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Classificação:
POLÍTICA DE CONTINUIDADE DE NEGOCIO Informação Interna
Emissão: 01/09/2022
Sumário
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SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
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SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
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Equipe de incidentes-chave:
Responsabilidade do
Gerente Responsável Substituto
local
Gerente de Incidentes
Gerente de Instalações
Bem-estar dos
Funcionários
Pessoa designada pelo Chefe do Escritório (a ser usado quando o chefe do escritório não estiver
disponível para fornecer direção):
Telefone Telefone
Nome Celular E-mail
comercial residencial
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SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
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Contatos de TI locais/regionais:
Telefone Telefone
Contato Função Celular E-mail Notas
comercial residencial
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Contatos internos:
Pessoa do
Divisão Cargo Telefone E-mail Notas
Contato
Logistica
Carga
Correio
Tecnologia da
Informação
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Situações em que o RH, TI e Gerência devem ser alertados, mas não é um desastre declarado:
Quedas de energia que podem se tornar prolongadas. Verifique com o utilitário de energia local
para entender a extensão da queda de energia. Trabalhe com a gerência para entender em que
ponto você deve invocar seu plano de DR e fazer os preparativos para mudar locais ou serviços de
lugar.
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Gerente de Instalações:
1. Agirá como intermediário com os serviços de emergência relevantes.
2. Assumirá a responsabilidade pela segurança do local conforme apropriado para a natureza do
incidente.
3. Trabalhará com os contatos de gerente de incidentes do local e a equipe/unidade de negócios
para organizar acomodações de escritório para funcionários essenciais, de acordo com os
planos de continuidade de negócios da Equipe/Unidade de Negócios.
4. Atuará como intermediário com os principais fornecedores.
5. Entrará em contato com o Diretor de Instalações da GTSINFO e a Equipe de Instalações sobre
a realocação do escritório, recursos, etc., conforme apropriado para o incidente.
6. Publicará um aviso em frente ao escritório notificando o endereço temporário; instruções
para a equipe e um número de telefone para a equipe da GTSINFO pedir informações
adicionais.
7. Redirecionamento do correio (postagem) para o local temporário.
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Feito
Nº Tarefas da realocação Responsabilidade Data/Hora
þ
Mudar-se para um local provisório/retornar ao local original
1 Avaliar/Selecionar locais provisórios.
Se a unidade não puder retornar ao local de origem dentro de
seis semanas, os líderes da equipe de recuperação encontrarão
um local provisório.
2 Planejar a realocação.
Revisar os requisitos e os planos para a mudança com a alta
administração.
3 Fornecer o local interino.
Considerar: espaço, área de trabalho especial,
telecomunicações, segurança, requisitos ambientais, móveis,
equipamentos de escritório, equipamentos especiais, plano de
recuperação, manuais de operação, outras necessidades
especiais e suprimentos.
4 Instalar a infraestrutura tecnológica.
Certificar-se de que a infraestrutura de voz e dados esteja no
lugar.
5 Contratar uma empresa de mudança.
Obter caixas de empacotamento pelo menos uma semana
antes da data da mudança.
6 Agendar a mudança para o local interino.
Trabalhar com a alta administração e os principais clientes para
selecionar uma data que causará a menor interrupção nas
funções do negócio.
7 Empacotar.
Cada associado empacota sua própria mesa/estação de
trabalho. Designe os associados a serem responsáveis por
empacotar todas as áreas compartilhadas para a mudança.
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Tarefa Fonte/Referência þ
Feito
4. Notificar:
a) Associados: ____
b) Suporte a aplicativos/suporte à tecnologia ____
c) Principais Clientes ____
d) Fornecedores essenciais ____
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A orientação geral deve ser dada a todos os funcionários por e-mail, incluindo:
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Trabalho e interrupções:
Se você recebeu um notebook da GTSINFO, em caso de uma pandemia, e pode trabalhar em casa
Usando sua VPN no notebook, você pode obter atualizações do seu respectivo site da intranet
Assunto: Escritório fechado devido a [por exemplo, falta de energia, mau tempo, emergência
local declarada, etc.]:
Este aviso é para informar que o escritório está fechado devido a [inserir]. O escritório
permanecerá fechado [até novo aviso inserir tempo caso seja conhecido]. Os funcionários devem
planejar trabalhar em casa (home office) ou entrar em contato com seu gerente para obter mais
orientações. Faremos todos os esforços para comunicar as decisões sobre a reabertura por [e-
mail, alerta de mensagem de texto ou telefone por meio de árvores de chamadas], no entanto, os
eventos podem atrasar ou impedir a comunicação. As atualizações podem vir do Help Desk da
GTSINFO ou da gerência local. Pedimos que a equipe use seu melhor critério em relação a
informar ao escritório quando um anúncio de fechamento for feito ou estiver em andamento
inesperadamente, caso você não tenha sido notificado formalmente para retornar.
Trabalhar em casa ou sob a direção de seu gerente direto quando o home office não é uma opção
é a melhor abordagem em vez de uma comunicação formal do escritório local.
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Exemplo de cenário 2:
Assunto: Escritório fechado devido a [A empresa declarou a diretiva de home office por conta da
pandemia ou outras preocupações ambientais inseguras]
Este aviso é para informar que, devido à diretiva declarada pela empresa de home office, o
escritório estará fechado para todos os funcionários até que seja emitido um novo aviso. Para
proteger a saúde e a segurança dos funcionários da GTSINFO, os funcionários não devem ficar
nos escritórios, a menos que uma autorização específica caso a caso tenha sido concedida pela
alta administração. Se os funcionários precisarem proteger itens do escritório, como notebooks
ou outros equipamentos, entre em contato com o gerente/coordenador local de TI e do
escritório para tomar as providências adequadas. Em nenhum momento os funcionários devem
ficar no escritório sem autorização prévia e sem o Gerente/Coordenador do Escritório ser
informado de que os funcionários estão nas instalações.
Exemplo de cenário 3:
Este aviso é para informar que, devido à diretiva de capacidade limitada declarada pela Empresa,
o Gerente/Coordenador do Escritório local anunciará como esta diretriz será gerenciada em cada
um dos escritórios para incluir como a equipe deve se comunicar com os Serviços quando os
funcionários planejarem retornar para garantir que os limites de capacidade não sejam
excedidos. Para proteger a saúde e a segurança dos funcionários da GTSINFO, sua cooperação,
paciência e flexibilidade são apreciadas. Nós encorajamos fortemente que nenhuma abordagem
de visitas/visitantes de “surpresa” seja feita. A comunicação antecipada com o
Gerente/Coordenador do Escritório é importante para evitar problemas para acomodar aqueles
que tentarem acessar o escritório.
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