazamentos de óleos nas vias, cargas mal
acondicionadas, etc...).
• A contratação do Prestador de Serviços pode ser suspensa em qualquer momento caso se evidencie o não
cumprimento de qualquer dos itens deste procedimento.

Política Ambiental, Energética e de Segurança Ocupacional

Objetivos e Metas Ambientais e de Saúde e Segurança Ocupacional
Para atender à Politica uma estrutura de pessoas, processos e recursos materiais é estabelecida e precisa
funcionar.
Através do estabelecimento anual de Objetivos e Metas mensuramos o desempenho da Empresa e sabemos

se estamos trabalhando bem, ou no quê devemos melhorar.
Objetivos ISO 14001 Objetivos ISO 45001

SEGURANÇA DO TRABALHO (HST)

Acidentes de Trabalho
Acidente do trabalho é o que ocorre pelo exercício do trabalho à serviço

da empresa e no exercício de suas atividades, provocando lesão corporal
ou perturbação funcional que cause morte, perda ou redução, temporária
ou permanente da capacidade laboral.
Exemplos: fraturas; cortes; queimaduras; intoxicação; quedas.
TODO ACIDENTE OU SITUAÇÃO QUE POSSA GERAR UM ACIDENTE NAS

DEPENDÊNCIAS DA TDK DEVE SER IMEDIATAMENTE COMUNICADA AO HST!

Acidentes de Trabalho
Acidentes ocorrem em função de mais de uma causa, relacionadas com ações e condições inseguras.
Então para prevenção de acidentes e incidentes (quase acidente), é fundamental identificar, comunicar e
corrigir comportamentos e condições de risco.
Normalmente atividades terceirizadas ocorrem em áreas improvisadas e não habituais para a equipe
de trabalho, em condições atípicas, não rotineiras, muitas vezes adversas, tal como trabalhos
sujeitos à diversas condições climáticas, com outras atividades e equipes em paralelo, com
limitação de recursos materiais, humanos e de tempo.
É de responsabilidade da Empresa Contratada e Contratante observar e controlar todos os requisitos de

segurança.
Ações inseguras Condições inseguras

Trabalho Seguro
Algumas dicas para se lembrar e trabalhar de forma mais segura:
 Ferramenta ou equipamento que apresentar: depressões,

trincas, rachaduras, cabos soltos ou inexistentes, folgas, lascas
e outros desgastes, não deverão ser utilizadas, identifique-a como
sem condições de uso e solicite substituição;
 As ferramentas e materiais nunca deverão ser arremessados;
 As Ferramentas nunca deverão ser mantidas junto ao corpo (bolsos e cinto). Devem ser transportadas em caixas ou maletas
para guarda, transporte e armazenagem;
 Organize de forma a não obstruir a circulação e evitar quedas de pessoas.
 Nunca obstrua corredores e saídas de emergência, nem equipamentos de prevenção e combate à incêndio e de primeiros
socorros.
 Nunca realize trabalhos em altura sem isolar a área abaixo, com raio de isolamento suficiente.
 Escadas devem estar em perfeitas condições.

Medidas de Proteção
O sistema de bloqueio e etiquetagem é uma forma de proteção coletiva.
Sempre que você for realizar uma atividade onde estará exposto a um risco que possa causar uma lesão devido a
liberação inesperada de energia (ar comprimido, eletricidade, fluidos ou gases em tubulações, etc.) deverá ser
realizado o bloqueio destas fontes de energia ANTES de iniciar a atividade.
Considere sempre que o acionamento de uma máquina ou sistema pode ser ACIDENTAL, NÃO INTENCIONAL!
Por isso é importante ser preventivo!
Bloqueios podem ser feitos usando cadeado ou

outros dispositivos adequados.
O bloqueio pelo terceirizado deve ser feito sempre

com a autorização de pessoa responsável da TDK.

Medidas de Proteção
Além de bloquear a(s) fonte(s) de energia, é importante

sinalizar o bloqueio, avisando a todos que não pode ser
religado, aberto.
Utilize uma placa de sinalização, identificada com seu nome.
Caso um equipamento deva permanecer bloqueado, a chefia/supervisor

da área deve ser comunicado.
Quando o terceirizado não possuir dispositivos para o bloqueio (cadeado, placa de sinalização,
etc), o bloqueio deverá ser realizado por profissional da TDK.

Manuseio de Químicos
 Produtos Químicos
 É SEMPRE obrigatório o uso de luvas impermeáveis e óculos de

proteção.
 Em atividades com qualquer possibilidade de respingo ou no

manuseio
de grandes volumes, como tanques em tanques, tambores e
reservatórios, é obrigatório o uso de proteção para os olhos, e
dependendo, também para o corpo.
 Para transvazes, utilizar dispositivos como um funil, para evitar

derrames, e ter sempre uma boa base de apoio.
 As embalagens devem estar sempre identificadas (rotuladas), limpas

e fechadas quando fora de uso.

Áreas de Risco - Procedimentos

Principais Áreas de Risco
Central de Central de
Amônia Área de Depósito químicos e
Resíduos
retificadores Sala de Inflamáveis
Tanque de
Diesel
(2000 litros)
Estoque central/
QM RL/
depósito de materiais
Estufas
Tanque de Tanques álcool e

Propano acetona
(10m³) (2000 litros cada)
Tanque de GLP
(2m³)
Filtros de Pós
Subestação
69Kv

Equipamentos de Proteção
Existem equipamentos de proteção individual (EPI) e coletivos (EPC).
Os EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI) especificados para cada atividade/local são de uso
OBRIGATÓRIO.
É responsabilidade de cada empresa especificar os EPIs adequados para cada atividade. Por isso somente
EPIs fornecidos pela sua empresa devem ser utilizados.
É obrigação legal do empregador adquirir o EPI adequado ao risco de cada atividade e aprovado pelo
Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), exigir seu uso, orientar e treinar sobre o uso adequado, guarda e
conservação; substituir quando danificado ou extraviado; responsabilizar-se pela higienização e manutenção
periódica e registrar o seu fornecimento ao trabalhador.
É responsabilidade do empregado usar o EPI, utilizando-o apenas para a finalidade a que se destina;
responsabilizar-se pela guarda e conservação; comunicar qualquer alteração que o torne impróprio para uso; e
cumprir as determinações do empregador sobre o uso adequado.

Você deve estar utilizando os EPIs indicados para o seu posto de trabalho, e também aqueles
para acesso em áreas específicas.
Se você verificar uma placa de EPIs obrigatórios como acima, e não tiver os EPIs,
primeiro solicite e só então execute a atividade!

De forma geral, para ingresso nas áreas fabris é obrigatório uso de proteção auditiva, uniforme e touca.
Os EPIs básicos para ingresso nas áreas estão sinalizados nas portas de acesso, conforme abaixo.
Para acesso a trabalho todo terceirizado deve também utilizar o calçado de segurança.

Os EPCs (equipamentos de proteção coletiva) poderão ser de responsabilidade da Empresa Contratante,

dependo do escopo do Contrato, como também fornecidos pelo setor de Segurança Industrial da TDK (HST)
desde que solicitados com antecedência e disponíveis.
Os EPCs disponibilizados pela TDK ocorrerão mediante empréstimo, sendo registrado o terceiro responsável.
Em caso de extravio ou dano ao equipamento, a Contratada poderá ter de ressarcir a TDK.
Durante o empréstimo, é de responsabilidade da Contratada a guarda, conservação e manuseio correto do

EPC.

Liberações de Trabalho
Para realizar atividades de risco, como as que
envolvam:
1) ALTURA (2mts)
2) ESPAÇO CONFINADO
3) ELETRICIDADE
4) MOVIMENTAÇÃO DE
CARGAS
5) CORTE/SOLDA
(SERVIÇOS A QUENTE)
É OBRIGATÓRIO
Ter em mãos o documento de
PERMISSÃO DE
TRABALHO - PT, que é
emitida pelo HST
A PT é válida somente o local, a atividade e o dia.
APR – Análise Preliminar de Riscos
É elaborada a critério do HST para as atividades

mais complexas, que exijam uma análise mais
detalhada dos riscos.
Consulte com antecedência o HST para verificar a

necessidade e para que haja tempo de elaborar o
documento.
A APR não dispensa a emissão da Permissão de

Trabalho.
A APR permite prazo de validade maior, durante

toda a atividade.

Fiscalização
Durante a permanência na TDK, as equipes terceirizadas
estão passíveis de fiscalização em relação à cumprimento das
regras internas de conduta, bem como dos requisitos de
segurança, saúde e meio ambiente.
A fiscalização pode ser feita pelo HST ou qualquer funcionário da TDK.
A duração e frequência com quê uma atividade é fiscalizada depende do grau de risco da atividade, e do nível
de segurança e controle no local, ficando a critério do TST do turno que pode optar por permanecer
integralmente no local.
Se verificadas não conformidades numa fiscalização, as consequências poderão ir desde a correção imediata
até a interrupção definitiva da atividade.
Descumprimento Normas de Segurança
Se verificado descumprimento de requisitos críticos e/ou
sistêmicos de segurança e ambientais, será formalizada uma Carta
de Comunicação à Empresa Contratada, relacionando os
funcionários envolvidos e relato da ocorrência. Estes funcionários
terão canceladas sua palestra de integração, devendo repetir para
nova liberação de entrada.
Na ocorrência de uma segunda Carta de Comunicação, a palestra de integração será novamente cancelada e
deverá ser repetida.
Na terceira ocorrência de emissão de Carta de Comunicação

para um mesmo funcionário terceirizado, o mesmo terá sua
integração cancelada em definitivo, e medidas serão tomadas
em relação à Empresa Contratada.

Emergências
Em caso de ACIDENTES DO TRABALHO, AMBIENTAIS E INCÊNDIOS, ligar imediatamente
para o TELEFONE DE EMERGÊNCIA.
7211
O telefone toca quatro vezes no HST, e após diretamente na Portaria.
Ao ser atendido, seja breve e claro. Identifique-se, informe o local, relate a ocorrência e
aguarde as instruções.
Use esse ramal somente para comunicar emergências!
Se você não se lembrar do número, ou se não tiver um telefone

interno próximo, procure um funcionário TDK.
Todo funcionário TDK com o emblema vermelho ao lado no

guarda-pó é um Brigadista e poderá melhor auxiliá-lo!

Emergências
Para atendimento de emergências ambientais, incêndios e de primeiros socorros existem em
diferentes áreas da Empresa equipamentos de proteção coletiva para apoio à estas
Ocorrências. São eles: chuveiros de emergência, lava olhos, extintores de incêndio,
Kits ambientais (EPIs, panos e serragem) e macas.
Somente brigadistas podem fazer uso de equipamentos de combate à incêndio

e das macas.
Os lava-olhos e chuveiros de emergência devem ser utilizados

sempre que houver exposição à produtos químicos,
por qualquer funcionário ou terceiro.
Equipamentos com lacre (lava olhos, extintores, kits de emergência),

sempre que rompidos, deve ser imediatamente informado ao HST,
ou através da Portaria Central.
Nunca obstrua equipamentos de emergência.

Como Proceder em Emergências
Nunca vá até o local do sinistro.
O Alarme de Incêndio é uma sirene contínua e crescente que
Escolha sempre a rota mais segura.
ativa a Brigada de Emergência. Ao escutá-lo, permaneça no local se não
for a área do sinistro e aguarde orientações da Brigada ou supervisão.
Mantenha a calma,
Retirar-se em ordem,
Não corra,
Não empurre,
Não grite,
Não volte,
Não obstrua as passagens,
Não faça brincadeiras e vá direto aos

pontos de encontro. Permaneça lá e
aguarde orientações.

GESTÃO AMBIENTAL (GA)

Politica Ambiental
ATENDER LEGISLAÇÃO CONSUMO CONSCIENTE CONSCIENTIZAÇÃO AMBIENTAL
CONTROLE E REDUÇÃO DE POLUIÇÃO MELHORIA CONTÍNUA

Gestão de resíduos sólidos
A Empresa dispõe de coleta seletiva e as cores são

padronizadas conforme legislação.
Para auxiliar o descarte correto, as áreas dispõe de

informativo com orientações de descarte.
Cada coletor possui etiquetas de identificação, e quando

necessário, com detalhamento dos tipos de resíduos.
Leia, informe-se, esclareça dúvidas e siga as instruções!

Gestão de resíduos líquidos
O tratamento de efluentes é importante na TDK
Para contribuir, fique atento a alguns cuidados:
* Não jogue objetos nos ralos e nos vasos

sanitários;
* Não lave ferramentas e peças sujas de graxa e

óleo diretamente nas pias e tanques. A graxa e o
óleo diminuem a eficiência do tratamento de
efluentes;
* Se precisar descartar algum efluente diferente do

habitual, comunique o GA para orientação da melhor
maneira de descartar.

Preservação da fauna
Fauna é a forma de vida animal de uma determinada região e seu desequilíbrio pode impactar na nossa
vida. Com a chegada do calor, o período de reclusão de alguns animais chega ao fim e com isso veremos
muitos deles circulando pelas dependências da Empresa. Para isso, alguns cuidados devem ser tomados:
Respeite o limite de Evite ou circule com atenção nas áreas Não interaja com os
velocidade de 20 km/h verdes e arborizadas. Este é o habitat animais. Mantenha distância
das vias internas. natural destes animais! e respeito.
Brincadeiras inadequadas e maus tratos a animais são considerados crime ambiental de acordo com a Lei 9.605, de 12 de
fevereiro de 1998, sujeito a penalidades. Entre em contato com o GA caso presencie descumprimento legal.
Lagartos, tartarugas e aves de rapina (águia e o carcará) , são alguns dos animais presentes na Empresa

Integração OEA
TDK Electronics do Brasil Ltda.

A TDK Group Company
CAP Business Group • WS
Gravataí, Brasil
Rev. 06/2020
O que é OEA?
Operador Econômico Autorizado
É um parceiro estratégico da Receita Federal que, após ter comprovado o cumprimento dos requisitos e
critérios do Programa OEA, é certificado como um operador de baixo risco e confiável.
Em decorrência, gozará dos benefícios oferecidos pela Aduana Brasileira, relacionados à maior agilidade e
previsibilidade de suas cargas nos fluxos de comércio internacional.
Quem pode ser OEA?

Empresas que operam no comércio exterior e
atendam critérios definidos pela Receita Federal do
Brasil referentes a:
 Segurança: cumprimento dos critérios de
segurança da cadeia logística
 Conformidade: cumprimento das obrigações
tributárias e aduaneiras

Devemos eliminar o risco de qualquer contaminante nas cargas da TDK
Exemplos de cargas apreendidas pela Receita Federal Brasileira

Quais são os critérios de Segurança que devemos atender?

Como atendemos o Controle de Acesso?
 Sempre portando o crachá de identificação em local visível
 Acessando a empresa pelas catracas nas portarias
 Restringindo o acesso as áreas sensíveis à Cadeia Logística (Estoque e ITL)

Como atendemos segurança física das instalações?
 Monitorando as áreas sensíveis com câmeras
 Fazendo inspeções de perímetro

Como atendemos a Conscientização a Ameaças e Seleção de
Parceiros?
Treinamento de
 Conscientização
conscientização e
a Ameaças:
Código de Conduta
Há o comprometimento de
 Seleção de seguir os padrões de
Parceiros segurança

Quais os critérios de Conformidade que devemos atender?

Quem deve atender aos requisitos OEA além da TDK?
Todos os envolvidos na Cadeia Logística Internacional:
Importadores/Exportadores/Transportadores/Despachantes / Agentes de carga

Como você pode ajudar a manter o OEA?
 Usando o Crachá de Identificação funcional, mantendo-o em lugar visível.
Isto o autoriza a estar nas dependências da empresa;
 Respeitando as restrições de acesso as áreas sensíveis
 Reportar à Portaria ou RH qualquer situação de acesso indevido ou falta

de identificação
 Ajudando a divulgar os conceitos do OEA
 Recebendo visitantes e não deixando-os sozinhos nas dependências da

empresa

www.tdk-electronics.tdk.com

Integração Terceiros HST-GA-OEA - Rev 28-07-2021

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Integração de Segurança e Meio Ambiente

Para Empresas Contratadas

TDK Electronics do Brasil Ltda

HST e GA significam respectivamente HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO e

A Sala do HST/GA fica no prédio junto à Infraestrutura (mesmo do

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Estes mesmos telefones constam nos formulários de Emergência

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Para a liberação de trabalhos de prestadores de serviços

Integrações: Todas as Segundas das 08:30 às 09:30h

Reintegração (a partir da 2ª integração)

• Pode ser realizada presencialmente ou semipresencialmente na TDK;

TDK Electronics do Brasil  2020

Palestra de Integração (neste caso,

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Ainda que exista o controle por parte do

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Através do estabelecimento anual de Objetivos e Metas mensuramos o desempenho da Empresa e sabemos

Objetivos ISO 14001 Objetivos ISO 45001

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Acidente do trabalho é o que ocorre pelo exercício do trabalho à serviço

Exemplos: fraturas; cortes; queimaduras; intoxicação; quedas.

TODO ACIDENTE OU SITUAÇÃO QUE POSSA GERAR UM ACIDENTE NAS

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É de responsabilidade da Empresa Contratada e Contratante observar e controlar todos os requisitos de

Ações inseguras Condições inseguras

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 Ferramenta ou equipamento que apresentar: depressões,

 As ferramentas e materiais nunca deverão ser arremessados;

 Organize de forma a não obstruir a circulação e evitar quedas de pessoas.

 Escadas devem estar em perfeitas condições.

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Por isso é importante ser preventivo!

Bloqueios podem ser feitos usando cadeado ou

O bloqueio pelo terceirizado deve ser feito sempre

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Além de bloquear a(s) fonte(s) de energia, é importante

Utilize uma placa de sinalização, identificada com seu nome.

Caso um equipamento deva permanecer bloqueado, a chefia/supervisor

TDK Electronics do Brasil  2020

 É SEMPRE obrigatório o uso de luvas impermeáveis e óculos de

 Em atividades com qualquer possibilidade de respingo ou no

 Para transvazes, utilizar dispositivos como um funil, para evitar

 As embalagens devem estar sempre identificadas (rotuladas), limpas

TDK Electronics do Brasil  2020

TDK Electronics do Brasil  2020

Tanque de Tanques álcool e

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TDK Electronics do Brasil  2020

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Os EPCs (equipamentos de proteção coletiva) poderão ser de responsabilidade da Empresa Contratante,

Durante o empréstimo, é de responsabilidade da Contratada a guarda, conservação e manuseio correto do

TDK Electronics do Brasil  2020

É elaborada a critério do HST para as atividades

Consulte com antecedência o HST para verificar a

A APR não dispensa a emissão da Permissão de

A APR permite prazo de validade maior, durante

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A fiscalização pode ser feita pelo HST ou qualquer funcionário da TDK.