Instruções para assinatura digital de

documentos de Estágio Obrigatório

Aluno

Agosto, 2020
 Assinatura de documentos de Estágio Obrigatório

Todos os documentos de estágio obrigatório são assinados digitalmente pelos alunos e pela
PUC Minas. Algumas concedentes também assinam digitalmente e outras, entretanto, assinam
de forma manual.
Aqui você terá informações de como proceder para regularizar sua documentação de
estágio obrigatório. Fique atento!

1- Para iniciar, o seu professor da disciplina de estágio obrigatório cadastra sua contratação,
seja através do plano cadastrado por ele ou por você. Em caso de dúvidas, pergunte ao seu
professor quem deve cadastrar o plano de trabalho para o seu estágio!

2- Após o cadastro da sua contratação, ela passa pela análise do Setor de Estágio do seu
Campus/Unidade. Se estiver tudo correto, o Setor de Estágio encaminhará o documento para
sua assinatura digital.

Atenção!
Toda comunicação de documentação de estágio é
encaminhada para você no seu email padrão cadastrado na
PUC Minas.
Mantenha seu email sempre atualizado!
Acesse seu SGA/Atualização Cadastral
 Assinatura de documentos de Estágio Obrigatório

3- Você receberá um email com o link e
a orientação para que possa assinar o
documento.
4- Caso não receba o email, você
poderá visualizar os documentos
pendentes através da página inicial do
Sistema de Gestão de Estágios (SGE),
clicando no banner “Documentos
aguardando sua assinatura”.
Assinatura de documentos de Estágio Obrigatório

5- Após clicar no link do documento, o aluno será direcionado ao Portal GAD

– Gestão de Assinatura Digital, onde terá acesso a todos os documentos
aguardando sua assinatura. Para assinar, basta selecionar o documento e clicar
no botão “Assinar”.
 Assinatura de documentos de Estágio Obrigatório

6- Após Clicar em “Assinar”, você será
direcionado a uma janela de
confirmação de assinatura, na qual
deverá preencher os dados solicitados,
selecionar a opção de confirmação de
leitura dos documentos e clicar em
“Confirmar Assinatura”.
7- Após a assinatura, será exibida uma janela de
confirmação, com os dados data e hora e
número de protocolo da assinatura. Esse
protocolo também será enviado para o seu
email.
Assinatura de documentos de Estágio Obrigatório – PUC e Concedente

8- Após a sua assinatura, o documento passará para a assinatura da PUC Minas e, em

seguida, para assinatura da concedente.

9- Caso a concedente assine digitalmente, o documento é enviado pelo sistema

automaticamente e depois de assinado, ficará concluído no SGE.

10- Caso a concedente assine manualmente, você receberá um email informando que
as assinaturas digitais foram concluídas e que você precisa imprimir e levar o documento
para a assinatura do representante legal da concedente. Você também tem acesso a esse
documento através do seu SGE (Menu Início, Documentos aguardando minha
assinatura)
 Impressão de documentos de Estágio Obrigatório

11- Na tela de Gestão de Assinaturas Digitais , é apresentada a pendência de impressão.

Para ter acesso ao documento, basta clicar no ícone da impressora (1)

1
 Impressão de documentos de Estágio Obrigatório

12- Na tela de impressão, você verá a orientação do procedimento e de onde deve entregar
o documento assinado pela concedente.
 Devolução de documentos de Estágio Obrigatório

13- Quando você já tiver colhido a assinatura manual da concedente, devolva o documento
conforme orientação do email do pedido de impressão.
Pronto! Seu termo de compromisso está regularizado!

ATENÇÃO!
A PUC Minas só reconhece as atividades de estágio devidamente
regularizadas! Ou seja, seu documento tem que ser devolvido assinado e ser
arquivado pela PUC Minas!
Em caso de dúvidas, procure o professor da disciplina de estágio ou o Setor
de Estágio do seu Campus/Unidade