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MANAUS
2022
CENTRO DE ENSINO SUPERIOR NILTON LINS
PÓS-GRADUAÇÃO UNIVERSIDADE NILTON LINS
SUPPLY CHAIN E LOGÍSTICA EMPRESARIAL
MANAUS
2022
1. INTRODUÇÃO
Camargo (2019) disse em uma de suas publicações que por maiores que
fossem os esforços empregados no gerenciamento de projetos, se não houvesse
alguma tipo de padronização, as empresas teriam de lidar com ações de retrabalho e
atrasos. O autor ainda menciona que, uma das melhores maneiras para definir um
padrão é observar um projeto já implantado e adaptá-lo ao modelo que será
desenvolvido. Sendo que, para que o projeto seja bem-sucedido, é necessário
envolver todas as partes interessadas e validar se a estrutura proposta de fato vai criar
um padrão adequado a ser seguido para atingir os objetivos dos projetos.
O que seria um projeto então? Podemos dizer que um projeto surge em
resposta a um problema concreto. Portanto, elaborar um projeto é, antes de mais
nada, contribuir para a solução de problemas, transformando ideias em ações.
Borges e Rollim (2016) costuma dizer que, um documento chamado projeto é
o resultado obtido ao se “projetar” no papel tudo o que é necessário para o
desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas (Quais são os
objetivos, que meios serão buscados para atingi-los, quais recursos serão
necessários, onde serão obtidos e como serão avaliados os resultados).
A organização do projeto em um documento nos auxilia a sistematizar o
trabalho em etapas a serem cumpridas, compartilhar a imagem do que se quer
alcançar, identificar as principais deficiências a superar e apontar possíveis falhas
durante a execução das atividades previstas.
Sendo um processo participativo desde o começo, pois não se pode realizar
soluções sem a participação de todos os envolvidos, o projeto se torna uma
ferramenta de trabalho, um instrumento gerencial, um ponto de convergência de
pessoas. Conceitualmente, o projeto é a menor unidade administrativa de qualquer
plano ou programa.
Para que um projeto escrito se mostre bem sucedido, ele tem de se mostrar
capaz de comunicar todas as informações necessárias e é por isso que, em geral,
existem elementos básicos que compõem sua apresentação, o quadro a seguir mostra
tais elementos.
Quadro 1: Elementos básicos de um bom projeto
Elemento Função
Nome do projeto Reflete o conteúdo da proposta
Equipe Definir as pessoas responsáveis pela
ideia e sua execução
Justificativa Definição clara do problema a ser
tratado
Elemento Função
Objetivos Definição clara dos objetivos gerais e
específicos
Planejamento Descrição de todas as atividades e
como serão implementadas
Cronograma Estabelecimento de datas de
implementação das atividades
Orçamento Definição de recursos para cada item de
projeto
Fonte: Os autores (2022)
O Guia PMBOK Sexta Edição 2017 afirma que Encerrar o Projeto ou Fase é o
processo de finalização de todas as atividades do projeto, da fase ou do contrato,
tendo como principais benefícios o arquivamento das informações do projeto ou da
fase, a conclusão do trabalho planejado e a liberação dos recursos organizacionais
para utilização em novos empreendimentos. Se o projeto não for divido em fases, esse
processo será realizado somente no final do mesmo. Caso possua fases, em cada
uma delas será realizado esse processo, bem como no final do projeto.
Partindo do pressuposto de que cada projeto é único, também cada projeto tem
não apenas um momento de início definido, mas também um prazo de conclusão bem
claro. A conclusão de uma fase do projeto é caracterizada pela revisão dos trabalhos
e dos padrões de desempenho, determina se o projeto terá continuidade, detecta e
corrige os desvios.
Quando o projeto ou fase é concluído, o gerente de projeto (GP) deve realizar
atividades como: finalizar todos relatórios, documentar a experiência do projeto,
encerrar as aquisições, fornecer informação sobre o produto do projeto e como
atendeu seus requisitos do projeto, documentar as lições aprendidas. O projeto ou
fase pode ser encerrado, de acordo com Kim Heldman, pelos seguintes motivos:
• Absorção: os projetos transformam-se numa unidade de negócios
independente;
• Esgotamento: o projeto tem seus recursos cortados;
• Integração: os recursos são retirados do projeto e devolvidos à organização, ou
alocados em outros projetos;
• Extinção: o projeto é concluído, aceito e encerrado, sendo este o melhor motivo.
Segundo o Guia PMBOK Sexta Edição 2017, o encerramento administrativo do
projeto ou fase é realizado pelas seguintes atividades, entre outras:
7. CONCLUSÃO
Gerenciar projetos é planejar e acompanhar a execução com “um olho no peixe
e outro no gato”. O gerente do projeto deve se manter alerta e flexível com os
acontecimentos do dia a dia, mas deve estar sempre se reportando ao plano inicial
para não perder o controle. A principal qualidade do gerente de projeto é saber se
comunicar bem com todos. Ele é o ponto focal das informações, nele convergem as
informações que ele depois deverá processar e divulgar para todo o restante da
equipe.
Outro aspecto importante que foi possível visualizar durante a pesquisa
bibliográfica para o desenvolvimento deste trabalho, foram causas de fracasso em
projetos. Nelas podemos listar: Metas e objetivos mal estabelecidos, ou que não são
compreendidos pelos escalões inferiores; Há pouca compreensão da complexidade
do projeto; Projetos que incluem muitas atividades e muito pouco tempo para realiza-
las; falta de liderança da figura do gerente de projeto; dentre outras causas.
Com isso, reforçamos a importância da liderança e a integração das partes
interessadas no projeto durante todo o seu desenvolvimento. Conhecer as causas de
fracasso, reforçou o elemento da comunicação como sendo um fator crucial para
qualquer projeto a ser elaborado. Desta forma, ratificamos a relevância de novas
pesquisas bibliográficas que venham a complementar o conteúdo expresso neste
trabalho acadêmico.
8. REFERÊNCIAS
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR 6023: Informação
e documentação – Referências – Elaboração. Rio de Janeiro: ABNT, 2018.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR 6024: Informação
e documentação – Numeração progressiva das seções de um documento -
Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR 6027: Informação
e documentação – Sumário – Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR 14724:
Informação e documentação – Trabalhos acadêmicos - Apresentação. Rio de Janeiro:
ABNT, 2018.
BIBLIOTECA ADERSON DUTRA. UNIVERSIDADE NILTON LINS: Normas da ABNT.
Manaus. Disponível em: < http://universidadeniltonlins.com.br/biblioteca/normas-da-
abnt/>. Acesso em: 22 de out. de 2022.
BORGES, Carlos; ROLLIM, Fabiano. Gerenciamento de projetos aplicado: conceitos
e guia prático. São Paulo: Brasport, 2016.
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 6a. ed.
– EUA: Project Management Institute, 2017.
SANTOS, Virgilio dos. As diferenças entre gerenciar e executar um projeto. 2018.
Disponível em: <https://www.fm2s.com.br/diferencas-gerenciar-executar-projeto/>.
Acesso em: 22 de out. 2022